貴州黔東南凱里管家婆軟件教案

管家婆介紹

   《管家婆》軟件充分考慮到中國國情下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營實(shí)務(wù)的特點(diǎn),采用“傻瓜”思路,使用者可以無需懂會計(jì)或特別的電腦知識。

該軟件集財(cái)務(wù)管理（錢流帳）和商品進(jìn)銷存管理（物流帳）的功能于一體, 相當(dāng)于身兼企業(yè)的【會計(jì)+出納+商品倉管】,直接幫助管理者全面管帳，了解每一分資金，每一件商品，每一個(gè)欠款，每一筆費(fèi)用，每一份收入及盈虧的來龍去脈。

備注：《管家婆》軟件的主要適用于中小企業(yè)。

管家婆網(wǎng)站：www.grasp.com.cn

《管家婆》軟件的基本使用思路是：

?在【基本信息】下，首先建立商品、單位、銀行等靜態(tài)基本信息；

?在【系統(tǒng)維護(hù)】下的“期初建帳”里，建立期初商品數(shù)量、單位應(yīng)收應(yīng)付等；

?在【錄帳】下的“業(yè)務(wù)錄入”里，處理日常的銷售、進(jìn)貨、費(fèi)用等業(yè)務(wù)；

具體分以下幾個(gè)步驟使用：

第一步:建立基本信息

在《基本信息》菜單中,分別建立商品、往來單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。這些信息將長期保留在電腦里，以日后直接選用。

注：您可以對商品庫、往來單位庫作多級分類，把數(shù)據(jù)安排得更合理、簡明。

第二步：建立期初帳本

在《期初建帳》菜單里，建立您用《管家婆》之初的各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目的余額。

第三步：錄入日常業(yè)務(wù)

當(dāng)您確認(rèn)已經(jīng)正確完成期初建帳后，您就可以在《錄帳》菜單下錄入您的業(yè)務(wù)單據(jù)。自第一筆單據(jù)過帳后，系統(tǒng)就自動認(rèn)為期初建帳已經(jīng)完成，此后不允許再修改任何期初。

建立基本信息

?建立基本信息可在基本信息菜單欄中設(shè)置：

單擊[基本信息]菜單，選擇相應(yīng)的科目或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置庫存商品（CTRL+A）往來單位（CTRL+S）、內(nèi)部職員（CTRL+D）、銀行賬戶、費(fèi)用類型、其它收入、固定資產(chǎn)、會計(jì)科目、存貨倉庫等基本信息。

注：在基本信息中，倉庫只可添加，不可刪除，且數(shù)量最多為999個(gè)。

?設(shè)置權(quán)限及密碼：在輸入內(nèi)部職員基本住處信息后，即可設(shè)置密碼。

首先在“系統(tǒng)維護(hù)”-> “口令權(quán)限” -> “超級用戶”->“權(quán)限管理”里按“添加”圖標(biāo)，添加使用者的名稱，如設(shè)置權(quán)限，可點(diǎn)擊“權(quán)限”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出“權(quán)限設(shè)置”窗口即可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。如添加密碼單擊“密碼圖標(biāo)”并給該用戶設(shè)置密碼即可。

期初建帳

?期初建帳

點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]，選擇‘期初建帳’命令，在下級子菜單中單擊‘期初建賬，庫存商品’即可設(shè)置庫存商品、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借出商品、借進(jìn)商品、資產(chǎn)負(fù)債表等一些需要錄入的期初數(shù)據(jù)。

注：業(yè)務(wù)發(fā)生后，期初數(shù)據(jù)就不可修改，如想修改期初數(shù)據(jù)，就需進(jìn)行系統(tǒng)重建

錄入日常業(yè)務(wù)

?發(fā)生業(yè)務(wù)后，往往會出現(xiàn)一些期初余額的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，這時(shí)，可以使用“系統(tǒng)重建”

系統(tǒng)重建方法：單擊[系統(tǒng)維護(hù)]，選擇‘超級用戶’下的子菜單中‘系統(tǒng)重建’命令，即可保留原來的基本信息，重新錄入期初數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重建以后所有的賬本將不再存在，但是可以選擇是否清除期初值，如果要清除期初值，則可在右邊的選擇欄處將“清除期初值”畫上對勾即可。

?在錄帳過程中，往往在單據(jù)過帳后，才發(fā)覺錄入單據(jù)錯(cuò)誤（單價(jià)或數(shù)量錄入時(shí)，輸入錯(cuò)誤）。這時(shí)《管家婆》為保證帳目的安全性，是不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動都需要有痕跡）。所以此時(shí)你要對該單據(jù)做紅字反沖。

紅字反沖方法

首先要在工具欄的[經(jīng)營歷程]中找到需要反沖的單據(jù)，用鼠標(biāo)單擊該單據(jù)，單據(jù)被選中后反藍(lán)，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗口上面的“紅字反沖”按鈕，即可反沖該單據(jù)。

業(yè)務(wù)的錄入

可單擊“錄賬”，選擇“業(yè)務(wù)錄入“即可填制單據(jù)或憑證；（其中包括：1銷售、2銷售退貨、3進(jìn)貨4進(jìn)貨退貨、5折卸或組裝、6贈送、7獲贈、8報(bào)損：扣減庫存數(shù)量、9報(bào)溢：增加庫存數(shù)量、10調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)、11同價(jià)調(diào)撥（移庫）、12變價(jià)調(diào)撥、13錢流管理業(yè)務(wù)、14借出借進(jìn)業(yè)務(wù)、15調(diào)賬單據(jù)、16會計(jì)憑證）

月結(jié)存  在[系統(tǒng)維護(hù)]菜單中選擇[月結(jié)存]菜單，按系統(tǒng)提示操作即可，注意：對于月結(jié)存來說，系統(tǒng)每年只允許做12次月結(jié)存，所以建議每月月底做一次月結(jié)存，謹(jǐn)慎使用，這樣可以更好的查詢統(tǒng)計(jì)每月的資產(chǎn)、銷售、費(fèi)用和利潤等。月結(jié)存將以最后一筆單據(jù)的日期作為月結(jié)存的日期。月結(jié)存將保留當(dāng)月的“資產(chǎn)負(fù)債表”，“庫存盤點(diǎn)表”，"經(jīng)營情況表”，不會清空明細(xì)帳和單據(jù)，如需查詢月結(jié)存前的明細(xì)帳，請?jiān)诓樵儠r(shí)將所需查詢的日期段選好即可。月結(jié)存完畢后，不能再錄入月結(jié)存日期以前的單據(jù)。

年結(jié)存  對于年結(jié)存來說，在做年結(jié)存前，一定要先做數(shù)據(jù)備份，一旦年結(jié)存后，它將結(jié)存所有的

賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程。

日常問題處理：

怎樣將現(xiàn)金存入銀行，或者將銀行存款提出，或者轉(zhuǎn)帳？

選擇【錄帳】->【業(yè)務(wù)錄入】->【錢流管理業(yè)務(wù)】->【提現(xiàn)存款轉(zhuǎn)帳】單據(jù)即可實(shí)現(xiàn)將現(xiàn)金存入銀行，或者將銀行存款提出，或者轉(zhuǎn)帳。

怎樣設(shè)定預(yù)設(shè)售價(jià)？

首先在【輔助功能】->【物價(jià)管理】->【商品報(bào)價(jià)表】中的“預(yù)設(shè)售價(jià)1”輸入你預(yù)定的銷售價(jià)格

怎樣修改過帳單據(jù)的一些基本信息？

打開【經(jīng)營歷程】找到需要修改的單據(jù)，單擊窗口上“修改單據(jù)”按鈕，可根據(jù)提示修改單據(jù)的“經(jīng)手人”和“單號、附加說明、摘要”。

發(fā)現(xiàn)已過帳的單據(jù)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤時(shí)怎么辦？

在錄帳過程中，往往在單據(jù)過帳后，才發(fā)覺錄入單據(jù)錯(cuò)誤（單價(jià)或數(shù)量錄入時(shí)，輸入錯(cuò)誤）。這時(shí)，管家婆是不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動都需要有痕跡）。所以此時(shí)你要對該單據(jù)做紅字反沖

怎樣把同一批商品進(jìn)到不同的倉庫？

1).首先做進(jìn)貨單，把這批商品進(jìn)到一個(gè)倉庫中。

2).其次做同價(jià)調(diào)撥單，將這批商品發(fā)到不同的倉庫中。

注：如果需要以不同價(jià)格發(fā)到其它倉庫中，請用“變價(jià)調(diào)撥單”。

如何在錄單時(shí)添加基本信息？

管家婆允許在錄入單據(jù)時(shí)，在選擇商品，往來單位等基本信息時(shí)，按回車鍵（或雙擊鼠標(biāo)按鈕）調(diào)出全部基本信息，然后在你所需要的位置按“添加”按鈕，增加新的基本信息。這樣就不需要回到基本信息里去添加。

怎樣改變單據(jù)的錄入行數(shù)？

在“系統(tǒng)維護(hù)”-> “超級用戶”-> “用戶配置”-> “系統(tǒng)配置”中修改即可，單據(jù)最大行數(shù)為9999行。

如何查看商品庫存的上期存，本期入，本期出，本期存？

通過“查帳”-> “各種進(jìn)銷存報(bào)表”-> “全能進(jìn)銷存報(bào)表”查詢。

怎樣在一臺機(jī)器上建立兩套不同的帳目？

安裝程序時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時(shí)，請輸入“C：\grasp2”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示錄入程序組名時(shí)，請輸入“《管家婆2》，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。安裝完畢后，《管家婆》程序組即是第一套帳目，《管家婆2》程序組即是第二套帳目。

當(dāng)做了月結(jié)存后，怎樣查詢往月的經(jīng)營情況表，資產(chǎn)負(fù)債表？

當(dāng)做了月結(jié)存后，想查詢某月的經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負(fù)債表，這時(shí)首先調(diào)出經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負(fù)債表，然后單擊窗口左上角的每月比較，這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)窗口，在該窗口的左上角，用鼠標(biāo)雙擊某月即可以調(diào)出該月的經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負(fù)債表。

獲贈（贈送）商品怎樣處理？

獲贈（贈送）商品可通過【業(yè)務(wù)錄入】—>【報(bào)溢（報(bào)損）】單進(jìn)行處理。

怎樣刪除不需要的基本信息？

要?jiǎng)h除不需要的基本信息，需要先確定該基本信息要沒有余額（例如；商品貨物的數(shù)量和金額為零），然后再進(jìn)入基本信息菜單，選擇該基本信息進(jìn)行刪除即可

怎樣篩選商品？

在許多商品報(bào)表中（如庫存盤點(diǎn)表、庫存分布表等），提供了一個(gè)《商品篩選》的功能。當(dāng)報(bào)表中商品種類太多時(shí)（如上千種），找到一種商品比較困難，用此功能對商品進(jìn)行篩選，在報(bào)表中只留下需要的商品，便于查找。

快捷的鍵的使用：銷售  CTRL+1

進(jìn)貨CTRL+2

同價(jià)調(diào)撥（移庫）CTRL+3

庫存商品 CTRL+A

往來單位 CTRL+S

內(nèi)部職員 CTRL+D

業(yè)務(wù)錄入INS