管家婆軟件教程與實(shí)例
一、軟件教程
輝煌版、服裝版軟件基礎(chǔ)教程
一、管家婆系列產(chǎn)品是集進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
二、期初科目的準(zhǔn)備 輝煌版用戶(hù)把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值，主要有以下幾個(gè)方面：
2. 1基本信息分類(lèi) 這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作。
基本信息中打紅勾的“庫(kù)存商品”、“往來(lái)單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉(cāng)庫(kù)”要特別注意。
往來(lái)單位建議分進(jìn)貨商和銷(xiāo)售商兩類(lèi)，下面再分地區(qū)。
內(nèi)部職員分類(lèi)一定要明確，如：銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部門(mén)的員工操作權(quán)限及業(yè)績(jī)考核職員分類(lèi)是關(guān)鍵。
存貨倉(cāng)庫(kù)既可按地點(diǎn)分（類(lèi)似分店），也可按存貨類(lèi)型分為成品庫(kù)、返修庫(kù)等，按照用戶(hù)的實(shí)際情況分類(lèi)。
2.2現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn) 是資產(chǎn)負(fù)債表的重要計(jì)算前提。
2.3庫(kù)存商品結(jié)存、借進(jìn)借出商品記錄 是進(jìn)銷(xiāo)存的重要記錄前提。
2.4應(yīng)收應(yīng)付、待攤費(fèi)用 別人欠你的，你欠別人的都要記錄清楚。 .0
三、 輝煌版的安裝、升級(jí)、啟動(dòng) 由于輝煌版V7.X的版本安裝簡(jiǎn)單，這里不做介紹。
3.1輝煌版V8.3的安裝 l 安裝后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) l 安裝加密狗 l 安裝輝煌版程序 輝煌版8.3采用SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)，在安裝之前應(yīng)首先安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。
安裝輝煌版V8.3單機(jī)版程序前，應(yīng)將加密狗插在機(jī)箱的并行口上，如果您的計(jì)算機(jī)的并行口上連接有打印機(jī)，可先取下打印機(jī)的電纜線插口，將軟件狗插入到計(jì)算機(jī)上，然后再將打印機(jī)電纜線插口連接到軟件狗上，軟件狗的存在不會(huì)對(duì)打印機(jī)造成影響。 輝煌版程序包括服務(wù)器端和客戶(hù)端，任何版本均應(yīng)安裝服務(wù)器端和客戶(hù)端程序。
3.2輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝：
輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝方法與單機(jī)版基本相似，只是將服務(wù)器端和客戶(hù)端安裝在不同機(jī)器上。
服務(wù)器機(jī)器上應(yīng)安裝：SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、輝煌版服務(wù)器端
客戶(hù)端機(jī)器上應(yīng)安裝：輝煌版客戶(hù)端
管家婆輝煌版8.3的安裝包括兩個(gè)部分，一是服務(wù)器端程序的安裝，二是客戶(hù)端的安裝。無(wú)論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門(mén)店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶(hù)端兩個(gè)程序。 在局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)安裝服務(wù)器程序，作為客戶(hù)端的計(jì)算機(jī)則只安裝客戶(hù)端程序。但若是單機(jī)使用，則必須在計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝服務(wù)器與客戶(hù)端。
安裝步驟如下：
服務(wù)器端的安裝：
一、輝煌版安裝盤(pán)插入光驅(qū)后，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)目錄下＜管家婆輝煌版服務(wù)器端＞，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現(xiàn)如下畫(huà)面：
二、進(jìn)入安裝程序以后，提示用戶(hù)選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認(rèn)安裝路徑是c:\graspns，如圖所示，輸入安裝路徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊下一步，根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。
工作站安裝：
首先, 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器上的軟件狗安裝正確。
其次，將安裝盤(pán)插入光驅(qū)，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)目錄下＜管家婆輝煌版客戶(hù)端＞，雙擊該目錄下的setup.exe文件即開(kāi)始安裝。每臺(tái)工作站中都需安裝客戶(hù)端程序。
3.3、輝煌版的升級(jí) l 輝煌版7.2升級(jí)到輝煌版8.3：
1）、安裝后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)sql server
2）、安裝輝煌版8.3服務(wù)器端和客戶(hù)端
3）、輝煌版7.2數(shù)據(jù)的升級(jí)：為數(shù)據(jù)安全起見(jiàn)，首先將輝煌版7.2數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，然后將輝煌版7.2數(shù)據(jù)做年結(jié)存，退出輝煌版7.2。再進(jìn)入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護(hù)―超級(jí)用戶(hù)―升級(jí)管家婆輝煌版數(shù)據(jù)"，進(jìn)入后按照提示進(jìn)行操作。 l 輝煌版8.X升級(jí)到輝煌版8.3: 退出輝煌版8.X的客戶(hù)端和服務(wù)器端，安裝輝煌版8.3的客戶(hù)端和服務(wù)端，注意安裝路徑應(yīng)選擇原輝煌版8.X的安裝路徑。安裝好后根據(jù)提示進(jìn)行賬套升級(jí)，若未提示，請(qǐng)進(jìn)入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護(hù)―超級(jí)用戶(hù)―賬套升級(jí)"，進(jìn)行數(shù)據(jù)升級(jí)。
3.4、輝煌版的啟動(dòng) u 配置管家婆輝煌版服務(wù)器端
當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從“開(kāi)始——程序——管家婆輝煌輝煌版8.3服務(wù)器”選擇“管家婆輝煌版8.3服務(wù)器”并運(yùn)行。單擊菜單中的設(shè)置，出現(xiàn)如下界面：
注：“用戶(hù)名”為數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server的用戶(hù)名，默認(rèn)是“sa”，“服務(wù)器名”為數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱(chēng)
。SQL Server安裝成功以后，“sa”默認(rèn)為超級(jí)用戶(hù)名，密碼為超級(jí)用戶(hù)的密碼，用戶(hù)可在服務(wù)端SQL Server系統(tǒng)中去改變密碼。
u 啟動(dòng)《管家婆輝煌版8.3》
l 啟動(dòng)服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)器 在運(yùn)行《管家婆輝煌版8.3》軟件前，必須保證SQL Server服務(wù)器是啟動(dòng)的。如圖所示, 如果沒(méi)有啟動(dòng)，請(qǐng)運(yùn)行服務(wù)器上的“開(kāi)始” 菜單上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可見(jiàn)到上圖所示的窗口，選擇“Start/Contin”啟動(dòng)MSSQL Server Service。如果選中“Auto-start service when OS starts”選項(xiàng)，則在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)MSSQLServer Service。 l
啟動(dòng)服務(wù)器上的管家婆服務(wù)器支持者 從“開(kāi)始——程序——管家婆輝煌版8.3”中選擇“《管家婆輝煌版服務(wù)器支持者》”并運(yùn)行，也可在管家婆服務(wù)器安裝目錄下運(yùn)行“scktsrvr.exe”，運(yùn)行后在右下角有圖標(biāo)。
l 啟動(dòng)管家婆客戶(hù)端程序 在做好上邊兩步后，就可以啟動(dòng)管家婆輝煌版了。
從“開(kāi)始——程序——管家婆輝煌版8.3”選擇“管家婆輝煌版8.3”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： 在服務(wù)器名稱(chēng)輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字或IP地址，然后單擊下一步按鈕。同時(shí)“管家婆服務(wù)器”會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見(jiàn)到一個(gè)為六方體的“管家婆服務(wù)器”圖標(biāo)。
四、基本信息錄入及期初建帳
4.1基本信息錄入
ü 在“基本信息－庫(kù)存商品”里錄入“家電”、“日化品”、“酒類(lèi)”、“食品”，并在下面建立子類(lèi)商品，如“家電”下建立“彩電”，并在“彩電”下建立“長(zhǎng)虹彩電25寸”。并為商品設(shè)置成本核算方法：移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和手工指定法。也可在“系統(tǒng)配置”里所有商品統(tǒng)一設(shè)定一種成本核算方法；
ü 在“基本信息－往來(lái)單位”里錄入各往來(lái)單位，也可將其分為“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”，則先錄入“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”兩個(gè)類(lèi)別，再在“客戶(hù)”下建立“新新食品”、“藝源公司”，在“供應(yīng)商”下建立“長(zhǎng)虹公司”子類(lèi)；
ü “基本信息－存貨倉(cāng)庫(kù)”不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)，也可以是庫(kù)位，也可以是一個(gè)門(mén)市部，還可以是一個(gè)分公司； 基本信息還包括內(nèi)部職員、部門(mén)、地區(qū)、銀行賬戶(hù)、費(fèi)用收入科目及會(huì)計(jì)科目等，基本信息建立好后，也可在以后錄賬時(shí)添加或修改。
4.2期初建帳 將 2.2 、2.3、 2.4中準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)在“系統(tǒng)維護(hù)”下“期初建帳”欄目中依次錄入，核對(duì)無(wú)誤后大功告成！可以正式錄帳了。
五、輝煌版做賬流程
5.1輝煌版使用流程： 創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開(kāi)賬－錄賬－查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存。
5.2、開(kāi)賬 期初錄入完畢，進(jìn)入“期初建賬－開(kāi)賬”，點(diǎn)開(kāi)賬按鈕，提示“系統(tǒng)期初建賬已經(jīng)結(jié)束，可以開(kāi)始過(guò)賬了”，開(kāi)賬即成功。
在開(kāi)賬前，“庫(kù)存狀況”、“應(yīng)收應(yīng)付”等表數(shù)據(jù)是空白的，只能在“期初建賬”里查詢(xún)。 開(kāi)賬之后不允許再修改期初，若已開(kāi)賬，但還沒(méi)有錄入單據(jù)的情況下可以通過(guò)反開(kāi)賬來(lái)修改期初。
進(jìn)入“期初建賬－開(kāi)賬”，點(diǎn)“反開(kāi)賬”即可。
5.3、錄賬
輝煌版提供了對(duì)以下業(yè)務(wù)的處理：進(jìn)貨訂貨、進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨、付款、銷(xiāo)售訂貨、銷(xiāo)貨、銷(xiāo)售退貨、收款、零售、委托代銷(xiāo)、發(fā)出商品、受托代銷(xiāo)、商品調(diào)撥、商品調(diào)價(jià)、商品報(bào)損報(bào)溢、商品獲贈(zèng)贈(zèng)送、商品拆裝、商品借進(jìn)借出、費(fèi)用支出、收入、銀行轉(zhuǎn)賬、應(yīng)收應(yīng)付調(diào)賬、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證等。
如：從長(zhǎng)虹公司進(jìn)100臺(tái)29寸彩電，在“進(jìn)貨單”中錄入數(shù)量、單價(jià)，其余信息按回車(chē)鍵即可由基本信息庫(kù)中自動(dòng)彈出并選擇，選擇過(guò)帳后查詢(xún)銀行、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付的變化都是自動(dòng)生成。 如下列這張銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)變化： 即，這張銷(xiāo)售單過(guò)賬后將引起：銷(xiāo)售收入，增加602，現(xiàn)金增加300，應(yīng)收賬款增加300，優(yōu)惠增加2；銷(xiāo)售成本增加420，庫(kù)存商品減少420。
5.4、查詢(xún).
月結(jié)存.年結(jié)存 輝煌版提供了豐富、準(zhǔn)確的各種查詢(xún)報(bào)表。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)：進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、單位進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售排行榜（商品、職員、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)）、銷(xiāo)售成本表、銷(xiāo)售年月日?qǐng)?bào)表、單品分析、銷(xiāo)售折扣統(tǒng)計(jì)、滯暢銷(xiāo)商品表、地區(qū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售開(kāi)票查詢(xún)
庫(kù)存業(yè)務(wù)：庫(kù)存狀況表、各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分布狀況表、全能進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)表、商品上下限報(bào)警、商品保質(zhì)期查詢(xún)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、單品單位查詢(xún)、定單庫(kù)存狀況、商品批次跟蹤 其它：現(xiàn)金銀行查詢(xún)、經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表、費(fèi)用支出、其它收入、經(jīng)營(yíng)情況表（損益表）、資產(chǎn)負(fù)債表 查詢(xún)不僅可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，還可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，改善管理。
如：怎樣知道倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存能否保證產(chǎn)品銷(xiāo)售？ 查詢(xún)“定單庫(kù)存狀況”，根據(jù)“庫(kù)存數(shù)量＋進(jìn)貨訂貨－銷(xiāo)售訂貨”，并根據(jù)該商品的銷(xiāo)售情況，即可了解未來(lái)庫(kù)存狀況是否能保證銷(xiāo)售； 反之，要了解“如何優(yōu)化采購(gòu)，即能保證供給，又能減少采購(gòu)資金積壓？”，則可以通過(guò)定單庫(kù)存查詢(xún)，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、銷(xiāo)售訂貨數(shù)量及其它因素來(lái)確定自己的進(jìn)貨訂貨數(shù)量。還可根據(jù)進(jìn)貨分析哪家的進(jìn)價(jià)最低，從而確定選擇供應(yīng)商家。
想知道職員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)可查詢(xún)“銷(xiāo)售排行榜－職員銷(xiāo)售排行榜”；
想了解商品銷(xiāo)售金額、利潤(rùn)所占比重查詢(xún)“單品分析”；
以下各表提供每月比較：“商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”、“現(xiàn)金銀行查詢(xún)”、“月銷(xiāo)售狀況表”、“單品分析”、“費(fèi)用支出”、“其它收入”、“經(jīng)營(yíng)情況表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”。
月結(jié)存
是對(duì)當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢(xún)，如上面提到的可以進(jìn)行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查詢(xún)意義。
輝煌版的月結(jié)存不同于財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，您可以一個(gè)月做一次，也可以半月或幾個(gè)月做一次，可以沒(méi)有規(guī)律。 月結(jié)存在目前的版本是無(wú)法取經(jīng)營(yíng)歷程中某一段時(shí)間來(lái)作月結(jié)存的。做月結(jié)存時(shí)，結(jié)存時(shí)間是默認(rèn)本帳套到目前為止的過(guò)賬單據(jù)中日期最大的單據(jù)日期。 月結(jié)存對(duì)數(shù)據(jù)的影響: 月結(jié)存不會(huì)影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，也不會(huì)清除明細(xì)帳本和草稿。但月結(jié)存后，對(duì)已做月結(jié)存的單據(jù)不能進(jìn)行紅字反沖。做了月結(jié)存之后，繼續(xù)開(kāi)單錄帳的日期就必須在月結(jié)存日期之后。
年結(jié)存
年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營(yíng)歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。 做年結(jié)存前請(qǐng)首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)帳本和草稿。要查詢(xún)?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢(xún)版查詢(xún)或再創(chuàng)建一個(gè)賬套進(jìn)行查詢(xún)。
六、用戶(hù)配置
用戶(hù)配置實(shí)質(zhì)上是由一系列功能開(kāi)關(guān)組成。用戶(hù)可根據(jù)自身需要打開(kāi)某些功能開(kāi)關(guān)，或選擇符合公司當(dāng)前管理規(guī)模的成本核算辦法。
6.1系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置主要是輸入本公司信息，如單位全名、地址、電話、稅號(hào)、帳號(hào)等，這些信息在單據(jù)或查詢(xún)賬表打印時(shí)可以輸出。
是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四種成本核算方法。您可以在庫(kù)存商品基本信息中為每一種商品指定單獨(dú)的成本方法，也可在這里為所有商品統(tǒng)一指定一種成本核算方法。
業(yè)務(wù)單據(jù)錄入行數(shù)：您可根據(jù)自己業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置單據(jù)的錄入行數(shù)，最多可設(shè)置到999行。 門(mén)店對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)：這是為門(mén)店版用戶(hù)設(shè)置的，管家婆門(mén)店版須結(jié)合后臺(tái)管家婆輝煌版單機(jī)版或管家
二、使用實(shí)例
基本信息如下：
l 公司部門(mén)(辦公室，財(cái)務(wù)室，倉(cāng)庫(kù)，圓西路分店，青年路分店)。
l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、門(mén)市經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(hù)(工行城北分理處)。
l 往來(lái)單位(朋友，客戶(hù)，供應(yīng)商，分銷(xiāo)商等)。
l 經(jīng)營(yíng)商品大類(lèi)：家電(彩電、電冰箱、洗衣機(jī)等)；文體用品(筆類(lèi)、紙品類(lèi)、運(yùn)動(dòng)器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類(lèi)、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等)
第一次運(yùn)行
雙擊《管家婆》圖標(biāo)，第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng)，您的身份是“管理員”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對(duì)話框，選擇【確定】，畫(huà)面出現(xiàn)“如何開(kāi)始？”簡(jiǎn)易教程，選擇【退出】后，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。
設(shè)置“管理員”密碼
點(diǎn)取【系統(tǒng)維護(hù)】菜單，在下拉菜單中，選取【管理員】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對(duì)話框中，點(diǎn)取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【確定】，選擇【退出】。
輸入公司部門(mén)和公司職員
點(diǎn)取【基本信息】菜單，選取【部門(mén)職員】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【確定】退出后，進(jìn)入【部門(mén)職員…分類(lèi)信息】對(duì)話框，選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框中輸入“財(cái)務(wù)室”等，選擇【確定】。以此類(lèi)同，分別輸入“倉(cāng)庫(kù)”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門(mén)。
將光標(biāo)移動(dòng)到“公司辦公室”，點(diǎn)取【分類(lèi)】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框中，輸入職員全名：張一；簡(jiǎn)名：張；職員編號(hào)：001；所在部門(mén)：公司辦公室；電話；用戶(hù)注釋?zhuān)汗窘?jīng)理。選擇【確定】。
點(diǎn)取【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框中，輸入職員全名：李二；簡(jiǎn)名：李；職員編號(hào)：002；所在部門(mén)：公司辦公室；電話：用戶(hù)注釋?zhuān)汗靖苯?jīng)理。選擇【確定】。點(diǎn)取【退出】。
用上述方法輸入“財(cái)務(wù)室”、 “倉(cāng)庫(kù)”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。
部門(mén)職員輸入完畢。
選擇【退出】，出現(xiàn)提示對(duì)話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。
設(shè)置權(quán)限管理
點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】，選擇【管理員】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對(duì)話框內(nèi)，點(diǎn)取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門(mén)人員中，選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級(jí)別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點(diǎn)取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【確定】，點(diǎn)取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶(hù)（XX）權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）
輸入往來(lái)單位
點(diǎn)取菜單【基本信息】，選擇【往來(lái)單位】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框,輸入全名：客戶(hù)；選擇【確定】
選擇【添加】在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi),輸入全名：分銷(xiāo)商；選擇【確定】。
把光標(biāo)條移到“朋友”，選擇【分類(lèi)】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框，輸入全名：朋友B；選擇【確定】，選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“客戶(hù)”，選擇【分類(lèi)】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡(jiǎn)名：證券A；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡(jiǎn)名：證券B；選擇【確定】，選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”， 輸入供應(yīng)商分類(lèi)，長(zhǎng)虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上，略)
把光標(biāo)條移到“分銷(xiāo)商”， 輸入分銷(xiāo)商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略）
往來(lái)單位輸入完畢。
選擇【退出】，出現(xiàn)提示對(duì)話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。
輸入商品信息
點(diǎn)取菜單【基本信息】，選擇【商品信息】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【確定】。
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇【確定】。
把光標(biāo)條移到“家電”，選擇【分類(lèi)】，在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機(jī)；選擇【確定】。（彩色電視機(jī)下面還可分類(lèi)比如不同品牌、規(guī)格等。）
選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇【確定】（電冰箱下面還可分類(lèi)比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。
“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類(lèi)商品向下分類(lèi)方法同上（略）
設(shè)置銀行帳戶(hù)
點(diǎn)取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶(hù)】，在【科目…分類(lèi)信息】對(duì)話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息…空白新增】對(duì)話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【確定】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對(duì)話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。
第二次運(yùn)行
現(xiàn)在您的公司剛開(kāi)張，沒(méi)有錢(qián)，沒(méi)有貨，也沒(méi)有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)：
（第一筆：進(jìn)貨）從【朋友A】處進(jìn)貨【長(zhǎng)虹彩電】2臺(tái)，單價(jià)5000元/臺(tái)。貨款總值10000元，暫時(shí)未付款。
點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對(duì)話框中選擇“進(jìn)貨”，在“進(jìn)貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號(hào)：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點(diǎn)取按鈕，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說(shuō)明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉(cāng)庫(kù)”；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)；商品編號(hào)欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長(zhǎng)虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價(jià)5000元”。選擇【退出】。選擇【過(guò)帳】。出現(xiàn)“警告對(duì)話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。
（第二筆：銷(xiāo)售）立即銷(xiāo)售【長(zhǎng)虹彩電】一臺(tái)給直接用戶(hù)【證券公司A】，單價(jià)6000元/臺(tái)，當(dāng)場(chǎng)收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。
點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對(duì)話框中選擇“銷(xiāo)售”，在“銷(xiāo)售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號(hào)：002，在“購(gòu)買(mǎi)單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶(hù)/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說(shuō)明輸入“
余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉(cāng)庫(kù)”；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)；商品編號(hào)欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長(zhǎng)虹菜單2919/銷(xiāo)貨數(shù)量1/銷(xiāo)售單價(jià)6000元”。選擇【退出】。選擇【過(guò)帳】。出現(xiàn)“警告對(duì)話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。
（第三筆：收款）【證券公司A】是關(guān)系戶(hù)，一次打款20000元，存進(jìn)銀行帳號(hào)“工行城北分理處”。
點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對(duì)話框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號(hào)：003，在“付款單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶(hù)/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說(shuō)明填寫(xiě)“關(guān)系戶(hù)打款”，摘要可以不填，收款帳戶(hù)編號(hào)選擇“工行城北分理處”，金額填寫(xiě)“20000”，選擇【退出】，選擇【過(guò)帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。
（第四筆：費(fèi)用）請(qǐng)用戶(hù)吃飯，用去現(xiàn)金200元。
點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對(duì)話框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單”，在現(xiàn)金費(fèi)用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號(hào)：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫(xiě)“請(qǐng)客戶(hù)吃飯”，費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)選擇“其他…”，金額填寫(xiě)“200”，選擇【退出】，選擇【過(guò)帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。
第三次運(yùn)行
通過(guò)以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對(duì)《管家婆》有了認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財(cái)務(wù)狀況。
選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個(gè)模塊，一、{庫(kù)存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品}。二、{銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)}。三、{經(jīng)營(yíng)情況表、樹(shù)型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表}。四、{往來(lái)對(duì)帳}。您可以隨意查詢(xún)。
現(xiàn)在您已經(jīng)入門(mén)了，離開(kāi)本教材，您可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行操作，您想到的和沒(méi)有想到的《管家婆》都為您想到了。練習(xí)中，可能有時(shí)不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開(kāi)始。在每一個(gè)輸入對(duì)話框中，請(qǐng)您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請(qǐng)嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)配合，比如ENTER鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會(huì)很方便進(jìn)行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態(tài)，按 INSERT 鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對(duì)話框，會(huì)給您業(yè)務(wù)錄入帶來(lái)方便快捷。
正式使用
經(jīng)過(guò)入門(mén)練習(xí)之后，實(shí)際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來(lái)為公司管帳了。正式使用前，請(qǐng)參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項(xiàng)目，對(duì)您的公司進(jìn)行人工盤(pán)點(diǎn)，對(duì)公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級(jí)分類(lèi)整理，（我們強(qiáng)烈建議您，對(duì)您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級(jí)分類(lèi)），然后輸入，開(kāi)始使用《管家婆》進(jìn)行電腦管帳。祝您順利！
創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開(kāi)賬－錄賬－查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存。
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