凱里開發(fā)區(qū)＜管家婆＞軟件教程

假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下：

l 公司部門(辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。

l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。

l 銀行帳戶(工行城北分理處)。

l 往來單位(朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等)。

l 經(jīng)營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機(jī)等)；文體用品(筆類、紙品類、運(yùn)動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等)

第一次運(yùn)行

雙擊《管家婆》圖標(biāo)，第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。

設(shè)置“超級用戶”密碼

點取【系統(tǒng)維護(hù)】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。

輸入公司部門和公司職員

點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進(jìn)入【部門職員…分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。

將光標(biāo)移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。選擇【保存】。

點取【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。選擇【保存】。點取【退出】。

用上述方法輸入“財務(wù)室”、 “倉庫”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。

部門職員輸入完畢。

選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

設(shè)置權(quán)限管理

點取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（XX）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）

輸入往來單位

點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】

選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

安裝環(huán)境：

1、軟件：“管家婆服裝2008+ ”需要“Microsoft SQL Server

2000簡體中文版”和“Microsoft SQL Server 2000 Service Pack

4”支持。

2、硬件：不管使用“網(wǎng)絡(luò)版”還是“單機(jī)版”，都需要網(wǎng)絡(luò)支持，也就是說都需要網(wǎng)卡，并且“網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)”是已聯(lián)接狀態(tài)。對單機(jī)用戶有二種解決方法：一是使用“微軟虛擬網(wǎng)卡”，在“添加新硬件”中添加，并設(shè)置一個IP地址。二是對于有網(wǎng)卡的用戶，可以聯(lián)接交換機(jī)等使網(wǎng)絡(luò)連通，更簡單的辦法是“只用一個水晶頭，做線時連接水晶頭的1、3腳和2、6腳”，這樣也可以讓系統(tǒng)檢測到網(wǎng)絡(luò)處于連接狀態(tài)。

安裝方法：

一、在單機(jī)上使用：

1、安裝“Microsoft

SQL Server 2000簡體中文個人版”。使用虛擬光驅(qū)加載“Microsoft SQL Server

2000簡體中文版”鏡像，運(yùn)行安裝程序，選擇“Microsoft SQL Server 2000簡體中文個人版”-->“SQL Server

2000組件”-->“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”和“安裝Analysis Service”。

2、安裝“Microsoft SQL Server 2000

Service Pack 4”（它需要安裝“Analysis Service”）

3、安裝：“管家婆服裝2008+

”，選擇默認(rèn)安裝就可以了。

4、把“Graspfzs.exe”復(fù)制到安裝目錄，覆蓋原來的服務(wù)器文件即可。

5、運(yùn)行“管家婆服裝2008單機(jī)網(wǎng)絡(luò)版”，出現(xiàn)選擇“加密狗”界面時，選擇“網(wǎng)絡(luò)狗”即可。（注意必須選擇“網(wǎng)絡(luò)狗”）

二、在網(wǎng)絡(luò)中使用

1、在服務(wù)器上安裝“Microsoft

SQL Server 2000簡體中文標(biāo)準(zhǔn)版”。使用虛擬光驅(qū)加載“Microsoft SQL Server

2000簡體中文版”鏡像，運(yùn)行安裝程序，選擇“Microsoft SQL Server 2000簡體中文標(biāo)準(zhǔn)版”-->“SQL Server

2000組件”-->“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”和“安裝Analysis Service”。

2、在服務(wù)器上安裝“Microsoft SQL Server

2000 Service Pack 4”（它需要安裝“Analysis Service”）

3、在服務(wù)器上安裝“管家婆服裝2008+

”，選擇安裝服務(wù)器端程序。

4、在客戶機(jī)上安裝“管家婆服裝2008+

”，選擇安裝客戶機(jī)端程序。

4、把“Graspfzs.exe”復(fù)制到外服務(wù)器安裝目錄，覆蓋原來的服務(wù)器文件即可。

5、在客戶端運(yùn)行“管家婆服裝2008單機(jī)網(wǎng)絡(luò)版”，出現(xiàn)選擇“加密狗”界面時，選擇“網(wǎng)絡(luò)狗”即可。（注意必須選擇“網(wǎng)絡(luò)狗”）

祝有需要的朋友好運(yùn)，安裝后里面有軟件使用的幫助文件。

概述

管家婆服裝管理系列是為中小型服裝、鞋帽企業(yè)量身定做的進(jìn)銷存、財務(wù)一體化軟件。該系列軟件充分考慮了服裝行業(yè)的款式、顏色、尺碼、流行性、季節(jié)性以及連鎖經(jīng)營等行業(yè)特性，通過完善的進(jìn)銷存管理控制，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的電腦全程記錄、傳遞、分析和決策支持，幫助中小服裝企業(yè)全面提升運(yùn)營效率和贏利能力。

核心功能

采購管理 銷售管理

庫存管理 往來管理 財務(wù)管理 報表與分析 顏色管理 尺碼管理 促銷管理 零售管理 退換貨管理 會員管理充分把握行業(yè)特性——具備完善的顏色、尺碼管理功能，靈活的促銷、價格管理，以及會員管理，支持條碼錄入及打印，完全符合服裝行業(yè)業(yè)務(wù)處理習(xí)慣。輕松管理帳務(wù)——獨(dú)創(chuàng)“傻瓜財務(wù)”理念，操作簡單，只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動編制記帳憑證、分類、匯總，做到懂生意就能管帳。強(qiáng)大的查詢分析功能——強(qiáng)大的進(jìn)銷存查詢功能、斷碼查詢功能，實時的滯暢分析、業(yè)務(wù)分析，讓企業(yè)及時做出經(jīng)營調(diào)整。庫存管理全面，及時預(yù)警——庫存報警、斷碼報警防止積壓與缺貨，隨時掌握庫存情況

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。

把光標(biāo)條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。

把光標(biāo)條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。

把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”， 輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上，略)

把光標(biāo)條移到“分銷商”， 輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略）

往來單位輸入完畢。

選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

輸入商品貨物

點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【保存】。

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇【保存】。

把光標(biāo)條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機(jī)；選擇【保存】。（彩色電視機(jī)下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。）

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。

“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）

設(shè)置銀行帳戶

點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目…分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

第二次運(yùn)行

現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)：

（第一筆：進(jìn)貨）從【朋友A】處進(jìn)貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。

點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進(jìn)貨”，在“進(jìn)貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。

（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當(dāng)場收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。

點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛巍?

（第三筆：收款）【證券公司A】是關(guān)系戶，一次打款20000元，存進(jìn)銀行帳號“工行城北分理處”。

點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。

（第四筆：費(fèi)用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。

點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單”，在現(xiàn)金費(fèi)用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費(fèi)用項目編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。

第三次運(yùn)行

通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對《管家婆》有了認(rèn)識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財務(wù)狀況。

選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、{庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品}。二、{銷售統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計}。三、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢。

現(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習(xí)中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進(jìn)行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態(tài)，按 INSERT 鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。

正式使用

經(jīng)過入門練習(xí)之后，實際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項目，對您的公司進(jìn)行人工盤點，對公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級分類整理，（我們強(qiáng)烈建議您，對您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級分類），然后輸入，開始使用《管家婆》進(jìn)行電腦管帳。祝您順利！

呵呵 熟能生巧！

=================================================================================================================================================================================