管家婆軟件教程

第一節(jié)  軟件介紹及安裝

一、財務(wù)軟件介紹

用友、金蝶、浪潮、速達(dá)、管家婆、金算盤等

1、【管家婆】輝煌版的市場定位

輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過10萬多用戶。她是集進(jìn)銷存與財務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。

2、【管家婆】輝煌版產(chǎn)品介紹

* 管家婆輝煌版V7.1A

* 管家婆輝煌7.2

* 管家婆普及版

* 管家婆輝煌2008

* 管家婆輝煌2008+

* 管家婆輝煌2008++

* 管家婆輝煌NET

* 管家婆分銷ERP……

3、適用客戶群

家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。

4、適用對象

倉庫管理員、財務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。

5、軟件安裝（安裝目錄及名字不一樣，可創(chuàng)建兩個賬套，一般一個企業(yè)一個賬套即可）

安裝方法（2008版本以上需安裝SQL數(shù)據(jù)庫+軟件加密狗）

1）打開軟件包—雙擊“SETUP.EXE”

2）確認(rèn)安裝位置（默認(rèn)C:\GRASP）——安裝程序組（出現(xiàn)在開始菜單——程序里的程序組名稱（管家婆輝煌版）——在桌面上自動創(chuàng)建快捷方式

卸載軟件：開始——設(shè)置——控制面板——添加刪除程序——找到要刪除的程序——刪除

管家婆可直接在安裝目錄處刪除

二、窗口構(gòu)成

1、標(biāo)題欄

2、菜單欄

3、常用工具

4、圖形化菜單（打勾）：根據(jù)需要點(diǎn)擊菜單——進(jìn)行操作

5、當(dāng)前日期等（系統(tǒng)日期）

三、超級用戶密碼設(shè)置

系統(tǒng)維護(hù)圖形菜單——口令權(quán)限——

四、輝煌版使用流程：

創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開賬（錄入第一個單據(jù)表示開賬）－錄賬－查詢.月結(jié)存.年結(jié)存

四、期初科目的準(zhǔn)備

把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值（需盤點(diǎn)所有庫存和應(yīng)收、應(yīng)付、借進(jìn)、借出等）

第二節(jié)  基本信息的建立

一、[往來單位] CTRL+S

二、[內(nèi)部職員]CTRL+D

分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲運(yùn)部、財務(wù)部等，不同部門的員工操作權(quán)限及業(yè)績考核職員分類是關(guān)鍵。

三、[存貨倉庫]

既可按地點(diǎn)分（類似分店），也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等，按照用戶的實(shí)際情況分類。 可以99個倉庫，已經(jīng)建立的倉庫不能刪除

1、基本信息分類 ：便于查詢和錄入單據(jù)時直接選用

這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作。基本信息中打紅勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”要特別注意

[庫存商品]   對庫存商品進(jìn)行詳細(xì)分類，便于查詢商品信息及庫存

。

第二節(jié)  

一、基本信息——會計(jì)科目的設(shè)置

[銀行賬戶]便于付款單中選擇付款賬戶，通過付款單可直接扣除該賬戶中的款數(shù)，自動生成賬戶余額

建立如“中國建設(shè)銀行”“中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行”“中國工商銀行”

[固定資產(chǎn)]  是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；使用壽命超過一個會計(jì)年度（1年）

是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

從會計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為

* 生產(chǎn)使用用固定資產(chǎn)

* 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)

* 租出固定資產(chǎn)

* 未使用固定資產(chǎn)

* 不需用固定資產(chǎn)

* 融資租賃固定資產(chǎn)

* 接受捐贈固定資產(chǎn)等。

如針對小型企業(yè)： 電腦、自己的庫房/門面、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、交通工具等

[收    入]

調(diào)賬收入：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)減，應(yīng)收款調(diào)增，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理

利息收入：銀行存款的利息所得

其它收入：記載一些不便于規(guī)類的收入，在使用單據(jù)時用“其他收入單”進(jìn)行處理

[費(fèi)    用]

1、 調(diào)賬虧損：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)增，應(yīng)收款調(diào)減，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理

2、固定資產(chǎn)折舊：是記載固定資產(chǎn)折舊發(fā)生的金額，使用“業(yè)務(wù)錄入”—“錢流管理業(yè)務(wù)”—“固定資產(chǎn)折舊單”進(jìn)行處理

3、其它：運(yùn)輸費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、報刊雜志費(fèi)、通訊費(fèi)

基本信息注意事項(xiàng)：

1、系統(tǒng)預(yù)制的行不能分類，會計(jì)科目類型允許三級分類

2、明細(xì)未刪除，類不能刪除

3、有期初數(shù)據(jù)或已經(jīng)被其它業(yè)務(wù)使用的基本信息不能分類/刪除，只有年結(jié)存后，在下一年度期初才能調(diào)整

三、期初建賬

將（盤點(diǎn)）手工賬結(jié)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤錄入

注：現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負(fù)債表的重要計(jì)算前提

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

第三節(jié)

一、基本信息搬移工具（進(jìn)行信息搬移時，退出管家婆）

開始——程序——點(diǎn)開所在的程序組——基本信息搬移工具——不需密碼——確定

1、 幫助——可設(shè)置密碼

2、 基本信息——點(diǎn)擊某一個基本信息——點(diǎn)擊左側(cè)的文件夾（類）——選擇右側(cè)相應(yīng)的記錄——右擊——剪切（CTRL+C）——點(diǎn)擊左側(cè)某一個類——向下搬移（CTRL+B）/向前搬移（CTRL+V）

二、備份數(shù)據(jù)

1、作用

　　為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份（不作介紹，現(xiàn)不用軟盤，可改為移動磁盤）。

2、手動備份操作步驟：(備份文件不能直接打開，只有將數(shù)據(jù)恢復(fù)到程序中)

    1）在《管家婆》安裝目錄中運(yùn)行[BACKUP]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:\或D:\最好新建文件夾），然后按系統(tǒng)提示操作即可。

    2）在《管家婆》退出時，點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)后退出，然后按系統(tǒng)提示操作即可。

    3）開始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份

3、自動備份：在安裝目錄下“autobak”，每隔三天會自動備份一次

三、數(shù)據(jù)恢復(fù)：將備份的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)到軟件中

    方法：1）在《管家婆》安裝目錄中運(yùn)行[BACKUP]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇已備份的數(shù)據(jù)

          2）打開新安裝《管家婆》，退出時，點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。

　　       3）開始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份

四、系統(tǒng)重建：保留基本信息，將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和期初數(shù)據(jù)和草稿單據(jù)進(jìn)行清除

　　在系統(tǒng)重建之前一定要備份數(shù)據(jù)

　　第四節(jié)

一、 進(jìn)貨管理（流程）

1、進(jìn)貨-付款

錄入進(jìn)貨單信息—付款方式及金額—退出——單據(jù)過賬—“現(xiàn)金銀行”金額減少/庫存商品增加

　　2、進(jìn)貨未付款

錄入進(jìn)貨單信息—未設(shè)置付款方式—退出—單據(jù)過賬—“庫存商品”增加/“應(yīng)收應(yīng)付”增加

3、 進(jìn)貨—付部份款

錄入進(jìn)貨單信息——設(shè)置付款方式及金額（未付完）——單據(jù)過賬——“現(xiàn)金銀行”金額減少，“應(yīng)收應(yīng)付”增減，庫存增加

4、 未付款付款方式

　　1）“付款單”CTRL+5

　　2）Insert——付款單

　　3）業(yè)務(wù)錄入菜單——錢流管理業(yè)務(wù)——付款單

　　4、錢流管理（圖形菜單）——付款單

5、進(jìn)貨退貨：庫存減少——現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收增加

6、收款單（CTRL+4）：現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收款減少

第五節(jié)

　　一、草稿單據(jù)的管理：“錄賬”菜單下——草稿單據(jù)（CTRL+INS）

　　   修改：修改后——過賬（重新存入草稿）

　　   刪除：刪除此單據(jù)

　　   批量過賬：將存入的草稿單據(jù)批量過賬

二、紅字反沖：在“經(jīng)營歷程”中（將過賬的單據(jù)進(jìn)行廢除）

1、 選擇單據(jù)——點(diǎn)擊“紅字反沖”（在經(jīng)營歷程中，可查看反沖的這筆［紅色］，一對）

2、 單據(jù)重排（3種方式）（過濾掉紅字反沖單據(jù)）

3、 修改單據(jù)（經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘要/說明）

4、 將“經(jīng)營歷程”中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部/部份復(fù)制成“草稿單據(jù)”，便于重新修改單據(jù)后過賬

注：過賬單據(jù)不能直接修改或刪除，如要修改，只能修改經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘要/說明，在經(jīng)營歷程中

三、銷售管理

　　銷售單-已收款（庫存減少，現(xiàn)金銀行增加）

　　銷售—未收款（庫存減少，應(yīng)收增加）——收款時，用“收款單”完成

銷售退貨單（庫存增加，現(xiàn)金銀行減少/應(yīng)付款增加）

四、 當(dāng)供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？

1、。INS——【調(diào)價：設(shè)定成本單價】根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本

2、其次根據(jù)新價格比原價格高或低錄入【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】單據(jù)，調(diào)整應(yīng)付帳款。（INS——調(diào)賬——【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】）

五、當(dāng)供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？

1、首先錄入一張【調(diào)價：設(shè)定成本單價】單，根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本。

2、根據(jù)新價格比原價格高或低錄入單據(jù)（收款單、付款單、應(yīng)收款調(diào)增/調(diào)減、應(yīng)付款調(diào)減/增）

三、當(dāng)賣出的商品需要調(diào)價時（未收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少]

當(dāng)賣出的商品需要調(diào)價時（已收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——資金增加、資金減少]

　　四、同價調(diào)拔（移庫）CTRL+3：將一張進(jìn)貨單里的商品放到不同的倉庫/將某商品從A倉庫調(diào)到B倉庫

　　四、變價調(diào)拔（INS——變價調(diào)拔——輸入數(shù)量與金額——過賬）

　　變價調(diào)拔后：錢流管理/查賬——經(jīng)營情況表（損益表）——變價調(diào)拔差價（正負(fù)數(shù)，收入發(fā)生增減）

第六節(jié)

　　一、預(yù)設(shè)售價：便于銷售時直接使用一種價格

　　輔助功能——物價管理——商品進(jìn)價表（可重命名表名）——商品查詢（按某方式查詢商品，不輸表示全部商品查詢）——修改售價（雙擊）

1、 商品查詢：當(dāng)商品較多時，重新查詢某種商品

2、 修改售價：預(yù)設(shè)4種價格

3、 批量處理（按商品預(yù)售價統(tǒng)一打折，按商品進(jìn)價統(tǒng)一打折，統(tǒng)一商品預(yù)售價）

　　4、顯示內(nèi)容：將商品信息及售價方式顯示在表格中

　　5、毛利查詢（比例默認(rèn)可自行設(shè)置查詢比例）

　　二、進(jìn)貨訂貨：輔助功能——進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)

1、 進(jìn)貨訂貨

2、 進(jìn)貨訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單

3、 進(jìn)貨訂貨收貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單

4、 進(jìn)貨訂貨查詢（按商品查詢、按商品單位查詢）

三、銷售訂貨：輔助功能——銷售訂貨系統(tǒng)

1、銷售訂貨

2、銷售訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單

3、銷售訂貨發(fā)貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為銷售單

4、銷售訂貨查詢

四、拆卸或組裝（生產(chǎn)）（INS——）(生產(chǎn)模板管理——配料單)

1、 將本倉庫中原料加工成成品并入庫（原材料減少、成品增加）

2、 將整件商品拆裝成單件商品

經(jīng)營情況表（損益表）中商品拆裝差價進(jìn)行體現(xiàn)

第七節(jié)

一、報損單（INS——）

　　庫存減少，經(jīng)營情況表（損益表）中“商品報損”金額增加

二、報溢單（INS——）

　　庫存增加，經(jīng)營情況表（損溢表）中“商品報益收入”金額增加

三、獲贈單（庫存增加）（INS——）

四、贈送單：庫存減少，經(jīng)營情況表中支出類“商品贈出”金額增加（按庫存價格計(jì)算）

五、商品的借進(jìn)借出業(yè)務(wù)

1. 借進(jìn)：

2. 借出：

3. 借出還回：

4. 借進(jìn)還出：

5. 借轉(zhuǎn)銷售

6. 借進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨

查賬：借欠商品

六、提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬（本公司內(nèi)現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)）

Ins——錢流管理——

　　跨銀行轉(zhuǎn)賬（產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)，要做一筆費(fèi)用單）

　　情況1：張三出差回來后（一切費(fèi)用先自己預(yù)付）到財務(wù)室去報帳。

　　直接用 “費(fèi)用單”即可。

　　情況2：張三準(zhǔn)備要出差，首先到財務(wù)室去預(yù)領(lǐng)一定的出差費(fèi)，出差回來后再去報帳。

　　首先在往來單位中建立一個單位名為“張三”，當(dāng)他預(yù)領(lǐng)一定的出差費(fèi)時，做一筆“付款單”，這時表示張三欠公司這一筆款，這筆款項(xiàng)掛在“應(yīng)收款項(xiàng)”里。當(dāng)張三回來后再報帳，這時先做一筆“收款單”將張三預(yù)領(lǐng)的出差費(fèi)沖平。然后再做一筆‘費(fèi)用單’，即可為張三報帳。

　　向別人錯錢、別人向你借錢的業(yè)務(wù)如何處理（

　　借出時，用付款單，收回時用收款單

　　借進(jìn)旱，用收款單，還出時用付款單

　　第八節(jié)

一、現(xiàn)金費(fèi)用單與一般費(fèi)用單：

“一般費(fèi)用單”與“現(xiàn)金費(fèi)用單”的區(qū)別在于

一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來賬上（即應(yīng)收應(yīng)付中體現(xiàn)）；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。  

因此，若想反映此筆費(fèi)用的往來，選用一般費(fèi)用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費(fèi)用單。

費(fèi)用類型（電話費(fèi)、水電費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)、租憑費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)）

二、 其它收入單：除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入

出租交通工具、出租門市或房屋

三、1、固定資產(chǎn)購置：增加固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)【INS——錢流管理——】

　　2、固定資產(chǎn)變賣：

　　3、固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)折舊單——【經(jīng)營情況表（損益表）提現(xiàn)】

　　4、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法

　　因素：原始價值、預(yù)計(jì)凈殘值（賣垃圾的錢）、預(yù)計(jì)使用年限

例：（1）平均年限法。

　　又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊額均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方式，各期計(jì)提的折舊額是相同的。年折舊額=（固定資產(chǎn)賬面價值－預(yù)計(jì)凈殘值）/折舊年限（也可是月數(shù)）。

　　例：甲企業(yè)有一廠房，原值為300000元，預(yù)計(jì)可使用10年，預(yù)計(jì)報廢時的凈殘值為5000元，廠房采用平均年限法計(jì)提折舊，要求計(jì)算該廠房的年折舊額。

　　年折舊額：（300000-5000）/10=29500元。

　　（2）工作量法。

　　根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法。計(jì)算時先計(jì)算出每單位工作量的折舊額，再根據(jù)每單位工作量的折舊額計(jì)算出某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額。

　　例：乙企業(yè)有一輛專門用于運(yùn)貨的卡車，原值為30000元，預(yù)計(jì)總行駛里程為300000公里，（假設(shè)報廢時無凈殘值），本月行駛30000公里，要求計(jì)算該卡車的月折舊額。

　　解：單位工作量的折舊額=30000/300000=0.1（元/公里）

　　　　本月折舊額=30000×0.1=3000元。

　　                                                                  3%

　　四、待攤費(fèi)用

　　是指已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的攤銷期在一年以內(nèi)（包括一年）的各項(xiàng)費(fèi)用，如低值易耗品攤銷、一次支出數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費(fèi)、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、廣告費(fèi)、固定資產(chǎn)經(jīng)常修理費(fèi)、預(yù)付租入固定資產(chǎn)的租金等。

　　待攤費(fèi)用發(fā)生：一次性支付的錢

　　待攤費(fèi)用攤銷：攤銷到每個會計(jì)期間的費(fèi)用

　　如訂購一年的雜志費(fèi)用240元，每月攤銷240/12=20元，每月應(yīng)做一筆待攤費(fèi)用。

第九節(jié)

一、用戶配置：系統(tǒng)維護(hù)——超級用戶——

系統(tǒng)配置：主要是輸入本公司信息，如單位全名、地址、電話、稅號、帳號等，這些信息在單據(jù)或查詢賬表打印時可以輸出

錄單配置

查賬配置

其它配置

成本核算方法(在管家婆中，開賬之前必須確定)

移動加權(quán)平均法：移動加權(quán)平均法,是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫存存貨的數(shù)量之和,據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法.

（1）加權(quán)平均數(shù)就是把原始數(shù)據(jù)按照合理的比例來計(jì)算，簡單的例子就是：

4.1購進(jìn)某商品100件 100元/件，4.2購進(jìn)50件，90元/件  

（100*100+50*90）/（100+50）

（2）先進(jìn)先出

 如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。

 4.3發(fā)出存貨150件，這時計(jì)算他的成本就是=100件*100元+50件*110元 意思就是先購進(jìn)的先發(fā)出去。

（3）后進(jìn)先出（這個方法現(xiàn)在會計(jì)準(zhǔn)則取消了）

  如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。

  4.3發(fā)出存貨150件，這時計(jì)算他的成本就是=60件*110元+90件*100元 意思就是后購進(jìn)的先發(fā)出去。

（4）手工指定法

 如公司是銷售軟件的。4.1日購管家婆7.2版的，價格1000元。4.2購管家婆7.2版的，價格1500。

 4.3日銷售管家婆7.2版一套，這時你很清楚銷售的這套是4.2購進(jìn)的那套，你就可以指定它的成本是1500元。

二、用戶權(quán)限設(shè)置

1、用戶配置實(shí)質(zhì)上是由一系列功能開關(guān)組成。用戶可根據(jù)自身需要打開某些功能開關(guān)，或選擇符合公司當(dāng)前管理規(guī)模的成本核算辦法。

2、超級用戶具有全部權(quán)限，可設(shè)置密碼，其它用戶可另行設(shè)置權(quán)限范圍及密碼。

三、單據(jù)配置

簡單格式

折扣格式

稅票格式A    進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅

稅票格式B

四、口令權(quán)限（只有超級用戶才能添加和配置）

六、打印設(shè)置：管家婆打印管理器

1、打印預(yù)覽下

1）打印配置

2）頁面設(shè)置

2、輸出為EXCEL表格

第十節(jié) 查賬

一、 查帳——庫存商品

1、商品上下限報警量設(shè)置

2、庫存商品數(shù)量上限報警

3、庫存商品數(shù)量下限報警

4、庫存盤點(diǎn)（自動盤贏和盤虧）輸入實(shí)際數(shù)

5、商品保質(zhì)期（輸入天數(shù)）

* 單據(jù)配置中“保質(zhì)期”打勾——在相關(guān)單據(jù)中設(shè)置“保質(zhì)期日期”2011/05/25

二、 查賬——現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)（每月比較）

三、 銷售分析

商品銷售成本表

商品銷售分布表：查看某商品從某倉庫出庫

zhì(zhì商)銷商品表：未達(dá)到比例的顯示

月銷售狀況表

四、 進(jìn)貨分析

五、 各種進(jìn)銷存報表

1、 全能進(jìn)銷存變動表

2、 各倉庫庫存狀況分布表

六、 月結(jié)存

月結(jié)存是對當(dāng)前帳務(wù)做一個標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時可以按月查詢，如上面提到的可以進(jìn)行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查詢意義。輝煌版的月結(jié)存不同于財務(wù)上的會計(jì)期間，您可以一個月做一次，也可以半月或幾個月做一次，可以沒有規(guī)律。

七、 年結(jié)存

年結(jié)存

年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。

做年結(jié)存前請首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢版查詢或再創(chuàng)建一個賬套后恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

輝煌版提供了豐富、準(zhǔn)確的各種查詢報表。

進(jìn)貨業(yè)務(wù)：進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)查詢、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、單位進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)

銷售業(yè)務(wù)：銷售訂單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售統(tǒng)計(jì)、銷售排行榜（商品、職員、客戶、倉庫）、銷售成本表、銷售年月日報表、單品分析、銷售折扣統(tǒng)計(jì)、滯暢銷商品表、地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)、銷售開票查詢

庫存業(yè)務(wù)：庫存狀況表、各倉庫庫存分布狀況表、全能進(jìn)銷存變動表、商品上下限報警、商品保質(zhì)期查詢、庫存盤點(diǎn)、單品單位查詢、定單庫存狀況、商品批次跟蹤

其它：現(xiàn)金銀行查詢、經(jīng)營日報表、費(fèi)用支出、其它收入、經(jīng)營情況表（損益表）、資產(chǎn)負(fù)債表

查詢不僅可以了解企業(yè)經(jīng)營情況，還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，改善管理。

如：怎樣知道倉庫現(xiàn)有庫存能否保證產(chǎn)品銷售？

查詢“定單庫存狀況”，根據(jù)“庫存數(shù)量＋進(jìn)貨訂貨－銷售訂貨”，并根據(jù)該商品的銷售情況，即可了解未來庫存狀況是否能保證銷售；

反之，要了解“如何優(yōu)化采購，即能保證供給，又能減少采購資金積壓？”，則可以通過定單庫存查詢，根據(jù)當(dāng)前庫存、銷售訂貨數(shù)量及其它因素來確定自己的進(jìn)貨訂貨數(shù)量。還可根據(jù)進(jìn)貨分析哪家的進(jìn)價最低，從而確定選擇供應(yīng)商家。

想知道職員銷售業(yè)績可查詢“銷售排行榜－職員銷售排行榜”；

想了解商品銷售金額、利潤所占比重查詢“單品分析”；

以下各表提供每月比較：“商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”、“現(xiàn)金銀行查詢”、“月銷售狀況表”、“單品分析”、“費(fèi)用支出”、“其它收入”、“經(jīng)營情況表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”。

月結(jié)存在目前的版本是無法取經(jīng)營歷程中某一段時間來作月結(jié)存的。做月結(jié)存時，結(jié)存時間是默認(rèn)本帳套到目前為止的過賬單據(jù)中日期最大的單據(jù)日期。

月結(jié)存對數(shù)據(jù)的影響:

月結(jié)存不會影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，也不會清除明細(xì)帳本和草稿。但月結(jié)存后，對已做月結(jié)存的單據(jù)不能進(jìn)行紅字反沖。做了月結(jié)存之后，繼續(xù)開單錄帳的日期就必須在月結(jié)存日期之后。

六、。

是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四種成本核算方法。您可以在庫存商品基本信息中為每一種商品指定單獨(dú)的成本方法，也可在這里為所有商品統(tǒng)一指定一種成本核算方法。

業(yè)務(wù)單據(jù)錄入行數(shù)：您可根據(jù)自己業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置單據(jù)的錄入行數(shù)，最多可設(shè)置到999行。

門店對應(yīng)的倉庫：這是為門店版用戶設(shè)置的，管家婆門店版須結(jié)合后臺管家婆輝煌版單機(jī)版或管家