千方百劑V7.33新增功能說(shuō)明

千方百劑V7.33新增功能說(shuō)明

本版本主要增加千方新GSP功能（食藥監(jiān)總局細(xì)則意見(jiàn)征集稿內(nèi)容+廣東省細(xì)則內(nèi)容）

重點(diǎn)調(diào)整功能：

1.加強(qiáng)了往來(lái)單位的證照管理

a.新增‘組織機(jī)構(gòu)代碼證’、‘國(guó)稅登記證’、‘地稅登記證’，支持建立多個(gè)‘GSP/GMP證書(shū)’。

b.在【自動(dòng)報(bào)警】中增加‘證照過(guò)期預(yù)警’的報(bào)警功能，設(shè)置‘提前X天報(bào)警’；報(bào)警列表：字段：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位名稱、證照類型、有效期

c.在【系統(tǒng)設(shè)置】的“錄賬設(shè)置”中取消‘經(jīng)營(yíng)許可證過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)’、‘營(yíng)業(yè)執(zhí)照到期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)’選項(xiàng)，新增‘單位證照過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)’選項(xiàng)，用于控制只要單位的一個(gè)證照過(guò)期則不允許經(jīng)營(yíng)。

2.優(yōu)化養(yǎng)護(hù)功能

修改為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃，并提示養(yǎng)護(hù)人員按計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行有序合理的養(yǎng)護(hù)。增加自動(dòng)養(yǎng)護(hù)功能，可由系統(tǒng)自動(dòng)按計(jì)劃中的藥品生成【庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄】

3.增加新增往來(lái)單位、藥品信息的控制

在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中增加“基本信息”頁(yè)面，頁(yè)面中新增選項(xiàng)‘首營(yíng)信息新增控制’

可選項(xiàng)有：首營(yíng)審批表通過(guò)后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表，

4.修改往來(lái)單位、藥品信息的控制

在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】 “基本信息”頁(yè)面，增加選項(xiàng)‘藥品、單位信息修改控制’

可選項(xiàng)有：不控制、審核后生效、修改后自動(dòng)生成審批表

5. 【短消息通知設(shè)置】增加支持GSP類單據(jù)

支持的GSP單據(jù)類型：采購(gòu)流程、銷售流程、配送流程、基本信息修改

6.特殊藥品零售限量控制

商品字典中，商品的‘實(shí)名登記’選項(xiàng)勾選后，可在【商品零售數(shù)量限量設(shè)置】功能中設(shè)置實(shí)名登記藥品每X天限購(gòu)X個(gè)基本單位。

7.采購(gòu)流程的調(diào)整

采購(gòu)合同改名為采購(gòu)訂單、銷售合同改名為銷售訂單

GSP采購(gòu)流程調(diào)整為：采購(gòu)計(jì)劃--采購(gòu)訂單--采購(gòu)記錄--到貨通知--收貨記錄--到貨請(qǐng)驗(yàn)--質(zhì)量驗(yàn)收--入庫(kù)通知--采購(gòu)入庫(kù)單;

收貨記錄表體按以下格式調(diào)整：表頭：編號(hào)、表體字段：藥品編號(hào)、藥品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至、發(fā)貨單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時(shí)間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨時(shí)間、單位、到貨數(shù)量、到貨測(cè)定溫度、收貨數(shù)量、拒收數(shù)量、收貨人;

8.優(yōu)化電子監(jiān)管碼功能

A.電子監(jiān)管增加支持零售業(yè)務(wù)

方式一：電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導(dǎo)出功能增加支持零售單、零售退貨單；

方式二：【零售單設(shè)置】增加選項(xiàng)‘零售時(shí)掃描監(jiān)管碼’

當(dāng)勾選零售時(shí)掃描監(jiān)管碼’選項(xiàng)時(shí)，在零售單錄單時(shí)判斷，如是監(jiān)管碼藥品，則自動(dòng)彈出監(jiān)管碼錄入界面，輸入監(jiān)管碼后，系統(tǒng)根據(jù)輸入的監(jiān)管碼數(shù)量自動(dòng)修改藥品數(shù)量，修改藥品數(shù)量后不再自動(dòng)彈出監(jiān)管碼輸入界面

B.電子監(jiān)管碼掃描功能進(jìn)行了優(yōu)化:

a、掃碼的地方改為表格，并且在表格上顯示當(dāng)前單位，單位可供客戶修改，如： F11 在基本單位和大單位之間來(lái)回切換,并自動(dòng)根據(jù)單位來(lái)計(jì)算已掃碼數(shù)量

b、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，掃碼默認(rèn)為大單位，并在掃碼時(shí)記錄記錄上一行的單位。

c、針對(duì)非采購(gòu)入庫(kù)單的掃碼時(shí)，自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取入庫(kù)的電子監(jiān)管碼，如果存在該碼則使用該碼的單位，如果沒(méi)有相應(yīng)的碼，則使用小單位

因?yàn)檎Ｇ闆r下，如果已經(jīng)入庫(kù)的監(jiān)管碼信息，會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以查詢，這樣我們就可以根據(jù)這些碼來(lái)進(jìn)行查詢

并在掃碼窗口上提供設(shè)置，本客戶端默認(rèn)掃碼單位： A、自動(dòng)識(shí)別 B 大單位 C 小單位 ,設(shè)置后可以記憶

   自動(dòng)識(shí)別就是上面說(shuō)的處理方式.其它就為固定的

d、在進(jìn)行掃碼時(shí)，如果當(dāng)前重復(fù)的，則直接不上屏，也不彈出提示框，可以有一個(gè)紅色的字符顯示就可以了。下次再掃描時(shí)就消失了。

e、在掃碼窗口上顯示當(dāng)前應(yīng)該掃多少，已經(jīng)掃多少，還需要掃多少，并用字體顏色進(jìn)行說(shuō)明區(qū)分顯示？

f、當(dāng)掃碼的數(shù)量與商品數(shù)量相同時(shí)，自動(dòng)關(guān)閉掃碼窗口

g、要有快捷鍵彈出掃碼窗口。

h、掃碼窗口所有的操作都要在快捷鍵，如：刪除、換單位等

i、掃描的監(jiān)管碼如果長(zhǎng)度低于16位則給予提示‘監(jiān)管碼錄入不正確，請(qǐng)檢查！’，并不予保存

9.【GSP質(zhì)量檢查項(xiàng)目】?jī)?nèi)容完善

【GSP質(zhì)量檢查項(xiàng)目】中，檢查項(xiàng)目名稱增加‘質(zhì)量驗(yàn)收記錄___退貨原因’、‘質(zhì)量驗(yàn)收記錄___不合格事項(xiàng)及處置措施’、‘收貨記錄___溫控方式’、‘收貨記錄___溫控狀態(tài)’；

10.新增部分GSP報(bào)表

新增【藥品運(yùn)輸記錄】，格式及內(nèi)容與【委托運(yùn)輸記錄】相同

新增【藥品委托運(yùn)輸協(xié)議】

在【設(shè)施與設(shè)備】菜單下增加【冷鏈設(shè)備檔案表】

在【藥品運(yùn)輸記錄】的新增、修改頁(yè)面下增加【運(yùn)輸過(guò)程溫度記錄】

11.部分GSP報(bào)表內(nèi)容調(diào)整

【庫(kù)房溫度記錄表】、【庫(kù)外溫度記錄表】?jī)?nèi)容調(diào)整，并且增加‘記錄導(dǎo)入’功能，可把自動(dòng)溫濕度記錄設(shè)備中記錄導(dǎo)入到‘庫(kù)房溫度記錄表’中。

【可見(jiàn)異物檢查記錄】增加‘生產(chǎn)廠家’、‘批準(zhǔn)文號(hào)’、‘規(guī)格’、‘購(gòu)進(jìn)數(shù)量’、‘不合格數(shù)量’、‘有效期至’、‘取樣量’、‘白點(diǎn)’、‘白塊’、‘玻璃’、‘纖維’、‘其它’、‘不合格率’、‘檢查結(jié)果’、‘檢查日期’、‘處理意見(jiàn)’

其他細(xì)節(jié)調(diào)整：

12.所有GSP模塊中的涉及到‘商品’名稱的報(bào)表修改為‘藥品’

13.當(dāng)控制單位經(jīng)營(yíng)范圍時(shí)，商品選擇窗體對(duì)于超范圍藥品以紅字顯示

14.往來(lái)單位--許可證，增加‘倉(cāng)庫(kù)地址’字段

15.表體為商品的業(yè)務(wù)單據(jù)表體的右鍵菜單增加‘商品質(zhì)量檔案表’功能，選擇后顯示對(duì)應(yīng)商品的質(zhì)量檔案

16.銷售退貨單、銷售退回通知單的‘調(diào)銷售單’功能窗體中增加‘調(diào)商品復(fù)核記錄’功能。該功能用于過(guò)濾列出符合條件的銷售單明細(xì)。

17.修改新建賬套和演示賬套中GSP控制設(shè)置中的GSP驗(yàn)收設(shè)置默認(rèn)抽樣比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。

18.驗(yàn)收記錄表體增加‘不合格事項(xiàng)及處置措施’字段

19.檢驗(yàn)報(bào)告管理中放開(kāi)四張圖片限制。

20.零售單保存‘中藥付數(shù)’字段內(nèi)容，在零售單查詢的表體增加‘中藥付數(shù)’字段

21.可見(jiàn)異物檢查記錄列表的表體按記錄的表體字段增加，增加‘生產(chǎn)廠家’、‘批準(zhǔn)文號(hào)’、‘規(guī)格’、‘購(gòu)進(jìn)數(shù)量’、‘不合格數(shù)量’、‘有效期至’、‘取樣量’、‘白點(diǎn)’、‘白塊’、‘玻璃’、‘纖維’、‘其它’、‘不合格率’、‘檢查結(jié)果’、‘檢查日期’、‘處理意見(jiàn)’

22.【發(fā)票查詢(按單)】查詢條件增加‘發(fā)票號(hào)’、‘單據(jù)編號(hào)’條件

23.實(shí)名登記中，如重復(fù)登記可調(diào)用以前已經(jīng)登記過(guò)的客戶，輸入身份證號(hào)碼他的個(gè)人信息自動(dòng)調(diào)用

24.【藥品字典】中新增修改記錄時(shí)的‘雙人驗(yàn)收’選項(xiàng)修改為‘雙人保管’，控制質(zhì)量驗(yàn)收記錄和出庫(kù)復(fù)核記錄走嚴(yán)格流程時(shí)該商品是否必須雙人簽字;而自動(dòng)生成時(shí)該商品自動(dòng)生成雙人簽字

25.恢復(fù)升級(jí)到二代丟失的功能:

a.在表格中增加CTRL+F查找功能

b.批次選擇框中單價(jià)字段可進(jìn)行四則運(yùn)算

c.基本信息添加保存后刷新

26.零售重復(fù)打印增加查詢條件、商品名稱、單據(jù)時(shí)間

27.采購(gòu)單右鍵菜單-質(zhì)檢報(bào)告，如判斷當(dāng)前商品批次沒(méi)有對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢報(bào)告則彈出質(zhì)檢報(bào)告添加頁(yè)面讓客戶添加。

28.【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】增加權(quán)限‘出庫(kù)不能指定批次’；當(dāng)勾選該選項(xiàng)，則在做出庫(kù)類單據(jù)時(shí)，不能手動(dòng)指定批次，而根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的批次排序順序自動(dòng)選擇批次。

29.銷售單中增加‘打印質(zhì)檢報(bào)告’功能，該功能用于批量打印該單據(jù)所有批次的質(zhì)檢報(bào)告圖片

30.【采購(gòu)建議表】表體增加‘最近供應(yīng)商’、‘最近進(jìn)價(jià)’字段

31.業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)查詢報(bào)表查詢條件增加選項(xiàng)‘是否統(tǒng)計(jì)贈(zèng)品’

32.【藥品字典】增加‘批量修改基本信息’功能

33.促銷單增加向?qū)Чδ?/span>

34.系統(tǒng)不對(duì)“不合格藥品庫(kù)”中的藥品進(jìn)行過(guò)期自動(dòng)停售處理

35.【現(xiàn)金兌換】、【商品兌換】、【儲(chǔ)值兌換】中，打印時(shí)，只打印表體中‘兌換量’大于0的行，其他行都不需打印

36.銷售和采購(gòu)單表尾顯示的上次采購(gòu)（銷售）情況顯示內(nèi)容過(guò)多，去掉以下文字：購(gòu)買(mǎi)單位:/供貨單位:、開(kāi)單日期:

37.【GSP管理】-【檢查與驗(yàn)收】菜單下在‘進(jìn)口品種一覽表’后增加‘采購(gòu)計(jì)劃查詢’

38.【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中“人員值班”頁(yè)面在‘采購(gòu)計(jì)劃’欄增加‘審核人’設(shè)置

39.【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】表體的‘質(zhì)檢員簽字’修改為‘驗(yàn)收員簽字’；‘質(zhì)檢員2’修改為‘驗(yàn)收員2’；表頭的按鈕名稱‘質(zhì)檢員1批量簽字’、‘質(zhì)檢員2批量簽字’修改為‘驗(yàn)收員1批量簽字’、‘驗(yàn)收員2批量簽字’

40.【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中“GSP驗(yàn)收設(shè)置”頁(yè)面在‘抽樣比例設(shè)置’欄中增加‘D.每件抽取____個(gè)最小包裝’選項(xiàng)，默認(rèn)為3，該選項(xiàng)用于控制在自動(dòng)生成【抽樣檢查記錄】時(shí)，其‘抽樣數(shù)量’字段取什么值，算法：根據(jù)抽樣比例A、B、C中設(shè)置的抽取件數(shù)×每件抽取最小包裝數(shù)算出抽取數(shù)量，如設(shè)置的最小包裝數(shù)大于‘商品的單位1換算率’則按商品的單位換算比例1計(jì)算。

41.【抽樣檢查記錄】表體增加字段：生產(chǎn)廠家、規(guī)格、單位1換算率、有效期至、抽樣結(jié)果

42.【藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄】勾選‘停售復(fù)檢’后，‘處理意見(jiàn)’字段默認(rèn)修改為‘有異常’，并且允許手動(dòng)修改

43.在【GSP管理】-【存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)】菜單下‘近效期藥品催銷表’后增加‘近效期藥品報(bào)警’菜單

44.【首營(yíng)藥品審批表】 ‘經(jīng)理審批簽字’修改為‘總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽字’

45.處方單查詢、處方單審核，如果是配送中心放開(kāi)門(mén)店查詢條件，并接受是否有監(jiān)管其他門(mén)店業(yè)務(wù)的權(quán)限控制

46.【會(huì)員卡管理】批量添加界面增加選項(xiàng)‘儲(chǔ)值適用門(mén)店’

47.【自動(dòng)報(bào)警】--會(huì)員生日?qǐng)?bào)警窗體表體增加‘聯(lián)系電話’字段

48.【質(zhì)量保證協(xié)議】中增加了‘過(guò)濾’功能

《千方百劑Ⅱ醫(yī)藥管理系統(tǒng)》V7.33升級(jí)說(shuō)明

*升級(jí)特別說(shuō)明:

凡使用獨(dú)立門(mén)店的,必須先將各獨(dú)立門(mén)店的業(yè)務(wù)結(jié)存,傳回配送中心總部,總部接收完所有數(shù)據(jù)后,進(jìn)行總部數(shù)據(jù)升級(jí),然后總部將信息傳遞給各獨(dú)立門(mén)店,獨(dú)立門(mén)店再開(kāi)始新一輪業(yè)務(wù). 為了保證升級(jí)成功，請(qǐng)你認(rèn)真閱讀升級(jí)的說(shuō)明事項(xiàng)，如有問(wèn)題請(qǐng)你致電任我行公司千方百劑客戶服務(wù)部。

聯(lián)系電話：028-85250000

傳真：028-85938700

一、千方百劑II內(nèi)部升級(jí)說(shuō)明。

A、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

B、新版本程序選擇低版本賬套，按系統(tǒng)提示進(jìn)行賬套升級(jí)。

二、千方百劑2008系列V5.0及以下版本升級(jí)到千方百劑II。

A、創(chuàng)建一個(gè)千方百劑II新賬套；

B、通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)下的菜單，選擇千方百劑2008V5.0的賬套，將原賬套中的基本信息和期初導(dǎo)入千方百劑II賬套中。

C、注意，要想使導(dǎo)過(guò)來(lái)的期初準(zhǔn)確，請(qǐng)先對(duì)千方百劑2008賬套進(jìn)行備份，然后年結(jié)存。

D、千方百劑2008V5.0以下版本，請(qǐng)先升級(jí)到千方百劑2008V5.0，具體的升級(jí)方法參見(jiàn)千方百劑2008的升級(jí)說(shuō)明。

E、注意，嚴(yán)禁直接選擇對(duì)非II代賬套直接進(jìn)行升級(jí)登錄。