千方百劑V7.4新增功能說明

千方百劑V7.4新增功能說明

在2013年10月千方7.33是針對7月5個附錄意見征集稿內(nèi)容進行支持。在該發(fā)版之后，國家對新GSP又有了更細(xì)化的要求，7月發(fā)布5個附錄的正式版，2014年2月發(fā)布批發(fā)/零售藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則，各省市地區(qū)藥監(jiān)在國家要求之上也有一些地方性的要求等等，為了更加符合GSP相關(guān)要求，在千方項目項目組全體同仁的不懈努力下，千方百劑V7.4于今天正式發(fā)版，本版本主要針對以上的新GSP的要求進行支持。

現(xiàn)將千方百劑IIV7.4的主要功能羅列如下:

1. 新增【發(fā)貨管理】

針對其特點千方對發(fā)貨、復(fù)核、裝箱、裝車、送貨環(huán)節(jié)實現(xiàn)精細(xì)化管理。(只有批發(fā)版和配送版有此模塊，此模塊需要單獨付費購買，在試用版里可以試用。)

以下是部分單據(jù)展示：揀貨單：        

 

通過執(zhí)業(yè)藥師在后臺集中執(zhí)業(yè)，達(dá)到審核處方、管理合理用藥的目的。 (配送版和門店才有此模塊，此模塊需要單獨付費購買，在試用版里可以試用。)

處方單錄入：

處方單審核：

3. 新增【經(jīng)營范圍控制】功能

在商品、往來單位、門店、經(jīng)手人四個方面更加全面得進行經(jīng)營范圍控制。

商品分類設(shè)置：

商品所屬分類

范圍控制

4. 在【采購管理】新增【獲利管理】

用于處理企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的從供貨方獲得返利務(wù)。

5. 在【銷售管理】新增【返利管理】

用于處理企業(yè)在經(jīng)營過程中對客戶發(fā)放返利的業(yè)務(wù)。(單體藥店版沒有此模塊)

6. 新增【銷售促銷管理】

為銷售單提供促銷功能，包含搭贈促銷和組合搭贈促銷。

7. 在【財務(wù)管理】增加資金回籠考核。

用于考核各業(yè)務(wù)員應(yīng)超期回款而產(chǎn)生的扣款與獎勵，以達(dá)到加速資金回籠。(單體藥店版沒有此模塊)

獎懲設(shè)置：

考核統(tǒng)計：

8. 新增【銷售限量設(shè)置】功能

位于商品字典右鍵菜單，用于設(shè)置銷售業(yè)務(wù)中對不同單位不同商品每X天限量銷售Y基本單位。

9. 業(yè)務(wù)單據(jù)現(xiàn)在允許通過EXCEL模板的形式，批量導(dǎo)入單據(jù)。

 

【基本信息】中將所有沒有特殊控制的下拉框列表的數(shù)據(jù)整合到【數(shù)據(jù)字典】中。便于集中設(shè)置和維護。

GSP相關(guān)調(diào)整

11.采購GSP流程控制下,【采購記錄表】做完采購訂單后自動生成，已完全符合新GSP要求。

12.【庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄】右鍵菜單增加功能‘拆分批次’，指定拆分?jǐn)?shù)量，并對該批次指定行暫停銷售?！舅幤焚|(zhì)量復(fù)檢通知單】增加“新增”功能，允許手動選擇庫存中的藥品批次，并輸入數(shù)量（小于等于該批次數(shù)量）暫停銷售。

13.【往來單位】右鍵菜單增加‘印章’、‘隨貨同行’選載入印章、隨貨同行樣式的圖片。

14.【GSP控制設(shè)置】-GSP驗收設(shè)置增加‘退貨加倍抽樣檢查’選項

15.【GSP系統(tǒng)設(shè)置】-人員值班增加‘收貨人’設(shè)置，對自動生成收貨記錄時有效.【GSP系統(tǒng)設(shè)置】--“人員值班”增加到貨通知-通知人 設(shè)置，用于控制自動生成到貨通知單的‘通知人’。

16.【GSP系統(tǒng)設(shè)置】--“GSP驗收設(shè)置”中修改‘直調(diào)記錄驗收審核后生成驗收記錄和銷售記錄’為‘直調(diào)記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄’調(diào)生成的這三種記錄?！綠SP系統(tǒng)設(shè)置】--GSP驗收設(shè)置--增加配置‘直調(diào)記錄審核后自動生成采購入庫單、銷售出庫單’，當(dāng)該選項勾選后，直調(diào)記錄審核后自動生成對應(yīng)的采購入庫單、銷售出庫單草稿

17.銷售自動生成運輸記錄、委托運輸記錄（分別設(shè)置銷售單表頭的哪些送貨方式自動生成運輸記錄或委托運輸記錄，可多選）  

18.在【系統(tǒng)設(shè)置】中增加本公司經(jīng)營范圍的設(shè)置，可選項為‘藥品分類’，允許多選，在采購類單據(jù)判斷本單藥品是否超本公司經(jīng)營范圍。

19.在【系統(tǒng)設(shè)置】中增加選項‘GSP記錄中的日期不允許修改’，該選項默認(rèn)勾選，勾選后所有的采購/采購?fù)素?、銷售/銷售退貨、配送/配送退貨流程中的GSP記錄中的日期不允許修改 。

20.在【銷售退回通知單】、【銷后退回收貨記錄】、【銷售退回請驗單】表體增加‘退貨原因’字段，并且在調(diào)上一流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時可把‘退回原因’帶出。

21.非嚴(yán)格GSP流程，單據(jù)字段調(diào)整：

 a.在“采購入庫單”表頭增加多個運輸相關(guān)字段，用于在自動生成收貨記錄時自動填入。

 b.在“采購?fù)素泦巍北眢w增加：退貨原因字段，在自動生成購進退貨記錄時自動填入。

 c.在“銷售退貨單”表體增加：退貨原因字段，然后在自動生成銷售退回收貨記錄時自動填入。

22.藥品、單位信息變更后，變更前的業(yè)務(wù)單據(jù)及GSP報表中名稱信息顯示為變更前的信息。

23.設(shè)置為首營審批通過后新增流程時，在新增或修改首營企業(yè)審批表中，允許手動錄入、修改許可證、營業(yè)執(zhí)照相關(guān)字段內(nèi)容，在審核通過后，自動更新到對應(yīng)單位的相應(yīng)證照中。  

24.判斷單位資質(zhì)文件的效期調(diào)整：

a.在采購、銷售類單據(jù)錄入中，選擇單位后判斷單位資質(zhì)文件的效期，如有近效期的（根據(jù)自動報警中設(shè)置的近效期天數(shù)判斷），彈出提示信息

b.在采購、銷售流程的GSP單據(jù)中，調(diào)用上一流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時，也需要判斷對應(yīng)單位資質(zhì)文件是否已過期。

25.采購GSP流程控制，修改自動生成【拒收報告】中的拒收數(shù)量計算方式。符合新GSP流程。

26.中藥飲片在庫養(yǎng)護記錄中，現(xiàn)在和常規(guī)養(yǎng)護一樣，有批量簽字和養(yǎng)護員密碼錄入。

27.【內(nèi)部職員】中新增、修改界面—其它頁面，增加‘直接接觸藥品’選項，當(dāng)該選項勾選時，【GSP管理】-【人員與培訓(xùn)】--“直接接觸藥品人員一覽表”中會顯示對應(yīng)職員信息。

28.【銷售單】、【配送單】右鍵菜單的‘打印本單檢驗報告’功能增加導(dǎo)出檢驗報告按鈕，該功能實現(xiàn)把本單所有有檢驗報告圖片附件的圖片打包為壓縮文件到指定路徑（在窗體表頭設(shè)置）。

29.質(zhì)量保證協(xié)議過期后狀態(tài)自動改為‘作廢’、這樣可以直接新增相同單位的新協(xié)議。

30.【銷后退回收貨記錄】增加運輸方式、發(fā)運地點、運輸單位、啟運時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨測定溫度、收貨數(shù)量、拒收數(shù)量  

31.【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】GSP簽字權(quán)限增加‘質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限’ 客戶資格審核表：增加質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見及簽字,首營藥品審批表：增加質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見及簽字 首營企業(yè)審批表：增加質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見及簽字 首營企業(yè)審批表、首營品種審批表審核改為順序?qū)徍?  

32.在采購計劃、采購訂單、到貨通知單、收貨記錄、到貨請驗單、質(zhì)量驗收記錄都需要判斷錄入藥品的有效期是否過期，如過期則不允許審核保存.  

33.當(dāng)設(shè)置為GSP流程控制時，采購流程的【質(zhì)量驗收記錄】與銷售流程的【出庫復(fù)核記錄】中增加‘監(jiān)管碼掃描’功能，錄入完監(jiān)管碼字體恢復(fù)成黑色。

其他細(xì)節(jié)調(diào)整：

34.【商品字典】中的‘設(shè)置關(guān)聯(lián)’功能增加權(quán)限控制 【其他權(quán)限】【基礎(chǔ)設(shè)置】【商品關(guān)聯(lián)權(quán)限】。

35.【系統(tǒng)設(shè)置】中增加‘啟用終極打印管理器’選項，該選項用于控制是否啟用新版的終極打印管理器。

36.【往來單位】的右鍵菜單所有證照管理中，字段名稱可由用戶自由修改。

37.【自動短消息通知設(shè)置】窗體表體增加‘通知內(nèi)容模板’字段，該字段顯示每種單據(jù)通知樣式，在該界面增加‘通知模板’設(shè)置功能。

38.客戶資格審查表增加查詢、過濾功能，查詢條件：編號、顧客檔案編號、客戶名稱；過濾：通用功能，對表體顯示的字段進行過濾。

39.【往來單位】中右鍵菜單的‘經(jīng)營許可證’允許錄入多個，當(dāng)控制證照時效時，只要有一個證照過期，該單位不允許發(fā)生業(yè)務(wù)。

40.【往來分析】-【往來對賬】-按商品對賬，表體增加‘?dāng)?shù)量’字段。

41.在證照報警中不顯示已停用單位的證照信息。

42.質(zhì)量保證協(xié)議增加附件。

43.【內(nèi)部職員】的畢業(yè)院校字段、【往來單位】中國稅\地稅的地址字段長度放到40個漢字

44.獨立門店應(yīng)用的擴展：遠(yuǎn)程審方支持獨立門店；獨立門店、實時門店都支持掛失會員卡

45.千方百劑試用版放開‘年結(jié)存’、‘系統(tǒng)重建’功能。

46.【藥品抽樣記錄表】需支持窗口最大化，增加默認(rèn)單位設(shè)置，可設(shè)置基本單位或輔助單位1。

47.【藥品運輸記錄】、【藥品委托運輸記錄】中，選擇單位后，單位地址應(yīng)自動讀取。

48.【零售統(tǒng)計報表】中表體的‘業(yè)務(wù)員’字段按零售單表體來統(tǒng)計。

49.【往來單位】中的GSP/GMP證書‘認(rèn)證范圍’字段放開到255字節(jié)。

50.業(yè)務(wù)單據(jù)表體商品信息默認(rèn)顯示字段：商品編號、商品名稱、基本單位、商品條碼、規(guī)格、機型、生產(chǎn)廠商（只對創(chuàng)建新賬套或演示賬套起作用）。

51.【導(dǎo)航圖--銷售管理】中，去掉收款單圖標(biāo)，在‘銷后退回通知單’與‘銷后退回請驗單’之間增加‘銷后退回收貨記錄’圖標(biāo)。

52.【系統(tǒng)維護】【超級用戶】增加“打印樣式上傳與下載”用于在服務(wù)器和客戶端之間更新 “普通打印樣式”、“終極打印樣式”、“零售打印樣式”。

53.【往來單位】其他信息增加‘GSP/GMP證書’勾選項，并在往來單位住界面表體顯示字段也增加該字段    

54.【往來單位】中的授權(quán)委托書允許設(shè)置多個，授權(quán)委托書的許可商品、禁止商品功能增加另存為方案和讀取方案功能；在授權(quán)委托書新增修改界面增加‘人員類型’、‘備注’字段  

56.【往來單位】中新增國稅登記證、地稅登記證，自動把單位名稱填入納稅人名稱；

57.首營企業(yè)審批表加“經(jīng)營范圍”字段，用于設(shè)置該單位的經(jīng)營范圍，審核通過后自動把該字段信息更新到對應(yīng)單位的經(jīng)營范圍中  

58.停售通知單和解除停售通知單允許審核人為空保存

59.銷售單審核后自動生成銷售記錄  

60.銷售退貨單表頭增加‘調(diào)銷售明細(xì)’圖標(biāo)按鈕，該功能用于調(diào)銷售單明細(xì)。

61【往來分析】---【往來對賬】做以下調(diào)整：表頭增加對賬方式選項，可選項有‘按單據(jù)對賬’、‘按商品對賬’，過濾方式選項，可選項有：全部顯示、顯示無對賬標(biāo)記單據(jù)、顯示有對賬標(biāo)記單據(jù)、不顯示紅沖單據(jù)、只顯示完成開票單據(jù)、只顯示未完成開票單據(jù).

62.在銷售明細(xì)查詢框里面有以下兩個條件 ①商品名稱過濾、②生產(chǎn)廠商過濾 2、在銷售明細(xì)查詢表里 能夠增加利潤及利潤率顯示字段，利潤率有平均值

63.【不合格藥品臺帳】里面的‘記錄人’修改成輸密碼模式

64.【變更審批表】的查詢條件增加‘備注’條件（按模糊查詢方式

《千方百劑Ⅱ醫(yī)藥管理系統(tǒng)》V7.4升級說明

*升級特別說明:

凡使用獨立門店的,必須先將各獨立門店的業(yè)務(wù)結(jié)存,傳回配送中心總部,總部接收完所有數(shù)據(jù)后,進行總部數(shù)據(jù)升級,然后總部將信息傳遞給各獨立門店,獨立門店再開始新一輪業(yè)務(wù). 為了保證升級成功，請你認(rèn)真閱讀升級的說明事項，如有問題請你致電任我行公司千方百劑客戶服務(wù)部。

聯(lián)系電話：028-85250000

傳真：028-85938700

一、千方百劑II內(nèi)部升級說明。

A、進行數(shù)據(jù)備份。

B、新版本程序選擇低版本賬套，按系統(tǒng)提示進行賬套升級。

二、千方百劑2008系列V5.0及以下版本升級到千方百劑II。

A、創(chuàng)建一個千方百劑II新賬套；

B、通過系統(tǒng)維護下的菜單，選擇千方百劑2008V5.0的賬套，將原賬套中的基本信息和期初導(dǎo)入千方百劑II賬套中。

C、注意，要想使導(dǎo)過來的期初準(zhǔn)確，請先對千方百劑2008賬套進行備份，然后年結(jié)存。

D、千方百劑2008V5.0以下版本，請先升級到千方百劑2008V5.0，具體的升級方法參見千方百劑2008的升級說明。

E、注意，嚴(yán)禁直接選擇對非II代賬套直接進行升級登錄。