全面支持新GSP----千方百劑V7.32新增功能說明

全面支持新GSP----千方百劑V7.32新增功能說明

新GSP標(biāo)準(zhǔn)--藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號)將于2013年6月1日正式執(zhí)行，新修訂GSP全面提升了企業(yè)經(jīng)營的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和要求，對于計算機系統(tǒng)的新增要求千方百劑在本版本中作出了新增及調(diào)整，其修改內(nèi)容如下：

1、新增電子監(jiān)管碼管理

在【電子監(jiān)管碼管理】中共有三個功能，電子監(jiān)管往來單位對照、電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導(dǎo)出。

a.電子監(jiān)管往來單位對照

該功能是把千方賬套中的往來單位信息與電子監(jiān)管網(wǎng)上的往來單位信息進行匹配對照，如不使用該功能進行對照，電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)也可以上傳，但是上傳后需要在電子監(jiān)管網(wǎng)上手動去給出入庫商品匹配往來單位信息。而通過電子監(jiān)管往來單位為把一個時段內(nèi)的電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)以電子監(jiān)管網(wǎng)所規(guī)定的格式導(dǎo)出

 

b.電子監(jiān)管碼掃描

該功能對出入庫商品中的電子監(jiān)管碼商品掃描電子監(jiān)管碼信息。

 

可通過‘查詢’和‘選擇單據(jù)’功能通過單據(jù)日期和單據(jù)類型篩選表體顯示的需掃描電子監(jiān)管碼的商品批次。

在表體中顯示需要進行電子監(jiān)管碼掃描的商品明細，選中后，通過右上角的‘電子監(jiān)管碼掃描’掃描錄入對應(yīng)藥品的監(jiān)管碼，或通過‘掃描電子監(jiān)管碼’功能掃描錄入。

未進行掃描的商品以淡綠色顯示，掃描切掃描數(shù)量小于單據(jù)數(shù)量的以淡藍色顯示，掃描完成的以正常顏色顯示。

c.電子監(jiān)管碼導(dǎo)出

該功能為把一個時段內(nèi)的電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)以電子監(jiān)管網(wǎng)所規(guī)定的格式導(dǎo)出

 

在界面右上角的‘導(dǎo)出路徑’設(shè)置導(dǎo)出文件的目錄，可通過‘查詢’功能選擇所需導(dǎo)出的時段

2、新增檢驗報告管理

在【GSP管理】中新增了【檢驗報告管理】功能，在該功能中可錄入收到批次商品的檢驗報告信息，并把掃描件保存在圖片信息。

 

在【系統(tǒng)設(shè)置】中增加‘啟用檢驗報告號’選項，當(dāng)勾選后在采購等入庫類單據(jù)中表體就可以輸入藥品批次對應(yīng)的檢驗報告號，在銷售等出庫類單據(jù)的表體也可以查看對應(yīng)批次商品的檢驗報告號，可通過右鍵菜單快捷查看對應(yīng)的檢驗報告詳情，可打印出檢驗報告掃描件。

3、新增藥品委托運輸記錄

在【GSP管理】中新增【藥品委托運輸記錄】，該記錄用于對企業(yè)委托其他單位運輸藥品的記錄，實現(xiàn)運輸過程中的質(zhì)量追溯。

4、取消拆零藥品登記表，新增拆零藥品銷售記錄

根據(jù)新GSP規(guī)定，取消零售藥品登記表，新增零售藥品銷售記錄表。

5、對購進記錄、藥品驗收記錄、藥品銷售記錄、藥品出庫復(fù)核記錄等多張GSP報表的默認字段進行調(diào)整，使其符合新GSP的要求。

《千方百劑Ⅱ醫(yī)藥管理系統(tǒng)》V7.3升級說明

*升級特別說明:

凡使用獨立門店的,必須先將各獨立門店的業(yè)務(wù)結(jié)存,傳回配送中心總部,總部接收完所有數(shù)據(jù)后,進行總部數(shù)據(jù)升級,然后總部將信息傳遞給各獨立門店,獨立門店再開始新一輪業(yè)務(wù). 為了保證升級成功，請你認真閱讀升級的說明事項，如有問題請你致電任我行公司千方百劑客戶服務(wù)部。

聯(lián)系電話：028-85250000

傳真：028-85938700

一、千方百劑II內(nèi)部升級說明。

A、進行數(shù)據(jù)備份。

B、新版本程序選擇低版本賬套，按系統(tǒng)提示進行賬套升級。

二、千方百劑2008系列V5.0及以下版本升級到千方百劑II。

A、創(chuàng)建一個千方百劑II新賬套；

B、通過系統(tǒng)維護下的菜單，選擇千方百劑2008V5.0的賬套，將原賬套中的基本信息和期初導(dǎo)入千方百劑II賬套中。

C、注意，要想使導(dǎo)過來的期初準(zhǔn)確，請先對千方百劑2008賬套進行備份，然后年結(jié)存。

D、千方百劑2008V5.0以下版本，請先升級到千方百劑2008V5.0，具體的升級方法參見千方百劑2008的升級說明。

E、注意，嚴(yán)禁直接選擇對非II代賬套直接進行升級登錄。

關(guān)于千方后續(xù)版本：

新GSP出臺后，國家食品藥品監(jiān)督管理局將在近期制定出相應(yīng)細化的管理文件，以GSP附錄的形式另行發(fā)布，作為GSP組成部分一并監(jiān)督實施。一旦GSP附錄內(nèi)容正式頒布，千方百劑將在第一時間以補丁方式更新功能，使其能符合最新GSP標(biāo)準(zhǔn)和要求。