貴州凱里管家婆食品管理軟件,零售管理

 在《管家婆食品版TOP系列》和門店版中，有專門用于零售業(yè)務(wù)管理的[零售管理]模塊，涉及零售開票、零售退貨、零售交班以及相關(guān)的零售狀況查詢等業(yè)務(wù)。

   但因設(shè)置不同零售流程也就不同，如果在系統(tǒng)設(shè)置中選擇了“零售單直接過賬”則零售流程為：“零售開票－>零售交班-經(jīng)營歷程－>數(shù)據(jù)上傳”；如果沒有選擇該項則零售管理流程為：“零售開票－>零售交班－>業(yè)務(wù)草稿－>過賬->數(shù)據(jù)上傳”。

   在這里我們只介紹配送中心版的零售流程，門店版的零售流程請參考配送版。在“配送中心版”和“門店版”中使用[零售管理]模塊，首先必須在[零售管理]/[零售系統(tǒng)設(shè)置]]中進行設(shè)置，具體設(shè)置方法可參閱零售系統(tǒng)設(shè)置。

零售系統(tǒng)設(shè)置

此零售設(shè)置針對零售業(yè)務(wù)有效。如果要成功地在前臺門店進行零售操作，則需要在進行如下的設(shè)置。

A.零售系統(tǒng)設(shè)置

◆門店設(shè)置：

門店選擇：設(shè)置當前零售所屬門店，不設(shè)置門店無法進入零售業(yè)務(wù)處理。

機號選擇：點擊下拉箭頭，選擇該門店的Pos機號，如果一個門店有多個Pos機，則每個客戶端就選擇對應(yīng)的Pos機號。

◆[零售提成]業(yè)務(wù)員值班設(shè)置：

☆業(yè)務(wù)員值班跟蹤：該選項與‘啟用業(yè)務(wù)員值班表’選項不能同時選中。該選項選中則在零售單中選擇提成藥品，業(yè)務(wù)員自動選擇當天上一次選擇的業(yè)務(wù)員。

☆ 啟用業(yè)務(wù)員值班表：該選項選中后在[基本信息]/[零售業(yè)務(wù)員值班表]設(shè)置后才會在零售單中體現(xiàn)。

☆ 零售單營業(yè)員為空時產(chǎn)生提示：該選項控制零售單中缺少營業(yè)員是否有提示。

◆報警設(shè)置

零售數(shù)量報警設(shè)置：零售單中數(shù)量一旦超過設(shè)置值則進行報警提示。

零售單價報警設(shè)置：零售單中單價一旦超過設(shè)置值則進行報警提示。

◆零售設(shè)置

零售單是否合并相同的商品：選擇該功能，表示零售開單時的相同商品系統(tǒng)將自動合并。

交班時是否刪除掛單數(shù)據(jù)：該選項用于控制【零售交班】中收銀員交班是是否刪除掛單的數(shù)據(jù)，勾選后會自動刪除。

單據(jù)保存后產(chǎn)生流水號：在以上零售單中，用戶可以看到在界面的左上方，有一個流水號的顯示框，如果選擇了該設(shè)置，則在單據(jù)過賬以后，才會產(chǎn)生單據(jù)的流水號，如果不選擇該設(shè)置，則只要點開一張零售單，便會產(chǎn)生一個流水號。

零售類單據(jù)不含稅：將該設(shè)置選中則零售單價格為不含稅，否則為基本信息中設(shè)置的稅率。

零售單不管理批號：選中時，零售開票時不管是哪種成本核算方法。零售設(shè)置及開票上的所有功能都不再處理批次等。

會員卡號允許鍵盤錄入：選中此后，零售單允許手動錄入會員卡號；不選中，則不允許手動錄入，必須通過讀卡器之類讀入。

零售出庫規(guī)則設(shè)置：此設(shè)置只針對成本核算方法為手工指定法起作用。包括近效期優(yōu)先出庫、先進先出、后進先出、低成本優(yōu)先出庫、高成本優(yōu)先出庫、手工指定出庫。設(shè)置此后，系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)設(shè)置，自動進行成本批次拆分出庫。

B.零售功能設(shè)置

◆商品錄入狂光標移動順序設(shè)置：

為了適應(yīng)不同操作者對零售單數(shù)量、單價等信息錄入先后順序不同，可在該處進行設(shè)置，選擇具體字段，然后點擊“向上移動”或“向下移動”按鈕調(diào)整錄入順序。

“通過Enter鍵上屏”：該選項控制在該字段回車后，是否直接提交商品信息到零售單。

◆抹零功能設(shè)置：

是否使用抹零功能：選擇了，零售單支持抹零，否則不支持；

是否自動抹零：選擇了，則零售單會自動根據(jù)抹零規(guī)則，幫助我們核算出本單抹零金額并填寫到抹零處，否則不填寫；

抹零范圍：就是我們能夠抹零優(yōu)惠的最大金額；

自動抹零小數(shù)位數(shù)：即控制實收金額最終保留幾位小數(shù)；

零售單默認折扣率：即常規(guī)下零售單的默認折扣率。

會員卡號密保處理：勾選該選項后，在零售單輸入的會員卡號會以*號顯示

手動開錢箱：選擇此選項，則允許通過快捷鍵手動開錢箱，否則結(jié)算時自動開錢箱。

零售支持積分兌換：選擇了此，則零售刷卡時，一旦會員積分達到兌換標準，則會提示進行積分兌換，不選擇此，則不會提示。

C.零售價格配置

整單特價商品限量：用于約束零售單一單上執(zhí)行了特價的商品的總數(shù)量個數(shù)。特價的定義，由用戶自己定義，定義方法在“價格順序”中介紹。數(shù)量為0表示沒有約束。

價格順序：在需要的價格前打勾，表示零售單支持這些價格，否則不支持；對于商品同時存在幾種價格時，優(yōu)先級別，則通過上移下移實現(xiàn)優(yōu)先，排在最上的最優(yōu)先。在這里可對選中的價格使用‘特價設(shè)置’按鈕設(shè)置為特價。

促銷功能配置：即選擇零售支持哪幾種促銷規(guī)則，只有選擇了的，零售單才會對其進行檢查判斷，否則不檢查判斷。

D.打印及外設(shè)配置

表頭、表尾：設(shè)置表頭表尾打印內(nèi)容設(shè)置

使用POS打印：如單據(jù)需要使用POS小票打印機進行打印，則需要設(shè)置此項。只有在選擇此項這后，才能使用“零售POS打印設(shè)置”、“退貨POS打印設(shè)置” 對單據(jù)格式按POS單據(jù)格式進行設(shè)置。

零售POS打印設(shè)置

打印小票是在顧客購買商品后商家所給予顧客的購物明細憑證，以備退換貨物時使用。在進行打印前，您需要對小票的樣式進行設(shè)置，設(shè)置的方法與注意事項請參照下面的講解：

　　1）設(shè)置

型號：是指您所使用的pos的型號。
　　端口：選擇您所使用的pos設(shè)備的對應(yīng)接口，如：LPT1、LPT2、COM1等。

走紙行數(shù)：不同的小票打印機在打印完有效內(nèi)容的時候,有部分紙張卷入打印機內(nèi),為了便于撕紙,必須預留一定的空白行數(shù)即設(shè)置走紙行數(shù)。如果留大量的空白行,即需減少走紙行數(shù)

　　2）標題設(shè)置

標題區(qū)為：是對標題區(qū)行數(shù)的設(shè)置，如設(shè)置為1則標題區(qū)的位置為1行；設(shè)置為2則為2行，以此類推。
　　倍高打?。哼x擇該選項后您所打印的小票高度會增加一倍，不選擇則沒有任何影響。
　　倍寬打印:選擇該選項后您所打印的小票寬度會增加一倍，不選擇則沒有任何影響。
　　紙張寬度：是指您所使用的打印紙實際寬度，您需要根據(jù)紙張的實際寬度進行錄入。
　　打印份數(shù)：是對小票打印的分數(shù)進行設(shè)置，您可以根據(jù)實際需要進行設(shè)置。
　　小數(shù)點后位數(shù)：可以對單價后面的小數(shù)點位數(shù)進行設(shè)置。
　　打印方式：系統(tǒng)為您提供了“結(jié)算時打印”和“邊掃描邊打印”兩種打印方式，您只需要選擇其一即可。

　　3）選擇字段類型

　　選擇字段類型即是對您打印小票格式的設(shè)置。系統(tǒng)為您提供了表頭字段、表體字段、表尾字段三個選項您可以根據(jù)喜好自行設(shè)置。

　　a)將光標移動到中間空白格式錄入欄中進行標題的錄入，即貴公司的名稱。此時，您可以選擇喜歡的符號放置與公司名稱的左右兩邊。如：*、-等。
　　b）進行表頭、表體、表尾字段的錄入，在“選擇字段類型”處選擇“表頭字段”，系統(tǒng)會自動將所提供的信息名稱呈現(xiàn)出來。您只需要根據(jù)需要進行選項。此時，請注意！設(shè)置的方法是：若您需要打印小票上的表頭字段內(nèi)有“門店”名稱字段，您需要選中表頭字段中的“門店”字樣，并點擊“添加”按鈕將其添加到格式錄入框中；或直接雙擊該字樣進行添加。當“門店”字樣添加好以后所呈現(xiàn)的是“@門店!”格式。您還需要將格式更改成為“門店：@門店!”格式。因為當小票打印時系統(tǒng)所讀取方式是第一個門店不變，“：門店！”之間的信息是當前門店的名稱（門店：XXX門店）。（提示：如您的門店名稱過長，您還需要將！的位置后移以確保能有足夠的空間放置您的門店名稱！）   同樣，您可以根據(jù)喜好按照該方法添加表頭、表體、表尾字段中任意字樣。

金額大寫：選擇該選項后金額都會以大寫的方式呈現(xiàn)。
　　保存：可以對設(shè)置好的打印格式進行保存。
　　預覽：可以對設(shè)置好的打印格式進行預覽。
　　退出：是指退出該設(shè)置窗口。

退貨POS打印設(shè)置

與零售POS打印設(shè)置相同，請參看零售POS打印設(shè)置的介紹

POS設(shè)備設(shè)置

 此處的設(shè)備，包括打印機、客顯屏、錢箱等的設(shè)置。有關(guān)具體的設(shè)置，按照硬件設(shè)置說明書設(shè)置就行。

電子稱設(shè)置

使用電子秤：勾選該選項后在零售單中才能識別電子秤條碼。

電子秤條碼=識別碼+商品條碼+售價+重量  

下面分別介紹其字段設(shè)置規(guī)則

識別碼字符串：直接輸入識別碼的字符串，由該字符串開頭的條碼系統(tǒng)判斷為電子秤條碼

商品條碼位數(shù)：根據(jù)商品基本信息的條碼或編碼的位數(shù)設(shè)置

售價位數(shù)：售價信息的位數(shù)，該組字符串代表商品的售價

重量位數(shù)：重量信息的位數(shù)，該組字符串代表商品的數(shù)量

注意：由于售價和重量有可能為小數(shù)，而條碼信息中無法錄入小數(shù)點，所以在電子秤條碼中的售價和重量數(shù)字會除以‘售價基數(shù)’或‘數(shù)量基數(shù)’如圖所例1000才是商品實際的售價或重量。

電子秤設(shè)備設(shè)置：

選“條碼秤設(shè)置”，設(shè)置配置的電子秤型號（中間的配置填寫如下：PLU編碼：UserCode，單價：RetailPrice，Pos條碼：BarCode保質(zhì)期：UsefulLifeday，商品名稱：FullName），并指定導出文件存放路徑，然后導出數(shù)據(jù)，確定。

如果使用系統(tǒng)羅列的三種電子秤以外的其他品牌的電子秤，其設(shè)置方式也與上述指導方法相同，只有字段分隔符需根據(jù)該電子秤廠家所要求的字符進行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容請咨詢電子秤廠家。

（1）       根據(jù)電子秤配置的信息，在零售單的條碼錄入框中按先后順序錄入識別碼、商品條碼、售價、數(shù)量。其中商品條碼可以錄入商品的基本單位條碼，輔助單位1條碼，輔助單位2條碼，這里的條碼只是識別商品用，帶出的都會是基本單位。基本信息-庫存商品的條碼必須和這里設(shè)置的商品條碼位數(shù)一致；數(shù)量除以1000是實際在零售單中顯示的數(shù)量，單位是商品對應(yīng)的基本單位。價格除以1000是實際在零售單中顯示的價格。

例：條碼位數(shù)如上圖設(shè)置分別為55 4 4 3，識別碼為55，商品條碼為1234，售價為5元，重量為0.8公斤，在商品條碼處應(yīng)錄入5512345000800，這里著重說明一下重量，0.8*1000=800。    

（2）       在零售單的條碼錄入框中錄完某一商品的配置信息后回車，系統(tǒng)將自動取出相應(yīng)的庫存商品顯示在零售單中。

請注意在零售輸入框的輸入狀態(tài)必須為‘商品條碼’方式，在‘名稱/編碼’方式無法

注：電子秤中本身的設(shè)置請聯(lián)系電子秤廠家。

E.快捷鍵設(shè)置

用于設(shè)置零售功能中的各種快捷鍵，如上圖所示。

F.快速錄入鍵設(shè)置

在該設(shè)置中用于設(shè)置零售單、零售退貨單在‘快速錄入框’中所使用的快捷鍵。

使用經(jīng)典快速錄入：

如勾選，則在零售單、零售退貨單的‘快速錄入框’中的錄入格式如下：

數(shù)量+*+單位編號+商品編號或商品條碼或商品全名

單位符號：/基本單位、*輔助單位1、-輔助單位2

如果要輸入商品編號為0001的商品2個基本單位，則輸入：2*/0001

如不勾選，則則在零售單、零售退貨單的‘快速錄入框’中的錄入格式如下：

輸入商品條碼、商品編號或商品全名回車選擇商品（按F4切換條碼錄入還是編號或全名）

默認是銷售1個基本單位數(shù)量，如果要修改數(shù)量、單價、折扣等信息，則在‘快速錄入框’中的錄入需修改信息對應(yīng)具體數(shù)字+對應(yīng)的快捷鍵就可以了。

注意：如果是先錄入對應(yīng)的快捷鍵在輸入對應(yīng)的數(shù)字，則是修改下一條上屏商品的信息。

G.零售支付賬戶設(shè)置

在該設(shè)置中設(shè)置在零售單、零售退貨單中啟用的賬戶、排序順序及快捷鍵

H.零售界面風格選擇

設(shè)置不同風格的零售界面，可根據(jù)喜好切換。

I.上傳零售配置

上傳零售配置用于把選中的本機零售配置上傳服務(wù)器備份。

J.下載零售配置

下載零售配置用于把選中的設(shè)置從服務(wù)器上的下載到本機

零售開票

   在食品零售門店中要求必須對零售食品開具相應(yīng)的票據(jù)，做到有據(jù)可查，同時便于企業(yè)領(lǐng)導或相關(guān)人員對一定時間段內(nèi)的零售業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計與分析。也為以后退貨、換貨等業(yè)務(wù)做好以備之需。本軟件中[零售開票]功能即可以輕松的幫助您完成零售開票的所有相關(guān)業(yè)務(wù)。為了使相關(guān)的操作人員能快捷、準確的使用零售開票功能請務(wù)必仔細閱讀以下講解。

   注意：超級用戶不能開零售單！

   特別說明：

如果商品同時設(shè)置了折讓促銷和搭贈促銷，由于互斥關(guān)系，則只能參與折讓促銷，無法參與搭贈促銷。

如果商品同時設(shè)置了折扣促銷的滿額減促銷，則先按折扣促銷，然后再按滿額減促銷進行核算。

商品折扣促銷涉及到的消費起點，以折前金額為核算依據(jù)；

商品滿額減涉及到的消費起點，以折后金額為核算依據(jù)；

商品搭贈促銷涉及到的消費起點，以折后金額為核算依據(jù)；

零售單上商品促銷政策執(zhí)行順序:特價\折扣\滿額減\搭贈,依次進行

零售單促銷處理特別說明：

特價促銷：在商品掃描錄入時，直接根據(jù)價格政策直接讀??；  

打折促銷：在商品錄入時，折扣非準確，需要預結(jié)算根據(jù)政策進行處理；

滿額減促銷：在商品錄入時，不進行處理，需要進行預結(jié)算根據(jù)政策進行處理；

搭贈促銷：商品錄入時，不進行處理；此時，贈品和賣品同時錄入，預結(jié)算時，會根據(jù)搭贈規(guī)則，只要符合條件，自動將贈品的價格進行修正，并標記為贈品處理。
　

一、零售界面設(shè)置

1）想隱藏界面上不需要的信息怎么辦？
點擊右鍵菜單，選擇“界面調(diào)整”，然后擊點主界面上你不想看到的標簽或者按鈕，選擇刪除。從而，這些標簽或者按鈕或者錄入框，就從零售單主界面隱藏，進入控件箱里備用。
隱藏信息的價值，在于能夠讓我們的零售單界面根據(jù)需要進行顯示，能夠讓界面更加簡潔明了，滿足自己的需要。
比如，在主界面上我不想看到購藥人這一信息，則右鍵菜單選擇“界面調(diào)整”，然后點中購藥人標簽，然后刪除就行。刪除后，你會選擇，購藥人信息進入了我們的控件列表備用。

2）想添加界面顯示信息怎么辦？
要添加界面顯示信息，方法與隱藏類似。通過右鍵菜單“界面調(diào)整”，然后打開控件面板，將你需要顯示的控件拖放到零售單主界面合適的位置就行。

3）想讓界面上某些顯示字段大些怎么辦？
右鍵菜單“界面調(diào)整”，然后鼠標選擇你要調(diào)整字段的零售單上標簽，然后右鍵設(shè)置字體就是。

4）只想保留快速錄入框怎么辦？
右鍵菜單“界面調(diào)整”，然后鼠標選擇商品錄入框、數(shù)量錄入框、價格錄入框、單位錄入框、折扣錄入框，然后將這些錄入框刪除，只保留快捷錄入這一單一錄入框就行。
從而整個界面，只需要錄入這一錄入框，實現(xiàn)商品錄入、數(shù)量錄入、價格錄入、折扣錄入、會員錄入等。

5）如果你想調(diào)整有關(guān)標簽的布局位置怎么辦？
如果我們想讓我們的零售單界面更加美觀，或者更加符合我們自己的展現(xiàn)想法，則通過右鍵菜單“界面調(diào)整”，然后拖動有關(guān)控件，調(diào)整位置，或者隱藏，使整體界面看起來更符合我們自己的需要就是。

二、右鍵菜單功能


1、XIWA通用功能部分，不再詳述。
2、修改，即修改商品的價格、折扣或者單位。通過回車鍵也可以實現(xiàn)。
3、選擇業(yè)務(wù)員，即修改當前行的業(yè)務(wù)員信息，以方便提成核算；
4、快速定位，即通過錄入行號自動跳到某行；
5、查看最近進價，查看商品最近的進價情況；
6、刪除，即刪除光標所在行商品信息；通過DEL鍵也可以實現(xiàn)。
7、批次詳情，即查看該商品的批次情況；
9、庫存商品分布，即查看該商品在所有倉庫的分布情況；
10、界面調(diào)整，以實現(xiàn)對界面要素的添加、取舍控制，以及字體定義等。
11、快速錄入功能表，用于查看快速錄入框各功能快捷鍵設(shè)置情況。
12、顯示快捷鍵列表，用于查看各功能快捷鍵設(shè)置情況。

三、單據(jù)界面說明

1、表頭信息說明
   流水號：是指單據(jù)的編號，當是否顯示該內(nèi)容則與【系統(tǒng)設(shè)置】/『零售設(shè)置』中的“零售單保存后產(chǎn)生流水號”設(shè)置有關(guān)。如果選擇使用該功能，則此時不能看見單據(jù)的流水號，只有在單據(jù)保存后才能看到該單據(jù)的相關(guān)流水號；如不使用該功能則在打開零售單是系統(tǒng)會自動顯示該張單據(jù)的相關(guān)流水號。
   日期：是默認當前的系統(tǒng)日期。
門店：是指當前使用軟件的相關(guān)門店，也是不能進行更改的。
收銀員：此處的收銀員為系統(tǒng)所默認的登陸軟件的操作人員，是不能進行更改的。
會員卡：如是會員消費，需在此錄入會員卡號
業(yè)務(wù)員：選擇業(yè)務(wù)員后，如果有提成食品，那么會對該業(yè)務(wù)員進行提成。并且職員銷售排行榜中統(tǒng)計的也是業(yè)務(wù)員。
備注：零售單的備注，可以錄入一些附加注釋，方便日后查詢。
POS機號：該客戶端對應(yīng)的POS機號，在【系統(tǒng)設(shè)置】-【零售設(shè)置】中修改。

2、表體信息說明
表體顯示商品編號、商品全名、單位、數(shù)量、單價、折扣、折扣金額、立減額、優(yōu)惠、零售價等信息。
單價：是商品根據(jù)規(guī)則讀取的商品價格。
數(shù)量：指客戶要購買的商品數(shù)量。
折扣：根據(jù)規(guī)則讀取的商品折扣率。
折扣金額：即打折后的金額；
立減額：是商品參與的立減促銷后，本行商品獲得的滿額減金額。
優(yōu)惠：指相對基本信息零售價核算出來的零售額，與商品折后金額之差異。

3、表尾信息說明
經(jīng)典零售界面：
商品條碼錄入框：通過快捷鍵F3實現(xiàn)錄入方式選擇。選擇條碼，即以商品條碼快速錄入商品；選擇編碼或者名稱，即以編碼或者全名進行商品錄入。
數(shù)量錄入框：即錄入商品數(shù)量。此處錄入數(shù)量，則錄入商品后，會自動以此框數(shù)量上屏銷售。
單價錄入框：即錄入商品單價。默認情況下，零售單顯示的是零售價。有權(quán)限的情況下，允許修改此框中默認的價格。
簡約零售/黑白經(jīng)典：
快速錄入框：可通過快捷鍵F4實現(xiàn)錄入方式的選擇，選擇條碼，即以商品條碼快速錄入商品；選擇編碼或者名稱，即以編碼或者全名進行商品錄入。在商品上屏后可在此框通過不同快捷鍵的約定，數(shù)量修改、單價修改、折扣修改、會員錄入等操作。
注意：對于喜歡快捷鍵和單一錄入框模式的朋友，則可以只用快速錄入。

4、按鈕說明

快捷鍵<F1>：顯示零售中可以使用的快捷鍵
開啟/關(guān)閉打印<F5>：切換零售單是否打印
快速定位<Ctrl+F>：快速定位到指定行號所在行
批量打折<Ctrl+I>：即對當前零售單中商品允許打折商品進行統(tǒng)一設(shè)置折扣處理。
業(yè)務(wù)員< Ctrl+Z>：如表體配置顯示了業(yè)務(wù)員字段，則指定表體商品所對應(yīng)的業(yè)務(wù)員，反之重新選擇表頭的業(yè)務(wù)員
掛單<F9>：即臨時保存當前零售單內(nèi)容。
掛賬<F6>：與掛單類似，保存為零售單據(jù)，與掛單不同有兩點a.提單后不能修改只能結(jié)算；b.可選擇掛單的往來單位
提單<F10>：即將此前臨時掛單保存的零售單內(nèi)容調(diào)出進行處理。
會員發(fā)卡< Ctrl+G>：直接調(diào)用會員發(fā)卡功能，進行發(fā)卡
積分兌換< Ctrl+H>：調(diào)用積分兌換功能，對當前會員卡進行兌換，注意需先在【零售設(shè)置】中勾選‘零售支持積分兌換’選項
贈品<F12>：標注或取消標注選中商品為贈品
輔助功能<F8>：常用的輔助功能，有查看最近進價、批次詳情、庫存商品分布、小票重新打印
結(jié)算<F11>：即對當前零售進行收款結(jié)算。結(jié)算前，會根據(jù)促銷政策進行再檢查核算，然后獲得最后的應(yīng)收金額。
錢箱<F2>：手動開錢箱
切換零售/切換退貨<F7>：即兩單據(jù)間進行切換，但要受權(quán)限控制。
退出<Esc>：即退出零售單。
 
5、信息欄說明
本單信息行：顯示本單的數(shù)量、金額信息，包括總數(shù)量、應(yīng)收金額、實收金額、優(yōu)惠
商品信息：顯示選中商品的詳情，包括品名、數(shù)量、庫存、單價等
會員信息：顯示本單會員卡的詳情，包括卡號、卡類型、持卡人、有效期、積分、消費次數(shù)、儲值余額等
上單信息：顯示上張單據(jù)的信息，包括上單金額、上單實收、收現(xiàn)、找零等

6.零售結(jié)算
表頭：各賬戶信息，通過熱鍵切換結(jié)算的賬戶，支持多賬戶結(jié)算
收款信息：
方式：當前結(jié)算的賬戶，通過F1-Fn切換
應(yīng)收：本單應(yīng)收金額
實收金額：等于表體折后金額合計*倍數(shù)-抹零優(yōu)惠
收款：當前已收金額
尚欠：本單剩余應(yīng)收金額
找零：即需要回找給客人的金額，等于收現(xiàn)-實收金額；  
立減：立減促銷單中的立減金額


四、單據(jù)業(yè)務(wù)操作說明
1、如何錄入商品信息
此處所說的商品信息錄入，包括商品錄入、商品數(shù)量錄入、商品價格錄入、商品單位選擇、商品折扣處理。
結(jié)合本系統(tǒng)中的零售單，我們給大家兩種方法供大家選擇。
方法1：商品、數(shù)量、單價、折扣、多錄入框模式下（經(jīng)典模式）。
商品錄入：通過快捷鍵F3，將光標定位于商品錄入框，同時，通過F3鍵選擇錄入方式。食品版提供商品條碼、批次碼、商品編號和全名多種錄入方式。條碼和批次碼模式將會是精確查找，能夠最快速地獲得商品并上屏。
數(shù)量/單價/折扣修改：通過↑↓按鍵或Ctrl+F定位行選中表體中商品按Enter鍵，在修改窗體中通過熱鍵定位需修改字段修改后按F12確定即可；
方法2：快速錄入框模式下（簡潔模式）。
此模式下，依賴于我們對快速鍵的熟悉，然后通過快速鍵，在一個錄入框里實現(xiàn)各種信息的處理。
默認情況下，該框是商品錄入框，通過F4光標進行定位快速錄入框，并可通過F4切換使用條碼或編碼/名稱錄入，然后錄入值就是。
上屏的商品銷售數(shù)量默認為1，如果要修改選中行商品的單價、折扣和單位，則方法如下：輸入需要修改的數(shù)量，接著輸入需修改字段對應(yīng)的快捷鍵。例如要修改數(shù)量為5，則輸入5s，要修改單價為3.5，則輸入3.5d。
注意：如果是先錄入對應(yīng)的快捷鍵在輸入對應(yīng)的數(shù)字，則是修改下一條上屏商品的信息。
如在【零售設(shè)置】-【快速錄入鍵設(shè)置】中勾選了‘使用經(jīng)典快速錄入’
在‘快速錄入框’中的錄入格式如下：
數(shù)量+*+單位編號+商品編號或商品條碼或商品全名
單位符號：/基本單位、*輔助單位1、-輔助單位2
如果要輸入商品編號為0001的商品2個基本單位，則輸入：2*/0001
注意：兩種方法中對于單價、折扣的修改，是否能夠被默認帶入表體，都依賴于當前商品是否存在特殊價格政策、特殊折扣政策。只有在無這些特殊的價格和折扣政策時，此修改才有效。
注意：快捷鍵，均可由客戶自己重新定義。
注意：你希望默認用商品條碼還是編號還是全名進行錄入，請通過零售設(shè)置里的零售錄入方式默認設(shè)置。

2、如何使用會員卡
對于會員卡刷卡，一種方法是在單獨設(shè)立的會員卡錄入框錄入會員卡信息，進行刷卡消費；一種方法是在快速錄入框中，錄入功能快捷鍵Alt+C將錄入狀態(tài)調(diào)整為會員卡錄入，然后錄入會員卡號回車，就實現(xiàn)會員卡讀??；
對于要顯示會員卡號、積分等有關(guān)信息的，請參照零售界面設(shè)置，將有關(guān)功能控件顯示在界面有關(guān)位置就行。
對于有儲值功能而希望進行儲值支付的，請在刷卡后，根據(jù)提示選擇儲值支付就行。
對于設(shè)置了積分規(guī)則又想在零售刷卡時進行兌換的，請先在零售設(shè)置里設(shè)置零售單支持積分兌換，然后根據(jù)刷卡后的提示選擇是否積分兌換就是。

3、如何進行抹零優(yōu)惠
現(xiàn)實生活中，往往分幣及以下的零頭難于支付，需要我們進行抹零優(yōu)惠。因此，需要我們先到零售設(shè)置里，設(shè)置是否抹零優(yōu)惠、是否自動抹零、優(yōu)惠的額度范圍、收款金額保留的小數(shù)位數(shù)，以方便前臺收銀工作。
設(shè)置了自動抹零的，系統(tǒng)會自動根據(jù)要保留的小數(shù)位置和抹零范圍核算出優(yōu)惠值，當然也允許手動進行修改優(yōu)惠值。
如沒有設(shè)置自動抹零的，則在結(jié)算界面通過選擇抹零賬戶輸入抹零金額
抹零優(yōu)惠，最終會核算到企業(yè)的優(yōu)惠費用里。

4、如何實現(xiàn)零售整單特價商品限量
由于一些特殊的原因，我們不希望客人每單購買的特價食品過多，就需要進行限制。如何限制呢？
零售設(shè)置-零售價格配置里，錄入整單特價限量，同時設(shè)置哪些價格為特價，從而凡是約定的價格就當特價處理，此類價格對應(yīng)的所有商品的總數(shù)量，不允許超過限量。

5、如何實現(xiàn)0單價銷售
如果我們想手動錄入0單價進行銷售，必須要先有低于成本銷售權(quán)限和價格修改權(quán)限，然后在零售單上，按F12贈品按鈕將該商品標記為贈品，價格就修改為0了。

6、當前操作員沒有價格修改權(quán)限但又要修改價格銷售，怎么辦
這種情況下，需要請有價格修改權(quán)限的操作員登錄，然后錄入我們需要的價格來處理。
一種方式，表體選擇商品后回車，然后點“授權(quán)”按鈕，然后選擇有修改權(quán)限的操作員，請其錄入密碼登錄，然后錄入需要的價格回車就行。

7、零售單如何讀取價格
食品版提供了一個非常靈活的價格機制供大家選擇。為了適應(yīng)不用客戶的需要，我們可以自己選擇需要采用哪些價格，所采用的這些價格的優(yōu)先順序是什么。這些設(shè)置就在零售單的設(shè)置里。
設(shè)置好采用的價格和順序后，零售單上錄入商品時，會按照此優(yōu)先順序進行價格讀取。為方便大家更好地理解，我們下面分別示例進行說明。
示例：如果我想日常零售特價比促銷價等都優(yōu)先，怎么辦？
在零售系統(tǒng)設(shè)置-零售價格配置里，將日常零售特價選擇，同時將其調(diào)到第一位就是。從而，不管有沒有促銷政策，有沒有會員價，只要有日常零售特價，都會是日常零售特價，而不是其它價格。

8、零售單上如何讀取折扣
在商品允許打折的情況下，才存在折扣處理問題，否則折扣永遠為100%；
商品折扣的優(yōu)先順序為：促銷折扣優(yōu)先，然后是會員商品折扣、會員日折扣、會員折扣、零售單表尾默認折扣、100%并存的情況下取??；

9、零售單上促銷政策執(zhí)行規(guī)則
目前我們提供的促銷只有：商品特價促銷、折讓促銷（含商品折扣促銷、商品滿額減促銷）、商品搭贈促銷。
從執(zhí)行順序來講，其規(guī)則為：商品特價促銷、折讓促銷（含商品折扣促銷、商品滿額減）、商品搭贈促銷。
并且，商品折讓促銷和商品搭贈促銷互斥，只能參與其中一個。
零售單上商品促銷政策，按最近原則進行處理。比如，針對A商品同一時間段有1、2、3幾張折讓促銷單，我們以最后一張促銷單為準執(zhí)行促銷政策。

10、零售單要實現(xiàn)搭贈促銷怎么辦
買贈是很常見的促銷方式，有買一件送一件，也有買A商品送B商品，還有買A商品加1元送B商品之類。針對各種搭贈促銷，我們?nèi)绾翁幚砟兀?br />首先，我們必須設(shè)置好商品搭贈促銷單，將我們需要參與搭贈的賣品和贈品的關(guān)聯(lián)建立好。
然后零售時，將賣品和贈品都錄入零售單上。
然后錄完商品和贈品后，進行預結(jié)算，此時，系統(tǒng)會根據(jù)搭贈關(guān)系，將贈品進行價格處理，使整個零售單金額按搭贈規(guī)則處理，最終得到客人需要支付的款項說明。
注意：為了防止多贈和少贈，贈品數(shù)量必須完全與搭贈規(guī)則相符。否則不執(zhí)行搭贈政策。

11、零售單上實現(xiàn)滿額減怎么辦
我們時常會搞一些滿100元減10元，或者滿5盒減5元之類的滿額減促銷，以鼓勵人們多消費。我們該如何處理呢？
首先，我們通過折讓促銷單選擇立減模式，設(shè)置好參與滿額減的商品的消費起點和立減額。對于有多種立減標準的，我們要在同一張促銷單上錄完整。
然后在零售單上錄入商品。
最后進行預結(jié)算，系統(tǒng)根據(jù)后臺的立減規(guī)則核算出需要立減的金額，最后獲得客人需要支付的款項說明。
注意：滿額減執(zhí)行后回填寫到促銷單上的立減金額，填寫在所執(zhí)行的最大起點行上。

12、零售單上要實現(xiàn)多買多折怎么辦
我們常搞1件9折，2件8折之類的促銷，也搞第一件8折，第2件5折之類的促銷，于此，我們怎么辦呢？
首先，在折讓促銷單中選擇折扣模式，設(shè)置好商品不同起點的折扣。要求同一商品同一時間段有不同起點不同折扣標準的，需要在一張促銷單上設(shè)置完，不能多張單據(jù)來設(shè)置。
然后在零售單上錄入商品。
然后進行預結(jié)算，系統(tǒng)會根據(jù)折扣促銷規(guī)則進行檢查商品符合情況，然后修正折扣，從而獲得客戶實際應(yīng)該支付的款項說明。

13、暫緩結(jié)賬業(yè)務(wù)的處理
在零售業(yè)務(wù)中可能會遇到零售單錄完時，客戶還需要購買某個食品。如此時將單據(jù)作廢，過一會同樣還是需要重新錄入一次，如等待顧客又勢必會影響下一位顧客的購買。此時，軟件在【零售管理】中提供了『零售掛單』業(yè)務(wù)進行處理。『零售掛單』功能可以暫時將該張零售單掛起來，待客戶需要結(jié)賬時，在使用『提單』功能將該張零售單調(diào)出來進行過賬處理，同時還可以對該張業(yè)務(wù)單據(jù)中的內(nèi)容進行添加、刪除和修改。
該種業(yè)務(wù)的操作流程為：零售開票→掛單→提單→完成零售單過賬。

14、零售出庫規(guī)則的運用
在手工指定法下的出庫業(yè)務(wù)中，選擇了商品后都需要選擇出庫的批次，這樣對于不少的零售用戶來說感覺都比較麻煩，因為不少零售企業(yè)在零售中都不很關(guān)心批次，感覺選擇批次很麻煩。如果您希望系統(tǒng)在零售中幫助您選擇批次的話，就要在商品字典中的‘零售出庫規(guī)則設(shè)置’中進行設(shè)置了，規(guī)則選擇為非手工指定出庫方式，在零售出庫時系統(tǒng)就會根據(jù)出庫規(guī)則的順序自動的選擇、拆分對應(yīng)商品的出庫批次。

15、零售單單一錄入的一些特殊規(guī)則說明
1)快速錄入模式下，先通過快捷鍵選擇計量單位，再錄入商品的。則以先設(shè)置的計量單位為準進行上屏處理，不以條碼對應(yīng)計量單位來處理。
2）涉及到促銷商品的，掃描商品前進行了折扣設(shè)置的，依然以促銷規(guī)則的折扣為準進行刷新處理；即事前手動處理的折扣無效，包括事后修改折扣。

16、如何調(diào)整零售各字段錄入順序
為了適應(yīng)不同操作者對零售單數(shù)量、單價等信息錄入先后順序不同，特在“零售功能設(shè)置”增加該功能；選擇具體字段，選中后為藍色橫條，然后點擊“向上移動”或“向下移動”按鈕調(diào)整錄入順序。
“通過Enter鍵上屏”：該選項控制在該字段回車后，是否直接提交商品信息到零售單。
另外，零售單的光標初始停留位置，也提供四個，包括：編碼錄入、優(yōu)惠卡、業(yè)務(wù)員和快速錄入。從而保證我們每單零售時，最先錄入什么。


五、零售退貨單
發(fā)生零售退貨時，可以開具零售退貨單處理相關(guān)業(yè)務(wù)，點擊[零售管理]/[零售退貨單]進入，或者在零售單界面通過快捷鍵切換到零售退貨界面。
零售退貨支持直接錄入商品進行退貨。其錄入方式參考零售單。
零售退貨也支持調(diào)原零售單退貨。 在零售退貨單中可以通過功能選擇已結(jié)算的零售單進行退貨。選擇到要退貨的原零售單，將有關(guān)商品調(diào)入退貨單就行。
相關(guān)價格規(guī)則：
A、零售退貨調(diào)單退貨的，以原單價格進行處理。
B、零售退貨單直接錄入商品退貨。
1）零售退貨直接錄入商品的，在非促銷期
1.1）刷卡的，讀價格順序為會員價、零售價；
1.2）不刷卡的，讀零售價；
2）零售退貨直接錄入商品的，在促銷期：
2.1）刷卡的，讀價順序為：會員促銷價、會員價、零售價；
2.2）不刷卡的，讀價順序：促銷價、零售價
同時注意：
零售退貨不沖減促銷限量。
零售退貨，不管是調(diào)單還是錄入商品退貨，都按當前會員日狀態(tài)涉及的積分規(guī)則進行扣減積分；比如，會員日消費是2倍積分，那么會員日退貨也是扣2倍積分。
對于調(diào)單退貨，原單商品可能不積分的，但退貨時，依然會進行扣積分處理。
　

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第三節(jié) 零售小票重復打印

在日常零售業(yè)務(wù)中，有時在打印小票時會出現(xiàn)卡紙或其他原因需要重新打印零售小票，本功能就是對最后一張或指定的零售小票進行重新打印，同時從安全角度出發(fā)，重復打印會在系統(tǒng)中記錄，可通過【零售管理】模塊下的【零售小票重復打印統(tǒng)計】功能中查到，重復打印功能界面如下：

可根據(jù)指定流水號重復打印，也可以直接打印最后一張零售單。

零售掛單查詢

   功能簡介

   零售掛單查詢顧名思義即是對零售掛單進行查詢，該功能可以對任意時間段內(nèi)任意操作員所操作的零售掛單業(yè)務(wù)單據(jù)進行查詢。并且本功能還可以對任意一張零售掛單業(yè)務(wù)單據(jù)中的商品明細進行查詢。同時，在完成該張零售掛單的零售業(yè)務(wù)后，您還可以在該功能中直接任意一張零售掛單進行過賬處理。

   點擊〖零售管理〗/【零售掛單查詢】進入。

   進入界面后您可以看本功能分為兩個列表，上邊列表是對零售掛單單據(jù)明細的查詢，下邊列表是對多指定的零售掛單單據(jù)中食品明細的查詢。此時，您可以點擊任意一張零售掛單查詢其食品詳情。

   如何對零售掛單進行過賬處理

   在完成任意一張零售掛單的零售業(yè)務(wù)后，您只需要選中該張零售掛單并點擊『保存』按鈕，系統(tǒng)便會直接將該張零售掛單進行過賬處理，即完成該筆零售業(yè)務(wù)。

零售交班

企業(yè)的零售門店中營業(yè)員通常是按照倒班的方式進行上下班的，而在一個零售門店中通常設(shè)置了兩個收銀員（也就是軟件的使用者）交替上班。為了更好的管理零售業(yè)務(wù)及零售營業(yè)款，分清相應(yīng)責任。通常會要求兩個收銀員在交接班時，對營業(yè)款、零售單及相關(guān)的憑證進行核對（也就是通常所說的交班）。[零售交班]功能主要是針對有班次管理的企業(yè)設(shè)計的。該功能主要是在交班時記錄當班的一些數(shù)據(jù)情況，以便企業(yè)更好的管理人員及資金情況。

點零售交班時直接進入功能，自動查詢出當前收銀員上次交班時間以來所發(fā)生的零售業(yè)務(wù)。

在表體中匯總出各科目的應(yīng)交金額（受交班總金額查看權(quán)限），同時在該窗口提供各科目后面的錄入金額，在記錄交班的金額。并且提供說明信息的錄入。

交班明細：調(diào)出當前收銀員的交班報表

對帳：檢查錄入的金額與數(shù)據(jù)庫中的金額是否相同，并給序提示，只提示哪個科目不正確，不提示具體的金額

打印：打印交錢情況

交班：保存數(shù)據(jù)前先檢查金額是否正確，若不正確則提示，并且讓其是否繼續(xù)。保存當前的交班情況(含收銀員、交班時間、各科目的統(tǒng)計金額和錄入的金額、說明)。

注意事項：

1.如在【零售系統(tǒng)設(shè)置】中勾選了“交班時是否刪除掛單數(shù)據(jù)”選項，則在交班時會自動刪除掛單數(shù)據(jù)。同時交班時，將會員消費與非會員消費的進行分成兩單據(jù),以理于后續(xù)進行區(qū)分有會員消費還是非會員消費。

2.在未選用“零售單直接過賬”時，當您完成零售交班業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)便會在【業(yè)務(wù)草稿】中自動生成一張【零售出庫匯總單】，而只有當您對【零售出庫匯總單】審核過賬后，才能進入【零售統(tǒng)計報表】中進行相關(guān)零售業(yè)務(wù)的查詢。但若有在“零售單直接過賬”處打勾，在完成零售交班業(yè)務(wù)后系統(tǒng)便不會在業(yè)務(wù)草稿中生成任何單據(jù)，但您也可以進入【零售統(tǒng)計】進行相關(guān)零售業(yè)務(wù)的查詢。

零售繳款

收銀員在交接班之后，會定期把營業(yè)款上繳給公司財務(wù)，[零售繳款]功能就是處理財務(wù)人員核對、收取收銀員上繳營業(yè)款業(yè)務(wù)的。

從該列表中默認只顯示未繳款的記錄，在下表格中以紅字顯示有差異記錄。

查詢：重新指定查詢條件刷新表體數(shù)據(jù)

交班明細：顯示選中交班記錄中的零售商品明細。

繳款:只對未繳款的才能處理,彈出收款界界,錄入每個科目的金額和備注.保存數(shù)據(jù)。

刪除交班:刪除未繳款的交班記錄.以便于收銀員重新交班。注意刪除交班針對非直接過帳方式匯總單的處理。刪除時如果是相應(yīng)的草稿未過帳，則直接刪除草稿。如果是已經(jīng)過賬，則再次交班不會重復生成草稿。

零售交班報表

功能簡介

   食品企業(yè)的零售門店中營業(yè)員通常是按照倒班的方式進行上下班的，而在一個零售門店中通常設(shè)置了兩個收銀員（也就是軟件的使用者）交替上班。為了更好的管理零售業(yè)務(wù)及零售營業(yè)款，分清相應(yīng)責任。通常會要求兩個收銀員在交接班時，對營業(yè)款、零售單及相關(guān)的憑證進行核對（也就是通常所說的交班）。此時，該功能能非常詳細、全面、真實的反映該操作員在崗期間所所過賬的零售食品或零售退貨食品數(shù)量、單價、金額、批號等詳情，并且可以通過此表迅速快捷的完成交接班工作。

   注意事項：

   任意一個操作人員只能查看自己的零售業(yè)務(wù)詳情，而不能查看別人的零售信息，并且也不能幫上一個操作員進行交班操作，而只能對自己的零售情況進行交班！

  點擊〖零售管理〗/【零售交班報表】進入。

   【交班】如要進行交接班時，您只需要點擊『交接』按鈕，系統(tǒng)會提示您：“是否要交班”，此時，您點擊『確定』按鈕即完成零售交班工作，并且系統(tǒng)會自動提示您：“交班成功！”

   【商品合并】：將相同商品進行合并處理。

   【交班狀況】：查看交班的情況，包括時間等。

   【明細】：對任意一條零售列表的明細進行可看。

  負庫存列表顯示

   如果成本核算方法為手工指定法，并且在零售單出庫規(guī)則選擇自動出庫而非手工指定出庫規(guī)則時。沒有使用零售單直接過賬方式，而是交接班方式。當商品庫存數(shù)量不足以出庫時，在交接班完畢后生成零售出庫匯總單草稿，當將草稿單據(jù)過賬時則會彈出該商品的負庫存列表，從該列表中可以看到該商品在倉庫中的庫存數(shù)量、銷售數(shù)量以及庫存數(shù)量和銷售數(shù)量的差額?？梢愿鶕?jù)這些數(shù)據(jù)進行補貨處理。

1.功能簡介  

   如果您想提前對零售單的業(yè)務(wù)員進行值班安排設(shè)置，那么該報表提供了業(yè)務(wù)員值班計劃的設(shè)置，也同時提供了查詢功能。

   值班計劃設(shè)置好后還需要受【零售管理】/[零售系統(tǒng)設(shè)置]/“啟用業(yè)務(wù)員值班表”控制

 2.如何進入操作界面

   點擊【基本信息】/【零售業(yè)務(wù)員值班表】，進入到值班設(shè)置界面．

   『模板管理』：該功能主要用于解決門店的營業(yè)人員的排班問題，即該門店的該貨位某個時間段內(nèi)營業(yè)人員是誰？在錄入了某個模板以后，在某個時間段內(nèi)都可以按照這個設(shè)置的模板進行排班。具體操作將在下面介紹。

   『值班添加』：此功能可以添加值班信息。具體操作將在下面介紹。

   『值班修改』：對設(shè)置好的值班計劃進行修改操作。

   『值班刪除』：可以通過‘公式名稱’或‘備注’查找設(shè)置完成的提成公式。　　

   【注意】：  進行值班刪除的操作時間，如果剛好屬于被刪除的值班信息的時間段，則不允許刪除該條值班信息，必須等該條值班信息的時間過了，才能進行刪除。　

   3.操作說明　　

　　點擊進入【零售業(yè)務(wù)員值班表】后，系統(tǒng)會自動彈出一個查詢條件錄入框，如下圖：

　　貨位名稱：選擇需要查詢的具體貨位。如果系統(tǒng)設(shè)置中沒有使用‘貨位管理’，則該項不顯示。

　　值班人員：選擇需要查詢的具體值班人員?！　?/span>

　　查詢?nèi)掌冢合到y(tǒng)所默認的查詢時間段為當前查詢?nèi)掌谥廉斍安樵內(nèi)掌?span style="font-size:14px">，您可以根據(jù)實際情況進行更改。

　　確定查詢條件后，進入值班表界面，現(xiàn)在我們詳細介紹『模板管理』和『值班添加』功能。

　　1）『模板管理』

　　點擊[模板管理]按鈕，進入模板管理界面；如果該門店有已經(jīng)設(shè)置好的模板信息，則顯示的內(nèi)容即為設(shè)置好的模板信息，如果之前沒有進行設(shè)置，則需要點擊[添加]，進入設(shè)置界面，系統(tǒng)采用貨位管理時如下圖：

   如果不使用貨位，則相關(guān)貨位設(shè)置信息自動屏蔽。

   值班編號：軟件自動生成，也可以手動錄入，此編號唯一不能重復的。

   值班人員：選擇具體的門店以后，選擇的值班人員范圍就是從屬于該門店的職員信息。如果用戶在錄入職員信息時未選擇門店名稱，則需要進行門店設(shè)置?！咀⒁狻客婚T店同一貨位，同一時間段允許設(shè)置多個值班人員；同一門店店同一時間段，同一值班人員允許管理多個貨位。

   貨位名稱：用戶采用了貨位管理，則此處需要錄入具體的貨位名稱，如果用戶沒有采用貨位管理，則此時的貨位名稱錄入框就為灰色。貨位可以多選，并提供全選功能。

   值班時間段：采用24小時制，用戶可以在00：00：01～～23：59：59范圍內(nèi)設(shè)置值班時間段。

   值班順序：這里的第幾天，比如輸入第1天，并不是真正意義上上班的第1天，而是表示操作者在設(shè)置模板時，錄入的該值班人員在排班設(shè)置中排在第一個。

   在模板管理中設(shè)置好模板以后，就可以對模板設(shè)置的情況進行循環(huán)執(zhí)行，既可以讓某個門店在某個時間段內(nèi)都按照模板設(shè)置的順序進行排班，此時點擊“生成值班報表”。

　　從第_天開始生成值班報表：提供下拉框進行選擇，系統(tǒng)生成值班報表時，在選定時間段內(nèi)，從選中的值班順序開始進行循環(huán)執(zhí)行。

   執(zhí)行時間：輸入值班表的執(zhí)行時間，然后軟件會根據(jù)模板在該時間段內(nèi)進行循環(huán)排班。后面的日期一定要前面的日期之后，否則，軟件應(yīng)提示“錄入的日期順序不正確，請從新錄入！”，點擊“確定”之后，退出提示框?！　?/span>

   以上操作完成后，點擊“確定”就生成了值班報表。

【注意】

• 在模板執(zhí)行過程中，既生成了業(yè)務(wù)員值班報表以后，可以刪除該門店設(shè)置的模板信息和對已設(shè)置的模板信息進行修改，不會對本次生成的業(yè)務(wù)員值班報表產(chǎn)生影響，只會對下一次執(zhí)行模板時產(chǎn)生影響。

• 過了選擇執(zhí)行時間以后，設(shè)置的值班信息就會無效，直到操作者從新設(shè)置。

• 在執(zhí)行模板保存時，如果輸入的時間段有重復，系統(tǒng)就會彈出相關(guān)提示，點擊“確定”，則覆蓋已經(jīng)存在的值班信息，點擊“退出”，則軟件不做任何處理，退出信息提示框。

2）『值班添加』

此功能可以添加值班信息，點擊“值班添加”。

操作與模板添加類似，只缺少值班循環(huán)次序的添加。設(shè)置完成后，會將信息記錄到業(yè)務(wù)員值班表中。

【注意】

• 在使用“值班添加”功能之前，如果已經(jīng)存在值班信息，則添加的信息就追加到已有的值班信息后面。

• 在添加的信息進行保存時，系統(tǒng)需要對已有的值班信息進行檢測，如果發(fā)現(xiàn)完全相同的信息，系統(tǒng)會有提示。

• 不允許同一時間同一倉庫或貨位有兩個人員同時值班。

   權(quán)限控制：【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】/【錄賬權(quán)限】/【零售業(yè)務(wù)員值班報表設(shè)置權(quán)限】控制是否能對【零售業(yè)務(wù)員值班表】模塊進行操作，如果沒有選擇該權(quán)限，則該模塊是不可見的。

4.其他功能：

• 值班報表的設(shè)置期限要到期的前5天或已經(jīng)過期，用戶在進入軟件時會彈出提示框，提示內(nèi)容為“零售業(yè)務(wù)員值班報表的設(shè)置期間即將到期，為方便您的使用，請?zhí)崆霸O(shè)置?！保c擊“確定”，則直接進入到“零售業(yè)務(wù)員值班報表”，點擊“退出”，則退出提示框。

• 倉庫管理模式從“貨位管理”切換到“倉庫管理”。系統(tǒng)自動檢測業(yè)務(wù)員值班報表和業(yè)務(wù)員值班模版中是否存在貨位欄目，存在將提示“您是否需要自動轉(zhuǎn)換值班報表（值班模版）？否則系統(tǒng)將清除今后的值班報表（值班模版）?！边x“是”，系統(tǒng)自動將貨位信息改成倉庫的待分配貨位區(qū)；選“否”，系統(tǒng)自動刪除值班模板信息和今天以后的值班報表信息。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“啟用業(yè)務(wù)員值班報表”選項，打勾表示系統(tǒng)首先會根據(jù)值班報表查找該食品對應(yīng)的業(yè)務(wù)員，若查找結(jié)果為空，則繼續(xù)搜索屬于該門店的職員；如果不打勾，系統(tǒng)只搜索屬于該門店的職員。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“零售單營業(yè)員為空時產(chǎn)生提示”選項，對在零售開單時，表體的商品明細后面跟的業(yè)務(wù)員如果為空，則操作員在結(jié)算零售單時，系統(tǒng)彈出提示“單據(jù)中業(yè)務(wù)員為空，是否進行修改？”點擊“是”，則單據(jù)的光標停留在第一條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，操作員選擇了業(yè)務(wù)員以后，光標自動進入到第二條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，這樣直至完成修改；操作者如果點擊“否”，則退出提示框，單據(jù)自動進行結(jié)算。

零售報表查詢

   在完成相關(guān)零售業(yè)務(wù)操作后，肯定是需要將一定時間段內(nèi)的業(yè)績、利潤、每天或任意時間段的零售情況、人員情況等內(nèi)容進行匯總整理，并將整理的數(shù)據(jù)上報相關(guān)的領(lǐng)導或負責人進行查閱，以便隨時對企業(yè)的經(jīng)營、采購等業(yè)務(wù)做出準確的規(guī)劃與決策。

   在《管家婆食品版TOP系列》中我們提供了多達七種零售業(yè)務(wù)查詢報表功能。您可以根據(jù)查詢的內(nèi)容不同而使用不同的查詢報表進行查詢。

• 當您需要對任意銷售員或收銀員在一定時間段內(nèi)的所有零售業(yè)績詳情進行查詢，如零售商品名稱、單價、是否打折、等詳細內(nèi)容及原始憑證進行查詢時，可以使用『零售統(tǒng)計報表』進行查詢。

• 為了防止庫存缺貨，經(jīng)營中斷，或積壓過多，造成滯銷。往往需要及時對本門店的零售商品庫存詳情進行查詢（如現(xiàn)有庫存、零售數(shù)量、退貨數(shù)量等內(nèi)容），以便相關(guān)的負責人員做出合理的購進與退出業(yè)務(wù)決策。此時，您可以使用『零售庫存查詢』功能進行查詢。

• 一些企業(yè)往往將營業(yè)的時間分為幾個時間段，為了進一步了解各時間段的經(jīng)營情況，合理的分配營業(yè)人員等相關(guān)工作。此時，您可以通過『時段零售量分析』功能，將營業(yè)的時間分為幾個固定時間段，隨時對全部食品或指定食品在這幾個時間段的零售業(yè)績進行查。

• 在一些零售企業(yè)中，店長、組長或相關(guān)的負責人員有權(quán)對消費到一定金額或一些特殊的顧客及商品進行打折銷售。在做出上述業(yè)務(wù)后可以通過『特價零售統(tǒng)計』功能對該部分打折的商品進行查詢。

• 當需要對指定時間段內(nèi)任意一個或全部收銀員、銷售員的零售商品詳情（如：商品名稱、供貨單位、批號、單價等）進行查詢時，可以使用『零售食品銷售記錄表』進行查詢。

• 當有實行促銷價商品時，可以使用『食品促銷價查詢』功能對所有實行促銷價商品的促銷詳情進行查詢。

零售統(tǒng)計報表

   功能簡介

   在日常經(jīng)營活動中，往往都會要求營業(yè)員將每天、每月或任意時間段的零售和零售退貨情況進行統(tǒng)計匯總，并上報相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計方法即費時又費力。也可能因為一時的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準確或不完整。此時，您可以通過該報表輕松而快捷的查詢到任意時間段的所有零售業(yè)務(wù)詳情。從而使您在任意時間都可以輕松的查詢到貴公司所有食品的零售情況，為您的各項經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。

  點擊〖零售管理〗/【零售統(tǒng)計報表】進入操作界面。

   如何進行零售詳情查詢

   點擊進入【零售統(tǒng)計報表】后系統(tǒng)會要求您對查詢的查詢的條件進行設(shè)置，對查詢的查詢的時間段進行設(shè)置，指定相應(yīng)的收銀員或者按一類收銀員進行查詢也可以將收銀員默認為空進行查詢，系統(tǒng)便會將該時間段內(nèi)所有零售業(yè)務(wù)和零售商品的詳呈現(xiàn)出來。

   提示：顯示為負數(shù)的食品為零售退貨的食品！

   查詢功能按鈕說明

  『查詢』：可以重新對查詢的條件進行設(shè)置。

  『明細』：可對對任意一個零售食品的零售詳情進行查詢，如數(shù)量、單價、批號、效期等信息。

  『食品合并』：進入查詢界面時，系統(tǒng)是將零售與零售退貨和不同批次分開統(tǒng)計進行顯示的，此時，可以點擊該按鈕可以將零售、零售退貨和不同批次的食品進行合并顯示，即只顯示該食品所有零售業(yè)務(wù)的合計數(shù)量、金額。
 提示：如需要將合并顯示的內(nèi)容展開，此時，您需要重新進行一次查詢即可。

零售庫存查詢

  功能簡介

   您是否需要對本門店內(nèi)實時的食品的庫存情況進行查詢呢？此時，該功能能夠非常輕松的滿足您上述所有要求。本功能是按照食品大類統(tǒng)計該類食品的庫存數(shù)量、零售數(shù)量、零售退貨數(shù)量、結(jié)余數(shù)量。但您同樣也可以對庫存中任意一個食品所發(fā)生的上述零售業(yè)務(wù)情況進行查詢。

   注意：零售數(shù)量、零售退貨數(shù)量是采用交接班方式下，對未交接班的零售單據(jù)進行統(tǒng)計出的零售及退貨數(shù)量。

  點擊〖零售管理〗/【零售庫存查詢】進入操作界面。

   查詢指南

   進入界面后您可以直接查看到所有大類食品的庫存數(shù)量及所發(fā)生過的零售業(yè)務(wù)數(shù)量。并且您還可以通過雙擊任意大類食品或通過『子類』、『父類』按鈕查詢到該大類中任意食品的庫存數(shù)量及所發(fā)生過的零售業(yè)務(wù)數(shù)量。

  『列表分析』：即對部份商品或者全部商品進行展開,以明細方式羅列分析查看

   1.功能簡介

   該功能主要通過對固定零售時間段的設(shè)置，來查看所設(shè)置時間段內(nèi)全部食品的零售情況。從而給管理決策提供了可靠依據(jù)。

   2.權(quán)限配置

   要使用該功能前應(yīng)首先在[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報表功能使用權(quán)限]/[零售報表]/[時段零售量分析]中進行授權(quán)。在“時段零售情況統(tǒng)計分析”處打勾，如不打勾，則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。

   3.操作說明

   點擊[決策支持]/[時段零售量分析]，錄入查詢條件，然后進入報表界面。

   該功能根據(jù)用戶設(shè)置的時段列出查詢時段內(nèi)各門店的經(jīng)營情況。當用戶第一次進入該界面時，不能看見任何內(nèi)容，需要點擊“時間段設(shè)置”按鈕，對時間段進行設(shè)置后才能查看到所設(shè)置時間段的具體銷售情況。

   時間設(shè)置：主要用于時間段的設(shè)置和選擇，在時段設(shè)置功能中可以根據(jù)需要設(shè)置或修改時段。設(shè)置后需要退出并重新進入時段零售量分析功能方可生效。

   查看明細：列出選中時段的零售明細賬本

   圖形顯示：以圖形化的方式顯示查詢出來的結(jié)果。在該圖上用戶可以右鍵單據(jù)圖形彈出菜單切換圖形顯示方式－柱形或線性，也可以把圖像保存為bmp圖片格式。

   1.功能簡介

   本功能主要是用于查詢在零售過程中沒有按照預先所設(shè)置好的零售價格進行銷售食品（包括會員價、促銷價、折扣價或零售價為0的食品），并完成交接班以后才能進行統(tǒng)計查詢的功能。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能以前，首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中對人員進行授權(quán)！

   3.操作說明

   點擊[零售管理]/[零售價差異銷售明細查詢]，進入明細查詢報表，能夠看到每一筆與約定零售價有差異的銷售商品情況，包括當時的零售約定價、實際零售價和差異，從而方便我們了解差異大小。

   過濾零售價為0的食品：可以過濾掉零售價為O的食品。但只能對本次查詢到的結(jié)果進行過濾，當下一次進入該表格的時候系統(tǒng)同樣會將零售價為O的食品呈現(xiàn)出來。

   1.功能簡介

   該功能可以方便快捷的實時查看零售前臺的銷售情況和收款情況（按收銀員或按pos機查詢），也可以查詢某一時段的零售情況，從而給管理決策提供了可靠依據(jù)。

   2.權(quán)限配置

   要使用該功能前應(yīng)首先在[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報表功能使用權(quán)限]/[零售報表]/[前臺收款監(jiān)控]中進行授權(quán)。

   進入菜單，在“前臺收款監(jiān)控”處打勾，如不打勾，則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。

   3.操作說明

   點擊[零售管理]/[前臺收款監(jiān)控]會彈出一個查詢條件錄入框，用戶可以根據(jù)實際情況輸入需要查看的條件，默認為查詢當天，選定時間段以后，點擊‘確定’，進入操作界面。

   該功能默認按收銀員列出查詢時段的零售及各賬戶的收款情況，該報表分為三個部分，左上窗體顯示各收銀員的零售即收款情況，右上部分是圖形化的方式顯示左上報表的內(nèi)容，下面的表體列出選中收銀員的零售明細情況。

   表頭上有一個“自動刷新”的選項，可以定時根據(jù)查詢條件自動刷新表體數(shù)據(jù)。

   報表還可以按POS機進行統(tǒng)計。點擊頁面標簽可以切換成按POS統(tǒng)計零售情況。

   注意，如希望該報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準確請根據(jù)情況在各客戶端正確設(shè)置pos機號。

   如上圖，在前臺收款監(jiān)控－按pos機查詢窗體中分別列出各POS機的收款情況。

   在前臺收款監(jiān)控界面上對圖表點擊鼠標右鍵會彈出功能菜單，可以切換圖形顯示方式，也可以把圖形另存為文件并打印。

   注意：配送中心版能夠通過選擇門店來查看所有門店的情況。

零售小票重復打印統(tǒng)計

[零售小票重復打印統(tǒng)計]用于查詢零售小票重復打印的情況。查詢條件：

查詢結(jié)果窗體如下：

查詢：重新指定查詢條件

打?。?/strong>打印表體信息

退出：退出零售小票重復打印功能

零售會員消費明細

[零售會員消費明細]用于查詢某一具體時間段內(nèi)會員的零售消費明細。查詢條件如下圖：

指定好查詢條件后，顯示查詢結(jié)果：

查詢：重新指定查詢條件

打?。?/strong>打印表體信息

退出：退出零售小票重復打印功能

零售掛賬查詢

在零售單中使用掛賬處理后，可以通過該報表查詢統(tǒng)計掛賬單位掛賬的金額和明細，方便與對方對賬。

查詢條件：掛賬單位

表體字段：單位編號、單位全名、掛賬金額

輔助功能：查詢、掛賬單據(jù)、掛賬明細、打印、退出