貴州凱里管家婆食品管理軟件,銷(xiāo)售管理 ??

銷(xiāo)售訂單

  當(dāng)監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)置中銷(xiāo)售管理模塊采用了監(jiān)管流程管理時(shí)，用戶需要填制“銷(xiāo)售訂單”，具體的操作如下：
   1.銷(xiāo)售訂單----監(jiān)管流程控制
   點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)售訂單]，進(jìn)入。
   表頭信息
   銷(xiāo)售單位： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出往來(lái)單位的選擇框，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的往來(lái)單位。

   出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)的選擇框，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的倉(cāng)庫(kù)。
   經(jīng) 手 人： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出內(nèi)部職員的選擇框，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的職員作為經(jīng)手人。

   審 核 人： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出內(nèi)部職員的選擇框，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的職員作為審核人。如果用戶在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]里選擇了“審核人為登錄用戶”，則“審核人”就只能為登錄用戶，不能進(jìn)行其他選擇。

   制 單 人： 該文本框系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)為登錄用戶。
   摘    要： 如果用戶在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]里選擇了“自動(dòng)生成摘要”，則在該單據(jù)審核以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成摘要，但是在錄單時(shí)也根據(jù)需求自行錄入。

   預(yù)設(shè)售價(jià)： 在錄入商品基本信息時(shí)，系統(tǒng)為商品提供了四個(gè)待定的預(yù)設(shè)售價(jià)，用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。因此在錄制該單據(jù)時(shí)，選中了商品以后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“預(yù)設(shè)售價(jià)”旁的選擇按鈕，選擇任意一種預(yù)設(shè)售價(jià)，在單據(jù)的單價(jià)欄會(huì)自動(dòng)顯示預(yù)先設(shè)置好的售價(jià)。但此時(shí)用戶要注意，如果用戶在錄制往來(lái)單位的基本信息時(shí)，選擇了該往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)售價(jià)，則在錄制單據(jù)時(shí)，選擇了往來(lái)單位以后，單據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)售價(jià)。當(dāng)然，在錄制單據(jù)時(shí)，我們也可以不使用預(yù)設(shè)售價(jià)。

   附加說(shuō)明： 當(dāng)用戶需要對(duì)該單據(jù)做特殊說(shuō)明時(shí)，此時(shí)就可以在附加說(shuō)明中錄入需要批注的信息。

   單據(jù)欄位信息
   食品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的商品，同時(shí)可以采用拼音模糊查詢(xún)法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”食品的第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會(huì)出現(xiàn)所有第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的食品?！笆称访Q(chēng)”的錄入方法同理。

   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫(kù)存商品]中錄入了該種食品的所有詳細(xì)信息，在用戶選定了食品以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、 生產(chǎn)廠商、單位”的輸入同理。

   數(shù)    量： 在用戶選定了食品以后，數(shù)量會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為1，用戶根據(jù)實(shí)際情況修改。
   單    價(jià)： 單價(jià)欄是必錄的欄位。
   備    注： 該文本框是用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行錄入。
   調(diào)單功能
   一方面是調(diào)用保存的合同草稿，另外一方面是調(diào)用由于掉電等原因保存的臨時(shí)單據(jù)。  

   2、轉(zhuǎn)單處理

  通過(guò)單據(jù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。

  此轉(zhuǎn)單的應(yīng)用價(jià)值：往往在以銷(xiāo)以采的業(yè)務(wù)模式下，需要我們根據(jù)銷(xiāo)售訂單，來(lái)確定我們的采購(gòu)訂單，以實(shí)現(xiàn)不多采，也不少采，從而實(shí)現(xiàn)以更低的庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)快速銷(xiāo)售。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

銷(xiāo)售開(kāi)單

 
    在監(jiān)管控制流程中，銷(xiāo)售訂單錄制完成以后，進(jìn)入第二個(gè)步驟，“銷(xiāo)售開(kāi)單”系統(tǒng)將銷(xiāo)售訂單設(shè)置為必選項(xiàng)，既該單據(jù)必須填寫(xiě)。
    點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)售單]，進(jìn)入。

    銷(xiāo)售出庫(kù)單的填寫(xiě)以及圖標(biāo)功能可以參考“采購(gòu)入庫(kù)單”，同時(shí)，“預(yù)設(shè)售價(jià)”的含義可以參考“銷(xiāo)售訂單/預(yù)設(shè)售價(jià)”。
   [銷(xiāo)售開(kāi)單]與[采購(gòu)入庫(kù)單]相比具有航天金穗軟件的接口，用戶可使用該接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入航天金穗專(zhuān)用軟件以開(kāi)具防偽增值稅票

   在銷(xiāo)售單據(jù)表頭有快速價(jià)格方式選擇功能，在這里我們重點(diǎn)對(duì)該功能進(jìn)行說(shuō)明，如上圖所示，價(jià)格方式功能共有六種價(jià)格方式：空、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、成本價(jià)加點(diǎn)。空：不使用任何價(jià)格。預(yù)設(shè)售價(jià)1-4：使用商品對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)售價(jià)1-4。成本價(jià)加點(diǎn)：選擇該種方式，就可以輸入批次的成本價(jià)加多少點(diǎn)。

   注意：1.預(yù)設(shè)售價(jià)可以在【食品字典】中設(shè)置、也可以在【價(jià)格管理中心】中進(jìn)行設(shè)置。如門(mén)店版需要單獨(dú)設(shè)置門(mén)店商品的預(yù)設(shè)售價(jià)可以在【門(mén)店物價(jià)管理】功能中設(shè)置。

   2.成本價(jià)加點(diǎn)方式，是根據(jù)對(duì)應(yīng)批次的成本價(jià)計(jì)算售價(jià)。如操作員沒(méi)有成本金額查看權(quán)限是不能選擇該方式。

   3.當(dāng)在【系統(tǒng)設(shè)置】中啟用了‘使用售價(jià)跟蹤’功能，則不論是選擇預(yù)設(shè)售價(jià)方式還是成本價(jià)加點(diǎn)方式，最近售價(jià)優(yōu)先，如最近售價(jià)為空在取對(duì)應(yīng)的價(jià)格。

   在進(jìn)行“單價(jià)”錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示4種預(yù)設(shè)售價(jià)，用戶可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。在錄單時(shí)，用戶對(duì)某產(chǎn)品的批號(hào)進(jìn)行選擇時(shí)，軟件會(huì)彈出“商品庫(kù)存批次選擇”對(duì)話框，如下圖，在該界面中，用戶可以看到該食品“可銷(xiāo)數(shù)量”的顯示。

   在[系統(tǒng)設(shè)置]/[其他設(shè)置]中我們講解了“可銷(xiāo)數(shù)量”的相關(guān)設(shè)置，因此此處的“可銷(xiāo)數(shù)量”會(huì)因設(shè)置的不同而有所不同，操作者在使用請(qǐng)務(wù)必要注意。

   注意：在整個(gè)軟件系統(tǒng)中，對(duì)可銷(xiāo)數(shù)量有影響的單據(jù)包括：采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單、出庫(kù)存、入庫(kù)單、報(bào)損單、報(bào)溢單、受托代銷(xiāo)商品入庫(kù)單、受托代銷(xiāo)退貨單、委托代銷(xiāo)單、委托代銷(xiāo)退貨、零售單、零售退貨單、同價(jià)配送單、變價(jià)配送單。

   銷(xiāo)售出庫(kù)單的賬務(wù)處理：

• 減少[庫(kù)存狀況]中的庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存總價(jià)；

• 增加[往來(lái)管理]中相應(yīng)單位的應(yīng)收款（先貨后款）；

• 增加[現(xiàn)金銀行]中的金額（貨款兩清）；

• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接進(jìn)入[經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表]中的“銷(xiāo)售收入”和“銷(xiāo)售成本”。

• 單據(jù)填寫(xiě)完成以后，因?yàn)橛脩羰褂玫谋O(jiān)管流程控制，所以單據(jù)暫時(shí)只能存為草稿，不能進(jìn)行過(guò)賬。存為草稿以后，可以生成出庫(kù)復(fù)核記錄草稿，以便調(diào)用。

• 在采用‘自動(dòng)生成監(jiān)管報(bào)表’時(shí)，直接填寫(xiě)‘銷(xiāo)售出庫(kù)單’就可以了。

　  單據(jù)填寫(xiě)完成以后，根據(jù)單據(jù)是否出庫(kù)復(fù)核完成才能過(guò)賬控制，進(jìn)行保存草稿或者過(guò)賬。

   使用快捷鍵“CTRL+E”可彈出這個(gè)食品的最近進(jìn)價(jià)、最近售價(jià)和最低售價(jià)?！癋3”查看毛利。“CTRL+S”可彈出該食品的基本信息資料。

   單據(jù)權(quán)限配置
   要錄制該單據(jù)，超級(jí)用戶必須對(duì)該操作員進(jìn)行授權(quán)， 進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]，選中需要填寫(xiě)監(jiān)管報(bào)表的操作者，點(diǎn)擊主菜單“單據(jù)使用權(quán)限”如上圖所示，在“銷(xiāo)售出庫(kù)單”前打勾，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的八項(xiàng)具體權(quán)限，用戶可以根據(jù)實(shí)際具體情況，取消這八種具體權(quán)限中的任何一種，進(jìn)行其他的分配，具體的操作請(qǐng)參考“超級(jí)用戶”的講解。

   單據(jù)格式配置
   點(diǎn)擊單據(jù)格式配置按鈕后進(jìn)入配置界面，在該界面可對(duì)單據(jù)內(nèi)的字段是否顯示進(jìn)行設(shè)置，并或?qū)ψ侄蚊Q(chēng)進(jìn)行自定義，具體操作可參考單據(jù)格式配置章節(jié)。點(diǎn)擊"設(shè)置"后可進(jìn)行單據(jù)錄入設(shè)置：

• 選擇“記憶上次錄入” 后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶前一張單據(jù)的公共信息部分，如經(jīng)手人、審核人及倉(cāng)庫(kù)等信息；

• 選擇“使用條碼輸入”后，即可使用條碼掃描儀等設(shè)置進(jìn)行商品的錄入；

• 選擇“總是使用大單位輸入”，則在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)默認(rèn)使用大單位；

• 選擇“表頭使用稅率”，則表頭會(huì)顯示稅率設(shè)置；

• 進(jìn)行價(jià)格取值方式設(shè)置，從而調(diào)整銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)的默認(rèn)讀取價(jià)格，以滿足需要。

• 必須倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)復(fù)核才能過(guò)賬，配置了此，則單據(jù)保存時(shí)必須先保存為草稿，然后進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)復(fù)核單調(diào)用此銷(xiāo)售單草稿進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核，復(fù)核完成后，再進(jìn)行銷(xiāo)售單過(guò)賬處理。

   選擇“保存或過(guò)賬自動(dòng)列出食品缺貨列表” 后該單據(jù)在保存或過(guò)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品判斷是否缺貨，如果是則自動(dòng)列出食品缺貨列表。食品缺貨列表功能說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)食品缺貨列表

   注意：對(duì)于零售的處理，請(qǐng)使用優(yōu)惠。優(yōu)惠受操作員每單限額約束和整單金額比例約束。

   注意：批次選擇框的錄入方法請(qǐng)參見(jiàn)批次選擇框

   轉(zhuǎn)單處理：只需要我們?cè)谙到y(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售單快速生成采購(gòu)訂單或者采購(gòu)入庫(kù)單，從而實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定采的目標(biāo)，防止過(guò)多采購(gòu)，也防止少采。并且，以銷(xiāo)定采，能夠?qū)崿F(xiàn)0庫(kù)存銷(xiāo)售，針對(duì)批發(fā)企業(yè)或者中間商是非常好的模式。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

   注意：要使用價(jià)格跟蹤的，請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)設(shè)置里選擇價(jià)格跟蹤并調(diào)整其順序就行

銷(xiāo)后退回入庫(kù)單

   在監(jiān)管控制流程中，銷(xiāo)后退回入庫(kù)單是最后一個(gè)步驟， 就是調(diào)用草稿中自動(dòng)生成的[銷(xiāo)后退回入庫(kù)單]。具體的填寫(xiě)操作如下：
   點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)后退回入庫(kù)單]，進(jìn)入銷(xiāo)后退回入庫(kù)單管理窗口。

   用戶可以參考‘業(yè)務(wù)草稿’，選定單據(jù)以后，點(diǎn)擊‘批量過(guò)賬’按鈕 ，則將銷(xiāo)售退貨單最后過(guò)賬，此時(shí)監(jiān)管控制流程下的銷(xiāo)售退貨到此完成。

   在監(jiān)管非流程控制下的銷(xiāo)售退貨操作如下：

   點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)后退回入庫(kù)單]，直接進(jìn)入銷(xiāo)后退回入庫(kù)單界面，具體操作可以參考[采購(gòu)?fù)素泦蝅－非監(jiān)管流程下如何使用[采購(gòu)?fù)素泦蝅    

   優(yōu)惠金額：大于0，則客戶對(duì)我方優(yōu)惠，表示應(yīng)收增加，應(yīng)付減少；小于0，則我方對(duì)客戶優(yōu)惠，表示應(yīng)收減少，應(yīng)付增加；

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

銷(xiāo)售成本表

   1.功能簡(jiǎn)介

   本功能主要是按照銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售退貨單的詳細(xì)銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售毛利等詳細(xì)內(nèi)容，并且同時(shí)還可以查詢(xún)出每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能以前應(yīng)該對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]，只需要在“銷(xiāo)售成本查詢(xún)”處打勾，便可以使用本功能；如不打勾則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色，不能開(kāi)啟！

   3.操作方法

   點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)售成本表]進(jìn)入，錄入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查詢(xún)，并將查詢(xún)到的結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)，（ 操作技巧：如在“自動(dòng)保存本次輸入的日期”處打勾，系統(tǒng)則會(huì)將本次錄入的查詢(xún)時(shí)間設(shè)為默認(rèn)查詢(xún)時(shí)間；如不打勾，則系統(tǒng)會(huì)不記錄本次錄入的時(shí)間，在下次進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的時(shí)間是當(dāng)時(shí)進(jìn)行查詢(xún)的日期。）

   4.功能按鈕說(shuō)明

   成本明細(xì):可以查看到每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)的詳情，并且還可以通過(guò)按鈕，查詢(xún)到每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。

   查詢(xún):可以重新錄入查詢(xún)的條件

銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表

   功能簡(jiǎn)介

   在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，往往都會(huì)要求營(yíng)業(yè)員將每天、每月或任意時(shí)間段的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并上報(bào)相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計(jì)方法即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。也可能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不完整。此時(shí)，您可以通過(guò)該報(bào)表輕松而快捷的查詢(xún)到任意時(shí)間段的所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)詳情。從而使您在任意時(shí)間都可以輕松的查詢(xún)到貴公司所有食品的銷(xiāo)售情況，為您的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的依據(jù)。

   數(shù)據(jù)來(lái)源

   銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的萬(wàn)能查詢(xún)報(bào)表，其主要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、零售、零售退貨、委托代銷(xiāo)結(jié)算、配送（只統(tǒng)計(jì)加盟店的配送業(yè)務(wù)）、配送退貨（只統(tǒng)計(jì)對(duì)加盟店的配送退貨業(yè)務(wù)）。

  點(diǎn)擊〖銷(xiāo)售管理〗/【銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表】進(jìn)入報(bào)表。

   當(dāng)進(jìn)入界面后該如何進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的查詢(xún)呢？此時(shí)，請(qǐng)您要仔細(xì)閱讀一下講解。

   1.如何查詢(xún)對(duì)銷(xiāo)售明細(xì)與原始憑證進(jìn)行查詢(xún)

   進(jìn)入【銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表】后，系統(tǒng)會(huì)要求您對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置，此時(shí)，您可以錄入相應(yīng)的往來(lái)單位、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)與查詢(xún)?nèi)掌冢部梢宰屒八捻?xiàng)選項(xiàng)默認(rèn)為空，只錄入查詢(xún)的時(shí)間段進(jìn)行查詢(xún)，系統(tǒng)便會(huì)嚴(yán)格按照您所制定的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并將結(jié)果真實(shí)的呈現(xiàn)出來(lái)；您可以看見(jiàn)系統(tǒng)是按照食品的大類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。此時(shí)您可以查詢(xún)整個(gè)大類(lèi)中所有食品在指定時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過(guò)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，也可以進(jìn)入到某一個(gè)中，只查詢(xún)?cè)撌称吩谥付〞r(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售明細(xì)。

   1）如何查看整個(gè)大類(lèi)食品在指定時(shí)間段的銷(xiāo)售明細(xì)

   首先您需要選中需要查詢(xún)的大類(lèi)食品(選中的大類(lèi)食品行顯示為深藍(lán)色)，并點(diǎn)擊『明細(xì)賬本』按鈕，此時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)要求您對(duì)查詢(xún)的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，此時(shí)，您需要錄入相應(yīng)的時(shí)間段并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)將會(huì)該大類(lèi)食品在此時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過(guò)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的詳情統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

   此時(shí)，您還可以通過(guò)『查詢(xún)憑證』按鈕，查詢(xún)到該條記錄的原始憑證！

   2）如何查詢(xún)?nèi)我庖粋€(gè)食品在指定時(shí)間段的銷(xiāo)售明細(xì)

   當(dāng)您只需要查詢(xún)一個(gè)食品在指定時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售明細(xì)，您可以直接雙擊打開(kāi)該食品，再點(diǎn)擊『明細(xì)賬本』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)將該食品再指定時(shí)間段內(nèi)發(fā)生過(guò)的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出來(lái)。

   2.如何篩選部分不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)

   在查詢(xún)查詢(xún)的過(guò)程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計(jì)某種單據(jù)的情況。此時(shí)，您可以點(diǎn)擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出單據(jù)選項(xiàng)框，此時(shí)，您只需要將不需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表前面的勾去掉，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)明細(xì)時(shí)，便不會(huì)將該單據(jù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)入內(nèi)。如下次再需要，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以直接在該單據(jù)的前面打勾并點(diǎn)擊『確定』按鈕即可。

銷(xiāo)售明細(xì)查詢(xún)

 如當(dāng)你需要查詢(xún)某一時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售情況和銷(xiāo)售退貨明細(xì)情況時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您查詢(xún)到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。

   1.功能簡(jiǎn)介

   本功能可以通過(guò)錄入商品名稱(chēng)、銷(xiāo)售單位、存貨倉(cāng)庫(kù)和任意時(shí)間段條件，查詢(xún)到該時(shí)間段內(nèi)的每筆詳細(xì)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)情況、銷(xiāo)售退貨情況和銷(xiāo)售代銷(xiāo)入庫(kù)情況。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能前，首先應(yīng)進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報(bào)表功能使用權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如在使用前不進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，將無(wú)法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進(jìn)行了授權(quán)后，才能進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的查詢(xún)！

   3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[銷(xiāo)售管理]/[銷(xiāo)售明細(xì)查詢(xún)]，錄入查詢(xún)條件后，進(jìn)入明細(xì)報(bào)表。報(bào)表顯示單據(jù)信息、商品信息、單位信息、數(shù)量信息、批次信息等明細(xì)情況，能夠讓我們一目了然地掌握每一筆商品的流向。

   并且，通過(guò)右鍵菜單功能，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的報(bào)表生成組合應(yīng)用。

往來(lái)單位銷(xiāo)售結(jié)算查詢(xún)

   功能簡(jiǎn)介

   當(dāng)財(cái)務(wù)收到銷(xiāo)售商品的貨款后，可能都需要對(duì)所收賬款的明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并上交主管、采購(gòu)部或主管經(jīng)理查閱。但付款明細(xì)報(bào)表的編寫(xiě)繁瑣而且還可能因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤而導(dǎo)致整張報(bào)表的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，您完全不用對(duì)此項(xiàng)工作擔(dān)心，該報(bào)表的統(tǒng)計(jì)編寫(xiě)工作此查詢(xún)單據(jù)都可以幫助您全部完成。您只需要告訴您的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員進(jìn)入此表進(jìn)行查詢(xún)即可。往來(lái)單位銷(xiāo)售結(jié)算查詢(xún)是按照往來(lái)單位收款明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，其主要是對(duì)銷(xiāo)售并受到款項(xiàng)后，收款單上的結(jié)算方式是以按行結(jié)算的方式進(jìn)行結(jié)算的銷(xiāo)售類(lèi)商品，明細(xì)情況進(jìn)行查詢(xún)。并且它可以幫助您精確的查詢(xún)到任意食品未結(jié)數(shù)量、未結(jié)金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額等詳細(xì)內(nèi)容。

   點(diǎn)擊〖銷(xiāo)售管理〗/【往來(lái)單位銷(xiāo)售結(jié)算查詢(xún)】進(jìn)入。

   查詢(xún)方法

   進(jìn)入該功能后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您：“此查詢(xún)中統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容為：銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)原單未收、付款，而是通過(guò)收付款單進(jìn)行結(jié)算的情況，繼續(xù)嗎？”，此時(shí)，您需要點(diǎn)擊『確定』按鈕繼續(xù)進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)點(diǎn)擊『確定』按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“查詢(xún)時(shí)間錄入框”，這時(shí)，您需要錄入查詢(xún)的時(shí)間段并點(diǎn)擊『確定』按鈕進(jìn)行查詢(xún)，系統(tǒng)便會(huì)將錄入時(shí)間段內(nèi)所有按行結(jié)算的所有往來(lái)單位的銷(xiāo)售金額顯示出來(lái)。進(jìn)入界面后您還可以根據(jù)實(shí)際需求情況點(diǎn)擊各功能按鈕進(jìn)行相關(guān)信息的查詢(xún)。

   特別注意：1.使用該功能進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，您必須確保在開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)收款金額，而是進(jìn)入收款單中調(diào)出相應(yīng)的銷(xiāo)售單進(jìn)行結(jié)算的！如您在銷(xiāo)售單中填寫(xiě)了收款金額則系統(tǒng)將不會(huì)對(duì)該部分食品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便不能通過(guò)此功能進(jìn)行查詢(xún)！

            2.您在使用收款單結(jié)算時(shí)必須是以按行方式進(jìn)行結(jié)算的！如不是以按行方式進(jìn)行結(jié)算，系統(tǒng)也不能對(duì)該部分食品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)！

   功能按鈕說(shuō)明

  『商品明細(xì)』：可以對(duì)以按行結(jié)算所銷(xiāo)售給各往來(lái)單位商品明細(xì)情況進(jìn)行查詢(xún)。點(diǎn)擊該按鈕后，系統(tǒng)會(huì)將設(shè)定時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售給該往來(lái)單位的的商品明細(xì)羅列出來(lái)。此時(shí)，您還可以雙擊展開(kāi)大類(lèi)商品明細(xì)，查找到任意一種銷(xiāo)售過(guò)的商品，通過(guò)『?jiǎn)纹贩治觥话粹o查詢(xún)到該商品的未結(jié)數(shù)量、未結(jié)金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、欠款天數(shù)等內(nèi)容；您可以通過(guò)『查看憑證』按鈕查詢(xún)到該商品的原始銷(xiāo)售單據(jù)，也可以通過(guò)『結(jié)算過(guò)程』查詢(xún)到該商品的實(shí)際結(jié)算過(guò)程。

  『查詢(xún)』：可以對(duì)查詢(xún)的時(shí)間段進(jìn)行重新錄入。
  『列表分析』：可以以列表的形式將所有往來(lái)單位的類(lèi)別全部展開(kāi)，也只顯示某一類(lèi)往來(lái)單位所有類(lèi)別。點(diǎn)擊該按鈕后，系統(tǒng)會(huì)要求您對(duì)“列表的類(lèi)型”進(jìn)行選擇；如您需要展開(kāi)全部往來(lái)單位類(lèi)別可以選中“全部列表”并點(diǎn)擊『確定』按鈕將其展開(kāi)；如只需要展開(kāi)某一類(lèi)往來(lái)單位類(lèi)別，您首先需要用鼠標(biāo)選中該往來(lái)單位，再選擇“部分列表”并點(diǎn)擊『確定』按鈕將其展開(kāi)。

  『父類(lèi)』：可以進(jìn)入上一級(jí)查看上一級(jí)分類(lèi)的單據(jù)明細(xì)內(nèi)容。
  『子類(lèi)』：可以進(jìn)入下一級(jí)查看下一級(jí)分類(lèi)單據(jù)的明細(xì)內(nèi)容。
  『打印』：可以將查詢(xún)到的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。
  『退出』：可以退出該功能。

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客戶銷(xiāo)售結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)

  我們向客戶銷(xiāo)售了多少，一共優(yōu)惠了金額，結(jié)算金額呢？于此，我們就可以通過(guò)此報(bào)表來(lái)查看。

  單據(jù)類(lèi)型，包括銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨、委托代銷(xiāo)結(jié)算、配送單、配送退貨入庫(kù)、收款單。

單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)  

    針對(duì)我們的單位（客戶或銷(xiāo)售代理或賣(mài)場(chǎng)），統(tǒng)計(jì)出他們的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等情況，方便我們對(duì)單位進(jìn)行銷(xiāo)售控制和銷(xiāo)售能力分析。

單品分析

   用于分析某一商品在各會(huì)計(jì)期間的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、利潤(rùn)率以及在本類(lèi)的銷(xiāo)售占比、和當(dāng)月占全年的比重。通過(guò)這些分析，我們能夠分析出該商品的全年銷(xiāo)售走勢(shì)，也能夠分析出該商品的銷(xiāo)售重要性。

暢銷(xiāo)商品表

    在商品的銷(xiāo)售中，會(huì)出現(xiàn)暢銷(xiāo)商品，也會(huì)出現(xiàn)滯銷(xiāo)商品。對(duì)于暢銷(xiāo)商品，若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)暢銷(xiāo)商品賣(mài)完了，又得不到及時(shí)補(bǔ)充，就會(huì)產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象，貽誤商機(jī)，因此及時(shí)掌握暢銷(xiāo)商品情況及后備庫(kù)存情況，顯得尤為重要。暢銷(xiāo)的商品，是我們獲利的主要來(lái)源，也應(yīng)當(dāng)是我們最為關(guān)注的對(duì)象。在我們的經(jīng)營(yíng)中，哪些商品是暢銷(xiāo)品呢？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們通過(guò)暢銷(xiāo)商品表來(lái)獲得。

 我們?nèi)绾味x暢銷(xiāo)商品呢？我們從兩個(gè)方面，一是銷(xiāo)售比例，一是銷(xiāo)售基數(shù)。

 銷(xiāo)售基數(shù)包括：本期進(jìn)貨、當(dāng)前庫(kù)存、上期庫(kù)存+本期進(jìn)貨。

 銷(xiāo)售比例，指本期銷(xiāo)售數(shù)量與銷(xiāo)售基數(shù)的比值，大于該設(shè)置值的，才參與銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，否則，不做為暢銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。這樣，我們才能避免將銷(xiāo)售量大基數(shù)也大，實(shí)際相對(duì)銷(xiāo)售比重小的商品納入暢銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)范圍。

銷(xiāo)售開(kāi)票查詢(xún)

   我們所進(jìn)行的銷(xiāo)售活動(dòng)，那些商品開(kāi)票了？那些還沒(méi)有開(kāi)票？開(kāi)票金額是多少？為了控制和查詢(xún)，我們就進(jìn)入銷(xiāo)售開(kāi)票查詢(xún)表。

   開(kāi)票狀態(tài)包括：全部票據(jù)、已開(kāi)票、未開(kāi)票

   單據(jù)類(lèi)型包括：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、銷(xiāo)售退補(bǔ)單、銷(xiāo)售退貨退補(bǔ)單、委托結(jié)算單。

銷(xiāo)售年月日?qǐng)?bào)表

    銷(xiāo)售年報(bào)，統(tǒng)計(jì)每一會(huì)計(jì)月商品銷(xiāo)售多少？費(fèi)用多少？毛利多少？回款多少？如果我們想一目了然看到這些，則通過(guò)銷(xiāo)售年月日?qǐng)?bào)表中的銷(xiāo)售年報(bào)來(lái)查看。

     銷(xiāo)售月報(bào)，統(tǒng)計(jì)出某一會(huì)計(jì)月的每一天的銷(xiāo)售收入、回款、費(fèi)用、銷(xiāo)售成本、毛利等。

   銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天每一筆業(yè)務(wù)影響的銷(xiāo)售收入、回款、費(fèi)用、銷(xiāo)售成本和創(chuàng)利情況。

   而圖形分析，能夠讓我們直觀地看到有關(guān)變化。

商品銷(xiāo)售類(lèi)型分析

   通過(guò)商品銷(xiāo)售類(lèi)型分析，我們能夠分析該商品在各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的比重。這些銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包括銷(xiāo)售、零售、委托、配送等，并且分析該商品的最終利潤(rùn)情況。以幫助我們選擇最有利的銷(xiāo)售類(lèi)型開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

職員銷(xiāo)售類(lèi)型分析

    用于分析各職員在參與各類(lèi)銷(xiāo)售活動(dòng)中的銷(xiāo)售金額和最終創(chuàng)利情況。從中分析中我們的職員最善長(zhǎng)哪類(lèi)銷(xiāo)售模式，從而為后續(xù)的用人提供依據(jù)。

客戶銷(xiāo)售退貨分析  

    用于統(tǒng)計(jì)分析客戶的銷(xiāo)售購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售退貨和退貨率情況，從而判斷客戶的潛在消費(fèi)，以及退貨風(fēng)險(xiǎn)，以方便企業(yè)選擇退貨率低的合作客戶開(kāi)展后續(xù)的經(jīng)營(yíng)，以降低退貨帶來(lái)的各種成本。

商品銷(xiāo)售月分析

    在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們時(shí)常會(huì)關(guān)心商品的銷(xiāo)售趨勢(shì),并且,通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售走勢(shì)的分析來(lái)判斷未來(lái)采購(gòu)情況和對(duì)資金的需求情況.

   商品銷(xiāo)售月分析就是這樣一個(gè)報(bào)表,提供了商品\商品類(lèi)每一會(huì)計(jì)月的銷(xiāo)售數(shù)量與金額情況.讓我們充分把握商品的季節(jié)性變化，防止庫(kù)存積壓和過(guò)度采購(gòu)。