貴州凱里管家婆食品管理軟件,采購(gòu)管理

采購(gòu)訂單

   采購(gòu)訂單的錄制方式如下：

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[采購(gòu)訂單]進(jìn)入。

   表頭信息

   往來(lái)單位： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出往來(lái)單位的選擇框，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的往來(lái)單位。

   經(jīng) 手 人： 選擇所需的職員作為經(jīng)手人。

   審 核 人： 用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的職員作為審核人。如果用戶(hù)在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]里選擇了“審核人為登錄用戶(hù)”，則“審核人”就只能為登錄用戶(hù)，不能進(jìn)行其他選擇。

   制 單 人： 該文本框系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)為登錄用戶(hù)。
   摘    要： 該單據(jù)審核以后，如果摘要為空自動(dòng)生成摘要；如果操作員手動(dòng)錄入了，則不會(huì)自動(dòng)生成。

   附加說(shuō)明： 當(dāng)用戶(hù)需要對(duì)該單據(jù)做特殊說(shuō)明時(shí)，此時(shí)就可以在附加說(shuō)明中錄入需要批注的信息。
單據(jù)欄位信息

   商品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的商品，同時(shí)可以采用拼音模糊查詢(xún)法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”食品的第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會(huì)出現(xiàn)所有第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的食品?！笆称访Q(chēng)”的錄入方法同理。

   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫(kù)存商品]中錄入了該種食品的所有詳細(xì)信息，在用戶(hù)選定了食品以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、產(chǎn)地、單位”的輸入同理。

   數(shù)    量： 在用戶(hù)選定了食品以后，數(shù)量會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為1，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況修改。
   單    價(jià)： 單價(jià)欄是必錄的欄位。
   備    注： 該文本框是用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行錄入。
   注意：以上主要介紹了在用戶(hù)自行錄入單據(jù)時(shí)的操作，下面我們將介紹，通過(guò)調(diào)單的方式，調(diào)用由上一監(jiān)管流程生成的合同草稿。

   調(diào)單功能：

   在這里，我們單獨(dú)把單據(jù)錄制時(shí)可以使用的調(diào)單功能列出來(lái)講解，是希望用戶(hù)在使用過(guò)程中注意到。

   如果此張采購(gòu)訂單保存為草稿，則可通過(guò)調(diào)草稿按鈕，將合同草稿調(diào)取出來(lái)使用。
   如果由于掉電等原因正在錄入的單據(jù)會(huì)保存臨時(shí)單據(jù)，我們可以通過(guò)調(diào)用臨時(shí)單據(jù)顯示出來(lái)；默認(rèn)情況下會(huì)的打開(kāi)單據(jù)時(shí)自動(dòng)調(diào)用保存的臨時(shí)單據(jù)。

  單據(jù)權(quán)限配置

   要錄制該單據(jù)，超級(jí)用戶(hù)必須對(duì)該操作員進(jìn)行授權(quán)，該單據(jù)所牽涉到權(quán)限配置如下：  
   進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]，選中需要填寫(xiě)監(jiān)管報(bào)表的操作者，每張監(jiān)管報(bào)表都會(huì)涉及到五項(xiàng)具體的操作權(quán)限“增加、修改、審核、刪除、查看”，如果操作者是“小李”，則選中小李以后，在“采購(gòu)訂單”前打勾，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中五項(xiàng)具體權(quán)限，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際具體情況，取消這五種具體權(quán)限中的任何一種，具體的操作請(qǐng)參考“超級(jí)用戶(hù)”的講解。
   3、贈(zèng)品處理。

   通過(guò)快捷鍵“CTRL+Z”或者右鍵菜單“0單價(jià)”，對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行標(biāo)記，并且默認(rèn)價(jià)格為0。只有顯示為贈(zèng)品后，0單價(jià)才允許保存處理。

   4、轉(zhuǎn)單處理

   采購(gòu)訂單能夠自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單，只需要我們?cè)谙到y(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置就行。

    注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

采 購(gòu) 入 庫(kù) 單

操作：點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[采購(gòu)入庫(kù)單]，出現(xiàn)以下界面：

表頭信息

   調(diào)草稿：點(diǎn)擊“調(diào)用采購(gòu)入庫(kù)單草稿”圖標(biāo)后，會(huì)彈出時(shí)間段選擇框，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)時(shí)間段的采購(gòu)入庫(kù)單草稿數(shù)據(jù)。
   合同編號(hào)： 點(diǎn)擊“選擇合同”圖標(biāo)，選擇所需合同，此文本框?qū)@示所選合同的編號(hào)。
   錄單日期： 為系統(tǒng)默認(rèn)值，可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行修改。
   單據(jù)編號(hào)： 當(dāng)在“系統(tǒng)設(shè)置->錄賬設(shè)置”中選擇“過(guò)賬后產(chǎn)生單據(jù)編號(hào)”時(shí)，單據(jù)編號(hào)在過(guò)賬后自動(dòng)生成，即過(guò)賬后的單據(jù)才有編號(hào)；否則在進(jìn)入該單據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)。
   供貨單位： 在輸入時(shí)點(diǎn)擊選擇按鈕后，雙擊鼠標(biāo)選定項(xiàng)目即可，可雙擊該文本框，彈出可選界面；也可使用拼音模糊查詢(xún)法進(jìn)行選擇?！笆肇泜}(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人”的操作方法同理。
   收貨倉(cāng)庫(kù)： 在表頭選擇收貨的倉(cāng)庫(kù)后，表體的收貨倉(cāng)庫(kù)字段就默認(rèn)為表頭的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)容，可以修改。表頭的收貨倉(cāng)庫(kù)字段不填也沒(méi)有關(guān)系。
   稅率： 默認(rèn)為空，不輸入則商品的稅率默認(rèn)為【食品字典】中設(shè)置的稅率，表頭設(shè)置稅率后取表頭的稅率，但表體的稅率也可以修改。 此受單據(jù)配置影響。
   審 核 人： 該選擇框的操作方式與“供貨單位”同理，但如果在[系統(tǒng)設(shè)置]中選擇了“審核人為登錄人”，則在此處的審核人不能進(jìn)行選擇，只能默認(rèn)為當(dāng)前的操作者。
   制 單 人： 該文本框默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶(hù)。
   附加說(shuō)明： 用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求在此處填入對(duì)該張單據(jù)的說(shuō)明。
   摘    要： 用在單據(jù)過(guò)賬或生成業(yè)務(wù)草稿以后，摘要會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生；用戶(hù)也可以錄入。

表體信息

   食品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的商品，同時(shí)可以采用拼音模糊查詢(xún)法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”食品的第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會(huì)出現(xiàn)所有第一個(gè)字的拼音是g開(kāi)頭的食品。“食品名稱(chēng)”的錄入方法同理。
   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫(kù)存商品]中錄入了該種食品的所有詳細(xì)信息，在用戶(hù)選定了食品以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、生產(chǎn)廠家”的輸入同理。
   收貨倉(cāng)庫(kù)： 此處選擇該種商品的入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，本系統(tǒng)出、入庫(kù)都支持多倉(cāng)庫(kù)管理。
   生產(chǎn)日期： 在系統(tǒng)選擇“手工指定法”下，必須錄入該食品的生產(chǎn)日期，“批號(hào)”同理。“有效期至”根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行輸入。
   單    位： 當(dāng)該文本框處于編輯狀態(tài)后即會(huì)出現(xiàn)選擇箭頭，系統(tǒng)會(huì)提示該食品的兩種計(jì)量單位，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況選取。 通過(guò)右鍵菜單進(jìn)行大小單位切換；
   單    價(jià)： “單價(jià)”確定后相應(yīng)計(jì)算公式為：
   “折扣”ד單價(jià)”＝“折后單價(jià)”；
   “數(shù)量”ד折后單價(jià)”＝“合計(jì)金額”；
   “折后單價(jià)”×（ 1+“稅率”％ ）＝“含稅單價(jià)”；
   “含稅單價(jià)”ד數(shù)量”＝“價(jià)稅合計(jì)”；
   軟件支持以稅后價(jià)格反算稅前單價(jià)和稅前合計(jì)，只是此時(shí)的稅前單價(jià)顯示在“折后單價(jià)”處，稅前合計(jì)顯示在“合計(jì)金額”處，用戶(hù)可根據(jù)需要在[單據(jù)格式配置]處改變上述字段名稱(chēng)。此功能在銷(xiāo)售出庫(kù)單中尤為重要。
   小提示：在采購(gòu)單與銷(xiāo)售單的“單價(jià)”字段支持簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算。如：輸入‘3500/200＋2.5’后回車(chē)，則自動(dòng)算出結(jié)果‘20.00’，這樣，簡(jiǎn)單的運(yùn)算就可以直接在單據(jù)中計(jì)算，而不必在切換到計(jì)算器的界面進(jìn)行計(jì)算。

   折    扣：入庫(kù)單中的“折扣”默認(rèn)值為1，如果需要錄入的折扣率是0.80或80％，需要在折扣處輸入0.80，而不是80。
   質(zhì)量狀況： 單據(jù)中質(zhì)量狀況默認(rèn)為“合格”，但該錄入框可以通過(guò)下拉箭頭進(jìn)行選擇，選項(xiàng)為“合格”和“不合格”兩項(xiàng)。
   零 售 價(jià)： 用戶(hù)在[基本信息]中錄入食品的基本信息時(shí)，如果錄入了該種食品的零售價(jià)，則在錄制該張單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在該欄目顯示零售價(jià)。

表尾信息：

   庫(kù)存余量： 錄入單據(jù)時(shí)，在界面左下角有“庫(kù)存余量”的顯示，用于顯示選定商品或選定批次的食品的庫(kù)存余量。各業(yè)務(wù)單據(jù)中均有此功能。
   付款賬戶(hù)： 如果商品在采購(gòu)入庫(kù)的同時(shí)，進(jìn)行了采購(gòu)付款，則只需在該采購(gòu)入庫(kù)單左下角選取相應(yīng)付款賬戶(hù)填寫(xiě)相應(yīng)付款金額，即可實(shí)現(xiàn)與[付款單]相同的作用，發(fā)生相關(guān)會(huì)計(jì)科目的變化。此操作主要用于貨款兩清的情況。如果結(jié)算賬戶(hù)不止一個(gè)，則點(diǎn)付款金額旁邊的按鈕彈出多賬戶(hù)進(jìn)行結(jié)算。
   付款期限： 此處的期限默認(rèn)為操作用戶(hù)的錄單日期，也可以點(diǎn)擊下拉箭頭根據(jù)需求自行選定。

   優(yōu)惠：即對(duì)應(yīng)收賬款的零頭進(jìn)行優(yōu)惠，此優(yōu)惠額度受操作員每單優(yōu)惠限額限制，同時(shí)不超過(guò)整單金額的20%。

按鈕：

   航天金穗接口。點(diǎn)擊該按鈕錄入航天金穗配置的“復(fù)核人”和“收款人”,用戶(hù)可使用該接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入航天金穗專(zhuān)用軟件以開(kāi)具防偽增值稅票。
   選擇合同。點(diǎn)擊該按鈕可以選取已生成的采購(gòu)訂單。
   幫助。點(diǎn)擊該按鈕，查看幫助文檔。
   單據(jù)配置：選擇“記憶上次錄入” 后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶前一張單據(jù)的公共信息部分，如經(jīng)手人、審核人及倉(cāng)庫(kù)等信息；選擇“使用條碼輸入”后，即可使用條碼掃描儀等設(shè)置進(jìn)行商品的錄入；選擇“總是使用大單位輸入”，則在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)默認(rèn)使用大單位；還可以設(shè)置稅率顯示；

   注意：在所有已存在稅額的業(yè)務(wù)單據(jù)草稿或已過(guò)賬的單據(jù)中，不能屏蔽稅率、稅額及相關(guān)字段不顯示。

單據(jù)操作技巧
   在單據(jù)的錄制過(guò)程中，為了方便用戶(hù)的操作，我們加強(qiáng)了以前錄制單據(jù)時(shí)使用的數(shù)據(jù)挖掘功能，
   在錄制單據(jù)選中食品后，光標(biāo)停留在食品編碼或者食品名稱(chēng)的地方時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)下拉菜單。

   在圖中用戶(hù)看到了，下拉菜單中，軟件提供了10個(gè)詳細(xì)功能，點(diǎn)擊‘商品信息’，將會(huì)出現(xiàn)該商品的基本信息框，但該信息框同錄入食品基本信息的錄入框有一定的區(qū)別，那就是在信息框的下方，多了一個(gè)功能按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，用戶(hù)就可以修改該食品的所有基本信息。該修改功能通過(guò)‘用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置/錄賬權(quán)限’中‘庫(kù)存商品基本信息修改權(quán)限’進(jìn)行控制。

   ‘單品分析’的功能用戶(hù)可以參考‘決策支持/單品分析’。
   ‘庫(kù)存狀況’將顯示該食品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量以及庫(kù)存金額。
   ‘單品進(jìn)價(jià)分析’的顯示內(nèi)容請(qǐng)參考‘決策支持/單品進(jìn)價(jià)查詢(xún)’。
   ‘單品售價(jià)分析’的顯示內(nèi)容請(qǐng)參考‘決策支持/單品售價(jià)查詢(xún)’
   ‘剪切’、‘拷貝’、‘粘貼’、‘刪除’、‘選擇’是可以對(duì)光標(biāo)所在位置的食品進(jìn)行的相關(guān)操作。
   

   單據(jù)錄入完成后在窗口按下ESC鍵或點(diǎn)擊退出按鈕，會(huì)彈出“過(guò)賬提示”。          

   B單據(jù)過(guò)賬：直接對(duì)已經(jīng)錄入的單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無(wú)錯(cuò)誤則進(jìn)行過(guò)賬，發(fā)生相應(yīng)會(huì)計(jì)科目變化，同時(shí)該單據(jù)進(jìn)入[其他]/  [經(jīng)營(yíng)歷程]；進(jìn)入經(jīng)營(yíng)歷程的單據(jù)無(wú)法修改。
   S存入草稿：對(duì)單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無(wú)錯(cuò)誤將單據(jù)保存在[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]中，以便隨時(shí)調(diào)用、修改或刪除，存入草稿的單據(jù)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)科目產(chǎn)生影響；
   C廢棄退出：不對(duì)單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，直接退出窗口
   R返    回：不對(duì)單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，返回到正在錄入的單據(jù)中。  
   注：帶下劃線的字母表示為支持快捷鍵方式，如B表示支持B 。此過(guò)賬提示在進(jìn)行每一張業(yè)務(wù)錄單時(shí)都會(huì)出現(xiàn)，以后不再詳述。
   

   采購(gòu)入庫(kù)單的賬務(wù)處理：
   增加“庫(kù)存狀況”中相應(yīng)食品的數(shù)量和庫(kù)存總價(jià)；

   增加“往來(lái)管理”是相應(yīng)供貨單位的應(yīng)付款（先貨后款）；

   減少“現(xiàn)金銀行”中的金額（貨款兩清）。
  科目詳情：?jiǎn)螕?jù)過(guò)賬后，引起了哪些科目信息的變化，則可以通過(guò)單據(jù)右上角的科目詳情進(jìn)行查詢(xún)。

   轉(zhuǎn)單處理：采購(gòu)入庫(kù)單能夠自動(dòng)生成配送單、銷(xiāo)售單或者調(diào)撥單，只需要我們?cè)谙到y(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置就行。

   此轉(zhuǎn)單的應(yīng)用價(jià)值示例：我們的業(yè)務(wù)形態(tài)是比較固化的，就是某一次采購(gòu)?fù)褪菐湍骋婚T(mén)店進(jìn)行的采購(gòu)，因此，采購(gòu)回來(lái)的這一些貨需要馬上配送到門(mén)店。如何更快速處理呢？通過(guò)此自動(dòng)生成，采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)生成配送單草稿，我們只需要調(diào)整一下有關(guān)門(mén)店信息，就能夠?qū)崿F(xiàn)配送了。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

  注意：要價(jià)格跟蹤的，請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)配置里選擇價(jià)格跟蹤跨調(diào)整順序就是。

采購(gòu)?fù)素泦?/span>

功能簡(jiǎn)介

   您是否遇到過(guò)采購(gòu)后發(fā)現(xiàn)某食品出現(xiàn)包裝破損、效期將至或其他原因需要將其退回的情況呢？此時(shí)就需要進(jìn)行退貨處理。

   點(diǎn)擊〖采購(gòu)管理〗/【采購(gòu)?fù)素泦巍窟M(jìn)入. 此時(shí)，該張單據(jù)又兩種錄入方式：手工錄入和調(diào)用采購(gòu)單數(shù)據(jù)

  1）手工錄入式

   您只需要錄入相應(yīng)的供應(yīng)單位、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、審核人、退貨食品信息等內(nèi)容進(jìn)行錄入，在點(diǎn)擊『退出』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“過(guò)賬提示框”,您只需要點(diǎn)擊『?jiǎn)螕?jù)過(guò)賬』按鈕，將該張單據(jù)進(jìn)行過(guò)賬，便完成該筆采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)！

   2）如何調(diào)用原采購(gòu)單數(shù)據(jù)

   您可以點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)彈出一個(gè)“單據(jù)時(shí)間選擇框”，您只需要所所退食品發(fā)生采購(gòu)的具體時(shí)間段，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該時(shí)間段內(nèi)所有的采購(gòu)入庫(kù)單呈現(xiàn)出來(lái)供您進(jìn)行選擇。此時(shí)，您可以雙擊選中您所需要的采購(gòu)入庫(kù)單，系統(tǒng)便會(huì)將該張單據(jù)中所采購(gòu)的食品呈現(xiàn)出來(lái)，此時(shí)，您只需要需要進(jìn)行退貨的食品并返回【采購(gòu)?fù)素泦巍拷缑嬷小?/span>

   返回界面后，還需要進(jìn)行相關(guān)的人員簽字。完成簽字后，便可以點(diǎn)擊『退出』按鈕對(duì)該張過(guò)賬處理，即完成該筆采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。

   注意：一旦需要對(duì)零頭進(jìn)行處理，則請(qǐng)使用優(yōu)惠功能。優(yōu)惠額度受操作員每單優(yōu)惠限額約束。并且受整單金額比例約束。

　
   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見(jiàn)快速入門(mén)單據(jù)表頭自定義

采購(gòu)訂單查詢(xún)

  點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[單據(jù)查詢(xún)]/[采購(gòu)訂單]，出現(xiàn)時(shí)間段選擇框．
   在該查詢(xún)條件錄入框中，用戶(hù)可以根據(jù)“經(jīng)手人”和“查詢(xún)?nèi)掌凇边M(jìn)行選擇，經(jīng)手人可以默認(rèn)為空，“確認(rèn)”以后進(jìn)入報(bào)表。

   表頭信息
   在單據(jù)上方，用戶(hù)可以看到單據(jù)的查詢(xún)?nèi)掌冢缟蠄D為“查詢(xún)?nèi)掌凇?003-07-01〗至〖2003-07-24〗”；可以選擇單據(jù)的排序方式“日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類(lèi)型、經(jīng)手人”，既是可以按照以上四個(gè)字段中的任何一個(gè)進(jìn)行排序，排序的方式為升序。通過(guò)“單據(jù)過(guò)濾”可以選擇顯示合同的類(lèi)型，類(lèi)型包括“銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單、所有合同”。

   按鈕功能  
   查詢(xún)過(guò)濾：該功能按鈕的操作及作用。
   查看憑證： 選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“查看憑證”可以查看到該張單據(jù)。
   單據(jù)修改： 選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“單據(jù)修改”可以對(duì)該張采購(gòu)訂單進(jìn)行修改。
   單據(jù)刪除：  選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“單據(jù)刪除”可以刪除該張單據(jù)。

采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[單據(jù)查詢(xún)]/[采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)]，出現(xiàn)條件選擇框
   在該選擇框中，系統(tǒng)為用戶(hù)提供了五個(gè)可以選擇的查詢(xún)條件：往來(lái)單位、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)、時(shí)間段，雙擊文本框或點(diǎn)擊文本框右邊的選擇按鈕，在出現(xiàn)的選擇框中，選擇需要查看的往來(lái)單位或經(jīng)手人等；但四個(gè)文本框中都可以默認(rèn)為空，則出現(xiàn)的查詢(xún)結(jié)果將是該時(shí)間段所有的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)。選定所需條件以后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入查詢(xún)報(bào)表。

我們可以看到查詢(xún)結(jié)果顯示的是根據(jù)審核過(guò)賬的采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)出的采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)界面右邊界的功能按鈕，我們可以查詢(xún)到更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。下面我們將介紹功能按鈕的作用及操作：

   列   表：點(diǎn)擊該功能按鈕，可以顯示出詳細(xì)的子類(lèi)食品數(shù)量，同時(shí)用戶(hù)還可以選擇是顯示一部分還是全部顯示。
   查   詢(xún)： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)查詢(xún)條件輸入框，用戶(hù)可以重新輸入查詢(xún)條件。
   父   類(lèi)： 點(diǎn)擊該按鈕可以從該級(jí)菜單返回到上一級(jí)菜單。同時(shí)，“子類(lèi)”功能按鈕的作用就是從這一級(jí)菜單進(jìn)入到下一級(jí)，如上圖中選種了中成藥以后，點(diǎn)擊“子類(lèi)”可以看到中成藥所包含的詳細(xì)食品。此時(shí)，雙擊選中的大類(lèi)食品，和點(diǎn)擊“子類(lèi)”按鈕出現(xiàn)的結(jié)果是相同的。

進(jìn)貨開(kāi)票查詢(xún)

   我們采購(gòu)了多少商品？我們有多少貨物已經(jīng)開(kāi)回了發(fā)票，還有多少?zèng)]有開(kāi)回發(fā)票呢？我們可以通過(guò)進(jìn)貨開(kāi)票查詢(xún)處理。

  開(kāi)票狀態(tài)：包括所有單據(jù)、未開(kāi)票單據(jù)和已開(kāi)票單據(jù)。

　　單據(jù)類(lèi)型：包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退補(bǔ)單、進(jìn)貨退貨退補(bǔ)單、受托結(jié)算單。

　　對(duì)于出庫(kù)庫(kù)商品，其金額方向顯示為負(fù)，開(kāi)票金額也顯示為負(fù)。

　　要進(jìn)行開(kāi)票，則到往來(lái)對(duì)賬中進(jìn)行開(kāi)票，或者在錄單時(shí)直接錄入開(kāi)票金額。

 [采購(gòu)成本表]是對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的實(shí)際采購(gòu)過(guò)賬商品的合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額、含稅金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

   功能簡(jiǎn)介

   您是否需要對(duì)今天、昨天、本月、上月或指定時(shí)間段內(nèi)，按照食品進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢(xún)呢？此時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您完成所有的查詢(xún)，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是按照食品的類(lèi)型進(jìn)行采購(gòu)類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并且還可以查詢(xún)到任意一個(gè)選中商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)的原始憑證，同時(shí)您還可以對(duì)報(bào)表所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置（即可以將不需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)去掉，只對(duì)需要部分的業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。該報(bào)表中主要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、受托代銷(xiāo)入庫(kù)、受托代銷(xiāo)退貨。

     點(diǎn)擊〖采購(gòu)管理〗/【采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，彈出一個(gè)查詢(xún)條件錄入框，您可以指定所要查詢(xún)的往來(lái)單位名稱(chēng)、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)和查詢(xún)時(shí)間，也可以將所有查詢(xún)條件默認(rèn)為空進(jìn)行查詢(xún)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所設(shè)置的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并將查詢(xún)到的結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)。

   1.采購(gòu)明細(xì)與原始憑證的查詢(xún)

   采購(gòu)明細(xì)與原始憑證的查詢(xún)系統(tǒng)為您提供了兩種查詢(xún)方法：

   1）當(dāng)您需要查詢(xún)類(lèi)食品中該時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的食品明細(xì)（如：中成藥類(lèi)），您可以通過(guò)『明細(xì)賬本』按鈕，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)功能。您只需要錄入查詢(xún)的時(shí)間段并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)將會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的食品統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

  提示：您還可以通過(guò)『查詢(xún)憑證』按鈕，查詢(xún)到該條記錄的原始憑證！

   2）當(dāng)您需要對(duì)一大類(lèi)食品中的一種食品的采購(gòu)明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)（如：羚羊感冒片）時(shí)，您可以直接雙擊打開(kāi)該食品，再點(diǎn)擊『明細(xì)賬本』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)將該食品再指定時(shí)間段內(nèi)發(fā)生過(guò)的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出來(lái)。
   提示：其查詢(xún)方法與注意事項(xiàng)與第一種查詢(xún)方式相同，請(qǐng)參照進(jìn)行查詢(xún)！

   2.如何篩選部分不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表

   在查詢(xún)的過(guò)程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計(jì)某種單據(jù)的情況。此時(shí)，您可以點(diǎn)擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出單據(jù)選項(xiàng)框，此時(shí)，您只需要將不需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表前面的勾去掉，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)明細(xì)時(shí)，便不會(huì)將該單據(jù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)入內(nèi)。如下次再需要，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以直接在該單據(jù)的前面打勾并點(diǎn)擊『確定』按鈕即可。

   按鈕說(shuō)明

  『查詢(xún)』：可以對(duì)對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行重新設(shè)置。

  『過(guò)濾』：可以對(duì)食品明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾，具體操作方法請(qǐng)參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。

  『?jiǎn)挝蛔儞Q』：可以將食品的大、小單位進(jìn)行任意轉(zhuǎn)換，但系統(tǒng)所默認(rèn)顯示的是該食品的基本單位（小單位）。如：羚羊感冒片在食品字典中設(shè)置了基本單位（?。┖驼挝唬ù螅﹥蓚€(gè)單位，則此系統(tǒng)所顯示該食品的數(shù)量是按照該食品的基本單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，如需要查看該食品的大單位時(shí)，則可以直接點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該商品的單位轉(zhuǎn)換為大單位，若需要再次將大單位轉(zhuǎn)換會(huì)小單位時(shí)，同樣也只需要點(diǎn)擊該按鈕即可完成大、小單位的轉(zhuǎn)換。

   1.功能簡(jiǎn)介    

   進(jìn)價(jià)分析其主要是用于查詢(xún)分析某一時(shí)間段內(nèi)所有供貨單位或生產(chǎn)廠商所供應(yīng)食品的所有進(jìn)貨價(jià)格。并且可以通過(guò)此表格對(duì)某種食品的進(jìn)貨單價(jià)、含稅金額、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行升降排序設(shè)置。其統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)是所有過(guò)賬到【經(jīng)營(yíng)歷程】中的采購(gòu)入庫(kù)單和受托代銷(xiāo)入庫(kù)單。

   2.權(quán)限配置

   使用該單據(jù)以前應(yīng)該首先在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)。

   3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[進(jìn)價(jià)分析]中，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇窗口， 該窗口主要提供了食品名稱(chēng)、供貨單位、生產(chǎn)廠商和查詢(xún)?nèi)掌谒膫€(gè)選項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)，其中前三項(xiàng)可以不錄入，但最后一項(xiàng)必須錄入。如只錄入查詢(xún)時(shí)間那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有采購(gòu)的食品反映出來(lái)。如四個(gè)選項(xiàng)都錄入，那么系統(tǒng)便會(huì)按照錄入的條件進(jìn)行查找，并將查詢(xún)到的結(jié)果反映出來(lái)。

   記憶查詢(xún)條件：如在此打勾，系統(tǒng)便會(huì)記憶本次所錄入的查詢(xún)條件，當(dāng)下次進(jìn)入該界面時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該次錄入的內(nèi)容反映出來(lái)。

   當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕后會(huì)進(jìn)入到進(jìn)價(jià)分析單據(jù)界面中。

   “排序設(shè)置欄”：用戶(hù)可以通過(guò)該設(shè)置將表格中的所有食品按不同的列名進(jìn)行升降的排序，并且可以按需要設(shè)置表格內(nèi)列表的顯示數(shù)量。

  查詢(xún)條件：主要是用以錄入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)圖一，具體操作請(qǐng)參照上述講解。

  過(guò)濾數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“過(guò)濾數(shù)據(jù)將恢復(fù)以前格式，你是否確定過(guò)濾？”，此時(shí)只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框；通過(guò)此對(duì)話框用戶(hù)可以將單據(jù)中的食品根據(jù)食品名稱(chēng)、食品編號(hào)、食品通用名等進(jìn)行重新排序和過(guò)濾，也可錄入多個(gè)過(guò)濾條件進(jìn)行組合過(guò)濾。具體操作方法如下：

    在“字段排序”點(diǎn)擊“列選擇”右邊的下拉菜單，會(huì)出現(xiàn)食品名稱(chēng)、食品編碼、食品通用名稱(chēng)等選項(xiàng)，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，再選擇排序方式。在“字段過(guò)濾”中，同理在“列選擇”和“過(guò)濾方法”處點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)行選擇錄入，在“值”處錄入過(guò)濾值，如數(shù)字0、1、2等，點(diǎn)擊右邊＂添加條件＂按鈕，即會(huì)添加過(guò)濾條件，如要添加兩個(gè)或以上的過(guò)濾條件還需要選擇“連接方式”。如要?jiǎng)h除某條過(guò)濾條件可以通過(guò)點(diǎn)擊＂刪除條件＂按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，如需要?jiǎng)h除所有過(guò)濾條件可以通過(guò)點(diǎn)擊＂清空條件＂按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  定位查找：可以通過(guò)錄入單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)單據(jù)進(jìn)行查找。

  查看憑證：主要是用于查看表格中任意一條列表的原始[采購(gòu)入庫(kù)單]，但不能對(duì)所查詢(xún)的單據(jù)進(jìn)行任何修改。

  表格配置：可以修改表格中配置的列寬距離。

  如當(dāng)你需要查詢(xún)某一時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)情況和采購(gòu)?fù)素浨闆r時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您查詢(xún)到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。

  1.功能簡(jiǎn)介

   本功能可以通過(guò)錄入商品名稱(chēng)、供貨單位、經(jīng)手人、存貨倉(cāng)庫(kù)和任意時(shí)間段條件，查詢(xún)到該時(shí)間段內(nèi)的每筆詳細(xì)的采購(gòu)業(yè)務(wù)情況、采購(gòu)?fù)素浨闆r和采購(gòu)代銷(xiāo)入庫(kù)情況。

  2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能前，首先應(yīng)進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]/[報(bào)表功能使用權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如在使用前不進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，將無(wú)法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進(jìn)行了授權(quán)后，才能進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的查詢(xún)！

  3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[采購(gòu)明細(xì)查詢(xún)]進(jìn)入。

   提示:在該查詢(xún)報(bào)表中，用戶(hù)可以直接查看到與錄入條件相符的采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦魏褪芡写N(xiāo)入庫(kù)單，如此時(shí)再雙擊展開(kāi)后單據(jù)，還可以查詢(xún)到該筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。

  查詢(xún)條件：可以重新錄入查詢(xún)的條件

   查看憑證：可以查看任意一條明細(xì)列表的原始單據(jù)

   選擇單據(jù)：可以選擇該報(bào)表統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類(lèi)型，可選的單據(jù)類(lèi)型有：采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦?、受托代銷(xiāo)入庫(kù)單、受托代銷(xiāo)退貨單。

   注意：通地 右鍵菜單可以實(shí)現(xiàn)各種分組、合并、分布處理。參見(jiàn)第快速入門(mén)。

商品進(jìn)貨銷(xiāo)售分析

 　如果說(shuō)‘單位進(jìn)貨銷(xiāo)售分析’是以往來(lái)單位為基礎(chǔ)查看該往來(lái)單位的進(jìn)貨銷(xiāo)售情況，則‘食品進(jìn)貨銷(xiāo)售分析’則是以購(gòu)進(jìn)的食品為基礎(chǔ)查看該食品從那些單位進(jìn)行了采購(gòu)以及相應(yīng)的銷(xiāo)售情況。

　　點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[商品進(jìn)貨銷(xiāo)售分析]，錄入查詢(xún)條件以后，點(diǎn)擊‘確定’按鈕，進(jìn)入如下視圖;用戶(hù)可以看到有兩個(gè)主菜單，“食品匯總列表”將顯示所有食品的采購(gòu)情況，“食品單位列表”顯示的是選定食品的供貨商，同樣也會(huì)顯示詳細(xì)的采購(gòu)情況和銷(xiāo)售情況，其余的具體操作可以參考供應(yīng)商進(jìn)貨銷(xiāo)售分析，使用過(guò)程中，用戶(hù)可以注意到‘單位進(jìn)貨銷(xiāo)售分析’和‘食品進(jìn)貨銷(xiāo)售分析’兩張報(bào)表的分析角度都較為全面，其分析結(jié)果都能為管理者的經(jīng)營(yíng)決策起到很大的輔助作用。  

供應(yīng)商進(jìn)貨銷(xiāo)售分析

功能簡(jiǎn)介

   在食品流通企業(yè)中往往您需要每一個(gè)月或每三個(gè)月與相應(yīng)的供應(yīng)商核對(duì)供銷(xiāo)賬務(wù)作為結(jié)賬依據(jù)（即查看該在指定時(shí)間段內(nèi)該供應(yīng)商所供A食品多少盒，一共賣(mài)出多少盒）；或采購(gòu)主管、經(jīng)理需要查看某一供應(yīng)商所供的食品在指定時(shí)間段的內(nèi)的供銷(xiāo)情況，以便指定下次采購(gòu)數(shù)量等情況。此時(shí)，該功能便可以輕松的幫助您實(shí)現(xiàn)上述想法。該功能主要是可以對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)指定某一供應(yīng)商或全部供應(yīng)商所供食品和所供食品的實(shí)際銷(xiāo)售情況進(jìn)行查詢(xún)，如供貨品種數(shù)、供貨數(shù)量、采購(gòu)比重、利潤(rùn)、在庫(kù)天數(shù)等詳細(xì)信息。并且該功能還可以查詢(xún)到實(shí)際供貨或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據(jù)的原始憑證。

   本功能所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)有：采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦?、銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、配送單(只針對(duì)加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì))、配送退貨單（只針對(duì)加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）、零售出庫(kù)匯總單、零售退貨單、受托代銷(xiāo)入庫(kù)單、受托代銷(xiāo)退貨單、委托代銷(xiāo)結(jié)算單、商品期初單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢(xún)時(shí)段只控制采購(gòu)類(lèi)單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫(kù)食品的銷(xiāo)售單據(jù)不受查詢(xún)時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購(gòu)入庫(kù)了A食品100個(gè)，08年1月5日銷(xiāo)售5個(gè)，08年2月3日銷(xiāo)售4個(gè)，08年2月4日再采購(gòu)入庫(kù)A食品80個(gè)，如查詢(xún)時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)該為100，銷(xiāo)售數(shù)量為9個(gè)。
   2.若需要查詢(xún)期初商品的詳情，所設(shè)置的查詢(xún)時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開(kāi)賬的時(shí)間。
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

   操作指南

   點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨銷(xiāo)售分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢(xún)條件錄入框，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢(xún)時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來(lái)單位、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)、食品五項(xiàng)查詢(xún)條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢(xún)。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并將查詢(xún)到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來(lái)。

   1.食品列表查詢(xún)

   如您還需要對(duì)所采購(gòu)的多家供貨商查詢(xún)?cè)敿?xì)的供貨食品情況，可以雙擊該行或點(diǎn)擊『食品列表』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來(lái)。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢(xún)時(shí)段內(nèi)的采購(gòu)情況以及這些食品的全部銷(xiāo)售情況分別列出來(lái)，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢(xún)提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢(xún)

   您此時(shí)，還可以通過(guò)『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢(xún)。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來(lái)。

   3.原始憑證的查詢(xún)

   進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來(lái)。

   功能按鈕說(shuō)明

  『重置』：在沒(méi)有進(jìn)入查詢(xún)界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢(xún)』：在進(jìn)入查詢(xún)界面后，同樣也可以對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過(guò)濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾，具體操作方法請(qǐng)參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來(lái)。

供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析

功能簡(jiǎn)介

   您是否想對(duì)以下兩種情況進(jìn)行查詢(xún)嗎？1）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品的詳情，2）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品在貴企業(yè)中實(shí)際配送詳情！其能對(duì)供應(yīng)品種數(shù)、供應(yīng)數(shù)量、采購(gòu)比重、配送數(shù)量、配送稅率、利潤(rùn)和調(diào)撥差價(jià)、庫(kù)存數(shù)量等詳細(xì)信息，同時(shí)還能對(duì)每筆進(jìn)貨及配送業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行查詢(xún)。其主要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)如下：采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、配送單（只針?duì)加盟店）、配送退貨單（只針對(duì)加盟店）期初錄入單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢(xún)時(shí)段只控制采購(gòu)類(lèi)單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫(kù)食品的配送單據(jù)不受查詢(xún)時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購(gòu)入庫(kù)了A食品100個(gè)，08年1月5日配送5個(gè)，08年2月3日配送4個(gè)，08年2月4日再采購(gòu)入庫(kù)A食品80個(gè)，如查詢(xún)時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)該為100，配送數(shù)量為9個(gè)。

   2.如需要查詢(xún)期初錄入單的相關(guān)食品詳情，其設(shè)置的查詢(xún)時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開(kāi)賬的時(shí)間段！
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  操作指南

  點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢(xún)條件錄入框，此時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢(xún)時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來(lái)單位、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)、食品五項(xiàng)查詢(xún)條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢(xún)。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并將查詢(xún)到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來(lái)。

   1.食品明細(xì)的查詢(xún)

   如您還需要對(duì)在成都地奧所采購(gòu)的5種商品進(jìn)行查詢(xún)，可以選中成都地奧并點(diǎn)擊『食品列表』按鈕或雙擊該行，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來(lái)。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢(xún)時(shí)段內(nèi)的采購(gòu)情況以及這些食品的全部配送情況分別列出來(lái)，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢(xún)提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢(xún)

   您此時(shí)，還可以通過(guò)『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢(xún)。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來(lái)。

  3.原始憑證的查詢(xún)

  進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來(lái)。

  功能按鈕說(shuō)明

  『重置』：在沒(méi)有進(jìn)入查詢(xún)界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢(xún)』：在進(jìn)入查詢(xún)界面后，同樣也可以對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過(guò)濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾，具體操作方法請(qǐng)參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。  

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來(lái)。

生產(chǎn)廠商供貨情況分析

1.功能簡(jiǎn)介

   本單據(jù)主要是用于統(tǒng)計(jì)查詢(xún)所有發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的生產(chǎn)廠商在任意段時(shí)間內(nèi)食品進(jìn)、銷(xiāo)、存的詳細(xì)情況，但如果是以期初形式入庫(kù)的食品不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。主要查詢(xún)的內(nèi)容有：該廠家所供食品的數(shù)量、金額、稅價(jià)合計(jì)、銷(xiāo)售數(shù)量、利潤(rùn)額等。

 2.權(quán)限配置

   要使用該功能用戶(hù)首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中的“生產(chǎn)廠商進(jìn)貨銷(xiāo)售情況分析權(quán)限”處打勾 用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)后便可以使用此功能。反之則不能，該功能便會(huì)顯示為灰色，不能打開(kāi)。

   3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[生產(chǎn)廠商供貨情況分析]，進(jìn)行生產(chǎn)廠商、倉(cāng)庫(kù)、食品和開(kāi)始日期四個(gè)選項(xiàng)。此表格用戶(hù)可以根據(jù)所要查詢(xún)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇錄入。

   如錄入“生產(chǎn)廠家”為：“哈爾并制藥六廠”、“開(kāi)始時(shí)間”為“2004-06-01至2004-06-08”點(diǎn)擊“確定”按鈕，那么系統(tǒng)便按所錄入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并且將查詢(xún)到的結(jié)果反映到生產(chǎn)廠家供貨情況分析表中。  

   查詢(xún)：點(diǎn)擊該按鈕會(huì)出現(xiàn)圖二，可以重新設(shè)置所要查詢(xún)的條件。

   食品詳情：可以查看到所有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)商品的所有業(yè)務(wù)賬務(wù)。具體操作方法：選中所要查看的食品點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一張[生產(chǎn)廠家供貨情況分析—食品詳情表]，其主要是將該食品的單據(jù)類(lèi)型、采購(gòu)數(shù)量、往來(lái)單位、采購(gòu)稅額、銷(xiāo)售金額、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量等，并且可以通過(guò)點(diǎn)擊表格中的查看憑證按鈕，查看到該食品的所有原始憑證。

   那么依次類(lèi)推，如果錄入倉(cāng)庫(kù)和起始時(shí)間，則系統(tǒng)也會(huì)像上述一樣將所錄入時(shí)間段內(nèi)該倉(cāng)庫(kù)所有食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)；如錄入食品和時(shí)間段同理，系統(tǒng)會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)；但若只錄入時(shí)間段，那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)的所有倉(cāng)庫(kù)中的食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)。

供應(yīng)商采購(gòu)結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)

   我們向供應(yīng)商采購(gòu)多少，一共獲得優(yōu)惠多少，結(jié)算金額如何呢？于此，我們就可以通過(guò)此報(bào)表來(lái)查看。

  單據(jù)類(lèi)型，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、受托代銷(xiāo)結(jié)算、付款單。

智能補(bǔ)貨

 如何更加科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是一件非常重要的事情。補(bǔ)貨過(guò)多，造成資金占用，也造成庫(kù)存占用；補(bǔ)貨太少，容易造成脫銷(xiāo)，影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。因此，科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是采購(gòu)部門(mén)非常作用的工作。

 此智能補(bǔ)貨，針對(duì)總部來(lái)講，能夠以銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存上下限、訂貨周期等來(lái)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨量的核算，從而比較科學(xué)地保證總部有采購(gòu)進(jìn)度；針對(duì)門(mén)店，也可以通過(guò)此，比較有效地提出要貨申請(qǐng)，以保證門(mén)店有貨可銷(xiāo)，又不占用資金和庫(kù)存。

 應(yīng)用方法：

 1、查詢(xún)條件中，如果你的采購(gòu)需求要需要根據(jù)采購(gòu)或者銷(xiāo)售情況來(lái)定，必須要錄入采購(gòu)天數(shù)、銷(xiāo)售天數(shù)，以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。

 2、進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)默認(rèn)的采購(gòu)補(bǔ)貨公式，自動(dòng)生成建議補(bǔ)貨量，供使用。

 3、表體最近X天采購(gòu)、最近X天銷(xiāo)售、日均銷(xiāo)售，都是統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果。

 4、表尾按鈕采購(gòu)類(lèi)單據(jù)，用于定義你需要用到的單據(jù)類(lèi)型選擇；銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)按鈕，同樣用于定義你需要的銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)類(lèi)型；通過(guò)這些定義，以明確數(shù)據(jù)來(lái)源，從而影響最近采購(gòu)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

 5、修改公式，用于定義建議補(bǔ)貨量。你希望自己的補(bǔ)貨量如何運(yùn)算獲得，就自己去定義公式。你可以以庫(kù)存下限為標(biāo)準(zhǔn)定義，也可以是庫(kù)存上限為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是安全庫(kù)存天數(shù)內(nèi)的銷(xiāo)售備貨為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是期望的N天的銷(xiāo)售目標(biāo)備貨為標(biāo)準(zhǔn)。你定義好公式后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你定義的公式核算出建議補(bǔ)貨量。

 6、雙擊表體實(shí)際補(bǔ)貨量單元格，彈出修改窗體，你能夠根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整你的補(bǔ)貨量。

 7、生成，即根據(jù)表體實(shí)際補(bǔ)貨量情況，生成采購(gòu)訂單、采購(gòu)入單、同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥。并且，在選擇生成采購(gòu)訂單或者采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，能夠選擇根據(jù)最近供應(yīng)商處理，還是最近1月供應(yīng)商最低供價(jià)供應(yīng)單位處理。

注意：對(duì)于查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果，我們往往只需要建議補(bǔ)貨量大于0的商品，其它商品不需要，怎么辦呢？

    方法1：表體右鍵選擇過(guò)濾，然后針對(duì)建議補(bǔ)貨量設(shè)置大于0條件進(jìn)行過(guò)濾。

    方法2：點(diǎn)開(kāi)表頭自定義過(guò)濾條件欄，右鍵菜單新增過(guò)濾條件，然后建立一個(gè)補(bǔ)貨量大于的過(guò)濾條件常用執(zhí)行按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕獲得建議補(bǔ)貨量大于0的統(tǒng)計(jì)分析值。方法參見(jiàn)： 常用過(guò)濾條件自定義    

商品缺貨率分析

如何考核我們的采購(gòu)員呢？簡(jiǎn)單的做法是采購(gòu)量，但更深一層次的考核，就必須要考慮其負(fù)責(zé)的商品缺貨率情況了。

商品的及時(shí)保證是采購(gòu)員最重要的職責(zé)，一旦出現(xiàn)缺貨，則影響銷(xiāo)售，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，我們需要對(duì)商品直接缺貨率進(jìn)行分析，也要對(duì)采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的商品的缺貨比例進(jìn)行分析，以更好地掌握采購(gòu)員的采購(gòu)能力，提升公司的采購(gòu)水平。

商品缺貨率分析，以某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存為考核點(diǎn)，以銷(xiāo)售備貨天數(shù)依據(jù)，核算是否缺貨。即，統(tǒng)計(jì)時(shí)間起點(diǎn)的庫(kù)存+統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)員與備貨數(shù)量的比例，大于等于1為足量，小于則缺貨。備貨數(shù)量的核算，則以統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售量和備貨天數(shù)為依據(jù)進(jìn)行核算。

采購(gòu)員缺貨率分析  

對(duì)于采購(gòu)員的評(píng)比競(jìng)爭(zhēng)，除了常規(guī)的采購(gòu)量考核外，很重要的一點(diǎn)也是缺貨率分析。即分析采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的商品的采購(gòu)滿(mǎn)足率情況，以評(píng)估該采購(gòu)員是否能夠以公司最低庫(kù)存成本保證公司正常營(yíng)銷(xiāo)。

采購(gòu)員缺貨率分析，則是統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的所有商品品種，缺貨嚴(yán)重程度分布?，F(xiàn)貨率高的商品量越大，說(shuō)明采購(gòu)員的循職能力就值得公司注意了，或者該類(lèi)商品值得是否退市。

商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析  

       在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷(xiāo)售價(jià)格變化空間就大，在市場(chǎng)中就相對(duì)處于更加有利的地位。

　　對(duì)于商品進(jìn)貨來(lái)講，我們一方面要知道某個(gè)供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動(dòng)情況，另上方面，我們同時(shí)要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。

　　基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過(guò)濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位全名、商品編號(hào)、商品全名、7個(gè)最近進(jìn)價(jià)、最近最低進(jìn)價(jià)。

      并且，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供圖形化展示，讓我們更直觀的進(jìn)價(jià)走勢(shì)分析。

單位進(jìn)貨分布

   不同商品有不同的供貨商，由于市場(chǎng)原因，同一商品也會(huì)有不同的供貨商，那么，我們的商品都是由哪些供貨商提供的呢？都提供了多少呢？這個(gè)，我們便通過(guò)單位進(jìn)貨分布來(lái)處理。 并且，通過(guò)圖形化分析，我們能夠良好掌握各商品在各供應(yīng)商間進(jìn)貨的比例，為我們的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析

功能簡(jiǎn)介

   您是否想對(duì)以下兩種情況進(jìn)行查詢(xún)嗎？1）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品的詳情，2）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品在貴企業(yè)中實(shí)際配送詳情！其能對(duì)供應(yīng)品種數(shù)、供應(yīng)數(shù)量、采購(gòu)比重、配送數(shù)量、配送稅率、利潤(rùn)和調(diào)撥差價(jià)、庫(kù)存數(shù)量等詳細(xì)信息，同時(shí)還能對(duì)每筆進(jìn)貨及配送業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行查詢(xún)。其主要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)如下：采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、配送單（只針?duì)加盟店）、配送退貨單（只針對(duì)加盟店）期初錄入單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢(xún)時(shí)段只控制采購(gòu)類(lèi)單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫(kù)食品的配送單據(jù)不受查詢(xún)時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購(gòu)入庫(kù)了A食品100個(gè)，08年1月5日配送5個(gè)，08年2月3日配送4個(gè)，08年2月4日再采購(gòu)入庫(kù)A食品80個(gè)，如查詢(xún)時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)該為100，配送數(shù)量為9個(gè)。

   2.如需要查詢(xún)期初錄入單的相關(guān)食品詳情，其設(shè)置的查詢(xún)時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開(kāi)賬的時(shí)間段！
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  操作指南

  點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢(xún)條件錄入框，此時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢(xún)時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來(lái)單位、經(jīng)手人、制單人、倉(cāng)庫(kù)、食品五項(xiàng)查詢(xún)條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢(xún)。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并將查詢(xún)到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來(lái)。

   1.食品明細(xì)的查詢(xún)

   如您還需要對(duì)在成都地奧所采購(gòu)的5種商品進(jìn)行查詢(xún)，可以選中成都地奧并點(diǎn)擊『食品列表』按鈕或雙擊該行，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來(lái)。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢(xún)時(shí)段內(nèi)的采購(gòu)情況以及這些食品的全部配送情況分別列出來(lái)，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢(xún)提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢(xún)

   您此時(shí)，還可以通過(guò)『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢(xún)。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來(lái)。

  3.原始憑證的查詢(xún)

  進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來(lái)。

  功能按鈕說(shuō)明

  『重置』：在沒(méi)有進(jìn)入查詢(xún)界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢(xún)』：在進(jìn)入查詢(xún)界面后，同樣也可以對(duì)查詢(xún)的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過(guò)濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾，具體操作方法請(qǐng)參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。  

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來(lái)。

生產(chǎn)廠商供貨情況分析

1.功能簡(jiǎn)介

   本單據(jù)主要是用于統(tǒng)計(jì)查詢(xún)所有發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的生產(chǎn)廠商在任意段時(shí)間內(nèi)食品進(jìn)、銷(xiāo)、存的詳細(xì)情況，但如果是以期初形式入庫(kù)的食品不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。主要查詢(xún)的內(nèi)容有：該廠家所供食品的數(shù)量、金額、稅價(jià)合計(jì)、銷(xiāo)售數(shù)量、利潤(rùn)額等。

 2.權(quán)限配置

   要使用該功能用戶(hù)首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶(hù)]/[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中的“生產(chǎn)廠商進(jìn)貨銷(xiāo)售情況分析權(quán)限”處打勾 用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)后便可以使用此功能。反之則不能，該功能便會(huì)顯示為灰色，不能打開(kāi)。

   3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[生產(chǎn)廠商供貨情況分析]，進(jìn)行生產(chǎn)廠商、倉(cāng)庫(kù)、食品和開(kāi)始日期四個(gè)選項(xiàng)。此表格用戶(hù)可以根據(jù)所要查詢(xún)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇錄入。

   如錄入“生產(chǎn)廠家”為：“哈爾并制藥六廠”、“開(kāi)始時(shí)間”為“2004-06-01至2004-06-08”點(diǎn)擊“確定”按鈕，那么系統(tǒng)便按所錄入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并且將查詢(xún)到的結(jié)果反映到生產(chǎn)廠家供貨情況分析表中。  

   查詢(xún)：點(diǎn)擊該按鈕會(huì)出現(xiàn)圖二，可以重新設(shè)置所要查詢(xún)的條件。

   食品詳情：可以查看到所有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)商品的所有業(yè)務(wù)賬務(wù)。具體操作方法：選中所要查看的食品點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一張[生產(chǎn)廠家供貨情況分析—食品詳情表]，其主要是將該食品的單據(jù)類(lèi)型、采購(gòu)數(shù)量、往來(lái)單位、采購(gòu)稅額、銷(xiāo)售金額、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量等，并且可以通過(guò)點(diǎn)擊表格中的查看憑證按鈕，查看到該食品的所有原始憑證。

   那么依次類(lèi)推，如果錄入倉(cāng)庫(kù)和起始時(shí)間，則系統(tǒng)也會(huì)像上述一樣將所錄入時(shí)間段內(nèi)該倉(cāng)庫(kù)所有食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)；如錄入食品和時(shí)間段同理，系統(tǒng)會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)；但若只錄入時(shí)間段，那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)的所有倉(cāng)庫(kù)中的食品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況反映出來(lái)。

供應(yīng)商采購(gòu)結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)

   我們向供應(yīng)商采購(gòu)多少，一共獲得優(yōu)惠多少，結(jié)算金額如何呢？于此，我們就可以通過(guò)此報(bào)表來(lái)查看。

  單據(jù)類(lèi)型，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝⑹芡写N(xiāo)結(jié)算、付款單。

智能補(bǔ)貨

 如何更加科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是一件非常重要的事情。補(bǔ)貨過(guò)多，造成資金占用，也造成庫(kù)存占用；補(bǔ)貨太少，容易造成脫銷(xiāo)，影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。因此，科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是采購(gòu)部門(mén)非常作用的工作。

 此智能補(bǔ)貨，針對(duì)總部來(lái)講，能夠以銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存上下限、訂貨周期等來(lái)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨量的核算，從而比較科學(xué)地保證總部有采購(gòu)進(jìn)度；針對(duì)門(mén)店，也可以通過(guò)此，比較有效地提出要貨申請(qǐng)，以保證門(mén)店有貨可銷(xiāo)，又不占用資金和庫(kù)存。

 應(yīng)用方法：

 1、查詢(xún)條件中，如果你的采購(gòu)需求要需要根據(jù)采購(gòu)或者銷(xiāo)售情況來(lái)定，必須要錄入采購(gòu)天數(shù)、銷(xiāo)售天數(shù)，以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。

 2、進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)默認(rèn)的采購(gòu)補(bǔ)貨公式，自動(dòng)生成建議補(bǔ)貨量，供使用。

 3、表體最近X天采購(gòu)、最近X天銷(xiāo)售、日均銷(xiāo)售，都是統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果。

 4、表尾按鈕采購(gòu)類(lèi)單據(jù)，用于定義你需要用到的單據(jù)類(lèi)型選擇；銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)按鈕，同樣用于定義你需要的銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)類(lèi)型；通過(guò)這些定義，以明確數(shù)據(jù)來(lái)源，從而影響最近采購(gòu)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

 5、修改公式，用于定義建議補(bǔ)貨量。你希望自己的補(bǔ)貨量如何運(yùn)算獲得，就自己去定義公式。你可以以庫(kù)存下限為標(biāo)準(zhǔn)定義，也可以是庫(kù)存上限為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是安全庫(kù)存天數(shù)內(nèi)的銷(xiāo)售備貨為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是期望的N天的銷(xiāo)售目標(biāo)備貨為標(biāo)準(zhǔn)。你定義好公式后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你定義的公式核算出建議補(bǔ)貨量。

 6、雙擊表體實(shí)際補(bǔ)貨量單元格，彈出修改窗體，你能夠根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整你的補(bǔ)貨量。

 7、生成，即根據(jù)表體實(shí)際補(bǔ)貨量情況，生成采購(gòu)訂單、采購(gòu)入單、同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥。并且，在選擇生成采購(gòu)訂單或者采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，能夠選擇根據(jù)最近供應(yīng)商處理，還是最近1月供應(yīng)商最低供價(jià)供應(yīng)單位處理。

注意：對(duì)于查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果，我們往往只需要建議補(bǔ)貨量大于0的商品，其它商品不需要，怎么辦呢？

    方法1：表體右鍵選擇過(guò)濾，然后針對(duì)建議補(bǔ)貨量設(shè)置大于0條件進(jìn)行過(guò)濾。

    方法2：點(diǎn)開(kāi)表頭自定義過(guò)濾條件欄，右鍵菜單新增過(guò)濾條件，然后建立一個(gè)補(bǔ)貨量大于的過(guò)濾條件常用執(zhí)行按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕獲得建議補(bǔ)貨量大于0的統(tǒng)計(jì)分析值。方法參見(jiàn)： 常用過(guò)濾條件自定義    

商品缺貨率分析

如何考核我們的采購(gòu)員呢？簡(jiǎn)單的做法是采購(gòu)量，但更深一層次的考核，就必須要考慮其負(fù)責(zé)的商品缺貨率情況了。

商品的及時(shí)保證是采購(gòu)員最重要的職責(zé)，一旦出現(xiàn)缺貨，則影響銷(xiāo)售，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，我們需要對(duì)商品直接缺貨率進(jìn)行分析，也要對(duì)采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的商品的缺貨比例進(jìn)行分析，以更好地掌握采購(gòu)員的采購(gòu)能力，提升公司的采購(gòu)水平。

商品缺貨率分析，以某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存為考核點(diǎn)，以銷(xiāo)售備貨天數(shù)依據(jù)，核算是否缺貨。即，統(tǒng)計(jì)時(shí)間起點(diǎn)的庫(kù)存+統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)員與備貨數(shù)量的比例，大于等于1為足量，小于則缺貨。備貨數(shù)量的核算，則以統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售量和備貨天數(shù)為依據(jù)進(jìn)行核算。

采購(gòu)員缺貨率分析  

對(duì)于采購(gòu)員的評(píng)比競(jìng)爭(zhēng)，除了常規(guī)的采購(gòu)量考核外，很重要的一點(diǎn)也是缺貨率分析。即分析采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的商品的采購(gòu)滿(mǎn)足率情況，以評(píng)估該采購(gòu)員是否能夠以公司最低庫(kù)存成本保證公司正常營(yíng)銷(xiāo)。

采購(gòu)員缺貨率分析，則是統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的所有商品品種，缺貨嚴(yán)重程度分布?，F(xiàn)貨率高的商品量越大，說(shuō)明采購(gòu)員的循職能力就值得公司注意了，或者該類(lèi)商品值得是否退市。

商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析  

       在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷(xiāo)售價(jià)格變化空間就大，在市場(chǎng)中就相對(duì)處于更加有利的地位。

　　對(duì)于商品進(jìn)貨來(lái)講，我們一方面要知道某個(gè)供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動(dòng)情況，另上方面，我們同時(shí)要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。

　　基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過(guò)濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位全名、商品編號(hào)、商品全名、7個(gè)最近進(jìn)價(jià)、最近最低進(jìn)價(jià)。

      并且，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供圖形化展示，讓我們更直觀的進(jìn)價(jià)走勢(shì)分析。

單位進(jìn)貨分布

   不同商品有不同的供貨商，由于市場(chǎng)原因，同一商品也會(huì)有不同的供貨商，那么，我們的商品都是由哪些供貨商提供的呢？都提供了多少呢？這個(gè)，我們便通過(guò)單位進(jìn)貨分布來(lái)處理。 并且，通過(guò)圖形化分析，我們能夠良好掌握各商品在各供應(yīng)商間進(jìn)貨的比例，為我們的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨分布  

    倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨分布，即統(tǒng)計(jì)出各商品在各倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨情況。在一定程度上，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨情況可以反應(yīng)出倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況。以方便了解我們采購(gòu)回來(lái)的商品在各倉(cāng)庫(kù)的放置情況。針對(duì)以倉(cāng)庫(kù)為標(biāo)記的分公司業(yè)務(wù)，通過(guò)此也能夠大概了解各分公司的采購(gòu)狀態(tài)。

商品進(jìn)貨月分析  

    商品進(jìn)貨月分析,用于幫助用戶(hù)分析商品每一個(gè)會(huì)計(jì)月的進(jìn)貨數(shù)量與所需要的采購(gòu)資金情況,便于用戶(hù)操作采購(gòu)趨勢(shì),合理準(zhǔn)備采購(gòu)資金,安排采購(gòu)任務(wù).

    并且，通過(guò)圖形化分析，能夠幫助我們進(jìn)一步了解商品在各會(huì)計(jì)月的采購(gòu)量變化與資金占用變化，以方便了解商品是否有季節(jié)性采購(gòu)銷(xiāo)售變化，為后續(xù)經(jīng)營(yíng)做好決策分析。