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二維碼 64

單據(jù)管理

在進行的業(yè)務(wù)操作中，產(chǎn)生了很多單據(jù)，包括草稿。在本章您將學(xué)習(xí)到如何查詢所有已過賬和末過賬（即列于草稿中）的單據(jù)，以及單據(jù)的統(tǒng)計、單據(jù)的審核等內(nèi)容。

主要內(nèi)容

? 業(yè)務(wù)草稿

? 經(jīng)營歷程

? 單據(jù)統(tǒng)計

? 單據(jù)審核

業(yè)務(wù)草稿

在錄單過程中，因為過賬將會影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，因此由于種種原因，需要錄單時不直接過賬，這時可以選擇存為草稿。草稿中內(nèi)容可以任意修改或刪除。

操作

1、輸入查詢時間范圍、機構(gòu)、倉庫、單據(jù)類型等查詢條件；

2、點“查詢”后出主界面顯示符合查詢條件的草稿單據(jù)。

功能說明

單據(jù)類型：在業(yè)務(wù)草稿里容納了各種草稿單據(jù)。利用“單據(jù)類型”的過濾功能可以查詢到某一類業(yè)務(wù)單據(jù)草稿。

復(fù)制單據(jù)：將草稿狀態(tài)的單據(jù)再復(fù)制成一張完全一樣的草稿；

刪除草稿：草稿中的單據(jù)可進行任意修改或刪除操作。

經(jīng)營歷程

在“經(jīng)營歷程”中，可以查詢所有已審核過賬的單據(jù)，包括零售單、銷售出庫單、銷售退貨、銷售收款、采購單、采購?fù)素?、采購付款、調(diào)撥單、調(diào)價單、報損/報溢單、配貨單、配貨退貨等單據(jù)。

功能說明

篩選單據(jù)：可以根據(jù)單據(jù)類型、時間、單據(jù)編號、經(jīng)手人、摘要、備注、篩選查詢。如在銷售時按備注查詢，有時將一些簡單信息寫在備注里，如手機號、零售客戶的電話名字等，就可以查詢這些信息。

復(fù)制單據(jù)：將選定的過賬單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中去（經(jīng)營歷程中的單據(jù)保持不變）。

紅沖單據(jù)：在單據(jù)錄入過程中我們無法保證數(shù)據(jù)絕對的正確性和準(zhǔn)確性，往往一張單據(jù)審核過賬后才發(fā)現(xiàn)這張單據(jù)有誤。為保證賬目的安全性，不允許在原單據(jù)上直接進行修改（任何的賬目變動都需要有痕跡），即可采用“紅沖單據(jù)”的方法將這張單據(jù)作廢（變成一張藍(lán)單），并產(chǎn)生一張紅單。

特別提示

1、如操作員不小心錄錯了一張單據(jù)并審核過了帳，且已采用“紅沖單據(jù)”的方法將其刪除來彌補這一錯誤。現(xiàn)在可利用“復(fù)制”的功能，將這張錯誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯誤的地方，重新過賬，這樣，即可減輕重復(fù)錄入單據(jù)的工作量。

2、如果某張單據(jù)紅沖會產(chǎn)生負(fù)庫存，而系統(tǒng)不允許負(fù)庫存，那么這張單據(jù)不能被紅沖。

3、隨著單據(jù)的“紅字反沖”，財務(wù)報表也隨之改變，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)被沖銷。

單據(jù)統(tǒng)計

這里的單據(jù)統(tǒng)計指本系統(tǒng)的所有已過賬單據(jù)的統(tǒng)計，包括零售單、銷售出庫單、銷售退貨、收款單、進貨單、進貨退貨單、配貨出庫單、配貨退貨單、付款單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單、調(diào)價單、報溢單、報損單、轉(zhuǎn)款單、應(yīng)收（付）款增加和應(yīng)收（付）款減少，單據(jù)類型不同，系統(tǒng)要求的查詢關(guān)鍵字就不同，統(tǒng)計的內(nèi)容也不同。　

單據(jù)審核

“單據(jù)審核”功能可用于加強企業(yè)業(yè)務(wù)流程控制，將業(yè)務(wù)流程和審核過程相結(jié)合，加強了單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)監(jiān)督力度。本系統(tǒng)為所有單據(jù)提供了審核功能。

一、單據(jù)審核

單據(jù)審核是用戶集中審核待審核單據(jù)的地方，具體對單據(jù)審核流程的設(shè)置，請參見第三章系統(tǒng)管理部分。

功能說明

批量審核：批量審核為用戶提供快速審核單據(jù)功能。具體操作為：先在待審核的單據(jù)中勾選需要被批量審核的單據(jù)，然后再點擊“批量審核”按鈕，按照提示信息，輸入審核結(jié)果和審核說明后被選中的待審核單據(jù)即完成此審核步驟。

反審核：反審核功能主要是針對已審核待過賬單據(jù)或者還在審核流程中的單據(jù)，如用戶在審核時出錯了，或因為別的什么原因需要取消之前的審核時，可以使用該功能。操作說明：首先選中需要被反審核的單據(jù)，然后點擊“反審核”按鈕，系統(tǒng)會彈出如下提示框。點擊“確定”后，該單據(jù)的狀態(tài)將變回“待審核”。

二、審核查詢

　“審核查詢”提供了對設(shè)置了審核流程的單據(jù)的查詢。

　特別提示

“單據(jù)審核”和“審核查詢”這兩個報表的區(qū)別：

1、對單據(jù)的操作：審核和反審核，都只能在“單據(jù)審核”進行；“審核查詢”只提供對審核情況的查詢，不能對單據(jù)進行操作。

2、在操作員在“單據(jù)審核”只能看到自己在審核流程中的單據(jù)；在“審核查詢”中操作員能夠查詢到所有在自己權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù)。

3、“單據(jù)審核”更多的是用于管理層對整個單據(jù)審核流程的監(jiān)管，及時疏導(dǎo)因?qū)徍藛栴}造成的流程停滯。