貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理

“系統(tǒng)管理”是一個非常重要的環(huán)節(jié)，包括“月結(jié)存”、“年結(jié)存”、“操作員權(quán)限”、開賬”、“系統(tǒng)配置”、“單據(jù)設(shè)置”、“審核設(shè)置”、“系統(tǒng)重建”等。用以滿足各企業(yè)不同的個性化需求，系統(tǒng)提供了系統(tǒng)配置，同時部分配置在系統(tǒng)“開賬”后是不允許修改的，因此有必要在“開賬”前確定其系統(tǒng)配置。

建議用戶在完成“基礎(chǔ)信息”建立和“期初值”錄入工作以后再進行系統(tǒng)管理相關(guān)工作。以上工作完成后系統(tǒng)就可以正式“開賬”使用了。

系統(tǒng)配置

針對各公司具體情況設(shè)置使用本系統(tǒng)時的一些基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)，這些配置項目更能滿足用戶的個性化需求。系統(tǒng)配置大致可以分為以下幾個方面：單位信息、基礎(chǔ)設(shè)置、業(yè)務(wù)選項和退換貨管理理四個分頁面。部分配置在“開賬”后不允許修改，具體以界面提示為準(zhǔn)。

一、單位信息

   錄入公司的基本信息。

二、基礎(chǔ)設(shè)置

   基礎(chǔ)設(shè)置包含基礎(chǔ)設(shè)置、批號保質(zhì)期設(shè)置、唯一碼設(shè)置、商品錄入設(shè)置、配貨單設(shè)置和數(shù)據(jù)精度設(shè)置。

   基礎(chǔ)設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入行數(shù)、是否啟用管家婆零售版和是否啟用唯一碼管理、還包括是否啟用批號和保質(zhì)期管理。

   唯一碼設(shè)置：設(shè)置唯一碼的管理方式，只有選擇唯一碼控制，才可以選擇退貨價跟蹤。如果選擇了唯一碼控制是可以轉(zhuǎn)為跟蹤狀態(tài)的，但是跟蹤狀態(tài)是不能轉(zhuǎn)為控制狀態(tài)，需重新開賬。

   成本算法:目前.net系統(tǒng)支持兩種成本算法，一種是：移動加權(quán)平均法，一種是全月一次加權(quán)平均法，移動加權(quán)平均法只支持一健式過帳，全月加權(quán)平均法

下，支持兩種立帳方式，一種是存貨往來分開立帳，一種是一健式過帳，

  存貨、往來分開立帳:當(dāng)在全月加權(quán)平均法下選擇存貨往來分開立帳，則所有的入庫類單據(jù)或出庫類單據(jù)，在單據(jù)界面，會以“出/入庫”“記帳”方式顯

示，實現(xiàn)職能的區(qū)分，不同的職能干不同的事情，倉管人員只管數(shù)量的準(zhǔn)確性，會計人員進行財務(wù)記帳。存貨往來分開立帳此參數(shù)對零售單、代銷零售單、成本

調(diào)整單、明細調(diào)整單無效，仍保持一健式過帳.

   啟用批次、保質(zhì)期管理：批次、保質(zhì)期管理，主要運用于嬰童、化妝品行業(yè)，對發(fā)出商品和庫存商品進行更明細的管理，通過啟用批次、保質(zhì)期管理，可

以幫助用戶管理好庫存，要快過期的商品，或批號比較小的商品，進行先出庫。系統(tǒng)配置里設(shè)置了啟用批次、保質(zhì)期管理后，對應(yīng)商品信息里，才能對具體的商

品設(shè)置啟用批次、保質(zhì)期管理，啟用了批號、保質(zhì)期后，在錄單時，商品必須錄入對應(yīng)的批次和失效日期

   商品錄入設(shè)置：選擇商品的錄入方式，是啟用配碼還是啟用雙單位，這兩種錄入方式只能選擇一種，且不能相互切換，需重新開賬。

   配貨單設(shè)置：設(shè)置配貨的時候，控制收發(fā)貨機構(gòu)的權(quán)限。

   數(shù)據(jù)精度設(shè)置：設(shè)置數(shù)量、單價、金額、稅率、折扣、抽成率的小數(shù)位數(shù)，設(shè)定的小數(shù)位數(shù)范圍為0―8位。

    啟用驗證碼：勾選后，用戶登陸時，會提示錄入驗證碼，才允許進入系統(tǒng)

三、業(yè)務(wù)選項

1、按過季日期設(shè)定自動停用商品：商品基本信息設(shè)有過季日期，啟用此配置，到期商品會自動停用。

2、保存草稿時系統(tǒng)允許可用庫存為負:在草稿保存的時候，系統(tǒng)會判斷是否商品的可用庫存為負，啟用此配置，草稿中有商品可用庫存為負時，可保存草稿，不啟用此配置，則不能保存。

3、保存訂單時系統(tǒng)允許可用庫存為負:在訂單保存的時候，系統(tǒng)會判斷是否商品的可用庫存為負，啟用此配置，訂單中有商品可用庫存為負時，可保存草稿，不啟用此配置，則不能保存。

4、報表使用快速打?。簡⒂么伺渲茫蛴蟊淼臅r候，截止進入打印狀態(tài)。

5、不允許基本信息中名稱相同：啟用，商品基本信息設(shè)置時不允許名稱相同。

6、不允許基本信息中編碼相同：啟用，商品基本信息設(shè)置時不允許編碼相同.

7、使用此配置，錄單時，如果針對某一單位的應(yīng)收款或應(yīng)付款超過信用額度，系統(tǒng)自動進行提示8、單據(jù)編號重復(fù)不允許保存或者過賬：啟用此配置，訂單、草稿在保存的時候，單據(jù)在過賬的時候，會判斷單據(jù)編號是否重復(fù)，如重復(fù)不允許過賬。

9、單據(jù)錄入時自動記憶會計科目位置：啟用此配置，錄單時自動記憶上張單據(jù)中會計科目的層級位置，并自動轉(zhuǎn)入到那個界面。

10、單據(jù)錄入時自動記憶錄單日期：啟用此配置，單據(jù)錄入時，自動記憶上張單據(jù)的錄單日期。

11、單據(jù)錄入時自動記憶商品、單位和職員位置，啟用此配置，錄單時自動記憶上張單據(jù)中商品、單位和職員的層級位置，并自動轉(zhuǎn)入到那個界面。

12、單據(jù)自動編號：選上此項后單據(jù)按用戶預(yù)設(shè)的單據(jù)編號格式自動生成單據(jù)編號。

13、低于最低售價提示：啟用此配置，單據(jù)過賬時，低于商品設(shè)置的最低售價給出提示

14、低于最低售價不允許過賬：啟用此配置，單據(jù)過賬時，低于商品設(shè)置的最低售價不允許過賬。

15、過賬時允許可用庫存為負：啟用此配置，單據(jù)過賬時，如有商品可用庫存為負，則可繼續(xù)過賬，若不啟用此配置，則不能過賬。

16、基本信息按用戶編號順序顯示：自動按基本信息的編號排序，并按此順序顯示。

17、錄單單價低于成本價提示：啟用此配置，操作員錄入單價時，如果低于當(dāng)前商品的庫存成本均價，系統(tǒng)會給予提示。

18、商品新增繼承上級顏色配置：商品基本信息設(shè)置時，新增商品的顏色設(shè)置會繼承商品的顏色配置，就不需要再重新設(shè)置了。

19、輸入條碼時按照條碼輸入級別自動取第一條匹配的記錄：針對商品多條碼的配置。啟用此配置，在商品的系統(tǒng)碼與對照碼掃描優(yōu)先級相同時，會自動讀取系統(tǒng)記錄的第一條商品條碼記錄。

20、系統(tǒng)允許負庫存：實際業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)賬面沒有庫存，而實際盤點又有貨可出的情況。為保證單據(jù)在這種情況下仍能繼續(xù)錄入系統(tǒng)，本系統(tǒng)允許商品庫存為負數(shù)。

21、自動生成摘要：選上此項后，系統(tǒng)會按往來單位、經(jīng)手人、倉庫、發(fā)生金額等自動拼接生成摘要。

四、退換貨管理

 退換貨率控制功能，退換貨率與發(fā)貨類型、換貨周期相關(guān)。對退貨控制可以整個系統(tǒng)采用同一換貨規(guī)則，也可以對每個客戶單獨設(shè)置換貨規(guī)則，對每個商品還可設(shè)置此商品是否參于換貨。退貨時根據(jù)預(yù)設(shè)的退換貨率，退貨率*發(fā)貨金額＝可退貨金額，判斷是否能退貨?？蛻粼O(shè)置優(yōu)先于系統(tǒng)設(shè)置。

本次僅對銷售、加盟配貨的退貨業(yè)務(wù)進行退換貨率控制，采購?fù)素洉翰豢刂啤?/span>

退換貨啟用為退換貨的總體控制項，默認為未啟用狀態(tài)，不控制退換貨。只有當(dāng)此項啟用后界面中其他部分才可以設(shè)置，否則均不能使用。當(dāng)“退換貨控制啟用”未選中時，整個系統(tǒng)不對退換貨進行控制，不論系統(tǒng)其他地方是否進行了退換貨設(shè)置。

1、退換貨設(shè)置包含最長可換貨天數(shù)，換貨周期，周期內(nèi)換貨率，周期外換貨率，可手動進行設(shè)置

2、換貨控制規(guī)則有金額和數(shù)量兩種，可以單選也可以同時選中，當(dāng)選擇金額控制+數(shù)量控制時，以金額控制為前提，在金額滿足的前提下再判斷數(shù)量是否滿足換貨要求，如金額不滿足，不論數(shù)量是否滿足，均不允許退換貨。補單后對于前單商品的退換貨有3種處理方式，不變，隨后單，不允許退換貨，需自己手動選擇。超出退換貨的控制方式有2種，提示可過賬和提示不可過賬，需自己手動選擇。

3、根據(jù)發(fā)貨明細確定退換貨規(guī)則，單擊添加，可對不同的發(fā)貨類型設(shè)置不同的退換貨策略

單據(jù)設(shè)置

一、單據(jù)格式配置

通過“單據(jù)格式配置”用戶可以對各種單據(jù)按使用需要和習(xí)慣進行格式配置或調(diào)整。

操作：選擇菜單“系統(tǒng)管理—單據(jù)設(shè)置—單據(jù)格式配置”，進入單據(jù)格式配置操作界面。界面左邊列出系統(tǒng)中主要單據(jù)，選擇一具體單據(jù)后，右邊列表顯示出單據(jù)可配置項，用戶通過勾選的方式，確定每種單據(jù)明細中需顯示的項目。

　　此模塊中還可以修改單據(jù)每列的顯示名稱，設(shè)置單據(jù)編號的前綴，同時可以指定物流單據(jù)中商品顏色尺碼的默認錄入方式。

二、單據(jù)編號格式配置

此模塊中用戶可以自定義各種單據(jù)的自動編號規(guī)則和樣式。如系統(tǒng)對采購入庫單默認的自動編號樣式是“GGRKD-2011-03-02-001”，您可以采用本功能定義成“GGRKD-2011-01”。

操作

“系統(tǒng)管理—單據(jù)編號格式配置”，選擇要定義編號的單據(jù)類型,進入單據(jù)編號規(guī)則樣式設(shè)置模塊。此模塊分為兩個分頁面，分別是“編號規(guī)則”和“常用編號樣式”設(shè)置兩個分頁面。

編號規(guī)則

·       規(guī)則一：“一種單據(jù)連續(xù)編號”，是指單據(jù)的連續(xù)編號是在同一種單據(jù)范圍內(nèi)連續(xù)；“所有單據(jù)連續(xù)編號”則是不論單據(jù)種類，統(tǒng)一連續(xù)編號。

·       規(guī)則二：“全年編號遞增”，是指單據(jù)編號在全年的單據(jù)范圍內(nèi)連續(xù)遞增；同樣，“每月編號遞增”則是指單據(jù)編號在每一個月的單據(jù)范圍內(nèi)連續(xù)遞增；“每日編號遞增”是指單據(jù)編號在每天的單據(jù)范圍內(nèi)連續(xù)遞增。

·       規(guī)則三：“編號不能廢棄，每次使用都要生效”，是指不論單據(jù)是否過賬，如存入草稿或廢棄等，下一張單據(jù)仍會以此連續(xù)編號；反之，保存后才生效，是指單據(jù)開啟時會從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出最新編號，但這個編號必須在單據(jù)保存為草稿或過賬后才生效，否則，直接關(guān)閉單據(jù)的話，該編號不生效，可以再次使用。

常用編號樣式

系統(tǒng)還提供了六種常用的單據(jù)編號樣式供用戶選擇。如下圖（3-8）：

圖（3-8）

三、單據(jù)自定義列配置

不同的客戶對業(yè)務(wù)的管理有不同的需求，為滿足用戶的個性化需求，本系統(tǒng)提供了單據(jù)自定義列配置功能，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加單據(jù)自定義列，同時相應(yīng)報表也提供了自定義列查詢功能。

流程設(shè)置
　　

        流程設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。無論系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，系統(tǒng)管理員都可以在系統(tǒng)主界面上單擊“系統(tǒng)設(shè)置”→“流程設(shè)置”來進行單據(jù)

業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。業(yè)務(wù)流程包含采購流程、銷售流程、加盟配貨流程、加盟退貨流程、單據(jù)來源五個分頁面。在流程設(shè)置里用戶按照企業(yè)的實際流程進

行配置，流程配置好后，通過在配置單據(jù)來源可以設(shè)定在錄單時目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來實現(xiàn)。詳細如下圖：

  機構(gòu)類型：勾選內(nèi)部機構(gòu)、加盟機構(gòu)。內(nèi)部機構(gòu)統(tǒng)一設(shè)置，加盟機構(gòu)允許根據(jù)不同的加盟商機構(gòu)分別設(shè)置不同的流程。當(dāng)機構(gòu)類型選擇內(nèi)部機構(gòu)時，“單

據(jù)來源”單據(jù)列表顯示所有單據(jù)類型，當(dāng)機構(gòu)類型選擇加盟機構(gòu)時，“單據(jù)來源”頁簽單據(jù)列表只顯示與加盟機構(gòu)有關(guān)的單據(jù)類型.

通知單自動生成入庫單：勾選該參數(shù)，通知單審核后，同時自動生成下一流程的單據(jù)草稿；

允許超訂單執(zhí)行：在流程設(shè)置勾選了允許超訂單執(zhí)行，則在采購入庫單時，入庫數(shù)量大于訂單數(shù)量，單據(jù)允許保存，否則入庫單不能保存，同時，在基礎(chǔ)設(shè)

置里，通過設(shè)置了訂單的超收比例來控制超收數(shù)量，允許超收的情況下，設(shè)置了超收比例，大于超收比例也不能保存。

采購訂單：是否啟用采購訂單，不勾選的情況下，系統(tǒng)菜單欄也不顯示【采購訂單】這張單據(jù)，同時和采購訂單相關(guān)的報表也不顯示

采購?fù)ㄖ獑危?/span>是否啟用采購?fù)ㄖ獑危还催x的情況下，系統(tǒng)菜單欄也不顯示【采購?fù)ㄖ獑巍窟@張單據(jù)，同時和采購?fù)ㄖ獑蜗嚓P(guān)的報表也不顯示

保存并復(fù)制到機構(gòu)：將某一機構(gòu)設(shè)置好的流程，復(fù)制到其他機構(gòu)，快捷幫助用戶定義流程

流程

采購流程：采購訂單－采購?fù)ㄖ獑危少徣霂靻危ㄈ霂?、記賬）

銷售流程：銷售訂單—銷售通知單—銷售出庫單、（出庫、記帳）

加盟配貨流程：配貨訂單—配貨發(fā)貨通知單—加盟商配貨單—加盟配貨驗收單

加盟商配貨退貨流程：配貨退貨申請單-配貨退貨通知單-配貨退貨單-配貨驗收單

委外加工流程：委外訂單-委外物料單-委外領(lǐng)料單-完工驗收單-委外入庫單

特別提示

當(dāng)采購類、銷售類、配貨類流程啟用了通知單，則采購?fù)素浲ㄖ獑巍N售退貨通知單、加盟配貨退貨通知單同時啟用，退貨流程也同時生效

委外加工流程，啟用了完工驗收單后，委外入庫只能通過完工驗收生成

價格設(shè)置

  本系統(tǒng)提供了靈活的價格管理方式，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立自已的價格體系。價格體系包括：預(yù)設(shè)售價、預(yù)設(shè)銷售折扣、預(yù)設(shè)采購價、預(yù)設(shè)采購折扣和代銷抽成率，等多種價格，每種價格可以由用戶自由增加和刪除。

價格體系設(shè)置，系統(tǒng)提供了兩種價格模式：一種是預(yù)設(shè)價格含稅，一種是預(yù)設(shè)價格不含稅，預(yù)設(shè)價格是否含稅可以通過不同的業(yè)務(wù)類型進行設(shè)置，比如：采購類價格是否含稅、銷售類價格是否含稅，若勾選了采購類價格含稅，則在錄單時，入庫單上含稅單價就直接帶出預(yù)設(shè)價，同時，根據(jù)稅率自動反算不含稅單價

價格體系的建立步驟為：

1、價格設(shè)置中建立需要的預(yù)設(shè)價格、預(yù)設(shè)折扣、預(yù)設(shè)抽成率；

2、商品基礎(chǔ)信息中錄入每個商品對應(yīng)的預(yù)設(shè)價格、預(yù)設(shè)折扣、預(yù)設(shè)抽成率；

3、“基礎(chǔ)信息—分支機構(gòu)”中指定每個機構(gòu)零售業(yè)務(wù)適用的預(yù)設(shè)價格、配貨業(yè)務(wù)適用的預(yù)設(shè)價格；供應(yīng)商信息中指定每個供應(yīng)商對應(yīng)的采購業(yè)務(wù)預(yù)設(shè)價格；客戶信息中指定每個客戶批發(fā)銷售業(yè)務(wù)對應(yīng)的預(yù)設(shè)價格；代銷單對應(yīng)的代銷抽成率；

4、錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)的類型自動帶出機構(gòu)或往來單位對應(yīng)的商品預(yù)設(shè)價格。

審核設(shè)置

為加強對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制，系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程和各級審核人員進行了嚴密的設(shè)置，加強了單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。

該功能將應(yīng)用于系統(tǒng)中所有單據(jù)和流程，并且審核級數(shù)由用戶自定義，審核模式也提供了順序、會簽兩種審核流轉(zhuǎn)模式。同時針對不同分支機構(gòu)的不同單據(jù)可以設(shè)置不同的審核流程。下面以銷售出庫單為例進行說明：

先選定分支機構(gòu)，進入該分支機構(gòu)的審核設(shè)置，再在銷售類單據(jù)中選擇“銷售出庫單”，然后點擊“修改流程”

l  審核呈送方式：順序?qū)徟蜁瀸徟?，設(shè)置時必須選擇一種呈送方式，也只能選擇其中一種。

什么是順序?qū)徟?/span>

即按照設(shè)定的審核級數(shù)和審核順序依次進行審核。如共設(shè)置N級審核，那么順序?qū)徍说南群箜樞驗槭紫扔傻谝患墝徍?，通過后再由第二級審核······最后由第N級審核。

一旦選擇順序?qū)徍耍到y(tǒng)就會嚴格按照級數(shù)的先后順序依次審核，不能跳級審核。如果任何一級審核時出現(xiàn)審核不通過，則系統(tǒng)就自動把此張單據(jù)退回到草稿中處于審核不通過狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

什么是會簽審批：

是在審核一張單據(jù)時，不必按一定的審核順序，系統(tǒng)會將單據(jù)同時提交給所有審核人進行審核，但每一審核人必須全部審核通過才能視為此單據(jù)審核通過。如果任一審核人不通過，則該單據(jù)就被置于審核未通過單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

l  設(shè)定特審人員：通過此選項，可設(shè)置特審的操作員。特審人員不是必須設(shè)置項，但同一單據(jù)中，特審人員與普通審核人員不允許重復(fù)。

什么是特審：

指審核方式不受送呈方式的限制，不管單據(jù)還有幾級尚未通過審核，只要特審人員審核通過，則該單據(jù)就視為審核通過，不再需要通過原來設(shè)置的“順序?qū)徟被颉皶瀸徟?。這是一種特殊的審核方式。特審沒有通過的單據(jù)被置于審核未通過單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

l  設(shè)置原因：各單據(jù)的審核原因不一樣，用戶可以選擇具體的審核原因。單據(jù)滿足審核原因時將自動進入審核流程。

l  向上添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的前一級增加審核

l  向下添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的后一級增加審核

特別提示

1、    每一級審核“設(shè)置原因”可以不相同。如第一級金額審核，需要審核單據(jù)金額，第二級價格審核需要審核售價是否低于成本價銷售；

2、    每一級的審核人員可以重復(fù)錄入。如：李珍可以為1級審核人也可以為2級審核人；

3、    每一級審核人員可以多選：多選時只要其中任一審核人員通過，即視為通過該級審核。同樣只要該級中任一審核人員未通過，則視為未通過該級審核。

4、    如想刪除或替換審核人員，可以進入審核人選擇框中取消勾選，并確定新的人員代替原有審核人員即可。

5、    當(dāng)被設(shè)置了審核流程，并且符合審核條件的單據(jù)在過賬或保存時，系統(tǒng)將先提交審核。

6、    取消審核設(shè)置步驟：首先進入該單據(jù)的“審核流程設(shè)置”界面；點擊“”圖標(biāo)，逐行刪除各級審核；

操作員權(quán)限

本系統(tǒng)提供“菜單操作權(quán)限”、“權(quán)限范圍”、“OA欄目權(quán)限”三部分對操作員的權(quán)限進行了嚴格、周密而又科學(xué)的管理，同時，為方便權(quán)限的設(shè)置還提供了“權(quán)限復(fù)制”功能。

特別提示

“管理員”可以為每個總部操作員和加盟商操作員設(shè)置權(quán)限。

其他操作員可以為其他操作員授權(quán)，但只能對自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作員進行授權(quán)，所授權(quán)限也只能是自身擁有的權(quán)限，同時，授權(quán)的基本信息范圍也只能在自身的范圍內(nèi)。

加盟機構(gòu)操作員只能管理本加盟機構(gòu)職員，為本機構(gòu)操作員授權(quán)。

操作員不能為自已授權(quán)。

一、菜單操作權(quán)限

操作員菜單操作權(quán)限是根據(jù)該操作員的職位或是個人涉及的業(yè)務(wù)流程而其進行對操作授權(quán)。如某操作員為銷售人員，那么只給他設(shè)置銷售管理權(quán)限。

操作步驟

1、添加操作員

單擊“操作員權(quán)限”欄目，進入本欄目主頁面。單擊添加操作員按鈕，彈出基本信息中已錄入的所有職員列表，在職員列表中選擇具體職員，將其添加為系統(tǒng)操作員。添加成功后，“操作員權(quán)限”界面將自動增加該職員的姓名記錄。

2、設(shè)置操作員密碼

為保證系統(tǒng)的安全性，建議添加操作員后立即設(shè)置操作員密碼?！肮芾韱T”可以為其他操作員設(shè)置密碼，操作員也可設(shè)置自已的密碼。

操作方式為：選中該操作員，單擊密碼修改，在彈出的修改密碼窗口輸入新密碼，單擊“確認”即可修改該操作員的密碼。

特別提示：密碼的設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫），不能為中文。

3、權(quán)限設(shè)置

操作員是企業(yè)的員工，他們有不同的崗位職責(zé)，因此，他們只需要使用服裝版中一部分功能，其它不使用的功能模塊，或管理者不希望員工看到的數(shù)據(jù)就需要進行權(quán)限的設(shè)置。

操作說明

1.  選中要賦予權(quán)限的職員，在權(quán)限界面中間菜單列表框中選擇菜單權(quán)限，可以采用鼠標(biāo)右鍵功能或“空格鍵”對菜單權(quán)限進行設(shè)置。

2.  對“菜單”或某個子模塊進行勾選，這菜單或子模塊下所有子菜單全部勾選，并且菜單對應(yīng)的明細權(quán)限也會全部選中。

3.  明細權(quán)限設(shè)置

單個菜單都會有對應(yīng)的明細權(quán)限，比如銷售訂單，對應(yīng)的明細權(quán)限就有“錄入、修改單價、修改折扣、成本查看、保存訂單”。明細權(quán)限有“全選”和“全清”按鈕。

點擊“全選”，明細權(quán)限全部打鉤，對應(yīng)的菜單也都打鉤。

點擊“全清”，明細權(quán)限打鉤全部消失，但是對應(yīng)的菜單勾選不會消失。

圖（3-10）

二、設(shè)置權(quán)限范圍

在本系統(tǒng)中除了可以設(shè)置操作員的菜單操作權(quán)限外，還可設(shè)置其操作范圍，即操作員能管理或涉及到的范圍有哪些。權(quán)限范圍是本系統(tǒng)很有特點的功能，實用性也很強。系統(tǒng)根據(jù)基本信息設(shè)置操作員的權(quán)限范圍，可供設(shè)置的基本信息包括：客戶、供貨商、商品、倉庫、職員、賬戶、費用、其它收入。權(quán)限和權(quán)限范圍相互配合為用戶提供全面、靈活的權(quán)限管理方案。

在權(quán)限管理置界面，點擊“設(shè)置多級權(quán)限范圍”按鈕，即進入權(quán)限范圍的設(shè)置頁面，如下圖：

                                 圖（3-11）

l  權(quán)限范圍是對操作員行使職責(zé)即所設(shè)置的功能權(quán)限的操作范圍，是對其在系統(tǒng)中所能錄入或查看的基本信息范圍的限制。例如：張大山雖然是銷售人員，但是他負責(zé)銷售業(yè)務(wù)主要是在上?？蛻?，那么系統(tǒng)可以只賦予張大山上?？蛻舻臋?quán)限范圍，這樣即便張大山擁有銷售管理的全部職責(zé)權(quán)限，但只能對上海的客戶行使其職責(zé)，不能查看、操作到成都、北京等客戶的銷售業(yè)務(wù)。

l  權(quán)限范圍根據(jù)各功能職責(zé)涉及的方方面面，對應(yīng)基本信息分為機構(gòu)、倉庫、客戶、商品、職員、現(xiàn)金銀行，機構(gòu)和倉庫多級權(quán)限的設(shè)置沒有從屬關(guān)系。

l  在進入各明細基本信息范圍設(shè)置時，系統(tǒng)自動列示當(dāng)前已賦予權(quán)限的基本信息的清單。點擊“增加”、“刪除”按鈕即可進行權(quán)限范圍的增加或刪減。下面以增加商品范圍為例進行說明。

選擇權(quán)限范圍中的“管轄商品”，進入商品范圍設(shè)置頁面，點擊“添加”按鈕，彈出商品選擇的界面，如下圖。在選擇界面選取要授予的商品，然后確定即可。

               圖（3-12）

l   “擁有所有商品權(quán)限范圍”：為快速授權(quán)方式，執(zhí)行此操作后，彈出確認框提示“此操作將清空該操作員原設(shè)定的商品權(quán)限范圍，直接授予所有商品權(quán)限范圍，請確認是否設(shè)置！”，確認后將此操作員將擁有所有商品操作限，不需要再錄入明細權(quán)限。通過此方式授權(quán)，在查詢等操作時要快得多，管理允許的情況下，建議盡可能采取該方式。

“擁有所有權(quán)限范圍”：執(zhí)行此操作時將直接對操作員授予全部權(quán)限范圍，同時清空該操作員原設(shè)定的所有權(quán)限范圍明細，各具體設(shè)置頁面將不需要進行明細設(shè)置。

三、設(shè)置操作員OA欄目的權(quán)限范圍

設(shè)置操作員OA欄目的子欄目具體的讀、寫、修改等具體操作權(quán)限需要到“欄目管理”中進行設(shè)置，詳見“第十三章”。

數(shù)據(jù)結(jié)存

數(shù)據(jù)結(jié)存包括了每月一次的『月結(jié)存』和每年一次的『年結(jié)存』。

一、月結(jié)存

月結(jié)存是在當(dāng)前賬務(wù)做一個標(biāo)記，以便按月劃分賬本，快速準(zhǔn)確地查詢每月資產(chǎn)、銷售、費用和利潤等情況。本系統(tǒng)的月結(jié)存不等同于財務(wù)上的會計期間，可以一月做一次，也可以半月或幾個月做一次，但是每年只能做12次。

特別提示：做月結(jié)存之前首先確認數(shù)據(jù)是否正確無誤，然后確定做月結(jié)存的時間。

功能說明

?  月結(jié)存時間

本月開始日期：開賬后第一次月結(jié)存，以開賬日期為月結(jié)存開始時間，以后以結(jié)存后的時間為開始時間。

本月截止日期：點擊下拉按鈕選擇結(jié)束日期。

本月截止日期可以手工修改，使用方便。如：今天是5月31日，但是制單人并沒有將5月份的賬登記完畢，這時在不影響正常賬務(wù)的前提下，可以繼續(xù)做6月份的帳，到6月5號時再來做月結(jié)存。方法：在“本月截止日期”錄入為2011-5-31，那么5月的結(jié)存日期就為20011-5-31，而非2011-6-5。

?  對數(shù)據(jù)的影響

月結(jié)存對賬本余額沒有任何影響，月結(jié)存不會清除明細賬本和草稿。月結(jié)存后，對已做月結(jié)存的單據(jù)不能進行紅字反沖；作了月結(jié)存之后，繼續(xù)錄入的單據(jù)日期必須在月結(jié)存日期之后，如上例月結(jié)存后，單據(jù)上的錄單日期就必須大于2011年5月31日。

未做月結(jié)存的單據(jù)可以修改本表頭，包括時間、編號、經(jīng)手人、說明、摘要等，有利于減少人為的錯誤。月結(jié)存之后將不再允許修改單據(jù)。

二、年結(jié)存

年結(jié)存是結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，將結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程， “草稿數(shù)據(jù)”和“訂單數(shù)據(jù)”由用戶選擇保存或清除。年結(jié)存還能將已刪除的商品、單位、職員等從物理上清除，以提高系統(tǒng)的運行速度和效率。年結(jié)存使數(shù)據(jù)易于管理，數(shù)據(jù)量不會過于龐大。年結(jié)存后，系統(tǒng)處于期初建賬狀態(tài)，可修改期初數(shù)據(jù)。

做年結(jié)存前應(yīng)備份數(shù)據(jù)，并確認數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后，賬套中的明細賬本和草稿（草稿可以選擇是否清除）都被清除。

操作：選擇菜單“系統(tǒng)管理—賬套管理—年結(jié)存”進入模塊。點“開始結(jié)存”按鈕即開始做年結(jié)存，如數(shù)據(jù)很大，速度會相對慢一些，請耐心等待。

特別提示

建議用戶每個月的月末對系統(tǒng)進行一次月結(jié)存，每年的年末對系統(tǒng)進行年結(jié)存。結(jié)存可以很好的劃分各個時間段的賬務(wù)，可以很方便的通過每個結(jié)存信息進行查詢。

三、系統(tǒng)重建

當(dāng)遇到賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本信息和期初數(shù)據(jù)時，可以用系統(tǒng)重建功能。選擇系統(tǒng)重建之后，在數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被清空，恢復(fù)為使用前的狀態(tài)。但基本信息是不會被自動清空的。

系統(tǒng)重建有五個選項：

清除庫存商品和會計科目的期初值：清除期初數(shù)據(jù)，只保留基本信息。

清除草稿庫：清除業(yè)務(wù)草稿里的全部草稿單據(jù)，不選則保留這些草稿單據(jù)。

清楚已停用商品：清除已經(jīng)確定為停用的商品。

清除VIP所有信息：清除VIP所有信息包括記錄的vip類型、信息，會員信息。

清除末完成訂單：選擇后系統(tǒng)重建將清除所有訂單，否則只清除已完成訂單。

打印次數(shù)的控制

成本核算

成本核算即存貨成本核算，指企業(yè)根據(jù)會計制度、準(zhǔn)則、會計政策確定存貨的成本，主要指核算存貨的入庫成本、出庫成本和期末成本

存貨成本核算分為三個步驟：

第一：入庫成本確定：入庫成本主要指存貨入庫時應(yīng)該核算的成本，不同存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。

第二：出庫成本確定：出庫核算是指根據(jù)存貨的計價方法，在核算范圍內(nèi)計算出存貨出庫的成本。

第三：期末處理：計算期末余額

操作路徑：進入“系統(tǒng)管理”-“帳套管理”-“成本核算”