貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化

我的頁面

   我的頁面，一個類似OA的工作平臺，待審單據(jù)自動提醒，增強客戶協(xié)同工作的能力，提高工作效率；全方位的預警提示，主要包含：庫存上下限、應收上限、應付上限、訂單報警、超期應收款報警、斷碼報警、會員生日提醒。

   我的日程設置，客戶可以自定義自己的日程，還可抄送給工作相關的人員一并查看。

   公告板可以查發(fā)版公告的時間和內(nèi)容，簡單明了。

主界面

 主界面主要是以圖形的方式展現(xiàn)每個模塊的業(yè)務流程，直觀清晰，主界面上還可以簡單的配置一些常用功能，主要包含（關聯(lián)功能、單據(jù)中心、查詢報表、個人頁面設置）  

基礎信息

本系統(tǒng)在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要為“庫存商品”、“顏色尺碼資料”、“分支機構”、“客戶”、“供應商”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“會計科目”、等內(nèi)容搭建一個基本的框架，在錄入單據(jù)和查詢時使用，避免像手工作賬一樣信息重復錄入。

基本信息錄入流程：商品顏色尺碼資料——庫存商品——分支機構——往來單位——內(nèi)部職員——財務信息和存貨倉庫等。

基礎信息錄入概述

一、基礎信息多級分類的概念

“基本信息”是對企業(yè)基本經(jīng)營情況的靜態(tài)描述，例如一個企業(yè)經(jīng)營哪些商品，擁有哪些客戶、哪些供貨商、哪些職員、哪些倉庫等等信息。建立基礎信息的工作包括對于基本信息的分級管理結構的確立、基本信息的錄入。

首先，介紹“多級分類管理”的概念。它是根據(jù)對象的特點或屬性對象分類，其形式表現(xiàn)為樹型的上下級關系。例如：對于商品信息，根據(jù)不同的品種進行分類管理，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。                            

特別提示

基本信息的合理分級設置將有利于后續(xù)的使用。系統(tǒng)眾多的信息輸入和報表查詢將根據(jù)樹形結構而來。所以，在設置基本息的時候要注意合理的分級，以便統(tǒng)計查詢。

所有“基本信息”都支持多級分類，最多可以分十級，每一級允許記錄99萬條信息。

在本書中為方便敘述，在后文中都將一級信息稱為父類，將其下級信息稱為子類。

二、基礎信息的編輯

空白新增：打開一張沒有任何信息的商品錄入窗口添加新的基本信息；

　　復制新增：將光標所在行信息的編號、全名之類復制到基本信息錄入窗口，然后進行簡單修改添加；這種方式對于基本信息差異比較小的情況是非常有用的。

　　修改：即對選中的基礎信息進行修改；

　　刪除：即對選中的基礎信息進行刪除。  是否允許刪除參見后面的說明。

　　分類：對不曾使用過的基礎信息進行分類處理，即將不曾使用過的信息設置為信息類，并在其下添加新的信息。

　　特別提示

基礎信息的編輯是有一定控制的。如果某末級基本信息已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)啟用帳套，則此基礎信息不能再進行分類，也不能進行刪除。只有在下一會計年度期初才可以進行調(diào)整。

三、其它注意事項

   1、同類基礎信息中，編號或全名不能同時相同，其具體規(guī)則由用戶在系統(tǒng)配置中是否允許基礎信息編號或全名相同的配置確定。

   2、掃描槍的使用：在錄入基礎信息時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。

基礎信息－顏色尺碼

顏色尺碼信息包括顏色、顏色組、尺碼和尺碼組。系統(tǒng)采用分組的方式來管理顏色和尺碼，即一種顏色組（或尺碼組）包含某些顏色（或尺碼），一種商品與一定的顏色組和尺碼組相對應。

顏色尺碼不支持分級，只能在同級進行添加、修改、刪除操作，顏色組、尺碼組通過選擇不同的顏色或尺碼生成。當某種顏色或尺碼已被顏色組或尺碼組使用后將不允許再刪除；當某顏尺碼組已在業(yè)務單據(jù)中使用過后將不允許刪除。

基本信息－配碼管理

配碼包是服裝行業(yè)中常用的貨物包裝方式，將同一款式，同一顏色的貨品按預先設好的尺碼數(shù)量規(guī)則（配碼）包裝發(fā)貨。本系統(tǒng)針對此行業(yè)特性，引入配碼功能，以方便用戶進行發(fā)貨。

一、操作步驟

進入菜單：?基礎信息?商品管理?配碼?，彈出配碼管理界面，點新增按鈕添加配碼包，輸入編號和名稱，在配碼明細下面輸入具體的尺碼以及具體尺碼的相應數(shù)量，便可增加新的配碼包。配碼管理的界面分為左右兩部分，左邊顯示系統(tǒng)中已有的配碼信息，數(shù)量：為配碼包中各尺碼數(shù)量之和；停用：可以對任一配碼包進行停用，停用的配碼包在單據(jù)中輸入無效。右邊為左邊光標所在行配碼的具體明細，其中包含尺碼和每個尺碼對應數(shù)量。

基本信息－庫存商品

記錄商品的名稱、編號、條碼等基礎本信息。模塊中提供庫存商品增、刪、改等功能。

一、操作步驟

進入菜單：“基礎信息—商品信息”，彈出商品信息管理界面。商品的基礎信息的輸入工作首先需要對所有商品進行主分類，也就是必須先錄入父類商品。根據(jù)分級管理的要求，或者再分類、或者添加商品。點新增按鈕添加商品信息。

二、功能說明

　　庫存商品信息主界面中提供：新增、修改、刪除、分類、庫存詳情和條碼打印等功能。

?  表格配置：是對庫存商品基本信息顯示界面的配置。配置好后可以更直觀、簡明的顯示出一些基本信息中用戶需要快速了解的信息。

?  條碼打印：根據(jù)系統(tǒng)配置中條碼格式配置批量打印條碼。可以指向一個父節(jié)點打印其下的所有商品的所有條碼組合；如只需打印某種商品的所有條碼組合，可直接指向某種商品。

?  打印配置：配置條碼印的格式。

?  新增、修改、刪除、分類：提供商品信息的編輯功能。

?  上一層、下一層、查找：為用戶提供方便的查閱基本信息的功能。

三、新增添加商品

進入菜單：“基本信息—庫存商品”，彈出商品檔案管理界面。商品的基本信息的輸入工作首先需要對所有商品進行主分類，先錄入父類商品。再根據(jù)分級管理的要求，或者再分類、或者添加商品。點新增按鈕添加商品信息。

所示商品信息分為7個分頁面，分別是：商品資料、顏色屬性、尺碼屬性、銷售價格、采購價格、抽成率和輔助屬性，分別記錄商品的相關信息。

基礎信息—分銷機構

系統(tǒng)分支機構分為：本部機構、加盟機構、代銷機構，在基礎信息中以“機構類型”區(qū)分。系統(tǒng)默認將機構分為內(nèi)部機構和加盟機構。系統(tǒng)所有的機構都只能是這兩個機構分支下建立，為這兩個分類的下級信息。內(nèi)部機構下的機構可以是本部類型和代銷類型，加盟商下的機構只能為加盟類型。

一、操作步驟

進入菜單：“基礎信息—分支機構”，彈出機構信息管理界面。分支機構的基礎信息的輸入工作首先需要用戶先對本公司的業(yè)務架構進行梳理，再以此為藍本在系統(tǒng)中分級錄入機構信息。

　  分支機構信息分為兩個分頁面，分別是：分支機構和價格管理，各自錄入機構的類型、名稱等基本資料和機構的零售和配貨價格。

代銷單位：指定代銷類機構對應的往來結算單位；

啟用配貨流程：設置機構配貨時是否經(jīng)過配貨驗收流程。如未啟用，配貨一步完成，不需要驗收，同時改變出入庫倉庫庫存并記應收應付。

總部機構：指定該機構為總部機構，方便VIP儲值過期收入轉入該機構，作為該機構的其他業(yè)務收入

價格信息：機構管理添加了價格配置功能，每個機構都可以設置零售價格和配貨價，以實現(xiàn)不同門店執(zhí)行不同零售價格、不同配貨價的需求。

特別提示：機構支持分層，但作為分層的類節(jié)點“機構類型”必須為空，否則不允許分類。

基礎信息－往來單位

此處的“往來單位”包括系統(tǒng)中的“客戶”、“供應商”和“代銷單位”，其操作方式基本相似，以下以“客戶”為例進行介紹。

操作：進入菜單“基本信息—往來單位—客戶”，點新增按鈕添加客戶信息。客戶信息分為兩頁，客戶資料和價格管理。其客戶資料頁主要包括：客戶編號、客戶全名、地址、電話、傳真、行業(yè)開戶行及帳號等信息；價格管理頁設定客戶對應的銷售價格和銷售折扣。

圖（3-5）

信用額度：往來單位的最高應收款或應付款金額。作為供應商為最高應付款額度,作為客戶和代銷單位為最高應收款金額。錄單時對超過信用額度的業(yè)務會進行提示。如信息額度為“0”系統(tǒng)默認為不限制信用額度。

銷售價格、銷售折扣：選擇客戶對應的預設售價，預設折扣，選定后錄銷售單時會自動帶出此客戶對應的某種商品預設價格、折扣；

基礎信息－其它基本信息

本系統(tǒng)中除商品、顏色尺碼和往來單位外，還包括財務信息、內(nèi)部職員、存貨倉庫等一些基本信息，這些信息也需要我們在正式啟用帳套前先錄入。

財務信息包括銀行存款、會計科目兩個功能模塊，用于管理會計科目信息。

l  銀行存款

記錄企業(yè)不同地區(qū)、不同用途的各個銀行賬戶。

l  會計科目

會計科目信息的管理，包括新增、修改、刪除等功能。系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除，也不允許分類。這類科目包括庫存商品總值合計、應交增值稅、銷售收入、銷售成本、調(diào)賬收入、調(diào)賬虧損等。

l  內(nèi)部職員

用于記錄企業(yè)內(nèi)部職員基本信息，建立關于其個人的檔案資料，比如職員編號、姓名、出生、電話、手機到崗日期等信息。

l  存貨倉庫

建立企業(yè)的倉庫信息。系統(tǒng)中所有的倉庫都必須歸屬于某一機構，在具體機構下建立倉庫。

l  部門

　“部門”信息的建立有助于以后按部門進行分類統(tǒng)計查詢。如果需要進入相關統(tǒng)計，在進行單據(jù)錄入里，需要指定具體部門；

我的頁面

   我的頁面，一個類似OA的工作平臺，待審單據(jù)自動提醒，增強客戶協(xié)同工作的能力，提高工作效率；全方位的預警提示，主要包含：庫存上下限、應收上限、應付上限、訂單報警、超期應收款報警、斷碼報警、會員生日提醒。

   我的日程設置，客戶可以自定義自己的日程，還可抄送給工作相關的人員一并查看。

   公告板可以查發(fā)版公告的時間和內(nèi)容，簡單明了。

主界面

 主界面主要是以圖形的方式展現(xiàn)每個模塊的業(yè)務流程，直觀清晰，主界面上還可以簡單的配置一些常用功能，主要包含（關聯(lián)功能、單據(jù)中心、查詢報表、個人頁面設置）  

加盟商基礎信息

   　本系統(tǒng)除了能管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務外，還能管理企業(yè)加盟商的業(yè)務，使企業(yè)能全面準確的了解真實的業(yè)務狀況，并以此為依據(jù)制定運營決策。各加盟商可以登陸本系統(tǒng)，錄入信息對自已的業(yè)務進行管理。系統(tǒng)中各加盟商的數(shù)據(jù)相互獨立。

對加盟商業(yè)務進行管理，首先需要在系統(tǒng)中建立加盟商機構，再錄入加盟商各自的客戶、倉庫、職員等基本信息。系統(tǒng)中管理的加盟商信息包括：加盟商倉庫、客戶、職員、銀行帳戶、會計科目等。

加盟商基礎信息必須歸屬于具體的加盟機構，因此錄入加盟商基礎信息時，須先對表頭的機構項進行選擇，選中具體機構后才能錄入。

加盟商信息的其它管理方式與本部的基礎信息管理方式類似，具體操作可參見前文對基礎信息功能的介紹。

條碼方案

為了便于商品進行科學管理，許多服裝企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼編制，將商品編碼、顏色和尺碼等屬性編成條形碼方式。服裝.netII6.4及其以后的版本提供了非常靈活的條形設置方案，可以根據(jù)不同的條形碼設置相應的條碼方案，避免由于條碼方案不規(guī)范與軟件脫離，而造成的大量人力、物力、財力的浪費。當然方案離不開對條碼的人為規(guī)范和設計，在使用條碼方案前使用者應盡可能讓條碼方案規(guī)范且便于理解。注意在使用條碼方案盡可能的避免出現(xiàn)某個款號代碼、顏色代碼、尺碼代碼包含在另一個代碼內(nèi)。如A款60010   B款6001此種情況。圖3-6是條形碼設置。

                                                            圖3-6

條碼方案最多可以有小于等于6個項目組成，每個項目的內(nèi)容都是可以自定義選擇。

?       優(yōu)先級：用于確定條碼方案的使用的級別，如果企業(yè)存在多種條碼規(guī)則的時候，可將最常使用的設置為最高等級，最高等級是0

  ?       項目:每個項目中包含的內(nèi)容都相同，有商品、顏色、尺碼、品牌、季節(jié)、輔助屬性1、輔助屬性2、輔助屬性3、輔助屬性4、輔助屬性5、輔助屬性6、供應商、分隔符、流水碼，每個項目只能從這些內(nèi)容中選擇一個。

     ?   分隔符：每個項目之間，可以用分隔符隔開，只有當項目選擇了分隔符的內(nèi)容以后，分隔符的輸入框才是可以支持輸入的，支持輸入的分隔符有-,*,#,/,\,+，6個特殊字符。

     ?   長度：只有項目中選擇了流水碼的時候，長度才是可以輸入的，流水碼的長度最長支持5位。如果項目中選擇了流水碼，系統(tǒng)默認為條碼方案的最底層項目，不支持繼續(xù)選擇項目。

  備注：服裝行業(yè)的唯一碼通常情況下都是條碼+流水碼組成，我們系統(tǒng)支持2中唯一碼的方案。

        1.項目選擇了流水碼，且輸入了流水碼的長度為N，系統(tǒng)默認條碼后N位為流水碼。

        2.項目選擇了流水碼，但是沒有輸入流水碼的長度，但是流水碼項目的前面一個項目是分隔符，系統(tǒng)默認從流水碼前面的項目（既分隔符）后所有的位數(shù)都屬于流水碼。例如商品襯衣的條碼方案為：年份+分隔符（#）+商品+顏色+尺碼+分隔符（-）+流水碼（沒設置長度），則系統(tǒng)默認從分隔符（-）以后的位數(shù)都屬于流水碼。

多條碼

實際業(yè)務中，一種商品通常不只一種條碼，比如內(nèi)部自編碼、廠家編碼、國標碼等。不同的業(yè)務中可能需要不同的條碼，比如向超市配貨時需要用國標碼，從廠家進貨時用生產(chǎn)廠家的條碼。因此系統(tǒng)中除系統(tǒng)碼外，用戶還可以根據(jù)業(yè)務需要建立多套對套條碼（對照碼），從而達到系統(tǒng)支持多套條碼的功能。

一、多條碼設置

啟用商品多條碼需先在“多條碼設置”中增加新的條碼類型，而后才能在條碼對照表中錄入商品的多個條碼。

路徑：系統(tǒng)管理—多條碼設置

圖（3-7）

系統(tǒng)碼：是指系統(tǒng)中默認的商品條碼格式，由商品條碼與顏色條碼、尺碼條碼組合而成。系統(tǒng)碼是系統(tǒng)中缺省的條碼格式，不允許刪除和改名。

級別：設置系統(tǒng)中各條碼的優(yōu)先級，錄入商品條碼時，系統(tǒng)優(yōu)先查找優(yōu)先級高的條碼。數(shù)值愈小，優(yōu)先級愈高。

校驗位：對各個類型的條碼設置校驗位。如果商品條碼包含了校驗位，在掃描條碼時，系統(tǒng)會自動對輸入的條碼進行處理，去掉后面的校驗位，從而找到對應的商品。

打印優(yōu)先：設置為打印優(yōu)先的條碼，系統(tǒng)進行打碼打印時，將優(yōu)先打印此類條碼。

二、條碼對照表

　　“條碼對照表”用于管理商品的條碼，包括系統(tǒng)碼和對照碼。此模塊可進行條碼的查找、新增和編輯。

路徑：基礎信息-商品管理－條碼對照表

功能說明

編輯條碼：彈出對照表輸入界面，輸入當前光標所在行商品對照碼。

清除本行對照碼：清除光標所在行記錄對照碼信息，系統(tǒng)碼不清除。

清除商品對照碼：清除光標所在行商品的所有對照碼信息。

三、商品對照碼的應用規(guī)則

1、系統(tǒng)允許不同類型的對照碼條碼之間設置重復，但不允許同類型的條碼重復。

物流單據(jù)錄入商品時，采用條碼錄入時，在沒有勾選“輸入條碼時按條碼級別自動取第一條匹配的記錄”的情況下，遇到重復的條碼，系統(tǒng)會彈出列表框，顯示所有符合條件的商品，由用戶選擇。

2、如果掃描條碼時，對于重復的條碼，只愿意顯示一條記錄，則可以在系統(tǒng)配置中啟用配置“輸入條碼時按條碼級別自動取第一條匹配的記錄”。此配置啟用后以條碼方式錄入商品，如果有條碼重復的情況，系統(tǒng)會根據(jù)條碼設置的優(yōu)先級去進行找查，找到第一條對應的條碼信息時即結束查找?！?/p>

批號規(guī)則的設置

   無論系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊“基礎信息”→“商品管理”→“批號編碼規(guī)則”進行批號規(guī)則的設置、維護和查

詢工作。 在彈出批號編碼設置界面，可以設置多條編碼規(guī)則，每個編碼設置可以包括多個屬性的確定，如當前供應商、單據(jù)編號、錄單日期、自定義、流水碼

等，這樣就可以攜帶單據(jù)上多種不同信息，實現(xiàn)了編碼的自定義設置。設置好的編碼規(guī)則可以按照不同的規(guī)則需求應用到不同的商品                          

屬性

     指編碼由哪些基本信息組成，這些內(nèi)容都是單據(jù)上可以取到的信息。 屬性是批號編碼自定義設置的精華部分，用戶可以針對以下五種信息進行自由選擇：

（1）供應商:直接獲取錄單時，單據(jù)上的供應商（2）單據(jù)編號，直接獲取錄單時，單據(jù)上的單據(jù)編號，比如在采購入庫單上，直接取當前單據(jù)的單據(jù)編號（3）

錄單日期，默認為系統(tǒng)錄單日期，并可以規(guī)定日期顯示方式，目前提供4種顯示方式；（4）流水號，用戶要自定義流水號的長度，比如流水號長度設置

為“3”則在獲取批號時，流水號都默認為3位，流水號設置必須放到屬性值的最后（5）自定義設置，由用戶設置的自定義字段。對以上信息可以自由組合，并

可重復設置。 比如，自定義內(nèi)容在不同位置設置，形成前綴、后綴的形式。

格式

   屬性選擇的顯示格式，根據(jù)不同的屬性可以選擇：（1）供應商，可以選擇供應商編碼和拼音碼兩種格式；（2）單據(jù)編號，不需要錄入格式，系統(tǒng)自動取單

據(jù)上的號碼即可；（3）錄單日期，系統(tǒng)提供了4種日期的顯示樣式，供用戶選擇；（4）自定義設置，由用戶設置該字段的具體內(nèi)容。（5）流水號，手動設置長

度規(guī)則應用，設置好的編碼規(guī)則，可以批量應用到具體的商品，可以選擇按類應用，也可以全選，或者選擇具體的商品進行應用

備注：在設置批號編碼規(guī)則時，必須進行流水號的設置，否則不允許保存，流水號設置必須放到屬性值最后
     

     編碼規(guī)則被應用到具體商品后，當沒有具體的入庫類單據(jù)，也沒有庫存的情況下，編碼規(guī)則未被應用，允許修改編碼規(guī)則。