貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------系統(tǒng)應(yīng)用流程

第一步：系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化就是將準(zhǔn)備的信息進行一定的整理和分類錄入到系統(tǒng)中，從而建立起系統(tǒng)的“基本信息”和“期初建帳”。

1、  建立基本信息

建立正確的“基本信息”是進行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。針對商品、往來單位等信息量大、查詢統(tǒng)計使用頻繁的基本信息，強烈建議用戶進行分類處理。比如：

為什么要對商品、往來單位等基礎(chǔ)信息進行分類

我們的日常業(yè)務(wù)均是圍繞商品的流通展開的，因此，必須在軟件中建立商品信息庫，這關(guān)系到以后做業(yè)務(wù)單據(jù)的方便性，查詢統(tǒng)計的效率。

如何建立商品的信息庫呢？這需要一定的方法，通常是對商品進行分類管理，即使你經(jīng)營上千種商品，分出來的類別不過十來種，每一類商品不過百來種。分類使我們的工作化繁為簡。

完成分類后，按照類別將商品的信息錄入到軟件中即可，具體的操作方法在第三章中詳細(xì)說明。

2、期初建帳

基礎(chǔ)信息錄入完成后，即可進入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統(tǒng)來管帳時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入。進入主 界面后點擊“系統(tǒng)管理”菜單，選擇具體期初項（如庫存期初、應(yīng)收期初、應(yīng)付期初等）進行期初值的錄入工作。

第二步：業(yè)務(wù)錄入

“任我行分銷ERP服裝版”軟件中提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務(wù)。您只需按照實際業(yè)務(wù)，將原始的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入到軟件中，系統(tǒng)會自動根據(jù)這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化對帳務(wù)進行處理。

第三步：帳務(wù)查詢

?         我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨；

?         我想知道張三還欠我多少款，我欠服裝公司多少款；

?         我想知道今天的銷售收入是多少；

?         我想知道這個月的利潤如何；

?         我想知道這個月的費用都有哪些；

?         我想知道。。。。。。。。。

使用統(tǒng)計查詢功能，以上問題迎刃而解，快速準(zhǔn)確。

第四步：賬務(wù)結(jié)存

月末或年末的時候，點擊一下結(jié)存按鈕，軟件按月或按年自動完成扎帳。

月結(jié)存：每月結(jié)束后，需要對本月數(shù)據(jù)進行總結(jié)，以便快速準(zhǔn)確地查詢統(tǒng)計每月的資產(chǎn)、銷售、費用、利潤等。為了實現(xiàn)上述功能，需要進行結(jié)存，當(dāng)然，這一切只需您點擊軟件中“月結(jié)存”按鈕即可。

年結(jié)存：結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程。這一步的工作是在一年結(jié)束的時候才進行。

以上四個步驟是使用本軟件的基本思路，當(dāng)然，為了數(shù)據(jù)的安全還需要經(jīng)常進行備份。我們將在以后的章節(jié)中針對軟件功能進行詳細(xì)講解。