貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化

我的頁面

   我的頁面，一個(gè)類似OA的工作平臺(tái)，待審單據(jù)自動(dòng)提醒，增強(qiáng)客戶協(xié)同工作的能力，提高工作效率；全方位的預(yù)警提示，主要包含：庫(kù)存上下限、應(yīng)收上限、應(yīng)付上限、訂單報(bào)警、超期應(yīng)收款報(bào)警、斷碼報(bào)警、會(huì)員生日提醒。

   我的日程設(shè)置，客戶可以自定義自己的日程，還可抄送給工作相關(guān)的人員一并查看。

   公告板可以查發(fā)版公告的時(shí)間和內(nèi)容，簡(jiǎn)單明了。

主界面

 主界面主要是以圖形的方式展現(xiàn)每個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程，直觀清晰，主界面上還可以簡(jiǎn)單的配置一些常用功能，主要包含（關(guān)聯(lián)功能、單據(jù)中心、查詢報(bào)表、個(gè)人頁面設(shè)置）  

基礎(chǔ)信息

本系統(tǒng)在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要為“庫(kù)存商品”、“顏色尺碼資料”、“分支機(jī)構(gòu)”、“客戶”、“供應(yīng)商”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉(cāng)庫(kù)”、“會(huì)計(jì)科目”、等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架，在錄入單據(jù)和查詢時(shí)使用，避免像手工作賬一樣信息重復(fù)錄入。

基本信息錄入流程：商品顏色尺碼資料——庫(kù)存商品——分支機(jī)構(gòu)——往來單位——內(nèi)部職員——財(cái)務(wù)信息和存貨倉(cāng)庫(kù)等。

基礎(chǔ)信息錄入概述

一、基礎(chǔ)信息多級(jí)分類的概念

“基本信息”是對(duì)企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)情況的靜態(tài)描述，例如一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哪些商品，擁有哪些客戶、哪些供貨商、哪些職員、哪些倉(cāng)庫(kù)等等信息。建立基礎(chǔ)信息的工作包括對(duì)于基本信息的分級(jí)管理結(jié)構(gòu)的確立、基本信息的錄入。

首先，介紹“多級(jí)分類管理”的概念。它是根據(jù)對(duì)象的特點(diǎn)或?qū)傩詫?duì)象分類，其形式表現(xiàn)為樹型的上下級(jí)關(guān)系。例如：對(duì)于商品信息，根據(jù)不同的品種進(jìn)行分類管理，“多級(jí)分類”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。                            

特別提示

基本信息的合理分級(jí)設(shè)置將有利于后續(xù)的使用。系統(tǒng)眾多的信息輸入和報(bào)表查詢將根據(jù)樹形結(jié)構(gòu)而來。所以，在設(shè)置基本息的時(shí)候要注意合理的分級(jí)，以便統(tǒng)計(jì)查詢。

所有“基本信息”都支持多級(jí)分類，最多可以分十級(jí)，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。

在本書中為方便敘述，在后文中都將一級(jí)信息稱為父類，將其下級(jí)信息稱為子類。

二、基礎(chǔ)信息的編輯

空白新增：打開一張沒有任何信息的商品錄入窗口添加新的基本信息；

　　復(fù)制新增：將光標(biāo)所在行信息的編號(hào)、全名之類復(fù)制到基本信息錄入窗口，然后進(jìn)行簡(jiǎn)單修改添加；這種方式對(duì)于基本信息差異比較小的情況是非常有用的。

　　修改：即對(duì)選中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改；

　　刪除：即對(duì)選中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行刪除。  是否允許刪除參見后面的說明。

　　分類：對(duì)不曾使用過的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類處理，即將不曾使用過的信息設(shè)置為信息類，并在其下添加新的信息。

　　特別提示

基礎(chǔ)信息的編輯是有一定控制的。如果某末級(jí)基本信息已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)啟用帳套，則此基礎(chǔ)信息不能再進(jìn)行分類，也不能進(jìn)行刪除。只有在下一會(huì)計(jì)年度期初才可以進(jìn)行調(diào)整。

三、其它注意事項(xiàng)

   1、同類基礎(chǔ)信息中，編號(hào)或全名不能同時(shí)相同，其具體規(guī)則由用戶在系統(tǒng)配置中是否允許基礎(chǔ)信息編號(hào)或全名相同的配置確定。

   2、掃描槍的使用：在錄入基礎(chǔ)信息時(shí)，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)信息－顏色尺碼

顏色尺碼信息包括顏色、顏色組、尺碼和尺碼組。系統(tǒng)采用分組的方式來管理顏色和尺碼，即一種顏色組（或尺碼組）包含某些顏色（或尺碼），一種商品與一定的顏色組和尺碼組相對(duì)應(yīng)。

顏色尺碼不支持分級(jí)，只能在同級(jí)進(jìn)行添加、修改、刪除操作，顏色組、尺碼組通過選擇不同的顏色或尺碼生成。當(dāng)某種顏色或尺碼已被顏色組或尺碼組使用后將不允許再刪除；當(dāng)某顏尺碼組已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過后將不允許刪除。

基本信息－配碼管理

配碼包是服裝行業(yè)中常用的貨物包裝方式，將同一款式，同一顏色的貨品按預(yù)先設(shè)好的尺碼數(shù)量規(guī)則（配碼）包裝發(fā)貨。本系統(tǒng)針對(duì)此行業(yè)特性，引入配碼功能，以方便用戶進(jìn)行發(fā)貨。

一、操作步驟

進(jìn)入菜單：?基礎(chǔ)信息?商品管理?配碼?，彈出配碼管理界面，點(diǎn)新增按鈕添加配碼包，輸入編號(hào)和名稱，在配碼明細(xì)下面輸入具體的尺碼以及具體尺碼的相應(yīng)數(shù)量，便可增加新的配碼包。配碼管理的界面分為左右兩部分，左邊顯示系統(tǒng)中已有的配碼信息，數(shù)量：為配碼包中各尺碼數(shù)量之和；停用：可以對(duì)任一配碼包進(jìn)行停用，停用的配碼包在單據(jù)中輸入無效。右邊為左邊光標(biāo)所在行配碼的具體明細(xì)，其中包含尺碼和每個(gè)尺碼對(duì)應(yīng)數(shù)量。

基本信息－庫(kù)存商品

記錄商品的名稱、編號(hào)、條碼等基礎(chǔ)本信息。模塊中提供庫(kù)存商品增、刪、改等功能。

一、操作步驟

進(jìn)入菜單：“基礎(chǔ)信息—商品信息”，彈出商品信息管理界面。商品的基礎(chǔ)信息的輸入工作首先需要對(duì)所有商品進(jìn)行主分類，也就是必須先錄入父類商品。根據(jù)分級(jí)管理的要求，或者再分類、或者添加商品。點(diǎn)新增按鈕添加商品信息。

二、功能說明

　　庫(kù)存商品信息主界面中提供：新增、修改、刪除、分類、庫(kù)存詳情和條碼打印等功能。

?  表格配置：是對(duì)庫(kù)存商品基本信息顯示界面的配置。配置好后可以更直觀、簡(jiǎn)明的顯示出一些基本信息中用戶需要快速了解的信息。

?  條碼打印：根據(jù)系統(tǒng)配置中條碼格式配置批量打印條碼?？梢灾赶蛞粋€(gè)父節(jié)點(diǎn)打印其下的所有商品的所有條碼組合；如只需打印某種商品的所有條碼組合，可直接指向某種商品。

?  打印配置：配置條碼印的格式。

?  新增、修改、刪除、分類：提供商品信息的編輯功能。

?  上一層、下一層、查找：為用戶提供方便的查閱基本信息的功能。

三、新增添加商品

進(jìn)入菜單：“基本信息—庫(kù)存商品”，彈出商品檔案管理界面。商品的基本信息的輸入工作首先需要對(duì)所有商品進(jìn)行主分類，先錄入父類商品。再根據(jù)分級(jí)管理的要求，或者再分類、或者添加商品。點(diǎn)新增按鈕添加商品信息。

所示商品信息分為7個(gè)分頁面，分別是：商品資料、顏色屬性、尺碼屬性、銷售價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格、抽成率和輔助屬性，分別記錄商品的相關(guān)信息。

基礎(chǔ)信息—分銷機(jī)構(gòu)

系統(tǒng)分支機(jī)構(gòu)分為：本部機(jī)構(gòu)、加盟機(jī)構(gòu)、代銷機(jī)構(gòu)，在基礎(chǔ)信息中以“機(jī)構(gòu)類型”區(qū)分。系統(tǒng)默認(rèn)將機(jī)構(gòu)分為內(nèi)部機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)所有的機(jī)構(gòu)都只能是這兩個(gè)機(jī)構(gòu)分支下建立，為這兩個(gè)分類的下級(jí)信息。內(nèi)部機(jī)構(gòu)下的機(jī)構(gòu)可以是本部類型和代銷類型，加盟商下的機(jī)構(gòu)只能為加盟類型。

一、操作步驟

進(jìn)入菜單：“基礎(chǔ)信息—分支機(jī)構(gòu)”，彈出機(jī)構(gòu)信息管理界面。分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)信息的輸入工作首先需要用戶先對(duì)本公司的業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行梳理，再以此為藍(lán)本在系統(tǒng)中分級(jí)錄入機(jī)構(gòu)信息。

　  分支機(jī)構(gòu)信息分為兩個(gè)分頁面，分別是：分支機(jī)構(gòu)和價(jià)格管理，各自錄入機(jī)構(gòu)的類型、名稱等基本資料和機(jī)構(gòu)的零售和配貨價(jià)格。

代銷單位：指定代銷類機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)的往來結(jié)算單位；

啟用配貨流程：設(shè)置機(jī)構(gòu)配貨時(shí)是否經(jīng)過配貨驗(yàn)收流程。如未啟用，配貨一步完成，不需要驗(yàn)收，同時(shí)改變出入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存并記應(yīng)收應(yīng)付。

總部機(jī)構(gòu)：指定該機(jī)構(gòu)為總部機(jī)構(gòu)，方便VIP儲(chǔ)值過期收入轉(zhuǎn)入該機(jī)構(gòu)，作為該機(jī)構(gòu)的其他業(yè)務(wù)收入

價(jià)格信息：機(jī)構(gòu)管理添加了價(jià)格配置功能，每個(gè)機(jī)構(gòu)都可以設(shè)置零售價(jià)格和配貨價(jià)，以實(shí)現(xiàn)不同門店執(zhí)行不同零售價(jià)格、不同配貨價(jià)的需求。

特別提示：機(jī)構(gòu)支持分層，但作為分層的類節(jié)點(diǎn)“機(jī)構(gòu)類型”必須為空，否則不允許分類。

基礎(chǔ)信息－往來單位

此處的“往來單位”包括系統(tǒng)中的“客戶”、“供應(yīng)商”和“代銷單位”，其操作方式基本相似，以下以“客戶”為例進(jìn)行介紹。

操作：進(jìn)入菜單“基本信息—往來單位—客戶”，點(diǎn)新增按鈕添加客戶信息?？蛻粜畔⒎譃閮身摚蛻糍Y料和價(jià)格管理。其客戶資料頁主要包括：客戶編號(hào)、客戶全名、地址、電話、傳真、行業(yè)開戶行及帳號(hào)等信息；價(jià)格管理頁設(shè)定客戶對(duì)應(yīng)的銷售價(jià)格和銷售折扣。

圖（3-5）

信用額度：往來單位的最高應(yīng)收款或應(yīng)付款金額。作為供應(yīng)商為最高應(yīng)付款額度,作為客戶和代銷單位為最高應(yīng)收款金額。錄單時(shí)對(duì)超過信用額度的業(yè)務(wù)會(huì)進(jìn)行提示。如信息額度為“0”系統(tǒng)默認(rèn)為不限制信用額度。

銷售價(jià)格、銷售折扣：選擇客戶對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)售價(jià)，預(yù)設(shè)折扣，選定后錄銷售單時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出此客戶對(duì)應(yīng)的某種商品預(yù)設(shè)價(jià)格、折扣；

基礎(chǔ)信息－其它基本信息

本系統(tǒng)中除商品、顏色尺碼和往來單位外，還包括財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部職員、存貨倉(cāng)庫(kù)等一些基本信息，這些信息也需要我們?cè)谡絾⒂脦ぬ浊跋蠕浫搿?/span>

財(cái)務(wù)信息包括銀行存款、會(huì)計(jì)科目?jī)蓚€(gè)功能模塊，用于管理會(huì)計(jì)科目信息。

l  銀行存款

記錄企業(yè)不同地區(qū)、不同用途的各個(gè)銀行賬戶。

l  會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目信息的管理，包括新增、修改、刪除等功能。系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除，也不允許分類。這類科目包括庫(kù)存商品總值合計(jì)、應(yīng)交增值稅、銷售收入、銷售成本、調(diào)賬收入、調(diào)賬虧損等。

l  內(nèi)部職員

用于記錄企業(yè)內(nèi)部職員基本信息，建立關(guān)于其個(gè)人的檔案資料，比如職員編號(hào)、姓名、出生、電話、手機(jī)到崗日期等信息。

l  存貨倉(cāng)庫(kù)

建立企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息。系統(tǒng)中所有的倉(cāng)庫(kù)都必須歸屬于某一機(jī)構(gòu)，在具體機(jī)構(gòu)下建立倉(cāng)庫(kù)。

l  部門

　“部門”信息的建立有助于以后按部門進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢。如果需要進(jìn)入相關(guān)統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行單據(jù)錄入里，需要指定具體部門；

我的頁面

   我的頁面，一個(gè)類似OA的工作平臺(tái)，待審單據(jù)自動(dòng)提醒，增強(qiáng)客戶協(xié)同工作的能力，提高工作效率；全方位的預(yù)警提示，主要包含：庫(kù)存上下限、應(yīng)收上限、應(yīng)付上限、訂單報(bào)警、超期應(yīng)收款報(bào)警、斷碼報(bào)警、會(huì)員生日提醒。

   我的日程設(shè)置，客戶可以自定義自己的日程，還可抄送給工作相關(guān)的人員一并查看。

   公告板可以查發(fā)版公告的時(shí)間和內(nèi)容，簡(jiǎn)單明了。

主界面

 主界面主要是以圖形的方式展現(xiàn)每個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程，直觀清晰，主界面上還可以簡(jiǎn)單的配置一些常用功能，主要包含（關(guān)聯(lián)功能、單據(jù)中心、查詢報(bào)表、個(gè)人頁面設(shè)置）  

加盟商基礎(chǔ)信息

   　本系統(tǒng)除了能管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)外，還能管理企業(yè)加盟商的業(yè)務(wù)，使企業(yè)能全面準(zhǔn)確的了解真實(shí)的業(yè)務(wù)狀況，并以此為依據(jù)制定運(yùn)營(yíng)決策。各加盟商可以登陸本系統(tǒng)，錄入信息對(duì)自已的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。系統(tǒng)中各加盟商的數(shù)據(jù)相互獨(dú)立。

對(duì)加盟商業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，首先需要在系統(tǒng)中建立加盟商機(jī)構(gòu)，再錄入加盟商各自的客戶、倉(cāng)庫(kù)、職員等基本信息。系統(tǒng)中管理的加盟商信息包括：加盟商倉(cāng)庫(kù)、客戶、職員、銀行帳戶、會(huì)計(jì)科目等。

加盟商基礎(chǔ)信息必須歸屬于具體的加盟機(jī)構(gòu)，因此錄入加盟商基礎(chǔ)信息時(shí)，須先對(duì)表頭的機(jī)構(gòu)項(xiàng)進(jìn)行選擇，選中具體機(jī)構(gòu)后才能錄入。

加盟商信息的其它管理方式與本部的基礎(chǔ)信息管理方式類似，具體操作可參見前文對(duì)基礎(chǔ)信息功能的介紹。

條碼方案

為了便于商品進(jìn)行科學(xué)管理，許多服裝企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼編制，將商品編碼、顏色和尺碼等屬性編成條形碼方式。服裝.netII6.4及其以后的版本提供了非常靈活的條形設(shè)置方案，可以根據(jù)不同的條形碼設(shè)置相應(yīng)的條碼方案，避免由于條碼方案不規(guī)范與軟件脫離，而造成的大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。當(dāng)然方案離不開對(duì)條碼的人為規(guī)范和設(shè)計(jì)，在使用條碼方案前使用者應(yīng)盡可能讓條碼方案規(guī)范且便于理解。注意在使用條碼方案盡可能的避免出現(xiàn)某個(gè)款號(hào)代碼、顏色代碼、尺碼代碼包含在另一個(gè)代碼內(nèi)。如A款60010   B款6001此種情況。圖3-6是條形碼設(shè)置。

                                                            圖3-6

條碼方案最多可以有小于等于6個(gè)項(xiàng)目組成，每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容都是可以自定義選擇。

?       優(yōu)先級(jí)：用于確定條碼方案的使用的級(jí)別，如果企業(yè)存在多種條碼規(guī)則的時(shí)候，可將最常使用的設(shè)置為最高等級(jí)，最高等級(jí)是0

  ?       項(xiàng)目:每個(gè)項(xiàng)目中包含的內(nèi)容都相同，有商品、顏色、尺碼、品牌、季節(jié)、輔助屬性1、輔助屬性2、輔助屬性3、輔助屬性4、輔助屬性5、輔助屬性6、供應(yīng)商、分隔符、流水碼，每個(gè)項(xiàng)目只能從這些內(nèi)容中選擇一個(gè)。

     ?   分隔符：每個(gè)項(xiàng)目之間，可以用分隔符隔開，只有當(dāng)項(xiàng)目選擇了分隔符的內(nèi)容以后，分隔符的輸入框才是可以支持輸入的，支持輸入的分隔符有-,*,#,/,\,+，6個(gè)特殊字符。

     ?   長(zhǎng)度：只有項(xiàng)目中選擇了流水碼的時(shí)候，長(zhǎng)度才是可以輸入的，流水碼的長(zhǎng)度最長(zhǎng)支持5位。如果項(xiàng)目中選擇了流水碼，系統(tǒng)默認(rèn)為條碼方案的最底層項(xiàng)目，不支持繼續(xù)選擇項(xiàng)目。

  備注：服裝行業(yè)的唯一碼通常情況下都是條碼+流水碼組成，我們系統(tǒng)支持2中唯一碼的方案。

        1.項(xiàng)目選擇了流水碼，且輸入了流水碼的長(zhǎng)度為N，系統(tǒng)默認(rèn)條碼后N位為流水碼。

        2.項(xiàng)目選擇了流水碼，但是沒有輸入流水碼的長(zhǎng)度，但是流水碼項(xiàng)目的前面一個(gè)項(xiàng)目是分隔符，系統(tǒng)默認(rèn)從流水碼前面的項(xiàng)目（既分隔符）后所有的位數(shù)都屬于流水碼。例如商品襯衣的條碼方案為：年份+分隔符（#）+商品+顏色+尺碼+分隔符（-）+流水碼（沒設(shè)置長(zhǎng)度），則系統(tǒng)默認(rèn)從分隔符（-）以后的位數(shù)都屬于流水碼。

多條碼

實(shí)際業(yè)務(wù)中，一種商品通常不只一種條碼，比如內(nèi)部自編碼、廠家編碼、國(guó)標(biāo)碼等。不同的業(yè)務(wù)中可能需要不同的條碼，比如向超市配貨時(shí)需要用國(guó)標(biāo)碼，從廠家進(jìn)貨時(shí)用生產(chǎn)廠家的條碼。因此系統(tǒng)中除系統(tǒng)碼外，用戶還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立多套對(duì)套條碼（對(duì)照碼），從而達(dá)到系統(tǒng)支持多套條碼的功能。

一、多條碼設(shè)置

啟用商品多條碼需先在“多條碼設(shè)置”中增加新的條碼類型，而后才能在條碼對(duì)照表中錄入商品的多個(gè)條碼。

路徑：系統(tǒng)管理—多條碼設(shè)置

圖（3-7）

系統(tǒng)碼：是指系統(tǒng)中默認(rèn)的商品條碼格式，由商品條碼與顏色條碼、尺碼條碼組合而成。系統(tǒng)碼是系統(tǒng)中缺省的條碼格式，不允許刪除和改名。

級(jí)別：設(shè)置系統(tǒng)中各條碼的優(yōu)先級(jí)，錄入商品條碼時(shí)，系統(tǒng)優(yōu)先查找優(yōu)先級(jí)高的條碼。數(shù)值愈小，優(yōu)先級(jí)愈高。

校驗(yàn)位：對(duì)各個(gè)類型的條碼設(shè)置校驗(yàn)位。如果商品條碼包含了校驗(yàn)位，在掃描條碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的條碼進(jìn)行處理，去掉后面的校驗(yàn)位，從而找到對(duì)應(yīng)的商品。

打印優(yōu)先：設(shè)置為打印優(yōu)先的條碼，系統(tǒng)進(jìn)行打碼打印時(shí)，將優(yōu)先打印此類條碼。

二、條碼對(duì)照表

　　“條碼對(duì)照表”用于管理商品的條碼，包括系統(tǒng)碼和對(duì)照碼。此模塊可進(jìn)行條碼的查找、新增和編輯。

路徑：基礎(chǔ)信息-商品管理－條碼對(duì)照表

功能說明

編輯條碼：彈出對(duì)照表輸入界面，輸入當(dāng)前光標(biāo)所在行商品對(duì)照碼。

清除本行對(duì)照碼：清除光標(biāo)所在行記錄對(duì)照碼信息，系統(tǒng)碼不清除。

清除商品對(duì)照碼：清除光標(biāo)所在行商品的所有對(duì)照碼信息。

三、商品對(duì)照碼的應(yīng)用規(guī)則

1、系統(tǒng)允許不同類型的對(duì)照碼條碼之間設(shè)置重復(fù)，但不允許同類型的條碼重復(fù)。

物流單據(jù)錄入商品時(shí)，采用條碼錄入時(shí)，在沒有勾選“輸入條碼時(shí)按條碼級(jí)別自動(dòng)取第一條匹配的記錄”的情況下，遇到重復(fù)的條碼，系統(tǒng)會(huì)彈出列表框，顯示所有符合條件的商品，由用戶選擇。

2、如果掃描條碼時(shí)，對(duì)于重復(fù)的條碼，只愿意顯示一條記錄，則可以在系統(tǒng)配置中啟用配置“輸入條碼時(shí)按條碼級(jí)別自動(dòng)取第一條匹配的記錄”。此配置啟用后以條碼方式錄入商品，如果有條碼重復(fù)的情況，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條碼設(shè)置的優(yōu)先級(jí)去進(jìn)行找查，找到第一條對(duì)應(yīng)的條碼信息時(shí)即結(jié)束查找?！?/p>

批號(hào)規(guī)則的設(shè)置

   無論系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊“基礎(chǔ)信息”→“商品管理”→“批號(hào)編碼規(guī)則”進(jìn)行批號(hào)規(guī)則的設(shè)置、維護(hù)和查

詢工作。 在彈出批號(hào)編碼設(shè)置界面，可以設(shè)置多條編碼規(guī)則，每個(gè)編碼設(shè)置可以包括多個(gè)屬性的確定，如當(dāng)前供應(yīng)商、單據(jù)編號(hào)、錄單日期、自定義、流水碼

等，這樣就可以攜帶單據(jù)上多種不同信息，實(shí)現(xiàn)了編碼的自定義設(shè)置。設(shè)置好的編碼規(guī)則可以按照不同的規(guī)則需求應(yīng)用到不同的商品                          

屬性

     指編碼由哪些基本信息組成，這些內(nèi)容都是單據(jù)上可以取到的信息。 屬性是批號(hào)編碼自定義設(shè)置的精華部分，用戶可以針對(duì)以下五種信息進(jìn)行自由選擇：

（1）供應(yīng)商:直接獲取錄單時(shí)，單據(jù)上的供應(yīng)商（2）單據(jù)編號(hào)，直接獲取錄單時(shí)，單據(jù)上的單據(jù)編號(hào)，比如在采購(gòu)入庫(kù)單上，直接取當(dāng)前單據(jù)的單據(jù)編號(hào)（3）

錄單日期，默認(rèn)為系統(tǒng)錄單日期，并可以規(guī)定日期顯示方式，目前提供4種顯示方式；（4）流水號(hào)，用戶要自定義流水號(hào)的長(zhǎng)度，比如流水號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置

為“3”則在獲取批號(hào)時(shí)，流水號(hào)都默認(rèn)為3位，流水號(hào)設(shè)置必須放到屬性值的最后（5）自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置的自定義字段。對(duì)以上信息可以自由組合，并

可重復(fù)設(shè)置。 比如，自定義內(nèi)容在不同位置設(shè)置，形成前綴、后綴的形式。

格式

   屬性選擇的顯示格式，根據(jù)不同的屬性可以選擇：（1）供應(yīng)商，可以選擇供應(yīng)商編碼和拼音碼兩種格式；（2）單據(jù)編號(hào)，不需要錄入格式，系統(tǒng)自動(dòng)取單

據(jù)上的號(hào)碼即可；（3）錄單日期，系統(tǒng)提供了4種日期的顯示樣式，供用戶選擇；（4）自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置該字段的具體內(nèi)容。（5）流水號(hào)，手動(dòng)設(shè)置長(zhǎng)

度規(guī)則應(yīng)用，設(shè)置好的編碼規(guī)則，可以批量應(yīng)用到具體的商品，可以選擇按類應(yīng)用，也可以全選，或者選擇具體的商品進(jìn)行應(yīng)用

備注：在設(shè)置批號(hào)編碼規(guī)則時(shí)，必須進(jìn)行流水號(hào)的設(shè)置，否則不允許保存，流水號(hào)設(shè)置必須放到屬性值最后
     

     編碼規(guī)則被應(yīng)用到具體商品后，當(dāng)沒有具體的入庫(kù)類單據(jù)，也沒有庫(kù)存的情況下，編碼規(guī)則未被應(yīng)用，允許修改編碼規(guī)則。