貴州凱里管家婆財(cái)貿(mào)雙全,業(yè)務(wù)報(bào)表

草 稿 查 詢

單據(jù)查找

     單據(jù)查詢提供了按往來單位、經(jīng)辦人、 存貨、倉庫、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型和查詢?nèi)掌诜秶榷鄠€(gè)查詢條件，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行組合查詢，以方便、快捷地查詢到自己需要的單據(jù)。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—單據(jù)查找”，如圖所示：

功能按鈕說明：

查看：調(diào)閱出具體的單據(jù)進(jìn)行查看。

復(fù)制：將選中的單據(jù)復(fù)制到草稿中。

刪除：將選中的單據(jù)刪除。

查詢條件：在輸入某一或某組查詢條件后，按“確認(rèn)”按鈕，就會(huì)查到所有符合查詢條件的單據(jù)。

注意：所列查詢條件并非必須輸入，若不輸入，軟件查到的將是指定時(shí)間內(nèi)的所有單據(jù)。

單據(jù)統(tǒng)計(jì)

    單據(jù)統(tǒng)計(jì)為各類型的單據(jù)統(tǒng)計(jì)提供了一個(gè)統(tǒng)一查詢的入口，通過單據(jù)統(tǒng)計(jì)，可查詢到該類型單據(jù)的存貨數(shù)量、金額等。

統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、銷售單、銷售退貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單、調(diào)撥單、組裝與拆分單、其他入庫單、其他出庫單、調(diào)價(jià)單。

下面以進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)為例進(jìn)行說明，其它單據(jù)統(tǒng)計(jì)與進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)相類似。

進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)所有進(jìn)貨單（不包括進(jìn)貨退貨單）的情況。可以按往來單位、公司職員、存貨倉庫進(jìn)行有選擇性的統(tǒng)計(jì)，可以得到存貨的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、稅額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)等信息。

功能按鈕的作用：

明細(xì)賬：查詢?cè)?存貨或該類存貨在這段日期里的所有進(jìn)貨單據(jù)。

列  表：將所有或某一類存貨的所有子類存貨的進(jìn)貨情況列示出來。

查詢條件：分別按公司職員、存貨倉庫進(jìn)行進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)。

   如圖所示。

流水賬

時(shí)間段流水賬是按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的日期先后順序直接記錄的業(yè)務(wù)流水情況。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—流水賬—時(shí)間段流水賬”，如圖所示：

功能按鈕說明：　　調(diào)閱單據(jù)：可查看單據(jù)詳情。　　復(fù)   制：將所選單據(jù)復(fù)制為草稿。

該功能的用途：　　如因操作錯(cuò)誤，將一張有15行數(shù)據(jù)的銷售單錄錯(cuò)一個(gè)數(shù)據(jù)并過了賬，并且采用了“紅字沖賬”的辦法來彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤。

現(xiàn)在，利用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將這張錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯(cuò)誤的地方，

重新過賬。這樣，免去了重復(fù)錄入這張單據(jù)的工作量。

操作說明：　　在時(shí)間段流水賬中，將需要復(fù)制成草稿的行選中，再點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“是否將選中的單據(jù)復(fù)制到草稿中去”

的提示，按“確定”按鈕，出現(xiàn)“有一張單據(jù)復(fù)制成功，請(qǐng)確認(rèn)”的對(duì)話框，確認(rèn)后，就可以在“草稿查詢”中查看到復(fù)制

的單據(jù)了。 　　刪　　除：刪除所選的單據(jù)。如果單據(jù)對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)進(jìn)行了審核，則原單據(jù)不能刪除。

請(qǐng)購單明細(xì)表

請(qǐng)購單查詢

進(jìn)貨訂單匯總表

進(jìn)貨訂單匯總表分別以存貨、單位及職員三種方式對(duì)訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 存貨方式：以存貨為查詢對(duì)象，顯示每種存貨的進(jìn)貨訂貨情況。如圖所示：

功能按鈕的作用：查詢條件：可以分別按存貨、供應(yīng)商、職員、時(shí)間段對(duì)訂單進(jìn)行過濾查詢。列 表：以列表的方式來顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，列表方式時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)過濾掉了訂貨數(shù)量為零的數(shù)據(jù)。明 細(xì) 賬：查詢某個(gè)存貨的發(fā)生的單據(jù)明細(xì)，包括訂貨、到貨、未收貨的數(shù)量、單價(jià)、金額。

    點(diǎn)擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，可查看具體的單據(jù)。

  往來單位方式：往來單位方式顯示供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況統(tǒng)計(jì)。如圖所示：

   按存貨匯總：將與所選供應(yīng)商相關(guān)的進(jìn)貨訂單存貨進(jìn)行匯總顯示。

   其它功能按鈕作用與存貨方式相同，不再詳述。

   職員方式：職員方式是顯示每個(gè)職員進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)。功能與往來單位方式相類似，不再詳述。

進(jìn)貨訂單明細(xì)表

  　　進(jìn)貨訂單明細(xì)表與進(jìn)貨訂單匯總表一樣，也有存貨、供應(yīng)商、職員三種查詢方式，分別顯示的是所有存貨、供應(yīng)商、職員的進(jìn)貨訂單明細(xì)情況，包括訂單的訂貨、到貨、未收貨的數(shù)量、金額等。

l         存貨方式：以存貨為查詢對(duì)象，顯示每種存貨的進(jìn)貨訂貨明細(xì)情況。如圖所示：

    調(diào)閱單據(jù)：可查看具體的單據(jù)。

    執(zhí)行過程：可查看訂單詳細(xì)執(zhí)行過程。

l         往來單位方式：往來單位方式顯示供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨明細(xì)情況。

 l   職員方式：職員方式是顯示每個(gè)職員進(jìn)貨訂單明細(xì)。功能與 存貨方式類似，不再詳述。

進(jìn)貨未交數(shù)量表

進(jìn)貨訂單查詢

    通過“進(jìn)貨訂單查詢”可以查詢進(jìn)貨訂單的交貨日期及完成情況 。

  【功能按鈕說明】

查詢條件：可按 供應(yīng)商、經(jīng)辦人、時(shí)間范圍、交貨日期、是否質(zhì)檢、自定義1-3等查詢訂單。

交貨日期：查詢指定日期范圍內(nèi)已到交貨日期的訂單。如2005-03-31，表示：訂單中交貨日期為2005-03-31之前的訂單。

查詢方式：可選擇查看已完成訂單、未完成訂單或者所有的訂單。

調(diào)閱單據(jù)：點(diǎn)擊該按鈕，或者直接在列表中選中某訂單，雙擊鼠標(biāo)左鍵，均可調(diào)出被鼠標(biāo)選中的訂單進(jìn)行查看。

新增：新建一張空白進(jìn)貨訂單。

刪除：點(diǎn)擊該按鈕，可刪除被鼠標(biāo)選中的訂單（未完成的）。已經(jīng)完成的訂單和執(zhí)行了部分的訂單不能刪除。

中止執(zhí)行：有時(shí)訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，此時(shí)可將其中止。

恢復(fù)執(zhí)行：將中止執(zhí)行的訂單恢復(fù)到中止執(zhí)行前的狀態(tài)。

進(jìn)貨匯總表

進(jìn)貨明細(xì)表

估價(jià)入庫匯總表

以單據(jù)的方式顯示了估價(jià)入庫的存貨情況，包括估入數(shù)量、已沖回?cái)?shù)量等信息。

    操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—進(jìn)貨報(bào)表—估價(jià)入庫一覽表”，如圖所示：

　 可點(diǎn)擊“調(diào)單”按鈕查看具體的單據(jù)信息。

進(jìn)貨趨勢(shì)表

應(yīng)付費(fèi)用匯總表

    估價(jià)入庫一覽表以單據(jù)的方式顯示了估價(jià)入庫的存貨情況，包括估入數(shù)量、已沖回?cái)?shù)量等信息。

    操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—進(jìn)貨報(bào)表—估價(jià)入庫一覽表”，如圖所示：

　 可點(diǎn)擊“調(diào)單”按鈕查看具體的單據(jù)信息。

進(jìn)貨趨勢(shì)表

應(yīng)付費(fèi)用匯總表

進(jìn)貨成本明細(xì)表

進(jìn)貨分析報(bào)表

進(jìn)貨分析表中列示了每種存貨的進(jìn)貨、退貨情況，以及退貨所占的數(shù)量比例、金額比例等信息。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—進(jìn)貨報(bào)表—進(jìn)貨分析報(bào)表”.如圖

   功能按鈕說明：

【查詢條件】：可以分別按 存貨、時(shí)間段進(jìn)行過濾查詢。

【進(jìn)價(jià)分析】：點(diǎn)擊報(bào)表上方的“進(jìn)價(jià)分析”按鈕，可以提供改存貨涉及的每個(gè)供應(yīng)商的折前、折后、稅后的最低進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)等數(shù)據(jù)。 如圖 ：

　　 可點(diǎn)擊表頭列字段來進(jìn)行排序，以方便查看各供應(yīng)商供貨的價(jià)格排序。

　　“查詢條件”中可選擇具體某一種存貨或者一類 存貨進(jìn)行進(jìn)價(jià)分析，系統(tǒng)默認(rèn)是對(duì)所有的存貨進(jìn)行進(jìn)價(jià)分析。

　　 點(diǎn)擊“進(jìn)價(jià)曲線”按鈕可對(duì)這幾種價(jià)格進(jìn)行曲線或表格分析。如圖：

銷售報(bào)價(jià)明細(xì)表

銷售報(bào)價(jià)單查詢

銷售訂單匯總

銷售訂單明細(xì)表

銷售未交數(shù)量表

銷售訂單查詢

  通過“銷售訂單查詢”可以查詢銷售訂單的交貨日期及完成情況 。

【操作】：業(yè)務(wù)報(bào)表——銷售報(bào)表——銷售訂單查詢  

【功能按鈕說明】

查詢條件：可按 客戶、職員、時(shí)間范圍等查詢訂單。

交貨日期：查詢指定日期范圍內(nèi)已到交貨日期的訂單。如2005-03-31，表示：訂單中交貨日期為2005-03-31之前的訂單。

查詢方式：可選擇查看已完成訂單、未完成訂單或者所有的訂單。

調(diào)閱單據(jù)：點(diǎn)擊該按鈕，或者直接在列表中選中某訂單，雙擊鼠標(biāo)左鍵，均可調(diào)出被鼠標(biāo)選中的訂單進(jìn)行查看。

新建：新建一張空白銷售訂單。

刪除：點(diǎn)擊該按鈕，可刪除被選中的訂單（未完成的）。已經(jīng)完成的訂單和執(zhí)行了部分的訂單不能刪除。

中止執(zhí)行：有時(shí)訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，此時(shí)可將其中止。

恢復(fù)執(zhí)行：將中止執(zhí)行的訂單恢復(fù)執(zhí)行。

銷售訂單跟蹤表

銷售匯總表

  銷售匯總表分為 存貨、客戶、職員、部門、倉庫、品牌、地區(qū)七種，以存貨銷售匯總表為例進(jìn)行說明。存貨銷售匯總表以存貨方式進(jìn)行銷售排行的查詢，包括存貨的銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、成本單價(jià)、成本金額、利潤(rùn)額、利潤(rùn)率、利潤(rùn)比重等，為您提供全方位的數(shù)據(jù)信息，讓您對(duì)自己的銷售情況了若指掌。
【操作】：
【功能按鈕說明】：
明細(xì)賬：查詢指定信息相對(duì)應(yīng)的銷售明細(xì)賬。

列表：將默認(rèn)分組顯示切換為全部列表顯示或指定項(xiàng)列表顯示。

查詢條件：在當(dāng)前查詢方式可輔助查詢其他信息。如當(dāng)前以存貨方式查詢，則使用此功能就可以查詢客戶、內(nèi)部職員、

部門和倉庫信息。

價(jià)格分析：只針對(duì)按 存貨排行查詢方式，價(jià)格分析顯示了該存貨的最近幾筆售價(jià)情況，系統(tǒng)默認(rèn)按照價(jià)格由低到高的方式

排序，用戶可通過點(diǎn)擊表頭字段列來對(duì)該列進(jìn)行排序。

銷售明細(xì)表

   銷售明細(xì)表分為 存貨、客戶、職員、部門、品牌、倉庫等幾種明細(xì)表，分別以各自為查詢對(duì)象顯示銷售明細(xì)。以客戶銷售明細(xì)表為例，其它報(bào)表可參考使用。

客戶銷售明細(xì)表顯示所有客戶的銷售明細(xì)情況，一目了然。

　　 【操作】：業(yè)務(wù)報(bào)表——銷售報(bào)表——客戶銷售明細(xì)表

功能按鈕說明：

查詢條件：可以分別按 存貨、職員、部門、倉庫、時(shí)間段等進(jìn)行過濾查詢。
單據(jù)配置：銷售明細(xì)表中統(tǒng)計(jì)了銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單三種單據(jù)，用戶可根據(jù)自己的使用需要選擇單據(jù)類型來進(jìn)行查詢。

調(diào)閱單據(jù)：調(diào)閱具體的單據(jù)進(jìn)行查看。

按存貨匯總：將同種 存貨的發(fā)生數(shù)據(jù)匯總顯示。

職員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表

   職員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)各職員一段時(shí)間內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)，包括銷售金額、退貨金額、銷售凈額、已收金額、未收金額、回款率等，并可查詢

每個(gè)職員的銷售明細(xì)及回款明細(xì)。

說明：

 1、統(tǒng)計(jì)涉及到的單據(jù)有：銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單、收款單

 2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說明：

 銷售金額： 銷售單、委托結(jié)算單中折后稅后金額
 退貨金額： 銷售退貨單中折后稅后金額
 銷售凈額： 銷售金額－退貨金額
 已收金額： 銷售單、委托結(jié)算,銷售退貨單中收款金額；收款單金額
 未收金額： 銷售凈額 － 已收金額
 回款率：　已收金額　/　銷售凈額

 3、職員顯示表中要增加一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)置的項(xiàng)“其他職員”，用于統(tǒng)計(jì)錄單時(shí)沒有錄入職員的單據(jù)
 4、銷售明細(xì)：查看某職員的銷售明細(xì)，如圖所示：

    銷售明細(xì)包括的單據(jù)類型有：銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單

 5、收款明細(xì)：查看某職員的收款明細(xì)，如圖所示：

    收款明細(xì)包括的單據(jù)類型有：銷售單、收款單、退貨單、委托結(jié)算單
 
    可點(diǎn)擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕查看具體單據(jù)。

倉庫銷售分布表

   倉庫銷售分布表查看銷售的 存貨在各個(gè)倉庫的分布狀況，包括存貨數(shù)量和存貨金額。

【操作】：業(yè)務(wù)報(bào)表——銷售報(bào)表——倉庫銷售分布表

 【功能按鈕說明】 ： 

明細(xì)賬：查看具體的每張單據(jù)的出入庫數(shù)量及金額。

查詢條件：選擇查詢的時(shí)間段。

我的查詢：在查詢倉庫較多的情況下，可選擇用戶關(guān)心的倉庫來查詢。

銷售趨勢(shì)表

    銷售趨勢(shì)表將客戶的銷售情況包括銷售收入、銷售成本、銷售毛利等按年、按月、按日進(jìn)行穿透式查詢，以體現(xiàn)銷售趨勢(shì)情況。

    【操作】：業(yè)務(wù)報(bào)表—銷售報(bào)表—銷售趨勢(shì)表

    進(jìn)入界面時(shí)是按年報(bào)表的形式體現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)，如圖所示：

　　查詢條件：使用單位以往來單位、內(nèi)部職員、部門和倉庫進(jìn)行組合查詢年月日銷售趨勢(shì)報(bào)表。

　　選中某月后，雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入按月報(bào)形式的銷售趨勢(shì)表，顯示該月每一天的銷售匯總情況，如圖所示：

　　　選中某天進(jìn)行雙擊，可查看該天內(nèi)具體的銷售單據(jù)情況。

單品分析

   　　單品分析根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析某類或某個(gè)存貨的銷售利潤(rùn)、毛利率、所占同類存貨銷售百分比、利潤(rùn)百分比等數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行每月數(shù)據(jù)的對(duì)比，給經(jīng)營(yíng)者提供良好的決策分析的依據(jù)。

選擇存貨：可選擇一類或者某一存貨進(jìn)行分析。

單品分析

   　　單品分析根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析某類或某個(gè)存貨的銷售利潤(rùn)、毛利率、所占同類存貨銷售百分比、利潤(rùn)百分比等數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行每月數(shù)據(jù)的對(duì)比，給經(jīng)營(yíng)者提供良好的決策分析的依據(jù)。

選擇存貨：可選擇一類或者某一存貨進(jìn)行分析。

存貨價(jià)格分析

   存貨價(jià)格分析：反映了某一存貨的各個(gè)客戶的最低售價(jià)、最高售價(jià)及平均價(jià)。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—銷售報(bào)表—存貨價(jià)格分析”，如圖所示：

客戶價(jià)格分析

   　客戶價(jià)格分析：反映了某一客戶銷售的各個(gè)存貨的最低售價(jià)、最高售價(jià)及平均價(jià)。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—銷售報(bào)表—客戶價(jià)格分析”，如圖所示：

銷售按單毛利表

    銷售按單毛利表按單據(jù)形式查看存貨銷售的成本、金額、毛利及成本明細(xì)。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—銷售報(bào)表—銷售按單毛利表”，如圖所示：

【功能按鈕說明】：　　單據(jù)類型：可選擇銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單進(jìn)行過濾查詢。   

查詢條件：可按職員、部門、往來單位、單據(jù)編號(hào)、存貨、時(shí)間段進(jìn)行過濾查詢。

調(diào)閱單據(jù)：調(diào)出具體單據(jù)進(jìn)行查看。

       成本明細(xì)：查看選中單據(jù)的具體明細(xì)情況。

銷售毛利匯總表

 　　銷售毛利匯總表可按客戶、 存貨、職員三種方式統(tǒng)計(jì)顯示銷售收入、銷售成本、銷售毛利及銷售毛利率。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—銷售報(bào)表—銷售毛利匯總表”，如圖所示：

　　點(diǎn)擊“明細(xì)賬”可查看具體的銷售毛利明細(xì)表。

銷售折扣統(tǒng)計(jì)

　　
  銷售折扣統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)各存貨在一段時(shí)間內(nèi)的銷售數(shù)量、金額、折后金額、折扣額、稅額、價(jià)稅合計(jì)、成本、利潤(rùn)、銷售比重、毛利貢獻(xiàn)比重情況。

查詢條件：可按客戶、存貨、時(shí)間段進(jìn)行過濾查詢。

客戶委托代銷匯總表

   客戶委托代銷匯總表：統(tǒng)計(jì)顯示各個(gè)客戶的委托代銷金額、結(jié)算金額、未結(jié)算金額。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—委托業(yè)務(wù)報(bào)表—客戶委托代銷匯總表”，如圖所示：

   點(diǎn)擊“明細(xì)賬”按鈕，可查看該客戶的委托代銷明細(xì) ，如圖所示：

可點(diǎn)擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，查看具體的單據(jù)。

    存貨委托代銷匯總表功能及操作相似，不再重述。  

※ 此功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

委托代銷成本匯總表

   委托代銷成本匯總表：統(tǒng)計(jì)顯示委托代銷存貨的代銷數(shù)量、金額；結(jié)算數(shù)量、成本金額；未結(jié)算數(shù)量、成本金額。

【操作】：業(yè)務(wù)報(bào)表—委托業(yè)務(wù)報(bào)表—委托代銷成本匯總表　

　　點(diǎn)擊“明細(xì)賬”按鈕，查詢?cè)摯尕浀木唧w代銷成本明細(xì)。　

※ 此功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

倉庫庫存余額表

倉庫庫存明細(xì)表

倉庫賬面差異表

倉庫序列號(hào)明細(xì)表/倉庫序列號(hào)流轉(zhuǎn)表

倉庫分布表

賬面與實(shí)物倉庫對(duì)賬明細(xì)表

賬面與實(shí)物倉庫對(duì)賬明細(xì)表

庫存匯總表

   庫存匯總表用于查詢?nèi)總}庫各存貨在某一段時(shí)間內(nèi)，所有與入庫、出庫相關(guān)的單據(jù)引起的庫存變化狀況，

包括上期存、本期入庫和本期出庫各項(xiàng)。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表－庫存匯總表”，系統(tǒng)彈出“選擇時(shí)間段”對(duì)話框，選擇需要查詢的時(shí)間段，

點(diǎn)擊確定，彈出庫存余額匯總表。

 
   功能按鈕說明：

列 表：顯示一類或全部 存貨的出入庫情況。
明細(xì)賬：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)某存貨的變化明細(xì)狀況。
  列配置：用戶可自定義統(tǒng)計(jì)列表。列表反映了引起庫存變化的原因（單據(jù)）數(shù)據(jù)?？山y(tǒng)計(jì)用戶關(guān)心的部分單據(jù)對(duì)庫存數(shù)量影響的變化，或過濾掉本期未使用的單據(jù)類型，也可只統(tǒng)計(jì)數(shù)量，不顯示金額。

庫存明細(xì)表

    庫存明細(xì)表反映了某一存貨一段時(shí)間內(nèi)庫存的收入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—庫存報(bào)表—庫存明細(xì)表”，如圖所示：

庫存數(shù)量明細(xì)表

   庫存數(shù)量明細(xì)表用于查詢一段時(shí)間內(nèi)某一存貨在某一倉庫或全部倉庫的庫存數(shù)量變化情況，包括上期存、本期入庫和本期出庫各項(xiàng)。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表－庫存數(shù)量明細(xì)表”，系統(tǒng)彈出倉庫、存貨、查詢時(shí)間段選擇框，輸入完畢后，點(diǎn)擊確定，

彈出庫存數(shù)量明細(xì)表。

   功能按鈕說明：

查詢條件：可選擇錄入倉庫、 存貨、查詢時(shí)間段。
調(diào)閱單據(jù)：可調(diào)閱具體的單據(jù)進(jìn)行查詢。

庫存數(shù)量匯總表

   庫存數(shù)量匯總表用于查詢一個(gè)倉庫或全部倉庫各存貨在某一段時(shí)間內(nèi)，所有與入庫、出庫相關(guān)的單據(jù)引起的庫存數(shù)量變化狀況，

包括上期存、本期入庫和本期出庫各項(xiàng)。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表－庫存數(shù)量匯總表”，系統(tǒng)彈出倉庫選擇框，可選擇一個(gè)或全部倉庫，點(diǎn)“確定”后，

彈出選擇時(shí)間段對(duì)話框，選擇需要查詢的時(shí)間段，點(diǎn)擊確定，彈出庫存數(shù)量匯總表。

  功能按鈕說明：

列 表：顯示一類或全部 存貨的出入庫情況。
明細(xì)賬：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)某個(gè)或某類存貨的數(shù)量變化明細(xì)狀況。

庫存余額表

   庫存余額表可以得到所有倉庫庫存情況，包括 存貨名稱、庫存數(shù)量、成本均價(jià)、庫存總額等信息。同時(shí)，也可進(jìn)行單個(gè)庫存狀況、存貨的分布和價(jià)格方式簡(jiǎn)單及穿透式查詢。如圖：

    欄目說明：

庫存列表：以列表的方式顯示全部 存貨的庫存情況，可選擇倉庫進(jìn)行查詢，也可將數(shù)量為零的存貨過濾顯示。

存貨分布：查詢存貨在各倉庫的分布情況。

明細(xì)賬：用于查詢某時(shí)間段內(nèi)引起庫存變化的業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)，并可調(diào)閱原始單據(jù)。  

存貨庫存查詢

   存貨庫存查詢支持按存貨查詢各倉庫存貨的數(shù)量、批次和到期日期等信息。如圖：

虛擬庫存狀況表

   虛擬庫存狀況表可以得到在訂量對(duì)所有倉庫庫存狀況的影響 情況。包括存貨名稱、實(shí)際庫存數(shù)量、進(jìn)貨在訂量、銷售在訂量等信息。同時(shí)，也可進(jìn)行單個(gè)庫存狀況簡(jiǎn)單及穿透式查詢，如圖所示：

欄目說明：

庫存列表：以列表的方式顯示全部 存貨的庫存情況，可選擇倉庫進(jìn)行查詢，也可將數(shù)量為零的存貨過濾顯示。

明細(xì)賬：用于查詢某時(shí)間段內(nèi)引起庫存變化的業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)，并可調(diào)閱原始單據(jù)。

參數(shù)設(shè)置：用戶可打開該配置配置虛擬庫存狀況表顯示數(shù)據(jù)。

進(jìn)貨訂單明細(xì)：可查詢選中的存貨的進(jìn)貨訂貨明細(xì)情況。

銷售訂單明細(xì)：可查詢選中的存貨的銷售訂貨明細(xì)情況。

當(dāng)前庫存分布情況表

   庫存分布表反映了各（類）存貨在各個(gè)倉庫的數(shù)量和金額分布情況?？蛇M(jìn)行穿透式查詢。

   功能按鈕說明：

   明細(xì)賬：查詢與該 存貨或該類存貨在這段日期里的所有單據(jù)。

  庫存列表：將所有或某一類存貨以列表的形式顯示出來。

　　我的查詢：可將常用的查詢倉庫設(shè)成固定條件，進(jìn)行保存，以后再次進(jìn)行查詢時(shí)，可直接選擇保存的查詢組名，快速進(jìn)行查詢。

其他出庫報(bào)表

   其他出庫報(bào)表可按業(yè)務(wù)類型、往來單位、倉庫、時(shí)間段等統(tǒng)計(jì)其他出庫單。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表—其他出庫報(bào)表”，如圖所示：

可點(diǎn)擊“明細(xì)賬”按鈕查看具體的單據(jù)的出入庫數(shù)量及金額。

其他入庫報(bào)表

   其他入庫報(bào)表可按業(yè)務(wù)類型、往來單位、倉庫、時(shí)間段等統(tǒng)計(jì)其他 入庫單。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表—其他入庫報(bào)表”，如圖所示：

可點(diǎn)擊“明細(xì)賬”按鈕查看具體的單據(jù)明細(xì)。

其他出入庫報(bào)表

除了正常的采購、銷售外的存貨進(jìn)出情況，都是通過“其他出（入）庫單”來處理的，比如領(lǐng)用、借進(jìn)、借出、物料領(lǐng)用等等，用戶可以查閱“其他出庫報(bào)表”和“其他入庫報(bào)表”來分別掌握這類情況下 存貨進(jìn)出的情況。除此之外，系統(tǒng)還提供了“其他出入庫報(bào)表”，以便更全面、綜合地提供相關(guān)信息。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表—其他出入庫報(bào)表”，如圖所示

庫存盤點(diǎn)

   存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量。

在實(shí)際工作中，月底盤點(diǎn)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。使用庫存存貨自動(dòng)盤盈盤虧功能，可降低工作量，提高工作效率。  

暢銷滯銷存貨查詢

   在 存貨的銷售中，既會(huì)有暢銷的，也會(huì)有滯銷的。對(duì)于暢銷存貨，若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)存貨賣完時(shí)不能得到及時(shí)補(bǔ)充，就會(huì)產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象，貽誤商機(jī)；對(duì)于滯銷存貨，分析其銷售及庫存狀況，有利于減少企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)的管理效率。

操作：

   選擇“業(yè)務(wù)報(bào)表—存貨報(bào)表—暢銷存貨查詢”菜單，輸入倉庫、時(shí)間段等查詢條件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi)的暢銷存貨，該表中的存貨是根據(jù)配置里對(duì)暢銷存貨的定義篩選出來的 。

   點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)配置”按鈕，可定義暢銷存貨，如圖所示：

圖中是將銷售基數(shù)設(shè)定為“上期庫存+本期進(jìn)貨”，百分比為20%，即暢銷存貨列出的是某一段時(shí)期內(nèi)的銷售數(shù)量/（上期庫存+本期進(jìn)貨）大于或等于20%的 存貨。若按銷售數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可直接輸入數(shù)量，則統(tǒng)計(jì)的是在指定時(shí)間內(nèi)超出或等于該數(shù)量的 存貨。

   滯銷存貨的操作配置與暢銷存貨相同，可參照使用。

智能補(bǔ)貨

   智能補(bǔ)貨為用戶提供建議的訂貨數(shù)量，并生成進(jìn)貨訂單或進(jìn)貨單。

  表體內(nèi)容說明：

    A、供應(yīng)商：是指 存貨基本信息中設(shè)定的默認(rèn)供應(yīng)商，可點(diǎn)擊“修改供應(yīng)商”按鈕進(jìn)行修改。

    B、最近進(jìn)價(jià)：指 存貨的最新進(jìn)價(jià)，沒有則取零。

    C、庫存數(shù)量：指當(dāng)前存貨庫存數(shù)量

    D、日銷量：銷售數(shù)量/（對(duì)應(yīng)查詢條件下的）天數(shù)

    E、安全庫存天數(shù)：指基本信息中設(shè)定的該存貨的安全庫存天數(shù)

    F、安全庫存數(shù)量：安全庫存天數(shù)×日銷量

    G、進(jìn)貨在訂量：指進(jìn)貨訂貨數(shù)量

 H、銷售在訂量：指銷售訂貨數(shù)量

    I、建議訂購數(shù)量：安全庫存數(shù)量+銷售在訂量 －（庫存數(shù)量+進(jìn)貨在訂量）

    J、確認(rèn)數(shù)量：由用戶錄入的一個(gè)數(shù)量（本次采購實(shí)際數(shù)）

    K、金額：價(jià)格×確認(rèn)數(shù)量

按鈕說明：

 修改供應(yīng)商：修改存貨對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商

 查詢條件：可按存貨、供應(yīng)商、倉庫、查詢時(shí)間來過濾

 參數(shù)設(shè)置：用戶可自定義參與日銷量統(tǒng)計(jì)計(jì)算的單據(jù)以及要數(shù)。

 生成草稿：根據(jù)確認(rèn)數(shù)量生成進(jìn)貨訂單或進(jìn)貨單草稿?！≈挥袑?duì)應(yīng)的“供應(yīng)商”和“確認(rèn)數(shù)量”都不為零時(shí)，才能生成草稿單據(jù)。當(dāng)有確認(rèn)數(shù)量的 存貨所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商超過兩個(gè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示按照不同的供應(yīng)商生成不同的進(jìn)貨訂單或進(jìn)貨單草稿。

價(jià)格跟蹤

　價(jià)格跟蹤列示往來單位對(duì) 存貨的最近進(jìn)價(jià)、最近售價(jià)及折扣率。

[按鈕說明]：  

   修   改：修改該存貨對(duì)該往來單位的最近進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)貨折扣或者最近售價(jià)、最近售貨折扣，錄單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的價(jià)格及折扣進(jìn)行跟蹤。
   新   增：已經(jīng)有過進(jìn)貨或銷售的存貨會(huì)自動(dòng)顯示在價(jià)格跟蹤列表中。對(duì)于沒有進(jìn)貨或銷售記錄的 存貨，可通過“增加”按鈕來設(shè)置某種存貨對(duì)于某單位的價(jià)格及折扣，方便錄單時(shí)進(jìn)行跟蹤。
   刪   除：刪除某條存貨的價(jià)格跟蹤記錄。
   刪除一類：如果想刪除某類存貨或者某往來單位的價(jià)格跟蹤記錄，就可以使用“刪除一類”，而不用一條一條記錄的逐一刪除，達(dá)到方便快捷的效果。 選中某行記錄，按照提示，選擇刪除存貨類或者刪除往來單位類即可。

供應(yīng)商送檢明細(xì)表

供應(yīng)商送檢明細(xì)表

存貨進(jìn)貨檢驗(yàn)匯總表

進(jìn)貨檢驗(yàn)明細(xì)表

進(jìn)貨按項(xiàng)目檢驗(yàn)明細(xì)表

存貨批號(hào)匯總表

    可查詢進(jìn)行批號(hào)管理的存貨進(jìn)出庫的情況。

    如圖所示：

    點(diǎn)擊“明細(xì)賬”，可查詢明細(xì)。

存貨批號(hào)明細(xì)表

    可查詢進(jìn)行批號(hào)管理的存貨進(jìn)出庫明細(xì)情況。

存貨批號(hào)數(shù)量匯總表

    可查詢批號(hào)管理的存貨批號(hào)、出入庫的數(shù)量情況。

    如圖所示：

存貨批號(hào)數(shù)量匯總表

    可查詢批號(hào)管理的存貨批號(hào)、出入庫的數(shù)量情況。

    如圖所示：

保質(zhì)期查詢

    可查詢進(jìn)行保質(zhì)期管理的存貨批號(hào)、到期日期、當(dāng)前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號(hào)為001，到期日期為2008-12-31，當(dāng)前庫存數(shù)量有8。

保質(zhì)期查詢

    可查詢進(jìn)行保質(zhì)期管理的存貨批號(hào)、到期日期、當(dāng)前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號(hào)為001，到期日期為2008-12-31，當(dāng)前庫存數(shù)量有8。

保質(zhì)期查詢

    可查詢進(jìn)行保質(zhì)期管理的存貨批號(hào)、到期日期、當(dāng)前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號(hào)為001，到期日期為2008-12-31，當(dāng)前庫存數(shù)量有8。

按單結(jié)算查詢

  １．按單結(jié)算

按單結(jié)算是指收款或付款時(shí)可以按照業(yè)務(wù)單據(jù)來進(jìn)行結(jié)算。如一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)，可能是通過幾次才完成付款的，若不采用按單結(jié)

算，則很難將付款與原進(jìn)貨業(yè)務(wù)掛鉤，無法了解進(jìn)貨業(yè)務(wù)的付款情況。例如有三筆單據(jù)未結(jié)算，第一筆是進(jìn)貨單，后兩筆是進(jìn)

貨退貨單。結(jié)算時(shí)可以選擇對(duì)哪筆單據(jù)進(jìn)行付款。

２、如何使用？

例　1、3月1日從A公司購進(jìn)商品10000元，款未付；

　　2、3月5日再次從A公司購進(jìn)商品20000元，款未付；

　　3、3月10日付欠A公司貨款15000元；

　　4、3月15日付A公司余下貨款15000元。

第1和第2項(xiàng)業(yè)務(wù)用進(jìn)貨單錄入。第3項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，用付款單，當(dāng)“收款單位”選擇了A公司后，在付款單上顯示出與A公司

發(fā)生的所有未完成付款的進(jìn)貨和進(jìn)貨退貨單。

在收款金額里錄入15000元，這時(shí)要注意，若直接過賬，雖然對(duì)A公司的應(yīng)付款減少了，但沒有與進(jìn)貨業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，這就

沒采用按單結(jié)算，所以必須在結(jié)算金額處錄入付款金額。用戶可以手工錄入分配金額，也可以點(diǎn)“自動(dòng)分配”按鈕進(jìn)行自動(dòng)

分配，自動(dòng)分配的原則按賬齡由大到小的順序分配，在本例中即對(duì)第1項(xiàng)業(yè)務(wù)分配10000元，第2項(xiàng)業(yè)務(wù)分配5000元。

第4項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，同樣用付款單，這時(shí)在付款單里出現(xiàn)的單據(jù)只有第2項(xiàng)業(yè)務(wù)的 進(jìn)貨單據(jù)了，操作方法同第3項(xiàng)業(yè)務(wù)。

３、如何查詢？

按單結(jié)算查詢分為應(yīng)收按單結(jié)算查詢和應(yīng)付按單結(jié)算查詢，分別用于查詢?nèi)掌诙蝺?nèi)與往來單位發(fā)生的進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、

進(jìn)貨費(fèi)用單和銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單?？梢酝ㄟ^此表查看與往來單位還沒有結(jié)算完成的業(yè)務(wù)，并查看原始單據(jù)。

以應(yīng)收按單結(jié)算查詢?yōu)槔M(jìn)行說明：

應(yīng)收按存貨結(jié)算查詢

   用于查詢按存貨、客戶列示的客戶往來明細(xì)賬。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—客戶往來報(bào)表—應(yīng)收按存貨結(jié)算查詢”，如圖所示：

 說明：【只顯示未完成的存貨】，勾選后，只展示未結(jié)算金額不為零的客戶往來明細(xì)信息

應(yīng)收\(chéng)應(yīng)付賬款賬齡分析

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長(zhǎng)，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

　　對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報(bào)表－客戶往來報(bào)表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對(duì)賬齡進(jìn)行分組，賬齡分組是指對(duì)齡的長(zhǎng)短進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)默認(rèn)的是30天一個(gè)組，大于270天一 個(gè)組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時(shí)間長(zhǎng)短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計(jì)一個(gè)客戶或多個(gè)客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時(shí)點(diǎn)（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號(hào)（可能出于對(duì)賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項(xiàng)。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點(diǎn)擊“明細(xì)賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

參考資料：

  往來管理

應(yīng)收\(chéng)應(yīng)付賬款賬齡分析

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長(zhǎng)，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

　　對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報(bào)表－客戶往來報(bào)表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對(duì)賬齡進(jìn)行分組，賬齡分組是指對(duì)齡的長(zhǎng)短進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)默認(rèn)的是30天一個(gè)組，大于270天一 個(gè)組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時(shí)間長(zhǎng)短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計(jì)一個(gè)客戶或多個(gè)客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時(shí)點(diǎn)（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號(hào)（可能出于對(duì)賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項(xiàng)。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點(diǎn)擊“明細(xì)賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

參考資料：

  往來管理

供應(yīng)商往來查詢

    供應(yīng)商往來查詢中，系統(tǒng)列出了當(dāng)前供應(yīng)商的期初應(yīng)付金額、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、應(yīng)付余額等。  

 操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—供應(yīng)商往來報(bào)表—供應(yīng)商往來查詢”，如圖所示：

功能按鈕說明：

 明細(xì)賬：提供了按單的往來發(fā)生及結(jié)算情況。往來結(jié)算提供了日期、單據(jù)號(hào)、摘要、增加金額、減少金額、應(yīng)付余額情況，如圖所示：

說明：

 “本期增加”涉及的單據(jù)有：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨費(fèi)用單。

 “本期減少”涉及的單據(jù)有：付款單

 “往來對(duì)賬”勾選后，將單據(jù)按存貨明細(xì)展開，可進(jìn)行對(duì)賬。（如圖）

 日期選擇：可以選擇查詢的時(shí)間段。 選擇后，系統(tǒng)計(jì)算出的應(yīng)付金額為截止結(jié)束日期的應(yīng)付金額。

應(yīng)付按存貨結(jié)算查詢

   用于查詢按存貨、單位為列示的供應(yīng)商往來明細(xì)賬。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報(bào)表—供應(yīng)商往來報(bào)表—應(yīng)付按存貨結(jié)算查詢”，如圖所示：

 說明：【只顯示未完成的存貨】，勾選后，只展示未結(jié)算金額不為零的供應(yīng)商往來明細(xì)信息。

應(yīng)收\(chéng)應(yīng)付賬款賬齡分析

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長(zhǎng)，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

　　對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報(bào)表－客戶往來報(bào)表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對(duì)賬齡進(jìn)行分組，賬齡分組是指對(duì)齡的長(zhǎng)短進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)默認(rèn)的是30天一個(gè)組，大于270天一 個(gè)組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時(shí)間長(zhǎng)短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計(jì)一個(gè)客戶或多個(gè)客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時(shí)點(diǎn)（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號(hào)（可能出于對(duì)賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項(xiàng)。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點(diǎn)擊“明細(xì)賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

超期應(yīng)付款

    超期應(yīng)付款，顧名思義，查詢的是超過付款期限仍未付款的應(yīng) 付賬款。

  　超期應(yīng)付款查詢可查詢出超期應(yīng)付款的供應(yīng)商、對(duì)應(yīng)單據(jù)、到期日期、欠款金額等。

l         查詢超期應(yīng) 付款的前提條件：在 進(jìn)貨單中設(shè)置付款期限

錄入 進(jìn)貨單時(shí)設(shè)置付款期限，則超期應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)所有超過到期日的進(jìn)貨單。

與應(yīng)收付款賬齡分析不同，超期應(yīng)付款與 進(jìn)貨單上的付款日期有關(guān)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果不包括未到付款期的單據(jù)與金額。
功能按鈕說明：

   查詢條件：設(shè)置查詢的超期應(yīng) 付款的到期時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，如錄入2005-03-20，則超期應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)的是所有到期日期為2005-03-20之前的 進(jìn)貨單。
    按供應(yīng)商分組：對(duì)到期的單據(jù)按供應(yīng)商劃分為組，以便于查詢或顯示單個(gè)供應(yīng)商的每一張到期 進(jìn)貨單。
    取消報(bào)警：超期應(yīng)付款還可以在“業(yè)務(wù)報(bào)表－報(bào)警簿”中進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“取消報(bào)警”后，在報(bào)警簿中和超期應(yīng) 付款查詢中都不再顯示已取消的記錄。

開票查詢

   開票查詢可按單據(jù)方式查詢所有進(jìn)貨開票和銷售開票列表。

   操作：“業(yè)務(wù)報(bào)表－開票報(bào)表－開票查詢”

   如圖所示：

   可點(diǎn)擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，查看具體的開票單據(jù)。

單據(jù)開票情況查詢

   查詢進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨費(fèi)用單、銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單等相關(guān)單據(jù)是否開票、開票方式、開票金額等信息。

   操作：“業(yè)務(wù)報(bào)表－開票報(bào)表－單據(jù)開票情況查詢”，如圖所示：

可點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看具體開票明細(xì)。