貴州凱里管家婆財貿(mào)雙全,業(yè)務(wù)報表

草 稿 查 詢

單據(jù)查找

     單據(jù)查詢提供了按往來單位、經(jīng)辦人、 存貨、倉庫、單據(jù)編號、單據(jù)類型和查詢?nèi)掌诜秶榷鄠€查詢條件，用戶可根據(jù)實際情況進行組合查詢，以方便、快捷地查詢到自己需要的單據(jù)。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—單據(jù)查找”，如圖所示：

功能按鈕說明：

查看：調(diào)閱出具體的單據(jù)進行查看。

復制：將選中的單據(jù)復制到草稿中。

刪除：將選中的單據(jù)刪除。

查詢條件：在輸入某一或某組查詢條件后，按“確認”按鈕，就會查到所有符合查詢條件的單據(jù)。

注意：所列查詢條件并非必須輸入，若不輸入，軟件查到的將是指定時間內(nèi)的所有單據(jù)。

單據(jù)統(tǒng)計

    單據(jù)統(tǒng)計為各類型的單據(jù)統(tǒng)計提供了一個統(tǒng)一查詢的入口，通過單據(jù)統(tǒng)計，可查詢到該類型單據(jù)的存貨數(shù)量、金額等。

統(tǒng)計的單據(jù)類型包括：進貨單、進貨退貨單、銷售單、銷售退貨單、報損單、報溢單、調(diào)撥單、組裝與拆分單、其他入庫單、其他出庫單、調(diào)價單。

下面以進貨單統(tǒng)計為例進行說明，其它單據(jù)統(tǒng)計與進貨單統(tǒng)計相類似。

進貨單統(tǒng)計是統(tǒng)計某時間段內(nèi)所有進貨單（不包括進貨退貨單）的情況?？梢园赐鶃韱挝?、公司職員、存貨倉庫進行有選擇性的統(tǒng)計，可以得到存貨的進貨數(shù)量、進貨金額、稅額、含稅單價、價稅合計等信息。

功能按鈕的作用：

明細賬：查詢該 存貨或該類存貨在這段日期里的所有進貨單據(jù)。

列  表：將所有或某一類存貨的所有子類存貨的進貨情況列示出來。

查詢條件：分別按公司職員、存貨倉庫進行進貨統(tǒng)計。

   如圖所示。

流水賬

時間段流水賬是按照業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期先后順序直接記錄的業(yè)務(wù)流水情況。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—流水賬—時間段流水賬”，如圖所示：

功能按鈕說明：　　調(diào)閱單據(jù)：可查看單據(jù)詳情。　　復   制：將所選單據(jù)復制為草稿。

該功能的用途：　　如因操作錯誤，將一張有15行數(shù)據(jù)的銷售單錄錯一個數(shù)據(jù)并過了賬，并且采用了“紅字沖賬”的辦法來彌補這一錯誤。

現(xiàn)在，利用“復制單據(jù)”的功能，將這張錯誤的單據(jù)復制到草稿中，然后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯誤的地方，

重新過賬。這樣，免去了重復錄入這張單據(jù)的工作量。

操作說明：　　在時間段流水賬中，將需要復制成草稿的行選中，再點擊“復制”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)“是否將選中的單據(jù)復制到草稿中去”

的提示，按“確定”按鈕，出現(xiàn)“有一張單據(jù)復制成功，請確認”的對話框，確認后，就可以在“草稿查詢”中查看到復制

的單據(jù)了。 　　刪　　除：刪除所選的單據(jù)。如果單據(jù)對應(yīng)的憑證已經(jīng)進行了審核，則原單據(jù)不能刪除。

請購單明細表

請購單查詢

進貨訂單匯總表

進貨訂單匯總表分別以存貨、單位及職員三種方式對訂單進行統(tǒng)計。

 存貨方式：以存貨為查詢對象，顯示每種存貨的進貨訂貨情況。如圖所示：

功能按鈕的作用：查詢條件：可以分別按存貨、供應(yīng)商、職員、時間段對訂單進行過濾查詢。列 表：以列表的方式來顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)，列表方式時，系統(tǒng)自動過濾掉了訂貨數(shù)量為零的數(shù)據(jù)。明 細 賬：查詢某個存貨的發(fā)生的單據(jù)明細，包括訂貨、到貨、未收貨的數(shù)量、單價、金額。

    點擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，可查看具體的單據(jù)。

  往來單位方式：往來單位方式顯示供應(yīng)商的進貨訂貨情況統(tǒng)計。如圖所示：

   按存貨匯總：將與所選供應(yīng)商相關(guān)的進貨訂單存貨進行匯總顯示。

   其它功能按鈕作用與存貨方式相同，不再詳述。

   職員方式：職員方式是顯示每個職員進貨訂單統(tǒng)計。功能與往來單位方式相類似，不再詳述。

進貨訂單明細表

  　　進貨訂單明細表與進貨訂單匯總表一樣，也有存貨、供應(yīng)商、職員三種查詢方式，分別顯示的是所有存貨、供應(yīng)商、職員的進貨訂單明細情況，包括訂單的訂貨、到貨、未收貨的數(shù)量、金額等。

l         存貨方式：以存貨為查詢對象，顯示每種存貨的進貨訂貨明細情況。如圖所示：

    調(diào)閱單據(jù)：可查看具體的單據(jù)。

    執(zhí)行過程：可查看訂單詳細執(zhí)行過程。

l         往來單位方式：往來單位方式顯示供應(yīng)商的進貨訂貨明細情況。

 l   職員方式：職員方式是顯示每個職員進貨訂單明細。功能與 存貨方式類似，不再詳述。

進貨未交數(shù)量表

進貨訂單查詢

    通過“進貨訂單查詢”可以查詢進貨訂單的交貨日期及完成情況 。

  【功能按鈕說明】

查詢條件：可按 供應(yīng)商、經(jīng)辦人、時間范圍、交貨日期、是否質(zhì)檢、自定義1-3等查詢訂單。

交貨日期：查詢指定日期范圍內(nèi)已到交貨日期的訂單。如2005-03-31，表示：訂單中交貨日期為2005-03-31之前的訂單。

查詢方式：可選擇查看已完成訂單、未完成訂單或者所有的訂單。

調(diào)閱單據(jù)：點擊該按鈕，或者直接在列表中選中某訂單，雙擊鼠標左鍵，均可調(diào)出被鼠標選中的訂單進行查看。

新增：新建一張空白進貨訂單。

刪除：點擊該按鈕，可刪除被鼠標選中的訂單（未完成的）。已經(jīng)完成的訂單和執(zhí)行了部分的訂單不能刪除。

中止執(zhí)行：有時訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，此時可將其中止。

恢復執(zhí)行：將中止執(zhí)行的訂單恢復到中止執(zhí)行前的狀態(tài)。

進貨匯總表

進貨明細表

估價入庫匯總表

以單據(jù)的方式顯示了估價入庫的存貨情況，包括估入數(shù)量、已沖回數(shù)量等信息。

    操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—進貨報表—估價入庫一覽表”，如圖所示：

　 可點擊“調(diào)單”按鈕查看具體的單據(jù)信息。

進貨趨勢表

應(yīng)付費用匯總表

    估價入庫一覽表以單據(jù)的方式顯示了估價入庫的存貨情況，包括估入數(shù)量、已沖回數(shù)量等信息。

    操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—進貨報表—估價入庫一覽表”，如圖所示：

　 可點擊“調(diào)單”按鈕查看具體的單據(jù)信息。

進貨趨勢表

應(yīng)付費用匯總表

進貨成本明細表

進貨分析報表

進貨分析表中列示了每種存貨的進貨、退貨情況，以及退貨所占的數(shù)量比例、金額比例等信息。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—進貨報表—進貨分析報表”.如圖

   功能按鈕說明：

【查詢條件】：可以分別按 存貨、時間段進行過濾查詢。

【進價分析】：點擊報表上方的“進價分析”按鈕，可以提供改存貨涉及的每個供應(yīng)商的折前、折后、稅后的最低進價、平均進價、最近進價等數(shù)據(jù)。 如圖 ：

　　 可點擊表頭列字段來進行排序，以方便查看各供應(yīng)商供貨的價格排序。

　　“查詢條件”中可選擇具體某一種存貨或者一類 存貨進行進價分析，系統(tǒng)默認是對所有的存貨進行進價分析。

　　 點擊“進價曲線”按鈕可對這幾種價格進行曲線或表格分析。如圖：

銷售報價明細表

銷售報價單查詢

銷售訂單匯總

銷售訂單明細表

銷售未交數(shù)量表

銷售訂單查詢

  通過“銷售訂單查詢”可以查詢銷售訂單的交貨日期及完成情況 。

【操作】：業(yè)務(wù)報表——銷售報表——銷售訂單查詢  

【功能按鈕說明】

查詢條件：可按 客戶、職員、時間范圍等查詢訂單。

交貨日期：查詢指定日期范圍內(nèi)已到交貨日期的訂單。如2005-03-31，表示：訂單中交貨日期為2005-03-31之前的訂單。

查詢方式：可選擇查看已完成訂單、未完成訂單或者所有的訂單。

調(diào)閱單據(jù)：點擊該按鈕，或者直接在列表中選中某訂單，雙擊鼠標左鍵，均可調(diào)出被鼠標選中的訂單進行查看。

新建：新建一張空白銷售訂單。

刪除：點擊該按鈕，可刪除被選中的訂單（未完成的）。已經(jīng)完成的訂單和執(zhí)行了部分的訂單不能刪除。

中止執(zhí)行：有時訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，此時可將其中止。

恢復執(zhí)行：將中止執(zhí)行的訂單恢復執(zhí)行。

銷售訂單跟蹤表

銷售匯總表

  銷售匯總表分為 存貨、客戶、職員、部門、倉庫、品牌、地區(qū)七種，以存貨銷售匯總表為例進行說明。存貨銷售匯總表以存貨方式進行銷售排行的查詢，包括存貨的銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、成本單價、成本金額、利潤額、利潤率、利潤比重等，為您提供全方位的數(shù)據(jù)信息，讓您對自己的銷售情況了若指掌。
【操作】：
【功能按鈕說明】：
明細賬：查詢指定信息相對應(yīng)的銷售明細賬。

列表：將默認分組顯示切換為全部列表顯示或指定項列表顯示。

查詢條件：在當前查詢方式可輔助查詢其他信息。如當前以存貨方式查詢，則使用此功能就可以查詢客戶、內(nèi)部職員、

部門和倉庫信息。

價格分析：只針對按 存貨排行查詢方式，價格分析顯示了該存貨的最近幾筆售價情況，系統(tǒng)默認按照價格由低到高的方式

排序，用戶可通過點擊表頭字段列來對該列進行排序。

銷售明細表

   銷售明細表分為 存貨、客戶、職員、部門、品牌、倉庫等幾種明細表，分別以各自為查詢對象顯示銷售明細。以客戶銷售明細表為例，其它報表可參考使用。

客戶銷售明細表顯示所有客戶的銷售明細情況，一目了然。

　　 【操作】：業(yè)務(wù)報表——銷售報表——客戶銷售明細表

功能按鈕說明：

查詢條件：可以分別按 存貨、職員、部門、倉庫、時間段等進行過濾查詢。
單據(jù)配置：銷售明細表中統(tǒng)計了銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單三種單據(jù)，用戶可根據(jù)自己的使用需要選擇單據(jù)類型來進行查詢。

調(diào)閱單據(jù)：調(diào)閱具體的單據(jù)進行查看。

按存貨匯總：將同種 存貨的發(fā)生數(shù)據(jù)匯總顯示。

職員業(yè)績統(tǒng)計表

   職員業(yè)績統(tǒng)計表統(tǒng)計各職員一段時間內(nèi)的銷售業(yè)績，包括銷售金額、退貨金額、銷售凈額、已收金額、未收金額、回款率等，并可查詢

每個職員的銷售明細及回款明細。

說明：

 1、統(tǒng)計涉及到的單據(jù)有：銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單、收款單

 2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明：

 銷售金額： 銷售單、委托結(jié)算單中折后稅后金額
 退貨金額： 銷售退貨單中折后稅后金額
 銷售凈額： 銷售金額－退貨金額
 已收金額： 銷售單、委托結(jié)算,銷售退貨單中收款金額；收款單金額
 未收金額： 銷售凈額 － 已收金額
 回款率：　已收金額　/　銷售凈額

 3、職員顯示表中要增加一個系統(tǒng)內(nèi)置的項“其他職員”，用于統(tǒng)計錄單時沒有錄入職員的單據(jù)
 4、銷售明細：查看某職員的銷售明細，如圖所示：

    銷售明細包括的單據(jù)類型有：銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單

 5、收款明細：查看某職員的收款明細，如圖所示：

    收款明細包括的單據(jù)類型有：銷售單、收款單、退貨單、委托結(jié)算單
 
    可點擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕查看具體單據(jù)。

倉庫銷售分布表

   倉庫銷售分布表查看銷售的 存貨在各個倉庫的分布狀況，包括存貨數(shù)量和存貨金額。

【操作】：業(yè)務(wù)報表——銷售報表——倉庫銷售分布表

 【功能按鈕說明】 ： 

明細賬：查看具體的每張單據(jù)的出入庫數(shù)量及金額。

查詢條件：選擇查詢的時間段。

我的查詢：在查詢倉庫較多的情況下，可選擇用戶關(guān)心的倉庫來查詢。

銷售趨勢表

    銷售趨勢表將客戶的銷售情況包括銷售收入、銷售成本、銷售毛利等按年、按月、按日進行穿透式查詢，以體現(xiàn)銷售趨勢情況。

    【操作】：業(yè)務(wù)報表—銷售報表—銷售趨勢表

    進入界面時是按年報表的形式體現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)，如圖所示：

　　查詢條件：使用單位以往來單位、內(nèi)部職員、部門和倉庫進行組合查詢年月日銷售趨勢報表。

　　選中某月后，雙擊鼠標，進入按月報形式的銷售趨勢表，顯示該月每一天的銷售匯總情況，如圖所示：

　　　選中某天進行雙擊，可查看該天內(nèi)具體的銷售單據(jù)情況。

單品分析

   　　單品分析根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析某類或某個存貨的銷售利潤、毛利率、所占同類存貨銷售百分比、利潤百分比等數(shù)據(jù)，并可進行每月數(shù)據(jù)的對比，給經(jīng)營者提供良好的決策分析的依據(jù)。

選擇存貨：可選擇一類或者某一存貨進行分析。

單品分析

   　　單品分析根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析某類或某個存貨的銷售利潤、毛利率、所占同類存貨銷售百分比、利潤百分比等數(shù)據(jù)，并可進行每月數(shù)據(jù)的對比，給經(jīng)營者提供良好的決策分析的依據(jù)。

選擇存貨：可選擇一類或者某一存貨進行分析。

存貨價格分析

   存貨價格分析：反映了某一存貨的各個客戶的最低售價、最高售價及平均價。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—銷售報表—存貨價格分析”，如圖所示：

客戶價格分析

   　客戶價格分析：反映了某一客戶銷售的各個存貨的最低售價、最高售價及平均價。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—銷售報表—客戶價格分析”，如圖所示：

銷售按單毛利表

    銷售按單毛利表按單據(jù)形式查看存貨銷售的成本、金額、毛利及成本明細。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—銷售報表—銷售按單毛利表”，如圖所示：

【功能按鈕說明】：　　單據(jù)類型：可選擇銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單進行過濾查詢。   

查詢條件：可按職員、部門、往來單位、單據(jù)編號、存貨、時間段進行過濾查詢。

調(diào)閱單據(jù)：調(diào)出具體單據(jù)進行查看。

       成本明細：查看選中單據(jù)的具體明細情況。

銷售毛利匯總表

 　　銷售毛利匯總表可按客戶、 存貨、職員三種方式統(tǒng)計顯示銷售收入、銷售成本、銷售毛利及銷售毛利率。

　　【操作】：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—銷售報表—銷售毛利匯總表”，如圖所示：

　　點擊“明細賬”可查看具體的銷售毛利明細表。

銷售折扣統(tǒng)計

　　
  銷售折扣統(tǒng)計可以統(tǒng)計各存貨在一段時間內(nèi)的銷售數(shù)量、金額、折后金額、折扣額、稅額、價稅合計、成本、利潤、銷售比重、毛利貢獻比重情況。

查詢條件：可按客戶、存貨、時間段進行過濾查詢。

客戶委托代銷匯總表

   客戶委托代銷匯總表：統(tǒng)計顯示各個客戶的委托代銷金額、結(jié)算金額、未結(jié)算金額。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—委托業(yè)務(wù)報表—客戶委托代銷匯總表”，如圖所示：

   點擊“明細賬”按鈕，可查看該客戶的委托代銷明細 ，如圖所示：

可點擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，查看具體的單據(jù)。

    存貨委托代銷匯總表功能及操作相似，不再重述。  

※ 此功能僅財貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

委托代銷成本匯總表

   委托代銷成本匯總表：統(tǒng)計顯示委托代銷存貨的代銷數(shù)量、金額；結(jié)算數(shù)量、成本金額；未結(jié)算數(shù)量、成本金額。

【操作】：業(yè)務(wù)報表—委托業(yè)務(wù)報表—委托代銷成本匯總表　

　　點擊“明細賬”按鈕，查詢該存貨的具體代銷成本明細。　

※ 此功能僅財貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

倉庫庫存余額表

倉庫庫存明細表

倉庫賬面差異表

倉庫序列號明細表/倉庫序列號流轉(zhuǎn)表

倉庫分布表

賬面與實物倉庫對賬明細表

賬面與實物倉庫對賬明細表

庫存匯總表

   庫存匯總表用于查詢?nèi)總}庫各存貨在某一段時間內(nèi)，所有與入庫、出庫相關(guān)的單據(jù)引起的庫存變化狀況，

包括上期存、本期入庫和本期出庫各項。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表－庫存匯總表”，系統(tǒng)彈出“選擇時間段”對話框，選擇需要查詢的時間段，

點擊確定，彈出庫存余額匯總表。

 
   功能按鈕說明：

列 表：顯示一類或全部 存貨的出入庫情況。
明細賬：統(tǒng)計一段時間內(nèi)某存貨的變化明細狀況。
  列配置：用戶可自定義統(tǒng)計列表。列表反映了引起庫存變化的原因（單據(jù)）數(shù)據(jù)。可統(tǒng)計用戶關(guān)心的部分單據(jù)對庫存數(shù)量影響的變化，或過濾掉本期未使用的單據(jù)類型，也可只統(tǒng)計數(shù)量，不顯示金額。

庫存明細表

    庫存明細表反映了某一存貨一段時間內(nèi)庫存的收入、發(fā)出、結(jié)存明細。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—庫存報表—庫存明細表”，如圖所示：

庫存數(shù)量明細表

   庫存數(shù)量明細表用于查詢一段時間內(nèi)某一存貨在某一倉庫或全部倉庫的庫存數(shù)量變化情況，包括上期存、本期入庫和本期出庫各項。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表－庫存數(shù)量明細表”，系統(tǒng)彈出倉庫、存貨、查詢時間段選擇框，輸入完畢后，點擊確定，

彈出庫存數(shù)量明細表。

   功能按鈕說明：

查詢條件：可選擇錄入倉庫、 存貨、查詢時間段。
調(diào)閱單據(jù)：可調(diào)閱具體的單據(jù)進行查詢。

庫存數(shù)量匯總表

   庫存數(shù)量匯總表用于查詢一個倉庫或全部倉庫各存貨在某一段時間內(nèi)，所有與入庫、出庫相關(guān)的單據(jù)引起的庫存數(shù)量變化狀況，

包括上期存、本期入庫和本期出庫各項。     操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表－庫存數(shù)量匯總表”，系統(tǒng)彈出倉庫選擇框，可選擇一個或全部倉庫，點“確定”后，

彈出選擇時間段對話框，選擇需要查詢的時間段，點擊確定，彈出庫存數(shù)量匯總表。

  功能按鈕說明：

列 表：顯示一類或全部 存貨的出入庫情況。
明細賬：統(tǒng)計一段時間內(nèi)某個或某類存貨的數(shù)量變化明細狀況。

庫存余額表

   庫存余額表可以得到所有倉庫庫存情況，包括 存貨名稱、庫存數(shù)量、成本均價、庫存總額等信息。同時，也可進行單個庫存狀況、存貨的分布和價格方式簡單及穿透式查詢。如圖：

    欄目說明：

庫存列表：以列表的方式顯示全部 存貨的庫存情況，可選擇倉庫進行查詢，也可將數(shù)量為零的存貨過濾顯示。

存貨分布：查詢存貨在各倉庫的分布情況。

明細賬：用于查詢某時間段內(nèi)引起庫存變化的業(yè)務(wù)單據(jù)明細，并可調(diào)閱原始單據(jù)。  

存貨庫存查詢

   存貨庫存查詢支持按存貨查詢各倉庫存貨的數(shù)量、批次和到期日期等信息。如圖：

虛擬庫存狀況表

   虛擬庫存狀況表可以得到在訂量對所有倉庫庫存狀況的影響 情況。包括存貨名稱、實際庫存數(shù)量、進貨在訂量、銷售在訂量等信息。同時，也可進行單個庫存狀況簡單及穿透式查詢，如圖所示：

欄目說明：

庫存列表：以列表的方式顯示全部 存貨的庫存情況，可選擇倉庫進行查詢，也可將數(shù)量為零的存貨過濾顯示。

明細賬：用于查詢某時間段內(nèi)引起庫存變化的業(yè)務(wù)單據(jù)明細，并可調(diào)閱原始單據(jù)。

參數(shù)設(shè)置：用戶可打開該配置配置虛擬庫存狀況表顯示數(shù)據(jù)。

進貨訂單明細：可查詢選中的存貨的進貨訂貨明細情況。

銷售訂單明細：可查詢選中的存貨的銷售訂貨明細情況。

當前庫存分布情況表

   庫存分布表反映了各（類）存貨在各個倉庫的數(shù)量和金額分布情況?？蛇M行穿透式查詢。

   功能按鈕說明：

   明細賬：查詢與該 存貨或該類存貨在這段日期里的所有單據(jù)。

  庫存列表：將所有或某一類存貨以列表的形式顯示出來。

　　我的查詢：可將常用的查詢倉庫設(shè)成固定條件，進行保存，以后再次進行查詢時，可直接選擇保存的查詢組名，快速進行查詢。

其他出庫報表

   其他出庫報表可按業(yè)務(wù)類型、往來單位、倉庫、時間段等統(tǒng)計其他出庫單。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表—其他出庫報表”，如圖所示：

可點擊“明細賬”按鈕查看具體的單據(jù)的出入庫數(shù)量及金額。

其他入庫報表

   其他入庫報表可按業(yè)務(wù)類型、往來單位、倉庫、時間段等統(tǒng)計其他 入庫單。

   操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表—其他入庫報表”，如圖所示：

可點擊“明細賬”按鈕查看具體的單據(jù)明細。

其他出入庫報表

除了正常的采購、銷售外的存貨進出情況，都是通過“其他出（入）庫單”來處理的，比如領(lǐng)用、借進、借出、物料領(lǐng)用等等，用戶可以查閱“其他出庫報表”和“其他入庫報表”來分別掌握這類情況下 存貨進出的情況。除此之外，系統(tǒng)還提供了“其他出入庫報表”，以便更全面、綜合地提供相關(guān)信息。

操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—存貨報表—其他出入庫報表”，如圖所示

庫存盤點

   存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量。

在實際工作中，月底盤點工作量相當大，如果仍然采用報損報溢單顯得力不從心。使用庫存存貨自動盤盈盤虧功能，可降低工作量，提高工作效率。  

暢銷滯銷存貨查詢

   在 存貨的銷售中，既會有暢銷的，也會有滯銷的。對于暢銷存貨，若不能及時發(fā)現(xiàn)，當存貨賣完時不能得到及時補充，就會產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象，貽誤商機；對于滯銷存貨，分析其銷售及庫存狀況，有利于減少企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)的管理效率。

操作：

   選擇“業(yè)務(wù)報表—存貨報表—暢銷存貨查詢”菜單，輸入倉庫、時間段等查詢條件，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出統(tǒng)計時段內(nèi)的暢銷存貨，該表中的存貨是根據(jù)配置里對暢銷存貨的定義篩選出來的 。

   點擊“統(tǒng)計配置”按鈕，可定義暢銷存貨，如圖所示：

圖中是將銷售基數(shù)設(shè)定為“上期庫存+本期進貨”，百分比為20%，即暢銷存貨列出的是某一段時期內(nèi)的銷售數(shù)量/（上期庫存+本期進貨）大于或等于20%的 存貨。若按銷售數(shù)量進行統(tǒng)計，可直接輸入數(shù)量，則統(tǒng)計的是在指定時間內(nèi)超出或等于該數(shù)量的 存貨。

   滯銷存貨的操作配置與暢銷存貨相同，可參照使用。

智能補貨

   智能補貨為用戶提供建議的訂貨數(shù)量，并生成進貨訂單或進貨單。

  表體內(nèi)容說明：

    A、供應(yīng)商：是指 存貨基本信息中設(shè)定的默認供應(yīng)商，可點擊“修改供應(yīng)商”按鈕進行修改。

    B、最近進價：指 存貨的最新進價，沒有則取零。

    C、庫存數(shù)量：指當前存貨庫存數(shù)量

    D、日銷量：銷售數(shù)量/（對應(yīng)查詢條件下的）天數(shù)

    E、安全庫存天數(shù)：指基本信息中設(shè)定的該存貨的安全庫存天數(shù)

    F、安全庫存數(shù)量：安全庫存天數(shù)×日銷量

    G、進貨在訂量：指進貨訂貨數(shù)量

 H、銷售在訂量：指銷售訂貨數(shù)量

    I、建議訂購數(shù)量：安全庫存數(shù)量+銷售在訂量 －（庫存數(shù)量+進貨在訂量）

    J、確認數(shù)量：由用戶錄入的一個數(shù)量（本次采購實際數(shù)）

    K、金額：價格×確認數(shù)量

按鈕說明：

 修改供應(yīng)商：修改存貨對應(yīng)的供應(yīng)商

 查詢條件：可按存貨、供應(yīng)商、倉庫、查詢時間來過濾

 參數(shù)設(shè)置：用戶可自定義參與日銷量統(tǒng)計計算的單據(jù)以及要數(shù)。

 生成草稿：根據(jù)確認數(shù)量生成進貨訂單或進貨單草稿?！≈挥袑?yīng)的“供應(yīng)商”和“確認數(shù)量”都不為零時，才能生成草稿單據(jù)。當有確認數(shù)量的 存貨所對應(yīng)的供應(yīng)商超過兩個時，系統(tǒng)會提示按照不同的供應(yīng)商生成不同的進貨訂單或進貨單草稿。

價格跟蹤

　價格跟蹤列示往來單位對 存貨的最近進價、最近售價及折扣率。

[按鈕說明]：  

   修   改：修改該存貨對該往來單位的最近進價、最近進貨折扣或者最近售價、最近售貨折扣，錄單據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的價格及折扣進行跟蹤。
   新   增：已經(jīng)有過進貨或銷售的存貨會自動顯示在價格跟蹤列表中。對于沒有進貨或銷售記錄的 存貨，可通過“增加”按鈕來設(shè)置某種存貨對于某單位的價格及折扣，方便錄單時進行跟蹤。
   刪   除：刪除某條存貨的價格跟蹤記錄。
   刪除一類：如果想刪除某類存貨或者某往來單位的價格跟蹤記錄，就可以使用“刪除一類”，而不用一條一條記錄的逐一刪除，達到方便快捷的效果。 選中某行記錄，按照提示，選擇刪除存貨類或者刪除往來單位類即可。

供應(yīng)商送檢明細表

供應(yīng)商送檢明細表

存貨進貨檢驗匯總表

進貨檢驗明細表

進貨按項目檢驗明細表

存貨批號匯總表

    可查詢進行批號管理的存貨進出庫的情況。

    如圖所示：

    點擊“明細賬”，可查詢明細。

存貨批號明細表

    可查詢進行批號管理的存貨進出庫明細情況。

存貨批號數(shù)量匯總表

    可查詢批號管理的存貨批號、出入庫的數(shù)量情況。

    如圖所示：

存貨批號數(shù)量匯總表

    可查詢批號管理的存貨批號、出入庫的數(shù)量情況。

    如圖所示：

保質(zhì)期查詢

    可查詢進行保質(zhì)期管理的存貨批號、到期日期、當前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號為001，到期日期為2008-12-31，當前庫存數(shù)量有8。

保質(zhì)期查詢

    可查詢進行保質(zhì)期管理的存貨批號、到期日期、當前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號為001，到期日期為2008-12-31，當前庫存數(shù)量有8。

保質(zhì)期查詢

    可查詢進行保質(zhì)期管理的存貨批號、到期日期、當前庫存數(shù)量。

    如圖所示：

    截止2008-10-31，有一批存貨到期，批號為001，到期日期為2008-12-31，當前庫存數(shù)量有8。

按單結(jié)算查詢

  １．按單結(jié)算

按單結(jié)算是指收款或付款時可以按照業(yè)務(wù)單據(jù)來進行結(jié)算。如一筆進貨業(yè)務(wù)，可能是通過幾次才完成付款的，若不采用按單結(jié)

算，則很難將付款與原進貨業(yè)務(wù)掛鉤，無法了解進貨業(yè)務(wù)的付款情況。例如有三筆單據(jù)未結(jié)算，第一筆是進貨單，后兩筆是進

貨退貨單。結(jié)算時可以選擇對哪筆單據(jù)進行付款。

２、如何使用？

例　1、3月1日從A公司購進商品10000元，款未付；

　　2、3月5日再次從A公司購進商品20000元，款未付；

　　3、3月10日付欠A公司貨款15000元；

　　4、3月15日付A公司余下貨款15000元。

第1和第2項業(yè)務(wù)用進貨單錄入。第3項業(yè)務(wù)發(fā)生時，用付款單，當“收款單位”選擇了A公司后，在付款單上顯示出與A公司

發(fā)生的所有未完成付款的進貨和進貨退貨單。

在收款金額里錄入15000元，這時要注意，若直接過賬，雖然對A公司的應(yīng)付款減少了，但沒有與進貨業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，這就

沒采用按單結(jié)算，所以必須在結(jié)算金額處錄入付款金額。用戶可以手工錄入分配金額，也可以點“自動分配”按鈕進行自動

分配，自動分配的原則按賬齡由大到小的順序分配，在本例中即對第1項業(yè)務(wù)分配10000元，第2項業(yè)務(wù)分配5000元。

第4項業(yè)務(wù)發(fā)生時，同樣用付款單，這時在付款單里出現(xiàn)的單據(jù)只有第2項業(yè)務(wù)的 進貨單據(jù)了，操作方法同第3項業(yè)務(wù)。

３、如何查詢？

按單結(jié)算查詢分為應(yīng)收按單結(jié)算查詢和應(yīng)付按單結(jié)算查詢，分別用于查詢?nèi)掌诙蝺?nèi)與往來單位發(fā)生的進貨單、進貨退貨單、

進貨費用單和銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單。可以通過此表查看與往來單位還沒有結(jié)算完成的業(yè)務(wù)，并查看原始單據(jù)。

以應(yīng)收按單結(jié)算查詢?yōu)槔M行說明：

應(yīng)收按存貨結(jié)算查詢

   用于查詢按存貨、客戶列示的客戶往來明細賬。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—客戶往來報表—應(yīng)收按存貨結(jié)算查詢”，如圖所示：

 說明：【只顯示未完成的存貨】，勾選后，只展示未結(jié)算金額不為零的客戶往來明細信息

應(yīng)收\應(yīng)付賬款賬齡分析

在當前經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理。

　　對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報表－客戶往來報表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對賬齡進行分組，賬齡分組是指對齡的長短進行調(diào)整，系統(tǒng)默認的是30天一個組，大于270天一 個組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時間長短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計一個客戶或多個客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時點（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號（可能出于對賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計提壞賬準備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點擊“明細賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

參考資料：

  往來管理

應(yīng)收\應(yīng)付賬款賬齡分析

在當前經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理。

　　對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報表－客戶往來報表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對賬齡進行分組，賬齡分組是指對齡的長短進行調(diào)整，系統(tǒng)默認的是30天一個組，大于270天一 個組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時間長短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計一個客戶或多個客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時點（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號（可能出于對賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計提壞賬準備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點擊“明細賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

參考資料：

  往來管理

供應(yīng)商往來查詢

    供應(yīng)商往來查詢中，系統(tǒng)列出了當前供應(yīng)商的期初應(yīng)付金額、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、應(yīng)付余額等。  

 操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—供應(yīng)商往來報表—供應(yīng)商往來查詢”，如圖所示：

功能按鈕說明：

 明細賬：提供了按單的往來發(fā)生及結(jié)算情況。往來結(jié)算提供了日期、單據(jù)號、摘要、增加金額、減少金額、應(yīng)付余額情況，如圖所示：

說明：

 “本期增加”涉及的單據(jù)有：進貨單、進貨退貨單、進貨費用單。

 “本期減少”涉及的單據(jù)有：付款單

 “往來對賬”勾選后，將單據(jù)按存貨明細展開，可進行對賬。（如圖）

 日期選擇：可以選擇查詢的時間段。 選擇后，系統(tǒng)計算出的應(yīng)付金額為截止結(jié)束日期的應(yīng)付金額。

應(yīng)付按存貨結(jié)算查詢

   用于查詢按存貨、單位為列示的供應(yīng)商往來明細賬。

  操作：選擇菜單“業(yè)務(wù)報表—供應(yīng)商往來報表—應(yīng)付按存貨結(jié)算查詢”，如圖所示：

 說明：【只顯示未完成的存貨】，勾選后，只展示未結(jié)算金額不為零的供應(yīng)商往來明細信息。

應(yīng)收\應(yīng)付賬款賬齡分析

在當前經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理。

　　對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析是應(yīng)收賬款管理和控制的一項重要工作。賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

以應(yīng)收賬齡分析為例說明：

操作：“業(yè)務(wù)報表－客戶往來報表－賬齡分析”，在查詢中心設(shè)置要查詢的單位信息，如圖所示：

可以根據(jù)需要對賬齡進行分組，賬齡分組是指對齡的長短進行調(diào)整，系統(tǒng)默認的是30天一個組，大于270天一 個組，共8組。用戶可以調(diào)整任何一組的時間長短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

選擇統(tǒng)計一個客戶或多個客戶。

選擇截止日期。截止日期的意思是從截止日期的時點（角度）看待應(yīng)收賬齡。例如。4月1日發(fā)生應(yīng)收賬款100元。如果現(xiàn)在的日期是6月1日，則賬齡為29+31+1天=61天。但是如果將截止日期選擇5月10號（可能出于對賬或管理目的），則從5月10日看來，賬齡為29+10=39天。

確定查詢條件后，顯示賬齡分析界面，如圖所示：

應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項。

應(yīng)收賬款分析可用于賬齡分析法計提壞賬準備和管理調(diào)整應(yīng)收款控制等。

點擊“明細賬”可查看客戶應(yīng)收賬款詳情。

應(yīng)付賬齡分析操作參照應(yīng)收賬齡分析

超期應(yīng)付款

    超期應(yīng)付款，顧名思義，查詢的是超過付款期限仍未付款的應(yīng) 付賬款。

  　超期應(yīng)付款查詢可查詢出超期應(yīng)付款的供應(yīng)商、對應(yīng)單據(jù)、到期日期、欠款金額等。

l         查詢超期應(yīng) 付款的前提條件：在 進貨單中設(shè)置付款期限

錄入 進貨單時設(shè)置付款期限，則超期應(yīng)付款統(tǒng)計所有超過到期日的進貨單。

與應(yīng)收付款賬齡分析不同，超期應(yīng)付款與 進貨單上的付款日期有關(guān)，統(tǒng)計的結(jié)果不包括未到付款期的單據(jù)與金額。
功能按鈕說明：

   查詢條件：設(shè)置查詢的超期應(yīng) 付款的到期時間，系統(tǒng)默認為當前時間，如錄入2005-03-20，則超期應(yīng)付款統(tǒng)計的是所有到期日期為2005-03-20之前的 進貨單。
    按供應(yīng)商分組：對到期的單據(jù)按供應(yīng)商劃分為組，以便于查詢或顯示單個供應(yīng)商的每一張到期 進貨單。
    取消報警：超期應(yīng)付款還可以在“業(yè)務(wù)報表－報警簿”中進行查詢，點擊“取消報警”后，在報警簿中和超期應(yīng) 付款查詢中都不再顯示已取消的記錄。

開票查詢

   開票查詢可按單據(jù)方式查詢所有進貨開票和銷售開票列表。

   操作：“業(yè)務(wù)報表－開票報表－開票查詢”

   如圖所示：

   可點擊“調(diào)閱單據(jù)”按鈕，查看具體的開票單據(jù)。

單據(jù)開票情況查詢

   查詢進貨單、進貨退貨單、進貨費用單、銷售單、銷售退貨單、委托結(jié)算單等相關(guān)單據(jù)是否開票、開票方式、開票金額等信息。

   操作：“業(yè)務(wù)報表－開票報表－單據(jù)開票情況查詢”，如圖所示：

可點擊“明細”按鈕，查看具體開票明細。