貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,其他

[其他]模塊包括[經(jīng)營歷程]、[業(yè)務(wù)草稿]、[單據(jù)萬能查詢]、[航天金穗配置] 、[增值稅清單打印]、[自動(dòng)報(bào)警]等功能模塊。

經(jīng)營歷程

  經(jīng)營歷程記錄了企業(yè)所有實(shí)際發(fā)生過的業(yè)務(wù)痕跡，因此所有過賬后的單據(jù)直接進(jìn)入[經(jīng)營歷程]，點(diǎn)擊[其他]/[經(jīng)營歷程]，需要錄入查詢條件，選定條件點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，出現(xiàn)查詢界面，界面能夠根據(jù)往來單位、經(jīng)手人、倉庫和時(shí)間查詢所有已過賬單據(jù)。使用該功能應(yīng)注意：

   用戶在表頭可以看到“查詢?nèi)掌凇保纭安樵內(nèi)掌赱2005-07-01]到[2005-07-07]”；同時(shí)可以對(duì)表格進(jìn)行多項(xiàng)排序，雙擊列名將對(duì)該列進(jìn)行排序、按住Ctrl再雙擊其他列名可以實(shí)現(xiàn)表格的多項(xiàng)排序，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇；“單據(jù)過濾”即選擇單據(jù)的類型，點(diǎn)擊查詢面板中“單據(jù)類型”下拉箭頭出現(xiàn)所有的單據(jù)類型，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇，如選擇了銷售單，則經(jīng)營歷程中顯示的就全是銷售單據(jù)。

   查看憑證： 點(diǎn)擊該按鈕，可將單據(jù)以只讀方式打開，但不能修改數(shù)據(jù)。
   紅字反沖： 在單據(jù)錄入過程中數(shù)據(jù)無法保證絕對(duì)的正確和準(zhǔn)確，有時(shí)在單據(jù)過賬后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?！肚Х桨賱㊣I醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP》軟件為保證賬目的安全性，不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的賬目變動(dòng)都需要有痕跡）。因此，《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP》軟件提供了“紅字反沖”的功能，即對(duì)錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行“紅字反沖”后再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò)單。選取錯(cuò)誤單據(jù)后，點(diǎn)擊紅字反沖，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單據(jù)的所有賬目，自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在當(dāng)前經(jīng)營歷程的最后一筆單據(jù)之后。注意：為保證賬目的安全和準(zhǔn)確，系統(tǒng)不允許“紅字反沖”已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。

   注意：不可以紅字反沖的單據(jù)為：下傳過的配送單、零售單和零售退貨單、門店所做單據(jù)上傳配送中心的、配送中心下傳的單據(jù)在配送中心不能紅沖、商品合并單。

   單據(jù)復(fù)制： 點(diǎn)擊該按鈕，可將所有已選取的單據(jù)完全復(fù)制到[業(yè)務(wù)草稿]中，但紅字反沖單據(jù)無法復(fù)制。
   注意：無法復(fù)制的單據(jù)：退補(bǔ)單、門店上傳的所有單據(jù)、商品合并單。

調(diào)整限繳期限：調(diào)整選擇采購或銷售單的付款或收款期限。

電子監(jiān)管碼匹配：功能類似與【電子監(jiān)管碼掃描】。只是選定了對(duì)應(yīng)單據(jù)而已,用于在經(jīng)營歷程里錄入監(jiān)管碼。

   右鍵菜單：產(chǎn)生收貨入庫單：選中“配送單”點(diǎn)擊右鍵菜單，會(huì)有“產(chǎn)生收貨入庫單”的菜單。該功能主要是針對(duì)配送單過賬后因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因沒有產(chǎn)生收貨入庫單或者收貨入庫單丟失的情況而補(bǔ)充產(chǎn)生收貨入庫單。如果該配送單已經(jīng)產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的收貨入庫單，點(diǎn)擊該菜單會(huì)提示“該配送單對(duì)應(yīng)的收貨入庫單已經(jīng)存在”，不會(huì)再重復(fù)產(chǎn)生收貨入庫單了。

單據(jù)轉(zhuǎn)換：?jiǎn)螕?jù)類型為銷售單和采購單的單據(jù)將會(huì)有此按鈕，銷售可以轉(zhuǎn)換成“采購訂單”，“采購入庫單”，“配送單”，“同價(jià)調(diào)撥單”。采購單可以轉(zhuǎn)為成“配送單”，“同價(jià)調(diào)撥單”，“銷售單”，“變價(jià)調(diào)撥單”，“成本調(diào)價(jià)單”。

   航天金穗： 該按鈕功能可參考[其他]/[航天金穗]。
   修改摘要： 可修改經(jīng)營歷程中的摘要。
　  使用技巧： 可以使用單擊鼠標(biāo)右鍵，將紅字反沖單據(jù)過濾掉。
　  單據(jù)重復(fù)打印控制：　  
   當(dāng)用戶在經(jīng)營歷程中重復(fù)打印某張單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)要求操作員輸入打印原因。在此重復(fù)打印了之后，系統(tǒng)就會(huì)保留相關(guān)記錄，點(diǎn)擊[其他]/[單據(jù)重復(fù)打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)]進(jìn)行查詢。
   科目詳情：?jiǎn)螕?jù)過賬后，引起了哪些科目信息的變化，則可以通過單據(jù)右上角的科目詳情進(jìn)行查詢。

單據(jù)萬能查詢

  功能簡(jiǎn)介

  單據(jù)萬能查詢與經(jīng)營歷程相同可以對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行查詢。但它與經(jīng)營歷程所不同的是：它可以通過多種查詢條件的指定（如：往來單位、制單人、審核人、單據(jù)編號(hào)等信息），快速準(zhǔn)確的定位查詢到任意一張您需要查詢的業(yè)務(wù)單據(jù)。

業(yè)務(wù)草稿

   單據(jù)錄入完成“存入草稿”后直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，在[經(jīng)營歷程]里進(jìn)行了單據(jù)復(fù)制的單據(jù)也直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，草稿中的單據(jù)不會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生任何變化，并且可隨時(shí)進(jìn)行修改。

   表頭信息：用戶在表頭可以看到“查詢?nèi)掌凇蓖瑫r(shí)可以選擇所有單據(jù)的“排序方式”，可選項(xiàng)有”日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、經(jīng)手人”，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇；“單據(jù)過濾”即可選擇顯示單據(jù)的類型，點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)所有的單據(jù)類型，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

   單據(jù)查看： 點(diǎn)擊該按鈕，可將單據(jù)以只讀方式打開，但不能修改數(shù)據(jù)。
   單據(jù)修改： 點(diǎn)擊該按鈕，打開選中單據(jù)，并且可以對(duì)其進(jìn)行修改。
   單據(jù)復(fù)制： 復(fù)制選中的業(yè)務(wù)草稿。
   批量刪除： 點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除選中的一張或多張單據(jù)。
   批量過賬： 點(diǎn)擊該按鈕，可將選中的一張或多張單據(jù)進(jìn)行過賬。
   審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。
   反審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將已經(jīng)審核的單據(jù)取消審核。
　　表尾信息：“當(dāng)前單據(jù)數(shù)量”顯示當(dāng)前經(jīng)營歷程單據(jù)數(shù)量。
   注意：1、在業(yè)務(wù)草稿中不能刪除的單據(jù)：主要有零售匯總單、門店上傳到配送中心的單據(jù)、（如收貨入庫，門店退貨）系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)、(如補(bǔ)配單、配送單、同價(jià)調(diào)撥單—由于停售藥品產(chǎn)生）

　　　　　2、審核和未審核的單據(jù)用顏色區(qū)分，審核的單據(jù)為藍(lán)色，未審核的單據(jù)為黑色。

   刪除注意事項(xiàng)：

　  1、采購GSP流程中，刪除業(yè)務(wù)草稿中采購入庫單草稿后，相應(yīng)的GSP流程記錄全部刪除，所調(diào)用的采購計(jì)劃或者采購合同的執(zhí)行數(shù)量還原到調(diào)用前。
   2、采購GSP流程后,紅沖采購入庫單,則刪除GSP記錄，并且所所調(diào)用的采購計(jì)劃或者采購合同的行數(shù)量還原到調(diào)用前。
   3、銷售GSP流程中，紅沖銷售出庫單后，相應(yīng)的GSP流程記錄全部刪除，所調(diào)用的銷售合同的執(zhí)行數(shù)量還原到調(diào)用前；
   4、非GSP流程下，紅沖采購入庫單和銷售出庫單，如果涉及到調(diào)用計(jì)劃或者合同，則同時(shí)將計(jì)劃合同的執(zhí)行數(shù)量還原；自動(dòng)生成的GSP流程也自動(dòng)刪除;

業(yè)務(wù)草稿

   單據(jù)錄入完成“存入草稿”后直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，在[經(jīng)營歷程]里進(jìn)行了單據(jù)復(fù)制的單據(jù)也直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，草稿中的單據(jù)不會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生任何變化，并且可隨時(shí)進(jìn)行修改。

   表頭信息：用戶在表頭可以看到“查詢?nèi)掌凇蓖瑫r(shí)可以選擇所有單據(jù)的“排序方式”，可選項(xiàng)有”日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、經(jīng)手人”，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇；“單據(jù)過濾”即可選擇顯示單據(jù)的類型，點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)所有的單據(jù)類型，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

   單據(jù)查看： 點(diǎn)擊該按鈕，可將單據(jù)以只讀方式打開，但不能修改數(shù)據(jù)。
   單據(jù)修改： 點(diǎn)擊該按鈕，打開選中單據(jù)，并且可以對(duì)其進(jìn)行修改。
   單據(jù)復(fù)制： 復(fù)制選中的業(yè)務(wù)草稿。
   批量刪除： 點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除選中的一張或多張單據(jù)。
   批量過賬： 點(diǎn)擊該按鈕，可將選中的一張或多張單據(jù)進(jìn)行過賬。
   審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。
   反審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將已經(jīng)審核的單據(jù)取消審核。
　　表尾信息：“當(dāng)前單據(jù)數(shù)量”顯示當(dāng)前經(jīng)營歷程單據(jù)數(shù)量。
   注意：1、在業(yè)務(wù)草稿中不能刪除的單據(jù)：主要有零售匯總單、門店上傳到配送中心的單據(jù)、（如收貨入庫，門店退貨）系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)、(如補(bǔ)配單、配送單、同價(jià)調(diào)撥單—由于停售藥品產(chǎn)生）

　　　　　2、審核和未審核的單據(jù)用顏色區(qū)分，審核的單據(jù)為藍(lán)色，未審核的單據(jù)為黑色。

   刪除注意事項(xiàng)：

　  1、采購GSP流程中，刪除業(yè)務(wù)草稿中采購入庫單草稿后，相應(yīng)的GSP流程記錄全部刪除，所調(diào)用的采購計(jì)劃或者采購合同的執(zhí)行數(shù)量還原到調(diào)用前。
   2、采購GSP流程后,紅沖采購入庫單,則刪除GSP記錄，并且所所調(diào)用的采購計(jì)劃或者采購合同的行數(shù)量還原到調(diào)用前。
   3、銷售GSP流程中，紅沖銷售出庫單后，相應(yīng)的GSP流程記錄全部刪除，所調(diào)用的銷售合同的執(zhí)行數(shù)量還原到調(diào)用前；
   4、非GSP流程下，紅沖采購入庫單和銷售出庫單，如果涉及到調(diào)用計(jì)劃或者合同，則同時(shí)將計(jì)劃合同的執(zhí)行數(shù)量還原；自動(dòng)生成的GSP流程也自動(dòng)刪除;

重復(fù)打印統(tǒng)計(jì)

在[其它]菜單中還開放了[打印人重復(fù)打印統(tǒng)計(jì)]、[單據(jù)重復(fù)打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)]，即對(duì)重復(fù)打印過的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制，但使用該功能的前提是沒有在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[錄賬設(shè)置]中沒有選擇使用重復(fù)打印控制。操作如下：

   點(diǎn)擊[其它]/[打印人重復(fù)打印統(tǒng)計(jì)]，輸入查詢時(shí)間以及統(tǒng)計(jì)方式后點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入報(bào)表。
   明細(xì)情況：查看該職員重復(fù)打印的次數(shù)

點(diǎn)擊[其他]/[單據(jù)重復(fù)打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)]，輸入查詢時(shí)間以及統(tǒng)計(jì)方式后點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入報(bào)表。
   明細(xì)情況：查看單據(jù)重復(fù)打印的次數(shù)

增值稅清單管理

   當(dāng)往來單位用于開據(jù)增值稅的產(chǎn)品很多時(shí)，無法在票據(jù)中逐一打出，使用[增值稅清單管理]可將所有產(chǎn)品以清單方式打印出來，作為增值稅票的附件。

   進(jìn)入該功能，列表中顯示符合查詢條件的已保存的增值稅清單，用戶可以打開選定的清單進(jìn)行修改或打印，也可以對(duì)不需要的清單進(jìn)行刪除。

   點(diǎn)擊‘新增’，選取“購貨單位名稱”后，錄入“增值稅發(fā)票代碼”和“增值稅發(fā)票號(hào)碼”選取“查詢?nèi)掌凇睍r(shí)間段，確認(rèn)后往來單位的所有銷售單 和銷售退貨單據(jù)即會(huì)顯示出來，對(duì)銷售單、銷售退貨單進(jìn)行選擇。

自動(dòng)報(bào)警

對(duì)于系統(tǒng)中一些有關(guān)效期的信息，我們都希望能夠有所警示，甚至在到期前進(jìn)行自動(dòng)提示。于此，千方提供了[自動(dòng)報(bào)警]業(yè)務(wù)處理。

操作：[其它]/[自動(dòng)報(bào)警]。

   自動(dòng)報(bào)警，分報(bào)警提示項(xiàng)目和報(bào)警功能設(shè)置。針對(duì)每一報(bào)警項(xiàng)目，我們可以進(jìn)行有關(guān)提前報(bào)警天數(shù)或者針對(duì)倉庫等的設(shè)置，以更好地起到警示作用，防止出現(xiàn)過期現(xiàn)象影響正常的經(jīng)營。

   對(duì)于有報(bào)警內(nèi)容的項(xiàng)目，通過雙擊，就能查看明細(xì)報(bào)警信息。

   如果不希望登錄系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，則需要我們?nèi)∠跋麓螁?dòng)時(shí)自動(dòng)顯示本窗體”

短消息

   在千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP中，還為用戶添加了“短消息”功能，用戶在局域網(wǎng)中可以使用此功能進(jìn)行消息的發(fā)送與接收。如要自動(dòng)彈出短消息必須進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]中的“系統(tǒng)設(shè)置”中在“自動(dòng)檢測(cè)短消息”處打勾，否則，系統(tǒng)將不會(huì)自動(dòng)彈出短消息。

   點(diǎn)擊[其它]/[短消息]進(jìn)入。

   短消息有兩種類型，一種是普通消息，是由操作員直接發(fā)送的消息，另外一種是系統(tǒng)消息，是根據(jù)在【短消息通知設(shè)置】中設(shè)置的單據(jù)操作后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給被通知人的消息，用戶可以通過“查看單據(jù)”、“修改單據(jù)”快速查看或修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。如何啟用系統(tǒng)短消息請(qǐng)參見短消息通知設(shè)置。

   查看單據(jù)：僅當(dāng)選中類型為系統(tǒng)消息的短消息時(shí)才可用，可查看通知的業(yè)務(wù)單據(jù)
   修改單據(jù)：僅當(dāng)選中類型為系統(tǒng)消息的短消息時(shí)才可用，點(diǎn)擊后以修改模式打開業(yè)務(wù)單據(jù)
   轉(zhuǎn)發(fā)：該按鈕僅當(dāng)選中類型為系統(tǒng)消息的短消息時(shí)才可用，該功能用于把收到的短消息原樣的發(fā)送給指定的其他操作員。
   回復(fù)：當(dāng)接收到對(duì)方發(fā)過來的消息時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行應(yīng)答。
   發(fā)送：點(diǎn)擊此按鈕，發(fā)送新消息。
   刷新：將消息進(jìn)行刷新處理。
   刪除：將選定的消息進(jìn)行刪除。
   退出：退出短消息界面。

公告板

   在企業(yè)內(nèi)部有各種公告信息需要發(fā)布、傳遞，[客戶管理]－[公告板]就是這樣一個(gè)發(fā)布信息的方式。

   輸入查詢條件后，列出符合條件的公告信息。
   具有"公告板發(fā)布權(quán)限"的操作員可以新增公告；具有"公告板發(fā)布權(quán)限"的操作員可以修改、刪除自己發(fā)布的公告。

日程管理

   為了更好地規(guī)劃我們的時(shí)間，合理有效地利用每一天，我們需要進(jìn)行日程管理。一方面管理好每一天每一時(shí)段做什么事情，一方面管理好一周里我們?nèi)绾伟才琶恳惶?，還有一方面是如何安排好每一月里每一天。
并且，我們所安排好的事情，為了不讓我們忘記，還可以定時(shí)提醒我們，讓我們即時(shí)處理相關(guān)事務(wù)，避免遺忘。
在[日程管理]中，操作員只能看到自己建立的日程，當(dāng)然在建立日程時(shí)可以設(shè)置提前提醒。

客戶類別

  為了更好地管理客戶資源,將客戶進(jìn)行分類處理。比如按客戶大小分大客戶、中型客戶、小型客戶；也可以按合作關(guān)系分核心合作客戶、重要合作客戶、普通合作客戶、待合作客戶；標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)管理的需要來處理。
   第一行不允許修改刪除。需要添加的客戶類型，直接在各行進(jìn)行添加就行。
   刪除：刪除客戶類型。
   保存：保存本客戶類型里的信息。

客戶管理

  客戶信息,是企業(yè)寶貴的資源.客戶管理,就是起到一個(gè)客戶信息收集管理的作用,為后面的再銷售與服務(wù)提供更好的支持。
   [客戶管理]中的客戶信息可以單獨(dú)存在，也可以通過"轉(zhuǎn)單位基本信息"功能轉(zhuǎn)換為[基本信息]－[往來單位]中的單位資料。

聯(lián)系人管理

   聯(lián)系人，是企業(yè)一大資源。這些聯(lián)系人的背后都是一個(gè)個(gè)可以合作的客戶，都是利益的共贏體。所以，我們需要廣泛地收集聯(lián)系人信息，為擴(kuò)大市場(chǎng)、尋找潛在的商機(jī)與發(fā)展機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備。
   人，都是有感情的。對(duì)于這些聯(lián)系人，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，我們進(jìn)行問候問候，會(huì)加深感情，也會(huì)促成我們的某些生活與工作中的合作，給我們的人生帶來更加廣泛的價(jià)值。

商品多套編號(hào)

   企業(yè)經(jīng)營中，往往會(huì)遇到這樣一種情況。和自己發(fā)生業(yè)務(wù)和企業(yè)，針對(duì)同一商品有不同編號(hào)；但我們向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，必須按對(duì)方的編號(hào)進(jìn)行提供，以方便對(duì)方的核賬處理。

   針對(duì)于此，我們提供商品多套編號(hào)來解決。

   首先，進(jìn)入商品多套編號(hào)里，選擇我們要定義的往來單位，針對(duì)該單位的商品，定義其編號(hào)。

   然后錄單時(shí)，凡要使用多套編號(hào)的，單據(jù)配置里啟用商品多套編號(hào)。從而，我們看到單據(jù)多一列對(duì)方商品編號(hào)，然后我們通過此編號(hào)能夠錄入商品，打印時(shí)也可以打印此編號(hào)。