貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,GSP管理 二維碼
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首營(yíng)藥品審批表位于GSP管理-檢查與驗(yàn)收，在列表界面點(diǎn)擊添加或者修改?？梢赃M(jìn)入首營(yíng)藥品審批表。 藥品首次購(gòu)進(jìn)時(shí)，需要填寫首營(yíng)藥品審批表。本表必須采購(gòu)員、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字才能完成審批。 審批表示意圖如下：第1部分為：商品信息部分。第2部分為：簽字部分。第3部分為：按鍵功能。 第1部分中“藥品的性能、質(zhì)量用途”、“注冊(cè)證”與“有效期至”、“物價(jià)批文”與“有效期至”、“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“供貨企業(yè)”“包裝、說明書”、“正常廠價(jià)”、采購(gòu)實(shí)價(jià)為手工填寫在首營(yíng)藥品審批表的項(xiàng)目。剩下的部分都是讀取的第3部分【商品信息F12】中的內(nèi)容。 第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。 第3部分的按鍵： 【商品信息F12】讀取的商品字典的內(nèi)容。 【商品證照F11】讀取的是檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容。 【廠商證照】讀取的【商品信息】中選擇的廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠商的生產(chǎn)許可證。檢驗(yàn)報(bào)告、廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠商的生產(chǎn)許可證內(nèi)容都是可以在打印管理器中選中并打印。首營(yíng)信息新增控制中，當(dāng)選為“首營(yíng)審批表通過后新增”和“基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿”時(shí)，證照信息的所有證照允許新增或修改 注意：首營(yíng)企業(yè)審批表的第1部分、第3部分都受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營(yíng)信息新增控制 ”控制具體請(qǐng)點(diǎn)擊查看。
首營(yíng)企業(yè)審批表位于GSP管理-檢查與驗(yàn)收，在列表界面點(diǎn)擊添加或者修改。可以進(jìn)入首營(yíng)企業(yè)審批表。 【往來單位】的單位類型為供貨單位，對(duì)企業(yè)做首次購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí)，需要填寫首營(yíng)企業(yè)審批表。本表必須采購(gòu)部、質(zhì)量信譽(yù)考察、質(zhì)量部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字才能完成審批。 審批表示意圖如下：第1部分為：?jiǎn)挝恍畔⒉糠帧５?部分為：許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照部分。第3部分為：簽字部分。第4部分為：按鍵功能。 第1部分中法人授權(quán)書、擬供品種為手工填寫在首營(yíng)藥品審批表的項(xiàng)目，剩下的部分都是讀取的第4部分【單位錄入F12】中的內(nèi)容。 第2部分都是讀取的第4部分【證照信息F11】中的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 第3部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。 第4部分的按鍵： 【單位錄入F12】讀取的往來單位的內(nèi)容。 【證照信息F11】讀取的是該單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書、委托書的信息。他們都可以在打印管理器中選中并打印。首營(yíng)信息新增控制中，當(dāng)選為“首營(yíng)審批表通過后新增”和“基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿”時(shí)，證照信息的所有證照允許新增或修改 注意：首營(yíng)企業(yè)審批表的第1部分、第2部分、第4部分都受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營(yíng)信息新增控制 ”控制具體請(qǐng)點(diǎn)擊查看。
客戶資質(zhì)審查表位于GSP管理-檢查與驗(yàn)收，在列表界面點(diǎn)擊添加或者修改?？梢赃M(jìn)入客戶資質(zhì)審查表。 【往來單位】的單位類型為銷售單位，對(duì)企業(yè)做首次銷售業(yè)務(wù)時(shí)，需要填寫客戶資質(zhì)審查表。本表必須市場(chǎng)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、進(jìn)行簽字才能完成審批。 審批表示意圖如下：第1部分為：?jiǎn)挝恍畔⒉糠帧５?部分為：簽字部分。第3部分為：按鍵功能。 第1部分都是讀取的第4部分【單位錄入F12】中的內(nèi)容。 第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。 第3部分的按鍵： 【單位錄入F12】讀取的往來單位的內(nèi)容。 【證照信息F11】讀取的是該單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書、委托書的信息。他們都可以在打印管理器中選中并打印。 注意：首營(yíng)企業(yè)審批表的第1部分、第3部分都受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營(yíng)信息新增控制 ”控制具體請(qǐng)點(diǎn)擊查看。 GSP系統(tǒng)設(shè)置 在該系統(tǒng)中，我們對(duì)“采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、銷售退貨、進(jìn)貨退貨、配送出庫(kù)、配送退貨、商品代銷、GSP驗(yàn)收設(shè)置”九個(gè)模塊采用了GSP獨(dú)立控制，既在采購(gòu)入庫(kù)模塊我們選擇了“GSP流程控制”的同時(shí)，在其他三個(gè)模塊用戶仍然可以根據(jù)實(shí)際需求選擇是采用“GSP流程控制”還是使用“自動(dòng)生成GSP報(bào)表”；軟件在加強(qiáng)了GSP控制流程嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí)，又照顧了客戶的實(shí)際需求，提高了軟件運(yùn)用的靈活性。 特別說明：軟件中菜單顯示的內(nèi)容會(huì)根據(jù)您在此所選擇使用的流程密切相關(guān)！例如：“采購(gòu)入庫(kù)”類中您選擇使用的是“嚴(yán)格GSP流程”則在采購(gòu)管理模塊菜單中系統(tǒng)將把GSP流程相關(guān)的所有業(yè)務(wù)單據(jù)顯示出來，并在單據(jù)后面增加一個(gè)（GSP）標(biāo)志,同時(shí)菜單上方會(huì)顯示一個(gè)“采購(gòu)GSP流程”字樣；但若您選擇使用的是“非GSP流程”則系統(tǒng)只會(huì)顯示“非GSP流程”下的相關(guān)采購(gòu)類單據(jù)，并取消單據(jù)后的（GSP）標(biāo)志！
配送出庫(kù) 點(diǎn)擊[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]，進(jìn)入“配送出庫(kù)”。
配送退貨 點(diǎn)擊[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]，進(jìn)入“配送退貨”。 一.GSP控制流程 其它 用戶可以看到界面有六個(gè)選項(xiàng)可以選擇，主要是在商品受托代銷、委托銷售以及獲贈(zèng)贈(zèng)送單時(shí)需要生成的GSP報(bào)表，如果選擇了其中的某個(gè)選項(xiàng)，則在受托代銷和委托銷售的業(yè)務(wù)單據(jù)過賬時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成這些該項(xiàng)GSP報(bào)表，反之，則不會(huì)生成。 業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖控制：可選項(xiàng)有：不控制、審批后生效、紅沖后自動(dòng)生成業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表?？梢詫?shí)現(xiàn)紅沖單據(jù)是否需要審批。 當(dāng)選擇不控制則與以前版本一樣，可直接使用紅沖功能紅沖單據(jù)； 當(dāng)選擇審批后生效則按以下流程修改： 當(dāng)?shù)卿浻脩粲袡?quán)限紅沖選擇單據(jù)并使用‘紅沖’功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把紅沖單據(jù)的相關(guān)信息內(nèi)容填入【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】，不填寫審核人。 當(dāng)選擇紅沖后自動(dòng)生成業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表：直接使用紅沖功能紅沖單據(jù)后，自動(dòng)填寫一張完成的【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】。 注意：【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】位于【GSP管理】--【檢查與驗(yàn)收】--‘業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表’ GSP設(shè)置-基本信息 首營(yíng)信息新增控制 新GSP對(duì)首營(yíng)信息的新增有嚴(yán)格要求，所以在GSP控制設(shè)置中的[基本信息]頁(yè)面有相應(yīng)的配置。可選項(xiàng)有：基本信息新增、首營(yíng)審批表通過后新增、基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表、基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿 。
基本信息直接新增（不控制）：可在單位或商品字典中直接新增記錄，在【往來單位】新增單位信息保存時(shí)需要判斷‘單位類型’字段內(nèi)容生成首營(yíng)企業(yè)審批表或客戶資質(zhì)審核表，該字段為供貨單位則生成首營(yíng)企業(yè)審批表；該字段為銷售單位則生成客戶資質(zhì)審核表，該字段為主供兼銷或主銷兼供則需同時(shí)生成首營(yíng)企業(yè)審批表和客戶資質(zhì)審核表 。 首營(yíng)審批表通過后新增：則在【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【首營(yíng)藥品審批表】中的單位信息及藥品信息、證照信息支持手動(dòng)錄入，并在保存后系統(tǒng)自動(dòng)在【商品字典】、【往來單位】中新增對(duì)應(yīng)記錄。在新增‘客戶資質(zhì)審核表’時(shí)，支持直接錄入客戶信息，并在審批表審核后自動(dòng)新增單位信息及相關(guān)字段內(nèi)容。 基本信息新增后自動(dòng)生成已審核的首營(yíng)審批表：當(dāng)新增的記錄勾選了‘首營(yíng)商品’或‘首營(yíng)企業(yè)’時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成【首營(yíng)藥品審批表】、【首營(yíng)企業(yè)審批表】或【客戶資資質(zhì)審核表】。審核人取‘自動(dòng)生成首營(yíng)信息人員設(shè)置’中設(shè)置的人員信息； 基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿：新增時(shí)必須要勾選首營(yíng)藥品或首營(yíng)企業(yè)，才會(huì)自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿。在審批表中單位信息或藥品信息、證照信息支持手動(dòng)修改錄 1)在【商品字典】中可直接新增信息，保存時(shí)提示“已生成首營(yíng)品種審批表草稿，所有人員審批后新增信息生效！” 2)在【往來單位】中可直接新增信息，保存時(shí)判斷供貨企業(yè)提示“已生成首營(yíng)企業(yè)審批表草稿，所有人員審批后新增信息生效！” 3)如是銷售企業(yè)則提示“已生成客戶資資質(zhì)審核表草稿，所有人員審批后新增信息生效！” 3)如既是供貨企業(yè)也是客戶則提示“已生成首營(yíng)企業(yè)審批表草稿、客戶資資質(zhì)審核表草稿，所有人員審批后新增信息生效！”
舉例說明：當(dāng)勾選‘基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表’選項(xiàng)，在往來單位新增了一個(gè)單位AAA，該單位的‘單位類型’選擇為主供兼銷，則該條記錄保存后，系統(tǒng)或同時(shí)自動(dòng)生成單位AAA的首營(yíng)企業(yè)審批表以及單位AAA的客戶資質(zhì)審核表 藥品、單位信息修改控制 新GSP對(duì)往來單位和藥品信息這類質(zhì)量信息的修改有嚴(yán)格的控制要求，需要由質(zhì)量部審核后方可修改，并有記錄，故在GSP控制設(shè)置中的[基本信息]頁(yè)面有“藥品、單位信息修改控制”選項(xiàng)。商品字典、往來單位、廠商信息的修改都會(huì)進(jìn)入審批流程。可選項(xiàng)有：不控制、質(zhì)量信息變更審批表審核后生效、修改后自動(dòng)自動(dòng)生成質(zhì)量信息變更審批表 不控制：與以前版本一樣，可在單位或商品字典中直接修改記錄， 質(zhì)量信息變更審批表審核后生效：在當(dāng)單位或商品字典中修改質(zhì)量信息內(nèi)容（包括修改和刪除單位證照、藥品證照信息）時(shí)修改信息不會(huì)立即生效，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成【質(zhì)量信息變更審批表】，該表審核后單位或商品字典中修改內(nèi)容才會(huì)生效； 修改后自動(dòng)自動(dòng)生成質(zhì)量信息變更審批表：可在單位或商品字典中直接修改記錄，如休息信息中涉及到質(zhì)量信息內(nèi)容（包括修改和刪除單位證照、藥品證照信息）則系統(tǒng)【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【首營(yíng)藥品審批表】中的單位信息及藥品信息需支持手動(dòng)錄入，并在保存后系統(tǒng)自動(dòng)在【商品字典】、【往來單位】中新增對(duì)應(yīng)記錄。
具體設(shè)置位置：【GSP管理】【GSP系統(tǒng)設(shè)置】‘用戶權(quán)限’選項(xiàng)卡。用于用戶權(quán)限修改時(shí)是否需要填寫權(quán)限調(diào)整審批表，審批后才能修改權(quán)限?？蛇x項(xiàng)有，不控制、審批后生效、修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表。 權(quán)限調(diào)整審批表：位于在【GSP管理】--檢查與驗(yàn)收--業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表后。 當(dāng)選擇不控制：則與以前版本一樣，可直接在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中修改權(quán)限； 當(dāng)選擇審批后生效則按以下流程修改： 當(dāng)?shù)卿浻脩粜薷牟僮鲉T的權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把修改的權(quán)限信息相關(guān)信息內(nèi)容填入【權(quán)限調(diào)整審批表】（格式為：編號(hào)、日期、操作員名稱、申請(qǐng)修改原因、修改內(nèi)容、備注、申請(qǐng)人、質(zhì)量部門意見、負(fù)責(zé)人、簽字日期），，勾選是否同意修改視為同意，反之則不同意，必須經(jīng)質(zhì)管負(fù)責(zé)人審核后保存后修改的權(quán)限才會(huì)生效。 當(dāng)設(shè)置為修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表時(shí)，顯示配置，可設(shè)置自動(dòng)生成時(shí)的‘質(zhì)量負(fù)責(zé)人’及‘申請(qǐng)修改原因’、‘備注’，當(dāng)操作員修改操作員權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)在修修改成功時(shí)會(huì)自動(dòng)新增一條‘業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表’的記錄。（質(zhì)量負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)?jiān)蚨几鶕?jù)設(shè)置的信息自動(dòng)填入） 【權(quán)限調(diào)整審批表】權(quán)限控制位于：GSP報(bào)表-檢查與驗(yàn)收中
藥品直調(diào)的定義：發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品，將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位，并建立專門的采購(gòu)記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯?；娟P(guān)系如下： 直調(diào)管理模塊位于：主菜單【GSP管理】中。其流程如下圖： 一般流程為：1. 完成銷售訂單。2.由直調(diào)人員填寫直調(diào)藥品采購(gòu)訂單，調(diào)用銷售訂單，再填寫發(fā)貨單位、發(fā)貨價(jià)格、審核后完成直調(diào)藥品采購(gòu)訂單。3.駐廠或委托驗(yàn)收時(shí)填寫直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，4.驗(yàn)收完成并確認(rèn)到貨后，審核過賬直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，自動(dòng)生成直調(diào)藥品銷售記錄。 直調(diào)管理包括：“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”、“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單查詢”、“直調(diào)藥品采購(gòu)記錄”、“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”、“直調(diào)藥品銷售記錄”。其中“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單查詢”、“直調(diào)藥品采購(gòu)記錄”為“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”的查詢修改報(bào)表。 直調(diào)藥品銷售記錄需在【GSP驗(yàn)收設(shè)置】中勾選“直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄”后，做完“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”便可查詢。 注意：系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-GSP控制中 “直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選后必須按流程操作。不勾，則可以直接做“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”完成驗(yàn)收。
調(diào)用銷售單訂后，需填入發(fā)貨單位，與藥品的入庫(kù)單價(jià)，向發(fā)貨單位購(gòu)進(jìn)的藥品。發(fā)貨單位根據(jù)直調(diào)藥品采購(gòu)訂單中的收貨單位信息，將藥品直接發(fā)往收貨單位。 操作：點(diǎn)擊【GSP管理】-【直調(diào)管理】-【直調(diào)藥品采購(gòu)訂單】會(huì)出現(xiàn)以下界面 表頭信息： 調(diào)草稿：點(diǎn)擊“調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單草稿”圖標(biāo)后，會(huì)彈出時(shí)間段選擇框，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)時(shí)間段的直調(diào)藥品采購(gòu)訂單草稿數(shù)據(jù)。 調(diào)用銷售訂單：點(diǎn)擊“調(diào)用銷售訂單”圖標(biāo)后，會(huì)彈出查詢選擇框，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)的銷售訂單數(shù)據(jù)。調(diào)用的單位填入“收貨單位”中。 收貨單位： 即購(gòu)貨單位。用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的往來單位。（不會(huì)判斷單位資質(zhì)及證照時(shí)效）。 發(fā)貨單位：即供貨單位。用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的往來單位。（不會(huì)判斷單位資質(zhì)及證照時(shí)效）
經(jīng)手人：用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的職員作為經(jīng)手人。
質(zhì)管經(jīng)理：需要有質(zhì)量經(jīng)理簽字權(quán)限的職員簽字確認(rèn)，此項(xiàng)可以為空，不是必簽項(xiàng)。如果不需要可以在【單據(jù)表頭自定義設(shè)置】中將其錄入順序調(diào)為0，即可跳過。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人：需要有質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限的職員簽字確認(rèn)，此項(xiàng)可以為空，不是必簽項(xiàng)。如果不需要可以在【單據(jù)表頭自定義設(shè)置】中將其錄入順序調(diào)為0，即可跳過。
摘要：該單據(jù)審核以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成摘要，但是在錄單時(shí)也根據(jù)需求自行錄入。 表體信息 與銷售訂單相同?？梢詤⒖肌颁N售訂單” 特有的字段： 入庫(kù)單價(jià)：即采購(gòu)單價(jià)，默認(rèn)為0需要手工填寫。 入庫(kù)合計(jì)：即采購(gòu)合計(jì)金額，由數(shù)量×入庫(kù)單價(jià)計(jì)算得來。 出庫(kù)單價(jià)：即銷售單價(jià)，如果調(diào)銷售訂單則讀取銷售訂單單價(jià)，允許修改。 出庫(kù)合計(jì)：即銷售合計(jì)金額，由數(shù)量×出庫(kù)單價(jià)計(jì)算得來。 直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的使用權(quán)限位于：GSP報(bào)表權(quán)限-銷售與驗(yàn)收-直調(diào)藥品采購(gòu)訂單，有增加、修改、審核、刪除、查看權(quán)限 直調(diào)藥品采購(gòu)訂單實(shí)質(zhì)為訂單，本身不涉及賬務(wù)處理。 注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義
本報(bào)表用于查詢“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”完成狀態(tài)，處理“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”草稿的修改、刪除、簽字等業(yè)務(wù)。 點(diǎn)擊【GSP管理】-【直調(diào)管理】-【直調(diào)藥品采購(gòu)訂單查詢】，出現(xiàn)時(shí)間段選擇框． 表頭信息 在單據(jù)上方，用戶可以看到訂單的查詢?nèi)掌?、收貨單位、發(fā)貨單位、經(jīng)手人。 表體字段： 是否完成：如果【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】直調(diào)數(shù)量小于訂單數(shù)量，則【直調(diào)藥品采購(gòu)記錄】的“狀態(tài)”填為“未完成”。并允許在【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】中再次調(diào)用。如果直調(diào)數(shù)量等于或大于計(jì)劃數(shù)量則【直調(diào)藥品采購(gòu)記錄】的“狀態(tài)”填為“完成”，【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】的調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單無(wú)法再調(diào)用。
按鈕功能 查詢：重新設(shè)定查詢條件。
查看憑證：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“查看憑證”可以查看到該張訂單
單據(jù)修改：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“單據(jù)修改”可以對(duì)該張直調(diào)藥品采購(gòu)訂單進(jìn)行修改。
單據(jù)刪除：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“單據(jù)刪除”可以刪除該張訂單。
強(qiáng)制完成：選單某張訂單以后，點(diǎn)擊“強(qiáng)制完成”可以對(duì)該訂單將修改為完成狀態(tài)，用于訂單沒有執(zhí)行完，不需要繼續(xù)時(shí)強(qiáng)制結(jié)束此訂單。
審核：對(duì)未審核的訂單進(jìn)行審核。
反審核：取消該訂單的審核狀態(tài)。 直調(diào)藥品采購(gòu)訂單查詢的使用權(quán)限位于：GSP報(bào)表權(quán)限-銷售與驗(yàn)收-直調(diào)藥品采購(gòu)訂單查詢。
本報(bào)表用于查詢“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”的商品明細(xì)與完成狀態(tài) 點(diǎn)擊【GSP管理】-【直調(diào)管理】-【直調(diào)藥品采購(gòu)記錄】，出現(xiàn)時(shí)間段選擇框． 表頭信息： 在單據(jù)上方，用戶可以看到訂單的“商品名稱”“收貨單位”、“發(fā)貨單位”、“經(jīng)手人”、“倉(cāng)庫(kù)”和“查詢?nèi)掌凇薄?/span> 表體字段： 完成數(shù)量：商品當(dāng)前已經(jīng)的完成數(shù)量。 狀態(tài)：商品完成狀態(tài) 按鈕功能： 查詢：重新設(shè)定查詢條件。 查看憑證：選定商品的以后，點(diǎn)擊“查看憑證”可以查看到該商品所屬的直調(diào)藥品采購(gòu)訂單 直調(diào)藥品采購(gòu)記錄的使用權(quán)限位于：GSP報(bào)表權(quán)限-銷售與驗(yàn)收-直調(diào)藥品采購(gòu)記錄。
本記錄與采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收記錄類似，用于記錄直調(diào)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收的情況。 點(diǎn)擊【GSP管理】-【直調(diào)管理】-【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】，出現(xiàn)【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】的列表記錄，顯示當(dāng)前所有的記錄。 按鍵有 添加：新增一條直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 修改：修改選中的直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，如果該記錄已審核，則是查看記錄。 刪除：刪除選中的直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，如果該記錄已審核，則無(wú)法刪除。 臺(tái)賬：查詢條件內(nèi)的所有直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄臺(tái)賬。 如果點(diǎn)擊新增，則會(huì)進(jìn)入【直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄】主界面。 系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-GSP控制中 “直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選后，必需通過右上角調(diào)直調(diào)藥品采購(gòu)訂單。不勾，則可以直接填寫商品或雙擊商品編號(hào)選擇商品做“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”完成驗(yàn)收，也可以調(diào)直調(diào)藥品采購(gòu)訂單。 表體字段： 直調(diào)數(shù)量：如果是調(diào)單，則默認(rèn)讀取直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的數(shù)量。允許手工修改。 抽樣數(shù)量：根據(jù)抽樣規(guī)則自動(dòng)計(jì)算抽樣數(shù)量，允許手工填入。 批號(hào)：根據(jù)實(shí)際批號(hào)填寫。 生產(chǎn)日期：根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)日期填寫。 有效期至：根據(jù)實(shí)際有效期至填寫。 檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)：根據(jù)實(shí)際填寫。 入庫(kù)單價(jià)：“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選，則讀取直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的入庫(kù)單價(jià)，不允許修改。若不勾選，允許手工修改。 入庫(kù)合計(jì)：由直調(diào)數(shù)量×入庫(kù)單價(jià)計(jì)算得來 出庫(kù)單價(jià)：“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選，則讀取直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的出庫(kù)單價(jià)，不允許修改。若不勾選，允許手工修改。 出庫(kù)合計(jì)：由直調(diào)數(shù)量×出庫(kù)單價(jià)計(jì)算得來。 發(fā)貨單位編號(hào)：發(fā)貨單位的編號(hào)，“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選，則讀取直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的發(fā)貨單位的編號(hào)，不允許修改。若不勾選，允許手工修改，退格鍵刪除，雙擊重新選擇發(fā)貨單位。 發(fā)貨單位名稱：發(fā)貨單位的名稱，“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選，則讀取直調(diào)藥品采購(gòu)訂單的發(fā)貨單位的名稱，不允許修改。若不勾選，允許手工修改，退格鍵刪除，雙擊重新選擇發(fā)貨單位。 發(fā)貨單位許可證號(hào)：讀取發(fā)貨單位的許可證號(hào) 發(fā)貨單位執(zhí)照號(hào)：讀取發(fā)貨單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) 收貨單位編號(hào)：收貨單位的編號(hào)，控制與發(fā)貨單位編號(hào)相同 收貨單位名稱：收貨單位的名稱，控制與發(fā)貨單位名稱相同 收貨單位許可證號(hào)：讀取收貨單位的許可證號(hào) 收貨單位執(zhí)照號(hào)：讀取收貨單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) 驗(yàn)收地點(diǎn)：該批次進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的地點(diǎn)。 質(zhì)量狀況：該批次的質(zhì)量狀況 驗(yàn)收結(jié)論：該批次的驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收員1：驗(yàn)收員1的簽字，受入庫(kù)驗(yàn)收員簽字權(quán)限控制。 驗(yàn)收員2：驗(yàn)收員2的簽字，受質(zhì)量驗(yàn)收第二簽字權(quán)限控制。 直調(diào)負(fù)責(zé)人：直調(diào)負(fù)責(zé)人的簽字權(quán)限，受質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限控制。 右鍵功能： 分批驗(yàn)收：與采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收一樣，支持分批驗(yàn)收功能。 審核保存后，直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄的內(nèi)容將可以在列表的【臺(tái)賬】中查詢到。 直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄的使用權(quán)限：GSP報(bào)表權(quán)限-銷售與驗(yàn)收-直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，有增加、修改、審核、刪除、查看權(quán)限 其他關(guān)功能： 詳情參見【GSP管理】-【GSP系統(tǒng)設(shè)置】-【GSP驗(yàn)收設(shè)置】中的 直調(diào)記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄 直調(diào)記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄
需在【GSP驗(yàn)收設(shè)置】中勾選“直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄”后，做完“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”自動(dòng)生成直調(diào)藥品銷售記錄。便可進(jìn)入本報(bào)表查詢記錄了。 在查詢界面選擇好查詢條件后變可查詢到想要的直調(diào)藥品銷售記錄。此記錄類似于普通的銷售記錄，是直調(diào)藥品單獨(dú)的銷售記錄。 直調(diào)藥品銷售記錄的權(quán)限：GSP報(bào)表權(quán)限-銷售與驗(yàn)收-銷售記錄權(quán)限
養(yǎng)護(hù)的目主要是檢查藥品在庫(kù)儲(chǔ)存情況是否符合GSP及本公司《藥品倉(cāng)儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)出庫(kù)復(fù)核管理制度》的有關(guān)規(guī)定監(jiān)視和測(cè)量在庫(kù)儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量狀況，以考察藥品質(zhì)量穩(wěn)定性和倉(cāng)儲(chǔ)控制條件是否符合藥品的儲(chǔ)存要求；及時(shí)了解在庫(kù)儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量變化，以便采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，并驗(yàn)證所采取的養(yǎng)護(hù)措施的成效，掌握在庫(kù)儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量變化規(guī)律，以便改善倉(cāng)儲(chǔ)條件，改進(jìn)養(yǎng)護(hù)方法。 本軟件嚴(yán)格按照GSP大綱要求，制作了庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)功能。其養(yǎng)護(hù)的流程圖如下： 完成整個(gè)養(yǎng)護(hù)流程需要完成以下幾個(gè)步驟： 3.對(duì)養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品的處理
養(yǎng)護(hù)的前期工作主要是對(duì)養(yǎng)護(hù)方式的確定。根據(jù)藥品的實(shí)際情況可以選擇不同的養(yǎng)護(hù)方式，養(yǎng)護(hù)方式可以分為：重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)、常規(guī)養(yǎng)護(hù)和不需要養(yǎng)護(hù)三種。養(yǎng)護(hù)方法的選擇應(yīng)進(jìn)入[基本信息]/[商品字典]里面選擇商品養(yǎng)護(hù)的方式。 1）不需要養(yǎng)護(hù)：選擇不需要養(yǎng)護(hù)方式系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為是該品種不必養(yǎng)護(hù)。在以后的養(yǎng)護(hù)過程中系統(tǒng)就不會(huì)對(duì)此類藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，而且在[養(yǎng)護(hù)檢查記錄]表格中調(diào)不出此類藥品。 2）常規(guī)養(yǎng)護(hù)：常規(guī)養(yǎng)護(hù)按GSP的要求嚴(yán)格按照3.3.4的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。也就是每季度的第一個(gè)月養(yǎng)護(hù)所有品種的30%第二個(gè)月養(yǎng)護(hù)30%第三個(gè)月養(yǎng)護(hù)40%。選擇此類養(yǎng)護(hù)方式以后系統(tǒng)會(huì)在以后的養(yǎng)護(hù)過程中嚴(yán)格按照所設(shè)置的方式進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。它與重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的區(qū)別是：此類藥品是一個(gè)季度養(yǎng)護(hù)一次而重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品是每個(gè)月都要養(yǎng)護(hù)一次。 而在實(shí)際的養(yǎng)護(hù)工作過程中有兩種情況： l 對(duì)于從未進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)，并且入庫(kù)時(shí)間大于90天，未到近效期的藥品需要常規(guī)養(yǎng)護(hù)。 l 距離上一次養(yǎng)護(hù)時(shí)間大于90天，并且未到近效期的藥品需要常規(guī)養(yǎng)護(hù)。 提示：近效期的設(shè)置在[系統(tǒng)設(shè)置]里面，具體方法可以參照下面“重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)” 3）重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)：重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種有主營(yíng)品種、首營(yíng)品種、質(zhì)量性狀不穩(wěn)定的品種有特殊儲(chǔ)存要求的品種、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的品種、近期內(nèi)發(fā)生過質(zhì)量問題的品種及藥監(jiān)部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)每月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)。 在實(shí)際養(yǎng)護(hù)工作工程中需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的方法大致有以下四種： l 在[重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種登記表]中登記了的藥品，并且從入庫(kù)到現(xiàn)在從沒有進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)，時(shí)間大于30天的，需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 l 在[重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種登記表]中登記了的藥品，距離上一次養(yǎng)護(hù)的時(shí)間大于30天的，需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 l 該藥品已到近效期，同時(shí)該藥品是首次入庫(kù)，沒有進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)，入庫(kù)時(shí)間大于30天的，需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 l 該藥品已到近效期，并且距離該藥品上一次的養(yǎng)護(hù)時(shí)間大于了30天的，需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 重點(diǎn)養(yǎng)品種確定的兩種方法： l 確定該商品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的方法可以直接在[商品字典]里面選擇，選擇后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成[重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表]和 [商品養(yǎng)護(hù)檔案]。我們可以通過[GSP管理]菜單進(jìn)入。 l 重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的確定還可以通過藥品效期自動(dòng)生成。但首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]中錄入藥品的有效期限；藥品近效期時(shí)間設(shè)置好以后，如在庫(kù)的常規(guī)養(yǎng)護(hù)藥品有效期小于所設(shè)置的時(shí)間系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)默認(rèn)該藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種。此種方法不會(huì)生成[重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表]，只會(huì)以重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的方式對(duì)該藥品種進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 注意：自動(dòng)養(yǎng)護(hù)的設(shè)置應(yīng)該是每三個(gè)月設(shè)置一次，而不是設(shè)置一次后就不用管了。 養(yǎng)護(hù)工作的具體實(shí)施
《千方百劑Ⅱ》養(yǎng)護(hù)的方法可以分為三種。A.手工養(yǎng)護(hù);B.事先設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃到期根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)；C. 事先設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃到期系統(tǒng)自動(dòng)養(yǎng)護(hù)。 由于目前，較大企業(yè)，可能有多個(gè)養(yǎng)護(hù)員。他們的養(yǎng)護(hù)工作周期可能不同，目前千方也是支持針對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行設(shè)置不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。 分倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的讀取規(guī)則為：1）如本次養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前沒有未養(yǎng)護(hù)完的計(jì)劃，則生成新的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃； 2）如本次養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置中的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前有未養(yǎng)護(hù)完的計(jì)劃，則首先按本次設(shè)置的計(jì)劃規(guī)則生成新計(jì)劃，并且對(duì)該倉(cāng)庫(kù)原設(shè)置的未完成的計(jì)劃中清除該倉(cāng)庫(kù)中的藥品信息；在設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃第一步，只顯示當(dāng)前操作員授權(quán)范圍內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)信息。
操作：[GSP管理]/[儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)]進(jìn)入[庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)檢查記錄]。 通過添加按鈕，選擇手動(dòng)或者自動(dòng)養(yǎng)護(hù)，進(jìn)行具體倉(cāng)庫(kù)具體商品的養(yǎng)護(hù)檢查記錄。『添加』：可以增加所要養(yǎng)護(hù)的藥品。兩種養(yǎng)護(hù)方式的區(qū)別可以看備注。后面我們逐一介紹。 注意：[藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄]右鍵菜單可以進(jìn)行‘拆分批次’，指定拆分?jǐn)?shù)量，并對(duì)該批次指定行暫停銷售，進(jìn)入停售復(fù)檢流程。 1）手工養(yǎng)護(hù)所謂手工養(yǎng)護(hù)就是嚴(yán)格按照GSP的規(guī)定去手工完成每一步的養(yǎng)護(hù)流程。同理應(yīng)先在[養(yǎng)護(hù)方式]表格中選擇手工養(yǎng)護(hù)，確定進(jìn)入[庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)檢查記錄]，進(jìn)行養(yǎng)護(hù)結(jié)果的記錄。 此表有三種錄入方法。 ¨ 第一種錄入方法：直接在[藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄]里面錄入所要養(yǎng)護(hù)的藥品。然后相關(guān)人員簽字、審核、退出，完成。此種方法可以根據(jù)養(yǎng)護(hù)員的意愿隨意進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。（提示：所錄入的藥品必須是在[基本信息]/[商品字典]中沒有設(shè)置為不需要養(yǎng)護(hù)的藥品?。?/p> ¨ 第二種錄入方法，點(diǎn)擊表格右上方自動(dòng)生成向?qū)?/span>按鈕，錄入[養(yǎng)護(hù)條件]，過濾出符合條件的養(yǎng)護(hù)商品； ¨ 第三種錄入方法：點(diǎn)擊表格下方手工選擇按鈕，彈出[待養(yǎng)護(hù)藥品明細(xì)]表格，選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，選擇重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)商品或一般養(yǎng)護(hù)商品，查詢出需要養(yǎng)護(hù)的關(guān)商品，然后選擇到養(yǎng)護(hù)記錄表進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 2）事先設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃到期根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)該方法需要先設(shè)置好庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)的養(yǎng)護(hù)規(guī)則，然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成在之后3個(gè)月的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，到期后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)人員只需要根據(jù)系統(tǒng)提示完成養(yǎng)護(hù)并填寫相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃即可，節(jié)省了很多時(shí)間和精力。 首先點(diǎn)擊[養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置]進(jìn)行養(yǎng)護(hù)計(jì)劃規(guī)則的設(shè)置。 第一步，進(jìn)行養(yǎng)護(hù)倉(cāng)庫(kù)順序設(shè)置，以方便系統(tǒng)在進(jìn)行養(yǎng)護(hù)時(shí)分倉(cāng)庫(kù)處理（支持選擇部分倉(cāng)庫(kù)設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，只顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限看到倉(cāng)庫(kù)）； 第二步，進(jìn)行商品名稱、劑型、貨位、生產(chǎn)廠商的一個(gè)升降排序，主要目的是避免在養(yǎng)護(hù)的過程是出現(xiàn)重復(fù)養(yǎng)護(hù)的現(xiàn)象。 第三步，設(shè)置每月所要養(yǎng)護(hù)的次數(shù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出以后3個(gè)月內(nèi)每次養(yǎng)護(hù)的具體日期，這時(shí)可以修正計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的日期，之后完成設(shè)置。 最后，到了每次計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的日期，養(yǎng)護(hù)人員在登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提醒進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)記錄的錄入方式也有三種，前兩種與手工養(yǎng)護(hù)方式中的一樣，第三種方式則通過自動(dòng)調(diào)用按鈕進(jìn)入[需要養(yǎng)護(hù)的藥品排序表]，將商品調(diào)入養(yǎng)護(hù)記錄就行。 3）事先設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃到期系統(tǒng)自動(dòng)養(yǎng)護(hù)該方法與第二種方法非常類似，也需要先設(shè)置好庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)的養(yǎng)護(hù)規(guī)則，然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成在之后3個(gè)月的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，不同點(diǎn)是需要勾選‘是否自動(dòng)養(yǎng)護(hù)’的選項(xiàng)，這樣到期后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成養(yǎng)護(hù)記錄填寫，完全不需要人工處理。 首先點(diǎn)擊[養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置]進(jìn)行養(yǎng)護(hù)計(jì)劃規(guī)則的設(shè)置。 第一步，進(jìn)行養(yǎng)護(hù)倉(cāng)庫(kù)順序設(shè)置，以方便系統(tǒng)在進(jìn)行養(yǎng)護(hù)時(shí)分倉(cāng)庫(kù)處理（支持選擇部分倉(cāng)庫(kù)設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，只顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限看到倉(cāng)庫(kù)）； 第二步，進(jìn)行商品名稱、劑型、貨位、生產(chǎn)廠商的一個(gè)升降排序，主要目的是避免在養(yǎng)護(hù)的過程是出現(xiàn)重復(fù)養(yǎng)護(hù)的現(xiàn)象。 第三步，設(shè)置每月所要養(yǎng)護(hù)的次數(shù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出以后3個(gè)月內(nèi)每次養(yǎng)護(hù)的具體日期，這時(shí)可以修正計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的日期，最重要的一點(diǎn)，需要勾選‘是否自動(dòng)養(yǎng)護(hù)’選項(xiàng)后完成設(shè)置。 最后，到了每次計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的日期，系統(tǒng)會(huì)給自動(dòng)填寫庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄。 4）養(yǎng)護(hù)記錄檢查登錄將需要養(yǎng)護(hù)的商品調(diào)入養(yǎng)護(hù)記錄表后，進(jìn)行質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)措施、處理意見和是否停售復(fù)檢錄入。 對(duì)于處理意見，往往是合格或者不合格；對(duì)于不合格的商品，往往需要進(jìn)行停售復(fù)檢，以進(jìn)一步明確商品的質(zhì)量狀態(tài)。 養(yǎng)護(hù)員簽字保存后，養(yǎng)護(hù)記錄得以保存。對(duì)于合格的商品批次，沒有任何影響；對(duì)于停售復(fù)檢的商品，其商品在庫(kù)狀態(tài)為待檢，不允許銷售，同時(shí)，自動(dòng)生成一張停售復(fù)檢通知單，等等進(jìn)一步的不合格處理。不合格品處理參見后面的說明。 5）商品養(yǎng)護(hù)檔案表[商品養(yǎng)護(hù)記錄]完成以后所有重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品，會(huì)根據(jù)GSP大綱要求自動(dòng)生成[商品養(yǎng)護(hù)檔案表]進(jìn)行備查。此處，也可以手動(dòng)添加常規(guī)養(yǎng)護(hù)品種的檢查檔案。
商品養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題一般包括技術(shù)操作、設(shè)施設(shè)備、商品質(zhì)量等方面的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真分析，及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門核實(shí)、處理，按照質(zhì)量管理部門的要求，采取措施對(duì)質(zhì)量管理過程實(shí)施改進(jìn)，從而有效地控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量。 如在養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異?；虿淮_定的藥品，首先應(yīng)該填寫[藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單]報(bào)質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)檢處理。這里系統(tǒng)既會(huì)將養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的有異常的藥品自動(dòng)生成入[藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單]中，也允許新增[藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單]，并且以上兩種方式此時(shí)都使該種藥品處于暫停銷售狀態(tài)。 下面我們按步驟進(jìn)行說明。 第一步：復(fù)檢通知處理 操作：[GSP管理]/[養(yǎng)護(hù)與儲(chǔ)存]/[不合格藥品管理]/[藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單]。 打開需要處理的商品質(zhì)量復(fù)檢通知單，根據(jù)質(zhì)管部檢查的實(shí)際情況進(jìn)行填寫，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩種情況。 l 檢查結(jié)果合格，點(diǎn)擊右下腳復(fù)檢合格處，并進(jìn)行相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。審核退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)該批藥品恢復(fù)銷售，并且取消該種藥品暫停銷售的狀態(tài)。 l 檢查不合格，下不合格結(jié)論。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將本批不合格藥品自動(dòng)導(dǎo)入[停售通知單]中。 也允許新增藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單，手動(dòng)選擇庫(kù)存中的藥品批次，并輸入指定的數(shù)量（小于等于該批次數(shù)量）暫停銷售，并自動(dòng)生成下一流程的停售通知單 第二步：商品停售通知單處理。 操作：[不合格藥品管理]/[藥品停售通知單]。 打開商品停售通知單，根據(jù)檢查的實(shí)際情況填寫檢查結(jié)果，報(bào)質(zhì)管部簽字，審核退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否將本批藥品進(jìn)入不合格庫(kù)區(qū)可以進(jìn)行選擇。 此時(shí)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，選擇的結(jié)果不同后面處理的流程也不同。 第三步：停售商品處理 l 如選擇進(jìn)入不合格藥品倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)便會(huì)在[業(yè)務(wù)草稿]中自動(dòng)生成[同價(jià)調(diào)撥單]草稿。此時(shí)需要進(jìn)入下一步到[業(yè)務(wù)草稿]中進(jìn)行過賬處理。如此時(shí)不進(jìn)行過賬處理系統(tǒng)便將不會(huì)自動(dòng)生成[不合格藥品臺(tái)賬]所以必須進(jìn)行過賬處理； l 當(dāng)選擇不進(jìn)入不合格藥品倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將不會(huì)在[業(yè)務(wù)草稿]中生成[同價(jià)調(diào)撥單]草稿，同時(shí)也不會(huì)生成[不合格藥品臺(tái)賬]，此時(shí)，只是將該藥品由暫停銷售狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥Ｊ蹱顟B(tài)。 第四步：解除停售處理 當(dāng)選擇不進(jìn)入不合格藥品倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)想要繼續(xù)銷售該批藥品，就要對(duì)藥品進(jìn)行“解除停售處理”。 [解除停售通知單]是針對(duì)已經(jīng)停止銷售但還沒有進(jìn)入不合格藥品庫(kù)區(qū)的藥品使用的。假如某批藥品在做完[停售通知單]但還未進(jìn)入不合格藥品庫(kù)區(qū)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)該批原本是合格的藥品被誤做成[停售通知單]?；蛘呤且?yàn)楦鞣N原因需要將停售的藥品解除停售。此時(shí)就可以使用[解除停售通知單] 操作： [不合格藥品管理]/[解除停售通知單] 打開解除停售通知單，選擇所要進(jìn)行解除停售的藥品，再填寫質(zhì)量狀況、處理意見、存放地點(diǎn)并進(jìn)行相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，最后對(duì)該藥品進(jìn)行“審核”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將本批藥品自動(dòng)導(dǎo)入合格品庫(kù)區(qū)。 第五步：不合格商品檔案 進(jìn)入[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]/[同價(jià)配送單]進(jìn)行過賬處理，系統(tǒng)便會(huì)將該藥品自動(dòng)生成到[不合格藥品檔案表]中去。 然后需要我們進(jìn)入[GSP管理]/[不合格藥品管理]/[不合格藥品臺(tái)賬]，進(jìn)行所有項(xiàng)目核對(duì)，確定無(wú)誤后保存。此時(shí)所有的養(yǎng)護(hù)流程就完成了。 歷史庫(kù)存養(yǎng)護(hù) 在千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP中，可以對(duì)歷史庫(kù)存進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。點(diǎn)擊[GSP管理]/[儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)]/[歷史庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)]進(jìn)入，操作方法與庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)記錄相似，在此不再贅述。
養(yǎng)護(hù)計(jì)劃中的養(yǎng)護(hù)規(guī)則說明： 養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置是按334藥品質(zhì)量循環(huán)檢查法生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。 養(yǎng)護(hù)規(guī)則為：養(yǎng)護(hù)的月份是按30天計(jì)算。 1.系統(tǒng)將養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置日期下所有上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間超過90天的常規(guī)藥品，以及上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間超過30天的重點(diǎn)藥品。會(huì)將他們加入待養(yǎng)護(hù)品種中。進(jìn)入待養(yǎng)護(hù)列表后，常規(guī)商品每3個(gè)月養(yǎng)護(hù)一次，按334原則進(jìn)行分配。重點(diǎn)商品每個(gè)月都養(yǎng)護(hù)。 2.從養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置日期算起，第2個(gè)月或第3個(gè)月才超過90天的常規(guī)藥品或超過30天的重點(diǎn)藥品，會(huì)將他們加入到第2個(gè)月或第3個(gè)月的待養(yǎng)護(hù)品種列表中。 3.從養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置日期算起，第1個(gè)月或第2個(gè)月新進(jìn)的重點(diǎn)藥品，會(huì)追加到第2個(gè)月或第3個(gè)月的待養(yǎng)護(hù)品種列表中。 4.近效期的常規(guī)養(yǎng)護(hù)藥品按重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品規(guī)則養(yǎng)護(hù)，每個(gè)月都養(yǎng)護(hù)（近效期為【商品字典】中設(shè)置的近效期天數(shù)）。 例如：6月10日設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)1一共有800個(gè)批次的上傳養(yǎng)護(hù)時(shí)間超過90的常規(guī)藥品，200個(gè)批次超過30天的重點(diǎn)藥品。系統(tǒng)會(huì)將他們都納入待養(yǎng)護(hù)品種，常規(guī)商品并按334原則分配。 7月15日，重點(diǎn)藥品A 10個(gè)批次的上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間超過了30天、商品B 30個(gè)批次超過上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間超過了30天。那么8月10日的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的待養(yǎng)護(hù)品種列表，將會(huì)加入重點(diǎn)藥品A的10批次和常規(guī)商品B的30個(gè)批次，9月9日的待養(yǎng)護(hù)品種列表，也會(huì)有重點(diǎn)藥品A的10個(gè)批次。 6月20日購(gòu)進(jìn)了重點(diǎn)藥品C 1個(gè)批次，那么重點(diǎn)藥品C將會(huì)追加到8月10日的待養(yǎng)護(hù)品種列表，9月9日的待養(yǎng)護(hù)品種列表，也會(huì)有重點(diǎn)藥品C的1個(gè)批次。
當(dāng)您在錄制質(zhì)量驗(yàn)收記錄、出庫(kù)復(fù)核記錄、收貨記錄、藥品養(yǎng)護(hù)記錄時(shí)，因每次都需要對(duì)某些字段進(jìn)行錄入而煩惱時(shí)，便可以使用該功能對(duì)以上報(bào)表中的常用字段進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，從而大大的提高了錄單的效率和縮減工作量。 本功能主要是用于對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收記錄中的質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、退貨原因、不合格事項(xiàng)及處理措施；出庫(kù)復(fù)核記錄中的質(zhì)量狀況的檢驗(yàn)結(jié)論；收貨記錄中的溫控方式、溫控狀態(tài)；藥品養(yǎng)護(hù)記錄中的質(zhì)量狀況無(wú)異常、質(zhì)量狀況異常等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，便于在錄單可以隨時(shí)調(diào)用。用戶可以通過“添加”按鈕，自行添加自己需要的選項(xiàng)。如在錄制相應(yīng)GSP報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在相應(yīng)字段處自動(dòng)默認(rèn)為設(shè)置了系統(tǒng)默認(rèn)值的項(xiàng)。 操作：[GSP管理]/[GSP檢查項(xiàng)目]進(jìn)入 通過添加，定義新的檢查結(jié)論；選擇檢查項(xiàng)目名稱，錄入檢查結(jié)論，選擇是否設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)就行。 提示：如在“設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)值”處打勾，在錄入所設(shè)置的單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)默認(rèn)為該對(duì)話框中錄入的“檢查結(jié)論內(nèi)容”，并在[GSP檢查項(xiàng)目]中的“系統(tǒng)默認(rèn)”欄中添加星號(hào)，但每個(gè)檢查項(xiàng)目只能設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值！如不打勾，則在錄單時(shí)需要自行選擇！ 修改：可以修改已經(jīng)設(shè)置好的內(nèi)容。 刪除：可以刪除已經(jīng)設(shè)置好的內(nèi)容。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
單據(jù)權(quán)限配置 要錄制該單據(jù)，超級(jí)用戶必須對(duì)該操作員進(jìn)行授權(quán)，該單據(jù)所牽涉到權(quán)限配置如下：
檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)管理 我們知道，每一批次的藥品，都會(huì)有一個(gè)隨廠出來的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于此，我們?cè)趺垂芾砟亍?/span> 我們的方法是，首先，我們對(duì)收到的紙制檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)處理。 然后在采購(gòu)入庫(kù)類流程或者單據(jù)中，記錄下該紙制檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)。此類流程單據(jù)包括：藥品購(gòu)進(jìn)記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、采購(gòu)入庫(kù)、配送退回入庫(kù)、銷售退回入庫(kù)、零售退貨單、報(bào)溢、獲贈(zèng)、其它入庫(kù)、拆裝單入庫(kù)、受托收貨入庫(kù)、委托退貨入庫(kù)、批號(hào)修改。 記錄下檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)后，我們可以通過采購(gòu)明細(xì)、銷售明細(xì)、批次跟蹤、庫(kù)存狀況等的批次信息里體現(xiàn)出檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)，方便你需要查詢時(shí)快速獲得此報(bào)告號(hào)。同時(shí)表體有‘多選’功能，支持對(duì)選中的記錄打印或?qū)С觥?/p> 【銷售單】、【配送單】右鍵菜單的‘打印本單檢驗(yàn)報(bào)告’功能增加導(dǎo)出檢驗(yàn)報(bào)告按鈕，該功能實(shí)現(xiàn)把本單所有有檢驗(yàn)報(bào)告圖片附件的圖片打包為壓縮文件到指定路徑（在窗體表頭設(shè)置），默認(rèn)路徑在客戶端的‘檢驗(yàn)報(bào)告導(dǎo)出’目錄下，圖片名為藥品名稱+批號(hào)，壓縮包文件名為銷售單單據(jù)編號(hào)
門店處方藥銷售記錄 通過此，我們能夠快速查詢到每一處方藥的銷售情況。 該記錄包括零售日期、零售單號(hào)、處方單號(hào)、處方單位、處 通過此記錄，從而方便有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢檢查處理。
電子監(jiān)管碼是中國(guó)政府對(duì)產(chǎn)品實(shí)施電子監(jiān)管為每件產(chǎn)品賦予的標(biāo)識(shí)。每件產(chǎn)品的電子監(jiān)管碼唯一，即“一件一碼”，好像商品的身份證，簡(jiǎn)稱監(jiān)管碼 生產(chǎn)企業(yè)通過電子監(jiān)管碼將產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量等源頭信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，流通企業(yè)通過電子監(jiān)管碼進(jìn)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收并將進(jìn)貨信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，在銷售時(shí)將銷售信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這些數(shù)據(jù)信息可供消費(fèi)者進(jìn)行真假與質(zhì)量查詢，供政府進(jìn)行執(zhí)法打假、質(zhì)量追溯和產(chǎn)品召回管理，供企業(yè)了解市場(chǎng)供求情況、渠道銷售情況和涉假信息。 在千方百劑中通過【電子監(jiān)管碼管理】模塊實(shí)現(xiàn)以上要求。 在【電子監(jiān)管碼管理】中共有三個(gè)功能，電子監(jiān)管往來單位對(duì)照、電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導(dǎo)出。 1、電子監(jiān)管往來單位對(duì)照該功能是把千方賬套中的往來單位信息與電子監(jiān)管網(wǎng)上的往來單位信息進(jìn)行匹配對(duì)照，如不使用該功能進(jìn)行對(duì)照，電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)也可以上傳，但是上傳后需要在電子監(jiān)管網(wǎng)上手動(dòng)去給出入庫(kù)商品匹配往來單位信息。而通過電子監(jiān)管往來單位為把一個(gè)時(shí)段內(nèi)的電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)以電子監(jiān)管網(wǎng)所規(guī)定的格式導(dǎo)出 在列表中顯示的是千方數(shù)據(jù)庫(kù)中的往來單位信息，默認(rèn)是沒有與電子監(jiān)管網(wǎng)中的單位信息匹配的，必須按以下步驟操作： 1、從電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中導(dǎo)出往來單位信息 2、找到導(dǎo)出的往來單位信息，默認(rèn)路徑為‘D:\SFDA\InData\customers.txt’ 3、使用“導(dǎo)入監(jiān)管網(wǎng)往來單位信息”功能，選擇解壓出的Customers.txt文件進(jìn)行導(dǎo)入對(duì)照。 注意：如勾選‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)后自動(dòng)匹配’選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)往來單位名進(jìn)行自動(dòng)匹配，如果某些單位未自動(dòng)匹配或需要修改匹配關(guān)系可以使用“設(shè)置匹配”功能手動(dòng)設(shè)置千方中的往來單位與電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中的單位信息的匹配關(guān)系。
2、電子監(jiān)管碼掃描掃描的操作位置按是否嚴(yán)格流程分為不同的步驟，掃描方式分為兩種：1.在掃描框進(jìn)行不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼，2.在表格中先選商品，再點(diǎn)擊“電子監(jiān)管碼掃描”按鍵。 不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼，如果是同一商品，按排序的先后順序依次記錄到批次。 2.1非嚴(yán)格GSP流程的下的電子監(jiān)管碼掃描：該功能對(duì)出入庫(kù)商品中的電子監(jiān)管碼商品掃描電子監(jiān)管碼信息。 可通過‘查詢’和‘選擇單據(jù)’功能通過單據(jù)日期和單據(jù)類型篩選表體顯示的需掃描電子監(jiān)管碼的商品批次。 在表體中顯示需要進(jìn)行電子監(jiān)管碼掃描的商品明細(xì)，選中后，通過右上角的‘電子監(jiān)管碼掃描’掃描錄入對(duì)應(yīng)藥品的監(jiān)管碼，或通過‘掃描電子監(jiān)管碼’功能掃描錄入。 未進(jìn)行掃描的商品以淡綠色顯示，掃描切掃描數(shù)量小于單據(jù)數(shù)量的以淡藍(lán)色顯示，掃描完成的以正常顏色顯示。
2.2嚴(yán)格GSP流程的下的電子監(jiān)管碼掃描：采購(gòu)入庫(kù)GSP流程下的電子監(jiān)管碼掃描位于購(gòu)進(jìn)要質(zhì)量驗(yàn)收中。如下圖。 銷售GSP流程下的電子監(jiān)管碼掃描位于銷售出庫(kù)復(fù)核中。如下圖。 如要用不指定商品掃描請(qǐng)先勾選條碼復(fù)核。
3、電子監(jiān)管碼導(dǎo)出該功能為把一個(gè)時(shí)段內(nèi)的電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)以電子監(jiān)管網(wǎng)所規(guī)定的格式導(dǎo)出 在界面右上角的‘導(dǎo)出路徑’設(shè)置導(dǎo)出文件的目錄，可通過‘查詢’功能選擇所需導(dǎo)出的時(shí)段 查詢：指定查詢?nèi)掌诤蛦螕?jù)編號(hào)，篩選需導(dǎo)出的監(jiān)管碼出入庫(kù)記錄。 選擇單據(jù)：選擇顯示的單據(jù)類型，可選項(xiàng)有：采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、銷售出庫(kù)單、銷售退貨單、報(bào)損單、零售出庫(kù)匯總單、零售退貨匯總單 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：對(duì)選中的電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)以XML格式文件導(dǎo)出到指定路徑。
4、監(jiān)管商品資源碼 該功能用以記錄和設(shè)置商品的監(jiān)管碼前7位商品資源碼。商品必須啟用了監(jiān)管碼才能夠在該報(bào)表中出現(xiàn)。資源碼可以點(diǎn)擊“設(shè)置”按鍵手工添加，也可以通過在監(jiān)管碼掃描過程中表頭的掃描框，匹配藥品信息后，從已掃描過的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)中自動(dòng)生成。
該單據(jù)位于【GSP管理】【不合格產(chǎn)品管理】下，用于對(duì)有問題的商品暫停銷售或者移入不合格品倉(cāng)庫(kù)。 操作：打開商品停售通知單，根據(jù)檢查的實(shí)際情況填寫檢查結(jié)果，退出并保存。然后報(bào)質(zhì)管部簽字，審核退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否將本批藥品進(jìn)入不合格庫(kù)區(qū)可以進(jìn)行選擇。
此時(shí)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，選擇的結(jié)果不同后面處理的流程也不同。
停售商品處理 l 如選擇進(jìn)入不合格藥品倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)便會(huì)在[業(yè)務(wù)草稿]中自動(dòng)生成[同價(jià)調(diào)撥單]草稿。此時(shí)需要進(jìn)入下一步到[業(yè)務(wù)草稿]中進(jìn)行過賬處理。如此時(shí)不進(jìn)行過賬處理系統(tǒng)便將不會(huì)自動(dòng)生成[不合格藥品臺(tái)賬]所以必須進(jìn)行過賬處理； l 當(dāng)選擇不進(jìn)入不合格藥品倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將不會(huì)在[業(yè)務(wù)草稿]中生成[同價(jià)調(diào)撥單]草稿，同時(shí)也不會(huì)生成[不合格藥品臺(tái)賬]，此時(shí)，只是將該藥品由暫停銷售狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥Ｊ蹱顟B(tài)。
文章分類：
產(chǎn)品動(dòng)態(tài)
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