貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,報表中心 ?、系統(tǒng)維護(hù) 二維碼
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報表中心 報表中心能幫您快速準(zhǔn)確的查詢各種報表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報表歸納在一起，您不需要在進(jìn)入任何功能模塊，只需要直接進(jìn)入該中心便可以對各功能模塊中多種報表的詳情與原始憑證進(jìn)行輕松而快捷的查詢。 由于報表的操作都相對簡單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進(jìn)行報表的詳細(xì)說明。 下面介紹一下常用的按鈕： 查詢：即重新彈出查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計。 列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細(xì)方式進(jìn)行統(tǒng)計報表體現(xiàn)。 明細(xì)賬本：即查看針對信息對應(yīng)的每一筆明細(xì)情況，以核算統(tǒng)計的正誤。 查看憑證：即查看明細(xì)對應(yīng)的原始單據(jù)。 單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計查詢的單據(jù)類型。 報表中心 報表中心能幫您快速準(zhǔn)確的查詢各種報表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報表歸納在一起，您不需要在進(jìn)入任何功能模塊，只需要直接進(jìn)入該中心便可以對各功能模塊中多種報表的詳情與原始憑證進(jìn)行輕松而快捷的查詢。 由于報表的操作都相對簡單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進(jìn)行報表的詳細(xì)說明。 下面介紹一下常用的按鈕： 查詢：即重新彈出查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計。 列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細(xì)方式進(jìn)行統(tǒng)計報表體現(xiàn)。 明細(xì)賬本：即查看針對信息對應(yīng)的每一筆明細(xì)情況，以核算統(tǒng)計的正誤。 查看憑證：即查看明細(xì)對應(yīng)的原始單據(jù)。 單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計查詢的單據(jù)類型。 庫存報表 庫存報表中所包含的查詢報表如下：
零售報表 零售報表中所包含的查詢單據(jù)如下：
采購報表 采購報表中所包含的查詢報表如下：
銷售報表 銷售報表中所包含的查詢報表如下：
配送報表 配送報表中所包含的查詢報表如下：
往來報表 往來報表中可以對所有往來賬務(wù)的詳情進(jìn)行查詢。其主要包含的查詢報表如下：
其他報表 其他報表中所包含的查詢報表如下：
[系統(tǒng)維護(hù)]涉及退出系統(tǒng)、更換賬套、更換用戶、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)結(jié)存、超級用戶管理、期初建賬、單據(jù)格式配置以及軟件信息等，在系統(tǒng)維護(hù)中可對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置及維護(hù)。
月結(jié)存信息表及升級說明 1.月結(jié)存信息表 月結(jié)存信息表主要是用于對月結(jié)存的開始時間與結(jié)束時間的統(tǒng)計與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫升級 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫升級失敗的情況下，進(jìn)入系統(tǒng)中運行該功能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重新升級。 此時您只需要點擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級用戶〗/【數(shù)據(jù)庫升級】進(jìn)入上述界面并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會自動對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級。 3.升級助記碼 升級助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級用戶〗/【助記碼庫升級】進(jìn)入。 4.升級配送數(shù)據(jù)。 月結(jié)存信息表及升級說明 1.月結(jié)存信息表 月結(jié)存信息表主要是用于對月結(jié)存的開始時間與結(jié)束時間的統(tǒng)計與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫升級 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫升級失敗的情況下，進(jìn)入系統(tǒng)中運行該功能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重新升級。 此時您只需要點擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級用戶〗/【數(shù)據(jù)庫升級】進(jìn)入上述界面并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會自動對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級。 3.升級助記碼 升級助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級用戶〗/【助記碼庫升級】進(jìn)入。 4.升級配送數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 零售匯總單合并 零售匯總單合并，做為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，降低數(shù)據(jù)量的一種方式，在我們面對大數(shù)據(jù)量的情況下，是非常重要的手段。 合并時，會將同一門店同一倉庫同一操作員同一時間段的匯總單合并成一條匯總單。從而大大降低零售匯總單的量。 尤其是針對那些使用零售單直接過賬的用戶來說，每做一張零售單就會有一張零售匯總單，匯總單的數(shù)量將是非常龐大的。通過此手段，則可以大幅降低單據(jù)量，同時也降低統(tǒng)計查詢時間。 注意：此合并為不可恢復(fù)的操作，因此，請大家在執(zhí)行此操作前，做好數(shù)據(jù)備份。 零售小票備份與恢復(fù) 針對零售連鎖類企業(yè)，零售小票是非常大的量。而大量的零售小票，會影響到查詢、錄單等日常業(yè)務(wù)。 為了提高日常業(yè)務(wù)速度，降低數(shù)據(jù)量對日常業(yè)務(wù)的影響，我們可以通過此操作，轉(zhuǎn)移那些不常用的零售小票，只在當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套保留必須的小票，從而降低零售查詢統(tǒng)計影響，也降低數(shù)據(jù)庫大小。 零售小票進(jìn)行備份轉(zhuǎn)移后，一旦需要進(jìn)行查詢統(tǒng)計，則可以通過恢復(fù)的方式，將轉(zhuǎn)移的零售小票恢復(fù)到當(dāng)前賬套中進(jìn)行完整的查詢統(tǒng)計分析。
數(shù)據(jù)整理 windows使用時間一長就會越來越慢，這樣我們就可以用網(wǎng)上的windows優(yōu)化工具對windows進(jìn)行優(yōu)化（自動清除垃圾文件、整理注冊表等），千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP也是一樣，當(dāng)一個賬套使用時間較長后，就會產(chǎn)生一些臨時的垃圾文件和無用的數(shù)據(jù)，我們就可以使用[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[數(shù)據(jù)整理]功能對賬套進(jìn)行優(yōu)化、提速。 點擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[數(shù)據(jù)整理],進(jìn)入“數(shù)據(jù)整理”。 也支持定時，我們打開此界面后，設(shè)置好整理時間，然后保持當(dāng)前窗口的開啟離開就是。到點后，系統(tǒng)自動進(jìn)行整理。 用戶口令及權(quán)限設(shè)置 點擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]進(jìn)入“用戶口令及權(quán)限設(shè)置”界面。 該窗體從左到右分為兩個部分，左邊窗口顯示所有的操作員、右邊為權(quán)限二維列表。權(quán)限共分為單據(jù)權(quán)限、報表權(quán)限、GSP報表權(quán)限、其它權(quán)限、基本信息權(quán)限、表格字段權(quán)限等六大類權(quán)限。每個大類權(quán)限中又包含許多小的權(quán)限選項，超級用戶通過設(shè)置可使不同的用戶擁有不同的權(quán)限，以方便業(yè)務(wù)錄入和數(shù)據(jù)安全。 導(dǎo)出、導(dǎo)入按鈕：為便于上報企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置或復(fù)制權(quán)限，支持把選中用戶所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組。 授權(quán)操作方法：
功能按鈕說明： 添加：點擊該按鈕，彈出“經(jīng)手人選擇”窗口，選定用戶名并確定后，該用戶成為系統(tǒng)用戶。 綁定安全鑰匙：對指定的操作員進(jìn)行安全鑰匙綁定操作，一旦綁定了安全鑰匙，此操作登錄系統(tǒng)時，必須在客戶端電腦插上硬件安全鑰匙，否則無法登錄。綁定前，必須先將安全鑰匙插在電腦U口才行。 單據(jù)權(quán)限分錄入、查看、修改、審核、紅沖、過賬、草稿刪除和過賬后打印。 “單據(jù)過賬后打印權(quán)限”請用戶注意，如果用戶選擇了該權(quán)限，則每次錄入完業(yè)務(wù)單據(jù)并選擇過賬后，軟件會自動彈出打印管理器，用戶可以通過該打印器，對剛過賬的單據(jù)進(jìn)行設(shè)置并打印；當(dāng)然如果沒有選擇該權(quán)限，操作者就沒有打印權(quán)限。 錄賬權(quán)限 往來單位僅顯示編號、名稱權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，選擇往來單位時，是否只顯示單位編號、名稱 零售單掛單提單權(quán)限：控制操作員能否在零售單中使用‘掛單’‘提單’功能 進(jìn)價高于最近進(jìn)價上限過賬權(quán)限:控制操作員在采購入庫單中錄入的單價高于【系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置的最近進(jìn)價上限是否可以過賬 單據(jù)復(fù)制權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營歷程】【單據(jù)萬能查詢】中使用單據(jù)復(fù)制功能 銷售類單據(jù)單價修改權(quán)限：控制操作員能否在銷售單、零售單、委托代銷出庫單、委托代銷結(jié)算單中修改單價 業(yè)務(wù)單據(jù)折扣修改權(quán)限：控制操作員在所有業(yè)務(wù)單據(jù)中能否修改‘折扣’、‘折后單價’ 修改單據(jù)編號權(quán)限：控制操作員能否修改單據(jù)的‘單據(jù)編號’ 修改單據(jù)日期權(quán)限：控制操作員能否修改單據(jù)的‘單據(jù)日期’字段 修改他人單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否修改他人的業(yè)務(wù)單據(jù)草稿 低于最低售價過賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷結(jié)算單中低于商品的最低售價能否過賬 高于最高售價過賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷結(jié)算單中高于商品的最高售價能否過賬 低于成本價過賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、采購?fù)素泦?、配送單、委托代銷結(jié)算單中低于商品的成本價能否過賬 修改單據(jù)收付款期限權(quán)限：控制操作員能否修改銷售單、采購?fù)素泦?、委托代銷結(jié)算單、采購入庫單、銷售退貨單和受托結(jié)算單中的‘收（付）款期限’字段 低于最低售價打印權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷單中低于商品的最低售價能否打印 低于成本價打印權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、采購?fù)素泦?、配送單、委托代銷結(jié)算單中低于商品的成本價能否打印 紅沖他人單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營歷程】、【單據(jù)萬能查詢】中紅沖他人錄制的單據(jù) 銷售類單據(jù)單價選擇權(quán)限：控制操作員能否在銷售單、銷售退貨單中選擇‘預(yù)設(shè)售價’ 處方標(biāo)題修改權(quán)限：控制操作員能否修改處方單的標(biāo)題 批次選擇時供應(yīng)商查看權(quán)限：控制操作員在商品的批次選擇時能否查看商品的供應(yīng)商信息 多次打印單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否打印已經(jīng)打印過的業(yè)務(wù)單據(jù) 經(jīng)營歷程中修改摘要權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營歷程】中修改單據(jù)的摘要 抹零修改權(quán)限：控制操作員能否修改【零售單】中的抹零金額字段 抹零功能設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否修改【零售單】的‘抹零功能設(shè)置’ 零售單批量打折權(quán)限：控制操作員能否使用【零售單】中的‘批量打折’功能 零售開單時刪除商品權(quán)限：控制操作員在零售開單時能否刪除已經(jīng)錄入的商品信息 修改銷售單收款項目權(quán)限：控制操作員能否修改【銷售單】中的收款項目相關(guān)字段 庫存盤點權(quán)限：控制操作員能否使用【庫存盤點】下的所有子功能 配送類單據(jù)價格修改權(quán)限：控制操作員能否修改配送單、配送退貨入庫單、配送退貨通知單中的價格信息 配送單單價選擇權(quán)限：控制操作員能否在【配送單】中選擇‘預(yù)設(shè)售價’ 允許高于最高售價過賬權(quán)限：控制操作員能否在銷售類（銷售單、配送單（加盟店）、委托代銷發(fā)貨單、零售單）單據(jù)中，售價高于最高售價約束時過賬 允許手工指定出庫批次：控制操作員能否在出庫類單據(jù)中手工選擇批次，當(dāng)在做出庫類單據(jù)時，如刪除某一行商品數(shù)據(jù)，需自動刪除該商品所有行的數(shù)據(jù) 查賬權(quán)限 成本金額查看權(quán)限：控制操作員能否查詢商品的成本單價、金額。 最近進(jìn)價查看權(quán)限：控制操作員能否查看商品的最近進(jìn)價 銷售毛利查看權(quán)限：控制操作員能否查看商品的銷售毛利（控制范圍：所有涉及到'毛利'、'利潤'、'利潤率'、'毛利率'的字段） 他人單據(jù)權(quán)限查看權(quán)限：控制操作員能否查看他人錄制的單據(jù) 報警明細(xì)查看權(quán)限：控制操作員能否查看【自動報警】的詳細(xì)明細(xì) 零售歷史記錄打印權(quán)限：控制操作員在【零售單查詢】中能否使用‘打印’功能 商品配送查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【門店收貨統(tǒng)計查詢】、【配送統(tǒng)計報表】功能 零售交班報表查看明細(xì)權(quán)限：控制操作員能否使用【零售交班報表】中的‘明細(xì)’功能 銷售金額查看權(quán)限：控制操作員能否查看銷售金額、銷售收入等信息 庫存余量查詢權(quán)限：控制操作員能否在批次選擇框、零售庫存查詢、零售單中查看到商品的庫存余量 配送價格查看權(quán)限：控制操作員能否查看配送類單據(jù)的價格及配送類報表中配送價格信息
其他權(quán)限 在此我們將針對部分較復(fù)雜的權(quán)限進(jìn)行講解： 零售交班權(quán)限：控制操作員能否使用【零售交班報表】功能 基本信息庫管理權(quán)限：控制操作員能否使用【藥品字典】、【往來單位】、【內(nèi)部職員】等設(shè)置功能 庫存商品上下限報警設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【庫存商品上下限報警設(shè)置】功能 藥品字典修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘商品信息’頁面的內(nèi)容 往來單位基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【往來單位】中的‘基本信息’頁面的內(nèi)容 存貨倉庫基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【庫存?zhèn)}庫】中的內(nèi)容 內(nèi)部職員基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【內(nèi)部職員】中的內(nèi)容 配伍禁忌設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【配伍禁忌設(shè)置】功能 基本信息編號配置權(quán)限：控制操作員能否使用【基本信息編號配置】功能 財務(wù)數(shù)據(jù)接口權(quán)限：控制操作員能否使用【財務(wù)數(shù)據(jù)接口】及其子功能 藥品字典物價修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘價格信息’頁面的內(nèi)容 藥品字典輔助信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘輔助信息’頁面的內(nèi)容 庫存上下限報警權(quán)限：控制操作員能否使用【庫存上下限報警】功能 現(xiàn)金銀行狀況查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【現(xiàn)金銀行狀況】功能 經(jīng)營情況表查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【經(jīng)營情況表(損益表)】功能 資產(chǎn)負(fù)債表查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【資產(chǎn)負(fù)債表】功能 商品關(guān)聯(lián)權(quán)限：控制操作員能否使用【商品關(guān)聯(lián)】功能 單據(jù)格式配置權(quán)限：控制操作員能否使用【單據(jù)格式配置】功能以及業(yè)務(wù)單據(jù)中的‘單據(jù)配置’功能 月結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【月結(jié)存】功能 年結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【年結(jié)存】功能 系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)設(shè)置】功能 啟用賬套權(quán)限：控制操作員能否使用【啟用賬套】功能 期初建賬權(quán)限：控制操作員能否使用【期初建賬】功能 數(shù)據(jù)管理權(quán)限：控制操作員能否使用【數(shù)據(jù)管理】功能及所有的子功能 會員管理權(quán)限：控制操作員能否使用【會員管理】功能及所有的子功能 生產(chǎn)模板管理權(quán)限：控制操作員能否使用【生產(chǎn)模板管理】功能 基本信息搬移工具使用權(quán)限：控制操作員能否使用【基本信息搬移工具】 GSP數(shù)據(jù)清除權(quán)限：控制操作員能否使用【清除GSP數(shù)據(jù)】功能 單位信用額度修改權(quán)限：控制操作員能否在【基本信息】以及【往來分析】功能中修改往來單位的信用額度 用戶口令及權(quán)限設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】功能（注：操作員不能修改自己的權(quán)限） 自定義單據(jù)編號設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【自定義單據(jù)編號設(shè)置】功能 月結(jié)存信息表權(quán)限：控制操作員能否使用【月結(jié)存信息表】功能 系統(tǒng)重建權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)重建】功能 數(shù)據(jù)庫升級權(quán)限：控制操作員能否使用【數(shù)據(jù)庫升級】功能 升級助記碼權(quán)限：控制操作員能否使用【升級助記碼】功能 反月結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【反月結(jié)存權(quán)限】 GSP系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【GSP系統(tǒng)設(shè)置】功能 升級配送數(shù)據(jù)權(quán)限：控制操作員能否使用【升級配送數(shù)據(jù)】功能 自動備份數(shù)據(jù)權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)設(shè)置】功能中的‘自動備份數(shù)據(jù)’功能 單據(jù)保存為草稿后自動打印權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，單據(jù)保存為草稿后是否自動打印 單據(jù)保存前允許打印權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，單據(jù)保存前是否能夠打印，使用必須要先取消對應(yīng)單據(jù)的過賬后打印權(quán)限。 提成設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【提成設(shè)置】功能 零售業(yè)務(wù)員值班報表設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【零售業(yè)務(wù)員值班報表】功能 系統(tǒng)日志查看權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)日志】功能 系統(tǒng)日志刪除權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)日志】中的‘刪除’與‘清空’功能 藥品監(jiān)管碼設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【藥品監(jiān)管碼設(shè)置】功能（注：啟用藥品監(jiān)管碼管理才能看到該功能菜單） 用戶組權(quán)限設(shè)置：控制操作員能否使用【用戶組權(quán)限設(shè)置】功能 藥品字典其他信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘其他信息’頁面的內(nèi)容 往來單位其他信息權(quán)限：控制操作員能否修改【往來單位】中的‘其他信息’頁面的內(nèi)容 連鎖配送設(shè)置向?qū)褂脵?quán)限：控制操作員能否使用【連鎖配送設(shè)置向?qū)А抗δ? GSP簽字權(quán)限 在GSP報表的填寫中，只要報表涉及到人員簽字的，系統(tǒng)都在這里進(jìn)行了控制；用戶根據(jù)實際情況對操作員賦予簽字權(quán)限。 GSP報表權(quán)限 在“GSP報表權(quán)限”中，系統(tǒng)對119種報表（以配送版為例）進(jìn)行了控制，對每種報表的操作權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，具體包括“單據(jù)錄入、單據(jù)修改、單據(jù)審核、單據(jù)刪除”這四種權(quán)限單據(jù)；其控制道理同理于“單據(jù)使用權(quán)限”。 基本信息字段權(quán)限 用于控制操作員對基本信息有關(guān)字段的查看，沒有字段查看權(quán)限，則在所有操作中都無法查看到基本信息字段。 表格字段權(quán)限 用于操作操作員對報表表體除基本信息外字段的查看權(quán)限控制。 允許登錄配送中心： 這是一個特殊的權(quán)限，有此權(quán)限的操作員，才能登錄配送中心賬套。 通過此權(quán)限，能夠防止非配送中心人員非法進(jìn)入配送中心賬套查看或者操作，給配送中心造成不必要的損失。 綁定安全鑰匙：即對該操作員綁定對應(yīng)的安全鑰匙，起到安全控制。一旦綁定安全鑰匙，則該操作員登錄時，客戶端電腦上就必須插上該操作員綁定的安全鑰匙，否則無法登錄。 指紋應(yīng)用 綁定指紋：即對該操作員綁定指紋。一旦該操作員綁定了指紋，則登錄操作系統(tǒng)時，必須憑登記的指紋進(jìn)行登錄系統(tǒng)，不能再使用密碼登錄。系統(tǒng)提供兩類指紋設(shè)備供大家選擇。在超級用戶-指紋設(shè)置里，選擇你采用的指紋設(shè)備，然后將設(shè)備連接電腦進(jìn)行應(yīng)用。系統(tǒng)允許提供多個指紋進(jìn)行登錄控制。 操作員綁定指紋后，登錄操作系統(tǒng)時，必須采用指紋進(jìn)行驗證。 操作員綁定指紋后，如果系統(tǒng)設(shè)置了必須使用指紋進(jìn)行簽字審核，則GSP關(guān)聯(lián)簽字審核時必須使用指紋；如果系統(tǒng)不配置，則可以密碼，也可以指紋，一密碼驗證錯誤的情況下會彈出指紋驗證。 操作員不綁定指紋，但系統(tǒng)設(shè)置了必須指紋進(jìn)行簽字審核，則所有GSP簽字也必須使用指紋進(jìn)行驗證。 要取消指紋控制，則刪除所有保存起來的指紋信息就行。 指紋設(shè)備的購買，請與設(shè)備商聯(lián)系。 設(shè)備選擇項之一 設(shè)備選擇項之二 注意：表格字段權(quán)限的控制，需要管理員先對要授權(quán)的報表進(jìn)行點擊查看，然后再到權(quán)限與口令中進(jìn)行字段授權(quán)處理。 參見指紋認(rèn)證應(yīng)用 用戶權(quán)限組設(shè)置 企業(yè)管理中，往往會進(jìn)行分組工作，同一組的人，往往有相同的權(quán)限。 為了更方便地實現(xiàn)組內(nèi)權(quán)限的調(diào)整，以及組內(nèi)成員調(diào)整，我們提供用戶權(quán)限組設(shè)置來解決問題。 通過新增，能夠建立新的用戶權(quán)限組，設(shè)置好該組的權(quán)限；然后鼠標(biāo)右鍵選中權(quán)限組名，選擇屬性定義，添加刪除屬于該組的成員信進(jìn) 行保存；最后通過應(yīng)用，將權(quán)限組的權(quán)限賦予組內(nèi)成員。 如果組內(nèi)成員權(quán)限需要統(tǒng)一調(diào)整的，則重新調(diào)整一下權(quán)限組的內(nèi)容，然后重新應(yīng)用就是； 如果組內(nèi)成員需要變化，則添加或者修改組內(nèi)成員就是； 如果組內(nèi)成員個別的有特殊差異，則組權(quán)限應(yīng)用后，再到操作員權(quán)限與口令里，針對該操作員進(jìn)行適當(dāng)權(quán)限調(diào)整就是。 按鍵說明： 導(dǎo)出、導(dǎo)入按鈕：為便于上報企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置或復(fù)制權(quán)限，支持把選中用戶組所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組。
系統(tǒng)設(shè)置主要是對軟件中各流程運行起到一個控制性作用，是正式啟用軟件的一個前期設(shè)置功能，這里的部分設(shè)置在啟用賬套以后將無法進(jìn)行修改，所以用戶在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時應(yīng)認(rèn)真閱讀下面的講解。 點擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設(shè)置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會用到單位信息。 經(jīng)營范圍的設(shè)置，可選項同‘往來單位經(jīng)營范圍設(shè)置’，允許多選，在采購類單據(jù)判斷經(jīng)營范圍增加判斷本單藥品是否超本公司經(jīng)營范圍. 2、系統(tǒng)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]界面進(jìn)行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認(rèn)稅率的設(shè)置?！?/span> 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選取；但用戶此時要注意，“手工指定法”能對藥品效期和批次進(jìn)行管理，無法使用負(fù)庫存；“移動加權(quán)平均法”能在軟件中使用負(fù)庫存，不能對藥品的效期和批次進(jìn)行管理；“先進(jìn)先出法”和“后進(jìn)先出法”也無法對藥品批次和效期進(jìn)行管理。在這里我們強烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認(rèn)值是80，可修改。 小數(shù)位數(shù)：用于控制業(yè)務(wù)單據(jù)中的合計金額、合計數(shù)量的的小數(shù)位數(shù)，可設(shè)置為0-4的整數(shù)。 基本信息默認(rèn)稅率：新增藥品默認(rèn)的稅率 最近進(jìn)價報警設(shè)置：該設(shè)置主要是用于在錄制采購入庫單時，當(dāng)藥品單價比最近進(jìn)價高很多時（如10%）系統(tǒng)能夠進(jìn)行報警，報警比率就在此進(jìn)行設(shè)置,低于設(shè)置不會報警。 單據(jù)自動保存設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)每隔X秒自動把單據(jù)內(nèi)容保存在本機，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖詣颖４鏁r間，可避免斷電等以外情況引起的單據(jù)內(nèi)容丟失等情況。 設(shè)置藥品近效期時間：該設(shè)置主要是針對藥品的養(yǎng)護(hù)有用，如在文本框中錄入了3個月，則在距離到效期3個月的常規(guī)養(yǎng)護(hù)品種自動轉(zhuǎn)換為重點養(yǎng)護(hù)藥品。 銷售退貨期限設(shè)置：該設(shè)置控制在調(diào)原單做銷售退貨單時如超過設(shè)置期限，則不允許退貨。 采用貨位管理：啟用該選項后，可以在基本信息-倉庫中設(shè)置各倉庫的貨位信息，并在業(yè)務(wù)處理中選擇貨位。 允許負(fù)庫存：用戶可以看到此時允許負(fù)庫存是灰色，當(dāng)系統(tǒng)使用非‘移動加權(quán)平均法’時，“允許負(fù)庫存”欄無法開啟。 根據(jù)服務(wù)器時間核對本機時間：根據(jù)千方數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的系統(tǒng)時間每隔30秒自動調(diào)整登錄對應(yīng)賬套的客戶端的系統(tǒng)時間。 啟用終極打印管理器：該選項用于控制是否啟用新版的終極打印管理器，如不勾選則使用原老版本打印管理器 出庫時間校驗：該設(shè)置主要用于補單操作，選中該選項后，在出庫類單據(jù)中不能選擇比當(dāng)前系統(tǒng)日期更早入庫的批次。 自動檢測短消息：選中該選項后，系統(tǒng)自動檢測有無新的短消息，如有自動彈出。 允許商品條碼重復(fù)：選擇此后，在藥品字典中商品條碼允許重復(fù)，反之則不允許商品條碼重復(fù)。 門店數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動過賬：選中該選項，則當(dāng)配送中心接收到獨立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺自動進(jìn)行過賬。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中包含了四個大的主菜單：單據(jù)內(nèi)容顯示設(shè)置、錄賬設(shè)置、GSP控制設(shè)置 、遠(yuǎn)程打印控制； 錄帳設(shè)置
GSP控制設(shè)置
遠(yuǎn)程打印控制 啟用遠(yuǎn)程分倉庫打印銷售單：用戶可將銷售單按照不同的倉庫進(jìn)行打印，即A倉庫出庫的藥品由A倉庫打印，而B倉庫出庫的藥品則由B倉庫打印，一套系統(tǒng)有多少倉庫都可以實行分倉庫打印。當(dāng)選擇了該項以后，用戶請務(wù)必在軟件系統(tǒng)的客戶端中，選擇該客戶端對應(yīng)的所在倉庫，即在[系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]里“本地倉庫設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。 在某些醫(yī)藥企業(yè)中，開具銷售單的地點不一定是在相應(yīng)的倉庫附近。但這樣一來就必須進(jìn)行兩地奔相互傳單據(jù)。為了節(jié)省時間，提高工作的效率?？梢詫⒋蛴C放在倉庫附近，在開具相關(guān)票據(jù)后，倉庫能及時知道，并做出相應(yīng)的操作。 遠(yuǎn)程分倉庫打印就非常輕松的幫助您完成遠(yuǎn)程打印。首次需要在“啟用遠(yuǎn)程分倉庫打印銷售單模式”選項前大勾，使用該功能。在開具銷售單后系統(tǒng)便會在相對應(yīng)的倉庫地方打印出銷售單。 本地打印：是指本地銷售倉庫，即開具銷售單后，單據(jù)會在本地打印出來。同時需要對本地門店進(jìn)行指定。 5、其他設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[其它設(shè)置]是對其它的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 排序方式：鼠標(biāo)點擊下拉箭頭，可以出現(xiàn)“成本單價、效期、入庫時間”的選擇項，用戶根據(jù)實際需求進(jìn)行選擇。 排序方法：在選定了排序方式后，點擊此處的下拉箭頭可以選擇是使用“升序”或“降序”的方法。 可銷庫存啟用設(shè)置：此處存在 三個可選項：“啟用并控制”表示在選擇批次時，會顯示商品的可銷庫存，并且在單據(jù)保存時，系統(tǒng)也會判斷可銷庫存情況，如果出庫批次的數(shù)量大于對應(yīng)批次的可銷庫存，系統(tǒng)不允許保存或過賬；“啟用不控制”表示在選擇批次時，會顯示商品的可銷庫存，但在單據(jù)保存時，系統(tǒng)不會判斷可銷庫存情況，如果出庫批次的數(shù)量大于對應(yīng)批次的可銷庫存，也允許保存或過賬；“不啟用”表示在選擇批次時，不顯示商品的可銷庫存，并且在單據(jù)保存時， 系統(tǒng)也不會判斷可銷庫存情況；用戶此時根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。 實時可銷庫存：該選項用于控制系統(tǒng)是否在錄制出庫類單據(jù)時實時減可銷庫存。該選項只在手工指定法下才可用，其他成本核算方法下該選項為灰不可選。并且只有當(dāng)可銷庫存檢測設(shè)置選項選擇為‘可銷庫存檢測所有的草稿’時，該選項才可用。實時減可銷庫存,手工指定法下，銷售單、配送單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單，以上單據(jù)在藥品錄入時，選擇藥品出庫批次并錄入出庫數(shù)量后（光標(biāo)從數(shù)量字段移開）；對已選中批次的記錄切換商品單位，系統(tǒng)自動對該批次商品的可銷數(shù)量進(jìn)行計算。 可銷庫存檢測設(shè)置：此處存在兩個可選項：“可銷庫存檢測所有審核過的草稿”表示 只要已審核后的單據(jù)存為草稿時，出庫數(shù)量大于可銷數(shù)量，系統(tǒng)就會產(chǎn)生提示，只有在審核過賬時才會產(chǎn)生提示；“可銷庫存檢測所有的草稿”表示在單據(jù)存為草稿時，如果銷售數(shù)量大于可銷數(shù)量則系統(tǒng)會出現(xiàn)負(fù)庫存的提示，而且單據(jù)不能過帳。 “可銷庫存檢測設(shè)置”選擇可銷庫存檢測所有草稿，則出庫類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒指定批次的記錄，不允許保存為草稿。當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】-其它設(shè)置中‘可銷庫存檢測設(shè)置’選擇可銷庫存檢測所有審核過的草稿，則出庫類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒指定批次的記錄，允許保存為草稿。 注意：可銷庫存啟用設(shè)置選項及可銷庫存檢測設(shè)置選項只能在手工指定法下可用，非手工指定法下不支持可銷庫存的相關(guān)功能 貨位打印時排序設(shè)置：此處可以選擇貨位打印時的排序方式。 助記碼設(shè)置：可以對[基本信息]/[藥品字典]中的化學(xué)名稱和通用名稱的助記碼進(jìn)行選擇設(shè)置，如在該處所選擇的是拼音碼，則上述兩處都應(yīng)為拼音碼，若為五筆碼則上述兩處則為五筆碼。但該處設(shè)置對藥品名稱助記碼無效。 注意：在藥品字典中每個藥品都可以同時擁有兩種助記碼，在錄制單據(jù)的時候可以自由進(jìn)行切換，但系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼。如需要使用五筆助記碼時需要進(jìn)行切換。 例如：在錄制采購入庫單時，系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼，但用戶需要將其切換為五筆助記碼。需要進(jìn)行一下操作：首先在錄入處錄入任意拼音，進(jìn)入模糊查詢模式， 這時用戶可以點擊右下角“選項”按鈕，此時用戶便可以進(jìn)行五筆碼的切換了。并且還可以在此處選擇模糊查詢條件下是否顯示庫存為零的商品與是否顯示藥品分類路徑。 提示：
基本信息保存到本地：選擇后，則基本信息保存到客戶端本地； 每隔多少分鐘自動更新基本信息：用于設(shè)置更新本地化基本信息的周期，使本地基本信息能夠更加準(zhǔn)確。 6、備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[數(shù)據(jù)庫備份設(shè)置]是對數(shù)據(jù)庫備份或不備份，以及備份的時間進(jìn)行設(shè)置，但在設(shè)置以前應(yīng)該進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[其他權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如下圖： 當(dāng)在該處進(jìn)行設(shè)置完成后，便可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置，如不進(jìn)行授權(quán)將不能對備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置，并且系統(tǒng)將不會顯示該項設(shè)置。 注意：不能進(jìn)行設(shè)置并等于不能進(jìn)行備份，也就是說當(dāng)超級用戶或有權(quán)限的用戶將備份設(shè)置好以后，不論有無權(quán)限的用戶使用本軟件時，系統(tǒng)都會嚴(yán)格按照所設(shè)置的日期及時間進(jìn)行自動備份，只是沒有權(quán)限的用戶不能對該設(shè)置進(jìn)行設(shè)置或修改??！ 不自動備份：選擇該設(shè)置后，系統(tǒng)將不會自動進(jìn)行備份 每次退出千方時自動備份：選定該設(shè)置后，當(dāng)每次退出千方時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”。 每天定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入時間后，系統(tǒng)便會在每天的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每周定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入每周備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每周的該日期的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每月定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入每月備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每月該日期的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。
系統(tǒng)設(shè)置主要是對軟件中各流程運行起到一個控制性作用，是正式啟用軟件的一個前期設(shè)置功能，這里的部分設(shè)置在啟用賬套以后將無法進(jìn)行修改，所以用戶在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時應(yīng)認(rèn)真閱讀下面的講解。 點擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設(shè)置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會用到單位信息。 經(jīng)營范圍的設(shè)置，可選項同‘往來單位經(jīng)營范圍設(shè)置’，允許多選，在采購類單據(jù)判斷經(jīng)營范圍增加判斷本單藥品是否超本公司經(jīng)營范圍. 2、系統(tǒng)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]界面進(jìn)行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認(rèn)稅率的設(shè)置。 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選??；但用戶此時要注意，“手工指定法”能對藥品效期和批次進(jìn)行管理，無法使用負(fù)庫存；“移動加權(quán)平均法”能在軟件中使用負(fù)庫存，不能對藥品的效期和批次進(jìn)行管理；“先進(jìn)先出法”和“后進(jìn)先出法”也無法對藥品批次和效期進(jìn)行管理。在這里我們強烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認(rèn)值是80，可修改。 小數(shù)位數(shù)：用于控制業(yè)務(wù)單據(jù)中的合計金額、合計數(shù)量的的小數(shù)位數(shù)，可設(shè)置為0-4的整數(shù)。 基本信息默認(rèn)稅率：新增藥品默認(rèn)的稅率 最近進(jìn)價報警設(shè)置：該設(shè)置主要是用于在錄制采購入庫單時，當(dāng)藥品單價比最近進(jìn)價高很多時（如10%）系統(tǒng)能夠進(jìn)行報警，報警比率就在此進(jìn)行設(shè)置,低于設(shè)置不會報警。 單據(jù)自動保存設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)每隔X秒自動把單據(jù)內(nèi)容保存在本機，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖詣颖４鏁r間，可避免斷電等以外情況引起的單據(jù)內(nèi)容丟失等情況。 設(shè)置藥品近效期時間：該設(shè)置主要是針對藥品的養(yǎng)護(hù)有用，如在文本框中錄入了3個月，則在距離到效期3個月的常規(guī)養(yǎng)護(hù)品種自動轉(zhuǎn)換為重點養(yǎng)護(hù)藥品。 銷售退貨期限設(shè)置：該設(shè)置控制在調(diào)原單做銷售退貨單時如超過設(shè)置期限，則不允許退貨。 采用貨位管理：啟用該選項后，可以在基本信息-倉庫中設(shè)置各倉庫的貨位信息，并在業(yè)務(wù)處理中選擇貨位。 允許負(fù)庫存：用戶可以看到此時允許負(fù)庫存是灰色，當(dāng)系統(tǒng)使用非‘移動加權(quán)平均法’時，“允許負(fù)庫存”欄無法開啟。 根據(jù)服務(wù)器時間核對本機時間：根據(jù)千方數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的系統(tǒng)時間每隔30秒自動調(diào)整登錄對應(yīng)賬套的客戶端的系統(tǒng)時間。 啟用終極打印管理器：該選項用于控制是否啟用新版的終極打印管理器，如不勾選則使用原老版本打印管理器 出庫時間校驗：該設(shè)置主要用于補單操作，選中該選項后，在出庫類單據(jù)中不能選擇比當(dāng)前系統(tǒng)日期更早入庫的批次。 自動檢測短消息：選中該選項后，系統(tǒng)自動檢測有無新的短消息，如有自動彈出。 允許商品條碼重復(fù)：選擇此后，在藥品字典中商品條碼允許重復(fù)，反之則不允許商品條碼重復(fù)。 門店數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動過賬：選中該選項，則當(dāng)配送中心接收到獨立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺自動進(jìn)行過賬。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中包含了四個大的主菜單：單據(jù)內(nèi)容顯示設(shè)置、錄賬設(shè)置、GSP控制設(shè)置 、遠(yuǎn)程打印控制； 錄帳設(shè)置
GSP控制設(shè)置
遠(yuǎn)程打印控制 啟用遠(yuǎn)程分倉庫打印銷售單：用戶可將銷售單按照不同的倉庫進(jìn)行打印，即A倉庫出庫的藥品由A倉庫打印，而B倉庫出庫的藥品則由B倉庫打印，一套系統(tǒng)有多少倉庫都可以實行分倉庫打印。當(dāng)選擇了該項以后，用戶請務(wù)必在軟件系統(tǒng)的客戶端中，選擇該客戶端對應(yīng)的所在倉庫，即在[系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]里“本地倉庫設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。 在某些醫(yī)藥企業(yè)中，開具銷售單的地點不一定是在相應(yīng)的倉庫附近。但這樣一來就必須進(jìn)行兩地奔相互傳單據(jù)。為了節(jié)省時間，提高工作的效率?？梢詫⒋蛴C放在倉庫附近，在開具相關(guān)票據(jù)后，倉庫能及時知道，并做出相應(yīng)的操作。 遠(yuǎn)程分倉庫打印就非常輕松的幫助您完成遠(yuǎn)程打印。首次需要在“啟用遠(yuǎn)程分倉庫打印銷售單模式”選項前大勾，使用該功能。在開具銷售單后系統(tǒng)便會在相對應(yīng)的倉庫地方打印出銷售單。 本地打?。?/strong>是指本地銷售倉庫，即開具銷售單后，單據(jù)會在本地打印出來。同時需要對本地門店進(jìn)行指定。 5、其他設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[其它設(shè)置]是對其它的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 排序方式：鼠標(biāo)點擊下拉箭頭，可以出現(xiàn)“成本單價、效期、入庫時間”的選擇項，用戶根據(jù)實際需求進(jìn)行選擇。 排序方法：在選定了排序方式后，點擊此處的下拉箭頭可以選擇是使用“升序”或“降序”的方法。 可銷庫存啟用設(shè)置：此處存在 三個可選項：“啟用并控制”表示在選擇批次時，會顯示商品的可銷庫存，并且在單據(jù)保存時，系統(tǒng)也會判斷可銷庫存情況，如果出庫批次的數(shù)量大于對應(yīng)批次的可銷庫存，系統(tǒng)不允許保存或過賬；“啟用不控制”表示在選擇批次時，會顯示商品的可銷庫存，但在單據(jù)保存時，系統(tǒng)不會判斷可銷庫存情況，如果出庫批次的數(shù)量大于對應(yīng)批次的可銷庫存，也允許保存或過賬；“不啟用”表示在選擇批次時，不顯示商品的可銷庫存，并且在單據(jù)保存時， 系統(tǒng)也不會判斷可銷庫存情況；用戶此時根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。 實時可銷庫存：該選項用于控制系統(tǒng)是否在錄制出庫類單據(jù)時實時減可銷庫存。該選項只在手工指定法下才可用，其他成本核算方法下該選項為灰不可選。并且只有當(dāng)可銷庫存檢測設(shè)置選項選擇為‘可銷庫存檢測所有的草稿’時，該選項才可用。實時減可銷庫存,手工指定法下，銷售單、配送單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單，以上單據(jù)在藥品錄入時，選擇藥品出庫批次并錄入出庫數(shù)量后（光標(biāo)從數(shù)量字段移開）；對已選中批次的記錄切換商品單位，系統(tǒng)自動對該批次商品的可銷數(shù)量進(jìn)行計算。 可銷庫存檢測設(shè)置：此處存在兩個可選項：“可銷庫存檢測所有審核過的草稿”表示 只要已審核后的單據(jù)存為草稿時，出庫數(shù)量大于可銷數(shù)量，系統(tǒng)就會產(chǎn)生提示，只有在審核過賬時才會產(chǎn)生提示；“可銷庫存檢測所有的草稿”表示在單據(jù)存為草稿時，如果銷售數(shù)量大于可銷數(shù)量則系統(tǒng)會出現(xiàn)負(fù)庫存的提示，而且單據(jù)不能過帳。 “可銷庫存檢測設(shè)置”選擇可銷庫存檢測所有草稿，則出庫類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒指定批次的記錄，不允許保存為草稿。當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】-其它設(shè)置中‘可銷庫存檢測設(shè)置’選擇可銷庫存檢測所有審核過的草稿，則出庫類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒指定批次的記錄，允許保存為草稿。 注意：可銷庫存啟用設(shè)置選項及可銷庫存檢測設(shè)置選項只能在手工指定法下可用，非手工指定法下不支持可銷庫存的相關(guān)功能 貨位打印時排序設(shè)置：此處可以選擇貨位打印時的排序方式。 助記碼設(shè)置：可以對[基本信息]/[藥品字典]中的化學(xué)名稱和通用名稱的助記碼進(jìn)行選擇設(shè)置，如在該處所選擇的是拼音碼，則上述兩處都應(yīng)為拼音碼，若為五筆碼則上述兩處則為五筆碼。但該處設(shè)置對藥品名稱助記碼無效。 注意：在藥品字典中每個藥品都可以同時擁有兩種助記碼，在錄制單據(jù)的時候可以自由進(jìn)行切換，但系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼。如需要使用五筆助記碼時需要進(jìn)行切換。 例如：在錄制采購入庫單時，系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼，但用戶需要將其切換為五筆助記碼。需要進(jìn)行一下操作：首先在錄入處錄入任意拼音，進(jìn)入模糊查詢模式， 這時用戶可以點擊右下角“選項”按鈕，此時用戶便可以進(jìn)行五筆碼的切換了。并且還可以在此處選擇模糊查詢條件下是否顯示庫存為零的商品與是否顯示藥品分類路徑。 提示：
基本信息保存到本地：選擇后，則基本信息保存到客戶端本地； 每隔多少分鐘自動更新基本信息：用于設(shè)置更新本地化基本信息的周期，使本地基本信息能夠更加準(zhǔn)確。 6、備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[數(shù)據(jù)庫備份設(shè)置]是對數(shù)據(jù)庫備份或不備份，以及備份的時間進(jìn)行設(shè)置，但在設(shè)置以前應(yīng)該進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[其他權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如下圖： 當(dāng)在該處進(jìn)行設(shè)置完成后，便可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置，如不進(jìn)行授權(quán)將不能對備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置，并且系統(tǒng)將不會顯示該項設(shè)置。 注意：不能進(jìn)行設(shè)置并等于不能進(jìn)行備份，也就是說當(dāng)超級用戶或有權(quán)限的用戶將備份設(shè)置好以后，不論有無權(quán)限的用戶使用本軟件時，系統(tǒng)都會嚴(yán)格按照所設(shè)置的日期及時間進(jìn)行自動備份，只是沒有權(quán)限的用戶不能對該設(shè)置進(jìn)行設(shè)置或修改?。?/span> 不自動備份：選擇該設(shè)置后，系統(tǒng)將不會自動進(jìn)行備份 每次退出千方時自動備份：選定該設(shè)置后，當(dāng)每次退出千方時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”。 每天定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入時間后，系統(tǒng)便會在每天的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每周定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入每周備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每周的該日期的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每月定時備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設(shè)置”處錄入每月備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每月該日期的該時間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)庫備份。
實際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常會遇到需要將采購合同轉(zhuǎn)成銷售合同，或者采購單轉(zhuǎn)配送單，或者銷售單轉(zhuǎn)采購單等業(yè)務(wù)，以快速地實現(xiàn)錄單，并能夠更加準(zhǔn)確地實現(xiàn)以銷訂采、以配訂采的價值。要實現(xiàn)這些，就需要我們進(jìn)行一些設(shè)置。 如何設(shè)置呢？方法非常簡單，通過系統(tǒng)維護(hù)-超級用戶-單據(jù)自動轉(zhuǎn)換設(shè)置，選擇原單，然后選擇需要自動生成的單據(jù)，定義其有關(guān)價格信息，保存確定就行。所有單據(jù)轉(zhuǎn)換時放開價格方式和價格倍數(shù)設(shè)置，價格方式有零售價、會員價、預(yù)設(shè)售價1-4、原單單價 有設(shè)置后，原單據(jù)在保存時，就會自動生成對應(yīng)的目標(biāo)單據(jù)草稿供使用了。
實際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常會遇到需要將采購合同轉(zhuǎn)成銷售合同，或者采購單轉(zhuǎn)配送單，或者銷售單轉(zhuǎn)采購單等業(yè)務(wù)，以快速地實現(xiàn)錄單，并能夠更加準(zhǔn)確地實現(xiàn)以銷訂采、以配訂采的價值。要實現(xiàn)這些，就需要我們進(jìn)行一些設(shè)置。 如何設(shè)置呢？方法非常簡單，通過系統(tǒng)維護(hù)-超級用戶-單據(jù)自動轉(zhuǎn)換設(shè)置，選擇原單，然后選擇需要自動生成的單據(jù)，定義其有關(guān)價格信息，保存確定就行。所有單據(jù)轉(zhuǎn)換時放開價格方式和價格倍數(shù)設(shè)置，價格方式有零售價、會員價、預(yù)設(shè)售價1-4、原單單價 有設(shè)置后，原單據(jù)在保存時，就會自動生成對應(yīng)的目標(biāo)單據(jù)草稿供使用了。
介于代理商與多站點用戶對于千方客戶端日常安裝與更新統(tǒng)一的打印樣式，需要拷貝打印樣式的操作過于繁瑣與不便?，F(xiàn)在新開發(fā)了【打印樣式上傳及下載】用于化繁為簡，便于日常的維護(hù)與安裝，進(jìn)行一鍵式操作。 用于更新該“普通打印樣式”、“終極打印樣式”、“零售打印樣式”能位于【系統(tǒng)維護(hù)】【超級用戶】菜單。 作用方式為：客戶端將設(shè)置好的打印樣式上傳到服務(wù)器的特定文件夾，其他客戶端可以直接下載設(shè)置好的打印樣式。 期初建賬 1、庫存商品期初 “自動生成藥品批次碼”功能，該功能對選中的藥品，所有沒有批次條碼的批次自動根據(jù)批次生成規(guī)則產(chǎn)生藥品批次條碼。 注意：
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產(chǎn)品動態(tài)
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