貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,發(fā)貨管理

只有批發(fā)版，配送版此模塊

中大型批發(fā)或零售連鎖企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理往往比較細(xì)，需要對(duì)發(fā)貨、復(fù)核、裝箱、裝車、送貨等各個(gè)環(huán)節(jié)都要管控到。針對(duì)這類企業(yè)的要求，千方系統(tǒng)提供發(fā)貨管理模塊幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

注意：該模塊需要單獨(dú)付費(fèi)購(gòu)買

啟用發(fā)貨管理后，銷售單不能直接過(guò)賬，需按以下流程：銷售單保存草稿→倉(cāng)庫(kù)撿貨員通過(guò)【撿貨單】分派的任務(wù)撿貨及確認(rèn)撿貨完成→復(fù)核員裝箱員通過(guò)【撿貨復(fù)核】復(fù)核裝箱完成→銷售單過(guò)賬→商品存放到待發(fā)貨區(qū)，管理待發(fā)區(qū)的人員通過(guò)【待發(fā)區(qū)管理】確認(rèn)接收→調(diào)度員通過(guò)【配送調(diào)度】功能安排各線路對(duì)應(yīng)的送貨車輛及需送貨客戶→送貨員通過(guò)【配送裝車】功能把待送的商品裝車、出發(fā)開(kāi)始送貨→送貨員送貨回來(lái)通過(guò)【回款登記】功能向財(cái)務(wù)繳款及票據(jù)

首先，啟用發(fā)貨管理是發(fā)貨管理模塊的總開(kāi)關(guān)，勾選后整個(gè)模塊才會(huì)生效。

發(fā)貨管理的單據(jù)號(hào)一般是采用掃條碼或二維碼的方式錄入。

在啟用了發(fā)貨管理功能時(shí)，請(qǐng)注意要在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中把銷售出庫(kù)設(shè)置為‘自動(dòng)生成GSP報(bào)表’，否則除了做裝箱復(fù)核步驟外，還需做一次GSP的銷售出庫(kù)復(fù)核記錄才能把銷售單過(guò)賬。

發(fā)貨管理默認(rèn)查詢近X天的數(shù)據(jù)：設(shè)置發(fā)貨管理里揀貨和發(fā)貨單據(jù)的日期的最近查詢時(shí)間。

打印整件標(biāo)簽時(shí)每件都打印一個(gè)標(biāo)簽：勾選后，打印整件標(biāo)簽時(shí)每件商品都會(huì)打印一個(gè)標(biāo)簽；不勾，打印整件標(biāo)簽時(shí)銷售單里每行商品只打一個(gè)標(biāo)簽，商品數(shù)量為該行商品總數(shù)。

對(duì)應(yīng)按鍵在【揀貨單】【打印整件標(biāo)簽】。

揀貨設(shè)置：第一行設(shè)置用來(lái)控制每個(gè)揀貨員的最大工作量，防止一張銷售單中單據(jù)量過(guò)大，任務(wù)分配不均的，影響整體揀貨效率

【揀貨管理中工牌號(hào)位數(shù)】 設(shè)置，讀取的【基本信息】【內(nèi)部職員】的職員編號(hào)，此位數(shù)要和職員編號(hào)對(duì)應(yīng)，避免輸入工牌號(hào)時(shí)無(wú)法對(duì)應(yīng)操作員的情況。

【揀貨打印是否自動(dòng)打印整件標(biāo)簽】勾選后【揀貨單】開(kāi)始一張揀貨單時(shí)簽或者【揀貨單】【重打揀貨單】，同時(shí)打印整件標(biāo)簽。

復(fù)核設(shè)置：是否啟用復(fù)核人2：?jiǎn)⒂脧?fù)核人2

物流編號(hào)方式：設(shè)置生成物流編號(hào)的方式

物流編號(hào)規(guī)則：同一次配送為統(tǒng)一物流編號(hào)、同一單據(jù)為同一物流編號(hào)，舉例說(shuō)明：如某單位開(kāi)有3張銷售單，如是第一種方式，它們的物流編號(hào)相同；第二種，會(huì)有3個(gè)物流編號(hào)。

裝箱方式：勾選【是否管理具體商品】后才能選擇灰色部分。不勾，則自動(dòng)裝箱，不會(huì)再揀貨復(fù)核單里出現(xiàn)裝箱選項(xiàng)；勾選后，選【邊復(fù)核邊裝箱】。

發(fā)貨信息設(shè)置

該功能用于設(shè)置發(fā)貨信息中的相關(guān)配置，可對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置：撿貨點(diǎn)信息、復(fù)核點(diǎn)信息、路線信息、往來(lái)單位路線設(shè)置、待發(fā)貨區(qū)信息、車輛信息。

撿貨點(diǎn)信息：該功能用于設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的撿貨點(diǎn)，撿貨點(diǎn)需設(shè)置撿貨點(diǎn)編號(hào)、撿貨點(diǎn)名稱、倉(cāng)庫(kù)類型、倉(cāng)庫(kù)名稱，一個(gè)撿貨點(diǎn)只能對(duì)應(yīng)一種倉(cāng)庫(kù)類型：要么是整件倉(cāng)庫(kù)、要么是零件倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)還需對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

復(fù)核點(diǎn)信息：該功能用于設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的復(fù)核點(diǎn)，復(fù)核點(diǎn)需設(shè)置復(fù)核點(diǎn)編號(hào)、復(fù)核點(diǎn)名稱、對(duì)應(yīng)的撿貨點(diǎn)，一個(gè)復(fù)核點(diǎn)可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)撿貨點(diǎn)。

待發(fā)貨區(qū)信息：該功能用于設(shè)置存放已復(fù)核裝箱完成的待送貨商品的區(qū)域，需設(shè)置貨區(qū)編號(hào)、貨區(qū)名稱。

路線信息：該功能用于設(shè)置企業(yè)在送貨管理中，對(duì)于車輛路線信息的設(shè)置，路線需設(shè)置路線編號(hào)、路線名稱、對(duì)應(yīng)的待發(fā)貨區(qū)、駕駛員、送貨員。

往來(lái)單位路線設(shè)置：該功能用于設(shè)置需送貨的往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的路線，一個(gè)單位只能對(duì)應(yīng)某一個(gè)路線信息。

車輛信息：用于設(shè)置用于送貨的車輛信息，可設(shè)置車牌號(hào)、類型、備注。

使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)：可設(shè)置使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)，支持多選；如銷售單存在多倉(cāng)庫(kù)，只要有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是需要使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)就進(jìn)發(fā)貨流程；反之則可以直接過(guò)賬。

在每個(gè)撿貨點(diǎn)需配一個(gè)千方客戶端，使用【撿貨單】功能用于發(fā)貨員領(lǐng)取撿貨任務(wù)及向系統(tǒng)確認(rèn)完成撿貨.

操作流程如下：

A篩選：操作表格上方的下拉框【揀貨點(diǎn)】【路線】【單據(jù)日期】等條件，點(diǎn)【開(kāi)始查詢F5】過(guò)濾出待揀貨單據(jù)。

B開(kāi)始揀貨：在表格里選擇銷售單，在【揀貨刷工牌或完成輸入揀貨單號(hào)F9】輸入框里錄入揀貨員的職員編號(hào)，回車后產(chǎn)生揀貨單。輸入框上面的藍(lán)字顯示開(kāi)始揀貨單號(hào)XXXXX。

C完成揀貨：在揀貨員揀貨完畢后，再到輸入框里輸入對(duì)應(yīng)揀貨單號(hào)，回車后會(huì)藍(lán)字提示揀貨單號(hào)XXXXX揀貨完成。

表體：

讀取的符合條件的銷售單信息。

不允許拆分：顯示是否打勾，勾上代表指定銷售單不允許多個(gè)人揀貨。

按鍵說(shuō)明：

重打揀貨單： 重新打印指定揀貨單。

優(yōu)先揀貨：提高銷售單的優(yōu)先級(jí)，級(jí)別越高越靠上。

取消揀貨：取消已經(jīng)生成或完成的揀貨單。

不允許拆分\允許拆分：使指定銷售單是否允許多個(gè)人揀貨

打印整件標(biāo)簽：打印指定銷售單的整件標(biāo)簽。

修改批號(hào)：修改指定揀貨單里商品的批次（可新增刪除批次和其對(duì)應(yīng)批次信息）

在每個(gè)復(fù)核點(diǎn)同樣也需配一個(gè)千方客戶端，使用【撿貨復(fù)核】功能用于實(shí)時(shí)掃描復(fù)核裝箱商品及掃描電子監(jiān)管碼。

操作流程如下：

A篩選：操作表格上方的下拉框【復(fù)核點(diǎn)】【送貨方式】【揀貨日期】等條件，點(diǎn)【查詢F5】過(guò)濾出帶復(fù)核揀貨單

B選單：在表格里雙擊揀貨單或者選中揀貨單 按【復(fù)核F6】或者再F4輸入框直接錄入揀貨單號(hào)打開(kāi)復(fù)核界面。

C復(fù)核：打開(kāi)復(fù)核單，沒(méi)有復(fù)核的商品，以紅色顯示。復(fù)核后以綠色顯示。復(fù)核人可以修改。【條碼/編碼/名稱F4】輸入后確定商品，【數(shù)量】F5里輸入數(shù)量，這兩項(xiàng)內(nèi)容必須一致才完成復(fù)核,回車后，表格里自動(dòng)寫(xiě)入復(fù)核數(shù)據(jù)，完成單個(gè)復(fù)核。如果修改批號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕【修改批號(hào)】（方式和揀貨單的修改一樣）。所有商品完成后，才能，點(diǎn)【復(fù)核完成F7】完成整張單據(jù)。整張完成后就無(wú)法單據(jù)了。

如果 在【發(fā)貨管理設(shè)置】啟用了【邊裝箱邊復(fù)核】后會(huì)如圖:揀貨復(fù)核單-邊裝箱邊復(fù)核所示 在復(fù)核單里多了裝箱和裝袋選項(xiàng)。

揀貨復(fù)核單-邊裝箱邊復(fù)核

D裝箱：如果揀貨時(shí)是零件倉(cāng)庫(kù)的商品，并設(shè)置了 裝箱方式 【復(fù)核完成F7】后，還會(huì)彈出裝箱單。供選擇裝箱或裝袋。

先在上方選擇裝箱人

雙擊商品，被選擇的會(huì)被勾選，選擇裝箱或裝袋后，表格里自動(dòng)寫(xiě)入箱號(hào)和拼裝方式，并以藍(lán)色表示。點(diǎn)【裝箱完成F7】完成整個(gè)裝箱與復(fù)核。

裝箱單

主要按鈕說(shuō)明

主界面

【F2待復(fù)核單據(jù)】和F3【已復(fù)核單據(jù)】：用于切換表格里顯示的內(nèi)容是否復(fù)核

【揀貨日期】【復(fù)核點(diǎn)】，【送貨方式】【單據(jù)編號(hào)】：等條件用于篩選合適單據(jù),點(diǎn)【查詢F5】過(guò)濾出單據(jù)。

F4輸入框：

復(fù)核F6:點(diǎn)擊后進(jìn)入揀貨復(fù)核單

揀貨復(fù)核單

整單重新復(fù)核F2：整個(gè)復(fù)核單變?yōu)槲磸?fù)核狀態(tài)，清除復(fù)核數(shù)量，字體變紅

商品重新復(fù)核F3：選中商品變?yōu)槲磸?fù)核狀態(tài)，清除復(fù)核數(shù)量，字體變紅

復(fù)核完成F7：完成整單復(fù)核。揀貨倉(cāng)庫(kù)是整件庫(kù)，那么復(fù)核完成，不能再修改；揀貨倉(cāng)庫(kù)是揀貨時(shí)是零件倉(cāng)庫(kù)，將打開(kāi)裝箱單。

監(jiān)管碼掃描：打開(kāi)電子監(jiān)管碼掃描界面

     邊裝箱邊復(fù)核

啟用了邊裝箱邊復(fù)核后會(huì)如圖:揀貨復(fù)核單-邊裝箱邊復(fù)核所示 在復(fù)核單里多了裝箱和裝袋

裝箱單

裝箱F8:中商品完成裝箱，填寫(xiě)箱號(hào)，拼裝方式填為裝箱，字體變藍(lán)。

裝袋F9:中商品完成裝袋，填寫(xiě)箱號(hào)，拼裝方式填為裝箱，字體變藍(lán)。

整單重新裝箱F2：整個(gè)裝箱單變?yōu)槲囱b箱態(tài)，清除箱號(hào)、拼裝方式，字體變綠。

商品重新裝箱F3：選擇中商品變?yōu)槲囱b箱態(tài)，清除箱號(hào)、拼裝方式，字體變綠。

裝箱完成F7：完成裝箱單。

在待發(fā)貨區(qū)需配一個(gè)千方客戶端?！敬l(fā)貨區(qū)管理】用于待發(fā)貨區(qū)管理裝箱好的貨物，包括確認(rèn)收貨和修改貨物的發(fā)貨區(qū)。完成收貨后進(jìn)入配送調(diào)度單。

操作流程如下：

A篩選：操作表格上方的下拉框【裝箱人】【復(fù)核點(diǎn)】【裝箱日期】【待發(fā)貨區(qū)】等條件,點(diǎn)【查詢F5】過(guò)濾待發(fā)貨單據(jù)，

B選單：雙擊表格或點(diǎn)選擇F7同一物流編號(hào)的商品將被選擇中。

C確認(rèn)收貨：選擇好商品后按【確認(rèn)接收F10】完成收貨，【修改待發(fā)貨區(qū)F6】可以為選中商品修改待發(fā)貨區(qū)

主要按鈕說(shuō)明

請(qǐng)輸入箱號(hào)：用于通過(guò)箱號(hào)快速定位并選擇箱號(hào)

修改待發(fā)貨區(qū)：可以為選中商品修改待發(fā)貨區(qū)，未確認(rèn)或已確認(rèn)狀態(tài)的單據(jù)都可以修改。

確認(rèn)接收：按下按鍵后，選中商品的待發(fā)貨區(qū)確認(rèn)人 填寫(xiě)為當(dāng)前操作員，變?yōu)橐汛_認(rèn)。

全部選擇，反向選擇：用于全選，取消等快速選取方式

配送調(diào)度

用于將未發(fā)貨的商品通過(guò)增加配送調(diào)度單，將車輛，司機(jī)，送貨，線路等分給選擇商品，完成配置。

操作流程如下：

A篩選:操作表格上方的下拉框【開(kāi)始時(shí)間】、【送貨方式】、【單位全名】、【線路】、【單據(jù)編號(hào)】、【待發(fā)貨區(qū)】等條件,點(diǎn)【查詢F5】過(guò)濾出配送的單據(jù)

B選單：通過(guò)雙擊表格或全部選擇，反向選擇，取消選擇方法來(lái)選定單據(jù)，

C生成調(diào)度單：點(diǎn)擊【生成調(diào)度單】，生產(chǎn)調(diào)度單號(hào)，填寫(xiě)完對(duì)應(yīng)信息，確定后完成整個(gè)調(diào)度單。

主要按鈕說(shuō)明：

掃描單號(hào)：用于條碼掃描時(shí)快速定位銷售單

全部選擇，反向選擇，取消選擇：用于全選，取消等快速選取方式

生成調(diào)度單：調(diào)度單里帶*號(hào)的車輛，送貨員，司機(jī)，等為必選字段，勾選生成后自動(dòng)過(guò)賬是指完成配送調(diào)度單后，對(duì)應(yīng)銷售單草稿自動(dòng)過(guò)賬。

追加調(diào)度單：選擇未送貨的配送清單，將當(dāng)前選擇的單據(jù)追加到相應(yīng)的配送清單中，（注意多個(gè)客戶端保存的情況，避免裝錯(cuò)車。）注意：同一單據(jù)還有其它倉(cāng)庫(kù)未復(fù)核的商品時(shí)，不允許進(jìn)入配送清單。

根據(jù)配送調(diào)度單完成實(shí)際裝車操作后，用此單據(jù)記錄將要裝車的單據(jù)。雙擊單據(jù)或者輸入框掃描單號(hào)后，單據(jù)變?yōu)榧t色就可以完成裝車，點(diǎn)擊【完成裝車】。

用于記錄送貨完成后，操作員一般是財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)按之前保存的“配送清單”的順序錄入實(shí)收金額（達(dá)到收款單的功能：應(yīng)收款減少、現(xiàn)金增加）。在保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成按單結(jié)算的收款單并自動(dòng)過(guò)賬。

操作流程如下：

A篩選:操作表格上方的下拉框【開(kāi)始時(shí)間】條件,點(diǎn)【查詢F5】待回款的單據(jù)

B選單與回款：選擇單據(jù)，點(diǎn)擊【回款登記】或直接雙擊單據(jù)，進(jìn)入回款界面。輸入回款金額和優(yōu)惠，是否回單后確定完成登記和修改。最后點(diǎn)擊【回款完成】結(jié)束回款。系統(tǒng)自動(dòng)生成收款單。

揀貨單查詢

此單據(jù)用于查詢所有揀貨單，顯示單據(jù)明細(xì)及揀貨狀態(tài)，狀態(tài)分為：開(kāi)始揀貨、揀貨完成、復(fù)核完成，復(fù)核完成的單據(jù)無(wú)法取消。

取消復(fù)核：取消該復(fù)核單，刪除記錄，消除對(duì)應(yīng)銷售單的狀態(tài)，復(fù)核完成的揀貨單，無(wú)法取消。

復(fù)核單查詢

此單據(jù)用于查詢所有揀貨復(fù)核單，顯示復(fù)核人，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，復(fù)核時(shí)長(zhǎng)，裝箱狀態(tài)，以及單據(jù)明細(xì)。

拼裝單查詢

此單據(jù)用于查詢所有商品瓶裝明細(xì)，顯示裝箱日期，物流編號(hào)，拼裝方式，箱號(hào)，待發(fā)貨區(qū)復(fù)核人以及打印標(biāo)簽。

配送調(diào)度單查詢

此單據(jù)用于查詢配送調(diào)度單的調(diào)度時(shí)間，調(diào)度單號(hào)，單據(jù)狀態(tài)，駕駛員，送貨員，車號(hào)，線路，金額等信息。也修改調(diào)度單，完成裝車等。

主要按鍵

查看調(diào)度單：點(diǎn)擊按鈕，打開(kāi)配送調(diào)度單明細(xì)

配送調(diào)度單明細(xì)

查看憑證：查看對(duì)應(yīng)銷售單

批量過(guò)賬：直接過(guò)賬選中對(duì)應(yīng)的銷售單

批量打印檢驗(yàn)報(bào)告：打印所有選檢驗(yàn)報(bào)告。

刪除本行：從調(diào)度單里刪除所選行。

刪除整單:刪除整張調(diào)度單。

調(diào)度單裝車：點(diǎn)擊按鈕后，直接跳轉(zhuǎn)到【配送裝車】單據(jù)。

工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表

【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中的報(bào)表權(quán)限—決策支持報(bào)表中增加：發(fā)貨人工作量統(tǒng)計(jì)、復(fù)核人工作量統(tǒng)計(jì)、裝箱人工作量統(tǒng)計(jì)、送貨員工作量統(tǒng)計(jì)、司機(jī)工作量統(tǒng)計(jì)權(quán)限

發(fā)貨人工作量統(tǒng)計(jì)：顯示單據(jù)數(shù)，品種數(shù)，整件數(shù)、散件數(shù)，可查詢明細(xì)

復(fù)核人工作量統(tǒng)計(jì)：顯示單據(jù)數(shù)，品種數(shù)，整件數(shù)、散件數(shù)，可查詢明細(xì)

裝箱人工作量統(tǒng)計(jì)：顯示單據(jù)數(shù)，品種數(shù)，整件數(shù)、散件數(shù)、箱數(shù)，可查詢明細(xì)

送貨員工作量統(tǒng)計(jì)：顯示出車次數(shù)、單據(jù)數(shù)，品種數(shù)，整件數(shù)、散件數(shù)、箱數(shù)，可查詢明細(xì)

司機(jī)工作量統(tǒng)計(jì)：與送貨員工作量統(tǒng)計(jì)顯示與數(shù)據(jù)來(lái)源相同，是按司機(jī)統(tǒng)計(jì)的。

開(kāi)票單據(jù)狀態(tài)查詢

用于核對(duì)選中銷售單，所作的發(fā)貨單據(jù)流程的單據(jù)編號(hào)及明細(xì)情況，便于管理人員進(jìn)行管理。

在單據(jù)發(fā)貨流程列表中，可以雙擊不同單據(jù)查看單據(jù)明細(xì)

單據(jù)揀貨明細(xì)，單據(jù)復(fù)核明細(xì)，單據(jù)裝箱明細(xì)，單據(jù)配送明細(xì)