貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,庫存管理

庫存管理主要用于處理藥品非經(jīng)營性出入庫、成本調(diào)價(jià)、報(bào)損報(bào)溢、效期管理、批次跟蹤、庫存盤點(diǎn)以及庫存上下限報(bào)警管理等等。庫存管理和配送管理配合使用，可以更好地實(shí)現(xiàn)藥品調(diào)撥和物價(jià)管理功能。庫存管理的各單據(jù)功能如下：

• [庫存成本調(diào)價(jià)單]用于對庫存商品成本價(jià)格的調(diào)整；

• [出庫單]和[入庫單]用于非經(jīng)營性庫存藥品的出庫和入庫；

• [報(bào)損單]和[報(bào)溢單]是商品發(fā)生損、溢時填寫的；

• [庫存盤點(diǎn)]用于對庫存藥品的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果可直接錄入[庫存盤點(diǎn)錄入表]，也可使用[庫存盤點(diǎn)（自動盤溢盤虧功能）]自動生成報(bào)損、報(bào)溢單；

• [商品折裝單]和[生產(chǎn)模板]可將藥品重新組裝。

商品拆零單

  在零售中需要對某些藥品進(jìn)行拆零銷售，則通過“商品拆零單”對需要拆零的藥品進(jìn)行入庫處理，點(diǎn)擊[庫存管理]/[商品拆零單]，進(jìn)入單據(jù)。

   用戶在系統(tǒng)中建立了幾個門店，系統(tǒng)就會默認(rèn)有幾個拆零倉庫，即：每個門店均對應(yīng)一個拆零倉庫。在某拆零倉庫中包含的只是該門店所對應(yīng)的拆零藥品；如上圖所示，操作者選擇的是“門店1”，則說明該門店所對應(yīng)的拆零倉庫為門店1拆零倉庫，在該拆零單保存后，該藥品就進(jìn)入門店1拆零庫中。如果操作者選擇的是“門店2”，則該拆零藥品會進(jìn)入門店2拆零庫中。操作者在錄制時可以看到單據(jù)中的單位顯示是該藥品基本信息中錄入的小單位，無法修改，錄制完成以后點(diǎn)擊退出保存單據(jù)即可。
   單據(jù)保存以后，該門店拆零庫存增加，而出貨倉庫的庫存減少。

   提示:用戶使用該功能的前提條件是必須在[基本信息]/[藥品字典]中有拆零的藥品,并且選擇使用了藥品拆零功能.否則系統(tǒng)將調(diào)不出任何可供拆零的藥品。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

其他出入庫單

   對發(fā)生的非經(jīng)營性商品出庫、入庫，可直接錄入[出庫單]和[入庫單]，在選擇相應(yīng)會計(jì)科目后其數(shù)據(jù)記入[經(jīng)營情況表]中的“費(fèi)用合計(jì)”和“其他收入”相應(yīng)科目中。

   單據(jù)錄入后在左下角選擇賬戶名稱，以進(jìn)行賬務(wù)處理，[入庫單]和[出庫單]的錄入方法相似。

   單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

　　特別說明：

  1、此倉庫出庫復(fù)核，與GSP流程里的銷售出庫復(fù)核、配送里的出庫復(fù)核和采購?fù)素浀某鰩鞆?fù)核，各自獨(dú)立應(yīng)用。

  2、銷售單、配送單、采購?fù)素泦?、委托發(fā)貨、受托退貨、其它出庫單、贈送單單據(jù)配置里“必須倉庫出庫復(fù)核才能過賬”配置，指的就是此倉庫出庫復(fù)核；

  3、客戶不希望兩個復(fù)核共存的，只需要GSP設(shè)置里將銷售、采購?fù)素浐团渌蜆I(yè)務(wù)流程調(diào)整為自動生成GSP模式，然后通過此倉庫出庫復(fù)核來實(shí)現(xiàn)復(fù)核控制出庫單，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)核的價(jià)值就行。

  4、此倉庫出庫復(fù)核，允許實(shí)際出庫商品與原單商品有批次差異；此時為了解決實(shí)際應(yīng)用中，完全可能存在的，銷售時根本不知道批次信息，實(shí)際批次由倉庫出庫決定的現(xiàn)象；

  5、此復(fù)核單，一定程度上可以起到倉庫出庫單作用；

  倉庫出庫復(fù)核單應(yīng)用：

  操作：庫存管理-倉庫出庫復(fù)核單

  通過調(diào)單，選擇需要出庫復(fù)核的銷售、采購?fù)素浕蛘吲渌蛦螕?jù)，然后將原單據(jù)商品調(diào)入復(fù)核單上表體；或者調(diào)草稿，調(diào)出未復(fù)核完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核；

  在下表體中，錄入實(shí)際出庫的商品情況。通過編號、全名、條碼、批次碼等錄入。

  實(shí)際出庫錄完以后，點(diǎn)“自動復(fù)核”按鈕，將實(shí)際準(zhǔn)備出庫商品與原單計(jì)劃出庫商品進(jìn)行匹配。對于完全相符的，進(jìn)行復(fù)核完成標(biāo)記；對于數(shù)量足夠，但批次有差異的，標(biāo)記批次差異并分配足夠的數(shù)量；對于數(shù)量不足的，標(biāo)記數(shù)量差異等待再錄入出庫數(shù)量以滿足；只有上下表體同一商品的數(shù)量相同的情況下，才能自動復(fù)核完成；

  自動復(fù)核完成后，進(jìn)入審核過賬處理。一旦審核過賬成功，表示復(fù)核完成。

  倉庫出庫復(fù)核單查詢，能夠一目了然查看到有關(guān)出庫單的復(fù)核情況，能夠讓我們即時了解哪些單據(jù)還沒有出庫，以方便我們安排出庫。

　　醫(yī)藥客戶經(jīng)常會有接收贈品現(xiàn)象，獲贈品可以有成本入庫或零成本入庫，入庫成本計(jì)入[經(jīng)營情況表]－[收入類]－[商品類收入]－[商品獲贈收入]。

　　單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

　　注意： 獲贈單不需要選擇賬戶，過賬后直接影響[經(jīng)營情況表]－[收入類]－[商品類收入]－[商品獲贈收入]會計(jì)科目。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

　　醫(yī)藥客戶經(jīng)常也存在贈送藥品給客戶的現(xiàn)象，贈品可以零售價(jià)出庫或有售價(jià)出庫，出庫費(fèi)用計(jì)入[經(jīng)營情況表]－[支出類]－[商品類支出]－[商品贈出]。

　　單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

　　注意： 贈送單不需要選擇賬戶，過賬后直接影響[經(jīng)營情況表]－[支出類]－[商品類支出]－[商品贈出]會計(jì)科目。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

當(dāng)倉庫實(shí)際庫存與電腦庫存數(shù)不一致時，可錄入[報(bào)損單]和[報(bào)溢單]；但當(dāng)企業(yè)對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)時因數(shù)據(jù)量過大通過直接填寫報(bào)損報(bào)溢單無法滿足需求，這時就可以使用[庫存盤點(diǎn)]功能，對某個倉庫的部分或全部藥品進(jìn)行自動盤點(diǎn)，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。一般的庫存盤點(diǎn)系統(tǒng)提供了兩種錄入方法，即[庫存盤點(diǎn)錄入表]和[庫存盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧）]，[庫存盤點(diǎn)錄入表]分為“庫存盤點(diǎn)表、庫存盤點(diǎn)錄入表、庫存盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”3個步驟來完成盤點(diǎn)工作；[庫存盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧）]只需在“庫存自動盤盈盤虧”一張表格里完成盤點(diǎn)的錄入工作。用戶在使用時可任選一種。與此同時，系統(tǒng)還提供了[貨位盤點(diǎn)]，對采用貨位管理的用戶通過該功能可以完成進(jìn)行了貨位分配的藥品盤點(diǎn)。 在[系統(tǒng)設(shè)置]中有一項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)實(shí)盤數(shù)量為庫存數(shù)量：該項(xiàng)選擇后，表示在盤點(diǎn)的倉庫中，對于沒有盤點(diǎn)到的商品，系統(tǒng)將自動默認(rèn)庫存數(shù)量為盤點(diǎn)數(shù)量，不產(chǎn)生報(bào)損報(bào)溢單；如果不選擇該設(shè)置，則系統(tǒng)對沒有盤點(diǎn)到的商品的庫存數(shù)量默認(rèn)為零，并按其數(shù)量差額生成報(bào)損報(bào)溢單。

庫存盤點(diǎn)(自動盤盈盤虧）

   庫存盤點(diǎn)可以選擇自動盤盈盤虧，點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[自動盤盈盤虧]，出現(xiàn)“條件查詢框”，其中的倉庫為必選項(xiàng)，其余為可選項(xiàng)，輸入條件，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入自動盤點(diǎn)窗口。

   功能按鈕：  

   盤點(diǎn)條件： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)“商品查詢”對話框，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行查詢。
   盤點(diǎn)數(shù)量： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)實(shí)際盤存數(shù)量的輸入窗口，用戶通過此窗口輸入該種藥品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，在該數(shù)量未錄入之前，系統(tǒng)默認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)量與庫存數(shù)量一致，但該數(shù)量不產(chǎn)生任何相關(guān)單據(jù)。輸入商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，雙擊該中商品可以出現(xiàn)輸入窗口。
   清空數(shù)量： 點(diǎn)擊該按鈕，可將當(dāng)前的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量全部清空為零。
   盤盈盤虧： 點(diǎn)擊該按鈕，可將當(dāng)前盤點(diǎn)商品的盤盈盤虧數(shù)量在業(yè)務(wù)草稿中生成報(bào)損報(bào)溢單，并在業(yè)務(wù)草稿中過賬。
 　增加記錄：用戶在當(dāng)前盤點(diǎn)狀況下需要添加新的盤點(diǎn)商品時，可以點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行添加。
   盤點(diǎn)查詢：點(diǎn)擊該按鈕，用戶可以對已經(jīng)進(jìn)行過盤點(diǎn)的倉庫進(jìn)行查看。
   顯示庫存數(shù)量為0以下天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的商品：該選項(xiàng)打上勾表示顯示庫存為0，并且在設(shè)置天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的商品。天數(shù)設(shè)置為0表示當(dāng)天。
   注意：

   １、進(jìn)行自動盤盈盤虧時，不能在盤點(diǎn)對應(yīng)倉庫的同時進(jìn)行該倉庫的業(yè)務(wù)。
   ２、用顏色加以區(qū)分是否修改過盤點(diǎn)數(shù)量：黑色顯示表示已修改、紅色顯示未修改、藍(lán)色顯示庫存數(shù)量為0并且沒有盤點(diǎn)的藥品

貨位盤點(diǎn)

    “貨位盤點(diǎn)”同“一般庫存盤點(diǎn)”一樣，有兩種盤點(diǎn)方式：“貨位盤點(diǎn)錄入表”和“貨位盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧）”。
  1、貨位盤點(diǎn)表
   點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)]，用戶可以看到有4個子菜單，“貨位盤點(diǎn)錄入表”方法包括“貨位盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)錄入表、貨位盤盈盤虧表”三個步驟：

   點(diǎn)擊[貨位盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)表]；出現(xiàn)“貨位倉庫選擇框”，倉庫為必選項(xiàng)；點(diǎn)擊“開始盤點(diǎn)”按鈕，軟件會出現(xiàn)提示“你沒有進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印，是否繼續(xù)生成盤點(diǎn)表？”，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行打印，點(diǎn)擊“確定”，如果此時軟件出現(xiàn)“該倉庫有未分配貨位的商品，不能進(jìn)行貨位盤點(diǎn)，請到經(jīng)營歷程中查看！”的提示，此時用戶必須要先到“經(jīng)營歷程”中對盤點(diǎn)倉庫中未分配貨位的單據(jù)進(jìn)行貨位分配；分配完成以后，再回到該盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)，軟件會出現(xiàn)“保存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)成功”的提示，接下來需要進(jìn)行第二步；

   2、盤點(diǎn)錄入表
   在以上步驟進(jìn)行完成以后，點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)]/[盤點(diǎn)錄入表]，出現(xiàn)倉庫及時間段選擇框，“確定”入進(jìn)行盤點(diǎn)單管理界面。

   “貨位盤點(diǎn)錄入表”的錄入方式可以參考“庫存盤點(diǎn)”中“盤點(diǎn)錄入表”，同樣也支持多用戶同時錄入，并且在貨位盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表中自動進(jìn)行合并。
   3、貨位盤盈盤虧
   “貨位盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”表的填寫請參考“庫存盤點(diǎn)”中“庫存盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”，只是在錄入時應(yīng)注意貨位的選擇。
   4、貨位自動盤盈盤虧
　  “貨位自動盤盈盤虧”同“庫存盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧）”的使用原理是一樣的，具體操作請參考“庫存盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧)”。  

盤點(diǎn)機(jī)應(yīng)用

 現(xiàn)代倉儲管理中，盤點(diǎn)機(jī)是廣泛使用的設(shè)備。通過其，能夠快速地實(shí)現(xiàn)在庫貨物的掃描盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和效率。

 在千方百劑中，如何使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)呢？

 步驟1：使用庫存盤點(diǎn)單模式。在盤點(diǎn)單模式下，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，然后設(shè)置需要的字段信息，然后選擇通過盤點(diǎn)機(jī)獲得的外部數(shù)據(jù)，然后將盤點(diǎn)機(jī)獲得的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們的盤點(diǎn)單中，以進(jìn)行后續(xù)的盈虧處理。

 注意：此處進(jìn)行格式設(shè)置，是根據(jù)我們的管理需要。由于藥品必須要批次管理，因此，我們在格式設(shè)置中，建議有些信息必須。即：商品條碼、批號、盤點(diǎn)數(shù)量。同時，要求外部盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式，也必須提供此三數(shù)據(jù)。

 步驟2：盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容，由根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)廠商提供的簡要編譯功能，設(shè)置盤點(diǎn)機(jī)操作步驟和數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。從而，倉庫管理者，能夠拿此盤點(diǎn)機(jī)，按步驟進(jìn)行掃描商品信息，然后導(dǎo)出在庫商品情況，獲得盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。并且，導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，根據(jù)同一條碼同一批次碼合并原則生成文件。

 注意：如果有些盤點(diǎn)機(jī)不能提供相關(guān)編輯功能，則需要我們聯(lián)系任我行公司定制項(xiàng)目部門進(jìn)行針對該盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行付費(fèi)定制。具體的，敬請查看任我行公司主頁定制信息。

 步驟3：根據(jù)步驟2獲得的數(shù)據(jù)，然后用步驟1的方法進(jìn)行導(dǎo)入。從而實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。

使用盤點(diǎn)機(jī)的好處：

A、準(zhǔn)確。由于是通過條碼掃描方法，能夠準(zhǔn)確獲得商品信息。當(dāng)然，千方百劑基本信息里，也必須事先錄入與之對應(yīng)的條碼。

B、高效。由于盤點(diǎn)機(jī)本身的掃描功能，我們只需要對條碼掃描就是，不需要其它動作。從而能夠快速地實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。

   C、實(shí)現(xiàn)多倉庫同時處理。利用盤點(diǎn)機(jī)事先預(yù)設(shè)的盤點(diǎn)步驟設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)對多個倉庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，一并導(dǎo)出；導(dǎo)出時根據(jù)需要分倉庫生成文件就是。

調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  當(dāng)您需要對任意時間段所發(fā)生的同價(jià)或變價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢時，本功能便可以輕松快捷的幫助查詢到所設(shè)置時間段內(nèi)所有同/變價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)的詳情。并且您還可以對查詢的出入倉庫、制單人和經(jīng)手人進(jìn)行指定查詢。

  點(diǎn)擊〖庫存管理〗/【調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表】進(jìn)入。

  提示：該報(bào)表的查詢功能與【銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表】相同，請參照進(jìn)行使用！

   [調(diào)撥成本表]是對所有的同價(jià)配送單和變價(jià)配送單所引起的庫存商品變化以及產(chǎn)生的調(diào)撥差價(jià)進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊[配送管理]/[[配送成本表]出現(xiàn)查詢窗口，根據(jù)用戶的實(shí)際需求輸入查詢值確定后，進(jìn)入“配送成本表[同價(jià)配送單和變價(jià)配送單]”窗口，該窗口顯示發(fā)貨倉庫、收貨倉庫、配送數(shù)量、成本金額、配送金額、調(diào)撥差價(jià)等；操作時應(yīng)注意：

  1.“查看憑證”：是對選中的單據(jù)以只讀的方式進(jìn)行查看，不能修改。

  2.“成本明細(xì)”：是對選中的配送業(yè)務(wù)進(jìn)行成本的明細(xì)查看，其中包括成本單價(jià)、成本金額、配送單價(jià)、配送金額等。

  3.“查詢條件”：  用戶可以根據(jù)“日期”、“配送單類型”、“收發(fā)貨倉庫”等對配送單據(jù)進(jìn)行查詢。

保質(zhì)期查詢

   效期管理是對藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進(jìn)行查詢，要實(shí)現(xiàn)這一功能必須在[基本信息]中錄入藥品的有效期，或在進(jìn)貨、出貨時指定藥品的生產(chǎn)日期和到期日期。使用這一功能的前提是系統(tǒng)必須使用手工指定法做為成本的核算方法。
   點(diǎn)擊[庫存管理]/[效期管理]/[保質(zhì)期查詢]選擇倉庫后，進(jìn)入“選擇查詢條件”， 選擇按到期天數(shù)或到期月數(shù)查詢，就需要在右邊的錄入框，錄入數(shù)字；但如果是按到期日期進(jìn)行查詢，就只需要點(diǎn)擊在出現(xiàn)的日期欄中進(jìn)行選擇即可。

   選擇查詢條件后進(jìn)入“藥品保質(zhì)期查詢”窗口，系統(tǒng)會顯示所有到達(dá)保質(zhì)期設(shè)定報(bào)警時間的藥品情況，通過篩選藥品可對藥品單品進(jìn)行查詢，倉庫選擇可改變查詢倉庫，查詢選擇可以重新選擇查詢條件。

當(dāng)日動態(tài)商品庫存

   [當(dāng)日動態(tài)庫存]統(tǒng)計(jì)了當(dāng)日發(fā)生采購、銷售業(yè)務(wù)的商品庫存量，并且根據(jù)了批號的不同進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。
   點(diǎn)擊[庫存管理]/[當(dāng)日動態(tài)商品庫存]，進(jìn)入操作界面。

   藥品分布： 使用該按鈕可以查看該種藥品在各個倉庫的分布情況
   單據(jù)過濾： 點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”出現(xiàn)如下視窗；用戶可以看到所有能引起庫存變動的單據(jù)類型，在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，所有的單據(jù)都會被選中，但用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，選擇查看引起庫存變動的單據(jù)類型，如只選擇了“銷售單”，則在“庫存列表”中將顯示只由銷售單引起庫存變化的藥品。

   注意：

• 單據(jù)類型至少要選擇一種以上。

• 如果想以其它價(jià)格統(tǒng)計(jì)庫存金額，可以通過添加新的價(jià)格列，然后再新增公式字段來處理。
  

庫存商品分布

通過此報(bào)表，我們能夠快速了解所有商品在各倉庫的分布情況，以利于我們進(jìn)行全公司的貨源組織調(diào)配處理。

點(diǎn)擊[決策支持]/[庫存商品分布]進(jìn)入報(bào)表。

   列表選擇：點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇將所有商品全部顯示或部分顯示

庫存結(jié)構(gòu)分析

 
   點(diǎn)擊[決策支持]/[庫存結(jié)構(gòu)分析]，選擇倉庫及日期，然后進(jìn)行報(bào)表，查看該倉庫存放藥品的庫存數(shù)量、庫存金額、所占比重等信息。
   列表分析：點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇將所有商品全部顯示或部分顯示。

   1.功能簡介

   藥品合并單是單體藥店版和批發(fā)版中特有的一個功能，其作用是提供一個將[藥品字典]中重復(fù)錄入的藥品或用戶根據(jù)實(shí)際情況需要將兩個或多個藥品合并為一個藥品的功能。當(dāng)單據(jù)過賬后系統(tǒng)會自動將該單據(jù)生成到[其他]/[經(jīng)營歷程]中，但該單據(jù)進(jìn)入后，不能將其紅沖、修改和復(fù)制操作。

   2.權(quán)限配置

   在使用該功能以前應(yīng)在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[單據(jù)使用權(quán)]中進(jìn)行授權(quán)。如下圖：

   提示:如不在此處進(jìn)行授權(quán)，那藥品合并單據(jù)處顯示為灰色，并不能使用。

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[庫存管理]/[藥品合并單]進(jìn)入界面中。

   通過此界面用戶可以從界面中看見，本單據(jù)分為上、下兩個錄入框，上方錄入框主要是錄入需要進(jìn)行合并的藥品編碼、藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商等，下方錄入框主要是錄入最終合并的藥品編碼、藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商等。當(dāng)需要合并的藥品與最終合并的藥品錄入完成后，就要進(jìn)行相關(guān)經(jīng)手人、審核人和制單人的簽字，點(diǎn)擊“退出”按鈕，將該單據(jù)過賬。過賬后的單據(jù)會引起相關(guān)庫存的變化，要查看相關(guān)庫存的變化需進(jìn)入[其他]/[經(jīng)營歷程]中找出該單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)右上方結(jié)算過程按鈕，便可以查看單據(jù)過賬后所引起的庫存變化。

  說明：

   1.當(dāng)單據(jù)沒有過賬以前，結(jié)算過程按鈕顯示為灰色，不能使用，因?yàn)樗幤泛喜卧谶^賬后才能生成出入庫明細(xì)。
   2.合并規(guī)律:可以將A商品合并成為B商品、可以將AB商品合并成C商品，但不能直接將AB商品合并成A或B商品。如需要將AB商品合并為A商品時，需要在上方錄入框中錄入B商品，再在下方錄入框中錄入A商品將其合并；同理，將AB商品合并為B商品也是一樣的做法。

倉庫出庫復(fù)核登記

   在非GSP流程下,商品出庫類單據(jù)直接過賬的情況下,如何進(jìn)行出庫管理喃?

   針對這個問題,我們就需要使用倉庫出庫復(fù)核登記了.

   菜單位置:[庫存管理-倉庫出庫復(fù)核登記表]

   功能界面如下:

   進(jìn)入此登記表中,選中你要管理的出庫類單據(jù),然后進(jìn)行"發(fā)貨出貨登記"處理,包括發(fā)貨人、復(fù)核人、狀箱人和送貨人等的記錄。并且一旦出庫，進(jìn)行出庫標(biāo)記。

   注意：

   1、此出庫復(fù)核記錄，只針對非GSP流程下的出庫。也只有非GSP流程下的出庫單據(jù)才能在此登記表中出現(xiàn)。

   2、獨(dú)立門店上傳的出庫類單據(jù)不出現(xiàn)在此登記表中。

   3、紅沖單據(jù)不允許再進(jìn)行發(fā)貨登記。

   4、一旦進(jìn)行自動復(fù)核，即“復(fù)核狀態(tài)”修改為：復(fù)核完成，然后點(diǎn)擊單據(jù)過賬，則此出庫單據(jù)的發(fā)貨出庫登記就只有進(jìn)行查看不允許再修改。

倉庫出庫復(fù)核登記

   在非GSP流程下,商品出庫類單據(jù)直接過賬的情況下,如何進(jìn)行出庫管理喃?

   針對這個問題,我們就需要使用倉庫出庫復(fù)核登記了.

   菜單位置:[庫存管理-倉庫出庫復(fù)核登記表]

   功能界面如下:

   進(jìn)入此登記表中,選中你要管理的出庫類單據(jù),然后進(jìn)行"發(fā)貨出貨登記"處理,包括發(fā)貨人、復(fù)核人、狀箱人和送貨人等的記錄。并且一旦出庫，進(jìn)行出庫標(biāo)記。

   注意：

   1、此出庫復(fù)核記錄，只針對非GSP流程下的出庫。也只有非GSP流程下的出庫單據(jù)才能在此登記表中出現(xiàn)。

   2、獨(dú)立門店上傳的出庫類單據(jù)不出現(xiàn)在此登記表中。

   3、紅沖單據(jù)不允許再進(jìn)行發(fā)貨登記。

   4、一旦進(jìn)行自動復(fù)核，即“復(fù)核狀態(tài)”修改為：復(fù)核完成，然后點(diǎn)擊單據(jù)過賬，則此出庫單據(jù)的發(fā)貨出庫登記就只有進(jìn)行查看不允許再修改。

在該窗口可以使用庫存列表、明細(xì)賬本、商品來源、選擇倉庫、全部批次、供應(yīng)單位等查詢功能；可以通過單位變換查詢不同計(jì)量單位的庫存數(shù)量及成本均價(jià)，通過倉庫查詢可以查看某種藥品在某一個倉庫或某幾個倉庫庫存數(shù)量、成本均價(jià)及庫存金額。

   功能說明
   庫存列表： 用戶在以上界面看到的是所有的大類藥品，如果想查看更明細(xì)的藥品點(diǎn)擊該按鈕將出現(xiàn)‘全部列表’和‘部分列表’的查詢功能，如果選擇了‘全部列表’，則將顯示所有的明細(xì)藥品；如果選擇了‘部分列表’，如上圖則只顯示A藥品所包含的明細(xì)藥品。

   明細(xì)賬本： 點(diǎn)擊后將出現(xiàn)庫存明細(xì)賬查詢報(bào)表，查看所選商品的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)情況。

   選擇倉庫： 點(diǎn)擊選擇倉庫將出現(xiàn)所有的倉庫選擇框，用戶可以根據(jù)選擇需求選擇需要查看的倉庫的庫存狀況。在此，還可查詢不合格品倉庫的庫存情況，點(diǎn)擊該按鈕，選定“不合格藥品倉庫”，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，界面如下：

   藥品分布： 選中某類藥品以后，點(diǎn)擊該按鈕，可以查看到該藥品在各個倉庫的分布情況；包括庫存數(shù)量和庫存金額。

   批次詳情： 點(diǎn)擊該按鈕將查看到選中藥品各個批次詳情，包括該批次的數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期及生產(chǎn)日期。

   商品來源：選擇商品的三種來源，正常采購、受托入庫和贈品，從而查看在庫商品的情況。

   選擇倉庫： 如果用戶只想某幾個倉庫的藥品庫存情況，點(diǎn)擊該按鈕，可以倉庫選擇框，用戶可以選擇其中的一個或多個，點(diǎn)擊‘確定’以后，返回查詢界面，所查詢的到庫存狀況將只是選定的倉庫的庫存情況。

   全部批次： 查看當(dāng)前選擇的倉庫的在庫商品的全部批次信息。

   供貨單位：即查詢指定供應(yīng)商供應(yīng)的商品的在庫情況。

右鍵菜單功能：

   單位變換：即在基本單位和輔助單位間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不同的計(jì)量單位，影響不同的庫存數(shù)量顯示。
     
   單品查詢：可查詢某種藥品在各倉庫的分布以及庫存數(shù)量、庫存金額情況 。

   注意：如果想同時看到可銷庫存，則在系統(tǒng)配置啟用可銷庫存情況下，通過右鍵菜單添加可銷庫存字段就行。

拆零庫存狀況

   在此模塊中，可以查詢系統(tǒng)中每一個門店所對應(yīng)的拆零庫的庫存情況。點(diǎn)擊[庫存管理]/[庫存商品狀況]/[拆零庫存狀況]，查詢出倉庫中存在的所有拆零商品情況。          

   批次詳情：點(diǎn)擊該按鈕將查看到選中藥品各個批次詳情，包括該批次的數(shù)量、單價(jià)、金額、 藥品批次碼、有效期及生產(chǎn)日期。

   明細(xì)賬本： 點(diǎn)擊該功能按紐，可以這個選定時間段內(nèi)所有的拆零單據(jù)。
   選擇倉庫： 點(diǎn)擊該按鈕，選擇查看某個拆零倉庫中的拆零藥品；只能選擇拆零倉庫。

   單位變換：進(jìn)行計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換，然后表體數(shù)據(jù)根據(jù)計(jì)量單位自動核算顯示。  

   商品來源：即選擇正常采購或者受托或者贈送三種來源的拆零庫存情況。        

歷史庫存查詢

   在“庫存商品狀況”中我們提供了“歷史庫存查詢”功能。即可查詢到過去某一年某一月某一天的庫存量。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[歷史庫存查詢]， 輸入需要查詢的日期，點(diǎn)擊“確認(rèn)“按鈕，進(jìn)入報(bào)表。

   庫存列表： 選擇部分列表或者全部列表。
   選擇倉庫：選擇查看某個倉庫中的歷史庫存。
   批次詳情：查看某個藥品在某個倉庫中的某個歷史階段的所有的批次及藥品批次碼。
   明細(xì)賬本：查看某段時間內(nèi)，某個藥品的出入庫明細(xì)。
   價(jià)格方式：查看某個藥品的成本價(jià)，國零價(jià)，以及四種預(yù)設(shè)售價(jià)。
   單位變換：在大包裝與小包裝之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
   倉庫查詢：查詢某種藥品在某個倉庫的庫存數(shù)量。

   供應(yīng)單位：即過濾出指定供應(yīng)商供庫的歷史庫存情況。

單品庫存查詢

   在“庫存商品狀況”中我們提供了“單品庫存查詢”功能。 用于查詢某一商品在各倉庫的庫存情況。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品庫存查詢]。
   點(diǎn)擊明細(xì)賬本查看該藥品在該倉庫中的某個時間段內(nèi)的出入庫情況。
   點(diǎn)擊批次詳情查看該藥品在該倉庫中的所有批號及藥品批次碼。

貨位查詢

由于系統(tǒng)提供了“貨位管理”功能。因此在“庫存商品狀況”中我們提供了“貨位查詢”功能，以了解各貨位都有哪些商品，商品的數(shù)量情況等。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[貨位查詢]。

左邊倉庫/貨位樹狀結(jié)構(gòu)欄，如果貨位設(shè)置可存放數(shù)量，貨位名稱后會有‘已存放數(shù)量比例’的顯示，例如貨位A(89.1%)

  單位變換：點(diǎn)擊需要查看的貨位，在界面右方的表格中將出現(xiàn)該貨位存放的所有的藥品，點(diǎn)擊界面下方的按鈕“單位變換”，藥品的單位將進(jìn)行大小單位之間的轉(zhuǎn)換,例如:感冒清的大單位是“盒”，小單位是“瓶”，如果界面里單位欄顯示的是“瓶”，點(diǎn)擊“單位轉(zhuǎn)換”按鈕后，界面里單位欄將顯示大單位“盒”。

   貨位調(diào)整：可以將待分配貨位上藥品，通過該按鈕生成同價(jià)調(diào)撥單到業(yè)務(wù)草稿，進(jìn)入業(yè)務(wù)草稿選擇所要搬移的倉庫并將其過賬，從而實(shí)現(xiàn)貨位的搬移。

單品貨位查詢

    如果需要查看某種藥品在所有貨位中的分配，使用“單品貨位查詢”就能達(dá)到這個目的。
    點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品貨位查詢]，選擇藥品，進(jìn)入查詢窗體。

    在該界面中，用戶可以看到同一種藥品按不同的批次不同的貨位的存放情況。    

單品貨位查詢

    如果需要查看某種藥品在所有貨位中的分配，使用“單品貨位查詢”就能達(dá)到這個目的。
    點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品貨位查詢]，選擇藥品，進(jìn)入查詢窗體。

    在該界面中，用戶可以看到同一種藥品按不同的批次不同的貨位的存放情況。    

庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢

  在[庫存管理]中錄入并過賬的庫存成本調(diào)價(jià)單、報(bào)溢單、報(bào)損單、入庫單和出庫單可在[庫存管理]/[庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢]菜單中進(jìn)行相應(yīng)查詢，主要有：

• 報(bào)損單統(tǒng)計(jì)查詢

• 報(bào)溢單統(tǒng)計(jì)查詢

• 拆卸組裝單統(tǒng)計(jì)查詢

• 其他入庫單統(tǒng)計(jì)查詢

• 其他出庫單統(tǒng)計(jì)查詢

• 獲贈單統(tǒng)計(jì)查詢

• 贈送單統(tǒng)計(jì)查詢

• 商品調(diào)價(jià)單統(tǒng)計(jì)查詢

• 成本調(diào)價(jià)單統(tǒng)計(jì)查詢

   在進(jìn)入以上單據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢前都需要輸入單據(jù)查詢條件，“往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫”等查詢條件都為可選項(xiàng)，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

批次跟蹤查詢

   如果我們想全面了解某商品所有出入庫批次情況，則通過[庫存管理]/[批次跟蹤查詢]來處理。

   我們首先要錄入查詢條件，其中商品信息與生產(chǎn)廠商不能同時為空，然后進(jìn)行批次跟蹤表。

   注意：只有使用手工指定法進(jìn)行成本核算時才能使用批次管理，才能進(jìn)行批次查詢。

單品查詢

    查詢某一商品的每一筆庫存變化情況，包括：單據(jù)編號、倉庫信息、經(jīng)手人、價(jià)格情況。

單位查詢

用于查詢和某一往來單位發(fā)生造成的庫存影響的每一筆業(yè)務(wù)，包括：職員、倉庫、單據(jù)編號、金額和時間。

虛擬庫存查詢

   在日常工作中，我們非常想查詢一下，帳面庫存在加減，進(jìn)貨和銷售訂單及業(yè)務(wù)草稿后的庫存數(shù)量，則可以通過虛擬庫存功能來進(jìn)行查詢及設(shè)置?！?/span>

   通過虛擬庫存，我們能夠把握一段時間內(nèi)的潛在庫存，以更好地安排購銷活動。

   比如，我們把采購訂單納入虛擬庫存，則我們能夠預(yù)見未來庫存，允許我們最終銷售的最大量，防止無采購銷售。

負(fù)庫存報(bào)警  

     一旦系統(tǒng)允許負(fù)庫存,則在業(yè)務(wù)過程中,往往會出現(xiàn)庫存數(shù)量為負(fù)的情況,此時,我們往往需要了解一下那些商品庫存為負(fù)了,需要我們即時補(bǔ)貨了.為了方便查詢,我們提供此負(fù)庫存報(bào)警查詢.

    并且能夠根據(jù)負(fù)庫存報(bào)警的情況，生成進(jìn)貨草稿，供采購部門使用。