獲利管理

在各行業(yè)，為了促進(jìn)銷售，廠家會向一級經(jīng)銷商，一級經(jīng)銷商會向二級經(jīng)銷商指定促銷政策：在指定時(shí)段內(nèi)累計(jì)達(dá)到一定銷售標(biāo)準(zhǔn)的客戶實(shí)行一種返利的銷售政策，返利的形式一般有兩種，貨物返利和現(xiàn)金返利，比如一年內(nèi)累計(jì)購買A商品每滿10件增送1件，或者一年內(nèi)累計(jì)購買B商品每滿10件返利50元；

這種業(yè)務(wù)針對發(fā)放返利的企業(yè)來說就是返利執(zhí)行，而針對獲得返利的企業(yè)來說就是獲得返利。

返利業(yè)務(wù)與促銷業(yè)務(wù)的區(qū)別：

促銷是對每次銷售的情況判斷本次銷售是否符合條件，如符合則給予現(xiàn)金優(yōu)惠或贈品，是及時(shí)行為；而返利業(yè)務(wù)是在事后根據(jù)一定時(shí)段總的銷售情況判斷是否符合條件并給予現(xiàn)金或贈品，是事后行為。

對于廠家或供貨商返利，大部分企業(yè)都是靠相關(guān)人員人工記憶在事后督促廠家或供應(yīng)商執(zhí)行，這樣的方式會在計(jì)算獲利時(shí)非常繁瑣，可能因?yàn)榉N種原因漏收廠家或供貨商的返利，給企業(yè)造成損失。而使用軟件提供的返利獲利管理功能，可以在事前根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議記錄其獲利方案，并在需執(zhí)行方案時(shí)系統(tǒng)自動根據(jù)其采購量計(jì)算應(yīng)獲利情況，也可以根據(jù)實(shí)際獲利情況調(diào)整，方便實(shí)用。

千方百劑流程

注意：醫(yī)藥行業(yè)實(shí)際應(yīng)用中一般有這種情況：從供貨商那里購買商品，根據(jù)進(jìn)貨數(shù)量直接向生產(chǎn)廠商結(jié)算獲利。所以軟件里會有計(jì)算單位（商品的供貨單位）、獲利單位(藥品生產(chǎn)廠家)兩種往來單位。二者可能是同一單位，也可能不同。

針對采購獲利來說，首先制訂獲利方案，方案信息中包括：商品對應(yīng)單位的獲利規(guī)則，每個(gè)方案可選的獲利規(guī)則為上述7種中的一種，一種商品對應(yīng)的一個(gè)往來單位可能會有2個(gè)或多個(gè)獲利規(guī)則，比如每購買A商品100件，現(xiàn)金獲利500元，同時(shí)每購買A商品5件，返貨物B商品1件。

然后在需要與供應(yīng)商結(jié)算獲利時(shí)，使用采購獲利單進(jìn)行獲利計(jì)算，獲利計(jì)算需要指定計(jì)算時(shí)間段（比如一個(gè)季度、一年）、計(jì)算單位（商品的供貨單位）、獲利單位（藥品生產(chǎn)廠家）的、計(jì)算指定商品（可選全部、可選一類）的獲利，并自動在表體生成獲利商品的獲利明細(xì)，操作員可對明細(xì)進(jìn)行修改。單據(jù)過賬后產(chǎn)生對應(yīng)科目影響，完成獲利。

該功能是獲利方案中的第一步，根據(jù)與供應(yīng)商談好的獲利具體方案錄入系統(tǒng)。

該功能用于設(shè)置對從某一單位（支持一類或全部單位）采購的商品（支持一類或全部商品）所對應(yīng)的獲利規(guī)則。

點(diǎn)擊獲利方案菜單，選擇獲利模式：

共用七種模式：

1.按商品采購金額獲利采購額的X%

2.按商品采購金額獲利X元

3.按商品采購數(shù)量獲利X數(shù)量的商品

4.按商品采購數(shù)量獲利X元

5.按商品采購數(shù)量，每單位商品獲利X元

6.按供應(yīng)商采購總金額獲利采購額的X%

7.按供應(yīng)商采購總金額獲利X元

  根據(jù)需要選擇獲利模式,不同獲利模式的意義詳見“采購獲利模式”

然后點(diǎn)擊下一步，設(shè)立金額（或數(shù)量）區(qū)間段

系統(tǒng)支持不同的金額/數(shù)量區(qū)間段，獲利不同，

  例如，20萬以下獲利*，20-50萬之間獲利**，50萬以上獲利**，則區(qū)間段錄入如下：

最后一步在獲利方案單據(jù)中表頭選擇對應(yīng)的往來單位、方案開始及截至日期，以及計(jì)劃獲利日期，在表體輸入?yún)⑴c獲利的商品及各區(qū)間的獲利值。

方案審核后生效。

注意：計(jì)算獲利往來單位：是指商品的供貨單位，與【采購獲利單】的【計(jì)算單位】是一個(gè)意思。

醫(yī)藥行業(yè)實(shí)際應(yīng)用中一般有這種情況：從供貨商那里購買商品，根據(jù)進(jìn)貨數(shù)量直接向生產(chǎn)廠商結(jié)算獲利。所以軟件里會有計(jì)算單位（商品的供貨單位）、獲利單位(藥品生產(chǎn)廠家)兩種往來單位。二者可能是同一單位，也可能不同。

獲利計(jì)算需要指定計(jì)算時(shí)間段（比如一個(gè)季度、一年）、計(jì)算單位（商品的供貨單位）、獲利單位（藥品生產(chǎn)廠家）的獲利，并自動生成采購獲利單進(jìn)行獲利。

點(diǎn)擊采購獲利單功能，進(jìn)入采購獲利單界面：

在表頭信息中輸入計(jì)算返利的條件，可選條件有：計(jì)算單位、獲利單位、計(jì)算獲利時(shí)段（默認(rèn)為本月），計(jì)算獲利商品（支持選擇一類，全部，默認(rèn)為全部）、計(jì)算收貨倉庫（支持選擇一類，全部，默認(rèn)選擇全部），在選擇好上述條件后，在獲利方案列表中會自動列出滿足條件的獲利方案，默認(rèn)全部選中，操作員可根據(jù)需要選擇需要執(zhí)行的方案，然后點(diǎn)擊‘計(jì)算’按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)所選客戶在計(jì)算時(shí)段內(nèi)所有的銷售業(yè)務(wù)根據(jù)所選返利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，把符合條件的商品返利明細(xì)填入到下表體中。

注意：雙擊方案列表中的方案，可以查看選中方案詳情。

表體字段：商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、銷售數(shù)量、銷售均價(jià)、銷售金額、應(yīng)返金額、實(shí)際返利金額、返利商品、應(yīng)返數(shù)量、實(shí)際返利數(shù)量、出庫倉庫、方案編號、方案附加說明

默認(rèn)實(shí)際返利金額等于應(yīng)返金額、實(shí)際返利數(shù)量等于應(yīng)返數(shù)量，能否修改通過操作員權(quán)限‘其他權(quán)限’-‘其他權(quán)限’-‘獲利明細(xì)修改權(quán)限’控制

由于獲利方式有兩種，現(xiàn)金獲利和商品獲利，前一種是從供應(yīng)商拿到現(xiàn)金或抵扣應(yīng)付款，該種返利的業(yè)務(wù)在‘應(yīng)獲利金額’、‘實(shí)際獲利金額’字段體現(xiàn)；而后一種是從供應(yīng)商拿到對應(yīng)的商品，則在‘應(yīng)獲利數(shù)量’、‘實(shí)際獲利數(shù)量’字段體現(xiàn)。對于獲利明細(xì)中無獲利數(shù)量的行，‘返利商品’字段顯示‘無’，對于獲利明細(xì)對應(yīng)的是‘按商品采購數(shù)量獲利X數(shù)量商品’的獲利方案，如是具體某一商品，則‘獲利商品’自動對應(yīng)銷售的商品名稱，如是一類商品，則‘獲利商品’字段默認(rèn)不選擇商品，顯示內(nèi)容‘請選擇商品’，由操作員自行選擇具體某一商品。（支持模糊查詢和列表選擇）

應(yīng)獲利數(shù)量：符合商品獲利規(guī)則計(jì)算出的獲利數(shù)量。

在下表體中列出的是按表頭返利條件計(jì)算出，符合各返利規(guī)則計(jì)算出的，各商品的返利明細(xì)，

在采購獲利單審核保存后，系統(tǒng)會自動對現(xiàn)金獲利部分生成一張會計(jì)憑證，對商品獲利部分生成一張獲贈單并自動過賬。

對于現(xiàn)金獲利的業(yè)務(wù)，采購獲利單過賬后的會計(jì)科目變化：

借：應(yīng)付賬款或表尾選擇的資金賬戶對應(yīng)科目

貸：所選的返利科目

該功能用于查詢保存后的各種狀態(tài)采購獲利單。

查詢條件：往來單位、制單人、獲利商品（獲利明細(xì)中的商品）、查詢?nèi)掌?/p>

確定查詢條件后，進(jìn)入返利單列表：

表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、往來單位、計(jì)算獲利商品、計(jì)算采購倉庫、獲利計(jì)算開始日期、獲利計(jì)算結(jié)束日期、附加說明

輔助功能：查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、打印、退出

該功能為統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi)從供應(yīng)單位獲利的情況。

點(diǎn)擊該功能進(jìn)入查詢條件窗體：

查詢條件：查詢?nèi)掌?/p>

進(jìn)入單位返利查詢列表，界面如下：

表頭字段：查詢時(shí)段

表體字段：單位編號、單位名稱、應(yīng)獲利商品數(shù)量、實(shí)際獲利商品數(shù)量、應(yīng)獲利金額、實(shí)際獲利金額

輔助功能：查詢、列表、返利明細(xì)、獲利商品統(tǒng)計(jì)、父類、子類、打印、退出

查詢：重新指定查詢條件

列表：該報(bào)表默認(rèn)以樹型結(jié)構(gòu)顯示，如要列表需使用列表功能

返利明細(xì)：查看選中單位在指定條件的返利明細(xì)，返利明細(xì)界面如下：

表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位名稱、統(tǒng)計(jì)開始日期、統(tǒng)計(jì)結(jié)束日期、統(tǒng)計(jì)期間采購數(shù)量、統(tǒng)計(jì)期間采購金額、獲利商品數(shù)量、獲利金額

商品獲利統(tǒng)計(jì)：

由于系統(tǒng)對商品獲利是通過生成的獲贈單處理的，所以對商品獲利統(tǒng)計(jì)與【獲贈單統(tǒng)計(jì)查詢】類似。

該功能用于統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi)從選中往來單位的獲得的商品返利（非現(xiàn)金返利）的情況。

為避免因人為疏忽遺忘找供應(yīng)商執(zhí)行獲利造成企業(yè)損失，系統(tǒng)提供【超期未執(zhí)行獲利方案】功能根據(jù)方案中設(shè)置的預(yù)計(jì)獲利日期提前提醒企業(yè)需執(zhí)行獲利方案

按單位統(tǒng)計(jì)超過指定天數(shù)，未被調(diào)用過的獲利方案，支持查看具體方案

查詢條件：

查詢結(jié)果主窗體：

表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位編號、單位名稱、獲利方式、附加說明、狀態(tài)、方案有效起止日期、計(jì)劃獲利日期

輔助功能：查詢、查看憑證、反審核、刪除、打印、退出