貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP續(xù)3---采購管理

注意：

嚴(yán)格流程根據(jù)質(zhì)量驗收記錄中的合格數(shù)量反填訂單的完成數(shù)量

【GSP控制設(shè)置】中采購入庫中，采購訂單與采購記錄，這兩項是否勾選為聯(lián)動，要么都不選中，要么都選中

購進(jìn)藥品到貨通知單

　　嚴(yán)格GSP流程中，【GSP系統(tǒng)設(shè)置】【采購入庫】中勾選了【采購訂單】，那么該單據(jù)中用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入，必須通過調(diào)單的方式進(jìn)行錄入，點擊有上角的調(diào)草稿數(shù)據(jù)按鈕將需要通知的商品信息調(diào)入通知單． 調(diào)用‘采購訂單’后，默認(rèn)的‘采購日期’為采購訂單的單據(jù)日期。

   該表格中顯示的以上時間段內(nèi)是由上一步“購進(jìn)記錄表”生成的到貨通知單草稿，視圖右邊界的4個功能按鈕，用戶可以參考“購進(jìn)記錄表”里的講解，用戶可以一次選擇一張單據(jù)或多張單據(jù)，點擊“選擇”按鈕以后，返回通知單錄制界面

   記錄都不能刪除，只能在生產(chǎn)日期、有效期、批號、通知日期、簽收人、簽收日期的字段進(jìn)行修改，單據(jù)審核以后，系統(tǒng)將會根據(jù)選擇的采購GSP流程，在一下步的GSP報表中調(diào)用購進(jìn)藥品到貨通知單。字段?！举忂M(jìn)藥品到貨通知單】表體的‘預(yù)計到貨日期’讀取調(diào)用的采購訂單表頭記錄的‘預(yù)計到貨日期’。如果【到貨通知單】填寫“運(yùn)輸方式”、“運(yùn)輸單位”、“啟運(yùn)時間”，GSP流程勾選收貨記錄，則【收貨記錄】的“運(yùn)輸方式”、“運(yùn)輸單位”、“啟運(yùn)時間”將會讀取它們。
　

按鈕功能：
   調(diào)草稿數(shù)據(jù)。上面已對該功能按鈕進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
   查詢過濾。該功能按鈕可以參考“購進(jìn)記錄表”。
   單據(jù)配置。該功能按鈕的操作及作用可以參考“單據(jù)格式配置”。
   注意：如果在GSP控制流程中，沒有選擇“購進(jìn)藥品到貨通知單”這個步驟，則該單據(jù)只能進(jìn)行查詢，不能錄入。

收貨記錄

 1.收貨記錄----GSP控制流程

收貨人員在藥品到貨后，要逐一核對承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時間等信息，同時應(yīng)當(dāng)查驗隨貨同行單（票）以及相關(guān)的藥品采購記錄。而收貨記錄，就是記錄下每次收貨時情況，包括商品數(shù)量批次信息，發(fā)貨單位、發(fā)貨地點、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時間、溫控方式、溫控狀態(tài)等，此步驟，是GSP管理不可或缺的流程。

 當(dāng)GSP控制流程的“到貨通知”錄制完成以后，進(jìn)入“收貨記錄表”

   點擊[采購管理]/[收貨記錄表]，藥品記錄的錄制方式有兩種：

   1）錄制收貨記錄表，用戶可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行錄入。

   2）同時也可以使用調(diào)單功能，調(diào)用由上一流程“采購記錄”或“到貨通知”審核以后生成的收貨記錄草稿。

 注意：如果有拒收商品，那么在該商品行的“收貨拒收原因”。在【數(shù)據(jù)字典】中增加收貨拒收原因設(shè)置，允許自定義內(nèi)容，在收貨記錄中可以下拉選擇，也可以手動錄入，在后續(xù)流程中就只能查看不允許編輯。

   調(diào)單的具體操作如下：

   點擊調(diào)草稿數(shù)據(jù)，用戶可以看到在表頭的位置羅列出了該單據(jù)所有的排序條件“單據(jù)日期、藥品名稱、往來單位”，用戶可以選擇那種條件進(jìn)行排序，但無論排序條件，表格都將按照降序的方式進(jìn)行排列。
   查詢過濾：該功能按鈕的具體操作和作用可以參考“庫存盤點（自動盤盈盤虧）/數(shù)據(jù)過濾”的講解。
   時間選擇： 點擊該按鈕可以重新選擇需要查看的時間段。
   選    擇： 當(dāng)用戶選定了某張單據(jù)以后，點擊該按鈕，表示選中了該張單據(jù)，并且軟件會自動回到記錄表的錄制界面。
   全部選定：點擊該按鈕表示選中表格中的所有單據(jù)，并且系統(tǒng)自動回到記錄表的錄制界面。
   假設(shè)我們選中制單日期為2004-03-23的單據(jù)，返回到單據(jù)的錄制界面，審核過后的收貨記錄表，生成下一流程的草稿調(diào)用來源，如果用戶在下一流程選擇的是“購進(jìn)藥品到貨請驗單”，則審核過后的記錄表生成“到貨請驗單”的草稿，否則就生成“藥品質(zhì)量驗收記錄”的草稿。

   按鈕說明

   清除。點擊該按鈕可以清除當(dāng)前表格里錄入的藥品信息，讓表格為空，用戶可以重新錄入信息。
   調(diào)草稿數(shù)據(jù)。上面已對該功能按鈕進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
   查詢過濾。使用該按鈕可以將單據(jù)從錄制狀態(tài)轉(zhuǎn)為查詢狀態(tài)，點擊以后錄入查詢條件，選擇需要查看的條件，然后點擊確定，就會出現(xiàn)查詢的界面。如果所有的條件都不選擇，直接點擊確定，將會出現(xiàn)收貨記錄。
   單據(jù)配置。該功能按鈕的操作及作用可以參考“單據(jù)格式配置”。
   批量簽字。如果該張表格里每條記錄所對應(yīng)的“簽字人員”都是同一人，則點擊該圖標(biāo)，系統(tǒng)會彈出簽字人員選擇框，選擇人名以后，點擊確定，系統(tǒng)會自動在所有“簽字人員”欄里按指定的簽字人員批量簽字（不同的單據(jù)簽字人員不同，如收貨記錄里簽字人員是業(yè)務(wù)員；出庫復(fù)核記錄里簽字人員是發(fā)貨人和復(fù)核人），當(dāng)使用了該按鈕后，操作者同樣可以在修改簽字人員的姓名。該按鈕在選擇“查詢過濾”功能按鈕后，自動變成灰色，不能使用。
   采集采購合同和采購計劃數(shù)據(jù)。在收貨記錄表中，可通過該按鈕直接調(diào)取采購計劃的數(shù)據(jù)或者調(diào)取采購合同數(shù)據(jù)。

   單據(jù)操作技巧
   在錄制收貨記錄表時，點擊鼠標(biāo)右鍵，有查看藥品信息、查看單位信息、分批驗收選項。查看藥品信息即查看當(dāng)前選中藥品的基本信息。查看單位信息即查看當(dāng)前選中商品的供貨單位信息。分批驗收即可以將當(dāng)前選中商品如果存在多個批次的情況，可以將其拆分為多個批次?！八幤贩峙炇铡贝翱跒樯舷聝蓚€部分“藥品原始信息”和“分批信息”。在分批信息填入相關(guān)批次信息點確定后，分批信息的商品將自動進(jìn)入記錄中的第一行，剩下的部分自動移到第二行，如果其中還有其他批號的，用戶可以繼續(xù)對這剩下的藥品使用分批驗收功能，直至驗收完畢。

2.收貨記錄----自動生成GSP報表
   

   在“自動生成GSP報表”流程中，如果用戶選擇了“收貨記錄”這一流程步驟，則在“采購入庫單”過賬以后，系統(tǒng)自動生成“收貨記錄表”。但是如果選擇了自動生成GSP報表，用戶就不能在自己選擇商品錄制收貨記錄表，只能進(jìn)行查詢。自動生成收貨記錄時,自動在收貨記錄中根據(jù)采購單相應(yīng)商品行自動生成運(yùn)輸方式、發(fā)運(yùn)地點、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨測定溫度定的信息。

   單據(jù)操作技巧
   在錄制收貨記錄表時，點擊鼠標(biāo)右鍵，也有查看藥品信息、查看單位信息、分批驗收選項。功能與GSP流程控制狀態(tài)下的功能一樣。

   單據(jù)配置權(quán)限
   在GSP控制流程中要錄制該單據(jù)，超級用戶必須對該操作員進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]，選中需要填寫GSP報表的操作者，每張GSP報表都會涉及到五項具體的操作權(quán)限“增加、修改、審核、刪除、查看”，如果操作者是“小李”，則選中小李宋以后，在“收貨記錄表”前打勾，此時，系統(tǒng)會自動選中五項具體權(quán)限，用戶可以根據(jù)實際具體情況，取消這五種具體權(quán)限中的任何一種，具體的操作請參考“超級用戶”的講解。

   “收貨記錄表”需要經(jīng)過業(yè)務(wù)員簽字以后，才能審核保存，因此在這里，我們需要對業(yè)務(wù)員賦予簽字權(quán)限。在上圖中，用戶可以看到有一大類權(quán)限是“GSP簽字權(quán)限”，設(shè)置操作員需要的權(quán)限；
   例如“收貨記錄表”需要業(yè)務(wù)員小趙簽字，則就需要超級用戶對小趙在此處授予“采購業(yè)務(wù)員簽字權(quán)限”，如上圖所示。
   在使用“自動生成GSP報表”時，不需要經(jīng)過以上步驟的授權(quán)，只需要在[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]里進(jìn)行設(shè)置就可以了。具體的情況可以參考[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]。

購進(jìn)藥品到貨請驗單

  “購進(jìn)藥品到貨請驗單”在GSP流程控制中存在，而在自動產(chǎn)生GSP報表時無法產(chǎn)生該單據(jù)。下面我們將講解具體操作。
   點擊[采購管理]/[購進(jìn)藥品到貨請驗單]進(jìn)入

   該單據(jù)中用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入，必須通過調(diào)單的方式進(jìn)行錄入，點擊有上角的調(diào)草稿數(shù)據(jù)按鈕，將需要請驗的商品調(diào)入；

   該表格中顯示的以上時間段內(nèi)是由上一步GSP單據(jù)生成的到貨請驗通知單草稿，視圖右邊界的4個功能按鈕，用戶可以參考“購進(jìn)記錄表”里的講解，用戶可以一次選擇一張單據(jù)或多張單據(jù)，點擊“選擇”按鈕以后，返回通知單錄制界面。

   該記錄都不能刪除，只能在生產(chǎn)日期、有效期、批號、數(shù)量、到貨日期、請驗人、驗收員的字段進(jìn)行修改，單據(jù)審核以后，系統(tǒng)會根據(jù)該藥品在基本信息里的GSP驗收屬性生成相應(yīng)的GSP質(zhì)量驗收記錄草稿。
　

  按鈕功能：

   調(diào)草稿數(shù)據(jù)。上面已對該功能按鈕進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
   查詢過濾。該功能按鈕可以參考“購進(jìn)記錄表”。
   單據(jù)配置。該功能按鈕的操作及作用可以參考“單據(jù)格式配置”。
   批量簽字。如果該張表格里每條記錄所對應(yīng)的“簽字人員”都是同一人，則點擊該圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動在所有“簽字人員”欄里按指定的簽字人員批量簽字（不同的單據(jù)簽字人員不同，如購進(jìn)記錄里簽字人員是業(yè)務(wù)員；出庫復(fù)核記錄里簽字人員是發(fā)貨人和復(fù)核人），當(dāng)使用了該按鈕后，操作者同樣可以在修改簽字人員的姓名。該按鈕在選擇“查詢過濾”功能按鈕后，自動變成灰色，不能使用。

  注意：如果在GSP控制流程中，沒有選擇“購進(jìn)藥品到貨請驗單”這個步驟，則該單據(jù)只能進(jìn)行查詢，不能錄入。

購進(jìn)藥品質(zhì)量驗收記錄

   1.入庫質(zhì)量驗收----GSP控制流程
   “入庫質(zhì)量驗收記錄”在GSP控制流程中系統(tǒng)默認(rèn)為灰色，既是該步驟為必選項。“入庫質(zhì)量驗收記錄”總共分成“購進(jìn)（一般）藥品質(zhì)量驗收記錄、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄、購進(jìn)進(jìn)口藥品質(zhì)量驗收記錄、購進(jìn)特殊藥品質(zhì)量驗收記錄”等，用戶在采購不同的藥品時填寫質(zhì)量驗收記錄需要根據(jù)該藥品的GSP驗收屬性來選擇填寫哪種記錄表，而藥品的GSP驗收屬性是對該藥品錄制基本信息時進(jìn)行選擇填寫的，具體的操作方法如下：

   點擊[采購管理]，/[入庫質(zhì)量驗收/[購進(jìn)藥品質(zhì)量驗收記錄]進(jìn)入。

   “質(zhì)量驗收記錄”只能通過調(diào)單的方式進(jìn)行錄入，既只能通過調(diào)用上一步驟生成的質(zhì)量驗收記錄草稿 進(jìn)行填寫，不能自行選擇商品進(jìn)行錄入。 點擊上圖右上角的調(diào)單按鈕，出現(xiàn)時間段選擇框，選定時間以后點擊確定出現(xiàn)如下視圖：（用戶此時請注意，因為調(diào)用的是由‘購進(jìn)記錄表’或‘到貨請驗單’生成的質(zhì)量驗收記錄草稿，所以選擇的時間段需要和購進(jìn)記錄表里的‘購進(jìn)日期’或到貨請驗單的‘到貨日期’相符合，比如在購進(jìn)記錄表里的購進(jìn)日期為2003年6月28日，而選擇時間段的終止時間是2003年6月20日，則6月28日該項記錄不會生成質(zhì)量驗收記錄草稿。）

   用戶可以看到單據(jù)的右邊界有四個功能按鈕，其功能用戶可以參考“購進(jìn)記錄表”,選定需要驗收的單據(jù)以后，點擊“選擇”按鈕，返回到驗收記錄表的錄制界面。

 當(dāng)采購入庫設(shè)置為GSP流程控制時，‘監(jiān)管碼掃描’按鈕可以在此錄入商品的電子監(jiān)管碼。

   單據(jù)經(jīng)過質(zhì)檢員簽字，進(jìn)行審核保存，保存以后生成哪種類型的草稿，要根據(jù)用戶是否選擇了最后一個步驟“購進(jìn)藥品入庫通知”而定。如果用戶選擇了“購進(jìn)藥品入庫通知”，則通知單保存以后生成“購進(jìn)藥品入庫通知”的草稿；反之，沒選擇，保存以后的單據(jù)生成“采購入庫單”的草稿進(jìn)入到[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]里，用戶可以對其生成的采購入庫單草稿進(jìn)行審核過賬。

   單據(jù)右上方的四個圖標(biāo)功能用戶可以參考“購進(jìn)記錄表”。

   當(dāng)驗收時發(fā)現(xiàn)該批藥品中有一部分?jǐn)?shù)量不合格時，操作如下：  
   在購進(jìn)藥品質(zhì)量驗收記錄表中，將合格品數(shù)量修改為實際合格數(shù)量，即可由系統(tǒng)自動生成拒收數(shù)量。修改了合格數(shù)量以后，點擊退出并審核。這批藥品在入庫以后系統(tǒng)將會自動生成一張數(shù)量為50的拒收報告單，查看方法如下：  
   點擊[采購管理]/[入庫質(zhì)量驗收]/[藥品拒收報告單]。

   將相關(guān)內(nèi)容填寫完成后保存即可。并與該批藥品供貨商聯(lián)系進(jìn)行退貨處理。  
   當(dāng)單據(jù)處于查詢狀態(tài)下時,單據(jù)內(nèi)會出現(xiàn)按鈕, 可以通過本按鈕，可以按GSP驗收屬性一一區(qū)分。(注意:如沒有處于查詢條件下,用戶是無法看到該按鈕的!)            

   單據(jù)錄制技巧  
   在錄制質(zhì)量驗收記錄表時，對選定的藥品可以進(jìn)行分批驗收。如在以上質(zhì)量驗收記錄表內(nèi)，我們選定的是羚羊感冒片，驗收數(shù)量為1000盒，如果這1000盒羚羊感冒片里包含多個批號；則此時我們可以在選定了該藥品以后，點擊鼠標(biāo)右鍵（同時可以使用快捷鍵Ctrl﹢C），出現(xiàn)子菜單“分批驗收”，點擊該菜單以后，出現(xiàn)“GSP藥品分批驗收”錄制。  

  用戶可以看到，整個圖表分為上下兩個部分“藥品原始信息”和“分批信息”，我們操作在“分批信息”中進(jìn)行，如我們所選的羚羊感冒片含批號為9874的600盒，其中合格的為600個，拒收的為0個，則只需要在“分批信息”里錄入批號為9874羚羊感冒片的相關(guān)信息就可以了，點擊“確定”以后返回到單據(jù)錄制界面；

   用戶此時可以看到，600盒批號為9874的羚羊感冒片自動進(jìn)入了記錄表中的第一行，而剩下的400盒軟件將自動移到第二行，如果其中還有其他批號的鎮(zhèn)腦靈，用戶可以繼續(xù)對這剩下的藥品使用分批驗收功能，直至驗收完畢。

   2.入庫質(zhì)量驗收記錄----自動生成GSP報表  
   在GSP系統(tǒng)設(shè)置中采用“自動生成GSP報表”時，如果選擇了“購進(jìn)藥品質(zhì)量驗收記錄”的選項，則在“采購入庫單”過賬以后自動生成質(zhì)量驗收記錄，該記錄表在此種設(shè)置情況下，除了可以調(diào)單生成以外，也可以用戶自行選擇商品進(jìn)行錄入。

   單據(jù)權(quán)限配置  
   在GSP控制流程中要錄制該單據(jù)，超級用戶必須對該操作員進(jìn)行授權(quán)，該單據(jù)所牽涉到權(quán)限配置如下：  
   進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]，選中需要填寫GSP報表的操作者，如下圖所示：

   在以上界面中，用戶可以看到，每張GSP報表都會涉及到五項具體的操作權(quán)限“增加、修改、審核、刪除、查看”，如果操作者是“小趙”，則選中小趙以后，在“藥品質(zhì)量驗收記錄”前打勾，此時，系統(tǒng)會自動選中五項具體權(quán)限，用戶可以根據(jù)實際具體情況，取消這五種具體權(quán)限中的任何一種，具體的操作請參考“超級用戶”的講解。

  “藥品質(zhì)量驗收記錄”需要經(jīng)過質(zhì)檢員簽字以后，才能審核保存，因此在這里，我們需要對業(yè)務(wù)員賦予簽字權(quán)限。

   我們可以看到有一大類權(quán)限是“GSP簽字權(quán)限”。

   例如“質(zhì)量驗收記錄”需要業(yè)務(wù)員小黃簽字，則就需要超級用戶對小黃在此處授予“入庫驗收員員簽字權(quán)限”，如上圖所示。  
   在使用“自動生成GSP報表”時，不需要經(jīng)過以上步驟的授權(quán)，只需要在[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]里進(jìn)行設(shè)置就可以了。具體的情況可以參考[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]。

   注意：系統(tǒng)默認(rèn)以外的質(zhì)量驗收屬性，比如某些藥監(jiān)機(jī)構(gòu)要求單獨進(jìn)行的生物蛋白驗收，請到藥品字典里新增驗收屬性。      
   注意：藥品一旦設(shè)置了雙人質(zhì)量驗收，則驗收時必須兩個質(zhì)檢員簽字，否則不能審核保存。

藥品驗收入庫通知單

  進(jìn)入[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[采購入庫]/[GSP流程控制]的最后一個步驟，填制“購進(jìn)藥品入庫通知”，具體的操作如下：
   點擊[采購管理]/[藥品驗收入庫通知]進(jìn)入。

   該單據(jù)的錄制只能通過調(diào)單的方式進(jìn)行填寫，點擊界面右上角的調(diào)單按鈕,出現(xiàn)時間段選擇框，進(jìn)入選擇窗體，選定一張或多張單據(jù)以后，點擊“選擇”按鈕返回到單據(jù)的錄制界面

   單據(jù)右上方的功能按鈕，用戶可以參考“購進(jìn)記錄表”。該張單據(jù)中“驗收員”是默認(rèn)為系統(tǒng)的登錄用戶，因此，此處只需要保管員簽字。該單據(jù)同樣不能添加、刪除，只能指定收貨倉庫、保管員、入庫日期、備注字段；單據(jù)保存以后，生成采購入庫單草稿，用戶進(jìn)入[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]對審核過后的單據(jù)進(jìn)行過賬。

  右鍵菜單功能：

                              拆分貨位入庫功能，該功能類似分批驗收功能，指定該批次部分?jǐn)?shù)量放在其他貨位。

   單據(jù)權(quán)限配置
   在GSP控制流程中要錄制該單據(jù)，超級用戶必須對該操作員進(jìn)行授權(quán)，該單據(jù)所牽涉到權(quán)限配置如下：  
   進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]，用戶可以看到，每張GSP報表都會涉及到五項具體的操作權(quán)限“增加、修改、審核、刪除、查看”，如果操作者是“小趙”，則選中小趙以后，在“購進(jìn)藥品驗收入庫通知單”前打勾，此時，系統(tǒng)會自動選中五項具體權(quán)限，用戶可以根據(jù)實際具體情況，取消這五種具體權(quán)限中的任何一種。
  “購進(jìn)藥品驗收入庫通知單”需要經(jīng)過保管員簽字以后，才能審核保存，因此在這里，我們需要對操作員賦予簽字權(quán)限。在“GSP簽字權(quán)限”處理。

   例如“購進(jìn)藥品驗收入庫通知單”需要業(yè)務(wù)員小黃簽字，則就需要超級用戶對小黃在此處授予“倉管員簽字權(quán)限”，如上圖所示。
   在使用“自動生成GSP報表”時，不需要經(jīng)過以上步驟的授權(quán)，只需要在[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]里進(jìn)行設(shè)置就可以了。具體的情況可以參考[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[人員值班]。

采 購 入 庫 單

操作：點擊[采購管理]/[采購入庫單]，出現(xiàn)以下界面：

表頭信息

   調(diào)草稿：點擊“調(diào)用采購入庫單草稿”圖標(biāo)后，會彈出時間段選擇框，可以調(diào)出對應(yīng)時間段的采購入庫單草稿數(shù)據(jù)。
   合同編號： 點擊“選擇合同”圖標(biāo)，選擇所需合同，此文本框?qū)@示所選合同的編號。
   錄單日期： 為系統(tǒng)默認(rèn)值，可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行修改。
   單據(jù)編號： 當(dāng)在“系統(tǒng)設(shè)置->錄賬設(shè)置”中選擇“過賬后產(chǎn)生單據(jù)編號”時，單據(jù)編號在過賬后自動生成，即過賬后的單據(jù)才有編號；否則在進(jìn)入該單據(jù)時會自動生成單據(jù)編號。
   供貨單位： 在輸入時點擊選擇按鈕后，雙擊鼠標(biāo)選定項目即可，可雙擊該文本框，彈出可選界面；也可使用拼音模糊查詢法進(jìn)行選擇?！笆肇泜}庫、經(jīng)手人”的操作方法同理。
   收貨倉庫： 在表頭選擇收貨的倉庫后，表體的收貨倉庫字段就默認(rèn)為表頭的倉庫內(nèi)容，可以修改。表頭的收貨倉庫字段不填也沒有關(guān)系。
   稅率： 默認(rèn)為空，不輸入則商品的稅率默認(rèn)為【藥品字典】中設(shè)置的稅率，表頭設(shè)置稅率后取表頭的稅率，但表體的稅率也可以修改。 此受單據(jù)配置影響。
   審 核 人： 該選擇框的操作方式與“供貨單位”同理，但如果在[系統(tǒng)設(shè)置]中選擇了“審核人為登錄人”，則在此處的審核人不能進(jìn)行選擇，只能默認(rèn)為當(dāng)前的操作者。
   制 單 人： 該文本框默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶。
   附加說明： 用戶根據(jù)實際需求在此處填入對該張單據(jù)的說明。
   摘    要： 用在單據(jù)過賬或生成業(yè)務(wù)草稿以后，摘要會自動產(chǎn)生；用戶也可以錄入。

   非GSP嚴(yán)格流程下增加：

 運(yùn)輸方式、發(fā)運(yùn)地點、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨測定溫度。

表體信息

   藥品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號系統(tǒng)自動彈出對應(yīng)的商品，同時可以采用拼音模糊查詢法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”藥品的第一個字的拼音是g開頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會出現(xiàn)所有第一個字的拼音是g開頭的藥品?！八幤访Q”的錄入方法同理。
   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫存商品]中錄入了該種藥品的所有詳細(xì)信息，在用戶選定了藥品以后，系統(tǒng)會自動顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、生產(chǎn)廠家”的輸入同理。
   收貨倉庫： 此處選擇該種商品的入庫倉庫，本系統(tǒng)出、入庫都支持多倉庫管理。
   生產(chǎn)日期： 在系統(tǒng)選擇“手工指定法”下，必須錄入該藥品的生產(chǎn)日期，“批號”同理。“有效期至”根據(jù)實際情況進(jìn)行輸入。
   單    位： 當(dāng)該文本框處于編輯狀態(tài)后即會出現(xiàn)選擇箭頭，系統(tǒng)會提示該藥品的兩種計量單位，用戶可根據(jù)實際情況選取。 通過右鍵菜單進(jìn)行大小單位切換；
   單    價： “單價”確定后相應(yīng)計算公式為：
   “折扣”ד單價”＝“折后單價”；
   “數(shù)量”ד折后單價”＝“合計金額”；
   “折后單價”×（ 1+“稅率”％ ）＝“含稅單價”；
   “含稅單價”ד數(shù)量”＝“價稅合計”；
   軟件支持以稅后價格反算稅前單價和稅前合計，只是此時的稅前單價顯示在“折后單價”處，稅前合計顯示在“合計金額”處，用戶可根據(jù)需要在[單據(jù)格式配置]處改變上述字段名稱。此功能在銷售出庫單中尤為重要。
   小提示：在采購單與銷售單的“單價”字段支持簡單的四則運(yùn)算。如：輸入‘3500/200＋2.5’后回車，則自動算出結(jié)果‘20.00’，這樣，簡單的運(yùn)算就可以直接在單據(jù)中計算，而不必在切換到計算器的界面進(jìn)行計算。

   折    扣：入庫單中的“折扣”默認(rèn)值為1，如果需要錄入的折扣率是0.80或80％，需要在折扣處輸入0.80，而不是80。
   質(zhì)量狀況： 單據(jù)中質(zhì)量狀況默認(rèn)為“合格”，但該錄入框可以通過下拉箭頭進(jìn)行選擇，選項為“合格”和“不合格”兩項。
   零 售 價： 用戶在[基本信息]中錄入藥品的基本信息時，如果錄入了該種藥品的零售價，則在錄制該張單據(jù)時，系統(tǒng)會在該欄目顯示零售價。

  嚴(yán)格GSP流程下：

1. ‘質(zhì)量狀況’、‘驗收結(jié)論’取質(zhì)量驗收記錄中對應(yīng)的內(nèi)容，并且質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論字段不允許修改。

   非嚴(yán)格GSP流程下：

1. 在采購入庫單調(diào)用采購訂單后，表體的“備注”字段自動顯示對應(yīng)的訂單單號。

2. ‘驗收結(jié)論’字段可修改，下拉顯示內(nèi)容取【數(shù)據(jù)字典】的‘業(yè)務(wù)單據(jù)驗收結(jié)論’項目。
   

表尾信息：

   庫存余量： 錄入單據(jù)時，在界面左下角有“庫存余量”的顯示，用于顯示選定商品或選定批次的藥品的庫存余量。各業(yè)務(wù)單據(jù)中均有此功能。
   付款賬戶： 如果商品在采購入庫的同時，進(jìn)行了采購付款，則只需在該采購入庫單左下角選取相應(yīng)付款賬戶填寫相應(yīng)付款金額，即可實現(xiàn)與[付款單]相同的作用，發(fā)生相關(guān)會計科目的變化。此操作主要用于貨款兩清的情況。如果結(jié)算賬戶不止一個，則點付款金額旁邊的按鈕彈出多賬戶進(jìn)行結(jié)算。
   付款期限： 此處的期限默認(rèn)為操作用戶的錄單日期，也可以點擊下拉箭頭根據(jù)需求自行選定。

   優(yōu)惠：即對應(yīng)收賬款的零頭進(jìn)行優(yōu)惠，此優(yōu)惠額度受操作員每單優(yōu)惠限額限制，同時不超過整單金額的20%。

按鈕：

   航天金穗接口。點擊該按鈕錄入航天金穗配置的“復(fù)核人”和“收款人”,用戶可使用該接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入航天金穗專用軟件以開具防偽增值稅票。
   選擇合同。點擊該按鈕可以選取已生成的采購訂單。
   幫助。點擊該按鈕，查看幫助文檔。
   單據(jù)配置：選擇“記憶上次錄入” 后系統(tǒng)會自動記憶前一張單據(jù)的公共信息部分，如經(jīng)手人、審核人及倉庫等信息；選擇“使用條碼輸入”后，即可使用條碼掃描儀等設(shè)置進(jìn)行商品的錄入；選擇“總是使用大單位輸入”，則在進(jìn)行單據(jù)錄入時默認(rèn)使用大單位；還可以設(shè)置稅率顯示；

   注意：在所有已存在稅額的業(yè)務(wù)單據(jù)草稿或已過賬的單據(jù)中，不能屏蔽稅率、稅額及相關(guān)字段不顯示。

單據(jù)操作技巧
   在單據(jù)的錄制過程中，為了方便用戶的操作，我們加強(qiáng)了以前錄制單據(jù)時使用的數(shù)據(jù)挖掘功能，
   在錄制單據(jù)選中藥品后，光標(biāo)停留在藥品編碼或者藥品名稱的地方時，點擊鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)下拉菜單。

   在圖中用戶看到了，下拉菜單中，軟件提供了多詳細(xì)功能，點擊‘商品信息’，將會出現(xiàn)該商品的基本信息框，但該信息框同錄入藥品基本信息的錄入框有一定的區(qū)別，那就是在信息框的下方，多了一個功能按鈕，點擊該按鈕，用戶就可以修改該藥品的所有基本信息。該修改功能通過‘用戶口令及權(quán)限設(shè)置/錄賬權(quán)限’中‘庫存商品基本信息修改權(quán)限’進(jìn)行控制。

   ‘單品分析’的功能用戶可以參考‘決策支持/單品分析’。
   ‘庫存狀況’將顯示該藥品在各個倉庫的庫存數(shù)量以及庫存金額。
   ‘單品進(jìn)價分析’的顯示內(nèi)容請參考‘決策支持/單品進(jìn)價查詢’。
   ‘單品售價分析’的顯示內(nèi)容請參考‘決策支持/單品售價查詢’
   ‘剪切’、‘拷貝’、‘粘貼’、‘刪除’、‘選擇’是可以對光標(biāo)所在位置的藥品進(jìn)行的相關(guān)操作。
   ‘各門店價格列表’查看該藥品各個門店價格列表
　

   單據(jù)錄入完成后在窗口按下ESC鍵或點擊退出按鈕，會彈出“過賬提示”。          

   B單據(jù)過賬：直接對已經(jīng)錄入的單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無錯誤則進(jìn)行過賬，發(fā)生相應(yīng)會計科目變化，同時該單據(jù)進(jìn)入[其他]/  [經(jīng)營歷程]；進(jìn)入經(jīng)營歷程的單據(jù)無法修改。
   S存入草稿：對單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無錯誤將單據(jù)保存在[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]中，以便隨時調(diào)用、修改或刪除，存入草稿的單據(jù)不會對會計科目產(chǎn)生影響；
   C廢棄退出：不對單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，直接退出窗口
   R返    回：不對單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，返回到正在錄入的單據(jù)中。  
   注：帶下劃線的字母表示為支持快捷鍵方式，如B表示支持B 。此過賬提示在進(jìn)行每一張業(yè)務(wù)錄單時都會出現(xiàn)，以后不再詳述。
   

   采購入庫單的賬務(wù)處理：
   增加“庫存狀況”中相應(yīng)藥品的數(shù)量和庫存總價；

   增加“往來管理”是相應(yīng)供貨單位的應(yīng)付款（先貨后款）；

   減少“現(xiàn)金銀行”中的金額（貨款兩清）。
  科目詳情：單據(jù)過賬后，引起了哪些科目信息的變化，則可以通過單據(jù)右上角的科目詳情進(jìn)行查詢。

   轉(zhuǎn)單處理：采購入庫單能夠自動生成配送單、銷售單或者調(diào)撥單，只需要我們在系統(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡單設(shè)置就行。

   此轉(zhuǎn)單的應(yīng)用價值示例：我們的業(yè)務(wù)形態(tài)是比較固化的，就是某一次采購?fù)褪菐湍骋婚T店進(jìn)行的采購，因此，采購回來的這一些貨需要馬上配送到門店。如何更快速處理呢？通過此自動生成，采購入庫單自動生成配送單草稿，我們只需要調(diào)整一下有關(guān)門店信息，就能夠?qū)崿F(xiàn)配送了。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

  注意：要價格跟蹤的，請在單據(jù)配置里選擇價格跟蹤跨調(diào)整順序就是。

直接采購入庫單