本報(bào)表用于查詢“采購訂單”完成狀態(tài)，處理“采購訂單”草稿的修改、刪除、簽字等業(yè)務(wù)。
點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[采購訂單]，出現(xiàn)時間段選擇框．
在該查詢條件錄入框中，用戶可以根據(jù)“經(jīng)手人”“往來單位”和“查詢?nèi)掌凇边M(jìn)行選擇，經(jīng)手人 、往來單位可以默認(rèn)為空，“確認(rèn)”以后進(jìn)入報(bào)表。
表頭信息
在單據(jù)上方，用戶可以看到訂單的查詢?nèi)掌?、?jīng)手人、往來單位。
按鈕功能
查詢：重新設(shè)定查詢條件。
查看憑證：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“查看憑證”可以查看到該張訂單
單據(jù)修改：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“單據(jù)修改”可以對該張采購訂單進(jìn)行修改。
單據(jù)刪除：選定某張訂單以后，點(diǎn)擊“單據(jù)刪除”可以刪除該張訂單。
強(qiáng)制完成：選單某張訂單以后，點(diǎn)擊“強(qiáng)制完成”可以對該訂單將修改為完成狀態(tài)，用于訂單沒有執(zhí)行完，不需要繼續(xù)時強(qiáng)制結(jié)束此訂單。
審核：對未審核的訂單進(jìn)行審核。
反審核：取消該訂單的審核狀態(tài)。
采購訂單統(tǒng)計(jì)查詢
點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[采購訂單統(tǒng)計(jì)查詢]，出現(xiàn)條件選擇框
在該選擇框中，系統(tǒng)為用戶提供了五個可以選擇的查詢條件：往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、時間段，雙擊文本框或點(diǎn)擊文本框右邊的選擇按鈕，在出現(xiàn)的選擇框中，選擇需要查看的往來單位或經(jīng)手人等；但四個文本框中都可以默認(rèn)為空，則出現(xiàn)的查詢結(jié)果將是該時間段所有的采購訂單數(shù)據(jù)。選定所需條件以后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入查詢報(bào)表。
我們可以看到查詢結(jié)果顯示的是根據(jù)審核過賬的采購訂單統(tǒng)計(jì)出的采購數(shù)量，通過界面右邊界的功能按鈕，我們可以查詢到更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。下面我們將介紹功能按鈕的作用及操作：
列 表：點(diǎn)擊該功能按鈕，可以顯示出詳細(xì)的子類藥品數(shù)量，同時用戶還可以選擇是顯示一部分還是全部顯示。
查 詢： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)查詢條件輸入框，用戶可以重新輸入查詢條件。
父 類： 點(diǎn)擊該按鈕可以從該級菜單返回到上一級菜單。同時，“子類”功能按鈕的作用就是從這一級菜單進(jìn)入到下一級，如上圖中選種了中成藥以后，點(diǎn)擊“子類”可以看到中成藥所包含的詳細(xì)藥品。此時，雙擊選中的大類藥品，和點(diǎn)擊“子類”按鈕出現(xiàn)的結(jié)果是相同的。
采購計(jì)劃查詢
點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[采購計(jì)劃查詢]，出現(xiàn)時間段選擇框：
在該查詢條件錄入框中，用戶可以根據(jù)“經(jīng)手人”和“查詢?nèi)掌凇边M(jìn)行選擇，經(jīng)手人可以默認(rèn)為空，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入報(bào)表。
查詢表中的功能按鈕，用戶可以參考“合同查詢”，其大致的操作和作用都是相同的，只是在該查詢表中，用戶如果想添加計(jì)劃，可以通過直接點(diǎn)擊“添加計(jì)劃”進(jìn)行采購計(jì)劃的添加錄入。
退補(bǔ)查詢
通過“退補(bǔ)查詢”能對發(fā)生過的“采購?fù)搜a(bǔ)、采購?fù)素浲搜a(bǔ)、銷售退補(bǔ)、銷售退回退補(bǔ)”進(jìn)行查詢。
點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[退補(bǔ)查詢]，選擇退補(bǔ)查詢的類型。在該查詢框中，分為兩大類單據(jù)“銷售退補(bǔ)價(jià)（包括銷售退回退補(bǔ)價(jià)）”和“采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)（包括采購?fù)素浲搜a(bǔ)價(jià)）”的查詢，在選擇的時候只能選擇其中一類，其次，可以選擇是按往來單位匯總還是按藥品匯總，這兩個條件也只能選擇其一，其余的剩余條件，用戶可以選擇也可以默認(rèn)為空，如果默認(rèn)為空，系統(tǒng)將顯示該時間段內(nèi)所有的相關(guān)退補(bǔ)單據(jù)。選定時間段以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面。
我們可以看到有四個單位發(fā)生了銷售退補(bǔ)類單據(jù)，選定某個往來單位以后，點(diǎn)擊“明細(xì)賬本”查看明細(xì)退補(bǔ)。
點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕，將把銷售類退補(bǔ)單據(jù)中的所有商品按名稱進(jìn)行匯總。所有的藥品都是進(jìn)行了匯總的，所以退補(bǔ)單價(jià)是一個平均值，退補(bǔ)數(shù)量、退補(bǔ)金額、稅額都是合計(jì)值。
選定某項(xiàng)藥品以后，點(diǎn)擊“明細(xì)列表”，將顯示出現(xiàn)過該種藥品的所有退補(bǔ)單據(jù)；用戶可以選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊右上角的查看單據(jù)圖標(biāo)，將會展開選定的單據(jù)以便用戶進(jìn)行更為詳細(xì)的查看。
[采購成本表]是對選定時間段內(nèi)的實(shí)際采購過賬商品的合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額、含稅金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢。
采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表
功能簡介
您是否需要對今天、昨天、本月、上月或指定時間段內(nèi)，按照藥品進(jìn)行采購相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢呢？此時，本功能可以非常輕松的幫助您完成所有的查詢，采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是按照藥品的類型進(jìn)行采購類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并且還可以查詢到任意一個選中商品的采購業(yè)務(wù)的原始憑證，同時您還可以對報(bào)表所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置（即可以將不需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)去掉，只對需要部分的業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。該報(bào)表中主要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：采購入庫、采購?fù)素洝⒉少復(fù)搜a(bǔ)、采購?fù)素浲搜a(bǔ)、受托代銷入庫、受托代銷退貨。
點(diǎn)擊〖采購管理〗/【采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，彈出一個查詢條件錄入框，您可以指定所要查詢的往來單位名稱、經(jīng)手人、制單人、倉庫和查詢時間，也可以將所有查詢條件默認(rèn)為空進(jìn)行查詢，系統(tǒng)會嚴(yán)格按照您所設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。
1.采購明細(xì)與原始憑證的查詢
采購明細(xì)與原始憑證的查詢系統(tǒng)為您提供了兩種查詢方法：
1）當(dāng)您需要查詢類藥品中該時間段內(nèi)所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的藥品明細(xì)（如：中成藥類），您可以通過『明細(xì)賬本』按鈕，實(shí)現(xiàn)查詢功能。您只需要錄入查詢的時間段并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)將會將該時間段內(nèi)所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的藥品統(tǒng)計(jì)出來。
提示：您還可以通過『查詢憑證』按鈕，查詢到該條記錄的原始憑證！
2）當(dāng)您需要對一大類藥品中的一種藥品的采購明細(xì)進(jìn)行查詢（如：羚羊感冒片）時，您可以直接雙擊打開該藥品，再點(diǎn)擊『明細(xì)賬本』按鈕，系統(tǒng)便會將該藥品再指定時間段內(nèi)發(fā)生過的所有采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出來。
提示：其查詢方法與注意事項(xiàng)與第一種查詢方式相同，請參照進(jìn)行查詢！
2.如何篩選部分不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表
在查詢的過程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計(jì)某種單據(jù)的情況。此時，您可以點(diǎn)擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會彈出單據(jù)選項(xiàng)框，此時，您只需要將不需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表前面的勾去掉，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)相關(guān)采購業(yè)務(wù)明細(xì)時，便不會將該單據(jù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)入內(nèi)。如下次再需要，對該單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時，可以直接在該單據(jù)的前面打勾并點(diǎn)擊『確定』按鈕即可。
按鈕說明
『查詢』：可以對對查詢的條件進(jìn)行重新設(shè)置。
『過濾』：可以對藥品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。
『單位變換』：可以將藥品的大、小單位進(jìn)行任意轉(zhuǎn)換，但系統(tǒng)所默認(rèn)顯示的是該藥品的基本單位（小單位）。如：羚羊感冒片在藥品字典中設(shè)置了基本單位（?。┖驼挝唬ù螅﹥蓚€單位，則此系統(tǒng)所顯示該藥品的數(shù)量是按照該藥品的基本單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，如需要查看該藥品的大單位時，則可以直接點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)便會自動將該商品的單位轉(zhuǎn)換為大單位，若需要再次將大單位轉(zhuǎn)換會小單位時，同樣也只需要點(diǎn)擊該按鈕即可完成大、小單位的轉(zhuǎn)換。
1.功能簡介
進(jìn)價(jià)分析其主要是用于查詢分析某一時間段內(nèi)所有供貨單位或生產(chǎn)廠商所供應(yīng)藥品的所有進(jìn)貨價(jià)格。并且可以通過此表格對某種藥品的進(jìn)貨單價(jià)、含稅金額、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行升降排序設(shè)置。其統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)是所有過賬到【經(jīng)營歷程】中的采購入庫單、采購?fù)搜a(bǔ)單和受托代銷入庫單。
2.權(quán)限配置
使用該單據(jù)以前應(yīng)該首先在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)。
3.操作說明
點(diǎn)擊[采購管理]/[進(jìn)價(jià)分析]中，會出現(xiàn)一個選擇窗口， 該窗口主要提供了藥品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠商和查詢?nèi)掌谒膫€選項(xiàng)進(jìn)行查詢，其中前三項(xiàng)可以不錄入，但最后一項(xiàng)必須錄入。如只錄入查詢時間那系統(tǒng)便會將該時間段內(nèi)所有采購的藥品反映出來。如四個選項(xiàng)都錄入，那么系統(tǒng)便會按照錄入的條件進(jìn)行查找，并將查詢到的結(jié)果反映出來。
記憶查詢條件：如在此打勾，系統(tǒng)便會記憶本次所錄入的查詢條件，當(dāng)下次進(jìn)入該界面時，系統(tǒng)便會自動將該次錄入的內(nèi)容反映出來。
當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕后會進(jìn)入到進(jìn)價(jià)分析單據(jù)界面中。
“排序設(shè)置欄”：用戶可以通過該設(shè)置將表格中的所有藥品按不同的列名進(jìn)行升降的排序，并且可以按需要設(shè)置表格內(nèi)列表的顯示數(shù)量。
查詢條件：主要是用以錄入查詢條件，點(diǎn)擊此按鈕會出現(xiàn)圖一，具體操作請參照上述講解。
過濾數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)會提示“過濾數(shù)據(jù)將恢復(fù)以前格式，你是否確定過濾？”，此時只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)以下對話框；通過此對話框用戶可以將單據(jù)中的藥品根據(jù)藥品名稱、藥品編號、藥品通用名等進(jìn)行重新排序和過濾，也可錄入多個過濾條件進(jìn)行組合過濾。具體操作方法如下：
在“字段排序”點(diǎn)擊“列選擇”右邊的下拉菜單，會出現(xiàn)藥品名稱、藥品編碼、藥品通用名稱等選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，再選擇排序方式。在“字段過濾”中，同理在“列選擇”和“過濾方法”處點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)行選擇錄入，在“值”處錄入過濾值，如數(shù)字0、1、2等，點(diǎn)擊右邊＂添加條件＂按鈕，即會添加過濾條件，如要添加兩個或以上的過濾條件還需要選擇“連接方式”。如要刪除某條過濾條件可以通過點(diǎn)擊＂刪除條件＂按鈕來實(shí)現(xiàn)，如需要刪除所有過濾條件可以通過點(diǎn)擊＂清空條件＂按鈕來實(shí)現(xiàn)。
定位查找：可以通過錄入單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，對單據(jù)進(jìn)行查找。
查看憑證：主要是用于查看表格中任意一條列表的原始[采購入庫單]，但不能對所查詢的單據(jù)進(jìn)行任何修改。
表格配置：可以修改表格中配置的列寬距離。
如當(dāng)你需要查詢某一時間段內(nèi)采購情況和采購?fù)素浨闆r時，本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。
1.功能簡介
本功能可以通過錄入商品名稱、供貨單位、經(jīng)手人、存貨倉庫和任意時間段條件，查詢到該時間段內(nèi)的每筆詳細(xì)的采購業(yè)務(wù)情況、采購?fù)素浨闆r和采購代銷入庫情況。如該時間段內(nèi)有采購?fù)搜a(bǔ)業(yè)務(wù)和采購?fù)素浲搜a(bǔ)業(yè)務(wù)時同樣，系統(tǒng)也能將相關(guān)的單據(jù)查詢出來，并附在采購單和采購?fù)素泦魏竺妗?/span>
2.權(quán)限設(shè)置
在使用該功能前，首先應(yīng)進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報(bào)表功能使用權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如在使用前不進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，將無法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進(jìn)行了授權(quán)后，才能進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的查詢！
3.操作說明
點(diǎn)擊[采購管理]/[采購明細(xì)查詢]進(jìn)入。
提示:在該查詢報(bào)表中，用戶可以直接查看到與錄入條件相符的采購單、采購?fù)素泦魏褪芡写N入庫單，此時，請注意：如果雙擊采購入庫單和采購?fù)素泦芜€可以展開出與之相關(guān)的采購?fù)搜a(bǔ)單及采購?fù)素浲搜a(bǔ)單，如此時再雙擊展開后單據(jù)，還可以查詢到該筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。
查詢條件：可以重新錄入查詢的條件
查看憑證：可以查看任意一條明細(xì)列表的原始單據(jù)
選擇單據(jù)：可以選擇該報(bào)表統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型，可選的單據(jù)類型有：采購單、采購?fù)素泦巍⒉少復(fù)搜a(bǔ)單、采購?fù)素浲搜a(bǔ)單、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單。
注意：通地 右鍵菜單可以實(shí)現(xiàn)各種分組、合并、分布處理。參見第快速入門。
商品進(jìn)貨銷售分析
如果說‘單位進(jìn)貨銷售分析’是以往來單位為基礎(chǔ)查看該往來單位的進(jìn)貨銷售情況，則‘藥品進(jìn)貨銷售分析’則是以購進(jìn)的藥品為基礎(chǔ)查看該藥品從那些單位進(jìn)行了采購以及相應(yīng)的銷售情況。
點(diǎn)擊[采購管理]/[商品進(jìn)貨銷售分析]，錄入查詢條件以后，點(diǎn)擊‘確定’按鈕，進(jìn)入如下視圖;用戶可以看到有兩個主菜單，“藥品匯總列表”將顯示所有藥品的采購情況，“藥品單位列表”顯示的是選定藥品的供貨商，同樣也會顯示詳細(xì)的采購情況和銷售情況，其余的具體操作可以參考供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析，使用過程中，用戶可以注意到‘單位進(jìn)貨銷售分析’和‘藥品進(jìn)貨銷售分析’兩張報(bào)表的分析角度都較為全面，其分析結(jié)果都能為管理者的經(jīng)營決策起到很大的輔助作用。
供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析
功能簡介
在醫(yī)藥流通企業(yè)中往往您需要每一個月或每三個月與相應(yīng)的供應(yīng)商核對供銷賬務(wù)作為結(jié)賬依據(jù)（即查看該在指定時間段內(nèi)該供應(yīng)商所供A藥品多少盒，一共賣出多少盒）；或采購主管、經(jīng)理需要查看某一供應(yīng)商所供的藥品在指定時間段的內(nèi)的供銷情況，以便指定下次采購數(shù)量等情況。此時，該功能便可以輕松的幫助您實(shí)現(xiàn)上述想法。該功能主要是可以對指定時間段內(nèi)指定某一供應(yīng)商或全部供應(yīng)商所供藥品和所供藥品的實(shí)際銷售情況進(jìn)行查詢，如供貨品種數(shù)、供貨數(shù)量、采購比重、利潤、在庫天數(shù)等詳細(xì)信息。并且該功能還可以查詢到實(shí)際供貨或銷售業(yè)務(wù)單據(jù)的原始憑證。
本功能所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)有：采購單、采購?fù)搜a(bǔ)單、采購?fù)素泦?、采購?fù)素浲搜a(bǔ)單、銷售單、銷售退補(bǔ)單、銷售退貨單、銷售退貨退補(bǔ)單、配送單(只針對加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì))、配送退貨單（只針對加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）、零售出庫匯總單、零售退貨單、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、委托代銷結(jié)算單、商品期初單。
特別注意：
1.該報(bào)表的查詢時段只控制采購類單據(jù)的時間，對應(yīng)時段入庫藥品的銷售單據(jù)不受查詢時段的控制。例如：08年1月3日采購入庫了A藥品100個，08年1月5日銷售5個，08年2月3日銷售4個，08年2月4日再采購入庫A藥品80個，如查詢時段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購數(shù)量應(yīng)該為100，銷售數(shù)量為9個。
2.若需要查詢期初商品的詳情，所設(shè)置的查詢時間段必須是包含系統(tǒng)所開賬的時間。
3.紅沖后的單據(jù)不會進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
操作指南
點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析】后，系統(tǒng)會自動彈出一個查詢條件錄入框，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢時間段為當(dāng)天時間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、藥品五項(xiàng)查詢條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會嚴(yán)格按照您所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來。
1.藥品列表查詢
如您還需要對所采購的多家供貨商查詢詳細(xì)的供貨藥品情況，可以雙擊該行或點(diǎn)擊『藥品列表』按鈕，系統(tǒng)便會對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來。系統(tǒng)會列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的藥品在查詢時段內(nèi)的采購情況以及這些藥品的全部銷售情況分別列出來，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。
2.單據(jù)明細(xì)的查詢
您此時，還可以通過『藥品詳情』按鈕或雙擊任意藥品對其詳情進(jìn)行查詢。您可以點(diǎn)擊『藥品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會自動檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該藥品的詳情呈現(xiàn)出來。
3.原始憑證的查詢
進(jìn)入以上界面后您還可以對任意一條藥品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來。
功能按鈕說明
『重置』：在沒有進(jìn)入查詢界面時，可以重新對查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。
『查詢』：在進(jìn)入查詢界面后，同樣也可以對查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。
『過濾』：可以對所所有的藥品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。
『定位查找』：可以對指定條件的藥品進(jìn)行定位查找。
『藥品列表』：可以將藥品明細(xì)以列表的方式羅列出來。
供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析
功能簡介
您是否想對以下兩種情況進(jìn)行查詢嗎？1）任意時間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供藥品的詳情，2）任意時間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供藥品在貴企業(yè)中實(shí)際配送詳情！其能對供應(yīng)品種數(shù)、供應(yīng)數(shù)量、采購比重、配送數(shù)量、配送稅率、利潤和調(diào)撥差價(jià)、庫存數(shù)量等詳細(xì)信息，同時還能對每筆進(jìn)貨及配送業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行查詢。其主要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)如下：采購入庫單、采購?fù)搜a(bǔ)單、采購?fù)素泦?、采購?fù)素浲搜a(bǔ)單、配送單（只針對加盟店）、配送退貨單（只針對加盟店）期初錄入單。
特別注意：
1.該報(bào)表的查詢時段只控制采購類單據(jù)的時間，對應(yīng)時段入庫藥品的配送單據(jù)不受查詢時段的控制。例如：08年1月3日采購入庫了A藥品100個，08年1月5日配送5個，08年2月3日配送4個，08年2月4日再采購入庫A藥品80個，如查詢時段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購數(shù)量應(yīng)該為100，配送數(shù)量為9個。
2.如需要查詢期初錄入單的相關(guān)藥品詳情，其設(shè)置的查詢時間段必須是包含系統(tǒng)所開賬的時間段！
3.紅沖后的單據(jù)不會進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
操作指南
點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析】后，系統(tǒng)會自動彈出一個查詢條件錄入框，此時，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢時間段為當(dāng)天時間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、藥品五項(xiàng)查詢條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會嚴(yán)格按照您所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來。
1.藥品明細(xì)的查詢
如您還需要對在成都地奧所采購的5種商品進(jìn)行查詢，可以選中成都地奧并點(diǎn)擊『藥品列表』按鈕或雙擊該行，系統(tǒng)便會對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來。系統(tǒng)會列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的藥品在查詢時段內(nèi)的采購情況以及這些藥品的全部配送情況分別列出來，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。
2.單據(jù)明細(xì)的查詢
您此時，還可以通過『藥品詳情』按鈕或雙擊任意藥品對其詳情進(jìn)行查詢。您可以點(diǎn)擊『藥品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會自動檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該藥品的詳情呈現(xiàn)出來。
3.原始憑證的查詢
進(jìn)入以上界面后您還可以對任意一條藥品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來。
功能按鈕說明
『重置』：在沒有進(jìn)入查詢界面時，可以重新對查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。
『查詢』：在進(jìn)入查詢界面后，同樣也可以對查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。
『過濾』：可以對所所有的藥品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。
『定位查找』：可以對指定條件的藥品進(jìn)行定位查找。
『藥品列表』：可以將藥品明細(xì)以列表的方式羅列出來。
生產(chǎn)廠商供貨情況分析
1.功能簡介
本單據(jù)主要是用于統(tǒng)計(jì)查詢所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)往來的生產(chǎn)廠商在任意段時間內(nèi)藥品進(jìn)、銷、存的詳細(xì)情況，但如果是以期初形式入庫的藥品不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要查詢的內(nèi)容有：該廠家所供藥品的數(shù)量、金額、稅價(jià)合計(jì)、銷售數(shù)量、利潤額等。
2.權(quán)限配置
要使用該功能用戶首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中的“生產(chǎn)廠商進(jìn)貨銷售情況分析權(quán)限”處打勾 用戶進(jìn)行授權(quán)后便可以使用此功能。反之則不能，該功能便會顯示為灰色，不能打開。
3.操作說明
點(diǎn)擊[采購管理]/[生產(chǎn)廠商供貨情況分析]，進(jìn)行生產(chǎn)廠商、倉庫、藥品和開始日期四個選項(xiàng)。此表格用戶可以根據(jù)所要查詢的實(shí)際情況進(jìn)行選擇錄入。
如錄入“生產(chǎn)廠家”為：“哈爾并制藥六廠”、“開始時間”為“2004-06-01至2004-06-08”點(diǎn)擊“確定”按鈕，那么系統(tǒng)便按所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并且將查詢到的結(jié)果反映到生產(chǎn)廠家供貨情況分析表中。
查詢：點(diǎn)擊該按鈕會出現(xiàn)圖二，可以重新設(shè)置所要查詢的條件。
藥品詳情：可以查看到所有采購業(yè)務(wù)往來商品的所有業(yè)務(wù)賬務(wù)。具體操作方法：選中所要查看的藥品點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會彈出一張[生產(chǎn)廠家供貨情況分析—藥品詳情表]，其主要是將該藥品的單據(jù)類型、采購數(shù)量、往來單位、采購稅額、銷售金額、當(dāng)前庫存數(shù)量等，并且可以通過點(diǎn)擊表格中的查看憑證按鈕，查看到該藥品的所有原始憑證。
那么依次類推，如果錄入倉庫和起始時間，則系統(tǒng)也會像上述一樣將所錄入時間段內(nèi)該倉庫所有藥品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；如錄入藥品和時間段同理，系統(tǒng)會將該時間段內(nèi)所有藥品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；但若只錄入時間段，那系統(tǒng)便會將該時間段內(nèi)的所有倉庫中的藥品的進(jìn)、銷、存情況反映出來。
供應(yīng)商采購結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)
我們向供應(yīng)商采購多少，一共獲得優(yōu)惠多少，結(jié)算金額如何呢？于此，我們就可以通過此報(bào)表來查看。
單據(jù)類型，包括采購入庫、采購?fù)素?、受托代銷結(jié)算、采購?fù)搜a(bǔ)、采購?fù)素浲搜a(bǔ)、付款單
智能補(bǔ)貨
如何更加科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是一件非常重要的事情。補(bǔ)貨過多，造成資金占用，也造成庫存占用；補(bǔ)貨太少，容易造成脫銷，影響銷售業(yè)績。因此，科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是采購部門非常作用的工作。
此智能補(bǔ)貨，針對總部來講，能夠以銷售、采購、庫存上下限、訂貨周期等來實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨量的核算，從而比較科學(xué)地保證總部有采購進(jìn)度；針對門店，也可以通過此，比較有效地提出要貨申請，以保證門店有貨可銷，又不占用資金和庫存。
應(yīng)用方法：
1、查詢條件中，如果你的采購需求要需要根據(jù)采購或者銷售情況來定，必須要錄入采購天數(shù)、銷售天數(shù)，以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。
2、進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)默認(rèn)的采購補(bǔ)貨公式，自動生成建議補(bǔ)貨量，供使用。
3、表體最近X天采購、最近X天銷售、日均銷售，都是統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果。
4、表尾按鈕采購類單據(jù)，用于定義你需要用到的單據(jù)類型選擇；銷售類單據(jù)按鈕，同樣用于定義你需要的銷售類單據(jù)類型；通過這些定義，以明確數(shù)據(jù)來源，從而影響最近采購銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
5、修改公式，用于定義建議補(bǔ)貨量。你希望自己的補(bǔ)貨量如何運(yùn)算獲得，就自己去定義公式。你可以以庫存下限為標(biāo)準(zhǔn)定義，也可以是庫存上限為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是安全庫存天數(shù)內(nèi)的銷售備貨為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是期望的N天的銷售目標(biāo)備貨為標(biāo)準(zhǔn)。你定義好公式后，系統(tǒng)會根據(jù)你定義的公式核算出建議補(bǔ)貨量。
6、雙擊或直接輸入表體實(shí)際補(bǔ)貨量單元格，你能夠根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整你的補(bǔ)貨量。
7、生成，即根據(jù)表體實(shí)際補(bǔ)貨量情況，生成采購合同、采購入單、同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥。并且，在選擇生成采購合同或者采購入庫單時，能夠選擇根據(jù)最近供應(yīng)商處理，還是最近1月供應(yīng)商最低供價(jià)供應(yīng)單位處理。
注意：對于查詢出來的結(jié)果，我們往往只需要建議補(bǔ)貨量大于0的商品，其它商品不需要，怎么辦呢？
方法1：表體右鍵選擇過濾，然后針對建議補(bǔ)貨量設(shè)置大于0條件進(jìn)行過濾。
方法2：點(diǎn)開表頭自定義過濾條件欄，右鍵菜單新增過濾條件，然后建立一個補(bǔ)貨量大于的過濾條件常用執(zhí)行按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕獲得建議補(bǔ)貨量大于0的統(tǒng)計(jì)分析值。方法參見： 常用過濾條件自定義
商品進(jìn)價(jià)波動分析
在經(jīng)營活動中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷售價(jià)格變化空間就大，在市場中就相對處于更加有利的地位。
對于商品進(jìn)貨來講，我們一方面要知道某個供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動情況，另上方面，我們同時要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢的供應(yīng)商。
基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價(jià)波動分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：單位編號、單位全名、商品編號、商品全名、7個最近進(jìn)價(jià)、最近最低進(jìn)價(jià)。
并且，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供圖形化展示，讓我們更直觀的進(jìn)價(jià)走勢分析。
進(jìn)貨開票查詢
我們采購了多少商品？我們有多少貨物已經(jīng)開回了發(fā)票，還有多少沒有開回發(fā)票呢？我們可以通過進(jìn)貨開票查詢處理。
開票狀態(tài)：包括所有單據(jù)、未開票單據(jù)和已開票單據(jù)。
單據(jù)類型：包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退補(bǔ)單、進(jìn)貨退貨退補(bǔ)單、受托結(jié)算單。
對于出庫庫商品，其金額方向顯示為負(fù)，開票金額也顯示為負(fù)。
要進(jìn)行開票，則到往來對賬中進(jìn)行開票，或者在錄單時直接錄入開票金額。
單位進(jìn)貨分布
不同商品有不同的供貨商，由于市場原因，同一商品也會有不同的供貨商，那么，我們的商品都是由哪些供貨商提供的呢？都提供了多少呢？這個，我們便通過單位進(jìn)貨分布來處理。 并且，通過圖形化分析，我們能夠良好掌握各商品在各供應(yīng)商間進(jìn)貨的比例，為我們的采購決策提供依據(jù)。
倉庫進(jìn)貨分布
倉庫進(jìn)貨分布，即統(tǒng)計(jì)出各商品在各倉庫的進(jìn)貨情況。在一定程度上，倉庫進(jìn)貨情況可以反應(yīng)出倉庫的銷售情況。以方便了解我們采購回來的商品在各倉庫的放置情況。針對以倉庫為標(biāo)記的分公司業(yè)務(wù)，通過此也能夠大概了解各分公司的采購狀態(tài)。
商品進(jìn)貨月分析
商品進(jìn)貨月分析,用于幫助用戶分析商品每一個會計(jì)月的進(jìn)貨數(shù)量與所需要的采購資金情況,便于用戶操作采購趨勢,合理準(zhǔn)備采購資金,安排采購任務(wù).
并且，通過圖形化分析，能夠幫助我們進(jìn)一步了解商品在各會計(jì)月的采購量變化與資金占用變化，以方便了解商品是否有季節(jié)性采購銷售變化，為后續(xù)經(jīng)營做好決策分析。
貴公網(wǎng)安備 52260102556075號