貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP續(xù)6----基本信息

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP》的基本信息管理是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；因此，基本信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行基本信息錄入時(shí)，一定要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)?；A(chǔ)信息的建立，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。

   在建立正確的基本信息前，用戶應(yīng)該意識(shí)到基本信息在整個(gè)系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來(lái)單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進(jìn)貨時(shí)只需選擇某商品或往來(lái)單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。進(jìn)入系統(tǒng)主界面后點(diǎn)擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共二十類，此處只對(duì)重要部分進(jìn)行說(shuō)明；

 根據(jù)新GSP要求，目前藥品、單位信息變更后，變更前的業(yè)務(wù)單據(jù)及GSP報(bào)表中名稱信息顯示為變更前的信息。

 業(yè)務(wù)單據(jù)包括：采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)嘶貑巍N售單、銷售退貨單、配送單、配送退回申請(qǐng)單、配送退貨出庫(kù)單、門店收貨入庫(kù)單、配送退回入庫(kù)單、處方單、零售單、零售退貨單、零售匯總單、成本調(diào)價(jià)單、批號(hào)修改單、同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、獲贈(zèng)單、贈(zèng)送單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單

 GSP報(bào)表包括：首營(yíng)藥品審批表、首營(yíng)企業(yè)審批表、質(zhì)量保證協(xié)議、合格供方檔案表、藥品質(zhì)量檔案表、檢驗(yàn)報(bào)告管理、進(jìn)口品種一覽表、采購(gòu)計(jì)劃查詢、采購(gòu)記錄、購(gòu)進(jìn)藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、入庫(kù)通知單、可見異物檢查報(bào)告、抽樣記錄、抽樣批次匯總表、藥品拒收?qǐng)?bào)告單、購(gòu)進(jìn)藥品退出記錄、藥品養(yǎng)護(hù)記錄、進(jìn)銷存催銷表、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品確定表、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表、中藥材/中藥飲片在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄、中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥品種分裝一覽表、中藥標(biāo)本目錄表、重要標(biāo)本目錄表、中藥標(biāo)本臺(tái)帳、客戶資質(zhì)審核表、直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄、銷售記錄、出庫(kù)復(fù)核記錄、銷售退回通知單、退回收貨記錄、退回請(qǐng)驗(yàn)單、銷售退回驗(yàn)收記錄、退回入庫(kù)通知單、退回藥品臺(tái)帳、銷出藥品追回記錄、委托運(yùn)輸記錄、運(yùn)輸記錄、質(zhì)量事故報(bào)告、藥品質(zhì)量處理通知單、藥品質(zhì)量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質(zhì)量/質(zhì)量管理意見征集意見書、藥品不良反應(yīng)報(bào)告、藥品事故報(bào)告表、售后藥品質(zhì)量問題跟蹤表、藥品復(fù)檢通知單、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺(tái)帳、不合格藥品報(bào)損清單、不合格藥品報(bào)損審批表、不合格藥品情況匯總分析表、藥品銷毀記錄、配送出庫(kù)復(fù)核記錄、配送出庫(kù)記錄、配送退回通知單、配送退回請(qǐng)驗(yàn)單、配送退回質(zhì)量驗(yàn)收記錄、配送退回入庫(kù)通知單、配送退回藥品臺(tái)帳、處方藥調(diào)配銷售記錄、拆零銷售記錄

   特別提示：您在進(jìn)行【往來(lái)單位】與【銷售門店】信息錄入時(shí)，往來(lái)單位編號(hào)與銷售門店編號(hào)不能重復(fù)，否則在進(jìn)行信息保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示您：“發(fā)現(xiàn)重復(fù)編號(hào)，不能保存！”。

 在一個(gè)企業(yè)可能經(jīng)營(yíng)有幾千上萬(wàn)種商品，如何高效地管理這些商品信息，是非常重要的。一方面，我們必須進(jìn)行合理分類；二方面，對(duì)于相似性商品快速修改生成；三方面，對(duì)于不再經(jīng)營(yíng)的品種要能夠停用；四方面，要能夠?qū)︶t(yī)藥商品涉及到的相關(guān)約束進(jìn)行靈活管理。
通過菜單〖基本信息〗/【商品字典】進(jìn)入。商品支持五級(jí)分類處理。

1.1 如何進(jìn)行商品分類
   商品分類的正確建立可方便庫(kù)存管理，銷售報(bào)表及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。因此用戶在使用軟件前，最好對(duì)不同的庫(kù)存商品有一個(gè)大的分類，在這里我們建議分類方式如下：
第一級(jí)：按中成藥、西藥、中草藥、器械等大類進(jìn)行分類；
第二級(jí)：在第一大類基礎(chǔ)上按劑型進(jìn)行分類如：丸劑、片劑、膏劑、針劑、粉劑等；亦可按藥品用途分類，如：兒科用藥、婦科用藥、五官用藥等；
第三級(jí)：根據(jù)商品分類輸入每種商品的詳細(xì)信息。

1.2 如何進(jìn)行商品信息的錄入
1）商品信息的錄入
商品信息中包含商品的名稱、編號(hào)、條碼、單位、效期、養(yǎng)護(hù)方式、驗(yàn)收屬性等內(nèi)容，您只需要分門別類的將各項(xiàng)信息錄入即可。對(duì)于信息的錄入，大家要特別注意以下幾點(diǎn)。

在基本信息管理的功能中，添加修改頁(yè)面上有些字段名稱顯示為藍(lán)色，表示這些字段是可以根據(jù)企業(yè)的要求修改顯示名稱，修改以后在系統(tǒng)中所有報(bào)表中關(guān)于該字段的顯示名稱會(huì)顯示為修改后的內(nèi)容。例如， ，我就可以把“商品名稱”修改為“藥品名稱”或“貨位名稱”：

前面帶*號(hào)的信息為必須錄入的項(xiàng)目。
? 錄入藥品的有效期（月、日）和有效期至格式后，在進(jìn)行該商品采購(gòu)單據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接按照該藥品的實(shí)際生產(chǎn)日期生成該藥品的到效日期。例如：某批羚羊感冒片的生產(chǎn)日期為2009.04.2，有效期為12個(gè)月，則系統(tǒng)便會(huì)在“有效期至” 欄中顯示2010.04，即該藥品在2010.04即失效。不能銷售，同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)將其停售。
? GSP驗(yàn)收屬性，對(duì)應(yīng)著不同的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目，也影響著我們?cè)谌霂?kù)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)需要選擇合適的驗(yàn)收類型。系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定，默認(rèn)幾種類型；對(duì)于一些持續(xù)新增的驗(yàn)收類型或者地方監(jiān)管部門臨時(shí)新增的驗(yàn)收類型，我們可以通過右鍵菜單調(diào)出驗(yàn)收屬性來(lái)添加新的驗(yàn)收屬性，從而解決應(yīng)用問題。
注：藥品約定了驗(yàn)收屬性后，在質(zhì)量驗(yàn)收記錄中，必須選擇對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收類型，才能調(diào)出對(duì)應(yīng)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收處理。
? 養(yǎng)護(hù)方式中系統(tǒng)提供了常規(guī)養(yǎng)護(hù)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)和不需要養(yǎng)護(hù)三種。該處的設(shè)置將直接影響該藥品的養(yǎng)護(hù)方式。三種養(yǎng)護(hù)方式的養(yǎng)護(hù)工作中的區(qū)別請(qǐng)參照【庫(kù)存養(yǎng)護(hù)藥品】中的講解。
? 大小單位的切換主要是用于在實(shí)際銷售或零售業(yè)務(wù)中可以出現(xiàn)同一種藥品以大、中、小三種單位進(jìn)行銷售的情況（如：盒、件），而換算比率是指單位之間的換算值。例如：羚羊感冒片一件中包含10個(gè)中盒，每個(gè)中盒中包含10小盒，則此時(shí)他們之間的換算比率即應(yīng)該為10、10。
? 近效期提前停售天數(shù)：記錄本商品的提前停售天數(shù)。在系統(tǒng)設(shè)置中的配置‘失效商品自動(dòng)停售’選項(xiàng)控制是否啟用。
? 提成公式必須選擇后，在做銷售單或零售單選擇該商品后業(yè)務(wù)員才會(huì)根據(jù)所選的提成公式進(jìn)行提成。
注：商品約定提成公式后，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)記錄該提成規(guī)則；事后修改提成公式，不影響之前的提成規(guī)則，只影響修改后的提成核算。
? 藥品條碼，最多支持錄入五個(gè)條碼；并且，根據(jù)系統(tǒng)配置，允許不同商品使用同一條碼。
? 批準(zhǔn)文號(hào)有效期至：根據(jù)系統(tǒng)的配置，一旦批準(zhǔn)文號(hào)過期，該藥品將不能進(jìn)行經(jīng)營(yíng)；

2）如何進(jìn)行價(jià)格信息的錄入
通過價(jià)格信息管理，我們能夠針對(duì)不同的計(jì)量單位我們建立起對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)價(jià)格體系，并且能夠新增預(yù)設(shè)價(jià)格以滿足實(shí)際需要。

錄入時(shí)的注意事項(xiàng)：
? 國(guó)家指導(dǎo)批發(fā)價(jià)與國(guó)家指導(dǎo)零售價(jià)是指該藥品的最高限價(jià)，不會(huì)對(duì)軟件中的任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。
? 預(yù)設(shè)售價(jià)1、2、3、4是指該藥品有四個(gè)不同的售價(jià)，在銷售業(yè)務(wù)中可以對(duì)不同的往來(lái)單位實(shí)行不同的售價(jià)。系統(tǒng)提供最多15種預(yù)售價(jià)，你可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行啟用其它價(jià)格。啟用方法：在【商品字典】主界面表體單擊鼠標(biāo)右鍵→“預(yù)設(shè)價(jià)格設(shè)置”。在這個(gè)功能中除了可以啟用最多15種價(jià)格外，也可以自定義價(jià)格名稱。
? 零售價(jià)是該藥品進(jìn)行零售開票時(shí)的價(jià)格，主要用于零售管理及門店零售銷售。
? 最低售價(jià)是該藥品在進(jìn)行銷售時(shí)的最低價(jià)格，用戶可自行設(shè)置，藥品銷售時(shí)低于該價(jià)格系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
? 會(huì)員價(jià)是指會(huì)員所享受的價(jià)格，當(dāng)設(shè)置了實(shí)行會(huì)員價(jià)時(shí)，在進(jìn)行零售業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)所讀取的價(jià)格為該藥品的會(huì)員價(jià)格。
? 稅率必須在各個(gè)藥品中輸入，其默認(rèn)值在【系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置。
注：針對(duì)大小單位預(yù)設(shè)價(jià)格，如果只錄入基本單位價(jià)格，則大、中單位的價(jià)格按“基本單位”乘“各單位換算率”來(lái)處理；如果大、個(gè)單位的價(jià)格都設(shè)置了，則單據(jù)中根據(jù)商品單位各自讀取對(duì)應(yīng)價(jià)格；價(jià)格跟蹤只記錄基本單位價(jià)格；
注：?jiǎn)螕?jù)上的默認(rèn)讀取價(jià)格方式，可以通過單據(jù)上的設(shè)置進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別設(shè)置；
　

3）如何進(jìn)行輔助信息的錄入
輔助信息中主要處理是否拆零、是否執(zhí)行會(huì)員價(jià)、是否打折、是否首營(yíng)藥品等選項(xiàng)，以及替代藥品的管理：

? 是否拆零：打勾即該藥品允許進(jìn)行拆零，并且界面下方『拆零設(shè)置』按鈕可用；此時(shí)，您需要點(diǎn)擊拆零設(shè)置進(jìn)入“拆零信息設(shè)置框”，錄入該藥品的拆零單位、換算比率即零售價(jià)格。此處的換算比率是于該藥品基本單位之間的換算。即“羚羊感冒片”的基本單位為“盒”一盒中有10小板，每板的零售價(jià)格為1元。則現(xiàn)在您應(yīng)該在拆零單位處錄入“板”；換算比率即為10；價(jià)格為1元并點(diǎn)擊『確定』按鈕進(jìn)行保存即對(duì)該藥品的拆零信息設(shè)置完成。
注意：當(dāng)完成該藥品的拆零信息后，還需要對(duì)該以藥品進(jìn)行拆零（即進(jìn)入〖庫(kù)存管理〗/【藥品拆零單（移庫(kù)）】將該藥品進(jìn)行拆零）才能進(jìn)行拆零藥品的零售業(yè)務(wù)。
? 是否執(zhí)行會(huì)員價(jià)：會(huì)員卡客戶進(jìn)行零售消費(fèi)時(shí)，如果針對(duì)某商品要使用會(huì)員價(jià)，則必須要選擇此，并且通過商品信息或者會(huì)員價(jià)設(shè)置進(jìn)行會(huì)員價(jià)錄入，方可在零售中讀取會(huì)員價(jià)。此二者缺一不可。
? 是否會(huì)員積分：指商品是否參加零售積分，當(dāng)某商品選中該選項(xiàng)，則持有積分會(huì)員卡的客戶在零售中購(gòu)買該商品，其消費(fèi)金額進(jìn)行積分，反之消費(fèi)該商品則不進(jìn)行積分。
? 是否打折：指選擇了該選項(xiàng)后該藥品在零售時(shí)有權(quán)限的操作人員可以對(duì)其進(jìn)行打折，不打勾則該藥品將不允許打折。
? 首營(yíng)商品和首營(yíng)審批完成，表示當(dāng)前商品是否需要進(jìn)行首營(yíng)商品審批。此類商品，必須到GSP管理下，完成首營(yíng)審批表登記，完成各項(xiàng)簽字后，方可進(jìn)行采購(gòu)銷售。
? 可低于成本價(jià)銷售：該選項(xiàng)控制藥品能否低于成本價(jià)銷售， 當(dāng)操作員在開具銷售類單據(jù)時(shí)，操作員有‘低于成本價(jià)過賬權(quán)限’并且銷售的藥品也可以低于成本價(jià)銷售時(shí)，才可以以低于成本的價(jià)格銷售該藥品。
? 醫(yī)保藥品，
? 是否停用，對(duì)于廠家已停產(chǎn)的品種或者某種不在經(jīng)營(yíng)某種上商品了，則需把該商品停用，停用的商品不能再進(jìn)貨或銷售。
? 雙人質(zhì)量驗(yàn)收：選擇后，則藥品在質(zhì)量驗(yàn)收記錄中，必須兩個(gè)人驗(yàn)收后方可審核保存；
? 基本藥物，標(biāo)識(shí)是否為基本藥物
? 必須憑處方銷售：一旦啟用此，則此商品在零售單中無(wú)法直接錄入，必須通過調(diào)用處方的方式進(jìn)行銷售。
? GMP，標(biāo)識(shí)是否為GMP藥品

? 顏色：為商品在商品選擇框了設(shè)置一個(gè)顏色以示區(qū)別。在【基本信息】【數(shù)據(jù)字典】添加顏色，下拉框?qū)?huì)有此顏色，設(shè)置后，商品選擇框的該商品顯示為此顏色。
? 實(shí)名登記，標(biāo)識(shí)是否為實(shí)名登記藥品
? 替代藥品：即建立與該藥品在零售中可以代替的藥品，尤其是中草藥處方；由于中藥材需要不同產(chǎn)地管理，但實(shí)際處方中不區(qū)別產(chǎn)地只管藥名，零售調(diào)處方時(shí)，可能存在某產(chǎn)地藥品不足量，需要調(diào)用同品名不同產(chǎn)地藥品出庫(kù)，于是建立起此替代關(guān)系。
4）如何進(jìn)行其他信息的錄入
其他信息主要是對(duì)該藥品是否有生產(chǎn)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥檢報(bào)告等質(zhì)量的記錄。您只需要根據(jù)該藥品的實(shí)際情況進(jìn)行選項(xiàng)，如擁有的即在選項(xiàng)前面打勾，否則不打勾。
5）如何新增商品新的屬性字段
由于某種原因，可能我們?cè)诠芾碇行枰獙?duì)商品新增一些特殊的管理字段，比如裝箱重量、裝箱尺寸等系統(tǒng)未默認(rèn)提供屬性時(shí)，我們就可以通過自定義的方式進(jìn)行處理。
點(diǎn)擊界面下的設(shè)置，彈出字段定義窗口，錄入我們需要的“字段名”、“字段類型”、“錄入方式”、“長(zhǎng)度”和“保存SQL或者下拉的字符串”。
錄入方式提供了手工錄入、下拉列表、職員、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位和藥品；選擇手工錄入，則此字段允許我們自由錄入有關(guān)信息；選擇下拉列表，則需要我們?cè)诤竺娴摹氨４鍿QL或者下拉的字符串”單元格錄入選擇項(xiàng)，不同選擇項(xiàng)間以逗號(hào)或者空格分開；
1.3 如何快速、高效的錄入藥品信息
本系統(tǒng)為您提供了 “藥品信息另存功能”用于只有藥品編碼和條碼不想同的藥品信息錄入。選中需要復(fù)制的藥品信息并點(diǎn)擊界面上方的另按鈕，系統(tǒng)便會(huì)彈出一個(gè)修改框，你只需要錄入新商品的編號(hào)、名稱和條碼信息確定即可：

1.4 安全設(shè)置
為了保證商品信息的安全性，我們可以對(duì)不同崗位的操作人員賦予不同的信息修改權(quán)限，也可以對(duì)其賦予全部權(quán)限，其余沒有權(quán)限的人員只能查詢而不能修改錄入完成的藥品信息。
1.5 有新的驗(yàn)收要求怎么辦？
系統(tǒng)提供自定義新的質(zhì)量驗(yàn)收屬性。根據(jù)藥監(jiān)的管理要求，我們可以新增驗(yàn)收屬性，從而在質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，分類驗(yàn)收，滿足要求。
1.6 功能按鈕說(shuō)明
『查詢』：根據(jù)商品的名稱、拼音碼、規(guī)格、編號(hào)等信息查詢出符合條件的商品。
『添加』：添加新的信息明細(xì)。
『修改』：修改已經(jīng)存在的商品信息，其修改范圍受權(quán)限約束
『刪除』：刪除未使用的商品信息。
『分類』：將光標(biāo)選中的商品作為類信息，添加其下一級(jí)分類或者明細(xì)商品。
『父類』：返回上一級(jí)信息列表。
『子類』：進(jìn)入下一級(jí)信息列表。通過雙擊行號(hào)帶*號(hào)的父類行，也可以進(jìn)入下一級(jí)商品。
『打印』：進(jìn)行打印格式設(shè)置，信息導(dǎo)出，受權(quán)限約束。
1.7 右鍵菜單說(shuō)明
右鍵菜單分通用功能和特性功能兩部分。通用部分，請(qǐng)參見本章第九節(jié)。后面?zhèn)戎貙?duì)特性功能說(shuō)明。

『刷新數(shù)據(jù)』：刷新表體數(shù)據(jù)顯示。
『設(shè)置圖片』：設(shè)置或查看商品圖片。
『列表選擇』：對(duì)信息進(jìn)行明細(xì)展開，可以選擇部分列表展開，也可以選擇全部。
『標(biāo)簽打印』：即對(duì)所選擇的商品進(jìn)行價(jià)簽之類的標(biāo)簽進(jìn)行編輯打印。
『打印條碼』：對(duì)商品按約定的條碼格式進(jìn)行條碼打印，能夠指定打印的份數(shù)。
『條碼設(shè)置』：用戶可對(duì)打印條碼的長(zhǎng)度、寬度以及邊界進(jìn)行設(shè)置，建議使用標(biāo)準(zhǔn)
『基本信息顯示配置』：即對(duì)基本信息字段的顯示與否、顯示內(nèi)容進(jìn)行配置管理。
『庫(kù)存上下限設(shè)置』：設(shè)置選中商品的庫(kù)存上下限。
『設(shè)置關(guān)聯(lián)』：設(shè)置商品與倉(cāng)庫(kù)貨位間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。商品一旦關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)貨位，則入庫(kù)時(shí)，錄入商品，就自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)前關(guān)聯(lián)的倉(cāng)庫(kù)貨位信息；此功能與錄賬設(shè)置]里的“使用藥品與倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)”配套使用。
『商品分類』：即對(duì)藥品分類信息進(jìn)行管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行新增或者修改刪除。
的條碼打印紙。
『驗(yàn)收屬性』：根據(jù)有關(guān)要求，用戶可自由添加新的質(zhì)量驗(yàn)收屬性，以滿足監(jiān)管需要。最多添加20種。
『自定義字段設(shè)置』：即新增管理字段用于商品管理?？梢远x基本信息字段，也可以日期字段，可以下拉選擇字段，也可以是手動(dòng)錄入字段。并且，定義出來(lái)的字段，在其它單據(jù)報(bào)表中能夠自由引用。
『預(yù)設(shè)價(jià)格設(shè)置』：即設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)啟用多少個(gè)預(yù)設(shè)價(jià)格。啟用價(jià)格，能夠在有關(guān)單據(jù)和報(bào)表中引用。啟用了，商品字典中才能進(jìn)行價(jià)格定義。
『零售數(shù)量限量設(shè)置』：設(shè)置商品的零售數(shù)量限量，包括實(shí)名藥品零售限量。
『銷售數(shù)量限量設(shè)置』：設(shè)置商品的銷售數(shù)量限量，具體見幫助【銷售管理】【銷售數(shù)量限量設(shè)置】。
『配送數(shù)量限量設(shè)置』：設(shè)置商品的配送數(shù)量限量，具體見幫助【配送管理】【配送數(shù)量限量設(shè)置】。
『安全庫(kù)存天數(shù)設(shè)置』：設(shè)置商品的安全庫(kù)存天數(shù)。
『商品采購(gòu)員設(shè)置』：設(shè)置商品的采購(gòu)員。

1.8 如何應(yīng)用日常零售特價(jià)？
日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，有一些商品，我們會(huì)常規(guī)性地執(zhí)行特殊的價(jià)格；這些商品，往往是我們用來(lái)吸引客戶的，不盈利的商品。如果用促銷來(lái)做，會(huì)有時(shí)間限制，比較麻煩，修改起來(lái)也不方便。
因此，我們就用日常零售特價(jià)來(lái)處理。并且，針對(duì)此特殊價(jià)格，我們同樣能夠設(shè)置限量約束。
1.9 對(duì)于一些國(guó)家有強(qiáng)制限量銷售的藥品如何約束？
對(duì)于一些特殊的藥品，國(guó)家有明文的銷售限量要求，每次不允許超過多少量。針對(duì)這些商品，我們就需要應(yīng)用常規(guī)限量設(shè)置來(lái)處理。有了些常規(guī)限量，則不管是促銷政策，還是其它任何價(jià)格政策下，都必須遵循此限量；不允許超限銷售。
1.10 商品條碼與計(jì)量單位
每一商品條碼，我們可以約定其對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位，從而能夠快速地錄入條碼后，自動(dòng)帶出計(jì)量單位，尤其適用于不同包裝單位條碼一不同的情況。
1.11 經(jīng)營(yíng)過程中，不想看到某些商品，怎么辦？
使用右鍵菜單“作廢”，對(duì)光標(biāo)指定的商品進(jìn)行作廢標(biāo)記就行。一旦作廢后，該商品在基本信息、報(bào)表、單據(jù)錄入等方面都進(jìn)行約束，都無(wú)法查看到該作廢信息。
如果要恢復(fù)作廢信息，請(qǐng)使用右鍵菜單“顯示作廢”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

信息作廢

  由于一些特殊原因，信息需要進(jìn)行作廢處理，此時(shí)，我們可以通過右鍵菜單的作廢動(dòng)作，將光標(biāo)指定的信息作廢。要查看作廢信息，只需要恢復(fù)作廢信息就行。

  自定義字段設(shè)置，參見：基本信息自定義字段

  更多右鍵菜單功能說(shuō)明，參見快速入門說(shuō)明。

內(nèi) 部 職 員

 操作：[基本信息]/[內(nèi)部職員]：

   用戶初次使用軟件時(shí)，則該對(duì)話框中無(wú)任何信息。從該界面中，用戶可以看到右邊界有9個(gè)功能按鈕，其操作和作用可以參考藥品字典。
錄入員工基本信息

   要錄入員工信息是通過“添加”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的

   基本情況：

   職員全名： 此錄入框?yàn)楸靥铐?xiàng)，不錄入信息無(wú)法保存。
   編    號(hào)： 該錄入框也為必填項(xiàng)，不同的員工編號(hào)不能相同。
   信用額度： 該錄入框錄入的數(shù)值是指針對(duì)該職員做為經(jīng)手人發(fā)生銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的累計(jì)值限額；該錄入框和[系統(tǒng)設(shè)置]中的“使用個(gè)人信用額度”選項(xiàng)是結(jié)合起來(lái)使用的，如果選擇了“使用個(gè)人信用額度”，則該錄入值在以后的業(yè)務(wù)錄入中是有效的，否則就是無(wú)效的。
   所屬門店： 該錄入框的操作同上，我們的建議也同上，但用戶此時(shí)需要注意的是，如果該職員是某個(gè)門店的操作員，則此處必須選擇所屬門店，否則會(huì)導(dǎo)致前臺(tái)和后臺(tái)的數(shù)據(jù)不能正常傳輸。
   

 其它：

   就業(yè)準(zhǔn)入： 如果選擇了該選項(xiàng)，則系統(tǒng)將該職員自動(dòng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入[GSP管理]/[人員與培訓(xùn)]/[就業(yè)崗位工作人員一覽表]，以便查詢。            

   執(zhí)業(yè)藥師：選擇此，則在系統(tǒng)約定“處方必須執(zhí)業(yè)藥師審核”時(shí)，只有操作員是執(zhí)業(yè)藥師時(shí)才能對(duì)處方進(jìn)行審核處理。

 直接接觸藥品： 如果選擇了該選項(xiàng)，則系統(tǒng)將該職員自動(dòng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入[GSP管理]/[人員與培訓(xùn)]/[直接接觸藥品人員一覽表]，以便查詢。

   每單優(yōu)惠限額： 用于此職員作為制單人時(shí)能夠進(jìn)行優(yōu)惠的限額控制.

   通過職員控制最低售價(jià)：當(dāng)對(duì)應(yīng)操作員設(shè)置‘通過職員設(shè)置控制’時(shí)，該操作員錄單時(shí)最低售價(jià)判斷根據(jù)該職員設(shè)置的最低售價(jià)控制。

   右鍵菜單“受限藥品范圍”：能夠錄入針對(duì)該職員受限的藥品，可以是一個(gè)，也可以是一類。一旦受限，則該職員不能對(duì)受限藥品進(jìn)行簽字審核。

銀行賬戶主要記錄公司的銀行存款情況，當(dāng)用戶前臺(tái)使用銀行刷卡系統(tǒng)時(shí)，在此賬戶下應(yīng)以卡類名稱建立多個(gè)賬戶，以便于銀行對(duì)賬與統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)允許三級(jí)分類。

注意：“科目全名”及“科目編號(hào)”不能為空！“期初余額”將影響現(xiàn)金銀行期初值的變化，該數(shù)據(jù)也可以在[基本信息]/[期初建賬]進(jìn)行錄入！

 在實(shí)際應(yīng)用中，有不少的基礎(chǔ)信息，我們希望能夠提前定義好。比如我們的送貨方式，我們的貨運(yùn)司機(jī)車輛信息等。這些常用信息，不同企業(yè)有不同的要求，涉及到的基礎(chǔ)信息內(nèi)容也不相同。于此，我們就希望通過自定義類的方式來(lái)解決。

   進(jìn)入自定義基本信息，將系統(tǒng)預(yù)設(shè)的某個(gè)類的名稱修改為你希望的類名，比如“送貨方式”，然后將你涉及到的各種送貨方式一一錄入就行。

   這些自定義基本信息建立好以后，在我們的單據(jù)上，通過單據(jù)表頭自定義，就能夠順利調(diào)用，從而在單據(jù)體現(xiàn)我們需要的信息，以方面業(yè)務(wù)開展。

 倉(cāng)庫(kù)是用來(lái)存放企業(yè)的庫(kù)存商品的，如果對(duì)倉(cāng)庫(kù)能進(jìn)行嚴(yán)格的管理，那么對(duì)控制企業(yè)成本將起到舉足輕重的作用，因此用戶在使用軟件時(shí)，應(yīng)該對(duì)建立倉(cāng)庫(kù)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，良好的倉(cāng)庫(kù)劃分會(huì)為以后的庫(kù)存管理帶很多方便。

 1.功能介紹

 本功能主要可以對(duì)存貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行錄入、修改、刪除與分類，并且還提供了貨位管理方式和貨位信息功能的設(shè)置及將倉(cāng)庫(kù)按照倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)全名、錄入先后進(jìn)行升降的排序。藥品庫(kù)存管理分為貨位管理和倉(cāng)庫(kù)管理兩種，需要在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，可以自由切換，在采用貨位管理時(shí)，倉(cāng)庫(kù)按貨位性質(zhì)分為嚴(yán)格貨位管理型倉(cāng)庫(kù)和松散貨位管理型倉(cāng)庫(kù)兩種，可以自由切換。默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為松散貨位管理型倉(cāng)庫(kù)。配送中心只能維護(hù)配送中心類型倉(cāng)庫(kù)的貨位信息，門店類型倉(cāng)庫(kù)的貨位信息由門店自己維護(hù)。此外還可以設(shè)置各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏條件。非相同的儲(chǔ)藏條件的商品不允許入庫(kù)。

 2.如何進(jìn)入該功能

 點(diǎn)擊[基本信息]/[存貨倉(cāng)庫(kù)]進(jìn)入該功能.

 3.操作說(shuō)明

  1. 添加：可以對(duì)存貨倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行添加錄入。

 2.儲(chǔ)藏條件的使用：為該倉(cāng)庫(kù)選擇一個(gè)合適的“儲(chǔ)藏條件”（可以多選），然后在商品信息里為商品選擇“儲(chǔ)藏條件”。在入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)判斷。條件不同不能入庫(kù)?！皟?chǔ)藏條件”需要在【數(shù)據(jù)字典】里增加項(xiàng)目。允許最多錄入512個(gè)字符。

 注意：在采購(gòu)入庫(kù)單、到貨通知單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、入庫(kù)通知單中，也會(huì)控制不允許選擇儲(chǔ)藏屬性不包括對(duì)應(yīng)商品儲(chǔ)藏條件的倉(cāng)庫(kù)。

 3.存貨倉(cāng)庫(kù)增加“整零屬性”控制該倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨管理中是整件倉(cāng)庫(kù)還是零件倉(cāng)庫(kù)。

   4.此表格只需要按照實(shí)際情況進(jìn)行錄入，其中用戶需要重點(diǎn)注意的地方是：

   藥品庫(kù)存管理分為貨位管理和倉(cāng)庫(kù)管理兩種，需要在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，并且可以進(jìn)行自由切換。在采用貨位管理時(shí)，倉(cāng)庫(kù)按貨位性質(zhì)分為嚴(yán)格貨位管理型倉(cāng)庫(kù)和松散貨位管理型倉(cāng)庫(kù)兩種，可以在此處進(jìn)行自由切換。 在未進(jìn)行選擇之前系統(tǒng)所默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為松散貨位管理型倉(cāng)庫(kù)。

 管理方式—是貨位的管理方式，系統(tǒng)提供了松散貨位管理和嚴(yán)格貨位管理兩種方式。

•   松散貨位管理：當(dāng)采用貨位管理，倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為松散貨位管理型倉(cāng)庫(kù)時(shí)，所有單據(jù)的貨位不選時(shí)默認(rèn)采用待分配貨位區(qū)。

•    嚴(yán)格貨位管理：當(dāng)采用貨位管理，倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為嚴(yán)格貨位管理型倉(cāng)庫(kù)時(shí)，所有入庫(kù)類單據(jù)貨位必須錄入該藥品相關(guān)聯(lián)的貨位信息，不允許使用待分配貨位區(qū)；但出庫(kù)類單據(jù)可以允許使用待分配貨位。

   修改：可以對(duì)現(xiàn)有的存貨倉(cāng)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行修改。但配送中心只能修改配送中心類倉(cāng)庫(kù)的管理方式，而不能修改門店類倉(cāng)庫(kù)的管理方式，門店類倉(cāng)庫(kù)的管理方式要由門店自行修改。

   刪除：可以刪除沒有進(jìn)行過任何業(yè)務(wù)往來(lái)的存貨倉(cāng)庫(kù)。

   分類：可以對(duì)現(xiàn)有的存貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分類，但所分類倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量不能為零。如庫(kù)存數(shù)量為零時(shí)進(jìn)行分類系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：“所分類的庫(kù)存數(shù)量不能為零不能向下分類??！”

   貨位信息：可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位的信息進(jìn)行添加、修改和刪除。

   “可存放數(shù)量”字段:0為不控制。設(shè)置好該貨位可存放數(shù)量后，入庫(kù)類單據(jù)（采購(gòu)入庫(kù)單、銷售退貨單、配送退貨入庫(kù)單、藥品入庫(kù)通知單）過賬/保存時(shí)判斷該貨位的總數(shù)量不能大于可存放數(shù)量（如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為整件倉(cāng)庫(kù)，則按輔助單位1的數(shù)量判斷，如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為零件倉(cāng)庫(kù)，則按基本單位的數(shù)量判斷）。

 “默認(rèn)存儲(chǔ)藥品列表”按鈕，用于查看該貨位中已被設(shè)置了默認(rèn)存儲(chǔ)商品。

 入庫(kù)單據(jù)與入庫(kù)類GSP報(bào)表中貨位選擇中可以查看可存放數(shù)量與已存放數(shù)量，“存放商品”按鍵也可以查看該貨位的的具體批次。

   提示：

   1.若您需要將待分配貨位上的藥品放置到一般貨位上去，此時(shí)系統(tǒng)為您提供了兩種方法：可以使用同價(jià)調(diào)撥單進(jìn)行貨位的搬移，具體操作方法請(qǐng)查閱[同價(jià)調(diào)撥單]幫助；也可以進(jìn)入[庫(kù)存管理/[庫(kù)存商品狀況]/[貨位查詢]中通過“貨位調(diào)撥”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)貨位的搬移。操作： 進(jìn)入[庫(kù)存管理]/[庫(kù)存商品狀況]/[貨位查詢]處理。

   此時(shí)，您可以點(diǎn)擊“貨位調(diào)撥”按鈕將待分配貨位上的藥品搬移到您指定的貨位上去。這時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您“此操作將生成同價(jià)調(diào)撥單草稿（把所有待分配貨位上的藥品調(diào)撥到普通貨位），是否繼續(xù)？”，您只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕，再到[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]中進(jìn)行過賬，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將待分配貨位上的藥品搬移到你所指定的貨位上去了。
   2.配送中心只能修改自身的倉(cāng)庫(kù)和不合格藥品倉(cāng)庫(kù)的貨位信息，而不能修改門店倉(cāng)庫(kù)的貨位信息，并且該功能按鈕顯示為灰色！同理門店也只能修改自身的倉(cāng)庫(kù)信息，不能修改配送中心倉(cāng)庫(kù)和不合格藥品倉(cāng)庫(kù)的會(huì)為信息，同樣該功能按鈕也會(huì)顯示位灰色！
   3. 例如某用戶采用貨位管理，所選擇的管理方式為：嚴(yán)格貨位管理，因?yàn)槟撤N原因取消了使用貨位管理，但后來(lái)又因?yàn)榉N種原因，需要繼續(xù)采用嚴(yán)格貨位管理。當(dāng)該用戶選擇了使用貨位管理后，還需要進(jìn)行管理方式的設(shè)置，否則，系統(tǒng)將默認(rèn)使用的是松散貨位管理！

門店沒有此模塊

先定義商品分類類型，通過商品分類所屬設(shè)置，單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置，門店經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置，經(jīng)手人經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置進(jìn)行具體配置。在商品、往來(lái)單位、門店、經(jīng)手人四個(gè)方面更加全面得進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍控制。

【基本信息】模塊新增【經(jīng)營(yíng)范圍控制】菜單，在該菜單下有【經(jīng)營(yíng)范圍類型設(shè)置】、【商品經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】、【往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】、【門店經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】、【內(nèi)部職員經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】功能。

【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】--“基本信息”增加經(jīng)營(yíng)范圍類型設(shè)置、商品經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置、往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置、門店經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置、內(nèi)部職員經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置權(quán)限

該功能用于設(shè)置營(yíng)范圍的具體類別與不同的經(jīng)營(yíng)范圍類型中所屬的商品分類，為之后范圍控制提供可內(nèi)容。

編輯經(jīng)營(yíng)范圍

點(diǎn)【編輯經(jīng)營(yíng)范圍類型】按鈕后，設(shè)置經(jīng)營(yíng)范圍的具體類別。 系統(tǒng)默認(rèn)有四個(gè)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍、廠家生產(chǎn)范圍、地域特許經(jīng)營(yíng)范圍，默認(rèn)選擇企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，用戶可新增，刪除,修改.

按鍵功能

添加：點(diǎn)擊新增一個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍。

修改：點(diǎn)擊修改經(jīng)營(yíng)范圍。

刪除：刪除所選經(jīng)營(yíng)范圍

設(shè)置默認(rèn)：點(diǎn)擊后，所選經(jīng)營(yíng)范圍變?yōu)槟J(rèn)，是否默認(rèn)打勾，只能有一個(gè)默認(rèn)值

商品分類設(shè)置：

默認(rèn)設(shè)置類型如下

在藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍：，顯示原版本經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)容（如是升級(jí)用戶，則顯示原客戶數(shù)據(jù)設(shè)置的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)容），

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)范圍：預(yù)防保健科、全科醫(yī)療科、內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、婦女保健科、兒科、小兒外科、兒童保健科、眼科、耳鼻咽喉科、口腔科、皮膚科、醫(yī)療美容科、精神科、傳染科、結(jié)核病科、地方病科、腫瘤科、中醫(yī)科，

在廠家生產(chǎn)范圍：中藥飲片、原料藥、口服制劑、片劑、膠囊劑、顆粒劑、散劑、滴丸劑、栓劑、注射劑、放射性藥品、生物制品

地域特許經(jīng)營(yíng)范圍：

設(shè)置流程如下：

1．先選擇表頭，【經(jīng)營(yíng)范圍類型】下拉框的所需類型。

2．點(diǎn)擊添加或復(fù)制添加按鈕，在彈出框中填入商品類別編號(hào)，商品類別（名稱）

輔助功能：添加、分類、刪除、修改、上移、下移、打印、退出

該功能與原【商品類別】功能類似，只是可設(shè)置多種范圍類型。

刪除原【商品類別】功能

該功能用于設(shè)置商品在不同的經(jīng)營(yíng)范圍類型中所屬的經(jīng)營(yíng)范圍類型。

其功能界面與【商品字典】中類似，表體字段增加字段：企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍、廠家生產(chǎn)范圍、地域特許經(jīng)營(yíng)范圍（如有用戶自行增加類型，則也會(huì)顯示如圖示）選中對(duì)應(yīng)商品或一類商品，點(diǎn)【設(shè)置】，選所屬商品經(jīng)營(yíng)范圍類型即可。

設(shè)置：對(duì)選中商品或一類商品設(shè)置不同經(jīng)營(yíng)范圍類型所屬的范圍項(xiàng)目。也支持直接在表體中雙擊經(jīng)營(yíng)范圍類型字段修改。

注意：當(dāng)設(shè)置或雙擊非經(jīng)營(yíng)范圍類型字段時(shí)，彈出【經(jīng)營(yíng)范圍類型設(shè)置選】擇框；否則彈出商品所屬分類設(shè)置、

商品在設(shè)置時(shí)一類經(jīng)營(yíng)范圍可多選分類中的項(xiàng)目

該功能用于設(shè)置往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍類型中及可經(jīng)營(yíng)的范圍項(xiàng)目。判斷往來(lái)單位所對(duì)應(yīng)的范圍類型及所選擇的范圍項(xiàng)目有沒有任意一個(gè)項(xiàng)目在商品對(duì)應(yīng)的范圍類型中存在，如果有，則該商品在該單位的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)；反之則該商品超過該單位的經(jīng)營(yíng)范圍。

舉例說(shuō)明：甲醫(yī)院經(jīng)營(yíng)范圍類型為‘醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍’，其項(xiàng)目選擇有：婦科、五官科、中醫(yī)科
A商品，在‘醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍’中，選擇了兒科、婦科、腫瘤科；B商品，在‘醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍’中，選擇了腫瘤科、放射科；
那么，A商品可以銷售給甲醫(yī)院，B商品在甲醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)范圍之外，不可銷售。
　

其功能界面與【往來(lái)單位】中類似。在表格里設(shè)置所選往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍，在勾選了表頭的【啟用往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】后，整個(gè)功能才生效。

在勾選了表頭的【啟用委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍控制】后,【委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍】控制開始生效

3.1單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置：

對(duì)選中往來(lái)單位或一類往來(lái)單位設(shè)置所屬的經(jīng)營(yíng)范圍類型及對(duì)應(yīng)的范圍項(xiàng)目。支持直接在表體中雙擊經(jīng)營(yíng)范圍類型字段修改。選擇界面與商品

按鍵說(shuō)明：

復(fù)制：把界面上選中商品信息復(fù)制

粘貼：把復(fù)制的選中商品信息粘貼到當(dāng)前界面的商品列表中。

注意：一個(gè)單位只能選擇使用某一種范圍類型，類型項(xiàng)目允許多選。

    3.2委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍控制：

對(duì)選中往來(lái)單位設(shè)置該單位的業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍類型及范圍項(xiàng)目。有兩種方式可以選擇：一、經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置：可以設(shè)置多個(gè)范圍類型，只要是此種類型的藥品全部控制。二、授權(quán)品種設(shè)置：設(shè)置具體商品的授權(quán)，設(shè)置的藥品才會(huì)控制。兩種方式選其一。

委托人的添加：【委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍控制】里點(diǎn)擊“委托書”進(jìn)入該單位的委托書設(shè)置界面（與【往來(lái)單位】右鍵“委托書”一樣）添加委托書。

人員類型一定要選擇“業(yè)務(wù)人員”。

該功能僅在配送版中顯示，用于設(shè)置門店對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍類型中及可經(jīng)營(yíng)的范圍項(xiàng)目。配送單和門店做門店要貨計(jì)劃時(shí)，不允許選擇不屬于該店經(jīng)營(yíng)范圍的藥品

在勾選了表頭的【啟用門店經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】后,模塊開始生效

其功能與【往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】類似，不同的是顯示門店信息。

該功能用于設(shè)置本企業(yè)內(nèi)部職員對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍，用于控制業(yè)務(wù)單據(jù)中‘經(jīng)手人’對(duì)應(yīng)能錄入的商品，如錄入商品后重選表頭的‘經(jīng)手人’，在保存時(shí)或?qū)徍诉^賬時(shí)判斷不允許保存。

在勾選了表頭的【啟用經(jīng)手人經(jīng)營(yíng)范圍控制】后,模塊開始生效.

其功能界面與【內(nèi)部職員】中類似，表體字段增加字段：經(jīng)營(yíng)范圍類型、經(jīng)營(yíng)范圍項(xiàng)目

屏蔽添加、復(fù)制添加、刪除、分類、修改、上移、下移功能按鈕，增加設(shè)置功能，

設(shè)置：對(duì)選中職員或一類職員設(shè)置所屬的經(jīng)營(yíng)范圍類型及對(duì)應(yīng)的范圍項(xiàng)目。支持直接在表體中雙擊經(jīng)營(yíng)范圍類型字段修改。

   會(huì)員管理用于零售中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)員執(zhí)行會(huì)員價(jià)、消費(fèi)打折、消費(fèi)積分、貯值消費(fèi)、會(huì)員日等管理。會(huì)員管理又分為[會(huì)員卡管理]、[會(huì)員卡類型設(shè)置]、[會(huì)員價(jià)設(shè)置]和[會(huì)員貯值]等。

會(huì)員卡與IC讀卡器

目前的會(huì)員卡已經(jīng)支持使用IC讀卡器了。硬件配置方法如下：

在【系統(tǒng)維護(hù)】-【超及用戶】-【外部設(shè)備配置】IC讀卡器配置里

目前只支持以下三種讀卡器設(shè)備：明華射頻讀寫器、明華外置推拔式讀寫器RD、M&W KRF-35。

在本界面也可以配置端口和波特率。

1.寫卡：

在【基本信息】【會(huì)員管理】的“會(huì)員卡管理”添加界面和會(huì)員發(fā)卡都能夠?qū)懣?/p>

2.讀卡

在零售單和銷售單界面，會(huì)員卡部分可以讀卡。

零售單的讀卡在右鍵菜單里。

1.會(huì)員卡類型設(shè)置：

   該功能對(duì)會(huì)員卡的類型、累積折扣、積分規(guī)則進(jìn)行設(shè)置?？梢栽O(shè)置一種類型的卡可以使用的門店范圍

   點(diǎn)擊[基本信息]/[會(huì)員管理]/[會(huì)員卡設(shè)置]進(jìn)入會(huì)員卡設(shè)置界面處理。

   添加：添加一種會(huì)員卡的類型，可以在‘基本信息’、‘累積折扣設(shè)置’、‘會(huì)員積分設(shè)置’、會(huì)員日設(shè)置頁(yè)面分別設(shè)置該類型卡的折扣率、累計(jì)折扣和會(huì)員積分標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)員日情況。

   A、基本信息

   在這個(gè)頁(yè)面可以設(shè)置該類型卡的名稱，使用的折扣率，以及在哪些門店可以使用該類型的卡。修改會(huì)員卡中的積分可以在配送中心、所有有權(quán)限使用該類卡的實(shí)時(shí)門店中修改，除此以外還能選擇一個(gè)有使用權(quán)限獨(dú)立門店。（這樣控制的原因是避免多個(gè)獨(dú)立門店同時(shí)修改、信息延遲造成不必要的錯(cuò)誤）

   另外，要注意在使用門店中選擇‘全部門店’和在門店列表中把全部的門店一個(gè)一個(gè)全部選中是有區(qū)別的。選擇‘全部門店’，新增加的門店也能夠使用該種類型的卡，而一個(gè)一個(gè)選擇的話，新增加的門店默認(rèn)是不能使用該種類型的卡的。

   可以選擇該卡類型具有哪些功能應(yīng)用，是否允許打折，是否采用商品折扣，是否會(huì)員價(jià)，是否積分，是否允許特價(jià)打折，會(huì)員價(jià)是否限量銷售、會(huì)員價(jià)是否允許打折，是否啟用會(huì)員日等。

   不選擇某一應(yīng)用，該卡類型就不具有相應(yīng)的功能。  

   B、累計(jì)折扣，只有在選擇折扣的情況下允許。累積折扣，即消費(fèi)累積到不同金額，享受不同的折扣。該折扣模式，能夠鼓勵(lì)客戶穩(wěn)定消費(fèi)，讓老客戶獲得更多的實(shí)惠。

   在這個(gè)頁(yè)面可以設(shè)置某一類型卡累計(jì)消費(fèi)金額對(duì)應(yīng)執(zhí)行的折扣率，可以設(shè)置不同的金額段執(zhí)行不同的折扣率。

   C、會(huì)員積分設(shè)置

   在這個(gè)頁(yè)面可以設(shè)置某一類卡每次消費(fèi)金額可以積分多少，可以設(shè)置不同的金額段執(zhí)行不同的積分規(guī)則。

   積分基數(shù)：積分基數(shù)與積分有一定關(guān)系，表示每消費(fèi)一定積分基數(shù)，積多少分的意思。比如積分基數(shù)設(shè)置為5，積分設(shè)置為1，這就表示：每消費(fèi)5元積1分。

‘計(jì)算積分時(shí)累加上次未積分金額’選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)則上次未積分的金額會(huì)累加到下次積分中，反之未積分的金額就不參加下次積分的計(jì)算。

“日常零售特價(jià)商品不參與積分”，選擇了此，則零售過程中，凡執(zhí)行了日常零售特價(jià)的商品，則不進(jìn)行積分處理；

   D、會(huì)員日設(shè)置

   一方面設(shè)置何時(shí)一會(huì)員日。提供兩種模式。一種可以設(shè)置每月哪些天為會(huì)員日，另外一種可以設(shè)置每周哪幾天為會(huì)員日。

   二方面，可以設(shè)置會(huì)員日的消費(fèi)積分關(guān)系。可以設(shè)置會(huì)員日多倍積分，也可以設(shè)置積分日消費(fèi)不積分。比如設(shè)置會(huì)員日積分2倍，則表示會(huì)員日的消費(fèi)，進(jìn)行2倍增后進(jìn)行積分。如果設(shè)置為0，則表示不積分。

   會(huì)員折扣和會(huì)員價(jià)僅會(huì)員日有效。表示所設(shè)置的會(huì)員價(jià)或者會(huì)員卡折扣，只有在會(huì)員日才讀取。非會(huì)員日不讀取。

   對(duì)于會(huì)員生日或者會(huì)員生日當(dāng)月做為會(huì)員日的，只要刷卡時(shí)是會(huì)員生日則享受會(huì)員日有關(guān)應(yīng)用。

   會(huì)員日折扣：用于會(huì)員日時(shí)會(huì)員卡打折使用?！?/span>

   會(huì)員積分僅會(huì)員日有效：選擇后，整個(gè)會(huì)員積分只有會(huì)員日的才參與積分。

   E、會(huì)員價(jià)設(shè)置

   對(duì)于該卡要采用的會(huì)員價(jià)，我們可以從預(yù)設(shè)價(jià)格體系中選擇某一預(yù)設(shè)價(jià)做為會(huì)員價(jià)處理。通過此，我們可以實(shí)現(xiàn)不同類型，獲得不同會(huì)員價(jià)。

   會(huì)員價(jià)使用消費(fèi)限量，一旦選擇，則刷卡消費(fèi)時(shí)，一旦讀取的是會(huì)員價(jià)，則該卡就會(huì)受限量約束。

   會(huì)員價(jià)是否折扣，一旦選擇，刷卡消費(fèi)時(shí)，如果讀取的價(jià)格是會(huì)員價(jià)，而卡同時(shí)允許打折，則會(huì)在會(huì)員價(jià)基礎(chǔ)上再打折處理。

   F、日常零售特價(jià)打折。

   選擇此，則刷卡消費(fèi)時(shí)，一旦商品讀取的是日常零售特價(jià)，且該卡允許打折，則會(huì)在日常零售特價(jià)基礎(chǔ)上再打折。否則，日常零售特價(jià)不允許打折。

   G、積分兌換設(shè)置

   針對(duì)支持會(huì)員積分的卡類型，右鍵菜單選擇“積分兌換設(shè)置”，進(jìn)行兌換標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置。運(yùn)行積分兌換貯值，也支持積分兌換現(xiàn)金，也支持積分兌換商品，并且積分兌換商品情況支持補(bǔ)差兌換。

   兌換標(biāo)準(zhǔn)有自己的有效期，只有在有效期內(nèi)才能按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行兌換。

2.會(huì)員卡管理：  

　　在【會(huì)員卡設(shè)置】中設(shè)置好了卡類型、累積折扣及積分規(guī)則設(shè)置后，就可以到【會(huì)員卡管理】中增加會(huì)員卡了。該功能主要記錄了會(huì)員卡的持卡人、發(fā)放日期、有效期、折扣率、消費(fèi)金額、積分情況等內(nèi)容，并且可以將會(huì)員卡進(jìn)行掛失、停用等處理。

    點(diǎn)擊[基本信息]/[會(huì)員管理]/[會(huì)員卡管理]選擇條件后進(jìn)入會(huì)員卡管理。

   A、添加

   可以對(duì)會(huì)員卡的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)會(huì)員卡錄入表格；本表格只需要按照實(shí)際情況進(jìn)行錄入，但帶有*號(hào)的項(xiàng)目必須錄入。

   特別提示：“會(huì)員卡折扣”“會(huì)員累計(jì)折扣”“是否會(huì)員積分”“會(huì)員貯值”設(shè)置對(duì)零售開單中的影響。

   1）如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”時(shí)，在“會(huì)員卡折扣”處打勾，則在零售開單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照所設(shè)置好的會(huì)員卡折扣率進(jìn)行自動(dòng)折扣；但如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”，則在零售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照會(huì)員價(jià)進(jìn)行銷售，而不是按照會(huì)員卡折扣價(jià)進(jìn)行銷售。

   2）如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”時(shí)，在“會(huì)員累計(jì)折扣”處打勾，則在零售開單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照所設(shè)置好的累計(jì)折扣方式進(jìn)行自動(dòng)折扣；但如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”，則在零售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照會(huì)員價(jià)進(jìn)行銷售，而不是按照會(huì)員卡折扣價(jià)進(jìn)行銷售。

   3）如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”時(shí)，并同時(shí)在“會(huì)員卡折扣”和“會(huì)員累計(jì)折扣”處打勾，則在零售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照兩種折扣方式的最高折扣率進(jìn)行銷售；同理，如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會(huì)員價(jià)”時(shí)，則在零售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照會(huì)員價(jià)進(jìn)行銷售，而不是按照兩種折扣方式的最高折扣率進(jìn)行銷售。

   4）如在“是否會(huì)員積分”處打勾，則此卡在消費(fèi)滿所設(shè)置的金額段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行積分，并將積分的情況自動(dòng)在會(huì)員管理中反映出來(lái)。但此項(xiàng)設(shè)置不參與打折。

   5）如果在“會(huì)員貯值”處打勾，則此卡具有貯值功能，持卡人可以在本卡中存入一定金額的現(xiàn)金，以備以后刷卡消費(fèi)。并且，使用會(huì)員貯值，需要我們指定該貯值功能適用的門店，選擇是否使用密碼。會(huì)員貯值，只能在約定的門店或者實(shí)時(shí)情況下使用。具體的，參見后面的詳細(xì)說(shuō)明。

   會(huì)員貯值注意事項(xiàng)：

A、會(huì)員卡選擇“會(huì)員貯值”后，一旦有了期初或者消費(fèi)使用或者被打包給門店，將不允許取消。

B、已經(jīng)有消費(fèi)但沒有設(shè)置會(huì)員貯值的卡，允許啟用會(huì)員貯值。

C、會(huì)員貯值適用門店能夠選擇的門店信息，受卡類型約定的門店信息約束。

D、會(huì)員貯值適用門店選擇項(xiàng)中，除獨(dú)立門店外，就是實(shí)時(shí)應(yīng)用。實(shí)時(shí)應(yīng)用，就是此會(huì)員卡在所有實(shí)時(shí)應(yīng)用的門店，包括配送中心能夠使用，其它各獨(dú)立門店不可用。

E、會(huì)員貯值適用門店，僅對(duì)貯值功能進(jìn)行約束，對(duì)會(huì)員卡的其它功能不進(jìn)行約束；

F、會(huì)員貯值密碼，配送中心僅對(duì)實(shí)時(shí)應(yīng)用的卡能夠進(jìn)行修改啟用，各獨(dú)立門店的貯值密碼由各獨(dú)立門店自己進(jìn)行啟用設(shè)置；

G、使用貯值功能后，零售消費(fèi)時(shí)，會(huì)員將可以用卡上金額進(jìn)行支付；零售退貨時(shí)，也可以將錢退到會(huì)員卡上。

   6）批量添加：

   可以批量生成相同類型的會(huì)員卡信息。該功能非常好用，操作員可以簡(jiǎn)單的批量添加同一卡類型、有效期等信息的多張會(huì)員卡。

   注意：獨(dú)立門店要修改會(huì)員卡有關(guān)信息，必須在獨(dú)立門店版系統(tǒng)配置里設(shè)置“上傳門店修改的會(huì)員卡信息；獨(dú)立門店不能修改卡號(hào)、卡類型、是否折扣、是否積分、會(huì)員貯值、累積折扣，其它信息允許修改；

   7）其它功能按鈕說(shuō)明    

   修改：可以對(duì)已經(jīng)存在的會(huì)員卡信息進(jìn)行修改。

   刪除：可以刪除掉已經(jīng)存在的會(huì)員卡信息，支持批量刪除。

   掛失：可以對(duì)張會(huì)員卡進(jìn)行掛失處理，掛失后的會(huì)員卡信息顏色變?yōu)榧t色。此時(shí)如再選中該卡，該按鈕會(huì)轉(zhuǎn)換為“取掛”按鈕，這時(shí)點(diǎn)擊該按鈕，此卡便可以重新使用。獨(dú)立門店、實(shí)時(shí)門店都支持掛失。

   停用：可以對(duì)已經(jīng)發(fā)放發(fā)的任意一張會(huì)員卡進(jìn)行停用處理，停用后的會(huì)員卡信息顏色變成藍(lán)色。此時(shí)如再選中該卡，該按鈕會(huì)轉(zhuǎn)換為“使用”按鈕，這時(shí)點(diǎn)擊該按鈕，此卡便可以恢復(fù)使用。

   消費(fèi)金額積分清零：可以清除選定會(huì)員卡或者當(dāng)前列表所有會(huì)員的消費(fèi)金額、積分情況，也可以只清除某個(gè)時(shí)間點(diǎn)以前的消費(fèi)積分值。

   積分兌換:可以對(duì)選中的積分會(huì)員卡的積分情況進(jìn)行兌換，一方面進(jìn)行純積分的增減處理，以解決一些錯(cuò)誤性積分或者歷史積分的增加，一方面進(jìn)行積分的兌換處理。可以根據(jù)該卡類型的兌換標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行兌換處理。不支持貯值功能的會(huì)員卡不能兌換貯值。

   消費(fèi)記錄：該功能可以查詢選中會(huì)員卡某一時(shí)段在所有門店的消費(fèi)明細(xì)情況。點(diǎn)擊該按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇時(shí)間的窗口”，如下圖：

  積分明細(xì)：查詢指定會(huì)員卡時(shí)段的積分明細(xì)列表，選中列表中的某一會(huì)員卡后點(diǎn)擊積分明細(xì)按鈕，進(jìn)入積分明細(xì)窗體：在該窗體中顯示選中會(huì)員卡在指定時(shí)段內(nèi)因消費(fèi)和手動(dòng)修改積分引起的積分變化明細(xì)列表。

   積分兌換明細(xì)：查詢指定操作員在某一時(shí)段內(nèi)對(duì)會(huì)員卡積分修改的明細(xì)列表。這里的查詢條件可以選擇操作員、會(huì)員卡，選擇好查詢條件后點(diǎn)擊確定進(jìn)入修改明細(xì)窗體：

   修改貯值密碼：即針對(duì)使用了貯值功能的會(huì)員卡進(jìn)行貯值密碼修改。不使用會(huì)員貯值功能的卡不能進(jìn)行密碼處理。

   批量設(shè)置有效期：針對(duì)當(dāng)前表體查詢出來(lái)的所有會(huì)員卡設(shè)置統(tǒng)一的有效截止日期；

  3.會(huì)員發(fā)卡：

  界面類似于會(huì)員卡管理的添加界面，不同之處在與，改操作只能激活已經(jīng)添加號(hào)的卡，而不是直接新建會(huì)員卡。
　

  4.會(huì)員價(jià)設(shè)置：

　　直接在卡類型中選擇某一預(yù)設(shè)售價(jià)類型為會(huì)員價(jià)就行。    

　  5、會(huì)員貯值：

   4-1、會(huì)員貯值使用流程。
   A、會(huì)員卡進(jìn)行會(huì)員貯值標(biāo)記；
   B、會(huì)員貯值卡進(jìn)行適用門店設(shè)置;
   C、會(huì)員貯值卡進(jìn)行支付密碼設(shè)置;
   D、會(huì)員貯值卡進(jìn)行期初貯值處理或者充值或者退款;
   E、會(huì)員貯值卡進(jìn)行刷卡支付或者消費(fèi)退回貯值卡;
   F、會(huì)員貯值卡充值退款情況查詢;
   G、會(huì)員貯值卡貯值支付結(jié)算情況查詢;

   4-2、如何讓會(huì)員卡有貯值功能？

   會(huì)員卡，沒有貯值功能的時(shí)，就只是一個(gè)打折卡或者會(huì)員價(jià)卡或者積分卡。要使這個(gè)卡同時(shí)具有貯值收支功能，則需要在會(huì)員卡管理里，對(duì)該卡進(jìn)行貯值標(biāo)記。即，通過會(huì)員卡修改錄入界面，將“會(huì)員貯值”選擇打勾。

   并且，如果在開賬前，還可以進(jìn)行期初貯值的錄入處理。

   會(huì)員卡一旦設(shè)置了貯值功能，只要被使用，就不允許取消。

   4-3、如何約定會(huì)員卡貯值功能適用門店范圍？

   我們讓會(huì)員卡具有了貯值功能，但由于卡本身有適用門店范圍，同時(shí)由于門店的獨(dú)立性，也會(huì)對(duì)貯值功能的使用進(jìn)行約束，因此，我們對(duì)某會(huì)員卡的貯值功能一定要約定適用門店。

   如果我們的卡貯值，在所有實(shí)時(shí)適用門店或者指定的實(shí)時(shí)應(yīng)用門店使用，則選擇實(shí)時(shí)應(yīng)用；如果在獨(dú)立門店使用，則指定獨(dú)立門店。

   適用于獨(dú)立門店的貯值，只能在指定的獨(dú)立門店進(jìn)行刷卡收支，不能在其它門店使用。

   適用于獨(dú)立直營(yíng)門店的，允許在配送中心進(jìn)行期初貯值管理；適用于加盟店的，則不允許進(jìn)行期初貯值，只能由各門店自己進(jìn)行貯值的充值退款處理。

   4-4、如何進(jìn)行會(huì)員貯值密碼的處理？

   如果我們希望會(huì)員貯值更加安全，則可以使用密碼功能。要使用會(huì)員貯值密碼，則必須先在會(huì)員卡修改錄入界面將貯值密碼打勾選中，然后進(jìn)行密碼設(shè)置。

   如果要修改密碼，一方面可以在會(huì)員卡錄入修改界面，也可以點(diǎn)會(huì)員卡管理界面的修改貯值密碼進(jìn)行修改。

   一旦使用了會(huì)員貯值密碼，則使用會(huì)員卡中貯值進(jìn)行收支都必須進(jìn)行密碼驗(yàn)證。進(jìn)行會(huì)員卡充值退款，也需要進(jìn)行密碼驗(yàn)證，防止出錯(cuò)。

   如果你不希望使用密碼，則只需要將會(huì)員卡的貯值密碼取消就是。

   注意：獨(dú)立門店的密碼使用由各門店進(jìn)行設(shè)置，配送中心不進(jìn)行影響。

   4-5、如何進(jìn)行會(huì)員貯值的日常充值、退款？

   會(huì)員卡上的貯值用完了，我們需要繼續(xù)充值使用，則請(qǐng)?jiān)跁?huì)員貯值管理里，選中你要充值的會(huì)員卡，然后充值界面錄入你本次充值金額。如果你不想使用會(huì)員貯值了，想將卡上余額退出，則也在會(huì)員貯值管理里，選中你要退款的會(huì)員卡，點(diǎn)退款進(jìn)行退款操作就行。

   操作：基本信息-會(huì)員管理-會(huì)員貯值管理。

   注意：實(shí)時(shí)門店的貯值卡，只有在實(shí)時(shí)門店進(jìn)行充值退款；獨(dú)立門店的貯值卡，只有在各獨(dú)立門店才能進(jìn)行充值退款；

通過會(huì)員貯值管理報(bào)表，能夠查詢到會(huì)員貯值卡的消費(fèi)情況、充值情況、可用金額情況和最近消費(fèi)情況等。從而，總體上把握會(huì)員貯值的使用情況。

充值：即對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行存錢，以備消費(fèi)。

退款：即將會(huì)員卡上存的錢取出來(lái)。

充值退款明細(xì)：即查詢會(huì)員卡在時(shí)間段內(nèi)的每筆充值情況和退款情況。

貯值消費(fèi)明細(xì)：即查詢時(shí)間段內(nèi)，會(huì)員卡使用貯值進(jìn)行的每一筆支付情況或者零售退貨退回貯值卡的情況。

   4-6、如何使用會(huì)員卡進(jìn)行貯值支付？

   在你使用會(huì)員卡進(jìn)行消費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷你的貯值情況，一旦你的卡有貯值功能，并且有貯值余額，刷卡后會(huì)提醒你是否使用貯值進(jìn)行支付。只要你確認(rèn)使用貯值支付，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)員貯值作為一個(gè)支付項(xiàng)目處理。

   零售單先刷卡還是后刷卡，都可以。

   4-7、消費(fèi)退款時(shí)，如何將款項(xiàng)退回貯值卡？

   如果你使用會(huì)員卡進(jìn)行刷卡退貨或者調(diào)用使用了會(huì)員卡支付的票據(jù)進(jìn)行退貨，系統(tǒng)會(huì)提醒你是否將相關(guān)款項(xiàng)退回會(huì)員貯值中，一旦確認(rèn)，則直接退回會(huì)員貯值中，不再以現(xiàn)金銀行方式進(jìn)行退款。

   4-8、如何查詢會(huì)員卡充值退款明細(xì)？

   進(jìn)入會(huì)員貯值管理系統(tǒng)后，選中要查詢的卡，然后點(diǎn)充值退款明細(xì)就可以進(jìn)行相應(yīng)的查詢，查看到時(shí)間段內(nèi)的每筆充值、每筆退款情況。

   4-9、如果查詢會(huì)員貯值的收支消費(fèi)情況？

   進(jìn)入會(huì)員貯值管理系統(tǒng)后，選中要查詢的卡，然后點(diǎn)貯值消費(fèi)明細(xì)就可以進(jìn)行相應(yīng)的查詢，查看到時(shí)間段內(nèi)每一筆消費(fèi)金額、貯值收付金額、消費(fèi)性質(zhì)。

   6、門店數(shù)據(jù)交換

   5-1、對(duì)于直營(yíng)門店，a會(huì)員卡相關(guān)信息全部交換，包括充值、退款、消費(fèi)信息，全部回傳總部并且影響相關(guān)的賬務(wù)?？偛磕軌虿樵冎睜I(yíng)獨(dú)立門店的會(huì)員貯值情況。

   5-2、對(duì)于加盟店，貯值情況不回傳到總部，總部不能查詢加盟店的貯值情況和貯值消費(fèi)情況。加盟店的貯值情況和貯值消費(fèi)只有加盟店自己能夠查看。

   7、如何進(jìn)行會(huì)員價(jià)限量銷售設(shè)置

    在商品會(huì)員價(jià)限量設(shè)置里，針對(duì)允許會(huì)員價(jià)的商品，設(shè)置其每卡每單限量、每卡每日限量和單日總限量。一旦會(huì)員卡選擇了會(huì)員價(jià)限量銷售，則受此約束控制。

    8、如何進(jìn)行會(huì)員商品積分設(shè)置

    在商品積分倍數(shù)設(shè)置中處理。

    不同的商品，設(shè)置不同的積分倍數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)，不同的商品獲得不同的積分標(biāo)準(zhǔn)。

    9、 會(huì)員商品折扣設(shè)置

    一旦會(huì)員卡類型采用會(huì)員商品折扣，則該類卡消費(fèi)時(shí)，不會(huì)讀取統(tǒng)一的會(huì)員卡折扣，而讀取允許打折商品的會(huì)員商品折扣。此折扣，在會(huì)員商品折扣設(shè)置中實(shí)現(xiàn)。

    通過此設(shè)置，實(shí)現(xiàn)會(huì)員消費(fèi)時(shí)，不同商品實(shí)現(xiàn)不同折扣。

    注意，會(huì)員商品折扣設(shè)置表中，只有允許打折的商品設(shè)置的折扣，才會(huì)在會(huì)員刷卡消費(fèi)時(shí)起作用。

    10、會(huì)員消費(fèi)分析。統(tǒng)計(jì)分析每一會(huì)員卡的消費(fèi)情況，創(chuàng)利情況，消費(fèi)頻率等，通過這些信息的分析，從中尋找出最佳的消費(fèi)客戶群，更有針對(duì)性地推出活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：建卡月數(shù)+建卡天數(shù)+最后消費(fèi)日期+最近未消費(fèi)天數(shù)+實(shí)際刷卡天數(shù)+本期統(tǒng)計(jì)天數(shù)+消費(fèi)次數(shù)+單次消費(fèi)額+周均消費(fèi)次數(shù)+消費(fèi)金額+消費(fèi)毛利+月均消費(fèi)金額+月均消費(fèi)毛利+會(huì)員優(yōu)惠+會(huì)員累積積分+已經(jīng)兌換積分；建卡月數(shù)，從發(fā)卡當(dāng)月到當(dāng)前月的月份數(shù)；建卡天數(shù)，從建卡當(dāng)日到當(dāng)前的天數(shù)；最后消費(fèi)日期，就是會(huì)員最后一筆消費(fèi)的日期；最近未消費(fèi)天數(shù)，就是從最末一筆消費(fèi)日期到當(dāng)前的天數(shù)；實(shí)際刷卡天數(shù)，就是查詢時(shí)間段內(nèi)，實(shí)際刷卡的天數(shù)之和；本期統(tǒng)計(jì)天數(shù)，就是從開始日期到結(jié)束日期的總天數(shù)；消費(fèi)次數(shù)，就是統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)，會(huì)員刷卡消費(fèi)的刷卡次數(shù)；單次消費(fèi)額，就是統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)刷卡消費(fèi)的總金額/消費(fèi)次數(shù)；周均消費(fèi)次數(shù)，就是統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)總次數(shù)/本期統(tǒng)計(jì)天數(shù)*7;

    11、會(huì)員日商品銷售分析。統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間段內(nèi)，會(huì)員日期間的商品銷售情況和非會(huì)員日期間的銷售情況，從而分析出會(huì)員日給公司帶來(lái)的好處有多大，方便后續(xù)會(huì)員日的推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)信息包括：會(huì)員日消費(fèi)數(shù)量、會(huì)員日消費(fèi)額、非會(huì)員日消費(fèi)數(shù)量、非會(huì)員日消費(fèi)額、合計(jì)消費(fèi)數(shù)量、合計(jì)消費(fèi)額、會(huì)員日同期核算權(quán)重%、會(huì)員日消費(fèi)比重%；會(huì)員日消費(fèi)額，指統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)會(huì)員日那些天的消費(fèi)額合計(jì)；非會(huì)員日消費(fèi)額，指統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)，會(huì)員日以外天數(shù)的統(tǒng)計(jì)值；合計(jì)消費(fèi)等于統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)所有消費(fèi)；會(huì)員日消費(fèi)比重%，等于會(huì)員日消費(fèi)額/合計(jì)消費(fèi)額；

廠商信息

要防止不合格商品流入市場(chǎng)，需要采購(gòu)合法的廠商生產(chǎn)的商品。如何判斷廠商合法性，簡(jiǎn)單快捷的方法就是證照檢查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等基礎(chǔ)證照。有這些完整證照的廠商，其生產(chǎn)的商品，才可能符合國(guó)家的基本要求，保證商品的質(zhì)量。

生產(chǎn)廠商管理，提供了廠商信息管理，營(yíng)業(yè)證照、生產(chǎn)許可證文字管理和圖片管理。

此管理請(qǐng)到基本信息下查詢。

   公司部門記錄公司各部門名稱及編號(hào)，具體輸入方法可參考銷售片區(qū)的輸入方法。

   公司部門記錄公司各部門名稱及編號(hào)，具體輸入方法可參考銷售片區(qū)的輸入方法。

銷售門店

   用戶可通過“銷售門店”，將門店信息錄入到系統(tǒng)中。該銷售門店用于藥品的零售與零售退貨以及收銀工作。

   操作：點(diǎn)擊[基本信息]/[銷售門店

   添加：添加一個(gè)新的門店。

   門店編號(hào)：該項(xiàng)目為帶*號(hào)項(xiàng)目，即為必填項(xiàng)目。用戶可自定義輸入該銷售門店的編號(hào)，以便于管理。

   門店名稱：該項(xiàng)目為帶*號(hào)項(xiàng)目，即為必填項(xiàng)目。在此輸入銷售門店的名稱。

   門店倉(cāng)庫(kù)：該項(xiàng)目為帶*號(hào)項(xiàng)目，即為必填項(xiàng)目。在此輸入框中用戶無(wú)法自行輸入，只能點(diǎn)擊右側(cè)的手形按鈕，點(diǎn)擊手形按鈕以后， 系統(tǒng)會(huì)調(diào)出用戶已錄入的“倉(cāng)庫(kù)信息”供用戶使用，操作者在選定某一倉(cāng)庫(kù)為該銷售門店的倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕進(jìn)行選擇，返回到銷售門店信息輸入的界面。 如用戶未在該倉(cāng)庫(kù)信息中找到該門店所對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，則可通過右側(cè)的“添加”按鈕進(jìn)行添加一個(gè)新倉(cāng)庫(kù).

   配送價(jià)格方式：設(shè)置好價(jià)格方式，則在開配送單時(shí)，會(huì)默認(rèn)使用此設(shè)置的價(jià)格方式。

  管理員：指定該門店的管理員。只有該管理員能夠?qū)υ撻T店操作員進(jìn)行授權(quán)處理,門店的其它操作員將無(wú)法對(duì)其他人員進(jìn)行授權(quán)。

   零售單對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位：該項(xiàng)目為帶*號(hào)項(xiàng)目，即為必填項(xiàng)目。用戶在此設(shè)定該門店所開具的零售單對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位。在此錄入框中，用戶無(wú)法自行錄入，只能通過右側(cè)的手形按鈕進(jìn)行選擇;            

   系統(tǒng)將調(diào)取基本信息中“往來(lái)單位”信息供操作者使用，在框中選擇門店所對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位并點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕。如果用戶未在選擇中找到對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位，則可通過點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕添加該門店所對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位。具體操作可參照門店所對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)選擇。

   退貨按嚴(yán)格流程控制：該功能針對(duì)銷售門店向配送中心實(shí)行退貨時(shí)，必須提交退貨申請(qǐng)到配送中心，且配送中心審核通過，門店方可進(jìn)行退貨。

   門店類型：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，將門店設(shè)定成為自營(yíng)店或者加盟店，自營(yíng)店通過每天上繳營(yíng)業(yè)款與配送中心結(jié)算，而加盟店則通過收款單與配送中心結(jié)算。

  自營(yíng)店與加盟店的區(qū)別：

   1.配送中心配送藥品給加盟店：配送中心，庫(kù)存減少，銷售成本增加，銷售收入增加，應(yīng)收賬款增加，應(yīng)交稅金增加。而加盟店收貨入庫(kù)則庫(kù)存商品增加，而且加盟店的零售，銷售，零售退貨，銷售退回業(yè)務(wù)不會(huì)影響配送中心的核算；加盟店對(duì)配送下來(lái)的商品進(jìn)行退貨處理則會(huì)直接影響配送中心的銷售成本減少、銷售收入減少、應(yīng)收賬款減少，應(yīng)交稅金減少。

   2.配送中心配送藥品給自營(yíng)店：配送中心庫(kù)存減少，不產(chǎn)生應(yīng)收賬款，但配送中心根據(jù)每日自營(yíng)店返回的零售、銷售單據(jù)匯總產(chǎn)生銷售日?qǐng)?bào)進(jìn)行繳款；自營(yíng)店收貨入庫(kù)則庫(kù)存增加，而自營(yíng)店零售、銷售后則返回到配送中心，直接影響配送中心銷售成本增加、銷售收入增加、應(yīng)交稅金增加，現(xiàn)金銀行增加；自營(yíng)店的零售退貨、銷售退回對(duì)配送中心的影響則相反。

   連接方式：用戶可以根據(jù)門店的實(shí)際情況，選擇連接方式。兩種連接方式的區(qū)別如下：

   1.獨(dú)立門店：當(dāng)自營(yíng)店選擇使用獨(dú)立門店時(shí)，該門店即不能與配送中心使用一個(gè)相同的賬套，即不能使用網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)。（網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)是指配送中與門店同用一個(gè)賬套，當(dāng)發(fā)生配送業(yè)務(wù)時(shí)，可以不用數(shù)據(jù)上下傳輸，也直接讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù)完成整個(gè)配送業(yè)務(wù)）；而加盟店只能選擇使用獨(dú)立門店！

   2.實(shí)時(shí)門店：此種連接方式只有自營(yíng)店可以使用，加盟店是不能選用此種連接方式的。當(dāng)自營(yíng)店選用此種連接方式時(shí)，該門店可以和配送中心使用同一個(gè)賬套，即可以使用網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)！

   特別提示：您在進(jìn)行【往來(lái)單位】與【銷售門店】信息錄入時(shí)，往來(lái)單位編號(hào)與銷售門店編號(hào)不能重復(fù)，否則在進(jìn)行信息保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示您：“發(fā)現(xiàn)重復(fù)編號(hào)，不能保存！”。

  此處錄入POS機(jī)的信息，在同一個(gè)門店中，可能有多個(gè)pos機(jī)，用戶可根據(jù)自己的意愿，定義pos機(jī)的編號(hào)，機(jī)號(hào)及所屬門店。

商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置

   通過‘商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置’可以建立起藥品與倉(cāng)庫(kù)、貨位之間的關(guān)聯(lián)，在使用建立關(guān)聯(lián)之前，用戶需要到“系統(tǒng)設(shè)置”中選擇‘使用藥品與倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)’與‘使用藥品與貨位關(guān)聯(lián)’的設(shè)置，以便在此處建立的商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置能夠被有效運(yùn)用。
   商品建立了與倉(cāng)庫(kù)和貨位的關(guān)聯(lián)以后，在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，單據(jù)將不會(huì)顯示收/發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，在選中了商品以后，單據(jù)將自動(dòng)顯示設(shè)置了關(guān)聯(lián)的倉(cāng)庫(kù)，并且自動(dòng)分配到設(shè)置好的貨位上，因此建立商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置以后，在錄制單據(jù)時(shí)能很大程度上的提高錄單效率，充分體現(xiàn)了信息化管理的便捷度。

   進(jìn)入[基本信息]/[商品字典]，選中某項(xiàng)商品以后，右鍵菜單[設(shè)置關(guān)聯(lián)]，進(jìn)入設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置。

 [設(shè)置關(guān)聯(lián)]對(duì)應(yīng)權(quán)限位于【其他權(quán)限】【基礎(chǔ)設(shè)置】【商品關(guān)聯(lián)權(quán)限】,取消則不能使用本模塊。

   在界面的表頭上，用戶可以選擇顯示的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，上圖顯示的是鎮(zhèn)腦靈的‘全部關(guān)聯(lián)’，即包括建立的關(guān)聯(lián)和未建的關(guān)聯(lián)，如果用戶沒有采用貨位管理，則在該表格中將不會(huì)顯示‘關(guān)聯(lián)貨位’欄，只會(huì)顯示關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)；在表格的最后欄顯示的是‘關(guān)聯(lián)關(guān)系’。在使用時(shí)注意圖標(biāo)功能的操作：

   建立關(guān)聯(lián)： 如果要建立鎮(zhèn)腦靈（如上圖）與某個(gè)倉(cāng)庫(kù)、某個(gè)貨位之間的關(guān)聯(lián)，點(diǎn)擊該按鈕，將出現(xiàn)設(shè)置窗口如下：

   如果要建立鎮(zhèn)腦靈與E倉(cāng)庫(kù)以及E倉(cāng)庫(kù)中的中成藥貨位的關(guān)聯(lián)，則點(diǎn)擊‘關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)’錄入框右邊的選擇按鈕，出現(xiàn)所有的倉(cāng)庫(kù)選擇框，選中E倉(cāng)庫(kù)，同樣的方式選擇中成藥貨位，點(diǎn)擊‘保存’按鈕以后，返回到查詢顯示界面，用戶就可以看到表格最后一欄‘關(guān)聯(lián)關(guān)系’顯示的將是已關(guān)聯(lián)的字樣。如果倉(cāng)庫(kù)與商品的儲(chǔ)藏條件不同則會(huì)提示，不允許

   修改關(guān)聯(lián)： 點(diǎn)擊該按鈕，對(duì)已經(jīng)建立的倉(cāng)庫(kù)貨位關(guān)聯(lián)進(jìn)行修改。
   刪除關(guān)聯(lián)： 點(diǎn)擊該按鈕，可以對(duì)刪除到建立好的關(guān)聯(lián)。
   過濾數(shù)據(jù)： 該按鈕的功能及其操作用戶可以參考“庫(kù)存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）/數(shù)據(jù)過濾”。
   定位查找： 點(diǎn)擊該按鈕，可以根據(jù)具體的查詢條件，將光標(biāo)定位在查找的記錄上。
   設(shè)為默認(rèn)： 因?yàn)橐粋€(gè)商品可以與幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)和貨位建立關(guān)聯(lián)，而在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，軟件要自動(dòng)顯示一個(gè)該藥品對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，所以使用該按鈕，就可以將其中一個(gè)關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為單據(jù)中顯示的倉(cāng)庫(kù)，如上圖中，將鎮(zhèn)腦靈與B倉(cāng)庫(kù)之間設(shè)為默認(rèn)，則在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)顯示收/發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)為B倉(cāng)庫(kù)。

   設(shè)置關(guān)聯(lián)： 對(duì)該藥品未建立關(guān)聯(lián)的倉(cāng)庫(kù)或者只建立倉(cāng)庫(kù)而未建立貨位關(guān)聯(lián)的記錄，使用該按鈕都能快速進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)和貨位的設(shè)置。
   ★ 在[基本信息]中的[商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置]模塊的作用及操作與上相同

   在臨床實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)某些藥物不能同時(shí)使用，否則就會(huì)產(chǎn)生毒性反應(yīng)，因此也就有了中藥中的“十八反、十九畏”及西藥中的配合使用禁忌。為了避免在銷售過程中發(fā)生配伍使用禁忌，故本軟件特設(shè)此功能，從而大大避免了在用藥過程中發(fā)生配伍禁忌的可能性，提高了用藥的安全性，保障了廣大人民群眾的身體健康。

   1.功能簡(jiǎn)介

   本功能主要是對(duì)有配伍禁忌的藥品進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，并通過相關(guān)的授權(quán)和設(shè)置，控制在開具同一張零售單與處方單時(shí)出現(xiàn)配伍禁忌的情況。

   2.權(quán)限配置及相關(guān)設(shè)置

   在使用本功能以前用戶應(yīng)當(dāng)分別在[錄賬權(quán)限]和[零售設(shè)置]進(jìn)行設(shè)置，這兩者的關(guān)系好比電源與開關(guān)，如有了電源，不開開關(guān)，是不能點(diǎn)亮電燈的；但如果只開開關(guān)而不插電源也同樣不能點(diǎn)亮電燈，所以必須要有了電源再開快關(guān)才能將電燈點(diǎn)亮。故用戶應(yīng)該進(jìn)行完下面兩項(xiàng)設(shè)置后才能很好的使用該功能。

   使用本功能前首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬權(quán)限]中賦予用戶的使用權(quán)限。

   如不在該設(shè)置中賦予用戶權(quán)限，則該用戶就無(wú)法使用[基本信息]/[配伍禁忌設(shè)置]功能，即該功能顯示為灰色，不能開啟。反之則可以使用。當(dāng)權(quán)限授予后還應(yīng)該進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]/[零售設(shè)置]中進(jìn)行設(shè)置，

   如在“使用商品配伍禁忌”處打勾，那系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)默認(rèn)使用該功能，在開具零售單和處方單時(shí)，如有配伍禁忌發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)提示“當(dāng)前行的藥品和第X行的藥品存在配伍禁忌沖突！”便不能進(jìn)行該藥品的錄入。反之，如不在該處打勾，當(dāng)錄入零售單或處方單出現(xiàn)配伍禁忌時(shí)系統(tǒng)將不會(huì)做任何判斷，可以自由錄入。

   3.操作說(shuō)明

   進(jìn)入[基本信息]/[配伍禁忌設(shè)置] 此表格主要提供對(duì)有配伍禁忌藥品的添加、刪除、修改、查詢等功能。

   添加：主要用于添加配伍禁忌藥品的設(shè)置，點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入操作。

   此單據(jù)只需要錄入相關(guān)的編號(hào)、摘要、描述、錄制人員及藥品，點(diǎn)擊“退出”按鈕，保存所錄入的內(nèi)容便可。

   注意：摘要欄和描述欄必須錄入，如摘要欄為空系統(tǒng)則會(huì)提示“配伍禁忌摘要不能為空，是否自動(dòng)生成？”此時(shí)必須點(diǎn)擊“是”否則將不能過賬，如描述欄為空，系統(tǒng)則會(huì)提示“配伍禁忌描述不能為空”，也不能過賬。因此上述兩項(xiàng)是必填項(xiàng)。

   修改：可以修改已經(jīng)錄制好的配伍禁忌內(nèi)容。

   刪除：可以刪除已經(jīng)錄制好的配伍禁忌。

   定位：主要是用于對(duì)配伍禁忌藥品記錄的定位查找。

  提示：用戶可以通過下方的“禁忌藥品”按鈕，查看“禁忌描述”中任意一條列表的配伍禁忌藥品內(nèi)容。

   1.功能簡(jiǎn)介  

   基本信息編號(hào)配置主要作用是為了方便用戶更加規(guī)范的管理基本信息中藥品字典、往來(lái)單位、內(nèi)部職員、存貨倉(cāng)庫(kù)、與會(huì)計(jì)科目中的編號(hào)。可以通過該功能對(duì)上述五項(xiàng)的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，并且可以通過該設(shè)置使上述五項(xiàng)中的編號(hào)自動(dòng)生成。

   2.如何進(jìn)入操作界面

   點(diǎn)擊[基本信息]/[基本信息編號(hào)配置]進(jìn)入。

   3.操作說(shuō)明

   項(xiàng)目名稱：記錄了可以進(jìn)行設(shè)置項(xiàng)的名稱

   最大級(jí)數(shù)：可以對(duì)所有項(xiàng)目的分類的級(jí)數(shù)進(jìn)行設(shè)置，但最大的分類級(jí)數(shù)為五位，進(jìn)行設(shè)置時(shí)不能錄入大于五以上的數(shù)字。如錄入的數(shù)字大于五系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：“當(dāng)前最大級(jí)數(shù)是5，請(qǐng)重新設(shè)置！”（例：A藥品所設(shè)置的最大級(jí)數(shù)為4級(jí)，則在[基本信息]/[藥品字典]中對(duì)該藥品進(jìn)行分類時(shí)，分類到第五級(jí)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：“A藥品設(shè)置的分類最多為3級(jí)??！請(qǐng)選擇其他類進(jìn)行添加！”此時(shí)便不能對(duì)該藥品進(jìn)行第五級(jí)的分類。）

   最大長(zhǎng)度：是指所有內(nèi)容的名稱最多可以錄入26位字符。

   提示：該設(shè)置是系統(tǒng)所默認(rèn)的，并且該設(shè)置不能進(jìn)行任何更改。

   自動(dòng)編號(hào)：可以選擇系統(tǒng)是否自動(dòng)生成所設(shè)置的編號(hào)規(guī)則。如打勾，在設(shè)置保存后對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照設(shè)置好的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成相應(yīng)的編號(hào)；如不打勾，在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容分類錄入時(shí)，則系統(tǒng)將不會(huì)自動(dòng)生成任何編號(hào)。

   第一、二、三、四、五級(jí)：可以分別對(duì)五級(jí)的編號(hào)位數(shù)進(jìn)行設(shè)置，編號(hào)位數(shù)的增加方式為：第一級(jí)+第二級(jí)+第三級(jí)+第四級(jí)+第五級(jí)。（例：第一級(jí)為1、第二級(jí)為2、第三級(jí)為：2、第四級(jí)為2、第五級(jí)為2，那么在進(jìn)行分類錄入時(shí)，若第一級(jí)編號(hào)為1則第二級(jí)編號(hào)應(yīng)該為101第三級(jí)編號(hào)應(yīng)為10101第四級(jí)編號(hào)應(yīng)為1010101則第五級(jí)編號(hào)應(yīng)為101010101）。

   檢測(cè)：可以對(duì)選擇使用了自動(dòng)生成編號(hào)功能所設(shè)置的最大級(jí)數(shù)與各級(jí)之間的內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)，但前提條件是必須使用了“自動(dòng)編號(hào)”。（例如：在“自動(dòng)編碼”處打勾，在最大級(jí)設(shè)置為5，但在第五級(jí)處錄入為0，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：“第五行的各長(zhǎng)度必須設(shè)置，請(qǐng)更正！”，應(yīng)為必須對(duì)所設(shè)置的最大級(jí)數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的編號(hào)錄入?。?/span>

   更新編碼：可以按照現(xiàn)在所設(shè)置的編號(hào)規(guī)則，更新以前所錄入的編號(hào)。

   保存：可以保存設(shè)置的內(nèi)容。

   退出：可以退出該功能。

   1.功能簡(jiǎn)介  

   醫(yī)藥企業(yè)，特別是零售藥店或門店通常需要根據(jù)業(yè)務(wù)員或營(yíng)業(yè)員的銷售或贏利情況進(jìn)行考核，而且由于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，不同的商品其計(jì)算提成方法不同，比如每銷售某新藥一瓶提成5元，普藥按銷售金額的0.5％進(jìn)行提成。結(jié)合千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP中的提成管理功能，就能順利地對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核進(jìn)行管理。

   提成流程：

   第一步、【基本信息】/【提成設(shè)置】設(shè)置具體的提成公式，并命名。具體設(shè)置請(qǐng)參看以下介紹。

   第二步、【基本信息】/【藥品字典】/‘商品信息’/‘提成公式’中選擇設(shè)置好的提成公式。

   第三步、開零售單或銷售單選擇提成藥品過賬后，就會(huì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的提成金額。

   第四步、【報(bào)表中心】/【決策支持】/【業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)查詢】可以查詢業(yè)務(wù)員具體的提成金額。其中零售單統(tǒng)計(jì)的是‘業(yè)務(wù)員’字段，銷售單統(tǒng)計(jì)的是‘經(jīng)手人’字段。請(qǐng)參看【業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)查詢】報(bào)表

   2.如何進(jìn)入【提成設(shè)置】操作界面

   點(diǎn)擊【基本信息】/【提成設(shè)置】，進(jìn)入到提成設(shè)置界面．

   『添加公式』：根據(jù)軟件提供的3種模板，設(shè)置具體的提成公式，在下面的操作說(shuō)明中有詳細(xì)介紹。

   『修改公式』：可對(duì)已經(jīng)設(shè)置完成的提成公式進(jìn)行修改。注意：提成公式的名稱不能修改。

   『刪除公式』：可對(duì)已經(jīng)設(shè)置完成的提成公式進(jìn)行刪除。刪除公式之后，會(huì)將【基本信息】－【藥品字典】中選擇了該提成公式的藥品的“提成公式”欄清空。

   『定位查找』：可以通過‘公式名稱’或‘備注’查找設(shè)置完成的提成公式。

　  3.操作說(shuō)明

   點(diǎn)擊[添加公式]后，進(jìn)入模板界面，具體提成算法可以參看‘公式說(shuō)明’中內(nèi)容。

   軟件提供三種常規(guī)公式模板：按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤(rùn)提成。每個(gè)模板都有“公式備注”（此錄入框支持用戶錄入對(duì)該公式的說(shuō)明文字，對(duì)公式起到說(shuō)明作用，對(duì)提成核算無(wú)任何影響）和“公式說(shuō)明”（對(duì)三種提成公式進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明）。

　　公式名稱：設(shè)置一次提成公式就需要添加該公式名稱。公式的名稱不能完全相同，如果對(duì)某個(gè)公式設(shè)置保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)已存在的公式名稱進(jìn)行檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)完全相同的名稱，會(huì)彈出提示“已存在相同的公式名稱，請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有公式名稱進(jìn)行修改！”　

　　權(quán)限控制：【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】/【其他權(quán)限】/[提成設(shè)置]權(quán)限，選擇該權(quán)限就可以使用“提成設(shè)置”功能，否則不能

1.功能簡(jiǎn)介  

   如果您想提前對(duì)零售單的業(yè)務(wù)員進(jìn)行值班安排設(shè)置，那么該報(bào)表提供了業(yè)務(wù)員值班計(jì)劃的設(shè)置，也同時(shí)提供了查詢功能。

   值班計(jì)劃設(shè)置好后還需要受【系統(tǒng)維護(hù)】/【超級(jí)用戶】/【系統(tǒng)設(shè)置】/[門店設(shè)置]/“啟用業(yè)務(wù)員值班表”控制

 2.如何進(jìn)入操作界面

   點(diǎn)擊【基本信息】/【零售業(yè)務(wù)員值班表】，進(jìn)入到值班設(shè)置界面．

   『模板管理』：該功能主要用于解決門店的營(yíng)業(yè)人員的排班問題，即該門店的該貨位某個(gè)時(shí)間段內(nèi)營(yíng)業(yè)人員是誰(shuí)？在錄入了某個(gè)模板以后，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)都可以按照這個(gè)設(shè)置的模板進(jìn)行排班。具體操作將在下面介紹。

   『值班添加』：此功能可以添加值班信息。具體操作將在下面介紹。

   『值班修改』：對(duì)設(shè)置好的值班計(jì)劃進(jìn)行修改操作。

   『值班刪除』：可以通過‘公式名稱’或‘備注’查找設(shè)置完成的提成公式。　　

   【注意】：  進(jìn)行值班刪除的操作時(shí)間，如果剛好屬于被刪除的值班信息的時(shí)間段，則不允許刪除該條值班信息，必須等該條值班信息的時(shí)間過了，才能進(jìn)行刪除?！?/span>

   3.操作說(shuō)明　　

　　點(diǎn)擊進(jìn)入【零售業(yè)務(wù)員值班表】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢條件錄入框，如下圖：

　　貨位名稱：選擇需要查詢的具體貨位。如果系統(tǒng)設(shè)置中沒有使用‘貨位管理’，則該項(xiàng)不顯示。

　　值班人員：選擇需要查詢的具體值班人員?！　?/span>

　　查詢?nèi)掌冢合到y(tǒng)所默認(rèn)的查詢時(shí)間段為當(dāng)前查詢?nèi)掌谥廉?dāng)前查詢?nèi)掌?span style="font-size:14px">，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。

　　確定查詢條件后，進(jìn)入值班表界面，現(xiàn)在我們?cè)敿?xì)介紹『模板管理』和『值班添加』功能。

　　1）『模板管理』

　　點(diǎn)擊[模板管理]按鈕，進(jìn)入模板管理界面；如果該門店有已經(jīng)設(shè)置好的模板信息，則顯示的內(nèi)容即為設(shè)置好的模板信息，如果之前沒有進(jìn)行設(shè)置，則需要點(diǎn)擊[添加]，進(jìn)入設(shè)置界面，系統(tǒng)采用貨位管理時(shí)如下圖：

   如果不使用貨位，則相關(guān)貨位設(shè)置信息自動(dòng)屏蔽。

   值班編號(hào)：軟件自動(dòng)生成，也可以手動(dòng)錄入，此編號(hào)唯一不能重復(fù)的。

   值班人員：選擇具體的門店以后，選擇的值班人員范圍就是從屬于該門店的職員信息。如果用戶在錄入職員信息時(shí)未選擇門店名稱，則需要進(jìn)行門店設(shè)置。【注意】同一門店同一貨位，同一時(shí)間段允許設(shè)置多個(gè)值班人員；同一門店店同一時(shí)間段，同一值班人員允許管理多個(gè)貨位。

   貨位名稱：用戶采用了貨位管理，則此處需要錄入具體的貨位名稱，如果用戶沒有采用貨位管理，則此時(shí)的貨位名稱錄入框就為灰色。貨位可以多選，并提供全選功能。

   值班時(shí)間段：采用24小時(shí)制，用戶可以在00：00：01～～23：59：59范圍內(nèi)設(shè)置值班時(shí)間段。

   值班順序：這里的第幾天，比如輸入第1天，并不是真正意義上上班的第1天，而是表示操作者在設(shè)置模板時(shí)，錄入的該值班人員在排班設(shè)置中排在第一個(gè)。

   在模板管理中設(shè)置好模板以后，就可以對(duì)模板設(shè)置的情況進(jìn)行循環(huán)執(zhí)行，既可以讓某個(gè)門店在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)都按照模板設(shè)置的順序進(jìn)行排班，此時(shí)點(diǎn)擊“生成值班報(bào)表”。

　　從第_天開始生成值班報(bào)表：提供下拉框進(jìn)行選擇，系統(tǒng)生成值班報(bào)表時(shí)，在選定時(shí)間段內(nèi)，從選中的值班順序開始進(jìn)行循環(huán)執(zhí)行。

   執(zhí)行時(shí)間：輸入值班表的執(zhí)行時(shí)間，然后軟件會(huì)根據(jù)模板在該時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行循環(huán)排班。后面的日期一定要前面的日期之后，否則，軟件應(yīng)提示“錄入的日期順序不正確，請(qǐng)從新錄入！”，點(diǎn)擊“確定”之后，退出提示框。　　

   以上操作完成后，點(diǎn)擊“確定”就生成了值班報(bào)表。

【注意】

• 在模板執(zhí)行過程中，既生成了業(yè)務(wù)員值班報(bào)表以后，可以刪除該門店設(shè)置的模板信息和對(duì)已設(shè)置的模板信息進(jìn)行修改，不會(huì)對(duì)本次生成的業(yè)務(wù)員值班報(bào)表產(chǎn)生影響，只會(huì)對(duì)下一次執(zhí)行模板時(shí)產(chǎn)生影響。

• 過了選擇執(zhí)行時(shí)間以后，設(shè)置的值班信息就會(huì)無(wú)效，直到操作者從新設(shè)置。

• 在執(zhí)行模板保存時(shí)，如果輸入的時(shí)間段有重復(fù)，系統(tǒng)就會(huì)彈出相關(guān)提示，點(diǎn)擊“確定”，則覆蓋已經(jīng)存在的值班信息，點(diǎn)擊“退出”，則軟件不做任何處理，退出信息提示框。

2）『值班添加』

此功能可以添加值班信息，點(diǎn)擊“值班添加”。

操作與模板添加類似，只缺少值班循環(huán)次序的添加。設(shè)置完成后，會(huì)將信息記錄到業(yè)務(wù)員值班表中。

【注意】

• 在使用“值班添加”功能之前，如果已經(jīng)存在值班信息，則添加的信息就追加到已有的值班信息后面。

• 在添加的信息進(jìn)行保存時(shí)，系統(tǒng)需要對(duì)已有的值班信息進(jìn)行檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)完全相同的信息，系統(tǒng)會(huì)有提示。

• 不允許同一時(shí)間同一倉(cāng)庫(kù)或貨位有兩個(gè)人員同時(shí)值班。

   權(quán)限控制：【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】/【錄賬權(quán)限】/【零售業(yè)務(wù)員值班報(bào)表設(shè)置權(quán)限】控制是否能對(duì)【零售業(yè)務(wù)員值班表】模塊進(jìn)行操作，如果沒有選擇該權(quán)限，則該模塊是不可見的。

4.其他功能：

• 值班報(bào)表的設(shè)置期限要到期的前5天或已經(jīng)過期，用戶在進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)彈出提示框，提示內(nèi)容為“零售業(yè)務(wù)員值班報(bào)表的設(shè)置期間即將到期，為方便您的使用，請(qǐng)?zhí)崆霸O(shè)置。”，點(diǎn)擊“確定”，則直接進(jìn)入到“零售業(yè)務(wù)員值班報(bào)表”，點(diǎn)擊“退出”，則退出提示框。

• 倉(cāng)庫(kù)管理模式從“貨位管理”切換到“倉(cāng)庫(kù)管理”。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)業(yè)務(wù)員值班報(bào)表和業(yè)務(wù)員值班模版中是否存在貨位欄目，存在將提示“您是否需要自動(dòng)轉(zhuǎn)換值班報(bào)表（值班模版）？否則系統(tǒng)將清除今后的值班報(bào)表（值班模版）。”選“是”，系統(tǒng)自動(dòng)將貨位信息改成倉(cāng)庫(kù)的待分配貨位區(qū)；選“否”，系統(tǒng)自動(dòng)刪除值班模板信息和今天以后的值班報(bào)表信息。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“啟用業(yè)務(wù)員值班報(bào)表”選項(xiàng)，打勾表示系統(tǒng)首先會(huì)根據(jù)值班報(bào)表查找該藥品對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員，若查找結(jié)果為空，則繼續(xù)搜索屬于該門店的職員；如果不打勾，系統(tǒng)只搜索屬于該門店的職員。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“零售單營(yíng)業(yè)員為空時(shí)產(chǎn)生提示”選項(xiàng)，對(duì)在零售開單時(shí)，表體的商品明細(xì)后面跟的業(yè)務(wù)員如果為空，則操作員在結(jié)算零售單時(shí)，系統(tǒng)彈出提示“單據(jù)中業(yè)務(wù)員為空，是否進(jìn)行修改？”點(diǎn)擊“是”，則單據(jù)的光標(biāo)停留在第一條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，操作員選擇了業(yè)務(wù)員以后，光標(biāo)自動(dòng)進(jìn)入到第二條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，這樣直至完成修改；操作者如果點(diǎn)擊“否”，則退出提示框，單據(jù)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算。

基本信息中將所有沒有特殊控制的下拉框列表的數(shù)據(jù)整合到數(shù)據(jù)字典中。便于集中設(shè)置和維護(hù)。

左邊選擇數(shù)據(jù)字段名稱，右邊表格進(jìn)行添加，修改，刪除，設(shè)為默認(rèn)的操作。

包含數(shù)據(jù)字段：劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、基本單位、輔助單位1、輔助單位2、藥品性狀、注冊(cè)商標(biāo)、儲(chǔ)藏條件、開戶銀行、送貨方式、學(xué)歷、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、外觀情況、異物情況、證照情況、質(zhì)量結(jié)論、報(bào)損原因、其他出庫(kù)類型、報(bào)溢原因、其他入庫(kù)類型、營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、ABC分類、車輛類型、商品顏色、業(yè)務(wù)單據(jù)質(zhì)量狀況、業(yè)務(wù)單據(jù)驗(yàn)收結(jié)論、抽樣目的、抽樣地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、溫控方式、溫控狀態(tài)、收貨拒收原因。

功能簡(jiǎn)介：

   隨著企業(yè)信息化的步伐加快，越來(lái)越多的醫(yī)藥企業(yè)采用了先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理方式——批次碼進(jìn)行物流的管理。該物流管理的方式的優(yōu)越性很多：減少企業(yè)的管理成本，大大縮短物流及盤存時(shí)間，提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)時(shí)效，節(jié)約人力、物力，從物流的各個(gè)環(huán)節(jié)保證了倉(cāng)庫(kù)出入和物品存放的有序管理。而且各地的藥監(jiān)部門也認(rèn)識(shí)到了這種管理方式對(duì)于藥品的質(zhì)量及跟蹤有很積極的影響，現(xiàn)在都紛紛開始要求當(dāng)?shù)匦麻_辦的批發(fā)企業(yè)必須“能自動(dòng)產(chǎn)生符合GSP要求的條形碼信息（條形碼信息中至少應(yīng)包括：品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)等基本內(nèi)容）。

   藥品批次碼，與普通商品的條碼不同，是藥品入庫(kù)時(shí)根據(jù)批次碼生成規(guī)則而產(chǎn)生的與每一批次對(duì)應(yīng)的批次碼或者手動(dòng)錄入的與批次商品對(duì)應(yīng)的批次條碼，是能夠通過該信息追尋對(duì)應(yīng)的商品、批次、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購(gòu)日期、采購(gòu)價(jià)格等信息的條碼。

批次碼在企業(yè)物流中的運(yùn)用：

商品到貨驗(yàn)收無(wú)誤以后，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)置好的條碼規(guī)則自動(dòng)生成唯一的與批次對(duì)應(yīng)的批次碼并使用條碼打印機(jī)打印出條碼標(biāo)簽貼在商品外包裝上放到倉(cāng)庫(kù)中。銷售：在商品銷售出庫(kù)或出庫(kù)復(fù)核時(shí)，只需要使用條碼掃描槍對(duì)商品包裝上的藥品批次碼標(biāo)簽輕輕一掃描，商品名稱、批次信息等就自動(dòng)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的界面上，盤點(diǎn)：傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式如需要精確盤點(diǎn)商品的批次及數(shù)量，需要很多人力及時(shí)間進(jìn)行記錄。而采用批次碼管理下的盤點(diǎn)就只需要用條碼掃描槍對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的藥品逐步進(jìn)行掃描，其庫(kù)存商品的品種、批次、數(shù)量信息就進(jìn)入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。養(yǎng)護(hù)、查詢：通過錄入藥品批次碼可快捷的對(duì)對(duì)應(yīng)批次的商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)或查詢對(duì)應(yīng)的所有相關(guān)的進(jìn)銷存信息。

批次碼在各業(yè)務(wù)單據(jù)中的應(yīng)用：　

　　該功能只能在手工指定法下可以使用，可以通過[系統(tǒng)設(shè)置]－[錄賬設(shè)置]－[使用商品批次碼管理]選擇是否使用批次碼管理。只有啟用了藥品批次碼管理，在所有業(yè)務(wù)管理中才能使用藥品批次碼相關(guān)的功能。該選項(xiàng)在啟用賬套前可以自由切換，但在啟用賬套后可以啟用，不能取消。如果禁用該選項(xiàng)，庫(kù)存中已生成的藥品批次碼信息不會(huì)清除，只是不顯示。

入庫(kù)類單據(jù)應(yīng)用：藥品批次碼記錄在藥品批次信息中，在藥品到貨入庫(kù)單據(jù)過賬后系統(tǒng)自動(dòng)生成，通過條碼打印功能打印批次條碼標(biāo)簽。生成原則由用戶自定義，包括批次條形碼的長(zhǎng)度、組成字符等等。

ａ、采購(gòu)入庫(kù)相關(guān)單據(jù)：

商品到貨入庫(kù)后，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的藥品批次碼生成規(guī)則對(duì)批次商品自動(dòng)產(chǎn)生藥品批次碼信息。通過以下單據(jù)入庫(kù)過賬后會(huì)生成藥品批次碼信息：采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單、獲贈(zèng)單、商品拆裝單、其他入庫(kù)單。

ｂ、其他入庫(kù)相關(guān)單據(jù)：

非采購(gòu)入庫(kù)的單據(jù)較多，像銷售退貨、配送退貨等，通過這些業(yè)務(wù)單據(jù)入庫(kù)的商品不會(huì)自動(dòng)生成藥品批次碼，可以通過手工錄入藥品批次碼或者調(diào)原單方式產(chǎn)生藥品批次碼。

▲銷售退貨單、委托代銷退貨單、配送退貨入庫(kù)單、報(bào)溢單在過賬前可以手工錄入藥品批次碼信息，只要錄入的批次碼沒有被其它藥品使用則允許保存；

▲以上單據(jù)除報(bào)溢單外，其他單據(jù)可以調(diào)原單。在使用批次碼錄入時(shí)，錄入信息回車后，系統(tǒng)按包含的查找方式查詢?cè)撆未a對(duì)應(yīng)的批次藥品所有對(duì)應(yīng)單位符合條件的單據(jù)明細(xì)列表庫(kù)存中的藥品（銷售退貨單只能調(diào)銷售單明細(xì)、配送退貨入庫(kù)單只能調(diào)配送單明細(xì)），第一次會(huì)彈出日期選擇窗口，查詢時(shí)將列出明細(xì)非該單據(jù)所有明細(xì)而是符合批次碼的明細(xì)，如沒有記錄則系統(tǒng)提示：“沒有該批次碼對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)明細(xì)，請(qǐng)確認(rèn)！”

出庫(kù)類單據(jù)應(yīng)用：銷售單、配送單、其他出庫(kù)單、受托代銷出庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦沃?、受托代銷退貨單、報(bào)損單等單據(jù)中支持條形碼錄入、選擇。

ａ、銷售出庫(kù)相關(guān)單據(jù)：銷售出庫(kù)單、配送單、委托代銷發(fā)貨單可使用藥品批次碼錄入藥品，錄入信息回車后，系統(tǒng)按包含的查詢方式查詢庫(kù)存中的藥品，如錄入的藥品批次碼只對(duì)應(yīng)一條記錄，則直接把該批次的信息填入該條記錄上，否則彈出商品批次選擇框窗口供用戶選擇。

ｂ、其他出庫(kù)相關(guān)單據(jù)：采購(gòu)?fù)素泦巍⑹芡写N退貨單、門店退貨申請(qǐng)單、門店退貨出庫(kù)單、報(bào)損單、贈(zèng)送單、其他出庫(kù)單、同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單、商品拆零單，可使用藥品批次碼錄入時(shí)，錄入信息回車后，系統(tǒng)按完全匹配的方式查詢庫(kù)存中的藥品，如錄入的批次條碼只對(duì)應(yīng)一條記錄，則直接把該批次的信息填入該條記錄上，否則彈出商品批次選擇框窗口供用戶選擇。

其他單據(jù)應(yīng)用：

ａ、批號(hào)修改單：可對(duì)原批次碼進(jìn)行修改，可以由用戶自行錄入信息，也可以點(diǎn)擊該字段右下角的小圖標(biāo)，按批次碼生成規(guī)則生成一個(gè)新的批次碼，過賬后更新庫(kù)存藥品信息。

ｂ、成本調(diào)價(jià)單：增加批次碼信息。

ｃ、商品拆零單：增加批次碼信息。

ｄ、商品合并單：增加批次碼信息。

退補(bǔ)單據(jù)應(yīng)用：采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)單、采購(gòu)?fù)素浲搜a(bǔ)單、銷售退補(bǔ)單、銷售退貨退補(bǔ)單支持通過表體錄入藥品批次碼，錄入信息回車后，則列出該批次條碼對(duì)應(yīng)的批次藥品所有對(duì)應(yīng)單位符合條件的單據(jù)列表（銷售退補(bǔ)單、銷售退貨退補(bǔ)單只能調(diào)銷售單、銷售退貨單；采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)單、采購(gòu)?fù)素浲搜a(bǔ)單只能采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦危?，如沒有記錄則系統(tǒng)提示：“沒有該批次碼對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)明細(xì)，請(qǐng)確認(rèn)！”

商品期初應(yīng)用：【庫(kù)存商品期初】、【拆零商品期初】中可手動(dòng)錄入藥品批次碼，在批次詳情表體中有‘藥品批次碼’字段，修改期初中也有‘藥品批次碼’。并且‘自動(dòng)生成藥品批次碼’功能，對(duì)選中的藥品，所有沒有藥品批次碼的批次自動(dòng)根據(jù)批次生成規(guī)則產(chǎn)生藥品批次碼。

藥品養(yǎng)護(hù)應(yīng)用：庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄、歷史庫(kù)存養(yǎng)護(hù)記錄、中藥/飲片在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄、藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄表的表體中包括‘批次條碼’字段，可以通過F2切換是否使用批次條碼錄入。

庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)用：庫(kù)存盤點(diǎn)表、庫(kù)存盤點(diǎn)錄入表、庫(kù)存盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）、貨位盤點(diǎn)表、貨位盤點(diǎn)入庫(kù)表、貨位盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)、貨位自動(dòng)盤盈盤虧的表體中包括‘藥品批次碼’字段。庫(kù)存盤點(diǎn)錄入表、貨位盤點(diǎn)入庫(kù)表增加‘單據(jù)配置’功能，可以通過錄入批次碼選擇藥品，錄入批次碼的方式也與銷售出庫(kù)類單據(jù)一樣（按完全匹配的方式查找），只是彈出的商品批次選擇窗口是原庫(kù)存盤點(diǎn)的批次選擇窗口。

查詢單據(jù)應(yīng)用：

ａ、批次跟蹤查詢：可以通過輸入藥品批次碼信息，查詢商品的進(jìn)銷情況。

ｂ、庫(kù)存狀況、拆零庫(kù)存狀況、歷史庫(kù)存狀況、單品庫(kù)存狀況的批次詳情列表中可以查詢藥品批次碼；貨位查詢、單品貨位查詢、庫(kù)存藥品狀態(tài)一覽表、藥品效期查詢的列表中可查詢藥品批次碼；配送明細(xì)查詢列表中可查詢藥品批次碼；

操作指南：

   藥品批次碼管理又分為[藥品批次碼生成規(guī)則設(shè)置]、[藥品批次碼打印]和[藥品批次碼打印設(shè)置]三部分。

  1.藥品批次碼生成規(guī)則設(shè)置：

   該功能提供對(duì)商品采購(gòu)入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品批次碼生成規(guī)則的設(shè)置。

   點(diǎn)擊[基本信息]/[藥品批次碼管理]/[藥品批次碼生成規(guī)則設(shè)置]進(jìn)入設(shè)置界面中。

   單據(jù)上藥品批次碼空白時(shí)自動(dòng)生成,不選擇,則藥品入庫(kù)時(shí)如果批次碼字段為空則不生成批次碼信息,選擇了,則入庫(kù)時(shí)如果不手動(dòng)錄入批次碼信息則根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成藥品批次碼.

注意:自動(dòng)生成批次碼的入庫(kù)單據(jù),僅限采購(gòu)入庫(kù)單\其它入庫(kù)單\獲贈(zèng)單\受托收貨入庫(kù)單\拆裝單入庫(kù),其它入庫(kù)情況不自動(dòng)生成.并且只有選中“采購(gòu)入庫(kù)、受托收貨入庫(kù)、獲贈(zèng)、其它入庫(kù)、拆裝入庫(kù)單據(jù)上藥品批次碼空白時(shí)后臺(tái)自動(dòng)生成”，這幾張入庫(kù)單據(jù)才會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成批次碼。

手動(dòng)錄入批次碼時(shí)，為了防止批號(hào)與批次碼不匹配，或者不同商品使用同一批次碼，我們可以啟用“藥品批次碼非自動(dòng)生成入庫(kù)時(shí)做唯一性和批號(hào)匹配性檢查”這個(gè)配置，不啟用，則入庫(kù)時(shí)不做任何檢查判斷。

藥品批次碼自動(dòng)生成可選擇的數(shù)據(jù)源有：藥品編碼、藥品條碼、日期、時(shí)間、流水號(hào)、自定義、無(wú)等。其中日期、時(shí)間、流水號(hào)、自定義是需要進(jìn)行設(shè)置。下面介紹日期、時(shí)間、流水號(hào)的具體設(shè)置。

A、日期設(shè)置：格式可選項(xiàng)：yyyy-mm-dd、yyyy-m-d、yy-m-d、yy-mm-dd、yyyymmdd、yyyymd、yymd、 yymmdd。示例：根據(jù)選擇的格式而不同，取值為當(dāng)前服務(wù)器系統(tǒng)日期。

　　B、時(shí)間設(shè)置：格式可選項(xiàng)：HH:mm:ss、HH:mm、HHmmss、HHmm。示例：根據(jù)選擇的格式而不同，取值為當(dāng)前服務(wù)器系統(tǒng)日期

   C、流水號(hào)設(shè)置：

   前綴、后綴字段都可由用戶自行輸入，最大允許輸入字符長(zhǎng)度為10位

  起始號(hào)：正整數(shù)，默認(rèn)為1，最多不能超過10位

   補(bǔ)充選擇：可選擇‘補(bǔ)0’或‘補(bǔ)空格’

   最小長(zhǎng)度：控制生成流水號(hào)的長(zhǎng)度，該字段只能為小于10的正整數(shù)，默認(rèn)為8

   當(dāng)前序列號(hào)：顯示當(dāng)前的序列號(hào)，點(diǎn)擊[修改當(dāng)前序列號(hào)]，彈出窗口可以修改其當(dāng)前的序列號(hào)

   D、處方狀態(tài)，藥品為RX藥品的，狀態(tài)為1，反之為0；GMP狀態(tài)，藥品選擇了GMP藥品的為1，反之為二；

   2、藥品批次碼打印

　　打印商品的批次碼。藥品批次碼的打印格式配置通過原條碼設(shè)置功能進(jìn)行設(shè)置，打印提供三種方法：A.打印選中指定商品的批次條碼；B.打印單據(jù)中多條記錄的批次條碼；C.由用戶錄入批次條碼打印對(duì)應(yīng)商品批次的批次條碼

   A.打印批次碼

　　在庫(kù)存狀況、拆零商品期初和庫(kù)存商品期初的批次詳情窗口中、以及在萬(wàn)能單據(jù)查詢的查看憑證功能中的選擇藥品明細(xì)點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)打印批次條碼，選擇該功能，彈出打印數(shù)量框，錄入打印份數(shù)后打印。

   B.批量打印藥品批次碼

   在【經(jīng)營(yíng)歷程】、【單據(jù)萬(wàn)能查詢】選中單據(jù)右鍵或者點(diǎn)擊‘查看憑證’中選擇藥品明細(xì)點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)行批量打印批次條碼。

　　可‘打印本批次條碼’也可‘整單批次條碼打印’。選擇整單批次條碼打印，進(jìn)入下界面：

   點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后可以選擇打印份數(shù)：

按大單位數(shù)量打印：按大單位換算所有記錄的數(shù)量填入‘打印份數(shù)’字段。

按基本單位數(shù)量打印：按基本單位換算所有記錄的數(shù)量填入‘打印份數(shù)’字段。

   C.藥品監(jiān)管碼打印

   進(jìn)入【基本信息】/【藥品批次碼管理】/【藥品批次碼打印】后，如下圖：

   調(diào)入庫(kù)單：選擇該功能，可以選擇已過賬的采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單、獲贈(zèng)單、其他入庫(kù)單，把選中單據(jù)中的相應(yīng)藥品追加到打印批次條碼的表體中。選擇該功能后，彈出單據(jù)類型選擇框，單選，可以選擇采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單、獲贈(zèng)單、其他入庫(kù)單中的一種，選擇類型后，再選擇相應(yīng)單據(jù)。

   點(diǎn)擊調(diào)入庫(kù)單后可以選擇具體調(diào)某種類型的單據(jù)打印；

   確定選擇單據(jù)的類型后，輸入具體的查詢?nèi)掌诤缶涂梢哉{(diào)出單據(jù)了：

   點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵確定是否選擇該單據(jù)，選擇好具體的單據(jù)確定后就可以對(duì)該單據(jù)上的批次條碼進(jìn)行打印了：

   點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后可以選擇打印份數(shù)：

   按大單位數(shù)量打印：按大單位換算所有記錄的數(shù)量填入‘打印份數(shù)’字段。

   按基本單位數(shù)量打印：按基本單位換算所有記錄的數(shù)量填入‘打印份數(shù)’字段。

   另外還可以在‘藥品批次碼’一列中輸入商品的具體批次條碼（支持模糊查詢）并找到該商品后也可以打印批次條碼。

   3、藥品批次碼打印設(shè)置

具體打印設(shè)置與基本信息的條碼打印設(shè)置相似。

   注意：批次碼的自動(dòng)生成，僅針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、受托收貨、獲贈(zèng)、其它入庫(kù)、拆裝入庫(kù)有效。

   特別注意：此處的批次碼，是與商品批次對(duì)應(yīng)的條形碼，不是商品條碼，也不是國(guó)家藥品電子監(jiān)管碼。其與國(guó)家藥品電子監(jiān)管碼區(qū)別：

   批次碼針對(duì)某一批藥品進(jìn)行管理；國(guó)家藥品電子監(jiān)管碼，針對(duì)每一具體藥品進(jìn)行管理，類似于我們?nèi)粘５男蛄刑?hào)或者串號(hào)管理。