為什么要年結(jié)存

為什么要進行年結(jié)存?

◇對本年度數(shù)據(jù)進行總結(jié)；

◇清空本年度明細數(shù)據(jù)，提高軟件運行速度；

◇調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù)。

不做年結(jié)存會怎樣？

◇過了結(jié)賬時間后，經(jīng)營單據(jù)不能保存；

◇會造成數(shù)據(jù)庫冗余，軟件使用起來越來越慢；

年結(jié)存后會發(fā)生什么？

◇年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細數(shù)據(jù)；

◇年結(jié)后的年末數(shù)據(jù)=下一年度期初數(shù)據(jù)；

◇賬套處于開賬前狀態(tài)。

年結(jié)存注意事項？

◇確認本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢，憑證已全部登賬；

◇完成年終數(shù)據(jù)的核對，如：庫存、往來賬；

◇檢查調(diào)整期初數(shù)據(jù)；

◇一定要做好數(shù)據(jù)備份；

◇做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件，年結(jié)中不要進行任何電腦操作。