年結(jié)存2019 二維碼
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今天我們來講下年結(jié)存,年結(jié)存在會(huì)計(jì)工作中有什么意義呢?下面為大家總結(jié)了幾點(diǎn),劃重點(diǎn)來了 什么是年結(jié)存? 一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后,需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。 為什么要進(jìn)行年結(jié)存? * 對(duì)本年度數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié); * 清空本年度明細(xì)數(shù)據(jù),提高軟件運(yùn)行速度; * 調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù); 不做年結(jié)存會(huì)怎樣? * 過了結(jié)賬時(shí)間后,經(jīng)營(yíng)單據(jù)不能保存; * 會(huì)造成數(shù)據(jù)庫冗余,軟件使用起來越來越慢; 年結(jié)存后會(huì)發(fā)生什么? * 年結(jié)存后會(huì)清除經(jīng)營(yíng)歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù); * 年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)=下一年度期初數(shù)據(jù); * 賬套處于開賬前狀態(tài); 年結(jié)存有什么注意事項(xiàng)? * 確認(rèn)本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢,憑證已全部登賬; * 完成年終數(shù)據(jù)的核對(duì),如:庫存、往來賬; * 檢查調(diào)整期初數(shù)據(jù); * 一定要做好數(shù)據(jù)備份; * 做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件,年結(jié)存中不要進(jìn)行任何電腦操作;
那么,你知道管家婆年結(jié)存怎么做嗎?不知道的話,請(qǐng)往下看 輝煌sql版本非跨年賬年結(jié)存 一、年結(jié)存操作步驟 1、數(shù)據(jù)備份. 進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份”,選擇“服務(wù)器備份”; 輸入備份文件名(英文字母開頭),點(diǎn)擊“服務(wù)器備份”。 2、到管家婆安裝目錄下文件夾中確定備份成功,注意備份文件的大小和時(shí)間看是否正確。 3、 選擇“系統(tǒng)維護(hù)-年結(jié)存”,勾選“系統(tǒng)不使用多年賬”,點(diǎn)擊“年結(jié)存”,如果提示備份,可以跳過。 年結(jié)存過程中請(qǐng)不要進(jìn)行其他任何操作! 4、選擇“基本信息-期初建賬…開賬”,點(diǎn)擊“開賬”,繼續(xù)處理下年業(yè)務(wù)。 5、年結(jié)存選項(xiàng)說明 (1)、輝煌II12.8增加年結(jié)存商品選擇,12.8之前版本無此選項(xiàng)(2)、輝煌II12.0新版本增加了指定日期年結(jié)存,可以選擇特定的時(shí)間做結(jié)存指定日期年結(jié)存。 注意事項(xiàng): 1、使用了總賬管理的無此功能 2、必須保證成本算法為移動(dòng)加權(quán),非移動(dòng)均不支持 3、清空指定日期前的所有單據(jù)(包括所指定日期當(dāng)天)保留指定日期后的單據(jù) (總結(jié):由于非多年賬年結(jié)存會(huì)清除所有明細(xì)單據(jù),這樣就存在兩個(gè)帳套,2019年的帳套有所有的2019年的明細(xì)單據(jù),用來查賬!2020年的帳套是年結(jié)存過的帳套,用來繼續(xù)2020年做賬!) 二、常見問題 1. 年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量,應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行了? 答:年結(jié)存后回到期初的狀態(tài),所以庫存數(shù)量,應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了,到期初建賬里面查看即可,點(diǎn)擊期初建賬--開賬后,所有數(shù)據(jù)才會(huì)在庫存商品,應(yīng)收應(yīng)付中看到。 2. 年結(jié)存后不能刪除基本信息 答:刪除商品信息時(shí)檢查:庫存數(shù)量為0,庫存金額為0,沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進(jìn)借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!刪除單位信息時(shí)檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進(jìn)借出中都沒有該信息的時(shí)候再刪除! 3. 年結(jié)存后怎么查詢以前的賬? 答:重新創(chuàng)建一個(gè)帳套查詢2011年的數(shù)據(jù),在之前的帳套中繼續(xù)處理2012年業(yè)務(wù)。操作步驟如下: 1) 新建帳套; 2) 進(jìn)入新帳套,選擇“統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)恢復(fù)”,選擇“服務(wù)器恢復(fù)”,選擇年結(jié)存步驟1備份的數(shù)據(jù),雙擊,“確定”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 管家婆年結(jié)存和系統(tǒng)重建的區(qū)別: 當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí),需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。 年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)=下一個(gè)年度的期初數(shù)據(jù),年結(jié)存將清空經(jīng)營(yíng)歷程和所有的明細(xì)賬,年結(jié)存保留基本信息,年末結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初數(shù)據(jù),帳套處于開帳前狀態(tài),重新開帳才能處理下年業(yè)務(wù),可重新對(duì)“用戶配置”中開賬后不能修改的項(xiàng)目進(jìn)行配置。 |