年結(jié)存2019

輝煌sql版本非跨年賬年結(jié)存

一、年結(jié)存操作步驟

1、數(shù)據(jù)備份.

進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份”，選擇“服務(wù)器備份”; 輸入備份文件名(英文字母開頭)，點(diǎn)擊“服務(wù)器備份”。

2、到管家婆安裝目錄下文件夾中確定備份成功，注意備份文件的大小和時(shí)間看是否正確。

3、 選擇“系統(tǒng)維護(hù)-年結(jié)存”，勾選“系統(tǒng)不使用多年賬”，點(diǎn)擊“年結(jié)存”，如果提示備份，可以跳過。

年結(jié)存過程中請(qǐng)不要進(jìn)行其他任何操作!

　4、選擇“基本信息-期初建賬…開賬”，點(diǎn)擊“開賬”，繼續(xù)處理下年業(yè)務(wù)。

5、年結(jié)存選項(xiàng)說明

（1）、輝煌II12.8增加年結(jié)存商品選擇，12.8之前版本無此選項(xiàng)（2）、輝煌II12.0新版本增加了指定日期年結(jié)存，可以選擇特定的時(shí)間做結(jié)存指定日期年結(jié)存。

注意事項(xiàng)：

1、使用了總賬管理的無此功能

2、必須保證成本算法為移動(dòng)加權(quán)，非移動(dòng)均不支持

3、清空指定日期前的所有單據(jù)（包括所指定日期當(dāng)天）保留指定日期后的單據(jù)

（總結(jié):由于非多年賬年結(jié)存會(huì)清除所有明細(xì)單據(jù),這樣就存在兩個(gè)帳套,2019年的帳套有所有的2019年的明細(xì)單據(jù),用來查賬!2020年的帳套是年結(jié)存過的帳套,用來繼續(xù)2020年做賬!）

二、常見問題

1. 年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行了?

答:年結(jié)存后回到期初的狀態(tài)，所以庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了，到期初建賬里面查看即可，點(diǎn)擊期初建賬--開賬后，所有數(shù)據(jù)才會(huì)在庫存商品，應(yīng)收應(yīng)付中看到。

2. 年結(jié)存后不能刪除基本信息

答:刪除商品信息時(shí)檢查:庫存數(shù)量為0,庫存金額為0，沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進(jìn)借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!刪除單位信息時(shí)檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進(jìn)借出中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!

3. 年結(jié)存后怎么查詢以前的賬?

答:重新創(chuàng)建一個(gè)帳套查詢2011年的數(shù)據(jù)，在之前的帳套中繼續(xù)處理2012年業(yè)務(wù)。操作步驟如下:

1) 新建帳套;

2) 進(jìn)入新帳套，選擇“統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)恢復(fù)”，選擇“服務(wù)器恢復(fù)”，選擇年結(jié)存步驟1備份的數(shù)據(jù)，雙擊，“確定”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

管家婆年結(jié)存和系統(tǒng)重建的區(qū)別：

     當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí)，需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。 年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)=下一個(gè)年度的期初數(shù)據(jù)，年結(jié)存將清空經(jīng)營(yíng)歷程和所有的明細(xì)賬，年結(jié)存保留基本信息，年末結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初數(shù)據(jù)，帳套處于開帳前狀態(tài)，重新開帳才能處理下年業(yè)務(wù)，可重新對(duì)“用戶配置”中開賬后不能修改的項(xiàng)目進(jìn)行配置。