千方百劑委托配送解決方案

近幾年，藥品流通市場(chǎng)銷(xiāo)售規(guī)模穩(wěn)步增長(zhǎng)，整體的規(guī)模將不斷擴(kuò)大。醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，而藥品零售市場(chǎng)處于上升狀態(tài)，很多批發(fā)公司也成立了自己零售連鎖公司，同時(shí)開(kāi)展了批發(fā)業(yè)務(wù)和零售業(yè)務(wù)，參與到連鎖藥店新一輪的跑馬圈地中來(lái)。其零售連鎖公司部只設(shè)行政管理機(jī)構(gòu)，沒(méi)有實(shí)際意義上的倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)物流實(shí)際與批發(fā)公司共用一套人馬，因此連鎖公司將倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)委托給自己的批發(fā)公司，批發(fā)公司直接對(duì)所受托的門(mén)店進(jìn)行產(chǎn)品配送。

一些地區(qū)藥監(jiān)允許這種委托配送的形勢(shì)的存在，但要求批發(fā)公司與連鎖公司的賬套必須獨(dú)立，各自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)必須完整，并且批發(fā)企業(yè)與連鎖企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)共享。

這種委托配送模式的企業(yè)會(huì)面臨的問(wèn)題：人員不足，但為符合藥監(jiān)監(jiān)管要求，批發(fā)公司與連鎖公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)必須將兩個(gè)賬套進(jìn)行記錄，需要按排專人對(duì)賬套進(jìn)行維護(hù)，增加人力成本、時(shí)間成本。其中還會(huì)存在大量重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，例如：?jiǎn)螕?jù)錄入、新品信息等，在增加工作量同時(shí)還會(huì)增加出錯(cuò)幾率。相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)性、準(zhǔn)確也無(wú)法保證。

解決方案

針對(duì)此種業(yè)務(wù)流程的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，我們向千方百劑的用戶推出了《委托配送工具》解決此類問(wèn)題。

1、工具實(shí)現(xiàn)的單據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程與功能，完全符合藥監(jiān)對(duì)于委托配送的監(jiān)管要求。

2、實(shí)現(xiàn)批發(fā)公司賬套與連鎖公司賬套之間的銷(xiāo)售及退貨流程的單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，省去銷(xiāo)售、退貨明細(xì)人工重復(fù)錄的步驟，提高錄單效率，增加單據(jù)準(zhǔn)確性。

3、實(shí)現(xiàn)批發(fā)公司賬套與連鎖公司賬套之間商品信息的自動(dòng)同步，避免同一藥品需要在兩邊賬套都建立的麻煩，減少人工維護(hù)，增加準(zhǔn)確性，快捷性。

4、有自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，可設(shè)置定制轉(zhuǎn)換或每個(gè)N分鐘自動(dòng)轉(zhuǎn)，可實(shí)現(xiàn)無(wú)人操作，自動(dòng)轉(zhuǎn)換，提高了單據(jù)的實(shí)時(shí)性。

5、批發(fā)賬套和連鎖賬套都在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上時(shí)，門(mén)店要貨計(jì)劃可實(shí)時(shí)查詢批發(fā)賬套的庫(kù)存，便于門(mén)店準(zhǔn)確要貨。

解決方案單據(jù)流轉(zhuǎn)的流程圖如下：