從管清楚帳到企業(yè)運營管理

近幾年來，伴隨互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及，電腦硬件產(chǎn)品的價格已經(jīng)相對透明，對于IT經(jīng)銷商來說，大家也都公認進入了“微利時代”。除了良好的口碑和通暢的渠道以外，整個IT經(jīng)銷商行業(yè)也逐漸意識到：同行之間的競爭，更多是在拼資金流通的快慢，拼管理水平的高低。

　　與成都磨子橋IT圈內(nèi)的許多同行相比，新時代公司的老總王勁松似乎更早看透了這一點。十年前，他從一家外企離職，創(chuàng)立了新時代公司，成為磨子橋的一個IT經(jīng)銷商家。受到之前的那家外企對財務嚴謹作風的影響，從公司成立的第一天起，王勁松就買了套管家婆軟件，他說 “我要明明白白地做生意”。象很多剛創(chuàng)業(yè)的年輕人一樣，王勁松起早貪黑，進貨、銷售、送貨，但每天不管工作到多晚，他一定會把當天的帳理清楚才回家。當時周圍的很多同行小老板都不理解：象我們這種串串公司，手工記帳足夠了，你月初資產(chǎn)10萬，到月底你有15萬，有5萬的盈余，你不就很清楚了。但王勁松就堅持親自管財務，用軟件仔細分析和核對每一筆的業(yè)務。在短短幾年的時間內(nèi)，新時代由一家純硬件銷售的公司發(fā)展成為集系統(tǒng)集成、電腦整機及配件、外設等產(chǎn)品銷售，同時從事綜合布線設計及施工等為一體的多元化企業(yè)。幾年下來，讓王勁松感到自豪的是，公司在財務上從未出現(xiàn)過大的問題，從來沒有出現(xiàn)過大面積的庫存積壓或“死帳”，而且即使出現(xiàn)個別小問題，也能很快找到原因，這些很大程度應該歸功于使用軟件。與周圍當初同時起家的很多公司相比，帳管得好應該是新時代快速發(fā)展的原因之一。

　　隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展，不久，新時代又拿到神舟電腦的四川地區(qū)代理權(quán)，并聯(lián)系開設了5家神舟電腦專賣店和三家分公司，業(yè)務覆蓋成都、自貢、宜賓、西昌、綿陽、內(nèi)江等地，零售、分銷、行業(yè)都在做。王勁松于是把原來的管家婆軟件升級到分銷ERP系統(tǒng)，形成基于互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一的業(yè)務、財務管理平臺。

　　然而，在帳管清楚之后，但伴隨幾年來業(yè)務規(guī)模的不斷擴張以及人員的不斷增加，隨之而來的，公司內(nèi)部管理方面的許多問題開始顯露出來。比如，做總經(jīng)理的感覺越來越累，什么事情都要操心；公司培養(yǎng)新人很難；下屬員工的執(zhí)行力感覺不如以前了，交待下去的很多事很難執(zhí)行到位，團隊的氛圍不象以前那么和諧了，開始出現(xiàn)一些派系沖突……，這些問題如何解決呢？這些問題讓王勁松感受到了前所未有的壓力。

　　一個偶然的機會，王勁松參加了管家婆廠商舉辦的一次老客戶聚會活動。在這次活動后不久，他與管家婆CRM的首席架構(gòu)師楊波有了一次深入的交談。在楊波的引導下，王勁松意識到，新時代在解決了管帳問題后，現(xiàn)在急需解決的是“管人”和“管事”的問題。而楊波給他的建議是，在進銷存、財務系統(tǒng)基礎上，新時代全面實施CRM系統(tǒng)，在公司上下掀起一次管理創(chuàng)新與變革，不僅夯實企業(yè)管理，還可以借此強化企業(yè)文化建設，套路化地建立起一個 “管人+管事”統(tǒng)一運營管理模式，從而做到“人走無影響，人在有改善”。

　　在新時代公司實施CRM半年后，坐在新世紀電腦城辦公室里談起公司管理的變化時，王勁松顯得異常興奮：“借助管家婆CRM的實施，全體員工一體動員和討論，先統(tǒng)一員工的思想，使公司重新確認了企業(yè)文化，形成公司愿景、目標和價值觀；其次，打造出企業(yè)的知識管理體系系統(tǒng)，讓員工的學習及復制能力得到了提升；最后，重新梳理了各業(yè)務部門的工作流程，并讓每一個部門、每一個員工有目標、有計劃、有記錄、有檢視、有總結(jié)和提升。目前，公司的管理在進一步朝規(guī)范有序的方向發(fā)展，對比周圍一些同行，我們確實體現(xiàn)出了強大的管理優(yōu)勢?！?

　　如今，王勁松的作息時間也有了調(diào)整。通常，他白天主要處理一些突發(fā)或應急的事情，晚上回到家，21：00以后，頭腦冷靜下來，就打開筆記本進入系統(tǒng)，除了解公司每天的銷售、庫存、應收、應付和利潤等經(jīng)營數(shù)據(jù)外，他還要了解每一部門的工作進展狀況，一些重要的跟單也會自動反饋到他眼前?？傊痉椒矫婷妫ㄈ?、錢流、物流、項目進展等）運營情況，都一目了然。到12：00以前，作為總經(jīng)理，王勁松已經(jīng)了解了公司所有的業(yè)務情況，并對第二天的許多人和事情直接通過CRM系統(tǒng)做了指導和部署。而第二天，公司的業(yè)務就會按照制度、流程和規(guī)范井然有序地自動運行了。

　　“這一切得益于實施信息化，使公司的運營管理更加系統(tǒng)、規(guī)范，雖然公司規(guī)模已經(jīng)很大了，但我比前更加輕松了?！蓖鮿潘砂杨^一仰，快樂地笑了。