貴州凱里管家婆軟件負(fù)庫(kù)存的產(chǎn)生及解決辦法

管家婆軟件負(fù)庫(kù)存的產(chǎn)生及解決辦法

   管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件允許負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象，但是負(fù)庫(kù)存會(huì)造成商品成本，以及利潤(rùn)的異常，因此在使用負(fù)庫(kù)存時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意庫(kù)存成本的變化，并及時(shí)調(diào)整，讓庫(kù)存隨時(shí)保持在一個(gè)正常的水平。

在《管家婆》系統(tǒng)中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)商品成本為負(fù)的情況，原因何在？

解答：《管家婆》是一個(gè)以能處理任何規(guī)范或“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí)為目的的全面管賬系統(tǒng)。其最根本的特點(diǎn)是實(shí)用。它能處理甚至是“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí)，并全部自動(dòng)核算。例如允許“先賣后買”等不規(guī)范的商業(yè)行為，為了能對(duì)這種行為提供系統(tǒng)支持，本系統(tǒng)中向用戶提供了三種成本算法：全月一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。

    如選擇加權(quán)平均法計(jì)算成本系統(tǒng)可允許商品庫(kù)存為負(fù)數(shù)，在此前題下如遇一些特殊情況，會(huì)造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如：庫(kù)存余量為正，而庫(kù)存金額為負(fù)（或庫(kù)存余量為負(fù)而庫(kù)存金額為正）；發(fā)生一筆銷售卻造成利潤(rùn)的減少（甚而出現(xiàn)利潤(rùn)為負(fù)的情況）。以下將對(duì)造成這些現(xiàn)象的原因和補(bǔ)救措失進(jìn)行詳細(xì) 闡述。

現(xiàn)象原因：

   本系統(tǒng)對(duì)商品進(jìn)出成本單價(jià)按加權(quán)平均法進(jìn)行計(jì)算，其具體公式如下：

   商品成本單價(jià)（簡(jiǎn)稱成本單價(jià)）= 商品庫(kù)存金額/商品庫(kù)存余量

   銷售時(shí)：庫(kù)存金額=上次庫(kù)存金額 — 成本單價(jià)*出庫(kù)數(shù)量

   進(jìn)貨時(shí)：庫(kù)存金額=上次庫(kù)存金額 + 成本單價(jià)*進(jìn)庫(kù)數(shù)量

   銷售成本=銷售量*成本單價(jià)

   銷售收入=銷售量*銷售單價(jià)

   銷售毛利=銷售收入—銷售成本

下面我們將以一具體實(shí)例來(lái)說(shuō)明上述貌似不何理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因：

1）2.19 進(jìn)986游戲機(jī)4臺(tái), 進(jìn)價(jià)900.00元/臺(tái)  

  此時(shí)庫(kù)存余量為4臺(tái)       庫(kù)存金額為4*900=3600.00(元)

  成本單價(jià)為900.00元/臺(tái)

2)  2.20  銷售986游戲機(jī)10臺(tái), 售價(jià)1000.00元/臺(tái)

  此時(shí)庫(kù)存余量為-6臺(tái)             庫(kù)存金額為3600—10*900= -5400.00(元)

  銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本單價(jià)不變?nèi)詾?00元/臺(tái)

3)   2.21 進(jìn)貨986游戲機(jī)7臺(tái), 進(jìn)價(jià)750.00元/臺(tái)

  此時(shí)庫(kù)存余量為1  庫(kù)存金額為 -5400+750*7= -150(元)

  成本單價(jià)為-150元/臺(tái)

4)   2.25 銷售986游戲機(jī)5臺(tái), 售價(jià)1000.00元

  此時(shí)庫(kù)存余量為-4臺(tái), 庫(kù)存金額為 –150—5*（-150）=600 (元)

  銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000   成本單價(jià)為600/-4= -150（元）

注：此時(shí)已出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量為負(fù)而庫(kù)存金額為正的情況。

5）2.26 購(gòu)進(jìn)986游戲機(jī)5臺(tái)，進(jìn)價(jià)750.00元

  此時(shí)庫(kù)存余量為1臺(tái), 庫(kù)存金額為 600+750*5 = 4350（元）

6）2.28 銷售986游戲機(jī)10臺(tái), 售價(jià)1000.00元

  此時(shí)庫(kù)存余量為-9臺(tái), 庫(kù)存金額為4350-10*4350= -39150

  銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本單價(jià)為4350元

 注：此時(shí)已出現(xiàn)銷售利潤(rùn)為負(fù)的情況。

7)   2.29 購(gòu)進(jìn)986游戲機(jī)9臺(tái)，進(jìn)價(jià)750元

  此時(shí)庫(kù)存余量為0，庫(kù)存成本單價(jià)為0元，庫(kù)存金額為-2400元。

解決方法：

I. 當(dāng)前庫(kù)存商品數(shù)量為正：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時(shí)可以調(diào)用<業(yè)務(wù)錄入>中的<調(diào)價(jià)單>功能, 即時(shí)調(diào)整商品單價(jià)，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時(shí)進(jìn)行單價(jià)調(diào)整將1臺(tái)986游戲機(jī)的成本單價(jià)調(diào)為800.00(元)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)有關(guān)部份進(jìn)行修改，使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。

II. 當(dāng)前庫(kù)存商品數(shù)量為負(fù)：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時(shí)用戶可以使用以下方法進(jìn)行修整。

1） 先在<業(yè)務(wù)錄入>模塊中錄一<報(bào)溢單>將庫(kù)存數(shù)量改為零，過(guò)賬后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將商品庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額改為零。如：在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)量為9的<報(bào)溢單>，過(guò)賬后商品庫(kù)存數(shù)量和金額均會(huì)變?yōu)榱恪?/p>

2） 再錄入一<報(bào)損單>，其商品數(shù)量等于原庫(kù)存數(shù)量的絕對(duì)值（及報(bào)溢數(shù)量），錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)  自動(dòng)提示你輸入成本單價(jià)，此時(shí)只需輸入正常單價(jià)即可。如：在上例中再錄入一<報(bào)損單>，報(bào)損商品數(shù)量為9，并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價(jià)（800元/臺(tái)），過(guò)賬后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。

III. 當(dāng)前庫(kù)存金額為負(fù)，成本單價(jià)為0，數(shù)量為0：

1.  先做一<報(bào)溢單>數(shù)量為1，此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為1,成本均價(jià)為33150,成本金額為33150。

2.   再做一<報(bào)損單>數(shù)量為1，此時(shí)庫(kù)存數(shù)量調(diào)整為0, 成本均價(jià)為0,成本金額為-0.

IV.  當(dāng)前庫(kù)存商品數(shù)量為正，但成本均價(jià)為負(fù)的情況：

例如：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為5，成本均價(jià)為-3000時(shí)，（正確為6000），怎樣調(diào)節(jié)成本均價(jià)？

辦法：

1．先做報(bào)溢單，數(shù)量為5個(gè)，過(guò)賬時(shí)提示輸入成本均價(jià)，輸入3500（這個(gè)數(shù)字大于當(dāng)前負(fù)的成本均價(jià)×數(shù)量的絕對(duì)值，以沖抵負(fù)的成本價(jià)格，使成本價(jià)格轉(zhuǎn)成正數(shù)）

2．做報(bào)損單，數(shù)量為5個(gè)。

3．用調(diào)價(jià)單調(diào)整單價(jià)。

      建議：經(jīng)常對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)（如：庫(kù)存數(shù)量為負(fù)而庫(kù)存金額為正），及時(shí)用調(diào)價(jià)單對(duì)商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。