管家婆軟件單據(jù)審核級數(shù)的設(shè)置 ◆ 什么是業(yè)務(wù)流程控制? 輝煌版中的業(yè)務(wù)流程控制,即對各種業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分級審查控制。經(jīng)過各級審查通過簽字后才能最終過賬,在最后過賬之前,只能將單據(jù)存入草稿。 例如:將進(jìn)貨單分為三級,第一級為系統(tǒng)默認(rèn)的制單人本人。第二級為部門經(jīng)理張三,第三級為倉管甲或倉管乙。使用業(yè)務(wù)流程控制后,則: 制單人李四在制作進(jìn)貨單時,只能將單據(jù)保存為草稿; 部門經(jīng)理張三、倉管甲、倉管乙可以調(diào)出這張單進(jìn)行審核。但在各級審核完成前,也只能將單據(jù)存為草稿; 因為倉管甲和倉管乙都處于第三級,所以只須且只能其中一人對這張單進(jìn)行審核; 部門經(jīng)理張三和 (倉管甲或倉管乙)兩級均審核通過后,任何人均能將此張草稿過賬; 除第一級外,各級之間沒有先后、主次關(guān)系。也可以是第二級先審核,也可以是第三級先審核。 系統(tǒng)最多允許五級審查,審核過的草稿不能被修改、刪除,但審核人可以對自己的審核進(jìn)行反審核。 草稿只有在未被審核的情況下由制單人本人在有權(quán)限的情況刪除修改。 ◆ 怎樣設(shè)置審核級數(shù)? 操作:“輔助功能”--單據(jù)審核級數(shù)設(shè)置 在右邊窗口選擇單據(jù)后,然后點“審查級數(shù)”的下拉,設(shè)置并行審核級數(shù),并為每級審核命名,我們可憎將審核人二修改為“部門審核”,審核人三修改為“財務(wù)審核”,也可采用默認(rèn) 狀態(tài)?! ?/span> 然后點“設(shè)置職員”,彈出如下窗口進(jìn)行審核人設(shè)置。制單人是默認(rèn)的第一級審核人,不需要再設(shè)置;然后我們就需要對剩下各級設(shè)置審核員,同一級可以有多個并行審核員,即只要這一級中任何一個人進(jìn)行了審核就行。 ※ 如果需要倉管甲和倉管乙審核兩人都審核通過才能過賬,則應(yīng)將再增一級。同一級的多個審核人表示或的關(guān)系,即只需要同一級的任何一人通過審核,就通過了本級的審核。 特別說明:單據(jù)審核業(yè)務(wù)只有輝煌+和輝煌++有。 |