賬外庫存_賬外入庫單_合肥管家婆軟件輝煌版 賬外庫存業(yè)務(wù)又叫代收代付,它是一種業(yè)務(wù)類型,它并不指一個具體的業(yè)務(wù),而是指一類業(yè)務(wù)。這類業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)不同,它一般不屬于正常的會計(jì)主體核算范疇。代收代付管理可以處理借進(jìn)、借出、贈品、維修等代收代付類型。 賬外庫存業(yè)務(wù)提供兩種單據(jù),即出庫單與入庫單。 入庫單表示該類業(yè)務(wù)庫存的增加,賬外出庫單不涉及金額。 業(yè)務(wù)處理 例 對于借進(jìn)業(yè)務(wù)來講,借進(jìn)當(dāng)然使用入庫單。因?yàn)樗菇柽M(jìn)倉庫的庫存數(shù)量增加。借進(jìn)時,選擇賬外入庫單,在入庫單庫存類型中選擇“借進(jìn)” 。然后錄入商品名稱與數(shù)量。 確切的講,這里借進(jìn)的并不一定非是商品,如果你借入的其它任何東西,只需要添加這個物品就可以了。 借進(jìn)還出一樣操作,錄入賬外出庫單,庫存類型中選擇“借進(jìn)”,再選擇商品,錄入數(shù)量即可。 同樣,借出業(yè)務(wù)給人的第一感覺是使用出庫單。但是,在考慮這個問題時應(yīng)該有這樣一種觀點(diǎn):借出商品庫是獨(dú)立于企業(yè)之外的一個倉庫。未發(fā)生借進(jìn)借出業(yè)務(wù)時,借出物品庫里的物品數(shù)是為0的,借出10個物品時,借出庫里應(yīng)該有10個物品,表示借出的商品有10個。如果歸還10個則借出庫物品數(shù)量減少至0,借出庫物品數(shù)量不應(yīng)該出現(xiàn)負(fù)數(shù)。因此,借出時,借出庫發(fā)生了物品數(shù)量增加,應(yīng)該使用賬外入庫單。 另外,賬外庫存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與其它模塊沒有任何關(guān)系。因此,這里出入庫指的“庫”,與庫存商品的“庫”是沒有任何關(guān)系的。無論賬外業(yè)務(wù)采用什么業(yè)務(wù)類型、出入庫多少,均與庫存商品的數(shù)量金額沒有任何關(guān)系。 ※ 此處的借進(jìn)借出、贈送獲贈同庫存管理里的借進(jìn)借出、贈送獲贈是不同的,庫存管理里的借進(jìn)借出、贈送獲贈等單據(jù)過賬后會影響庫存數(shù)據(jù),而賬外庫存業(yè)務(wù)則是對庫存數(shù)據(jù)沒有任何影響的。因此您可根據(jù)自己的對借進(jìn)借出和贈送獲贈商品的管理要求來選擇用何種方式??梢詤⒖紟齑婀芾砝锏摹吧唐方柽M(jìn)借出業(yè)務(wù)”和“商品贈送獲贈業(yè)務(wù)”。 另,賬外庫存業(yè)務(wù)還可管理維修業(yè)務(wù),如收到用戶送來維修商品時使用賬外入庫單,用戶取走維修好的商品時使用賬外出庫單。 ※ 注意: 賬外庫存業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容與管家婆輝煌版軟件內(nèi)其它數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系,只是借用了系統(tǒng)中的基本信息,無論作怎樣的代收代付業(yè)務(wù),都不會改變本軟件其它部分的數(shù)據(jù)。 |