貴州凱里管家婆軟件輝煌版——賬外庫(kù)存_賬外入庫(kù)單

賬外庫(kù)存_賬外入庫(kù)單_合肥管家婆軟件輝煌版

賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)又叫代收代付，它是一種業(yè)務(wù)類(lèi)型，它并不指一個(gè)具體的業(yè)務(wù)，而是指一類(lèi)業(yè)務(wù)。這類(lèi)業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)不同，它一般不屬于正常的會(huì)計(jì)主體核算范疇。代收代付管理可以處理借進(jìn)、借出、贈(zèng)品、維修等代收代付類(lèi)型。

賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)提供兩種單據(jù)，即出庫(kù)單與入庫(kù)單。

入庫(kù)單表示該類(lèi)業(yè)務(wù)庫(kù)存的增加，賬外出庫(kù)單不涉及金額。  

業(yè)務(wù)處理

例 對(duì)于借進(jìn)業(yè)務(wù)來(lái)講，借進(jìn)當(dāng)然使用入庫(kù)單。因?yàn)樗菇柽M(jìn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量增加。借進(jìn)時(shí)，選擇賬外入庫(kù)單，在入庫(kù)單庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)” 。然后錄入商品名稱(chēng)與數(shù)量。

確切的講，這里借進(jìn)的并不一定非是商品，如果你借入的其它任何東西，只需要添加這個(gè)物品就可以了。

借進(jìn)還出一樣操作，錄入賬外出庫(kù)單，庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)”，再選擇商品，錄入數(shù)量即可。

同樣，借出業(yè)務(wù)給人的第一感覺(jué)是使用出庫(kù)單。但是，在考慮這個(gè)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該有這樣一種觀點(diǎn)：借出商品庫(kù)是獨(dú)立于企業(yè)之外的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。未發(fā)生借進(jìn)借出業(yè)務(wù)時(shí)，借出物品庫(kù)里的物品數(shù)是為0的，借出10個(gè)物品時(shí)，借出庫(kù)里應(yīng)該有10個(gè)物品，表示借出的商品有10個(gè)。如果歸還10個(gè)則借出庫(kù)物品數(shù)量減少至0，借出庫(kù)物品數(shù)量不應(yīng)該出現(xiàn)負(fù)數(shù)。因此，借出時(shí)，借出庫(kù)發(fā)生了物品數(shù)量增加，應(yīng)該使用賬外入庫(kù)單。

另外，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與其它模塊沒(méi)有任何關(guān)系。因此，這里出入庫(kù)指的“庫(kù)”，與庫(kù)存商品的“庫(kù)”是沒(méi)有任何關(guān)系的。無(wú)論賬外業(yè)務(wù)采用什么業(yè)務(wù)類(lèi)型、出入庫(kù)多少，均與庫(kù)存商品的數(shù)量金額沒(méi)有任何關(guān)系。

※ 此處的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)同庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)是不同的，庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)等單據(jù)過(guò)賬后會(huì)影響庫(kù)存數(shù)據(jù)，而賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)則是對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有任何影響的。因此您可根據(jù)自己的對(duì)借進(jìn)借出和贈(zèng)送獲贈(zèng)商品的管理要求來(lái)選擇用何種方式?？梢詤⒖紟?kù)存管理里的“商品借進(jìn)借出業(yè)務(wù)”和“商品贈(zèng)送獲贈(zèng)業(yè)務(wù)”。

另，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)還可管理維修業(yè)務(wù)，如收到用戶(hù)送來(lái)維修商品時(shí)使用賬外入庫(kù)單，用戶(hù)取走維修好的商品時(shí)使用賬外出庫(kù)單。

※ 注意：

賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容與管家婆輝煌版軟件內(nèi)其它數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系，只是借用了系統(tǒng)中的基本信息，無(wú)論作怎樣的代收代付業(yè)務(wù)，都不會(huì)改變本軟件其它部分的數(shù)據(jù)。