貴州凱里管家婆食品管理軟件,報表查詢

報表包括：銷售排行榜、銷售分析、零售查詢、進貨統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、往來分析、收支項目表、回款統(tǒng)計、結(jié)算賬戶查詢、庫存狀況、其他出入庫統(tǒng)計。

以上報表可以針對不同的項目對您的經(jīng)營狀況進行查詢。每個報表都提供明細賬本。

在庫存狀況中還可以對期初庫存的數(shù)據(jù)進行修改。

往來分析中可以為往來單位設(shè)定應(yīng)收應(yīng)付限額。

說明：經(jīng)營歷程中記錄了所有單據(jù)的錄入情況，便于進行查詢。

我們希望找到暢銷商品，淘汰滯銷商品；我們希望了解哪些客戶購買能力最強，給公司創(chuàng)造的利潤最高，等等這些，可以通過銷售排行榜來處理。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的商品銷售情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 按商品統(tǒng)計時，可以查詢針對指定往來單位的銷售情況。也可以針對某一類單位進行查詢。

經(jīng)手人：指定經(jīng)手人查詢銷售情況。

商品：按單位統(tǒng)計時，可以查詢針對指定商品的銷售情況。也可以針對某一類商品進行查詢。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來的商品或單位，使用列表功能時，商品及單位將 不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的銷售明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

打印：請參看“打印章節(jié)”。

在經(jīng)營過程中，我們時常會關(guān)心商品的銷售趨勢，并且，通過對銷售走勢的分析來判斷未來采購情況和對資金的需求情況，銷售分析就是提供這樣數(shù)據(jù)的一個報表。

字段說明：

商品、往來單位、經(jīng)手人：指定查詢條件進行查詢。

年份：系統(tǒng)提供按年份分月的銷售分析。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)的商品，使用列表功能時，商品將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

圖表分析：提供柱狀圖、線狀圖、餅狀圖、點狀圖、快線圖和區(qū)域圖等圖表分析方式 ，支持單個商品的圖標分析。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

通過零售查詢可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)的商品零售情況，包數(shù)量、零售金額、成本金額、 毛利及毛利率。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的商品銷售情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 查詢針對指定往來單位的零售情況。也可以針對某一類單位進行查詢。

商品：查詢針對指定商品的零售情況。也可以針對某一類商品進行查詢。

經(jīng)手人：指定經(jīng)手人查詢銷售情況。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來的商品，使用列表功能時，商品將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的零售明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

毛利率的計算方法：毛利率=毛利/零售金額

“進貨統(tǒng)計”是以進貨單為統(tǒng)計依據(jù)，讓我們可以清楚地知道，我們一共進了多少貨，多少錢的貨。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的商品進貨情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 針對指定往來單位的進貨情況。也可以針對某一類單位進行查詢。

經(jīng)手人：指定經(jīng)手人查詢進貨情況。

商品：針對指定商品的進貨情況。也可以針對某一類商品進行查詢。

倉庫：指定進貨統(tǒng)計的倉庫。若沒有進行選擇，則查詢所有倉庫的進貨。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來的商品，使用列表功能時，商品將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的進貨明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置 表頭條件進行查詢。

打印：請參看“打印”章節(jié)。

通過利潤統(tǒng)計，用戶可以查看一定時間內(nèi)指定往來單位或職員的收入、支出、利潤及利潤率。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的利潤情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

經(jīng)手人：按單位統(tǒng)計時，查詢指定經(jīng)手人的利潤情況。

往來單位： 按職員統(tǒng)計時，可以查詢指定往來單位的利潤情況。也可以針對某一類單位進行查詢。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來的單位或職員，使用列表功能時，單位或職員 將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的利潤明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

利潤統(tǒng)計和收支項目表功能近似，利潤統(tǒng)計中，商品類收支，其它收支都可以從收支項目表中查看到明細，或者在利潤統(tǒng)計的明細中可以進行查看。

商品類收入包含收支項目表中的報溢、其它入庫、調(diào)價收入 、進貨退貨差價；商品類支出 包含收支項目表中的報損、其它出庫等。

其它收入包含收款單中的收款優(yōu)惠、收入單、其它自定義收入項目；其它支出包含付款單中的付款優(yōu)惠、支出單、其它自定義的支出項目。

明細賬本中的此前余額是指該往來單位的指定收支項目截止至查詢?nèi)掌谥暗慕痤~。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

計算方法：

利潤=收入合計-支出合計

利潤率=利潤/收入合計

往來分析主要是用于查詢往來單位的進貨金額、付款金額、銷售金額、回款情況、應(yīng)收應(yīng)付余額、應(yīng)收應(yīng)付限額及其超限余額等。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的往來情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 指定往來單位。也可以針對某一類單位進行查詢。

過濾條件：設(shè)定過濾條件，可以只顯示應(yīng)收余額不為0的單位或應(yīng)付余額不為0的單位。

往來對賬：顯示選中行的往來明細，供用戶對賬。此處的合計行中的應(yīng)收、應(yīng)付 金額不包含查詢開始日期前該往來單位的應(yīng)收、應(yīng)付金額。

         此前應(yīng)收余額表示截止至查詢的開始日期之前的應(yīng)收余額。

明細賬本：提供指定行的往來明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

         往來明細中不顯示未產(chǎn)生往來帳的單據(jù)，且明細中的應(yīng)收應(yīng)付也不包含查詢開始日期前該往來單位的應(yīng)收、應(yīng)付金額。  

         此前應(yīng)收余額表示截止至查詢的開始日期之前的應(yīng)收余額。

限額修改：修改指定單位的應(yīng)收上限和應(yīng)付上限?！捌渌鼏挝弧辈荒茉O(shè)置應(yīng)收應(yīng)付上限。 修改限額后，需點擊保存按鈕方能保存限額數(shù)據(jù)。

批量設(shè)置：將所有往來單位的應(yīng)收應(yīng)付上限同時進行設(shè)置。“其它單位”不能設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付上限。 修改限額后，需點擊保存按鈕方能保存限額數(shù)據(jù)。

當單位的應(yīng)收應(yīng)付超出為其設(shè)置的限額時，系統(tǒng)將用紅色字體進行提示，請及時處理。

打印：請參看“打印章節(jié)”。

 字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的收支情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 指定往來單位。也可以針對某一類單位進行查詢。

經(jīng)手人：查詢指定經(jīng)手人的收支情況。

明細賬本：提供指定行的收支明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

         明細賬本中的此前余額表示該收支類別截止至查詢的開始日期之前的總額。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

  項目說明：

    1、銷售收入：銷售單和零售單的收入金額。包含銷售退貨單和零售退貨單的退貨金額（為負值）。

  銷售成本：銷售單和零售單所銷售的商品的成本金額。包含銷售退貨單和零售退貨單的退貨金額（為負值）。

2、報損和報溢項目由其它出入庫單產(chǎn)生（出入庫類型為報損或報溢），也可以由修改庫存產(chǎn)生。 創(chuàng)業(yè)板不提供報損和報溢單，故請在錄入其它出入庫單及修改庫存時，做好備注。

3、其它入庫、其它出庫：由其它入庫單及其它出庫單產(chǎn)生，出、入庫類型為其它入庫、其它出庫。

4、調(diào)價收入：在庫存狀況里對商品的庫存成本進行調(diào)整會產(chǎn)品調(diào)價收入， 有可能為負值。

5、進貨退貨差價：商品進貨價格和退貨價格之間的差額。有可能為負值。

     6、收款優(yōu)惠：包含收款單的優(yōu)惠金額 以及零售單的抹零金額。

  付款優(yōu)惠：包含付款單的優(yōu)惠金額以及零售單的抹零金額。（當零售單抹零為四舍五入，零頭大于5多收金額時，產(chǎn)生此類抹零）

  在項目表中，此兩項均為負值，以便對賬。（因其代表的是少收和少付）

7、其它項目：系統(tǒng)直接讀取“基本信息-收支項目”中的收支項目信息。

可以按照往來單位或職員統(tǒng)計回款情況，便于控制、管理銷售與進貨

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的回款情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 用于按職員統(tǒng)計時，指定往來單位。也可以針對某一類單位進行查詢。

經(jīng)手人：用于按單位統(tǒng)計時，查詢指定經(jīng)手人的回款情況。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來的單位或 職員，使用列表功能時， 職員及單位將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的回款明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置 表頭條件進行查詢。

打印：請參看“打印章節(jié)”。

回款是指從指定的單位收到的所有款項，包括退貨所產(chǎn)生的付款（記為負值）。

通過結(jié)算賬戶查詢，您可以快速查看當前月所有賬戶的收支情況。

在結(jié)算賬戶查詢中，只顯示當月產(chǎn)生過費用的賬戶情況；如果要查詢其余賬戶信息，可以到基本信息中的“結(jié)算賬戶”中進行查詢。

用戶也可以在明細賬本中，重新設(shè)置篩選條件進行查詢。

字段說明：

明細賬本：提供指定賬戶明細賬本。在明細賬本中，可以查看選定的單據(jù)。

         此前應(yīng)收余額表示截止至查詢的開始日期之前的賬戶余額。

打印:請參看“打印”章節(jié)。

庫存狀況表用于查詢目前的各商品在倉庫中的庫存狀況，包括即時庫存和期初庫存。包括庫存數(shù)量、成本均價和庫存金額。

字段說明：

倉庫：查詢指定倉庫的庫存情況。

商品：查詢指定商品的庫存情況。

庫存明細：根據(jù)設(shè)定的過濾條件（倉庫、商品、時間）， 顯示庫存明細。明細中點擊查看單據(jù)按鈕或雙擊，可以查看選中單據(jù)。

   在明細中，表頭顯示的此前余量和此前余額表示查詢開始日期前被查詢商品的余量和余額。（在明細結(jié)果中進行過濾時，余量和余額將不會隨結(jié)果變化）

修改期初：通期初的庫存狀況存在以下關(guān)系：期初庫存金額=期初數(shù)量*期初成本，進行任意修改后，系統(tǒng)會自動進行計算。

修改成本、修改數(shù)量：修改選中商品的庫存金額和庫存數(shù)量。 根據(jù)情況不同會生成報損單、報溢單及調(diào)價單。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

統(tǒng)計出商品的其它出、入庫情況，包括數(shù)量和金額。

其它入庫統(tǒng)計和其它出庫統(tǒng)計是分開進行統(tǒng)計的。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：系統(tǒng)將會查詢開始日期到結(jié)束日期之間的其它出入庫情況。默認時間段為當前日期至當月1號。

往來單位： 針對指定往來單位的其它出入庫情況。也可以針對某一類單位進行查詢。

經(jīng)手人：指定經(jīng)手人查詢其它出入庫情況。

商品：查詢指定商品的其它出入庫情況。

倉庫：查詢指定倉庫的其它出入庫情況。

單據(jù)類型：進行“其它出庫”和“其它入庫”的選擇。

入庫類型（出庫類型）：根據(jù)單據(jù)類型，提供出、入庫類型的選擇。

列表：僅顯示產(chǎn)生業(yè)務(wù)的商品，使用列表功能時，商品將不區(qū)分所屬類并按照名稱排列。

明細賬本：提供指定行的其它出入庫明細賬本。明細賬本中，點擊查看單據(jù)或鼠標雙擊，都能查看選中單據(jù)詳情。也可以根據(jù)需要重新設(shè)置查詢條件進行查詢。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

數(shù)據(jù)相關(guān)——備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)結(jié)存、系統(tǒng)重建

 備份數(shù)據(jù)：備份從期初到備份時為止的所有數(shù)據(jù)。  

備份方法：點擊“備份數(shù)據(jù)”圖標，選擇路徑并對備份文件進行命名即可完成數(shù)據(jù)備份。

注意：數(shù)據(jù)備份是非常重要的工作，應(yīng)該養(yǎng)成經(jīng)常備份的習(xí)慣，并及時將備份文件轉(zhuǎn)移到安全地方。

 恢復(fù)數(shù)據(jù)：恢復(fù)數(shù)據(jù)是指從指定的備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)。

恢復(fù)方法：點擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”圖標，并在彈出窗口中選擇需要恢復(fù)的備份文件即可。

注意：恢復(fù)數(shù)據(jù)將完全覆蓋創(chuàng)業(yè)板中的所有數(shù)據(jù)，因此在恢復(fù)數(shù)據(jù)時需慎重。

 系統(tǒng)結(jié)存：系統(tǒng)結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的數(shù)據(jù)做為結(jié)存后的初始（期初）值，并清除經(jīng)營歷程。

這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長數(shù)據(jù)龐大。結(jié)存后是處于新建賬狀態(tài)。

注意：系統(tǒng)結(jié)存后會清除所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細數(shù)據(jù)，并將當前庫存和財務(wù)數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為期初數(shù)據(jù)。您將無法通過“經(jīng)營歷程”、“歷史單據(jù)”等操作查詢到任何結(jié)存前的單據(jù)。

請謹慎操作。

 系統(tǒng)重建：系統(tǒng)重建將清除所有的賬本數(shù)據(jù)，并將所有數(shù)據(jù)恢復(fù)到初始（期初）值。即，清楚初始（期初）至今的所有數(shù)據(jù)。

注意：系統(tǒng)結(jié)存是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至期初，而系統(tǒng)重建是將期初之后發(fā)生的數(shù)據(jù)完全清除；二者都會清楚經(jīng)營歷程，請謹慎操作。

系統(tǒng)功能——系統(tǒng)配置、權(quán)限設(shè)置、修改密碼、更換操作員

 系統(tǒng)配置：可以輸入您的公司信息。

其中，公司名稱將顯示在軟件在右上角，而地址、電話等信息能在打印模版中進行配置，并將信息打印在單據(jù)上。

 權(quán)限設(shè)置：通過權(quán)限設(shè)置，管理員可以為各操作員設(shè)置不同的操作權(quán)限。

默認管理員具有所有權(quán)限，且不可修改。在權(quán)限設(shè)置中，還可以將指定操作員的密碼重置為空。

權(quán)限設(shè)置中可以對管理員進行改名，方法是在選中管理員的時候，再對其進行一次鼠標單擊即可。

 修改密碼：當前操作員可以通過此功能修改其密碼。

 更換操作員：可以便捷的進行操作員更換操作，而不用重新啟動軟件。

更新升級——檢查更新、產(chǎn)品升級

 檢查更新：連接任我行服務(wù)器，檢查創(chuàng)業(yè)板的新版本，并進行升級。

 產(chǎn)品升級：任我行軟件股份有限公司為您的企業(yè)提供了各階段的解決方案，當您發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)板不能滿足您的使用需求是，通過產(chǎn)品升級，您可以獲得更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

 聯(lián)系我們：能夠?qū)⒛膯栴}和建議反饋給我們，我們會通過此方式進行回復(fù)。

管家婆創(chuàng)業(yè)板為免費軟件，目前僅支持信息反饋一種服務(wù)渠道。請善加利用。

 關(guān)于我們：管家婆創(chuàng)業(yè)板的相關(guān)信息，如版本號等。

其它功能：

日歷：帶農(nóng)歷顯示的日歷。

計算器：Windows的系統(tǒng)計算器。

程序鎖定：鎖定創(chuàng)業(yè)板程序界面，必須由鎖定操作員輸入密碼方能解鎖。