貴州凱里管家婆食品管理軟件,單據(jù)錄入

單據(jù)包括：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、零售單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、經(jīng)營(yíng)歷程、調(diào)撥單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單。

   單據(jù)可用于記錄所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為使創(chuàng)業(yè)板能夠更加準(zhǔn)備的分析經(jīng)營(yíng)狀況，請(qǐng)將每一次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都進(jìn)行記錄。

   說(shuō)明：經(jīng)營(yíng)歷程中記錄了所有單據(jù)的錄入情況，便于進(jìn)行查詢。

銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售退貨單用于商品的銷(xiāo)售及銷(xiāo)售退貨，是主要的業(yè)務(wù)單據(jù)之一。

銷(xiāo)售單：  

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成。用戶也可自行修改。

購(gòu)買(mǎi)單位： 可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。若未填寫(xiě)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)，計(jì)入“其他單位”類。但如果單據(jù)有應(yīng)收或應(yīng)付賬款，則必須填入購(gòu)買(mǎi)單位。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。若未填寫(xiě)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)，計(jì)入“其他職員”類。

發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：默認(rèn)為系統(tǒng)自帶倉(cāng)庫(kù)。若要從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，需使用多個(gè)銷(xiāo)售單。

收款金額：按照單據(jù)內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算 ，也可以自行錄入。若收款金額與應(yīng)收金額不符，則計(jì)入該往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付中。

收款賬戶：默認(rèn)賬戶為“現(xiàn)金”。收款金額不為0時(shí)，必須錄入收款賬戶 。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”，單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

銷(xiāo)售單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉(cāng)庫(kù)。

錄單時(shí)，商品價(jià)格默認(rèn)取值為商品基本信息中的“預(yù)設(shè)售價(jià)1”。

在手動(dòng)錄入價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示“預(yù)設(shè)售價(jià)1”、“預(yù)設(shè)售價(jià)2”、“零售價(jià)”、“最近進(jìn)價(jià)”、“庫(kù)存均價(jià)”等輔助價(jià)格信息。當(dāng)商品價(jià)格低于“最低售價(jià)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息，供用戶確認(rèn)。

商品未經(jīng)進(jìn)貨就進(jìn)行銷(xiāo)售，初次錄單時(shí)會(huì)彈出成本單價(jià)錄入窗口。

當(dāng)設(shè)置了往來(lái)單位應(yīng)收上限（最高欠我方金額），在銷(xiāo)售單過(guò)賬時(shí)，如果單位已欠我方金額加本次金額超過(guò)應(yīng)收款上限，將進(jìn)行提示。

銷(xiāo)售退貨單：

銷(xiāo)售退貨單的錄入要素和原則與“銷(xiāo)售單”相同。

零售單：

針對(duì)往來(lái)單位比較固定且有快速錄入需要，或要使用POS設(shè)備等情況，可以使用零售單。

字段說(shuō)明：

  表頭字段：

類別選擇：可以在零售單和零售退貨單兩種單據(jù)中切換，實(shí)現(xiàn)零售及其退貨，兩個(gè)單據(jù)的錄入要素與原則相同。

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

購(gòu)買(mǎi)單位： 可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。若未填寫(xiě)，統(tǒng)計(jì)時(shí)計(jì)入“其它單位”。您也可以在“零售配置”中設(shè)置默認(rèn)單位。

發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：若要從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，需使用多個(gè)零售單。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

商品：零售單的商品錄入，可以通過(guò)商品的條碼、編號(hào)、名稱等進(jìn)行查詢錄入。

數(shù)量：購(gòu)買(mǎi)的商品數(shù)量。

單價(jià)：自動(dòng)導(dǎo)入商品基本信息中錄入的零售價(jià)，若未設(shè)置 零售價(jià)，則需要手動(dòng)輸入價(jià)格。不輸入單價(jià) 則單據(jù)不產(chǎn)生金額，但是會(huì)影響商品的庫(kù)存數(shù)量、金額及零售利潤(rùn)等（以成本單價(jià)計(jì)算）。若單價(jià)低于最低售價(jià)，則系統(tǒng)彈出提示，供用戶確認(rèn)。

折扣：默認(rèn)折扣為100%。修改折扣后，同一單據(jù)的下一條記錄按上一條的折扣執(zhí)行。若是對(duì)不同商品進(jìn)行不同的折扣，需及時(shí)修改。也可以在“零售配置”中設(shè)置允許在列表中修改折扣。

  右側(cè)信息字段：

應(yīng)收金額：整單的折前金額總和。

折讓：通過(guò)折扣產(chǎn)生的優(yōu)惠金額匯總。

抹零：整張單據(jù)的抹零金額，在零售設(shè)置中提供四舍五入和取整抹零兩種抹零方式。抹零金額在收支項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)時(shí)，計(jì)入收入類的收款優(yōu)惠中。（因抹零導(dǎo)致收入的減少）

實(shí)收金額：經(jīng)折扣和抹零后應(yīng)該收取的金額。

收款金額：收到的購(gòu)買(mǎi)單位付款。（收款金額不能低于實(shí)收金額）

找零：應(yīng)找補(bǔ)給購(gòu)買(mǎi)單位的金額，為“收款金額-實(shí)收金額”。

收款賬戶：收款金額不為零時(shí)，收款賬戶不能為空，您可以在“零售配置”中設(shè)置默認(rèn)賬戶。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)，計(jì)入“其它職員”類。

   按鈕功能：

小票設(shè)置：通過(guò)此按鈕，您可以配置您打印的小票格式。

零售配置：不但可對(duì)錄單規(guī)則以及默認(rèn)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，還可以對(duì)POS外設(shè)和條碼稱進(jìn)行配置。

開(kāi)錢(qián)箱：打開(kāi)外設(shè)的錢(qián)箱。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”；單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白零售單；若您未勾選“連續(xù)開(kāi)單”，則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印”章節(jié)。

零售單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉(cāng)庫(kù)

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)進(jìn)貨，則通過(guò)進(jìn)貨單來(lái)處理。

進(jìn)貨單：

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

供貨單位： 可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。但如果該筆業(yè)務(wù)發(fā)生了應(yīng)收或應(yīng)付賬款，則必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，在按職員統(tǒng)計(jì)時(shí)，則計(jì)入“其它職員”類。

收貨倉(cāng)庫(kù)：默認(rèn)值為默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，若是多個(gè)倉(cāng)庫(kù)收貨，需使用多個(gè)進(jìn)貨單。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

付款金額：會(huì)按照單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)計(jì)入總額。若實(shí)付金額與計(jì)算金額不符，則會(huì)計(jì)入該單據(jù)往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付中。單據(jù)有應(yīng)收應(yīng)付款時(shí)，往來(lái)單位必須填寫(xiě)。

付款賬戶：用于付款的賬戶，可在基本信息中進(jìn)行設(shè)置 ，默認(rèn)賬戶為“現(xiàn)金”；付款金額不為0時(shí)，必須錄入付款賬戶。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”；單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白進(jìn)貨單；若您未勾選“連續(xù)開(kāi)單”，則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

進(jìn)貨單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉(cāng)庫(kù) 。

當(dāng)設(shè)置了單位應(yīng)付上限（我方針對(duì)某一單位的最高欠款金額），則在進(jìn)貨單過(guò)賬時(shí)，如果已欠對(duì)方金額加本次金額超過(guò)應(yīng)付上限時(shí)，將進(jìn)行提示，防止我方過(guò)多地欠賬而影響正常的經(jīng)營(yíng)。

進(jìn)貨退貨單：

進(jìn)貨退貨單的要素和錄入原則與“進(jìn)貨單”相同。

收款單：

收款單所收金額只對(duì)付款單位的應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)生影響，可以在回款統(tǒng)計(jì)中進(jìn)行查看。

收款單的優(yōu)惠金額會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響，但不影響付款單位的應(yīng)收應(yīng)付。優(yōu)惠金額計(jì)入收入類的收款優(yōu)惠中。

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

付款單位： 必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，則計(jì)入“其它職員”類。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

優(yōu)惠金額：本次收款優(yōu)惠的金額。優(yōu)惠金額計(jì)入收入類的收款優(yōu)惠當(dāng)中，為負(fù)值 （因優(yōu)惠意味著實(shí)際少收款）。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”，單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

付款單：

付款單的要素和錄入原則與“收款單”相同。

付款單中優(yōu)惠金額計(jì)入支出類中的付款優(yōu)惠中，為負(fù)值 （因優(yōu)惠意味著實(shí)際少付款）。

　

收款單：

收款單所收金額只對(duì)付款單位的應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)生影響，可以在回款統(tǒng)計(jì)中進(jìn)行查看。

收款單的優(yōu)惠金額會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響，但不影響付款單位的應(yīng)收應(yīng)付。優(yōu)惠金額計(jì)入收入類的收款優(yōu)惠中。

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

付款單位： 必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，則計(jì)入“其它職員”類。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

優(yōu)惠金額：本次收款優(yōu)惠的金額。優(yōu)惠金額計(jì)入收入類的收款優(yōu)惠當(dāng)中，為負(fù)值 （因優(yōu)惠意味著實(shí)際少收款）。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”，單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

付款單：

付款單的要素和錄入原則與“收款單”相同。

付款單中優(yōu)惠金額計(jì)入支出類中的付款優(yōu)惠中，為負(fù)值 （因優(yōu)惠意味著實(shí)際少付款）。

　

經(jīng)營(yíng)歷程 里列出了一段時(shí)間以內(nèi)所有的業(yè)務(wù)單據(jù)。

字段說(shuō)明：

開(kāi)始日期、結(jié)束日期：用于設(shè)置查詢經(jīng)營(yíng)歷程的時(shí)間段。

單據(jù)類型：針對(duì)單據(jù)類型進(jìn)行分類查詢。

查看單據(jù)：查看選中的單據(jù)詳情，鼠標(biāo)雙擊也可以實(shí)現(xiàn)查看操作。查看狀態(tài)的單據(jù)不允許編輯。

修改單據(jù)：打開(kāi)選中的單據(jù)，并可以進(jìn)行修改。

刪除單據(jù)：刪除選中單據(jù)，

復(fù)制單據(jù)：將選中單據(jù)信息復(fù)制到新的單據(jù)中，單據(jù)編號(hào)和日期不變。

***請(qǐng)注意：修改、刪除單據(jù)操作會(huì)影響往來(lái)帳、庫(kù)存、成本等數(shù)據(jù)，并且系統(tǒng)無(wú)法保存修改、刪除單據(jù)的操作記錄，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

打印：請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

經(jīng)營(yíng)歷程不允許批量操作。

在庫(kù)存狀況表中，修改了庫(kù)存成本之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成成本調(diào)價(jià)單，記錄操作。

成本調(diào)價(jià)單無(wú)法錄入，只能由系統(tǒng)生成，可以再經(jīng)營(yíng)歷程中查看。

字段說(shuō)明：

經(jīng)手人：對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行修改的操作員。

發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：成本被修改的商品所隸屬的倉(cāng)庫(kù)。

備注：成本調(diào)價(jià)單的備注統(tǒng)一為“調(diào)庫(kù)存成本生成的調(diào)價(jià)單”。

調(diào)整后庫(kù)存成本的變化金額，系統(tǒng)自動(dòng)放入到收入類的“調(diào)價(jià)收入”項(xiàng)目下,可在“收支項(xiàng)目表”里查看。

注意

　　商品調(diào)價(jià)是按照各倉(cāng)庫(kù)來(lái)完成的，即一張調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉(cāng)庫(kù)有效，該商品在其它倉(cāng)庫(kù)上仍按照原成本價(jià)。

　　商品調(diào)價(jià)調(diào)整的是商品的庫(kù)存成本，不是商品的銷(xiāo)售價(jià)或進(jìn)價(jià)。

管家婆創(chuàng)業(yè)板支持多倉(cāng)庫(kù)管理，調(diào)撥單可以幫助您在不同的倉(cāng)庫(kù)間實(shí)現(xiàn)商品的轉(zhuǎn)移。調(diào)撥單不產(chǎn)生任何費(fèi)用。

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)： 必須錄入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，計(jì)入“其它職員”類。

收貨倉(cāng)庫(kù)：必須錄入。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”，單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

***調(diào)撥單的價(jià)格系統(tǒng)默認(rèn)取發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)的商品成本，不允許進(jìn)行編輯。

其它入庫(kù)單：

其它入庫(kù)單：用于記錄非正常進(jìn)貨原因產(chǎn)生的商品入庫(kù)行為。例如：獲得別人贈(zèng)送商品、報(bào)溢等。（此時(shí)商品的庫(kù)存數(shù)量增加，庫(kù)存總值增加）

字段說(shuō)明：

單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期：軟件會(huì)根據(jù)錄入當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，用戶也可自行修改。

往來(lái)單位： 可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。若未填寫(xiě)，計(jì)入“其它單位”類。

經(jīng)手人：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)，若未填寫(xiě)，計(jì)入“其它職員”類。

收貨倉(cāng)庫(kù)：若多個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生其它入庫(kù)，需使用多個(gè)“其它入庫(kù)單”。

入庫(kù)類型：入庫(kù)類型提供報(bào)溢和其它入庫(kù)兩種可選，用戶也可以自行錄入。 （當(dāng)商品實(shí)際數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)稱為報(bào)溢。）

   注意：入庫(kù)類型在經(jīng)營(yíng)歷程的列表中不提供顯示，需進(jìn)入單據(jù)詳情中進(jìn)行查看。

備注：可根據(jù)實(shí)際管理需要選擇是否需要填寫(xiě)。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開(kāi)單”，單據(jù)保存后會(huì)打開(kāi)一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打印：請(qǐng)參看“打印章節(jié)”。

***請(qǐng)注意，錄入其他入庫(kù)單時(shí)，價(jià)格信息會(huì)自動(dòng)讀取商品成本，用戶可以自行修改。錄入過(guò)程中進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)切換操作，價(jià)格將不會(huì)進(jìn)行即時(shí)刷新。

其它出庫(kù)單：

其它出庫(kù)單：用于記錄非正常銷(xiāo)售原因產(chǎn)生的商品出庫(kù)行為。例如：贈(zèng)送別人商品、報(bào)損等。（此時(shí)商品庫(kù)存減少，庫(kù)存總值減少）

出庫(kù)類型：處庫(kù)類型提供報(bào)損和其它出庫(kù)兩種可選，用戶也可以自行錄入。 （當(dāng)商品實(shí)際數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)稱為報(bào)損。）

其它出庫(kù)單的要素和錄入原則與“其它入庫(kù)單”相同。

***請(qǐng)注意，其他出庫(kù)單的價(jià)格不允許進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)以發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)的商品成本價(jià)進(jìn)行出庫(kù)。