貴州凱里管家婆食品管理軟件,基本信息

基本信息包括：商品信息、單位信息、職員信息、收支項目、倉庫信息、結(jié)算賬戶。

特別說明：拼音碼，即基本信息全名的漢字拼音首字母。

1、 界面左側(cè)為商品樹形目錄：

創(chuàng)業(yè)板的商品信息具有樹形目錄分類功能，最高支持5級分類。

A．商品類支持新增、修改、刪除、上移、下移，可以使用按鈕或鼠標右鍵進行操作。

B．如果某商品類包含子類或商品時，刪除商品類，類下面所含子類及商品全部刪除，但若該商品類包含商品已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)或有庫存信息，則不允許刪除。

C． 列表中“全部商品”是指所有指定類別為“全部商品”的商品，不包含其下屬子類及子類所包含的商品。軟件中默認分類為“全部商品”。

2、界面右側(cè)為商品列表：

通過對應(yīng)按鈕，可以實現(xiàn)商品的“新增”、“編輯”、“刪除”、“上移”、“下移”、“保存排序”、“導(dǎo)入”、“打印”等功能。

A.新增：在新增商品時，請注意以下幾點：

1)       商品編號可以為空，但若有商品編號時，必須保證其唯一性。

2)       商品名稱作為必須錄入項，可以重復(fù)。

3)       商品名稱相同但是商品編號同時為空的情況，不允許出現(xiàn)。

B.編輯：通過點擊編輯按鈕或鼠標雙擊商品，都可以進入商品編輯界面，操作原則同“新增”。

C.刪除：通過刪除按鈕可以刪除選中的商品，但該商品已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)或有庫存，則不允許刪除。

D.上移、下移、保存排序：通過這三個按鈕，可以調(diào)整商品在列表中的位置。（如果沒有點擊“保存排序”，您的操作在離開界面時將會被丟棄）

E.導(dǎo)入：點擊導(dǎo)入按鈕，可以選擇創(chuàng)建文件模版或?qū)胛募?（管家婆創(chuàng)業(yè)板僅支持Excel2003格式的文件）

F.打印：點擊打印按鈕，將會進入打印管理器，請參看“打印”章節(jié)。

基本信息：

商品名稱和商品類為必須錄入項。（參照“新增”）

拼音碼系統(tǒng)自動生成，用戶也可進行編輯。

價格信息：

零售價：零售單中商品價格會讀取商品價格信息中的零售價，有零售需求的用戶請注意設(shè)置。

最低售價：當銷售單和零售單的價格低于最低售價時，系統(tǒng)會彈出提示，以供用戶確認。

預(yù)設(shè)售價1：銷售單默認讀取此價格作為商品單價。

預(yù)設(shè)售價2：手動錄入銷售單和零售單的價格時，作為價格參考。

*** 成本單價：系統(tǒng)未提供設(shè)置，默認取庫存成本均價。當商品沒有進貨就進行銷售時，需手動設(shè)置成本單價。

注意：在右側(cè)商品列表中進行查找時，只能在當前類下的商品中進行查找，不包括下屬類中的商品。

1、 界面左側(cè)為單位樹形目錄

創(chuàng)業(yè)板的單位信息具有樹形目錄分類功能，最高支持5級分類。

A．單位類支持新增、修改、刪除、上移、下移，可以使用圖標或者使用鼠標右鍵進行操作。

B．如果某單位類包含下級子類或單位，刪除單位類時，類下面所含子類及單位全部刪除，但若該單位類包含單位已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不允許刪除。

C． 列表中“全部單位”是指所有指定類別為“全部單位”的單位，不包含其下屬子類及子類所包含的單位。軟件中默認分類為“全部單位”。

2、界面右側(cè)為商品列表

在右側(cè)的單位列表中，通過對應(yīng)按鈕，可以實現(xiàn)單位的“新增”、“編輯”、“刪除”、“上移”、“下移”、“保存排序”、“導(dǎo)入”、“打印”等功能。

A.新增：新增單位時，請注意以下幾點：

1)       單位編號可以為空，但若有單位編號時，必須保證其唯一性。

2)       單位名稱作為必須錄入項，可以重復(fù)。

3)       單位名稱相同但是單位編號同時為空的情況，不允許出現(xiàn)。

期初應(yīng)收、期初應(yīng)付：單位信息建立時，該往來單位的應(yīng)收、應(yīng)付金額。（期初應(yīng)收和期初應(yīng)付不能同時錄入數(shù)據(jù)）

累計應(yīng)收、累計應(yīng)付：根據(jù)期初應(yīng)收應(yīng)付及該單位的往來情況自動計算，不可編輯。

B.編輯：通過點擊編輯按鈕或者雙擊單位，都可以進入單位編輯界面，操作原則同“新增”。

C.刪除：通過刪除按鈕可以刪除單位基本信息，但單位已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不允許刪除。

D.上移、下移、保存排序：通過這三個按鈕，可以調(diào)整單位在列表中的位置。（如果沒有點擊“保存排序”，您的操作在離開界面時將會被丟棄）

E.導(dǎo)入：點擊導(dǎo)入按鈕，可以選擇創(chuàng)建文件模版或?qū)胛募?。（管家婆?chuàng)業(yè)板僅支持Excel2003格式的文件）

F.打?。狐c擊打印按鈕，將會進入打印管理器，請參看“打印”章節(jié)。

注意：在右側(cè)單位列表中進行查找時，只能在當前類下的單位中進行查找，不包括下屬類中的單位。

收支項目便于用戶對收入和支出進行分類管理。

使用收入單和支出單是可以按照收支項目分類錄入，并可以在收支項目表中進行查詢。

通過對應(yīng)按鈕，可以實現(xiàn) 收支項目的“新增”、“編輯”、“刪除”、“打印”等功能。

A.新增：進入收支項目新增界面。收支項目分為收入類和支出類兩種，需要在表頭 進行選擇。

B.編輯：通過點擊編輯按鈕或者雙擊列表中的收支項目，都可以進入收支項目編輯界面。

C.刪除：通過刪除按鈕可以刪除收支項目信息，但收支項目發(fā)生過業(yè)務(wù)時，則不允許刪除。

D.打?。狐c擊打印按鈕，將會進入打印管理器，請參看“打印”章節(jié)。