貴州凱里管家婆食品管理軟件,單據(jù)錄入

單據(jù)包括：銷售單、銷售退貨單、零售單、進貨單、進貨退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、經(jīng)營歷程、調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單。

   單據(jù)可用于記錄所有的經(jīng)營活動，為使創(chuàng)業(yè)板能夠更加準備的分析經(jīng)營狀況，請將每一次經(jīng)營活動都進行記錄。

   說明：經(jīng)營歷程中記錄了所有單據(jù)的錄入情況，便于進行查詢。

銷售單和銷售退貨單用于商品的銷售及銷售退貨，是主要的業(yè)務單據(jù)之一。

銷售單：  

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成。用戶也可自行修改。

購買單位： 可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。若未填寫，在統(tǒng)計時，計入“其他單位”類。但如果單據(jù)有應收或應付賬款，則必須填入購買單位。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。若未填寫，在統(tǒng)計時，計入“其他職員”類。

發(fā)貨倉庫：默認為系統(tǒng)自帶倉庫。若要從多個倉庫發(fā)貨，需使用多個銷售單。

收款金額：按照單據(jù)內(nèi)容自動計算 ，也可以自行錄入。若收款金額與應收金額不符，則計入該往來單位的應收應付中。

收款賬戶：默認賬戶為“現(xiàn)金”。收款金額不為0時，必須錄入收款賬戶 。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”，單據(jù)保存后會打開一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

銷售單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉庫。

錄單時，商品價格默認取值為商品基本信息中的“預設售價1”。

在手動錄入價格時，系統(tǒng)會顯示“預設售價1”、“預設售價2”、“零售價”、“最近進價”、“庫存均價”等輔助價格信息。當商品價格低于“最低售價”時，系統(tǒng)會彈出提示信息，供用戶確認。

商品未經(jīng)進貨就進行銷售，初次錄單時會彈出成本單價錄入窗口。

當設置了往來單位應收上限（最高欠我方金額），在銷售單過賬時，如果單位已欠我方金額加本次金額超過應收款上限，將進行提示。

銷售退貨單：

銷售退貨單的錄入要素和原則與“銷售單”相同。

零售單：

針對往來單位比較固定且有快速錄入需要，或要使用POS設備等情況，可以使用零售單。

字段說明：

  表頭字段：

類別選擇：可以在零售單和零售退貨單兩種單據(jù)中切換，實現(xiàn)零售及其退貨，兩個單據(jù)的錄入要素與原則相同。

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

購買單位： 可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。若未填寫，統(tǒng)計時計入“其它單位”。您也可以在“零售配置”中設置默認單位。

發(fā)貨倉庫：若要從多個倉庫發(fā)貨，需使用多個零售單。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

商品：零售單的商品錄入，可以通過商品的條碼、編號、名稱等進行查詢錄入。

數(shù)量：購買的商品數(shù)量。

單價：自動導入商品基本信息中錄入的零售價，若未設置 零售價，則需要手動輸入價格。不輸入單價 則單據(jù)不產(chǎn)生金額，但是會影響商品的庫存數(shù)量、金額及零售利潤等（以成本單價計算）。若單價低于最低售價，則系統(tǒng)彈出提示，供用戶確認。

折扣：默認折扣為100%。修改折扣后，同一單據(jù)的下一條記錄按上一條的折扣執(zhí)行。若是對不同商品進行不同的折扣，需及時修改。也可以在“零售配置”中設置允許在列表中修改折扣。

  右側(cè)信息字段：

應收金額：整單的折前金額總和。

折讓：通過折扣產(chǎn)生的優(yōu)惠金額匯總。

抹零：整張單據(jù)的抹零金額，在零售設置中提供四舍五入和取整抹零兩種抹零方式。抹零金額在收支項目統(tǒng)計時，計入收入類的收款優(yōu)惠中。（因抹零導致收入的減少）

實收金額：經(jīng)折扣和抹零后應該收取的金額。

收款金額：收到的購買單位付款。（收款金額不能低于實收金額）

找零：應找補給購買單位的金額，為“收款金額-實收金額”。

收款賬戶：收款金額不為零時，收款賬戶不能為空，您可以在“零售配置”中設置默認賬戶。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，在統(tǒng)計時，計入“其它職員”類。

   按鈕功能：

小票設置：通過此按鈕，您可以配置您打印的小票格式。

零售配置：不但可對錄單規(guī)則以及默認項進行設置，還可以對POS外設和條碼稱進行配置。

開錢箱：打開外設的錢箱。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”；單據(jù)保存后會打開一張新的空白零售單；若您未勾選“連續(xù)開單”，則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印”章節(jié)。

零售單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉庫

經(jīng)營活動離不開進貨，則通過進貨單來處理。

進貨單：

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

供貨單位： 可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。但如果該筆業(yè)務發(fā)生了應收或應付賬款，則必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，在按職員統(tǒng)計時，則計入“其它職員”類。

收貨倉庫：默認值為默認倉庫，若是多個倉庫收貨，需使用多個進貨單。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

付款金額：會按照單據(jù)內(nèi)容進行計算并自動計入總額。若實付金額與計算金額不符，則會計入該單據(jù)往來單位的應收應付中。單據(jù)有應收應付款時，往來單位必須填寫。

付款賬戶：用于付款的賬戶，可在基本信息中進行設置 ，默認賬戶為“現(xiàn)金”；付款金額不為0時，必須錄入付款賬戶。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”；單據(jù)保存后會打開一張新的空白進貨單；若您未勾選“連續(xù)開單”，則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

進貨單中，只要錄入了商品數(shù)量，就需要錄入倉庫 。

當設置了單位應付上限（我方針對某一單位的最高欠款金額），則在進貨單過賬時，如果已欠對方金額加本次金額超過應付上限時，將進行提示，防止我方過多地欠賬而影響正常的經(jīng)營。

進貨退貨單：

進貨退貨單的要素和錄入原則與“進貨單”相同。

收款單：

收款單所收金額只對付款單位的應收應付產(chǎn)生影響，可以在回款統(tǒng)計中進行查看。

收款單的優(yōu)惠金額會對利潤產(chǎn)生影響，但不影響付款單位的應收應付。優(yōu)惠金額計入收入類的收款優(yōu)惠中。

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

付款單位： 必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，則計入“其它職員”類。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

優(yōu)惠金額：本次收款優(yōu)惠的金額。優(yōu)惠金額計入收入類的收款優(yōu)惠當中，為負值 （因優(yōu)惠意味著實際少收款）。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”，單據(jù)保存后會打開一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打印：請參看“打印章節(jié)”。

付款單：

付款單的要素和錄入原則與“收款單”相同。

付款單中優(yōu)惠金額計入支出類中的付款優(yōu)惠中，為負值 （因優(yōu)惠意味著實際少付款）。

　

收款單：

收款單所收金額只對付款單位的應收應付產(chǎn)生影響，可以在回款統(tǒng)計中進行查看。

收款單的優(yōu)惠金額會對利潤產(chǎn)生影響，但不影響付款單位的應收應付。優(yōu)惠金額計入收入類的收款優(yōu)惠中。

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

付款單位： 必須填入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，則計入“其它職員”類。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

優(yōu)惠金額：本次收款優(yōu)惠的金額。優(yōu)惠金額計入收入類的收款優(yōu)惠當中，為負值 （因優(yōu)惠意味著實際少收款）。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”，單據(jù)保存后會打開一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

付款單：

付款單的要素和錄入原則與“收款單”相同。

付款單中優(yōu)惠金額計入支出類中的付款優(yōu)惠中，為負值 （因優(yōu)惠意味著實際少付款）。

　

經(jīng)營歷程 里列出了一段時間以內(nèi)所有的業(yè)務單據(jù)。

字段說明：

開始日期、結(jié)束日期：用于設置查詢經(jīng)營歷程的時間段。

單據(jù)類型：針對單據(jù)類型進行分類查詢。

查看單據(jù)：查看選中的單據(jù)詳情，鼠標雙擊也可以實現(xiàn)查看操作。查看狀態(tài)的單據(jù)不允許編輯。

修改單據(jù)：打開選中的單據(jù)，并可以進行修改。

刪除單據(jù)：刪除選中單據(jù)，

復制單據(jù)：將選中單據(jù)信息復制到新的單據(jù)中，單據(jù)編號和日期不變。

***請注意：修改、刪除單據(jù)操作會影響往來帳、庫存、成本等數(shù)據(jù)，并且系統(tǒng)無法保存修改、刪除單據(jù)的操作記錄，請謹慎操作。

打印：請參看“打印章節(jié)”。

經(jīng)營歷程不允許批量操作。

在庫存狀況表中，修改了庫存成本之后，系統(tǒng)會自動生成成本調(diào)價單，記錄操作。

成本調(diào)價單無法錄入，只能由系統(tǒng)生成，可以再經(jīng)營歷程中查看。

字段說明：

經(jīng)手人：對庫存成本進行修改的操作員。

發(fā)貨倉庫：成本被修改的商品所隸屬的倉庫。

備注：成本調(diào)價單的備注統(tǒng)一為“調(diào)庫存成本生成的調(diào)價單”。

調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到收入類的“調(diào)價收入”項目下,可在“收支項目表”里查看。

注意

　　商品調(diào)價是按照各倉庫來完成的，即一張調(diào)價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本價。

　　商品調(diào)價調(diào)整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。

管家婆創(chuàng)業(yè)板支持多倉庫管理，調(diào)撥單可以幫助您在不同的倉庫間實現(xiàn)商品的轉(zhuǎn)移。調(diào)撥單不產(chǎn)生任何費用。

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

發(fā)貨倉庫： 必須錄入。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，計入“其它職員”類。

收貨倉庫：必須錄入。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”，單據(jù)保存后會打開一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

***調(diào)撥單的價格系統(tǒng)默認取發(fā)貨倉庫的商品成本，不允許進行編輯。

其它入庫單：

其它入庫單：用于記錄非正常進貨原因產(chǎn)生的商品入庫行為。例如：獲得別人贈送商品、報溢等。（此時商品的庫存數(shù)量增加，庫存總值增加）

字段說明：

單據(jù)編號、單據(jù)日期：軟件會根據(jù)錄入當天的系統(tǒng)時間自動生成，用戶也可自行修改。

往來單位： 可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。若未填寫，計入“其它單位”類。

經(jīng)手人：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫，若未填寫，計入“其它職員”類。

收貨倉庫：若多個倉庫發(fā)生其它入庫，需使用多個“其它入庫單”。

入庫類型：入庫類型提供報溢和其它入庫兩種可選，用戶也可以自行錄入。 （當商品實際數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時稱為報溢。）

   注意：入庫類型在經(jīng)營歷程的列表中不提供顯示，需進入單據(jù)詳情中進行查看。

備注：可根據(jù)實際管理需要選擇是否需要填寫。

單據(jù)保存：單據(jù)錄入結(jié)束。 若您已勾選“連續(xù)開單”，單據(jù)保存后會打開一張新的空白單據(jù)；反之則退出錄入界面。

打?。?/strong>請參看“打印章節(jié)”。

***請注意，錄入其他入庫單時，價格信息會自動讀取商品成本，用戶可以自行修改。錄入過程中進行倉庫切換操作，價格將不會進行即時刷新。

其它出庫單：

其它出庫單：用于記錄非正常銷售原因產(chǎn)生的商品出庫行為。例如：贈送別人商品、報損等。（此時商品庫存減少，庫存總值減少）

出庫類型：處庫類型提供報損和其它出庫兩種可選，用戶也可以自行錄入。 （當商品實際數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時稱為報損。）

其它出庫單的要素和錄入原則與“其它入庫單”相同。

***請注意，其他出庫單的價格不允許進行編輯，系統(tǒng)默認以發(fā)貨倉庫的商品成本價進行出庫。