基本信息
基本信息包括:商品信息、單位信息、職員信息、收支項(xiàng)目、倉庫信息、結(jié)算賬戶。 特別說明:拼音碼,即基本信息全名的漢字拼音首字母。 |
商品信息
1、 界面左側(cè)為商品樹形目錄: 創(chuàng)業(yè)板的商品信息具有樹形目錄分類功能,最高支持5級(jí)分類。
A.商品類支持新增、修改、刪除、上移、下移,可以使用 按鈕或鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行操作。 B.如果某商品類包含子類或商品時(shí),刪除商品類,類下面所含子類及商品全部刪除,但若該商品類包含商品已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)或有庫存信息,則不允許刪除。 C. 列表中“全部商品”是指所有指定類別為“全部商品”的商品,不包含其下屬子類及子類所包含的商品。軟件中默認(rèn)分類為“全部商品”。 2、界面右側(cè)為商品列表: 通過對(duì)應(yīng)按鈕,可以實(shí)現(xiàn)商品的“新增”、“編輯”、“刪除”、“上移”、“下移”、“保存排序”、“導(dǎo)入”、“打印”等功能。
A.新增:在新增商品時(shí),請(qǐng)注意以下幾點(diǎn): 1) 商品編號(hào)可以為空,但若有商品編號(hào)時(shí),必須保證其唯一性。 2) 商品名稱作為必須錄入項(xiàng),可以重復(fù)。 3) 商品名稱相同但是商品編號(hào)同時(shí)為空的情況,不允許出現(xiàn)。
B.編輯:通過點(diǎn)擊編輯按鈕或鼠標(biāo)雙擊商品,都可以進(jìn)入商品編輯界面,操作原則同“新增”。 C.刪除:通過刪除按鈕可以刪除選中的商品,但該商品已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)或有庫存,則不允許刪除。 D.上移、下移、保存排序:通過這三個(gè)按鈕,可以調(diào)整商品在列表中的位置。(如果沒有點(diǎn)擊“保存排序”,您的操作在離開界面時(shí)將會(huì)被丟棄) E.導(dǎo)入:點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,可以選擇創(chuàng)建文件模版或?qū)胛募?(管家婆創(chuàng)業(yè)板僅支持Excel2003格式的文件) F.打印:點(diǎn)擊打印按鈕,將會(huì)進(jìn)入打印管理器,請(qǐng)參看“打印”章節(jié)。 基本信息: 商品名稱和商品類為必須錄入項(xiàng)。(參照“新增”) 拼音碼系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶也可進(jìn)行編輯。
價(jià)格信息: 零售價(jià):零售單中商品價(jià)格會(huì)讀取商品價(jià)格信息中的零售價(jià),有零售需求的用戶請(qǐng)注意設(shè)置。 最低售價(jià):當(dāng)銷售單和零售單的價(jià)格低于最低售價(jià)時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出提示,以供用戶確認(rèn)。 預(yù)設(shè)售價(jià)1:銷售單默認(rèn)讀取此價(jià)格作為商品單價(jià)。 預(yù)設(shè)售價(jià)2:手動(dòng)錄入銷售單和零售單的價(jià)格時(shí),作為價(jià)格參考。 *** 成本單價(jià):系統(tǒng)未提供設(shè)置,默認(rèn)取庫存成本均價(jià)。當(dāng)商品沒有進(jìn)貨就進(jìn)行銷售時(shí),需手動(dòng)設(shè)置成本單價(jià)。 注意:在右側(cè)商品列表中進(jìn)行查找時(shí),只能在當(dāng)前類下的商品中進(jìn)行查找,不包括下屬類中的商品。
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單位信息
1、 界面左側(cè)為單位樹形目錄 創(chuàng)業(yè)板的單位信息具有樹形目錄分類功能,最高支持5級(jí)分類。
A.單位類支持新增、修改、刪除、上移、下移,可以使用 圖標(biāo)或者使用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行操作。 B.如果某單位類包含下級(jí)子類或單位,刪除單位類時(shí),類下面所含子類及單位全部刪除,但若該單位類包含單位已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù),則不允許刪除。 C. 列表中“全部單位”是指所有指定類別為“全部單位”的單位,不包含其下屬子類及子類所包含的單位。軟件中默認(rèn)分類為“全部單位”。 2、界面右側(cè)為商品列表 在右側(cè)的單位列表中,通過對(duì)應(yīng)按鈕,可以實(shí)現(xiàn)單位的“新增”、“編輯”、“刪除”、“上移”、“下移”、“保存排序”、“導(dǎo)入”、“打印”等功能。
A.新增:新增單位時(shí),請(qǐng)注意以下幾點(diǎn): 1) 單位編號(hào)可以為空,但若有單位編號(hào)時(shí),必須保證其唯一性。 2) 單位名稱作為必須錄入項(xiàng),可以重復(fù)。 3) 單位名稱相同但是單位編號(hào)同時(shí)為空的情況,不允許出現(xiàn)。 期初應(yīng)收、期初應(yīng)付:?jiǎn)挝恍畔⒔r(shí),該往來單位的應(yīng)收、應(yīng)付金額。(期初應(yīng)收和期初應(yīng)付不能同時(shí)錄入數(shù)據(jù)) 累計(jì)應(yīng)收、累計(jì)應(yīng)付:根據(jù)期初應(yīng)收應(yīng)付及該單位的往來情況自動(dòng)計(jì)算,不可編輯。
B.編輯:通過點(diǎn)擊編輯按鈕或者雙擊單位,都可以進(jìn)入單位編輯界面,操作原則同“新增”。 C.刪除:通過刪除按鈕可以刪除單位基本信息,但單位已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù),則不允許刪除。 D.上移、下移、保存排序:通過這三個(gè)按鈕,可以調(diào)整單位在列表中的位置。(如果沒有點(diǎn)擊“保存排序”,您的操作在離開界面時(shí)將會(huì)被丟棄) E.導(dǎo)入:點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,可以選擇創(chuàng)建文件模版或?qū)胛募?。(管家婆?chuàng)業(yè)板僅支持Excel2003格式的文件) F.打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕,將會(huì)進(jìn)入打印管理器,請(qǐng)參看“打印”章節(jié)。 注意:在右側(cè)單位列表中進(jìn)行查找時(shí),只能在當(dāng)前類下的單位中進(jìn)行查找,不包括下屬類中的單位。
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職員信息
收支項(xiàng)目
收支項(xiàng)目便于用戶對(duì)收入和支出進(jìn)行分類管理。 使用收入單和支出單是可以按照收支項(xiàng)目分類錄入,并可以在收支項(xiàng)目表中進(jìn)行查詢。 通過對(duì)應(yīng)按鈕,可以實(shí)現(xiàn) 收支項(xiàng)目的“新增”、“編輯”、“刪除”、“打印”等功能。
A.新增:進(jìn)入收支項(xiàng)目新增界面。收支項(xiàng)目分為收入類和支出類兩種,需要在表頭 進(jìn)行選擇。 B.編輯:通過點(diǎn)擊編輯按鈕或者雙擊列表中的收支項(xiàng)目,都可以進(jìn)入收支項(xiàng)目編輯界面。 C.刪除:通過刪除按鈕可以刪除收支項(xiàng)目信息,但收支項(xiàng)目發(fā)生過業(yè)務(wù)時(shí),則不允許刪除。 D.打印:點(diǎn)擊打印按鈕,將會(huì)進(jìn)入打印管理器,請(qǐng)參看“打印”章節(jié)。 |
倉庫信息
結(jié)算賬戶