貴州凱里管家婆食品管理軟件,其他

[其他]模塊包括[經(jīng)營歷程]、[業(yè)務(wù)草稿]、[單據(jù)萬能查詢]、[航天金穗配置] 、[增值稅清單打印]、[自動(dòng)報(bào)警]等功能模塊。

經(jīng)營歷程

  經(jīng)營歷程記錄了企業(yè)所有實(shí)際發(fā)生過的業(yè)務(wù)痕跡，因此所有過賬后的單據(jù)直接進(jìn)入[經(jīng)營歷程]，點(diǎn)擊[其他]/[經(jīng)營歷程]，需要錄入查詢條件，選定條件點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，出現(xiàn)如下界面，界面能夠根據(jù)往來單位、經(jīng)手人、倉庫和時(shí)間查詢所有已過賬單據(jù)。使用該功能應(yīng)注意：

   用戶在表頭可以看到“查詢?nèi)掌凇?，如上圖所示“查詢?nèi)掌赱2005-07-01]到[2003-07-07]”；同時(shí)可以選擇所有單據(jù)的“排序方式”，可選項(xiàng)有”日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、經(jīng)手人”，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇；“單據(jù)過濾”即可選擇顯示單據(jù)的類型，點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)所有的單據(jù)類型，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇，如上圖選擇了銷售單，則經(jīng)營歷程中顯示的就全是銷售單據(jù)。

   查看憑證： 點(diǎn)擊該按鈕，可將單據(jù)以只讀方式打開，但不能修改數(shù)據(jù)。
   紅字反沖： 在單據(jù)錄入過程中數(shù)據(jù)無法保證絕對(duì)的正確和準(zhǔn)確，有時(shí)在單據(jù)過賬后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?！豆芗移攀称钒鎀OP系列》軟件為保證賬目的安全性，不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的賬目變動(dòng)都需要有痕跡）。因此，《管家婆食品版TOP系列》軟件提供了“紅字反沖”的功能，即對(duì)錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行“紅字反沖”后再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò)單。選取錯(cuò)誤單據(jù)后，點(diǎn)擊紅字反沖，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單據(jù)的所有賬目，自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在當(dāng)前經(jīng)營歷程的最后一筆單據(jù)之后。注意：為保證賬目的安全和準(zhǔn)確，系統(tǒng)不允許“紅字反沖”已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。

   注意：不可以紅字反沖的單據(jù)為：下傳過的配送單、零售單和零售退貨單、門店所做單據(jù)上傳配送中心的、配送中心下傳的單據(jù)在配送中心不能紅沖、商品合并單。

   單據(jù)復(fù)制： 點(diǎn)擊該按鈕，可將所有已選取的單據(jù)完全復(fù)制到[業(yè)務(wù)草稿]中，但紅字反沖單據(jù)無法復(fù)制。
   注意：無法復(fù)制的單據(jù)：門店上傳的所有單據(jù)、商品合并單。

   航天金穗： 該按鈕功能可參考[其他]/[航天金穗]。
   修改摘要： 可修改經(jīng)營歷程中的摘要。
   表尾信息：“當(dāng)前單據(jù)數(shù)量”顯示當(dāng)前經(jīng)營歷程單據(jù)數(shù)量。
　  使用技巧： 可以使用單擊鼠標(biāo)右鍵，將紅字反沖單據(jù)過濾掉。
　  單據(jù)重復(fù)打印控制：　  
   當(dāng)用戶在經(jīng)營歷程中重復(fù)打印某張單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)要求操作員輸入打印原因。在此重復(fù)打印了之后，系統(tǒng)就會(huì)保留相關(guān)記錄，可供查詢，查詢內(nèi)容包括重復(fù)打印這張單據(jù)的是哪個(gè)操作員，打印了幾次，是什么原因要重復(fù)打印。

   科目詳情：單據(jù)過賬后，引起了哪些科目信息的變化，則可以通過單據(jù)右上角的科目詳情進(jìn)行查詢。

單據(jù)萬能查詢

  功能簡介

  單據(jù)萬能查詢與經(jīng)營歷程相同可以對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行查詢。但它與經(jīng)營歷程所不同的是：它可以通過多種查詢條件的指定（如：往來單位、制單人、審核人、單據(jù)編號(hào)等信息），快速準(zhǔn)確的定位查詢到任意一張您需要查詢的業(yè)務(wù)單據(jù)。而經(jīng)營歷程則是對(duì)過賬單據(jù)的紅沖、復(fù)制等功能。　

業(yè)務(wù)草稿

   單據(jù)錄入完成“存入草稿”后直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，在[經(jīng)營歷程]里進(jìn)行了單據(jù)復(fù)制的單據(jù)也直接進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]，草稿中的單據(jù)不會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生任何變化，并且可隨時(shí)進(jìn)行修改。

   表頭信息：用戶在表頭可以看到“查詢?nèi)掌凇蓖瑫r(shí)可以選擇所有單據(jù)的“排序方式”，可選項(xiàng)有”日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、經(jīng)手人”，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇；“單據(jù)過濾”即可選擇顯示單據(jù)的類型，點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)所有的單據(jù)類型，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

   單據(jù)查看： 點(diǎn)擊該按鈕，可將單據(jù)以只讀方式打開，但不能修改數(shù)據(jù)。
   單據(jù)修改： 點(diǎn)擊該按鈕，打開選中單據(jù)，并且可以對(duì)其進(jìn)行修改。
   單據(jù)復(fù)制： 復(fù)制選中的業(yè)務(wù)草稿。
   批量刪除： 點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除選中的一張或多張單據(jù)。
   批量過賬： 點(diǎn)擊該按鈕，可將選中的一張或多張單據(jù)進(jìn)行過賬。
   審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。
   反審核： 點(diǎn)擊該按鈕，可將已經(jīng)審核的單據(jù)取消審核。
　　表尾信息：“當(dāng)前單據(jù)數(shù)量”顯示當(dāng)前經(jīng)營歷程單據(jù)數(shù)量。
   注意：1、在業(yè)務(wù)草稿中不能刪除的單據(jù)：主要有零售匯總單、門店上傳到配送中心的單據(jù)、（如收貨入庫，門店退貨）系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)、(如補(bǔ)配單、配送單、同價(jià)調(diào)撥單—由于停售食品產(chǎn)生）

　　　　　2、審核和未審核的單據(jù)用顏色區(qū)分，審核的單據(jù)為藍(lán)色，未審核的單據(jù)為黑色。

草稿萬能查詢

  能夠以更加豐富的查詢條件，過濾出我們需要的業(yè)務(wù)草稿單據(jù)。查詢條件同單據(jù)萬能查詢。

增值稅清單管理

   當(dāng)往來單位用于開據(jù)增值稅的產(chǎn)品很多時(shí)，無法在票據(jù)中逐一打出，使用[增值稅清單管理]可將所有產(chǎn)品以清單方式打印出來，作為增值稅票的附件。

   進(jìn)入該功能，列表中顯示符合查詢條件的已保存的增值稅清單，用戶可以打開選定的清單進(jìn)行修改或打印，也可以對(duì)不需要的清單進(jìn)行刪除。

   點(diǎn)擊‘新增’，選取“購貨單位名稱”后，錄入“增值稅發(fā)票代碼”和“增值稅發(fā)票號(hào)碼”選取“查詢?nèi)掌凇睍r(shí)間段，確認(rèn)后往來單位的所有銷售單 和銷售退貨單據(jù)即會(huì)顯示出來，對(duì)銷售單、銷售退貨單進(jìn)行選擇。