貴州凱里管家婆食品管理軟件,系統(tǒng)維護 二維碼
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[系統(tǒng)維護]涉及退出系統(tǒng)、更換賬套、更換用戶、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)結存、超級用戶管理、期初建賬、單據(jù)格式配置以及軟件信息等，在系統(tǒng)維護中可對系統(tǒng)進行相關設置及維護。
月結存信息表及升級說明 1.月結存信息表 月結存信息表主要是用于對月結存的開始時間與結束時間的統(tǒng)計與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫升級 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫升級失敗的情況下，進入系統(tǒng)中運行該功能對數(shù)據(jù)庫進行重新升級。 此時您只需要點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【數(shù)據(jù)庫升級】進入上述界面并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會自動對數(shù)據(jù)庫進行升級。 3.升級助記碼 升級助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【助記碼庫升級】進入。 4.升級配送數(shù)據(jù)。 月結存信息表及升級說明 1.月結存信息表 月結存信息表主要是用于對月結存的開始時間與結束時間的統(tǒng)計與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫升級 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫升級失敗的情況下，進入系統(tǒng)中運行該功能對數(shù)據(jù)庫進行重新升級。 此時您只需要點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【數(shù)據(jù)庫升級】進入上述界面并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會自動對數(shù)據(jù)庫進行升級。 3.升級助記碼 升級助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【助記碼庫升級】進入。 4.升級配送數(shù)據(jù)。 月結存信息表及升級說明 1.月結存信息表 月結存信息表主要是用于對月結存的開始時間與結束時間的統(tǒng)計與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫升級 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫升級失敗的情況下，進入系統(tǒng)中運行該功能對數(shù)據(jù)庫進行重新升級。 此時您只需要點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【數(shù)據(jù)庫升級】進入上述界面并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會自動對數(shù)據(jù)庫進行升級。 3.升級助記碼 升級助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/【助記碼庫升級】進入。 4.升級配送數(shù)據(jù)。 獨立門店數(shù)據(jù)導入導出 這種數(shù)據(jù)交換方式，需要四個步驟來完成。分別是： 第一步：配送中心生成門店數(shù)據(jù)包。 第二步：門店接收基本信息。 第三步：門店業(yè)務結存生成日常業(yè)務數(shù)據(jù)包。 第四步：配送中心接收門店日常業(yè)務數(shù)據(jù)包。 注意： l 生成的文件可以通過郵件、U盤等進行傳遞。 l 要進行軟件升級，必須先完成門店日常業(yè)務數(shù)據(jù)包傳遞。 l 門店第一次接收總部基本信息后，還必須退出重新登錄賬套選擇門店信息才能開展自己門店的業(yè)務。 1、配送中心：生成門店數(shù)據(jù)包[生成門店數(shù)據(jù)包]是把公司總部準備發(fā)給門店的數(shù)據(jù)，如配送單、基本信息、價格信息、期初信息、促銷政策、會員信息等生成數(shù)據(jù)包。 職員權限信息：選擇與否表示的是后臺超級用戶對門店操作員所賦的權限在門店接受了下傳數(shù)據(jù)以后是否會覆蓋門店管理員賦予門店操作員的權限；反之不選，則不會覆蓋。 僅下傳未下傳過的單據(jù)： 選擇該選項表示，只下指定時間段內(nèi)未下傳過的單據(jù)。如不進行選擇，則下傳指定時間段的所有單據(jù)。 下傳會員消費明細到相應門店：選中該選項會把會員在各門店的消費的明細打包下傳給對應的門店。 特別注意： l 生成門店包時系統(tǒng)會自動監(jiān)測的內(nèi)容有：存貨倉庫、銷售門店、部門職員、用戶權限，如有其中任何一項內(nèi)容不全系統(tǒng)便會自動提示，并不能生成數(shù)據(jù)包，同時系統(tǒng)還會讓您選擇是否進入【配送向?qū)А?，在配送向?qū)е邢到y(tǒng)將可以對您下傳的數(shù)據(jù)進行檢查，并告知您所缺少的門店信息，同時您還可以在配送向?qū)е型瓿蔀榕渲玫南嚓P門店信息。當您完成所有門店信息并檢測成功后系統(tǒng)退提示您“成功！”只有每項內(nèi)容都齊全的情況下才能成功的生成數(shù)據(jù)包。 l 每一銷售門店必須至少有一個操作員，并且有相關權限，否則不能生成數(shù)據(jù)包。 l 系統(tǒng)至少存在一個獨立銷售門店。 2、獨立門店：接收基本信息獨立門店拿到配送中心下發(fā)的基本信息后，需要將基本信息導入本地賬套中，使本地賬套的基本信息與總部一致。 注意獨立門店接收信息步驟： 獨立門店首先必須創(chuàng)建一個本地空賬套，不得錄入其它信息。 然后接收配送中心下發(fā)的門店數(shù)據(jù)包。第一次接收完成后，退出賬套，重新登錄，進行所屬門店選擇。 對于要使用會員卡的，可以進入會員卡管理里，對會員持卡人信息進行修改處理；對于需要貯值處理的，進行充值處理； 對于要使用門店自己的價格體系的，進入門店物價管理，錄入自己門店的價格體系。 對于門店店長需要授權給門店其它操作員業(yè)務的，進行操作員權限與口令處理。 3、獨立門店：業(yè)務數(shù)據(jù)結存及上傳每天下班后，獨立門店的管理員需要將門店的經(jīng)營業(yè)務進行結轉(zhuǎn)，生成日常業(yè)務數(shù)據(jù)包，上傳給配送中心進行匯總處理。 操作：[系統(tǒng)維護]/[數(shù)據(jù)管理]/[門店數(shù)據(jù)結存] 結存時，需要我們選擇要結存上報的內(nèi)容，然后選擇時間段就行。上報內(nèi)容包括以下信息。 l “門店數(shù)據(jù)明細”的選擇與否表示能否將門店所發(fā)生的業(yè)務單據(jù)進行上傳。 l “門店要貨計劃”的選擇與否表示能否將門店所生成要貨計劃單進行上傳 l “門店會員卡消費信息”的選擇與否表示能否將門店所發(fā)生的會員卡金額進行 上傳。 l “門店職員權限”的選擇與否表示在上傳后臺數(shù)據(jù)以后，門店版的超級用戶賦予門店操作者的權限是否會覆蓋后臺超級用戶賦予門店操作者的權限。 l “門店新品需求”的選擇與否表示能否將門店新品需求單進行上傳。 l “門店退貨申請”的選擇與否表示是否將門店的退貨申請進行上傳。 注意： “僅上傳沒有上傳過的單據(jù)”的選擇表示只上傳以前沒有上傳過的單據(jù)。如果不選擇該選項，則這段時間里的單據(jù)都將重復上傳。 4、配送中心：接收門店業(yè)務數(shù)據(jù)配送中心獲得獨立門店上報的業(yè)務數(shù)據(jù)包后，必須導入到配送中心賬套中，以便總部進行全企業(yè)匯總管理，同時對各門店的銷售、庫存情況以及門店銷售人員的業(yè)績、門店收銀員的收款等情況進行監(jiān)控，也方便總部和門店進行對賬處理。 配送中心接收到的業(yè)務數(shù)據(jù)，默認為草稿，需要我們進行審核過賬處理，然后才會對配送中心的賬務發(fā)生影響； 注意：如果希望我們導入門店業(yè)務后自動進行過賬處理，則需要我們在配送中心系統(tǒng)配置中設置“門店數(shù)據(jù)導入后自動過賬”。 數(shù)據(jù)導入有以下幾種方式： l 手工裝入數(shù)據(jù)：選擇數(shù)據(jù)包文件，然后執(zhí)行導入到業(yè)務草稿或者經(jīng)營歷程中。 獨立門店數(shù)據(jù)傳輸工具 我們介紹中配送中心與獨立門店間數(shù)據(jù)導入導出的方式，但總覺得不方便。為了更方便快捷地實現(xiàn)總部和獨立門店間數(shù)據(jù)的交換，我們可以利用數(shù)據(jù)交換工具來自動處理。 利用這個工具，我們能夠減少工作量，減少人為操作； 有了這個工具，我們能夠?qū)σ恍┚W(wǎng)絡不穩(wěn)定的門店區(qū)域，采用獨立門店的經(jīng)營方式，但利用這個工具的自動定時交換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的即時交換，一定程度上實現(xiàn)獨立門店實時應用的效果。 并且，這個工具是直接針對業(yè)務賬套后臺處理，不影響前臺任何業(yè)務操作。 功能特點簡介所有的操作整合一起，所有的判斷條件都在內(nèi)部進行，簡化了操作過程，（門店端只需要點擊一個按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸功能）不再需要用戶進行選擇。 所有的數(shù)據(jù)文件都在內(nèi)部處理，不需要再進行其它的文件傳輸操作。將文件傳輸操作進行隱藏，用戶不再關心生成的數(shù)據(jù)文件，不用擔心數(shù)據(jù)丟失的情況。 數(shù)據(jù)包文件的生成采用了增量式判斷，生成的基本信息包更小，節(jié)省了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間。 總店生成數(shù)據(jù)包時知道生成的包將傳向哪個門店，不再是統(tǒng)一生成所有門店的數(shù)據(jù)包。這樣有效避免了以前必須要保留總店第一次生成的數(shù)據(jù)包的問題同時避免了門店數(shù)據(jù)包不斷變大的問題。 加強了因數(shù)據(jù)表結構不同導致的數(shù)據(jù)傳輸失敗的功能檢測，提高了容錯功能。 服務器端的處理(等待處理,日志記錄,自動過賬等) 客戶端的處理(日志功能,錯誤處理,日志記錄到數(shù)據(jù)庫中) 可以對每個門店的傳輸過程中，日志查看功能的處理。 多客戶端同時傳輸，排隊等待，自動安排傳輸。 可以實時查看傳輸進度。 增加了密碼校驗，進一步加強安全性。 可以查看各門店的傳輸狀態(tài)，對于多客戶端同時操作很有好處。 支持IP精靈和域名方式。 使用本功能的前提條件配送中心與門店之間必須網(wǎng)絡暢通 配送中心在〖基本信息〗/【銷售門店】 中必須選用?/SPAN>獨立門店? 配送中心與門店之間必須使用的是兩個不同的賬套 兩個版本的版本號前三位數(shù)必須相同 數(shù)據(jù)傳輸工具服務器端1）進入配送中心版，點擊〖系統(tǒng)維護〗/〖數(shù)據(jù)管理〗/【數(shù)據(jù)傳輸工具】，啟動傳輸服務器。如下圖： 啟動時自動運行：是否每次啟動電腦時，系統(tǒng)都會自動啟動該功能。不打勾則需要自行手工開啟該功能。 服務端口號：設置在配送中心服務器端傳輸用的端口號，默認為81，可修改。對應的門店傳輸?shù)亩丝诒仨毰c配送中心的端口號一致。 在任務欄顯示圖標：是否在windows的任務欄中顯示傳輸工具的圖標。 傳輸設置：在第一次使用傳輸工具時，必須正確設置，點擊?#35774;置?#65293;>?#20256;輸設置?#65292;彈出下面窗體： 數(shù)據(jù)庫連接設置：設置配送中心數(shù)據(jù)服務器的計算機名、連接用戶名、密碼，以及選擇需要進行傳輸?shù)馁~套。 傳輸驗證設置：由配送中心數(shù)據(jù)傳輸服務器端設置一個驗證碼，用于門店與其連接時判斷其合法性，驗證碼必須一致才能進行傳輸。為保證數(shù)據(jù)的安全，建議設置。 設置好以后，點擊?#27979;試連接?#25353;鈕測試連接設置是否正確，無誤后點擊?#30830;定?#25353;鈕退出設置。 按照上述步驟在傳輸服務器中設置好相應設置，并保持傳輸服務器運行狀態(tài)后，門店端就可以隨時與之連接進行上傳、下傳數(shù)據(jù)了。 傳輸日志：記錄各門店上傳或接收數(shù)據(jù)的相關信息，可清除指定門店的傳輸日志。 傳輸狀態(tài)：顯示各門店使用傳輸工具的連接的狀態(tài)以及最近傳輸?shù)臅r間。 數(shù)據(jù)傳輸工具客戶端在獨立門店版中使用，用于與配送中心的數(shù)據(jù)傳輸工具的服務器端進行連接，上傳或下傳數(shù)據(jù)，進入獨立門店版 選擇〖系統(tǒng)維護〗/〖數(shù)據(jù)管理〗/【數(shù)據(jù)傳輸工具】。如下圖： 遠程服務器主機：配送中心使用數(shù)據(jù)傳輸工具服務器端的主機IP，可以選擇是否使用IP精靈。 遠程服務器端口：配送中心數(shù)據(jù)傳輸工具服務器端設置的端口號，必須一致才能正確傳輸。 連接設置：進行本地門店數(shù)據(jù)庫服務器設置、賬套設置和驗證碼設置； 傳輸日志：即查看每次手動或者自動傳輸?shù)姆答伣Y果； 定時設置：定時設置包括三種情況，第一種是可以設置幾點進行接收數(shù)據(jù)，第二種可以設置幾點上傳數(shù)據(jù)，第三種情況是還可以設置每隔多少分鐘自動上傳業(yè)務數(shù)據(jù)； 第二種定時上傳的數(shù)據(jù)，根據(jù)配送中心的系統(tǒng)配置，保存為草稿或者自動過賬處理； 第三種情況，上傳的業(yè)務單據(jù)，在配送中心自動進行過賬處理，從而使配送中心的業(yè)務數(shù)據(jù)即時獲得；并且由于每隔一斷時間就上傳，比起手動上傳的數(shù)據(jù)量也少，也減少服務器的壓力。 傳輸選項：進行傳輸時的相關技術與要求配置； 正確設置好上述選項后，點擊『接收數(shù)據(jù)』或『上傳數(shù)據(jù)』按鈕，系統(tǒng)將會自動將接收對應門店應該接收的數(shù)據(jù)、或把門店需要上傳的數(shù)據(jù)傳到配送中心，如配送中心在【系統(tǒng)設置】中設置了門店數(shù)據(jù)導入后自動過賬后，當配送中心接收到門店數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將會在后臺自動把導入的業(yè)務單據(jù)進行過賬。 特別提示：門店上傳的只有業(yè)務類單據(jù)系統(tǒng)才可以自動過賬，而計劃、申請類單據(jù)需要直接進入相應的計劃審核或申請審核功能中進行相應的操作即可。 當接收完成門店數(shù)據(jù)后，您可以直接進入〖配送管理〗/【門店收貨入庫單】對配送商品進行入庫處理。 問題及處理1）數(shù)據(jù)傳輸客戶端無法連接到傳輸服務器 l 網(wǎng)絡問題，請檢查與總店端的網(wǎng)絡連接！ l 總部沒有啟動數(shù)據(jù)傳輸服務。 l 檢查配送中心機器上的端口(默認81)是否被其它程序占用。 2）備份數(shù)據(jù)不成功 當配送中心做了年結存或系統(tǒng)重建后首次下傳數(shù)據(jù)到門店，門店收到數(shù)據(jù)后系統(tǒng)會提示把當前門店數(shù)據(jù)進行自動備份（備份路徑在客戶端目錄下backup），數(shù)據(jù)備份功能與客戶端的備份功能相同,是在數(shù)據(jù)服務器端進行數(shù)據(jù)備位。 3）總店沒有自動過賬 系統(tǒng)設置中沒有選中“門店數(shù)據(jù)導入后自動過賬” 4）無法進行文件傳輸 l 檢查配送中心機器上的端口(81)是否被其它程序占用。 l 數(shù)據(jù)傳輸工具與配送中心數(shù)據(jù)傳輸服務器端口號是否一致、驗證碼是否正確。 l 檢查與配送中心的網(wǎng)絡連接是否正常。 5）客戶端采用IP精靈無法解析服務器端IP 由于數(shù)據(jù)傳輸服務器不提供IP精靈注冊功能，如果想使用IP精靈功能可以將數(shù)據(jù)傳輸服務器與管家婆食品版TOP系列的數(shù)據(jù)服務器放在一臺計算機上利用數(shù)據(jù)服務器的IP精靈注冊功能即可。 特別注意：
零售匯總單合并 零售匯總單合并，做為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，降低數(shù)據(jù)量的一種方式，在我們面對大數(shù)據(jù)量的情況下，是非常重要的手段。 合并時，會將同一門店同一倉庫同一操作員同一時間段的匯總單合并成一條匯總單。從而大大降低零售匯總單的量。 尤其是針對那些使用零售單直接過賬的用戶來說，每做一張零售單就會有一張零售匯總單，匯總單的數(shù)量將是非常龐大的。通過此手段，則可以大幅降低單據(jù)量，同時也降低統(tǒng)計查詢時間。 注意：此合并為不可恢復的操作，因此，請大家在執(zhí)行此操作前，做好數(shù)據(jù)備份。
零售小票備份與恢復 針對零售連鎖類企業(yè)，零售小票是非常大的量。而大量的零售小票，會影響到查詢、錄單等日常業(yè)務。 為了提高日常業(yè)務速度，降低數(shù)據(jù)量對日常業(yè)務的影響，我們可以通過此操作，轉(zhuǎn)移那些不常用的零售小票，只在當前業(yè)務賬套保留必須的小票，從而降低零售查詢統(tǒng)計影響，也降低數(shù)據(jù)庫大小。 零售小票進行備份轉(zhuǎn)移后，一旦需要進行查詢統(tǒng)計，則可以通過恢復的方式，將轉(zhuǎn)移的零售小票恢復到當前賬套中進行完整的查詢統(tǒng)計分析。 零售小票備份與恢復 針對零售連鎖類企業(yè)，零售小票是非常大的量。而大量的零售小票，會影響到查詢、錄單等日常業(yè)務。 為了提高日常業(yè)務速度，降低數(shù)據(jù)量對日常業(yè)務的影響，我們可以通過此操作，轉(zhuǎn)移那些不常用的零售小票，只在當前業(yè)務賬套保留必須的小票，從而降低零售查詢統(tǒng)計影響，也降低數(shù)據(jù)庫大小。 零售小票進行備份轉(zhuǎn)移后，一旦需要進行查詢統(tǒng)計，則可以通過恢復的方式，將轉(zhuǎn)移的零售小票恢復到當前賬套中進行完整的查詢統(tǒng)計分析。 數(shù)據(jù)整理 windows使用時間一長就會越來越慢，這樣我們就可以用網(wǎng)上的windows優(yōu)化工具對windows進行優(yōu)化（自動清除垃圾文件、整理注冊表等），管家婆食品版TOP系列也是一樣，當一個賬套使用時間較長后，就會產(chǎn)生一些臨時的垃圾文件和無用的數(shù)據(jù)，我們就可以使用[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[數(shù)據(jù)整理]功能對賬套進行優(yōu)化、提速。 點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[數(shù)據(jù)整理],進入“數(shù)據(jù)整理”。 也支持定時，我們打開此界面后，設置好整理時間，然后保持當前窗口的開啟離開就是。到點后，系統(tǒng)自動進行整理。 用戶口令及權限設置 點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]進入“用戶口令及權限設置”界面。 該窗體從左到右分為兩個部分，左邊窗口顯示所有的操作員、右邊為權限二維列表。權限共分為單據(jù)權限、報表權限、監(jiān)管報表權限、其它權限、基本信息權限、表格字段權限等六大類權限。每個大類權限中又包含許多小的權限選項，超級用戶通過設置可使不同的用戶擁有不同的權限，以方便業(yè)務錄入和數(shù)據(jù)安全。 授權操作方法：
功能按鈕說明： 添加：點擊該按鈕，彈出“經(jīng)手人選擇”窗口，選定用戶名并確定后，該用戶成為系統(tǒng)用戶。 綁定安全鑰匙：對指定的操作員進行安全鑰匙綁定操作，一旦綁定了安全鑰匙，此操作登錄系統(tǒng)時，必須在客戶端電腦插上硬件安全鑰匙，否則無法登錄。綁定前，必須先將安全鑰匙插在電腦U口才行。 單據(jù)權限分錄入、查看、修改、審核、紅沖、過賬、草稿刪除和過賬后打印。 “單據(jù)過賬后打印權限”請用戶注意，如果用戶選擇了該權限，則每次錄入完業(yè)務單據(jù)并選擇過賬后，軟件會自動彈出打印管理器，用戶可以通過該打印器，對剛過賬的單據(jù)進行設置并打印；當然如果沒有選擇該權限，操作者就沒有打印權限。 報表權限 根據(jù)業(yè)務形態(tài)，分成采購、銷售、庫存、往來、財務、配送、零售、會員等組，對各報表進行授權操作和打印。 其它權限 其它權限包括基本信息權限、 會員管理、錄賬權限、查賬權限、 零售控制、打印控制、 系統(tǒng)維護、CRM等各方面權限的處理。 基本信息字段權限 用于控制操作員對基本信息有關字段的查看，沒有字段查看權限，則在所有操作中都無法查看到基本信息字段。 表格字段權限 用于操作操作員對報表表體除基本信息外字段的查看權限控制。要實現(xiàn)此權限應用，必須是先點擊一下相關報表，然后再對有關人員對此報表的字段進行授權控制。 是否允許登錄食品++： 這是一個特殊的權限，有此權限的操作員，才能登錄食品++。 通過此權限，能夠防止門店操作非法進入食品++賬套查看或者操作，造成不必要的損失。 綁定安全鑰匙：即對該操作員綁定對應的安全鑰匙，起到安全控制。一旦綁定安全鑰匙，則該操作員登錄時，客戶端電腦上就必須插上該操作員綁定的安全鑰匙，否則無法登錄。 是否鎖定操作電腦： 選擇此后，則操作員只能在第一次登錄賬套的電腦上操作軟件并登錄賬套，其它電腦上將無法登錄。 注意： 用戶權限組設置為了快速有效地對相同權限人員的管理，我們可以先定義好權限組，然后將有關人員統(tǒng)一納入該權限組進行授權應用就是。 通過新增刪除進行權限組的建立和刪除，然后在權限組名上通過右鍵選擇屬性進行組內(nèi)操作員的添加。如果希望將該組權限應用到有關操作員，則選中該權限組，再點擊應用就是。
用戶權限組設置 企業(yè)管理中，往往會進行分組工作，同一組的人，往往有相同的權限。 為了更方便地實現(xiàn)組內(nèi)權限的調(diào)整，以及組內(nèi)成員調(diào)整，我們提供用戶權限組設置來解決問題。 通過新增，能夠建立新的用戶權限組，設置好該組的權限；然后鼠標右鍵選中權限組名，選擇屬性定義，添加刪除屬于該組的成員信息進行保存；最后通過應用，將權限組的權限賦予組內(nèi)成員。 如果組內(nèi)成員權限需要統(tǒng)一調(diào)整的，則重新調(diào)整一下權限組的內(nèi)容，然后重新應用就是； 如果組內(nèi)成員需要變化，則添加或者修改組內(nèi)成員就是； 如果組內(nèi)成員個別的有特殊差異，則組權限應用后，再到操作員權限與口令里，針對該操作員進行適當權限調(diào)整就是。
系統(tǒng)設置主要是對軟件中各流程運行起到一個控制性作用，是正式啟用軟件的一個前期設置功能，這里的部分設置在啟用賬套以后將無法進行修改，所以用戶在進行系統(tǒng)設置時應認真閱讀下面的講解。 點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設置]進入系統(tǒng)設置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會用到單位信息。 2、系統(tǒng)設置 [系統(tǒng)設置]/[系統(tǒng)設置]界面進行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認稅率的設置?！?/span> 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選?。坏脩舸藭r要注意，“手工指定法”能對食品效期和批次進行管理，無法使用負庫存；“移動加權平均法”能在軟件中使用負庫存，不能對食品的效期和批次進行管理；“先進先出法”和“后進先出法”也無法對食品批次和效期進行管理。在這里我們強烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認值是80，可修改。 設置食品近效期時間：該設置主要是針對食品的養(yǎng)護有用，如在文本框中錄入了3個月，則在距離到效期3個月的常規(guī)養(yǎng)護品種自動轉(zhuǎn)換為重點養(yǎng)護食品。 采用貨位管理：啟用該選項后，可以在基本信息-倉庫中設置各倉庫的貨位信息，并在業(yè)務處理中選擇貨位。 允許負庫存：用戶可以看到此時允許負庫存是灰色，當系統(tǒng)使用非‘移動加權平均法’時，“允許負庫存”欄無法開啟。 自動檢測短消息：選中該選項后，系統(tǒng)自動檢測有無新的短消息，如有自動彈出。 門店數(shù)據(jù)導入后自動過賬：選中該選項，則當配送中心接收到獨立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺自動進行過賬。 允許商品條碼重復：設置此后，則允許不同商品使用同一條碼，否則不允許。 在[系統(tǒng)設置]/[錄賬設置]中包含 保存產(chǎn)生單據(jù)編號：選擇了該選項以后，所有的單據(jù)都是保存以后才能產(chǎn)生相應的單據(jù)編號。并且在選擇了該選項以后便不能使用“過賬后產(chǎn)生單據(jù)編號”，因為兩個選項只能選擇使用一種。 過賬產(chǎn)生單據(jù)編號：選擇了該選項以后，所有的單據(jù)都是審核過賬以后才能產(chǎn)生相應的單據(jù)編號。 要貨計劃審核后是否自動生成配送單：選擇使用該選項后，當門店的要貨計劃被審核后，系統(tǒng)將自動生成相關的配送單。 單據(jù)立即打?。?/strong>該選項控制的是在單據(jù)過賬以后是否需要彈出打印管理器，如果選擇了該選項，則不會彈出打印管理器，否則就會彈出打印管理器。 控制重復打?。?/strong>選擇該選項后，系統(tǒng)將會控制單據(jù)打印次數(shù)。不選擇，系統(tǒng)將不會做任何判斷。 使用商品和倉庫關聯(lián)：選擇該設置時，錄制業(yè)務單據(jù)選定食品以后，單據(jù)的倉庫欄會自動顯示與該食品相關聯(lián)的倉庫，此關聯(lián)通過[基本信息]/[庫存商品]中的“設置關聯(lián)”進行設置。 配送退貨指定原單號：選擇使用該選擇后，在進行配送退貨業(yè)務時必須要選擇相應的原配送單號才能進行退貨。否則系統(tǒng)將不允許退貨。 最低售價控制含稅單價：用于設置最低售價控制含稅單價還是不含稅單價，默認為不選中，表示控制不含稅單價。 默認實盤數(shù)量為庫存數(shù)量：在盤點的倉庫中，對于沒有盤點到的商品，系統(tǒng)將自動默認庫存數(shù)量為盤點數(shù)量，不產(chǎn)生報損報溢單；如果不選擇該設置，則系統(tǒng)對沒有盤點到的商品的庫存數(shù)量默認為零，并按其數(shù)量差額生成報損報溢單。 銷售單銷售低于最近進價不能保存：選擇該項后開銷售單如果銷售價低于最近進價，系統(tǒng)控制不能保持或過賬。 開銷售單時顯示該商品上次銷售情況：如選擇該選項，在開具銷售單據(jù)時，系統(tǒng)便會在銷售單據(jù)中自動顯示上次該食品的銷售情況，如不選擇則不會顯示該。 采購入庫近效期控制：該選項用于控制在采購入庫單、受托代銷入庫單、其他入庫單、獲贈單時近效期商品不允許過賬。 使用單位授權：軟件的操作者要對往來單位進行查看必須通過超級用戶在“用戶口令及權限設置”中進行授權，如果不選擇此項，則所有的操作者都可以對往來單位進行查看。 使用庫存授權：其道理同“使用單位授權”，只是查看的對象是存貨倉庫。 啟用檢驗報告號：選擇此后，采購等入庫類單證才提供檢驗報告號的錄入，銷售等出庫類單證才提供檢驗報告號顯示。檢驗報告號，就是用戶根據(jù)食品供貨商或者生產(chǎn)商提供的食品某批次的檢給報告，自己編寫的一個號。通過此號，我們就能夠快速地從文檔中查詢到相關批次的檢驗報告。 4、備份數(shù)據(jù)庫設置 [系統(tǒng)設置]/[數(shù)據(jù)庫備份設置]是對數(shù)據(jù)庫備份或不備份，以及備份的時間進行設置，但在設置以前應該進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]/[其他權限]中進行授權，如下圖： 當在該處進行設置完成后，便可以進行備份數(shù)據(jù)庫設置，如不進行授權將不能對備份數(shù)據(jù)庫進行設置，并且系統(tǒng)將不會顯示該項設置。 注意：不能進行設置并等于不能進行備份，也就是說當超級用戶或有權限的用戶將備份設置好以后，不論有無權限的用戶使用本軟件時，系統(tǒng)都會嚴格按照所設置的日期及時間進行自動備份，只是沒有權限的用戶不能對該設置進行設置或修改！！ 不自動備份：選擇該設置后，系統(tǒng)將不會自動進行備份 每次退出程序時自動備份：選定該設置后，當每次退出時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)進行備份，但不能進行“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”。 每天定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入時間后，系統(tǒng)便會在每天的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每周定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入每周備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每周的該日期的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每月定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入每月備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每月該日期的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。
系統(tǒng)設置主要是對軟件中各流程運行起到一個控制性作用，是正式啟用軟件的一個前期設置功能，這里的部分設置在啟用賬套以后將無法進行修改，所以用戶在進行系統(tǒng)設置時應認真閱讀下面的講解。 點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設置]進入系統(tǒng)設置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會用到單位信息。 2、系統(tǒng)設置 [系統(tǒng)設置]/[系統(tǒng)設置]界面進行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認稅率的設置。 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選?。坏脩舸藭r要注意，“手工指定法”能對食品效期和批次進行管理，無法使用負庫存；“移動加權平均法”能在軟件中使用負庫存，不能對食品的效期和批次進行管理；“先進先出法”和“后進先出法”也無法對食品批次和效期進行管理。在這里我們強烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認值是80，可修改。 設置食品近效期時間：該設置主要是針對食品的養(yǎng)護有用，如在文本框中錄入了3個月，則在距離到效期3個月的常規(guī)養(yǎng)護品種自動轉(zhuǎn)換為重點養(yǎng)護食品。 采用貨位管理：啟用該選項后，可以在基本信息-倉庫中設置各倉庫的貨位信息，并在業(yè)務處理中選擇貨位。 允許負庫存：用戶可以看到此時允許負庫存是灰色，當系統(tǒng)使用非‘移動加權平均法’時，“允許負庫存”欄無法開啟。 自動檢測短消息：選中該選項后，系統(tǒng)自動檢測有無新的短消息，如有自動彈出。 門店數(shù)據(jù)導入后自動過賬：選中該選項，則當配送中心接收到獨立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺自動進行過賬。 允許商品條碼重復：設置此后，則允許不同商品使用同一條碼，否則不允許。 在[系統(tǒng)設置]/[錄賬設置]中包含 保存產(chǎn)生單據(jù)編號：選擇了該選項以后，所有的單據(jù)都是保存以后才能產(chǎn)生相應的單據(jù)編號。并且在選擇了該選項以后便不能使用“過賬后產(chǎn)生單據(jù)編號”，因為兩個選項只能選擇使用一種。 過賬產(chǎn)生單據(jù)編號：選擇了該選項以后，所有的單據(jù)都是審核過賬以后才能產(chǎn)生相應的單據(jù)編號。 要貨計劃審核后是否自動生成配送單：選擇使用該選項后，當門店的要貨計劃被審核后，系統(tǒng)將自動生成相關的配送單。 單據(jù)立即打?。?/strong>該選項控制的是在單據(jù)過賬以后是否需要彈出打印管理器，如果選擇了該選項，則不會彈出打印管理器，否則就會彈出打印管理器。 控制重復打?。?/strong>選擇該選項后，系統(tǒng)將會控制單據(jù)打印次數(shù)。不選擇，系統(tǒng)將不會做任何判斷。 使用商品和倉庫關聯(lián)：選擇該設置時，錄制業(yè)務單據(jù)選定食品以后，單據(jù)的倉庫欄會自動顯示與該食品相關聯(lián)的倉庫，此關聯(lián)通過[基本信息]/[庫存商品]中的“設置關聯(lián)”進行設置。 配送退貨指定原單號：選擇使用該選擇后，在進行配送退貨業(yè)務時必須要選擇相應的原配送單號才能進行退貨。否則系統(tǒng)將不允許退貨。 最低售價控制含稅單價：用于設置最低售價控制含稅單價還是不含稅單價，默認為不選中，表示控制不含稅單價。 默認實盤數(shù)量為庫存數(shù)量：在盤點的倉庫中，對于沒有盤點到的商品，系統(tǒng)將自動默認庫存數(shù)量為盤點數(shù)量，不產(chǎn)生報損報溢單；如果不選擇該設置，則系統(tǒng)對沒有盤點到的商品的庫存數(shù)量默認為零，并按其數(shù)量差額生成報損報溢單。 銷售單銷售低于最近進價不能保存：選擇該項后開銷售單如果銷售價低于最近進價，系統(tǒng)控制不能保持或過賬。 開銷售單時顯示該商品上次銷售情況：如選擇該選項，在開具銷售單據(jù)時，系統(tǒng)便會在銷售單據(jù)中自動顯示上次該食品的銷售情況，如不選擇則不會顯示該。 采購入庫近效期控制：該選項用于控制在采購入庫單、受托代銷入庫單、其他入庫單、獲贈單時近效期商品不允許過賬。 使用單位授權：軟件的操作者要對往來單位進行查看必須通過超級用戶在“用戶口令及權限設置”中進行授權，如果不選擇此項，則所有的操作者都可以對往來單位進行查看。 使用庫存授權：其道理同“使用單位授權”，只是查看的對象是存貨倉庫。 啟用檢驗報告號：選擇此后，采購等入庫類單證才提供檢驗報告號的錄入，銷售等出庫類單證才提供檢驗報告號顯示。檢驗報告號，就是用戶根據(jù)食品供貨商或者生產(chǎn)商提供的食品某批次的檢給報告，自己編寫的一個號。通過此號，我們就能夠快速地從文檔中查詢到相關批次的檢驗報告。 4、備份數(shù)據(jù)庫設置 [系統(tǒng)設置]/[數(shù)據(jù)庫備份設置]是對數(shù)據(jù)庫備份或不備份，以及備份的時間進行設置，但在設置以前應該進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]/[其他權限]中進行授權，如下圖： 當在該處進行設置完成后，便可以進行備份數(shù)據(jù)庫設置，如不進行授權將不能對備份數(shù)據(jù)庫進行設置，并且系統(tǒng)將不會顯示該項設置。 注意：不能進行設置并等于不能進行備份，也就是說當超級用戶或有權限的用戶將備份設置好以后，不論有無權限的用戶使用本軟件時，系統(tǒng)都會嚴格按照所設置的日期及時間進行自動備份，只是沒有權限的用戶不能對該設置進行設置或修改??！ 不自動備份：選擇該設置后，系統(tǒng)將不會自動進行備份 每次退出程序時自動備份：選定該設置后，當每次退出時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)進行備份，但不能進行“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”。 每天定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入時間后，系統(tǒng)便會在每天的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每周定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入每周備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每周的該日期的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。 每月定時備份：選定該設置，并在“數(shù)據(jù)庫備份時間設置”處錄入每月備份的日期及時間，系統(tǒng)便會在每月該日期的該時間進行自動數(shù)據(jù)庫備份。
實際業(yè)務中，我們經(jīng)常會遇到需要將采購訂單轉(zhuǎn)成銷售訂單，或者采購單轉(zhuǎn)配送單，或者銷售單轉(zhuǎn)采購單等業(yè)務，以快速地實現(xiàn)錄單，并能夠更加準確地實現(xiàn)以銷訂采、以配訂采的價值。要實現(xiàn)這些，就需要我們進行一些設置。 如何設置呢？方法非常簡單，通過系統(tǒng)維護-超級用戶-單據(jù)自動轉(zhuǎn)換設置，選擇原單，然后選擇需要自動生成的單據(jù)，定義其有關價格信息，保存確定就行。 有設置后，原單據(jù)在保存時，就會自動生成對應的目標單據(jù)草稿供使用了。 期初建賬 1、庫存商品期初 如用戶在[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設置]中選擇使用了貨位管理系統(tǒng)會自動顯示“貨位”錄入欄，可以直接點擊下拉按鈕選擇錄入，此項為必填項。如沒有使用貨位管理，則不會顯示該項，不必填寫。 2. 其他期初值的輸入 |
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