貴州凱里管家婆食品管理軟件,輔助功能 二維碼
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往來單位特殊價格維護 功能簡介 您是否有幾個特殊客戶需要對其進行特殊照顧呢?在銷售食品給特殊部分客戶時,實行特殊的價格。但隨著時間的久遠后您自己也會忘掉當時所給予的銷售價格呢?此時,該功能便能夠非常便捷輕松的幫助您完成對所有特殊客戶給予特殊價格的設置與記錄。它可以對所有往來單位的指定商品,或指定往來單位的指定商品銷售價格,進行特殊價格設置。設置特殊價格后該商品的價格優(yōu)先級為:最近售價→特殊價格→預設售價。(提示:假如羚羊感冒片您已經對某一往來單位實行了特殊價格后,則以后在與該往來單位發(fā)生相關業(yè)務時,系統(tǒng)都會自動默認羚羊感冒片的售價為該食品的特殊價格。) 點擊〖銷售管理〗/【往來單位特殊價格維護】進入。 操作方法 進入界面后您首先需要需要選中相應的往來單位,再到“商品”處點擊按鈕,進行商品的選擇,同時錄入該商品的特殊價格,最后再點擊『添加』按鈕將錄入的商品特殊價格進行添加。當添加完成后系統(tǒng)會自動提示您:“操作成功!”。如需要對商品的特殊價格進行修改,您只需要重新選擇該商品并錄入新的特殊價格,再點擊『修改』按鈕進行修改即可。 實例說明:如現(xiàn)在需要對“銷貨單位”的羚羊感冒片進行特殊價格設置為2.5元,您需要指定一下操作: 特別注意:如您先對子類往來單位的特殊價格進行了維護,再對大類往來單位的特殊價格進行維護,則此時所維護的特殊價格對已經維護過的子類往來單位無效。(例如:先對“供貨單位”下面的“天天集團”進行羚羊感冒片2.5元特殊價格的維護,再對所有的“供貨單位”進行羚羊感冒片3元特殊價格的維護,則此時羚羊感冒片3元的價格對“天天集團”無效,“天天集團”此時的羚羊感冒片特殊價格仍然為2.5元。) 功能按鈕說明 『全部展開』:打勾是指將所有往來單位的所有節(jié)點展開,不打勾則是指將所有往來單位的所有節(jié)點收攏。 『不顯示供貨單位』:打勾系統(tǒng)將不會在該處顯示〖基本信息〗/【往來單位】中“單位類型”為“供貨單位”的往來單位;不打勾則系統(tǒng)將不會做任何控制,無論〖基本信息〗/【往來單位】中“單位類型”是否為“供貨單位”的往來單位都會顯示出來。 往來單位價格跟蹤表 功能簡介 在食品版中,提供了進價跟蹤、售價跟蹤功能,該功能可以在采購單、銷售單中自動顯示上次對應單位對應食品的進/售價,相關設置介紹請參考【系統(tǒng)設置】。那如何快速查詢、修改某單位對應某食品的最近售價?某一食品對應所有單位的最近售價呢?答案就在【往來單位價格跟蹤表】里面。 往來單位價格跟蹤表是指系統(tǒng)自動記憶針對該單位該商品的最近一次的折后售價或折后進價或。在錄銷售或進貨單時,系統(tǒng)會自動彈出跟蹤價格折扣。客戶價格折扣跟蹤由于對每個客戶對應的每種商品價格都作跟蹤,因此在客戶和商品數(shù)量較大時數(shù)據(jù)量非常龐大,會影響計算機運行的速度、加大數(shù)據(jù)庫的大小。 查詢條件:支持按商品全名或單位全名查詢。 商品全名:即要查詢的被跟蹤的商品,允許選擇具體的商品,也允許選擇一類。如果此窗口不選擇任何商品信息,相當于選擇所有被跟蹤的商品。 單位全名:即要查詢的被跟蹤的客戶,允許選擇具體的客戶,也允許選擇一類。如果此窗口不選擇任何客戶信息,相當于選擇所有被跟蹤的商品。
價格折扣跟蹤管理窗口中顯示某一商品對應某一往來單位的最近進價、最近售價。用戶可通過添加、修改、刪除功能對往來單位價格跟蹤信息進行調整。 注意:修改功能支持對連續(xù)選中的多條記錄進行批量修改。 功能按鈕的使用方法 『查詢』:可以重新對查詢的條件進行設置。 『添加』:新增某一單位對應某食品的最近進價或售價 『修改』:對指定記錄的價格信息進行修改,支持對連續(xù)選中的記錄批量修改。 『刪除』:刪除指定單位對應商品的價格記錄信息(最近進價、最近售價)。 『過濾』:通用功能,對列出的記錄按條件進行過濾。
生產模板 功能簡介 如果你經常使用內容相似的商品拆裝單,可以考慮使用生產模板來進行簡化處理。生產模板可生成商品拆裝單草稿。如果對商品拆裝單的功能不清楚,請先了解商品拆裝單。 ◆ 創(chuàng)建生產模板 初次進入生產模板中,系統(tǒng)沒有提供任何模板,需要用戶創(chuàng)建。 在下述例子中,假設你的存貨庫中有“A”、“B”兩種商品,經常需要將這兩種商品組裝生成一種叫“C”的商品。 首先進入“輔助功能—生產模板”,點擊“增加”按鈕進入生產模板配件單,在“模板名稱”欄錄入模板名稱,如“組裝商品C”,在表頭的“商品名稱”欄選擇“商品C”,在表體輸入組裝商品C所需的商品A及商品B以及所需的相應數(shù)量各1個。點擊“保存”按鈕,保存此模板。 回到模板窗口,可以看見模板已經生成,可以通過點擊“修改”、“刪除”按鈕對其進行修改或刪除。 說明:此模板表示, 商品A、商品B各1個裝成1個新商品“商品C”。 生產加工:可以對選中的模板選擇生成“組裝單草稿”還是“拆裝單草稿”。 商品多套編號
在企業(yè)日常業(yè)務交往中,一個商品在不同企業(yè)的編號不一定相同,如“怡寶飲用純凈水”,可能在一個企業(yè)的商品編號是“YB191”,而在另一企業(yè)編號則為“YB585”,當這兩個企業(yè)發(fā)生對該商品的業(yè)務并對賬時,就非常不方便。在管家婆食品系列中,增加了商品多套編號功能,您可先對客戶設置好商品的多套編號,在以后對賬調出銷售單時就可以按照對方的編號顯示該商品,非常實用。 ◆ 商品多套編號的設置 操作:“輔助功能--商品多套編號” 在表頭的“單位全名”中選擇要設置商品多套編號的往來單位,再選中表體中需要設置的商品,點“修改”按鈕,設置商品的新編號即可。編號是與所選往來單位相對應的,因此一個商品的編號可能因不同的往來單位而有好幾個。 ◆ 商品多套編號的應用 下面以銷售單為例。如果希望在單據(jù)表體以對方單位的商品編號顯示和錄入,則點擊單據(jù)表頭的“單據(jù)設置”按鈕,勾選‘使用商品多編號錄入’選項 注意:表體中商品編號列顯示為“商品編號”時,則顯示的是自己的商品編號,錄入也只有以自己編號或條碼錄入編號;如果列名顯示為“對方商品編號”時,只能以對方編號錄入商品,找到唯一匹配的時就直接調出商品; 多套編號適用單據(jù)包括:采購訂單、銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、采購單、采購退貨單、委托代銷發(fā)貨單、委托代銷退貨單、委托代銷結算單、委托代銷調價單、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、受托代銷結算單、受托代銷調價單。
1.功能簡介 食品企業(yè),特別是零售藥店或門店通常需要根據(jù)業(yè)務員或營業(yè)員的銷售或贏利情況進行考核,而且由于食品行業(yè)的特殊性,不同的商品其計算提成方法不同,比如每銷售某新藥一瓶提成5元,普藥按銷售金額的0.5%進行提成。結合管家婆食品版TOP系列中的提成管理功能,就能順利地對業(yè)務員的業(yè)績考核進行管理。 提成流程: 第一步、【基本信息】/【提成設置】設置具體的提成公式,并命名。具體設置請參看以下介紹。 第二步、【基本信息】/【食品字典】/‘商品信息’/‘提成公式’中選擇設置好的提成公式。 第三步、開零售單或銷售單選擇提成食品過賬后,就會統(tǒng)計業(yè)務員的提成金額。 第四步、【報表中心】/【決策支持】/【業(yè)務員業(yè)績查詢】可以查詢業(yè)務員具體的提成金額。其中零售單統(tǒng)計的是‘業(yè)務員’字段,銷售單統(tǒng)計的是‘經手人’字段。請參看【業(yè)務員業(yè)績查詢】報表 2.如何進入【提成設置】操作界面 點擊【基本信息】/【提成設置】,進入到提成設置界面. 『添加公式』:根據(jù)軟件提供的3種模板,設置具體的提成公式,在下面的操作說明中有詳細介紹。 『修改公式』:可對已經設置完成的提成公式進行修改。注意:提成公式的名稱不能修改。 『刪除公式』:可對已經設置完成的提成公式進行刪除。刪除公式之后,會將【基本信息】-【食品字典】中選擇了該提成公式的食品的“提成公式”欄清空。 『定位查找』:可以通過‘公式名稱’或‘備注’查找設置完成的提成公式。 3.操作說明 點擊[添加公式]后,進入模板界面,具體提成算法可以參看‘公式說明’中內容。 軟件提供三種常規(guī)公式模板:按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成。每個模板都有“公式備注”(此錄入框支持用戶錄入對該公式的說明文字,對公式起到說明作用,對提成核算無任何影響)和“公式說明”(對三種提成公式進行了詳細說明)。 公式名稱:設置一次提成公式就需要添加該公式名稱。公式的名稱不能完全相同,如果對某個公式設置保存時,系統(tǒng)會對已存在的公式名稱進行檢測,如發(fā)現(xiàn)完全相同的名稱,會彈出提示“已存在相同的公式名稱,請對現(xiàn)有公式名稱進行修改!” 權限控制:【用戶口令及權限設置】/【其他權限】/[提成設置]權限,選擇該權限就可以使用“提成設置”功能,否則不能。
會員管理用于零售中,可以實現(xiàn)對會員執(zhí)行會員價、消費打折、消費積分、儲值消費、會員日等管理。會員管理又分為[會員卡管理]、[會員卡設置]、[會員價設置]和[會員儲值]四部分。 1.會員卡類型設置: 該功能對會員卡的類型、累積折扣、積分規(guī)則進行設置??梢栽O置一種類型的卡可以使用的門店范圍 點擊[基本信息]/[會員管理]/[會員卡設置]進入會員卡設置界面處理。 添加:添加一種會員卡的類型,可以在‘基本信息’、‘累積折扣設置’、‘會員積分設置’、會員日設置頁面分別設置該類型卡的折扣率、累計折扣和會員積分標準和會員日情況。 A、基本信息 在這個頁面可以設置該類型卡的名稱,使用的折扣率,以及在哪些門店可以使用該類型的卡。修改會員卡中的積分可以在配送中心、所有有權限使用該類卡的實時門店中修改,除此以外還能選擇一個有使用權限獨立門店。(這樣控制的原因是避免多個獨立門店同時修改、信息延遲造成不必要的錯誤) 另外,要注意在使用門店中選擇‘全部門店’和在門店列表中把全部的門店一個一個全部選中是有區(qū)別的。選擇‘全部門店’,新增加的門店也能夠使用該種類型的卡,而一個一個選擇的話,新增加的門店默認是不能使用該種類型的卡的。 可以選擇該卡類型具有哪些功能應用,是否允許打折,是否采用商品折扣,是否會員價,是否積分,是否允許特價打折,會員價是否限量銷售、會員價是否允許打折,是否啟用會員日等。 不選擇某一應用,該卡類型就不具有相應的功能。 B、累計折扣,只有在選擇折扣的情況下允許。累積折扣,即消費累積到不同金額,享受不同的折扣。該折扣模式,能夠鼓勵客戶穩(wěn)定消費,讓老客戶獲得更多的實惠。 在這個頁面可以設置某一類型卡累計消費金額對應執(zhí)行的折扣率,可以設置不同的金額段執(zhí)行不同的折扣率。 C、會員積分設置 在這個頁面可以設置某一類卡每次消費金額可以積分多少,可以設置不同的金額段執(zhí)行不同的積分規(guī)則。 積分基數(shù):積分基數(shù)與積分有一定關系,表示每消費一定積分基數(shù),積多少分的意思。比如積分基數(shù)設置為5,積分設置為1,這就表示:每消費5元積1分。 ‘計算積分時累加上次未積分金額’選項:選中該選項則上次未積分的金額會累加到下次積分中,反之未積分的金額就不參加下次積分的計算。 “日常零售特價商品不參與積分”,選擇了此,則零售過程中,凡執(zhí)行了日常零售特價的商品,則不進行積分處理; D、會員日設置 一方面設置何時一會員日。提供兩種模式。一種可以設置每月哪些天為會員日,另外一種可以設置每周哪幾天為會員日。 二方面,可以設置會員日的消費積分關系。可以設置會員日多倍積分,也可以設置積分日消費不積分。比如設置會員日積分2倍,則表示會員日的消費,進行2倍增后進行積分。如果設置為0,則表示不積分。 會員折扣和會員價僅會員日有效。表示所設置的會員價或者會員卡折扣,只有在會員日才讀取。非會員日不讀取。 對于會員生日或者會員生日當月做為會員日的,只要刷卡時是會員生日則享受會員日有關應用。 會員日折扣:用于會員日時會員卡打折使用?!?/span> 會員積分僅會員日有效:選擇后,整個會員積分只有會員日的才參與積分。 E、會員價設置 對于該卡要采用的會員價,我們可以從預設價格體系中選擇某一預設價做為會員價處理。通過此,我們可以實現(xiàn)不同類型,獲得不同會員價。 會員價使用消費限量,一旦選擇,則刷卡消費時,一旦讀取的是會員價,則該卡就會受限量約束。 會員價是否折扣,一旦選擇,刷卡消費時,如果讀取的價格是會員價,而卡同時允許打折,則會在會員價基礎上再打折處理。 F、日常零售特價打折。 選擇此,則刷卡消費時,一旦商品讀取的是日常零售特價,且該卡允許打折,則會在日常零售特價基礎上再打折。否則,日常零售特價不允許打折。 G、積分兌換設置 針對支持會員積分的卡類型,右鍵菜單選擇“積分兌換設置”,進行兌換標準的設置。運行積分兌換儲值,也支持積分兌換現(xiàn)金,也支持積分兌換商品,并且積分兌換商品情況支持補差兌換。 兌換標準有自己的有效期,只有在有效期內才能按標準進行兌換。 2.會員卡管理: 在【會員卡設置】中設置好了卡類型、累積折扣及積分規(guī)則設置后,就可以到【會員卡管理】中增加會員卡了。該功能主要記錄了會員卡的持卡人、發(fā)放日期、有效期、折扣率、消費金額、積分情況等內容,并且可以將會員卡進行掛失、停用等處理。 點擊[基本信息]/[會員管理]/[會員卡管理]選擇條件后進入會員卡管理。 A、添加 可以對會員卡的相關信息進行錄入,點擊該按鈕,系統(tǒng)會出現(xiàn)一個會員卡錄入表格;本表格只需要按照實際情況進行錄入,但帶有*號的項目必須錄入。 特別提示:“會員卡折扣”“會員累計折扣”“是否會員積分”“會員儲值”設置對零售開單中的影響。 1)如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會員價”時,在“會員卡折扣”處打勾,則在零售開單時,系統(tǒng)會嚴格按照所設置好的會員卡折扣率進行自動折扣;但如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會員價”,則在零售開單時系統(tǒng)會按照會員價進行銷售,而不是按照會員卡折扣價進行銷售。 2)如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會員價”時,在“會員累計折扣”處打勾,則在零售開單時,系統(tǒng)會嚴格按照所設置好的累計折扣方式進行自動折扣;但如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會員價”,則在零售開單時系統(tǒng)會按照會員價進行銷售,而不是按照會員卡折扣價進行銷售。 3)如在基本信息中沒有選擇使用“執(zhí)行會員價”時,并同時在“會員卡折扣”和“會員累計折扣”處打勾,則在零售開單時系統(tǒng)會按照兩種折扣方式的最高折扣率進行銷售;同理,如在基本信息中選擇了使用“執(zhí)行會員價”時,則在零售開單時系統(tǒng)會按照會員價進行銷售,而不是按照兩種折扣方式的最高折扣率進行銷售。 4)如在“是否會員積分”處打勾,則此卡在消費滿所設置的金額段時,系統(tǒng)會自動進行積分,并將積分的情況自動在會員管理中反映出來。但此項設置不參與打折。 5)如果在“會員儲值”處打勾,則此卡具有儲值功能,持卡人可以在本卡中存入一定金額的現(xiàn)金,以備以后刷卡消費。并且,使用會員儲值,需要我們指定該儲值功能適用的門店,選擇是否使用密碼。會員儲值,只能在約定的門店或者實時情況下使用。具體的,參見后面的詳細說明。 會員儲值注意事項: A、會員卡選擇“會員儲值”后,一旦有了期初或者消費使用或者被打包給門店,將不允許取消。 B、已經有消費但沒有設置會員儲值的卡,允許啟用會員儲值。 C、會員儲值適用門店能夠選擇的門店信息,受卡類型約定的門店信息約束。 D、會員儲值適用門店選擇項中,除獨立門店外,就是實時應用。實時應用,就是此會員卡在所有實時應用的門店,包括配送中心能夠使用,其它各獨立門店不可用。 E、會員儲值適用門店,僅對儲值功能進行約束,對會員卡的其它功能不進行約束; F、會員儲值密碼,配送中心僅對實時應用的卡能夠進行修改啟用,各獨立門店的儲值密碼由各獨立門店自己進行啟用設置; G、使用儲值功能后,零售消費時,會員將可以用卡上金額進行支付;零售退貨時,也可以將錢退到會員卡上。 6)批量添加: 可以批量生成相同類型的會員卡信息。該功能非常好用,操作員可以簡單的批量添加同一卡類型、有效期等信息的多張會員卡。 注意:獨立門店要修改會員卡有關信息,必須在獨立門店版系統(tǒng)配置里設置“上傳門店修改的會員卡信息;獨立門店不能修改卡號、卡類型、是否折扣、是否積分、會員儲值、累積折扣,其它信息允許修改; 7)其它功能按鈕說明 修改:可以對已經存在的會員卡信息進行修改。 刪除:可以刪除掉已經存在的會員卡信息,支持批量刪除。 掛失:可以對張會員卡進行掛失處理,掛失后的會員卡信息顏色變?yōu)榧t色。此時如再選中該卡,該按鈕會轉換為“取掛”按鈕,這時點擊該按鈕,此卡便可以重新使用。 停用:可以對已經發(fā)放發(fā)的任意一張會員卡進行停用處理,停用后的會員卡信息顏色變成藍色。此時如再選中該卡,該按鈕會轉換為“使用”按鈕,這時點擊該按鈕,此卡便可以恢復使用。 清除:可以清除選定會員卡的消費金額。 積分兌換:可以對選中的積分會員卡的積分情況進行兌換,一方面進行純積分的增減處理,以解決一些錯誤性積分或者歷史積分的增加,一方面進行積分的兌換處理??梢愿鶕?jù)該卡類型的兌換標準,進行兌換處理。不支持儲值功能的會員卡不能兌換儲值。 消費記錄:該功能可以查詢選中會員卡某一時段在所有門店的消費明細情況。點擊該按鈕系統(tǒng)會彈出“選擇時間的窗口”,如下圖: 積分明細:查詢指定會員卡時段的積分明細列表,選中列表中的某一會員卡后點擊積分明細按鈕,進入積分明細窗體:在該窗體中顯示選中會員卡在指定時段內因消費和手動修改積分引起的積分變化明細列表。 積分兌換明細:查詢指定操作員在某一時段內對會員卡積分修改的明細列表。這里的查詢條件可以選擇操作員、會員卡,選擇好查詢條件后點擊確定進入修改明細窗體: 修改儲值密碼:即針對使用了儲值功能的會員卡進行儲值密碼修改。不使用會員儲值功能的卡不能進行密碼處理。 3.會員價設置: 直接在卡類型中選擇某一預設售價類型為會員價就行。
4、會員儲值:
4-2、如何讓會員卡有儲值功能? 會員卡,沒有儲值功能的時,就只是一個打折卡或者會員價卡或者積分卡。要使這個卡同時具有儲值收支功能,則需要在會員卡管理里,對該卡進行儲值標記。即,通過會員卡修改錄入界面,將“會員儲值”選擇打勾。 并且,如果在開賬前,還可以進行期初儲值的錄入處理。 會員卡一旦設置了儲值功能,只要被使用,就不允許取消。 4-3、如何約定會員卡儲值功能適用門店范圍? 我們讓會員卡具有了儲值功能,但由于卡本身有適用門店范圍,同時由于門店的獨立性,也會對儲值功能的使用進行約束,因此,我們對某會員卡的儲值功能一定要約定適用門店。 如果我們的卡儲值,在所有實時適用門店或者指定的實時應用門店使用,則選擇實時應用;如果在獨立門店使用,則指定獨立門店。 適用于獨立門店的儲值,只能在指定的獨立門店進行刷卡收支,不能在其它門店使用。 適用于獨立直營門店的,允許在配送中心進行期初儲值管理;適用于加盟店的,則不允許進行期初儲值,只能由各門店自己進行儲值的充值退款處理。 4-4、如何進行會員儲值密碼的處理? 如果我們希望會員儲值更加安全,則可以使用密碼功能。要使用會員儲值密碼,則必須先在會員卡修改錄入界面將儲值密碼打勾選中,然后進行密碼設置。 如果要修改密碼,一方面可以在會員卡錄入修改界面,也可以點會員卡管理界面的修改儲值密碼進行修改。 一旦使用了會員儲值密碼,則使用會員卡中儲值進行收支都必須進行密碼驗證。進行會員卡充值退款,也需要進行密碼驗證,防止出錯。 如果你不希望使用密碼,則只需要將會員卡的儲值密碼取消就是。 注意:獨立門店的密碼使用由各門店進行設置,配送中心不進行影響。 4-5、如何進行會員儲值的日常充值、退款? 會員卡上的儲值用完了,我們需要繼續(xù)充值使用,則請在會員儲值管理里,選中你要充值的會員卡,然后充值界面錄入你本次充值金額。如果你不想使用會員儲值了,想將卡上余額退出,則也在會員儲值管理里,選中你要退款的會員卡,點退款進行退款操作就行。 操作:基本信息-會員管理-會員儲值管理。 注意:實時門店的儲值卡,只有在實時門店進行充值退款;獨立門店的儲值卡,只有在各獨立門店才能進行充值退款; 通過會員儲值管理報表,能夠查詢到會員儲值卡的消費情況、充值情況、可用金額情況和最近消費情況等。從而,總體上把握會員儲值的使用情況。 充值:即對會員卡進行存錢,以備消費。 退款:即將會員卡上存的錢取出來。 充值退款明細:即查詢會員卡在時間段內的每筆充值情況和退款情況。 儲值消費明細:即查詢時間段內,會員卡使用儲值進行的每一筆支付情況或者零售退貨退回儲值卡的情況。 4-6、如何使用會員卡進行儲值支付? 在你使用會員卡進行消費時,系統(tǒng)會自動判斷你的儲值情況,一旦你的卡有儲值功能,并且有儲值余額,刷卡后會提醒你是否使用儲值進行支付。只要你確認使用儲值支付,則系統(tǒng)會自動將會員儲值作為一個支付項目處理。 零售單先刷卡還是后刷卡,都可以。 4-7、消費退款時,如何將款項退回儲值卡? 如果你使用會員卡進行刷卡退貨或者調用使用了會員卡支付的票據(jù)進行退貨,系統(tǒng)會提醒你是否將相關款項退回會員儲值中,一旦確認,則直接退回會員儲值中,不再以現(xiàn)金銀行方式進行退款。 4-8、如何查詢會員卡充值退款明細? 進入會員儲值管理系統(tǒng)后,選中要查詢的卡,然后點充值退款明細就可以進行相應的查詢,查看到時間段內的每筆充值、每筆退款情況。 4-9、如果查詢會員儲值的收支消費情況? 進入會員儲值管理系統(tǒng)后,選中要查詢的卡,然后點儲值消費明細就可以進行相應的查詢,查看到時間段內每一筆消費金額、儲值收付金額、消費性質。 5、門店數(shù)據(jù)交換 5-1、對于直營門店,a會員卡相關信息全部交換,包括充值、退款、消費信息,全部回傳總部并且影響相關的賬務。總部能夠查詢直營獨立門店的會員儲值情況。 5-2、對于加盟店,儲值情況不回傳到總部,總部不能查詢加盟店的儲值情況和儲值消費情況。加盟店的儲值情況和儲值消費只有加盟店自己能夠查看。 6、如何進行會員價限量銷售設置 在商品會員價限量設置里,針對允許會員價的商品,設置其每卡每單限量、每卡每日限量和單日總限量。一旦會員卡選擇了會員價限量銷售,則受此約束控制。 7、如何進行會員商品積分設置 在商品積分倍數(shù)設置中處理。 不同的商品,設置不同的積分倍數(shù),從而實現(xiàn),不同的商品獲得不同的積分標準。 8、 會員商品折扣設置 一旦會員卡類型采用會員商品折扣,則該類卡消費時,不會讀取統(tǒng)一的會員卡折扣,而讀取允許打折商品的會員商品折扣。此折扣,在會員商品折扣設置中實現(xiàn)。 通過此設置,實現(xiàn)會員消費時,不同商品實現(xiàn)不同折扣。 注意,會員商品折扣設置表中,只有允許打折的商品設置的折扣,才會在會員刷卡消費時起作用。 9、會員消費分析。統(tǒng)計分析每一會員卡的消費情況,創(chuàng)利情況,消費頻率等,通過這些信息的分析,從中尋找出最佳的消費客戶群,更有針對性地推出活動。統(tǒng)計內容包括:建卡月數(shù)+建卡天數(shù)+最后消費日期+最近未消費天數(shù)+實際刷卡天數(shù)+本期統(tǒng)計天數(shù)+消費次數(shù)+單次消費額+周均消費次數(shù)+消費金額+消費毛利+月均消費金額+月均消費毛利+會員優(yōu)惠+會員累積積分+已經兌換積分;建卡月數(shù),從發(fā)卡當月到當前月的月份數(shù);建卡天數(shù),從建卡當日到當前的天數(shù);最后消費日期,就是會員最后一筆消費的日期;最近未消費天數(shù),就是從最末一筆消費日期到當前的天數(shù);實際刷卡天數(shù),就是查詢時間段內,實際刷卡的天數(shù)之和;本期統(tǒng)計天數(shù),就是從開始日期到結束日期的總天數(shù);消費次數(shù),就是統(tǒng)計時間段內,會員刷卡消費的刷卡次數(shù);單次消費額,就是統(tǒng)計時間段內刷卡消費的總金額/消費次數(shù);周均消費次數(shù),就是統(tǒng)計時間段內總次數(shù)/本期統(tǒng)計天數(shù)*7; 10、會員充值退款統(tǒng)計。統(tǒng)計分析時間段內,各門店會員充值賬戶金額和退款賬戶金額變動情況。以方便對各門店操作員進行會員充值繳款進行考核。 促銷管理 我們提供商品特價促銷、商品打折促銷、商品分段折扣促銷、商品滿額減促銷、商品買贈促銷、限時搶購促銷等。 我們解決了以下促銷模式。 特價促銷:限時特價;針對會員特價與普通用戶分開;每單限量;每卡限量;每店限量;總限量;限名額;等 打折促銷:限時打折;針對會員打折;量大折大;分段折扣;限名額;按數(shù)量打折;按金額打折;購買一類商品打折;等 滿額減促銷:限時立減;針對會員立減;量大立減大;限名額;按數(shù)量立減;按金額立減;購買一類商品立減;等 搭贈促銷:限時搭贈;針對會員搭贈;多買多贈;限量搭贈;限名額;按數(shù)量搭贈;按金額搭贈;單一商品與整單金額結合搭贈;購買一類商品搭贈;多種贈送模式結合;等; 特別說明: 如果商品同時設置了折讓促銷和搭贈促銷,由于互斥關系,則只能參與折讓促銷,無法參與搭贈促銷。 如果商品同時設置了折扣促銷的滿額減促銷,則先按折扣促銷,然后再按滿額減促銷進行核算。 商品折扣促銷涉及到的消費起點,以折前金額為核算依據(jù); 商品滿額減涉及到的消費起點,以折后金額為核算依據(jù); 商品搭贈促銷涉及到的消費起點,以折后金額為核算依據(jù); 零售單上商品促銷政策執(zhí)行順序:特價\折扣\滿額減\搭贈,依次進行. 零售單促銷處理特別說明: 特價促銷:在商品掃描錄入時,直接根據(jù)價格政策直接讀??; 打折促銷:在商品錄入時,折扣非準確,需要預結算根據(jù)政策進行處理; 滿額減促銷:在商品錄入時,不進行處理,需要進行預結算根據(jù)政策進行處理; 搭贈促銷:商品錄入時,不進行處理;此時,贈品和賣品同時錄入,預結算時,會根據(jù)搭贈規(guī)則,只要符合條件,自動將贈品的價格進行修正,并標記為贈品處理。 零售商品特價促銷單 針對食品促銷的實際情況,軟件提供了商品促銷單的功能,該單據(jù)主要是處理商品在某段時間或每天的某個時間段內,按促銷價格進行零售,點擊[商品特價促銷單],進行商品促銷價設置。 進入單據(jù)設置界面后您需要按照以下步驟對促銷單進行設置: 1)適用門店,即設置此特價促銷適用于哪些促銷門店。 2)對是否定時促銷進行選擇,定時促銷是指每天都在一個固定的時間段進行促銷。通過此實現(xiàn)限時搶購促銷。 3)對促銷的時間進行設置,您需要在“促銷開始日期”與“促銷結束日期”處錄入該促銷活動的起始時間。并且,能夠實現(xiàn)每周幾或者每月哪些天進行促銷的快速設置。 4)特殊限量類型,主要是針對會員卡消費的限制,包括每卡每天限量、每卡每店限量、每卡每天每店限量、每卡限量、每卡每天限次、每卡每店限次、每卡每天每店限次、每卡限次。每一促銷單只能選擇一種約束。 5)是否積分,選擇了,表示參與特價促銷并執(zhí)行特價的商品依然積分,否則,不參與積分; 6)進行促銷食品的設置。此時,您可以雙擊“食品名稱”下方的方框也可以點擊『增加』按鈕系統(tǒng)會出現(xiàn)一個食品選擇框,選定需要促銷的食品后返回商品促銷單界面中。 7)進行促銷比率、促銷價、會員促銷價、每單促銷限量和累計促銷限量的設置。促銷比率是指商品的促銷率(促銷比率=促銷價÷零售價)。如該商品在原零售價的基礎上打八折,則您需要在“促銷比率”處錄入“0.8”,敲擊『回車鍵』后,系統(tǒng)則會自動計算出該商品的促銷價,并在“促銷價”欄顯示出來。但您也可以直接錄入該商品的促銷價,敲擊『回車鍵』后,同樣系統(tǒng)也會自動計算該商品的“促銷比率”,同樣也在“促銷比率”欄顯示出來。促銷價,是針對所有購買人的促銷價格政策;會員促銷價,針對刷卡會員有的更加特殊的促銷價格政策;每單促銷限量,表示購買人每張零售單最多能夠以促銷特殊價格政策購買的數(shù)量;累計促銷限量,就是該商品促銷期以促銷特殊價格最多能夠銷售的量。 8)最后相關人員對該張單據(jù)進行審核,即在“審核人”處簽字。并點擊『保存』按鈕將該張商品促銷單進行保存。即完成對該張促銷單的設置。 注意:同一商品所設置的特價促銷,如果在同一時間段存在多個規(guī)則時,以最后一個為準; 注意:通過每單促銷限量、累計促銷限量的設置,來約束當前促銷商品的限量狀態(tài)。 注意:如果促銷政策要提前結束,則到零售促銷單查詢里進行取消執(zhí)行 注意:如果希望延期促銷,或者增加商品的促銷限量,則我們可以通過授權,對已經執(zhí)行的促銷單進行修改就行。 注意:針對本促銷單,對于會員超限的執(zhí)行順序為:會員促銷價、促銷價; 零售價商品特價促銷單查詢
查詢商品特價促銷的明細情況,并且,能夠對實現(xiàn)促銷審核、取消執(zhí)行(即提前結束促銷活動)、刪除未審核促銷單、修改促銷單、復制促銷單等。查詢條件如下圖: 確定好查詢條件后顯示查詢結果: 查詢:重新指定查詢條件 查看單據(jù):顯示商品特價促銷明細對應的商品特價促銷單 修改單據(jù):對未審核的商品特價促銷單進行修改 取消執(zhí)行:對已執(zhí)行的商品特價促銷單進行取消執(zhí)行操作 反審核:對已審核未執(zhí)行的商品特價促銷單進行反審核操作 刪除:刪除指定商品特價促銷單,正在執(zhí)行的促銷單反審核后不能刪除,只能修改;如果想停止執(zhí)行促銷單只能通過修改結束時間來完成。 增加:新增商品特價促銷單 復制:復制選中的商品特價促銷單 打?。?/strong>打印表體信息 退出:退出商品特價促銷明細查詢功能 零售商品折讓促銷單 商品折讓促銷單,就是是達到一定條件后打多少折。 表頭約束: 1)適用門店,即設置該折讓促銷規(guī)則適用的門店信息; 2)僅會員有效,即選擇該折讓促銷規(guī)則,只適用于會員,非會員消費不能享受些促銷; 3)分段折讓,不選擇的情況,我們理解所設置的折讓促銷為累進促銷,即所設置的規(guī)則中,只有符合條件的最后一條參與執(zhí)行;選擇了,則符合條件的前面幾條分段執(zhí)行政策。最終通過此設置,能夠實現(xiàn):購買1件9折,購買2件8折,購買3件7折這樣的促銷,也能夠實現(xiàn):第一件9折,第二件8折,第三件7折,這樣的促銷。后面這種促銷,我們就定義為分段折讓。 4)開始日期和結束日期,以設置本促銷的起止日期點。 高級功能: 對于有促銷方式較為復雜的企業(yè)使用的功能,默認不顯示,高級功能有以下選項: 1)每店每天名額,即對進店消費的前多少名顧客進行促銷。 2)折讓商品不積分,表示零售時,商品一旦執(zhí)行了折讓促銷,則不積分; 3)特價促銷除外,表示參與了商品特價促銷活動的商品不再參與此折讓促銷活動; 4)日常零售特價除外,表示獲得日常零售特價的商品不參與折讓促銷; 5)會員價除外,表示獲得會員價的商品不參與折讓促銷; 6)每周促銷日和每月促銷日,設置:每周星期幾或者每月哪些天為促銷日期; 7)定時促銷,以設置從幾點到幾點的促銷,往往用于限時搶購; 表體約束: 商品支持選擇一個,也支持選擇一類。選擇一個,則表示該商品滿足條件則參與;選擇一類,則表示這一類商品的的組合消費只要滿足條件則參與。如果要選擇某一類下所有商品各自獨立參與,則請使用多選。 消費起點,即消費達到什么條件后,才允許獲得多少折扣。如果我們有不同的起點,不同的折扣,則同時錄入多行來處理。比如我們在前面分段折讓提到的示例,表體我們錄入三行,起點分別是1、2、3,折扣分別是0.9、0.8、0.7,從而實現(xiàn)不同的消費起點有不同的折扣標準,并且通過表頭分段折讓,來明確折扣的含義; 最后填寫表頭審核人,然后保存本促銷單,則完成折讓促銷政策制定。 注:折扣促銷和滿額減促銷,零售單政策執(zhí)行的順序是先執(zhí)行折扣促銷,然后再執(zhí)行滿額減促銷; 注:針對零售單執(zhí)行滿額減后的回填到本單的執(zhí)行數(shù)量和立減總額,只填寫在參與執(zhí)行的最高消費起點行。 注:同一商品存在多種折扣促銷規(guī)則的,請在同一折讓單上分行錄入就是;
注意:同一商品在同一時間段存在多張促銷單時,零售單上以最新折讓促銷單為準進行執(zhí)行。 因此,針對同一商品,對于以下情況,在時間等其它條件相同情況下,將不支持。 1、設置在多張促銷單上的政策不可能同時生效。因此,針對同一商品,你必須將其不同消費起點的政策錄在同一促銷單上。 2、數(shù)量基準和金額基準不可能同時生效。如果同一時間段等其它條件下,你設置了數(shù)量為基準的促銷單,又設置了金額為基準的促銷單,則我們只取最近一張為準。 3、分段折讓和累進折讓不可能同時生效。如果同一時間段等其它條件下,你設置了分段折讓促銷,又設置了累進折讓促銷,我們只取最近一張為準。 如果原有政策錄入錯誤或者想在原有政策上補充政策怎么辦? 根據(jù)我們前面將的最近原則,因此,要保證同一商品的政策保持在一張單據(jù)上,才能保證最新和完整性,否則,就無法執(zhí)行了完整的政策。 因此,對于原政策有錯誤想修正的,操作方法: 方法1,在原促銷單上進行修改政策,使之正確。 方法2,新增促銷單,針對要修正的商品,把正確的折讓政策完整錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。 對于想在原政策上補充政策的,操作方法: 方法1:在原促銷單上補充你要新增的政策,使之完整就是。 方法2、新增促銷單,然后將完整的促銷政策錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。
零售商品折讓促銷單 商品折讓促銷單,就是是達到一定條件后打多少折。 表頭約束: 1)適用門店,即設置該折讓促銷規(guī)則適用的門店信息; 2)僅會員有效,即選擇該折讓促銷規(guī)則,只適用于會員,非會員消費不能享受些促銷; 3)分段折讓,不選擇的情況,我們理解所設置的折讓促銷為累進促銷,即所設置的規(guī)則中,只有符合條件的最后一條參與執(zhí)行;選擇了,則符合條件的前面幾條分段執(zhí)行政策。最終通過此設置,能夠實現(xiàn):購買1件9折,購買2件8折,購買3件7折這樣的促銷,也能夠實現(xiàn):第一件9折,第二件8折,第三件7折,這樣的促銷。后面這種促銷,我們就定義為分段折讓。 4)開始日期和結束日期,以設置本促銷的起止日期點。 高級功能: 對于有促銷方式較為復雜的企業(yè)使用的功能,默認不顯示,高級功能有以下選項: 1)每店每天名額,即對進店消費的前多少名顧客進行促銷。 2)折讓商品不積分,表示零售時,商品一旦執(zhí)行了折讓促銷,則不積分; 3)特價促銷除外,表示參與了商品特價促銷活動的商品不再參與此折讓促銷活動; 4)日常零售特價除外,表示獲得日常零售特價的商品不參與折讓促銷; 5)會員價除外,表示獲得會員價的商品不參與折讓促銷; 6)每周促銷日和每月促銷日,設置:每周星期幾或者每月哪些天為促銷日期; 7)定時促銷,以設置從幾點到幾點的促銷,往往用于限時搶購; 表體約束: 商品支持選擇一個,也支持選擇一類。選擇一個,則表示該商品滿足條件則參與;選擇一類,則表示這一類商品的的組合消費只要滿足條件則參與。如果要選擇某一類下所有商品各自獨立參與,則請使用多選。 消費起點,即消費達到什么條件后,才允許獲得多少折扣。如果我們有不同的起點,不同的折扣,則同時錄入多行來處理。比如我們在前面分段折讓提到的示例,表體我們錄入三行,起點分別是1、2、3,折扣分別是0.9、0.8、0.7,從而實現(xiàn)不同的消費起點有不同的折扣標準,并且通過表頭分段折讓,來明確折扣的含義; 最后填寫表頭審核人,然后保存本促銷單,則完成折讓促銷政策制定。 注:折扣促銷和滿額減促銷,零售單政策執(zhí)行的順序是先執(zhí)行折扣促銷,然后再執(zhí)行滿額減促銷; 注:針對零售單執(zhí)行滿額減后的回填到本單的執(zhí)行數(shù)量和立減總額,只填寫在參與執(zhí)行的最高消費起點行。 注:同一商品存在多種折扣促銷規(guī)則的,請在同一折讓單上分行錄入就是;
注意:同一商品在同一時間段存在多張促銷單時,零售單上以最新折讓促銷單為準進行執(zhí)行。 因此,針對同一商品,對于以下情況,在時間等其它條件相同情況下,將不支持。 1、設置在多張促銷單上的政策不可能同時生效。因此,針對同一商品,你必須將其不同消費起點的政策錄在同一促銷單上。 2、數(shù)量基準和金額基準不可能同時生效。如果同一時間段等其它條件下,你設置了數(shù)量為基準的促銷單,又設置了金額為基準的促銷單,則我們只取最近一張為準。 3、分段折讓和累進折讓不可能同時生效。如果同一時間段等其它條件下,你設置了分段折讓促銷,又設置了累進折讓促銷,我們只取最近一張為準。 如果原有政策錄入錯誤或者想在原有政策上補充政策怎么辦? 根據(jù)我們前面將的最近原則,因此,要保證同一商品的政策保持在一張單據(jù)上,才能保證最新和完整性,否則,就無法執(zhí)行了完整的政策。 因此,對于原政策有錯誤想修正的,操作方法: 方法1,在原促銷單上進行修改政策,使之正確。 方法2,新增促銷單,針對要修正的商品,把正確的折讓政策完整錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。 對于想在原政策上補充政策的,操作方法: 方法1:在原促銷單上補充你要新增的政策,使之完整就是。 方法2、新增促銷單,然后將完整的促銷政策錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。
5、商品立減促銷單經營活動中,經常會出現(xiàn)立減促銷,就是達到一定條件后直接少多少錢。例如購買A商品X個,立減XX元的。基于這種促銷模式,我們需要到商品立減促銷單中來處理。 表頭約束: 1)適用門店,即設置該折讓促銷規(guī)則適用的門店信息; 2)僅會員有效,即選擇該折讓促銷規(guī)則,只適用于會員,非會員消費不能享受些促銷; 3)分段立減,不選擇的情況,我們理解所設置的折讓促銷為累進促銷,即所設置的規(guī)則中,只有符合條件的最后一條參與執(zhí)行;選擇了,則符合條件的前面幾條分段執(zhí)行政策。最終通過此設置,能夠實現(xiàn):購買1件立減10元,購買2件立減30元,購買3件立減50元這樣的促銷,我們就定義為分段立減。 4)立減基準,能夠選擇數(shù)量或者金額,即表示我們可以設置消費滿500元立減50元,也可以設置消費滿5個立減50元。 5)每周促銷日和每月促銷日,設置:每周星期幾或者每月哪些天為促銷日期; 高級功能: 對于有促銷方式較為復雜的企業(yè)使用的功能,默認不顯示,高級功能有以下選項: 1)每店每天名額,即對進店消費的前多少名顧客進行促銷。 2)立減商品不積分,表示零售時,商品一旦執(zhí)行了立減促銷,則不積分; 3)特價促銷除外,表示參與了商品特價促銷活動的商品不再參與此折讓促銷活動; 4)日常零售特價除外,表示獲得日常零售特價的商品不參與折讓促銷; 5)會員價除外,表示獲得會員價的商品不參與折讓促銷; 6)每周促銷日和每月促銷日,設置:每周星期幾或者每月哪些天為促銷日期; 7)定時促銷,以設置從幾點到幾點的促銷,往往用于限時搶購; 表體約束: 商品支持選擇一個,也支持選擇一類。選擇一個,則表示該商品滿足條件則參與;選擇一類,則表示這一類商品的的組合消費只要滿足條件則參與。如果要選擇某一類下所有商品各自獨立參與,則請使用多選。 消費起點,即消費達到什么條件后,才允許獲得立減金額。如果我們有不同的起點,不同的立減額,則同時錄入多行來處理。比如我們在前面分段立減提到的示例,表體我們錄入三行,起點分別是1、2、3,立減額分別是10、30、50,從而實現(xiàn)不同的消費起點有不同的立減標準,并且通過表頭分段立減,來明確立減的含義; 最后填寫表頭審核人,然后保存本促銷單,則完成立減促銷政策制定。 注1:折扣促銷和滿額減促銷,零售單政策執(zhí)行的順序是先執(zhí)行折扣促銷,然后再執(zhí)行滿額減促銷; 注2:針對零售單執(zhí)行滿額減后的回填到本單的執(zhí)行數(shù)量和立減總額,只填寫在參與執(zhí)行的最高消費起點行。 注3:同一商品存在多種折扣促銷規(guī)則的,請在同一折讓單上分行錄入就是;
6、商品立減促銷明細查詢查詢商品立減促銷的明細情況,并且,能夠對實現(xiàn)促銷審核、取消執(zhí)行(即提前結束促銷活動)、刪除未審核促銷單、修改促銷單、復制促銷單等。查詢條件如下圖: 確定好查詢條件后顯示查詢結果: 查詢:重新指定查詢條件 查看單據(jù):顯示商品立減促銷明細對應的商品立減促銷單 修改單據(jù):對未審核的商品立減促銷單進行修改 取消執(zhí)行:對已執(zhí)行的商品立減促銷單進行取消執(zhí)行操作 反審核:對已審核未執(zhí)行的商品立減促銷單進行反審核操作 刪除:刪除指定商品立減促銷單 增加:新增商品立減促銷單 復制:復制選中的商品立減促銷單 打?。?/strong>打印表體信息 退出:退出商品立減促銷明細查詢功能 零售商品搭贈促銷單 日常經營活動中,我們常常需要考慮搭贈的問題。比如,買一件A送一個B,或者購買2件A送一件A,或者購買A商品100元則能夠以1元價格獲贈B商品一個,凡購買感冒類藥品滿200元贈送X商品一個等。 后面,我們對單據(jù)設置進行詳細說明。 表頭信息: 適用門店:設置該促銷政策適用的門店; 僅會員有效:選擇了此,表示此促銷政策僅持卡會員有效。 定時促銷:選擇了此,則能夠設置定時搶購促銷,比如上午9:00-11:00促銷之類。 促銷日期:能夠設置該政策的起止日期,并且支持設置每月哪些天或者每周哪幾天參與促銷。 會員價除外:選擇了此,則表示獲得會員價的商品不參與搭贈; 會員折扣商品除外:選擇了此,則表示刷會員卡獲得會員折扣的商品不參與搭贈 日常零售特價除外:選擇了此,則表示讀取了日常零售特價的商品不參與搭贈; 特價促銷商品除外:選擇了此,則表示讀取了零售特價促銷的商品不參與搭贈; 促銷基準:提供數(shù)量或者金額兩選擇。選擇數(shù)量,則表示購買基準以數(shù)量為依據(jù);選擇金額,則表示購買基準以金額為依據(jù)。注意,金額時,以單據(jù)上折讓后的金額為核算依據(jù)。 表體信息: 商品全名:表示購買的商品信息,支持選擇一個或者一類;如果一類商品顯示為一條,表示該類下商品,組合消費達到條件也支持贈送。 每單購買基準:設置每單消費當前商品多少以上才能獲得贈品。 每單金額:設置當前商品消費整單金額要求。即只有購買的商品達到條件,且整單消費金額也達到此設置條件后才能獲得贈品。此處整單金額,以執(zhí)行完價格政策和折讓促銷政策后的金額。 實際銷售量:此量為消費購買后回填的數(shù)量; 贈品全名:錄入贈品信息,只能錄入單個,不允許錄入一類;并且,贈品直接以基本單位為標準; 贈送數(shù)量:即達到購買量后能夠獲得的最大贈品數(shù)量; 贈品補差:即當前贈品是否需要補差購買。通過此,實現(xiàn)以極低價獲得贈品。 贈品總限量:設置贈品限量,以實現(xiàn)贈完為止的目標; 贈品零售價和贈品總價值,以實現(xiàn)價值統(tǒng)計,以方便宣傳時一目了然; 實際贈送總量:實際執(zhí)行贈品后回填的數(shù)量。 注意:同一商品在同一時間段存在多張促銷單時,零售單上以最新促銷單為準進行執(zhí)行。對于原促銷政策有錯誤想要修正,或者想在原促銷政策上補充新政策的,請按以下方法操作: 方法1:在原促銷單上修正錯誤或者補充上你需要的新政策。 方法2:新增一張促銷單,把正確的促銷政策完整錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。 8、商品搭贈促銷明細查詢查詢商品搭贈促銷的明細情況,并且,能夠對實現(xiàn)促銷審核、取消執(zhí)行(即提前結束促銷活動)、刪除未審核促銷單、修改促銷單、復制促銷單等。查詢條件如下圖: 確定好查詢條件后顯示查詢結果: 查詢:重新指定查詢條件 查看單據(jù):顯示商品搭贈促銷明細對應的商品搭贈促銷單 修改單據(jù):對未審核的商品搭贈促銷單進行修改 取消執(zhí)行:對已執(zhí)行的商品搭贈促銷單進行取消執(zhí)行操作 反審核:對已審核未執(zhí)行的商品立減促銷單進行反審核操作 刪除:刪除指定商品搭贈促銷單 增加:新增商品搭贈促銷單 復制:復制選中的商品搭贈促銷單 打印:打印表體信息 退出:退出商品搭贈促銷明細查詢功能 商品零售特價統(tǒng)計 查詢商品零售時以特價促銷方式銷售出去的匯總情況,并且可查看選中商品的零售明細。查詢條件如下圖: 確定好查詢條件后顯示查詢結果: 只顯示會員消費:選中后,只統(tǒng)計會員消費的記錄。 查詢:重新指定查詢條件 明細賬本:顯示選中商品零售明細賬 列表:對選中商品父類下所有的子類商品進行列表顯示 打?。?/span>打印表體信息 退出:退出商品零售特價促銷統(tǒng)計功能 零售單上促銷邏輯說明 零售單上各種促銷政策的執(zhí)行優(yōu)先順序為: 商品特價促銷>商品折扣促銷>商品滿額減>商品搭贈; 互斥原則: 同時,針對同一商品,不能同時參與商品折讓促銷和商品搭贈;零售單上執(zhí)行時,根據(jù)促銷單最新最近優(yōu)先原則執(zhí)行,一旦執(zhí)行了最新最近的,就不再執(zhí)行其它。 零售單上促銷政策獲得規(guī)則: 以最近促銷單政策進行促銷處理。從而要求,我們最后一張促銷單,針對某商品的促銷政策是完整的,而非部分。比如折扣促銷,如果我們想達到購買1件9折,2件以上8折,3件以上7折。則我們必須一張單據(jù)上將此二行信息設置好,不能分三張單據(jù)各設置一行。如果們事先錄入的促銷單,只錄入了購買1件9折,2件以上8折,現(xiàn)在想補充政策購買3件以上7折,則: 方法一、回原促銷單進行補充,將你需要補充的新政策3件7折加入,使原促銷單完整。 方法二、新增促銷單,將購買1件9折,2件以上8折,3件以上7折政策完整錄入。強調,如果你只錄入你想修正的那一條記錄3件7折,而不將完整的政策錄入,此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策,零售單上讀取時就只能依據(jù)起點3來判斷,你所希望的1件9折,2件8折就無法處理。 獲利管理在各行業(yè),為了促進銷售,廠家會向一級經銷商,一級經銷商會向二級經銷商指定促銷政策:在指定時段內累計達到一定銷售標準的客戶實行一種返利的銷售政策,返利的形式一般有兩種,貨物返利和現(xiàn)金返利,比如一年內累計購買A商品每滿10件增送1件,或者一年內累計購買B商品每滿10件返利50元;
這種業(yè)務針對發(fā)放返利的企業(yè)來說就是返利執(zhí)行,而針對獲得返利的企業(yè)來說就是獲得返利。 返利業(yè)務與促銷業(yè)務的區(qū)別: 促銷是對每次銷售的情況判斷本次銷售是否符合條件,如符合則給予現(xiàn)金優(yōu)惠或贈品,是及時行為;而返利業(yè)務是在事后根據(jù)一定時段總的銷售情況判斷是否符合條件并給予現(xiàn)金或贈品,是事后行為。 對于廠家或供貨商返利,大部分企業(yè)都是靠相關人員人工記憶在事后督促廠家或供應商執(zhí)行,這樣的方式會在計算獲利時非常繁瑣,可能因為種種原因漏收廠家或供貨商的返利,給企業(yè)造成損失。而使用軟件提供的返利獲利管理功能,可以在事前根據(jù)與供應商的協(xié)議記錄其獲利方案,并在需執(zhí)行方案時系統(tǒng)自動根據(jù)其采購量計算應獲利情況,也可以根據(jù)實際獲利情況調整,方便實用。
獲利管理: 針對采購獲利來說,首先制訂獲利方案,方案信息中包括:商品對應單位的獲利規(guī)則,每個方案可選的獲利規(guī)則為上述7種中的一種,一種商品對應的一個往來單位可能會有2個或多個獲利規(guī)則,比如每購買A商品100件,現(xiàn)金獲利500元,同時每購買A商品5件,返貨物B商品1件。 然后在需要與供應商結算獲利時,使用采購獲利單進行獲利計算,獲利計算需要指定計算時間段(比如一個季度、一年)、獲利單位(只能選一個)、計算指定商品(可選全部、可選一類)的獲利,并自動在表體生成獲利商品的獲利明細,操作員可對明細進行修改。單據(jù)過賬后產生對應科目影響,完成獲利。 1.【獲利方案】:該功能是獲利管理中的第一步,根據(jù)與供應商談好的獲利具體方案錄入系統(tǒng)。 該功能用于設置對從某一單位(支持一類或全部單位)采購的商品(支持一類或全部商品)所對應的獲利規(guī)則。 點擊獲利方案菜單,選擇獲利模式: 共用七種模式: 1.按商品采購金額獲利采購額的X% 2.按商品采購金額獲利X元 3.按商品采購數(shù)量獲利X數(shù)量的商品 4.按商品采購數(shù)量獲利X元 5.按商品采購數(shù)量,每單位商品獲利X元 6.按供應商采購總金額獲利采購額的X% 7.按供應商采購總金額獲利X元
根據(jù)需要選擇獲利模式,不同獲利模式的意義詳見“采購獲利模式”
然后點擊下一步,設立金額(或數(shù)量)區(qū)間段 系統(tǒng)支持不同的金額/數(shù)量區(qū)間段,獲利不同, 例如,20萬以下獲利*,20-50萬之間獲利**,50萬以上獲利**,則區(qū)間段錄入如下: 最后一步在獲利方案單據(jù)中表頭選擇對應的往來單位、方案開始及截至日期,以及計劃獲利日期,在表體輸入?yún)⑴c獲利的商品及各區(qū)間的獲利值。 方案審核后生效。 2.【獲利方案查詢】該功能為查詢已保存的獲利方案,點擊該功能,彈出查詢條件框: 查詢條件:往來單位、制單人、獲利方式、查詢日期 確定查詢條件后,進入返利方案列表: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位名稱、獲利方式、狀態(tài)、方案開始截至日期、計劃獲利日期、附加說明 輔助功能:查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、刪除、復制、打印、退出
3.【采購獲利單】:獲利計算需要指定計算時間段(比如一個季度、一年)、往來單位(只能選一個)的返利,并自動生成采購獲利單進行返利。
點擊采購獲利單功能,進入采購獲利單界面: 在表頭信息中輸入計算返利的條件,可選條件有:獲利單位、計算獲利時段(默認為本月),計算獲利商品(支持選擇一類,全部,默認為全部)、計算銷售倉庫(支持選擇一類,全部,默認選擇全部),在選擇好上述條件后,在獲利方案列表中會自動列出滿足條件的獲利方案,默認全部選中,操作員可根據(jù)需要選擇需要需要執(zhí)行的方案,然后點擊‘計算’按鈕,系統(tǒng)會根據(jù)所選客戶在計算時段內所有的銷售業(yè)務根據(jù)所選返利標準進行計算,把符合條件的商品返利明細填入到下表體中。 注意:雙擊方案列表中的方案,可以查看選中方案詳情。
表體字段:商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、應返金額、實際返利金額、返利商品、應返數(shù)量、實際返利數(shù)量、出庫倉庫、方案編號、方案附加說明 默認實際返利金額等于應返金額、實際返利數(shù)量等于應返數(shù)量,能否修改通過操作員權限‘返利明細修改權限控制’
由于獲利方式有兩種,現(xiàn)金獲利和商品獲利,前一種是從供應商拿到現(xiàn)金或抵扣應付款,該種返利的業(yè)務在‘應獲利金額’、‘實際獲利金額’字段體現(xiàn);而后一種是從供應商拿到對應的商品,則在‘應獲利數(shù)量’、‘實際獲利數(shù)量’字段體現(xiàn)。對于獲利明細中無獲利數(shù)量的行,‘返利商品’字段顯示‘無’,對于獲利明細對應的是‘按商品采購數(shù)量獲利X數(shù)量商品’的獲利方案,如是具體某一商品,則‘獲利商品’自動對應銷售的商品名稱,如是一類商品,則‘獲利商品’字段默認不選擇商品,顯示內容‘請選擇商品’,由操作員自行選擇具體某一商品。(支持模糊查詢和列表選擇)
應獲利數(shù)量:符合商品獲利規(guī)則計算出的獲利數(shù)量。
在下表體中列出的是按表頭返利條件計算出,符合各返利規(guī)則計算出的,各商品的返利明細,
在采購獲利單審核保存后,系統(tǒng)會自動對現(xiàn)金獲利部分生成一張會計憑證,對商品獲利部分生成一張獲贈單并自動過賬。 對于現(xiàn)金獲利的業(yè)務,采購獲利單過賬后的會計科目變化:
借:應付賬款或表尾選擇的資金賬戶對應科目 貸:所選的返利科目 4.【采購獲利單查詢】該功能用于查詢保存后的各種狀態(tài)采購獲利單。 查詢條件:往來單位、制單人、獲利商品(獲利明細中的商品)、查詢日期 確定查詢條件后,進入返利單列表:
表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、往來單位、計算獲利商品、計算采購倉庫、獲利計算開始日期、獲利計算結束日期、附加說明 輔助功能:查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、打印、退出 5.【單位獲利統(tǒng)計】:該功能為統(tǒng)計指定時段內從供應單位獲利的情況。 點擊該功能進入查詢條件窗體: 查詢條件:查詢日期
進入單位返利查詢列表,界面如下: 表頭字段:查詢時段 表體字段:單位編號、單位名稱、應獲利商品數(shù)量、實際獲利商品數(shù)量、應獲利金額、實際獲利金額 輔助功能:查詢、列表、返利明細、獲利商品統(tǒng)計、父類、子類、打印、退出 查詢:重新指定查詢條件 列表:該報表默認以樹型結構顯示,如要列表需使用列表功能 返利明細:查看選中單位在指定條件的返利明細,返利明細界面如下: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位名稱、統(tǒng)計開始日期、統(tǒng)計結束日期、統(tǒng)計期間采購數(shù)量、統(tǒng)計期間采購金額、獲利商品數(shù)量、獲利金額 商品獲利統(tǒng)計: 由于系統(tǒng)對商品獲利是通過生成的獲贈單處理的,所以對商品獲利統(tǒng)計與【獲贈單統(tǒng)計查詢】類似。 該功能用于統(tǒng)計時段內從選中往來單位的獲得的商品返利(非現(xiàn)金返利)的情況。 6.【超期未執(zhí)行獲利方案】為避免因人為疏忽遺忘找供應商執(zhí)行獲利造成企業(yè)損失,系統(tǒng)提供【超期未執(zhí)行獲利方案】功能根據(jù)方案中設置的預計獲利日期提前提醒企業(yè)需執(zhí)行獲利方案 按單位統(tǒng)計超過指定天數(shù),未被調用過的獲利方案,支持查看具體方案 查詢條件: 查詢結果主窗體: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位編號、單位名稱、獲利方式、附加說明、狀態(tài)、方案有效起止日期、計劃獲利日期 輔助功能:查詢、查看憑證、反審核、刪除、打印、退出
返利管理與采購獲利類似,針對銷售返利,也要首先制訂返利方案,方案信息中包括:商品對應單位的返利規(guī)則,每個方案可選的返利規(guī)則為上述7種中的一種,一種商品對應的一個往來單位可能會有2個或多個返利規(guī)則,比如每購買A商品100件,現(xiàn)金返利500元,同時每購買A商品5件,返貨物B商品1件。 然后在需要給客戶實施返利時,使用銷售返利單進行返利計算,返利計算需要指定計算時間段(比如一個季度、一年)、返利客戶(只能選一個)、計算指定商品(可選全部、可選一類)的返利,并自動在表體生成返利商品的返利明細,操作員可對明細進行修改。單據(jù)過賬后產生對應科目影響,完成返利。 然后在需要給客戶實施返利時,使用銷售返利單進行返利計算,返利計算需要指定計算時間段(比如一個季度、一年)、返利客戶(只能選一個)、計算指定商品(可選全部、可選一類)的返利,并自動在表體生成返利商品的返利明細,操作員可對明細進行修改。單據(jù)過賬后產生對應科目影響,完成返利。 1.【返利方案】:該功能是返利管理中的第一步,根據(jù)與客戶談好的返利具體方案錄入系統(tǒng)。 該功能用于設置對從某一單位(支持一類或全部單位)銷售的商品(支持一類或全部商品)所對應的返利規(guī)則。 點擊返利方案菜單,選擇返利模式: 共用七種模式: 1.按商品銷售金額返利銷售額的X% 2.按商品銷售金額返利X元 3.按商品銷售數(shù)量返利X數(shù)量的商品 4.按商品銷售數(shù)量返利X元 5.按商品銷售數(shù)量,每單位商品返利X元 6.按客戶銷售總金額返利銷售額的X% 7.按客戶銷售總金額返利X元
根據(jù)需要選擇返利模式,不同返利模式的意義詳見“銷售返利模式”
然后點擊下一步,設立金額(或數(shù)量)區(qū)間段 系統(tǒng)支持不同的金額/數(shù)量區(qū)間段,返利不同, 例如,20萬以下返利*,20-50萬之間返利**,50萬以上返利**,則區(qū)間段錄入如下: 最后一步在返利方案單據(jù)中表頭選擇對應的往來單位、方案開始及截至日期,以及計劃返利日期,在表體輸入?yún)⑴c返利的商品及各區(qū)間的返利值。 方案審核后生效。 2.【返利方案查詢】該功能為查詢已保存的返利方案,點擊該功能,彈出查詢條件框: 查詢條件:往來單位、制單人、返利方式、查詢日期 確定查詢條件后,進入返利方案列表: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位名稱、返利方式、狀態(tài)、方案開始截至日期、計劃返利日期、附加說明 輔助功能:查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、刪除、復制、打印、退出
3.【銷售返利單】:返利計算需要指定計算時間段(比如一個季度、一年)、往來單位(只能選一個)的返利,并自動生成銷售返利單進行返利。
點擊銷售返利單功能,進入銷售返利單界面: 在表頭信息中輸入計算返利的條件,可選條件有:返利單位、計算返利時段(默認為本月),計算返利商品(支持選擇一類,全部,默認為全部)、計算銷售倉庫(支持選擇一類,全部,默認選擇全部),在選擇好上述條件后,在返利方案列表中會自動列出滿足條件的返利方案,默認全部選中,操作員可根據(jù)需要選擇需要需要執(zhí)行的方案,然后點擊‘計算’按鈕,系統(tǒng)會根據(jù)所選客戶在計算時段內所有的銷售業(yè)務根據(jù)所選返利標準進行計算,把符合條件的商品返利明細填入到下表體中。 注意:雙擊方案列表中的方案,可以查看選中方案詳情。
表體字段:商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、應返金額、實際返利金額、返利商品、應返數(shù)量、實際返利數(shù)量、出庫倉庫、方案編號、方案附加說明 默認實際返利金額等于應返金額、實際返利數(shù)量等于應返數(shù)量,能否修改通過操作員權限‘返利明細修改權限控制’
由于返利方式有兩種,現(xiàn)金返利和商品返利,前一種是從客戶拿到現(xiàn)金或抵扣應付款,該種返利的業(yè)務在‘應返利金額’、‘實際返利金額’字段體現(xiàn);而后一種是從客戶拿到對應的商品,則在‘應返利數(shù)量’、‘實際返利數(shù)量’字段體現(xiàn)。對于返利明細中無返利數(shù)量的行,‘返利商品’字段顯示‘無’,對于返利明細對應的是‘按商品銷售數(shù)量返利X數(shù)量商品’的返利方案,如是具體某一商品,則‘返利商品’自動對應銷售的商品名稱,如是一類商品,則‘返利商品’字段默認不選擇商品,顯示內容‘請選擇商品’,由操作員自行選擇具體某一商品。(支持模糊查詢和列表選擇)
應返利數(shù)量:符合商品返利規(guī)則計算出的返利數(shù)量。
在下表體中列出的是按表頭返利條件計算出,符合各返利規(guī)則計算出的,各商品的返利明細,
在銷售返利單審核保存后,系統(tǒng)會自動對現(xiàn)金返利部分生成一張會計憑證,對商品返利部分生成一張獲贈單并自動過賬。 對于現(xiàn)金返利的業(yè)務,銷售返利單過賬后的會計科目變化:
借:所選的返利科目 貸:應收賬款(如果返利金額已收到,則是增加現(xiàn)金或銀行存款)
4.【銷售返利單查詢】該功能用于查詢保存后的各種狀態(tài)銷售返利單。 查詢條件:往來單位、制單人、返利商品(返利明細中的商品)、查詢日期 確定查詢條件后,進入返利單列表:
表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、往來單位、計算返利商品、計算銷售倉庫、返利計算開始日期、返利計算結束日期、附加說明 輔助功能:查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、打印、退出 5.【單位返利統(tǒng)計】:該功能為統(tǒng)計指定時段內從供應單位返利的情況。 點擊該功能進入查詢條件窗體: 查詢條件:查詢日期
進入單位返利查詢列表,界面如下: 表頭字段:查詢時段 表體字段:單位編號、單位名稱、應返利商品數(shù)量、實際返利商品數(shù)量、應返利金額、實際返利金額 輔助功能:查詢、列表、返利明細、返利商品統(tǒng)計、父類、子類、打印、退出 查詢:重新指定查詢條件 列表:該報表默認以樹型結構顯示,如要列表需使用列表功能 返利明細:查看選中單位在指定條件的返利明細,返利明細界面如下: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位名稱、統(tǒng)計開始日期、統(tǒng)計結束日期、統(tǒng)計期間銷售數(shù)量、統(tǒng)計期間銷售金額、返利商品數(shù)量、返利金額 商品返利統(tǒng)計: 由于系統(tǒng)對商品返利是通過生成的贈送單處理的,所以對商品返利統(tǒng)計與【贈送單統(tǒng)計查詢】類似。 該功能用于統(tǒng)計時段內從選中往來單位的獲得的商品返利(非現(xiàn)金返利)的情況。 6.【超期未執(zhí)行返利方案】為避免因人為疏忽遺忘找客戶執(zhí)行返利造成企業(yè)損失,系統(tǒng)提供【超期未執(zhí)行返利方案】功能根據(jù)方案中設置的預計返利日期提前提醒企業(yè)需執(zhí)行返利方案 按單位統(tǒng)計超過指定天數(shù),未被調用過的返利方案,支持查看具體方案 查詢條件: 查詢結果主窗體: 表體字段:單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位編號、單位名稱、返利方式、附加說明、狀態(tài)、方案有效起止日期、計劃返利日期 輔助功能:查詢、查看憑證、反審核、刪除、打印、退出 新發(fā)票管理 新發(fā)票管理是位于〖財務管理〗中新增功能。其主要是用于錄入、統(tǒng)計、查詢的采購類和銷售類商品的發(fā)票管理。并且該功能可以直接查詢到任意銷售類商品的實際銷售數(shù)量、實際開票數(shù)量、核銷數(shù)量、核銷過程等詳細內容。 新發(fā)票管理與舊發(fā)票管理的主要區(qū)別:舊發(fā)票管理是按業(yè)務單據(jù)進行管理的,而新發(fā)票管理是按業(yè)務單據(jù)中的食品明細管理的,請用戶根據(jù)實際情況選擇使用。 新發(fā)票管理中主要包含了:入庫發(fā)票管理、出庫發(fā)票管理、發(fā)票查詢和發(fā)票開具情況查詢四個功能。若您需要在【出庫發(fā)票】核銷后自動成生【收款單草稿】(【入庫發(fā)票】核銷后自動成生【付款單草稿】),您必須進入〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/〖系統(tǒng)設置〗/【錄賬設置】中的“發(fā)票核銷自動生成收付款單”處打勾,打勾后在開具【出庫發(fā)票】,并收到相應的款項,進行核銷后系統(tǒng)會自動在〖其他〗/【業(yè)務草稿】中生成一張收款單草稿,將該張收款單草稿過賬后即完成整比銷售收款業(yè)務,并引起相關賬務的變化。不打勾則系統(tǒng)不會在【業(yè)務草稿】自動生成收款單草稿。 新入庫發(fā)票管理 功能簡介 入庫發(fā)票管理主要用于對已采購的商品記錄相應的發(fā)票憑證,開具發(fā)票后不會引起任何的賬務變化。 界面觀摩 點擊〖財務管理〗/〖新發(fā)票管理〗/【入庫發(fā)票管理】進入 入庫發(fā)票的開具方法請參看新出庫發(fā)票管理。 新出庫發(fā)票管理 功能簡介 出庫發(fā)票管理主要用于對已銷售的商品開具相應的發(fā)票憑證,開具發(fā)票后不會引起任何的賬務變化。 點擊〖財務管理〗/〖新發(fā)票管理〗/【出庫發(fā)票管理】進入單據(jù)錄制。 如何開具發(fā)票 開具出庫發(fā)票時您需要執(zhí)行一下步驟: 進入單據(jù)選擇框后,您可以雙擊所需要的銷售單,系統(tǒng)便會自動將該張銷售單的商品明細羅列出來,供您選擇; 此時,您可以根據(jù)實際情況選擇需要的商品,如全部選中您可以直接點擊下方的『全選』按鈕將全部商品選中;若直需要其中的部分商品,您也可以直接在某商品的“選中”欄中打勾,并點擊『確定』按鈕返回出庫發(fā)票的主界面中,。 此時,您可以直接點擊『單據(jù)過賬』按鈕將本張出庫發(fā)票進行過賬處理;若需要將該張單據(jù)做暫緩處理,您也可以點擊『存入草稿』將該單據(jù)存入草稿;若您不需要該張單據(jù),也可以直接點擊『廢棄退出』將該張單據(jù)作廢并退出此功能;『退出』按鈕是退出該張單據(jù)。 提示:單據(jù)中的“發(fā)票編號”必須錄入,且編號不能重復,否則系統(tǒng)將不會允許單據(jù)過賬! 新發(fā)票查詢 功能簡介 當開具出庫發(fā)票并收到對方所付款項后,您便需要對所付部分賬款進行核銷處理。發(fā)票查詢即能幫助您執(zhí)行該項業(yè)務,而且通過該功能還可以查詢到開具出庫發(fā)票后商品的核銷情況、核銷過程、實際開票數(shù)量、實際出庫數(shù)量 、核銷金額等詳細商品明細,并且在商品核銷后系統(tǒng)會在〖其他〗/【業(yè)務草稿】中自動生成一張收款單草稿。將該張收款單草稿過賬后即完成整比銷售收款業(yè)務,并引起相關賬務的變化。不打勾則系統(tǒng)不會在【業(yè)務草稿】自動生成收款單草稿。 界面觀摩 點擊〖財務管理〗/〖新發(fā)票管理〗/【發(fā)票管理】進入界面。 操作技巧 點擊進入本功能后,系統(tǒng)會要求您進行“發(fā)票查詢條件”選擇,您必須進行的項目有:發(fā)票狀態(tài)、發(fā)票類型、日期選擇、選擇發(fā)票;商品名稱與往來單位您可以進行指定,也可將其默認為空,則系統(tǒng)所讀取的信息將是所有開具過出庫發(fā)票的往來商品及往來單位。 1.如何進行核銷業(yè)務 進入【發(fā)票查詢】界面后您首先應該選中需要進行核銷業(yè)務的相應單據(jù),此時,該單據(jù)的狀態(tài)為“未核銷”,點擊『核銷』按鈕對該張單據(jù)進行核銷,系統(tǒng)會自動彈出一個“出庫發(fā)票核銷框”,此時,您首先需要在“核銷數(shù)量”處錄入您實際核銷的數(shù)量,核銷的數(shù)量可以小于、等于實際開票數(shù)量。再選擇核銷的“賬戶”,并點擊『退出』按鈕,系統(tǒng)同樣會彈出如圖五的界面,您需要點擊『單據(jù)過賬』按鈕,將該張出庫發(fā)票核銷進行過賬處理。當完成過賬后即完成該張單據(jù)的核銷業(yè)務。 2.收款單的生成 當完成一筆核銷業(yè)務后,并在〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/〖系統(tǒng)設置〗/【錄賬設置】中的“發(fā)票核銷自動自動生成收款單”處打勾,此時系統(tǒng)會自動在〖其他〗/【業(yè)務草稿】中生成一張“收款單草稿”,此時您需要點擊進入【業(yè)務草稿】中,雙擊打開相應的收款單草稿,并錄入相關的經手人、審核人名稱,最后點擊『退出』按鈕,出現(xiàn)如圖五的單據(jù)處理方式選擇框,點擊『單據(jù)過賬』將本賬收款單草稿過賬即完成該比銷售業(yè)務的收款業(yè)務。 3.核銷業(yè)務的查詢 在完成任意一張【出庫發(fā)票】的核銷業(yè)務后都能對其詳情進行查詢。如:實際核銷數(shù)量、實際開票數(shù)量、實際銷售數(shù)量、實際核銷金額、未核銷金額、未核銷數(shù)量等詳細內容,并且還可以查詢到任意一張出庫發(fā)票的核銷過程。 進入【發(fā)票查詢】界面后,您需要選中您要執(zhí)行查詢的發(fā)票并點擊『查看』按鈕,進入發(fā)票核銷狀態(tài),此時,您可以查詢到該張發(fā)票中的商品的銷售數(shù)量、開票數(shù)量、開票金額、已經核銷的數(shù)量、已經核銷的金額等詳細內容。并且,您還可以雙擊該張發(fā)票,查詢其核銷過程。 功能按鈕說明 『查詢』:可以重新進行“發(fā)票查詢條件”的錄入,點擊該按鈕后,系統(tǒng)會自動彈出圖七,您可以重新進行查詢條件的錄入并查詢。 特別注意: 通過此處自動生成的收付款單草稿,如果涉及到原采購銷售類單據(jù)表尾有結算優(yōu)惠處理的,在收付款單上結算時,只有客戶自己手動進行調整處理.系統(tǒng)無法再行將原表尾的結算優(yōu)惠情況分配到商品. 單據(jù)發(fā)票開具查詢 單據(jù)發(fā)票開具查詢功能是根據(jù)業(yè)務單據(jù)查詢其開具的發(fā)票歷史情況,按品種開具/管理發(fā)票或一張業(yè)務單據(jù)分次開具發(fā)票的企業(yè)使用該報表可以快速、清晰的查詢。 功能簡介 單據(jù)發(fā)票開具查詢功能是根據(jù)業(yè)務單據(jù)查詢其開具的發(fā)票歷史情況,該報表對按品種開具發(fā)票或一張業(yè)務單據(jù)分次開具發(fā)票的企業(yè)比較有用。 界面觀摩 點擊〖財務管理〗/〖新發(fā)票管理〗/【單據(jù)發(fā)票開具查詢】進入界面。 錄入查詢條件,系統(tǒng)便會將符合條件的所有銷售類單據(jù)呈現(xiàn)出來。 該窗體分為上下兩個表體,上面表體中按業(yè)務單據(jù)過賬順序列出符合查詢條件的業(yè)務單據(jù),以及這些業(yè)務單據(jù)開具的發(fā)票情況(單據(jù)金額、已開票金額、已核銷金額)。下面表體顯示的是上面表體選中的業(yè)務單據(jù)開具發(fā)票的明細列表。 如果您還想查詢業(yè)務單據(jù)中某個具體食品的發(fā)票開具情況,可以點擊功能按鈕“明細食品”,在該窗體中列出選中的業(yè)務單據(jù)中所有食品開具發(fā)票的詳情。 “查看發(fā)票”功能可以列出您選中的發(fā)票的原始憑證。
包裝物回收管理背景: 在食品行業(yè)經營某些品種會出現(xiàn)包裝物回收管理的需求,例如在啤酒銷售行業(yè),存在這樣一種現(xiàn)象,經銷商在銷售啤酒后,會接受客戶退回的啤酒瓶,累積到一定數(shù)量后,統(tǒng)一退回給供貨商,比如某個品牌的酒瓶,接受客戶退回價格為每件3元,退給供貨商按每件5元退貨,在接受退回客戶酒瓶時可能需要控制退回的酒瓶數(shù)不能超過銷售給該客戶的啤酒瓶數(shù)。同時在日常經營中,也需要查詢倉庫中回收酒瓶的數(shù)量、金額,包裝物回收業(yè)務的支出和收入情況等。 在酒水批發(fā)行業(yè),很多客戶是餐飲娛樂場所,如飯店、KTV等,為了讓終端服務員多銷售自己品牌的酒水(非啤酒類),酒水批發(fā)公司會采用終端促銷方式,在某一品牌的酒水瓶蓋上貼上自己公司印刷的小標簽,終端服務員可以憑瓶蓋到批發(fā)公司兌換一定現(xiàn)金, 以上兩種業(yè)務使用傳統(tǒng)進銷存軟件的通用功能都不能完美的進行管控。所以,在管家婆食品版中針對上述業(yè)務新增一個單獨的功能模塊來進行管理,在【輔助管理】中增加【包裝物回收管理】模塊解決該類業(yè)務。 【包裝物回收管理】模塊在管家婆食品版、管家婆食品版+及管家婆食品門店版中提供,普及版不提供該功能模塊。 【包裝物回收管理】模塊下共有:回收物類型、回收商品關聯(lián)、回收物入庫單、回收物出庫單、回收物其他入庫單、回收物其他出庫單、往來單位回收物價格跟蹤七個功能。
1.回收物類型包裝物類型設置用于設置需要管理的包裝物類型,比如酒瓶、瓶蓋就是兩種包裝物類型 進入該功能,表體顯示系統(tǒng)需要管理的包裝物類型 點擊“添加”按鈕可新增包裝物類型,除了包裝物類型名稱外,還可對類型設置‘允許負庫存’、“回收數(shù)量可大于商品銷售數(shù)量” 允許負庫存:商品包裝物是否允許負庫存 回收數(shù)量可大于商品銷售數(shù)量:選項用于控制回收商品包裝物數(shù)量能否大于對客戶銷售該商品的數(shù)量。
注:能否刪除包裝物類型中的包裝物,需根據(jù)系統(tǒng)是否發(fā)生了該包裝物的回收入庫單和退回出庫單業(yè)務,如果已發(fā)生則不允許刪除,反之允許。 這類特殊的“包裝物”商品,在正常的業(yè)務單據(jù)中都不能選擇和查看;查詢報表中也不可以選擇和查看“包裝物”商品。
2.包裝物字典該功能用于管理包裝物的基本信息及回收入庫價格及出庫價格。 默認表體沒有任何記錄,選擇“添加”按鈕,如下圖: 在‘商品名稱’字段處選擇商品字典中存在的商品,在‘回收類型’處顯示在回收物類型中設置的回收類型,如需要管理則勾選,并且錄入其對應的入庫價及出庫價。 3.往來單位包裝物價格跟蹤:在該功能中設置對某一往來單位的包裝物最近的入庫價及出庫價,優(yōu)先級高于包裝物字段管理中設置的價格。 其功能類似與往來單位價格跟蹤表,點擊該功能,先彈出查詢條件選擇: 查詢條件:回收類型選擇(下拉單選)、商品、單位 表頭字段:商品、單位、包裝物類型(下拉單選、可切換) 表體字段:商品編號、商品名稱、基本單位、單位編號、單位全名、入庫價、出庫價 輔助功能:查詢、添加、修改、刪除 添加、修改功能界面如下: 4.包裝物回收入庫單:包裝物回收入庫單是用于處理從往來單位回收包裝物入庫業(yè)務的單據(jù)。其單據(jù)格式與銷售退貨單相仿,在包裝物回收入庫單的表頭有一項回收類型選項,該選項為下拉方式,下拉列表可選項為【回收包裝物類型設置】中的包裝物類型,在表體商品選擇中,通過模糊查找或選擇只能列出、選擇包裝物回收項中為表頭選擇的類型的包裝物。 單據(jù)中表體的包裝物價格優(yōu)先級為:對應單位對應包裝物價格跟蹤的入庫價>包裝物信息中設置的入庫價,入庫價格允許為0 在商品選擇窗體的表體中可以通過‘可退回包裝物數(shù)量’字段查看該客戶可退回包裝物的數(shù)量,(計算公式為:該商品總銷售數(shù)量—該商品的對應包裝物已銷售退貨數(shù)量)
該單據(jù)過賬后的會計科目變化如下: 借:包裝物 貸:應收賬款----XX單位(未收款) 現(xiàn)金/銀行賬戶(收款)
5.包裝物回收出庫單:包裝物回收入庫單是用于處理把回收的包裝物退回給供應商業(yè)務的單據(jù)。包裝物回收出庫單單據(jù)格式與采購退貨單類似,與包裝物回收入庫單類似,在表頭有回收包裝物類型選項,可選擇【回收包裝物類型設置】中的包裝物類型。 單據(jù)中表體的包裝物價格優(yōu)先級為:對應單位對應包裝物價格跟蹤的出庫價>包裝物信息中設置的出庫價,出庫價格允許為0 在商品選擇窗體的表體中增加字段:可退出包裝物數(shù)量(計算公式為:該商品對應包裝物已退回入庫的數(shù)量—該商品對應包裝物已采購退回的數(shù)量)
包裝物出庫單價與入庫單價如有差額,其計入包裝物回收收入科目。該單據(jù)過賬后的會計科目變化如下: 借:應付賬款----XX單位(未付款) 現(xiàn)金/銀行賬戶(付款) 貸:包裝物 包裝物回收差價
6.包裝物其他入庫單:包裝物其他入庫單單據(jù)格式與包裝物回收入庫單一致。該單據(jù)用于處理包裝物的其他入庫業(yè)務。 在商品選擇窗體的表體中隱藏‘可退回包裝物數(shù)量’字段,增加庫存數(shù)量字段 過賬后的會計科目變化: 借:包裝物 貸:所選的科目
7.包裝物其他出庫單:包裝物其他入庫單單據(jù)格式與包裝物回收出庫單一致。該單據(jù)用于處理包裝物的其他出庫業(yè)務。 在商品選擇窗體的表體中隱藏‘可退回包裝物數(shù)量’字段,增加庫存數(shù)量字段 過賬后的會計科目變化: 借:所選的科目 貸:包裝物 包裝物回收差價
8.包裝物庫存查詢:該功能用于查詢庫存中的包裝物數(shù)量、金額及其出入庫明細 表體字段:商品編號、商品名稱、數(shù)量、價格、金額、參考價、參考利潤 價格:庫存包裝物成本均價 參考價:該包裝物設置的出庫價 參考利潤:參考價×數(shù)量-金額 表頭:回收物類型,支持選擇全部 輔助功能:明細賬本、打印、退出 明細賬本:查看選中包裝物的單據(jù)明細 表頭字段:查詢時段、商品名稱、包裝物類型、此前余量 表體字段:單據(jù)類型、單據(jù)編號、商品編號、商品名稱、單位編號、單位名稱、入庫數(shù)量、入庫單價、入庫金額、出庫數(shù)量、出庫單價、出庫金額、結存數(shù)量、結存金額 輔助功能:查看憑證、打印、退出 詢報價管理
1.詢價單
當我們想了解相關往來單位近期商品的價格信息時,將通過一些方式向對方做價格的咨詢。當?shù)玫綄Ψ降拇饛秃?,可以將詢問結果輸入詢價單。
詢價單可以被【進貨訂單】、【進貨單】取用,直接完成產品的進貨。但僅能調用“啟用”狀態(tài),且在有效日期內的單據(jù),當詢價單的有效日期超出系統(tǒng)日期,或單據(jù)狀態(tài)為“停用”時,該單據(jù)將不能被其他單據(jù)調用。 操作:業(yè)務錄入-詢價單 詢價單的主要數(shù)據(jù)有:單價、金額、折扣、折后單價、折后金額、參考單價等。 參考價格:參考價格會根據(jù)表頭下拉選擇顯示相對應的價格,也可以手動修改??梢韵吕x擇零售價、預設售價1-4、最近折前進價、最近折后進價、最低售價、庫存均價。默認顯示“零售價”。對應生成參考金額以及參考的毛利,以便用戶做是否進貨的決策。參考金額=參考價格×數(shù)量。參考毛利=參考金額-折后金額。 狀態(tài):選擇所輸入的詢價單是啟用還是停用狀態(tài)。
2.詢價管理詢價管理中可查詢系統(tǒng)中的詢價單信息。 查詢條件:往來單位、經手人、商品、單據(jù)日期時段選擇、有效期時段選擇 詢價管理單據(jù)列表: 表頭:查詢時段、往來單位、經手人、商品 表體字段:單據(jù)編號、單據(jù)日期、開始日期、結束日期、部門編號、部門名稱、經手人、單位編號、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、數(shù)量、金額、折后金額、摘要 輔助功能:查詢條件、新增、修改、刪除、停用/啟用、打印 查詢條件:重新指定查詢條件 新增、修改、刪除:新增或對選中的詢價單修改、刪除 停用/啟用:對選中的詢價單停用或啟用,停用后該詢價單講不能被其他單據(jù)所調用 ‘修改他人單據(jù)權限’需控制操作員能否修改他人做的尋報價單,該權限不控制切換‘停用/啟用’功能 3.報價單:當客戶向我們咨詢價格時,有可能出現(xiàn)不同的職員前后向客戶報了不同的價格,為避免出現(xiàn)這樣的情況,當客戶向我們咨詢價格時,將報給對方的價格信息在【報價單】中記錄,在之后該客戶如果向其他職員詢價時,就可以通過【報價管理】報表查詢之前報給該客戶的價格,避免出錯;同時可在銷售訂單、銷售出庫單中調用已審核的報價單。 表頭:單據(jù)編號、單據(jù)日期、制單人、往來單位、經手人、部門全名、參考價格、有效日期時段、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、摘要 參考價格:預設售價1-N,零售價、庫存均價、最近進價 表體字段:商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、含稅單價、參考單價、參考金額、參考毛利、備注 單價:默認讀取單位價格跟蹤的銷售價 在報價單審核保存后可在【銷售訂單/合同】、【銷售單】中使用【調報價單】功能調用報價明細 點擊【調報價單】按鈕,彈出報價單查詢窗體: 查詢條件: 往來單位、經手人、商品、單據(jù)日期時段選擇 確定后彈出選擇報價單列表,其表體字段如下:單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位編號、單位名稱、經手人編號、經手人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、摘要
4.報價管理報價管理中可查詢系統(tǒng)中的報價單信息。 查詢條件:往來單位、經手人、商品、單據(jù)日期時段選擇、有效期時段選擇 報價管理單據(jù)列表: 表頭:查詢時段、往來單位、經手人、商品 表體字段:單據(jù)編號、單據(jù)日期、開始日期、結束日期、部門編號、部門名稱、經手人、單位編號、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、數(shù)量、金額、折后金額、摘要 輔助功能:查詢條件、新增、修改、刪除、停用/啟用、打印 查詢條件:重新指定查詢條件 新增、修改、刪除:新增或對選中的報價單修改、刪除 停用/啟用:對選中的報價單停用或啟用,停用后該報價單講不能被其他單據(jù)所調用
在實際應用中,有不少的基礎信息,我們希望能夠提前定義好。比如我們的送貨方式,我們的貨運司機車輛信息等。這些常用信息,不同企業(yè)有不同的要求,涉及到的基礎信息內容也不相同。于此,我們就希望通過自定義類的方式來解決。 進入自定義基本信息,將系統(tǒng)預設的某個類的名稱修改為你希望的類名,比如“送貨方式”,然后將你涉及到的各種送貨方式一一錄入就行。 這些自定義基本信息建立好以后,在我們的單據(jù)上,通過單據(jù)表頭自定義,就能夠順利調用,從而在單據(jù)體現(xiàn)我們需要的信息,以方面業(yè)務開展。 單據(jù)審核級數(shù)設置 ◆ 什么是業(yè)務流程控制? 在食品版中的業(yè)務流程控制,即對各種業(yè)務單據(jù)進行分級審查控制。經過各級審查通過簽字后才能最終過賬,在最后過賬之前,只能將單據(jù)存入草稿。 例如:將銷售單分為三級,第一級為系統(tǒng)默認的制單人本人。第二級為部門經理張三,第三級為倉管甲或倉管乙。使用業(yè)務流程控制后,則:制單人李四在制作進貨單時,只能將單據(jù)保存為草稿;部門經理張三、倉管甲、倉管乙可以調出這張單進行審核。但在各級審核完成前,也只能將單據(jù)存為草稿;因為倉管甲和倉管乙都處于第三級,所以只須且只能其中一人對這張單進行審核;部門經理張三和 (倉管甲或倉管乙)兩級均審核通過后,任何人均能將此張草稿過賬;除第一級外,各級之間沒有先后、主次關系。也可以是第二級先審核,也可以是第三級先審核。 系統(tǒng)最多允許五級審查,審核過的草稿不能被修改、刪除,但審核人可以對自己的審核進行反審核。草稿只有在未被審核的情況下由制單人本人在有權限的情況刪除修改。 ◆ 怎樣設置審核級數(shù)? 操作:“輔助功能”--單據(jù)審核級數(shù)設置 在左邊窗口選擇單據(jù)類型后,然后點“審查級數(shù)”的下拉,設置并行審核級數(shù),并為每級審核命名,我們可憎將審核人二修改為“部門審核”,審核人三修改為“財務審核”,也可采用默認 狀態(tài)。然后點“設置職員”,彈出如下窗口進行審核人設置。制單人是默認的第一級審核人,不需要再設置;然后我們就需要對剩下各級設置審核員,同一級可以有多個并行審核員,即只要這一級中任何一個人進行了審核就行。 ※ 如果需要倉管甲和倉管乙審核兩人都審核通過才能過賬,則應將再增一級。同一級的多個審核人表示或的關系,即只需要同一級的任何一人通過審核,就通過了本級的審核。 特別說明:單據(jù)審核業(yè)務在食品普及版中沒有。 打印樣式上傳及下載 食品版網絡版由于用戶較多,所以在每個客戶端分別設置打印樣式工作量很大,在配置時也容易出現(xiàn)錯誤,通過使用打印樣式上傳及下載功能,只需要在一臺客戶端上配置好了打印樣式后把樣式上傳到服務器,然后分別在其他的客戶端使用樣式下載及可完成樣式的設置工作。 上傳:把本客戶端配置好的打印樣式上傳到服務器端 下載:把服務器端保存的打印樣式下載到本客戶端 快捷鍵設置 在該功能中可對軟件中的所有功能設置、修改快捷鍵,在軟件中可使用快捷鍵快速打開對應的功能。 自動報警 對于系統(tǒng)中一些有關效期的信息,我們都希望能夠有所警示,甚至在到期前進行自動提示。于此,食品系列提供了[自動報警]業(yè)務處理。 操作:[輔助功能]/[自動報警]。 自動報警,分報警提示項目和報警功能設置。針對每一報警項目,我們可以進行有關提前報警天數(shù)或者針對倉庫等的設置,以更好地起到警示作用,防止出現(xiàn)過期現(xiàn)象影響正常的經營。 對于有報警內容的項目,通過雙擊,就能查看明細報警信息。 如果不希望登錄系統(tǒng)時自動進行報警,則需要我們取消“下次啟動時自動顯示本窗體” 單據(jù)重復打印統(tǒng)計 當用戶在經營歷程中重復打印某張單據(jù)時,系統(tǒng)就會要求操作員輸入打印原因。在此重復打印了之后,系統(tǒng)就會保留相關記錄,通過單據(jù)重復打印統(tǒng)計報表可按單據(jù)查詢重復打印這張單據(jù)的是哪個操作員,打印了幾次,是什么原因要重復打印。 打印人重復打印統(tǒng)計 當用戶在經營歷程中重復打印某張單據(jù)時,系統(tǒng)就會要求操作員輸入打印原因。在此重復打印了之后,系統(tǒng)就會保留相關記錄,通過打印人重復打印統(tǒng)計報表可按打印人查詢在某個時段重復打印了哪些單據(jù),打印了幾次,是什么原因要重復打印。 短消息 在管家婆食品版TOP系列中,還為用戶添加了“短消息”功能,用戶在局域網中可以使用此功能進行消息的發(fā)送與接收。如要自動彈出短消息必須進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[系統(tǒng)設置]中的“其他設置”中在“是自動監(jiān)測短消息”處打勾,否則,系統(tǒng)將不會自動彈出短消息。 短消息有兩種類型,一種是普通消息,是由操作員直接發(fā)送的消息,另外一種是系統(tǒng)消息,是根據(jù)在【短消息通知設置】中設置的單據(jù)操作后系統(tǒng)自動發(fā)送給被通知人的消息,用戶可以通過“查看單據(jù)”、“修改單據(jù)”快速查看或修改相應的業(yè)務單據(jù)。如何啟用系統(tǒng)短消息請參見短消息通知設置。 查看單據(jù):僅當選中類型為系統(tǒng)消息的短消息時才可用,可查看通知的業(yè)務單據(jù)
短信服務管家婆短信即時通是一種高效的移動上午工具,可實現(xiàn)企業(yè)的管家婆系統(tǒng)與手機質檢的信息互通,食品版的【短信服務】模塊就是借助管家婆短信即時通這一平臺,實現(xiàn)短信客戶服務、產品推廣,節(jié)日問候、會員消費自動提醒等商務應用,使用該功能需要單獨支付短信費用。 1.賬戶配置配置管家婆短信即時通的帳號和密碼
2.發(fā)送短信
該功能用于對指定手機批量發(fā)送短信內容,短信內容可保存為模板 可選擇內部職員、往來單位的聯(lián)系人或會員
3.短信通知設置該功可對會員發(fā)生的消費、儲值、積分兌換、改密進行自動短信通知 通知內容可自定義。 4.短信查詢用于查詢已發(fā)送的短信內容 輸入查詢時段、查詢號碼(可不錄)后,出現(xiàn)以下查詢結果窗體: 可對選中的短信進行刪除或重發(fā)操作。
公告板 在企業(yè)內部有各種公告信息需要發(fā)布、傳遞,[客戶管理]-[公告板]就是這樣一個發(fā)布信息的方式。 輸入查詢條件后,列出符合條件的公告信息。 日程管理 為了更好地規(guī)劃我們的時間,合理有效地利用每一天,我們需要進行日程管理。一方面管理好每一天每一時段做什么事情,一方面管理好一周里我們如何安排每一天,還有一方面是如何安排好每一月里每一天。 客戶類別 為了更好地管理客戶資源,將客戶進行分類處理。比如按客戶大小分大客戶、中型客戶、小型客戶;也可以按合作關系分核心合作客戶、重要合作客戶、普通合作客戶、待合作客戶;標準根據(jù)企業(yè)管理的需要來處理。 客戶管理 客戶信息,是企業(yè)寶貴的資源.客戶管理,就是起到一個客戶信息收集管理的作用,為后面的再銷售與服務提供更好的支持。 聯(lián)系人管理 聯(lián)系人,是企業(yè)一大資源。這些聯(lián)系人的背后都是一個個可以合作的客戶,都是利益的共贏體。所以,我們需要廣泛地收集聯(lián)系人信息,為擴大市場、尋找潛在的商機與發(fā)展機會做好準備。 |