貴州凱里管家婆食品管理軟件,配送管理 二維碼
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連鎖配送設置向?qū)?/span> 功能簡介 在以往的配送過程中,您是否遇到過因下傳的門店信息設置不完整而造成不能順利的進行對門店數(shù)據(jù)下傳呢?是否因下傳信息錯誤而不能進行下傳呢?此時,您只需要在對門店下傳的信息設置好以后,進入該功能進行下傳信息的檢索。系統(tǒng)便能準確無誤的將您未設置到的門店信息提示您,您可以在此處對缺少的信息進行維護,便可以順暢的與門店間進行數(shù)據(jù)的上下傳輸。從而避免了因為設置原因而造成不能對門店進行下傳數(shù)據(jù)的可能性。 點擊〖配送管理〗/【連鎖配送設置向?qū)А窟M入如下界面: 如何進行數(shù)據(jù)的檢查 在沒有使用網(wǎng)內(nèi)配送功能時,在使用配送功能前,您需要對軟件的四處信息進行設置,否則將會對您所使用的配送功能產(chǎn)生較大的影響,因此在進行第一次對銷售門店進行數(shù)據(jù)下傳時您必須對下列四項信息進行設置: 1)銷售門店信息:進入〖基本信息〗/【銷售門店】進行門店信息的設置。 2)門店存貨倉庫:進入〖基本信息〗/【存貨倉庫】的門店類型倉庫為該門店分配一個存貨倉庫。 3)門店職員:進入〖基本信息〗/【內(nèi)部職員】內(nèi)對該門店的所屬職員進行分配。 4)權(quán)限設置:進入〖系統(tǒng)維護〗/〖超級用戶〗/〖用戶口令及權(quán)限設置〗中對該門店的所屬職員進行授權(quán)。 當對下傳的門店信息進行設置完成后,為了在下傳時產(chǎn)生下傳失敗。您可以在下傳前對所設置的信息進行檢索。進入該功能點擊『檢查』按鈕系統(tǒng)便會對上述信息進行檢索。如發(fā)現(xiàn)又任何一項信息不完整系統(tǒng)都會自動提示您。如門店職員信息不完整,系統(tǒng)提示;此時,您可以直接點擊『確定』按鈕,再連續(xù)點擊『下一步』按鈕,直到進入銷售門店職員界面。進入上述界面后,您可以直接通過『部門職員』按鈕,對門店職員信息進行維護。點擊該按鈕后系統(tǒng)便會自動彈出一個門店職員框,此時,您只需要分配相關(guān)的人員進入該門店即可(也就是將相關(guān)的人員的所屬門店設置為所下傳的門店)。 提示:其余三項信息的檢索方式與門店職員信息的檢索方式相同,請參照進行操作! 當對所有信息都檢索完成后,即可點擊『退出』按鈕,退出該界面進行門店數(shù)據(jù)的下傳。
配送出庫流程簡介 門店要貨計劃>配送中心審批>配送中心配送出庫>門店配送收貨 2)本地門店:門店與配送中心使用同一個賬套,在配送的過程中部需要使用數(shù)據(jù)上下傳,也可以完成整個配送流程和配送退貨流程。 但使用任意一種配送方式都需要進入[基本信息]/[銷售門店]中進行設置。
門店要貨計劃審核 當門店將要貨數(shù)據(jù)傳到配送中心后,配送中心需要對門店的要貨計劃進行審核,點擊[配送管理]/[門店要貨計劃審核]。
注意:單據(jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義 門店收貨入庫單 在配送中心配送出庫后,會將門店收貨入庫單草稿傳遞給對應門店供門店收貨入庫處理。 進入門店收貨入庫單后,我們需要進行商品數(shù)量清點,然后進行收貨過賬處理。 門店收貨入庫單過賬時,只會將合格部分商品和數(shù)量進行過賬影響門店業(yè)務;不合格部分商品或者數(shù)量,會自動生成總部配送退貨單草稿傳給總部,由總部進行退貨處理。 如果門店發(fā)現(xiàn)所有商品都不合格或者相全部拒收,則通過右鍵菜單進行全部拒收。一旦全部拒收過賬,則會傳遞紅沖標記給配送中心,對原配送中心配送單進行紅沖處理。
門店收貨統(tǒng)計查詢 功能簡介 客戶希望能在門店中查詢某食品在該門店具體的收貨數(shù)量,對門店收貨情況按商品匯總統(tǒng)計列出。因此我們提供門店收貨統(tǒng)計查詢解決以上查詢需求。(該功能只在門店版中存在) 數(shù)據(jù)來源 統(tǒng)計的業(yè)務有:門店收貨入庫單、門店退貨出庫單 點擊〖配送管理〗/【門店收貨統(tǒng)計查詢】進入如下界面: 查詢指南 當進入界面后該如何進行各項業(yè)務的查詢呢?此時,請您要仔細閱讀以下講解。 進入【門店收貨統(tǒng)計查詢】后,系統(tǒng)會要求您對查詢的條件進行設置;此時,門店和倉庫都是該門店對應的門店信息為不可選項。您可以錄入相應的經(jīng)手人、制單人、查詢?nèi)掌?,但也可以讓前兩項選項默認為空,只錄入查詢的時間段進行查詢,系統(tǒng)便會嚴格按照您所制定的查詢條件進行查詢,并將結(jié)果真實的呈現(xiàn)出來。 進入界面后,您可以看見系統(tǒng)是按照食品的大類進行統(tǒng)計的。此時您可以點擊[列表],查詢某個大類的“部分列表”也可以查詢“全部列表” 2.如何篩選不需要統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù) 在查詢查詢的過程中可能存在,以為某種原因而不統(tǒng)計某種單據(jù)的情況。此時,您可以點擊『選擇單據(jù)』按鈕,系統(tǒng)會彈出單據(jù)選項框,如下圖:
門店退貨出庫單 配送中心審核了門店的退貨申請以后,將數(shù)據(jù)下傳到門店,門店根據(jù)審核的申請?zhí)顚戦T店退貨出庫單。點擊[配送中心]/[門店退貨出庫單]。 因此錄制該退貨出庫單時只能調(diào)用審核過的的退貨申請,點擊界面右上方的調(diào)單按鈕,用戶可以看到在上一流程審核的退貨申請單,數(shù)據(jù)下傳以后,此時可以選擇該張審核過的單據(jù)。 雙擊該張單據(jù)或點擊功能按鈕,返回到出庫單錄制界面,在該張單據(jù)中,可以修改退貨數(shù)量,但修改的退貨數(shù)量必須小于同意退貨的數(shù)量,然后點擊“退出”讓單據(jù)過賬。 過賬以后,門店該食品的庫存減少,此時將數(shù)據(jù)上傳,等待配送中心進行下一步的監(jiān)管流程處理。至此,配送退貨流程中,門店的相關(guān)步驟就進行完畢了。 注意:單據(jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義 配送退回入庫單 功能簡介 在食品流通企業(yè)中,常常會因為滯銷、漏液、破損或其他原因需要將門店中的食品退貨配送中心進行相應的出來。當門店退貨到配送中中心時,您只需要進入該單據(jù)調(diào)用配送退貨的數(shù)據(jù)并進行審核過賬,即可完成配送退貨工作, 點擊〖配送管理〗/【配送退回入庫單】進入界面。 操作向?qū)?/strong> 進入上述界面后,您可以雙擊需要過賬的零售退貨單也可選中需要過賬的零售退貨單在點擊『選單』按鈕,打開該單據(jù)的原始憑證;此時,您只需要核對退貨食品的名稱、批號、數(shù)量、金額等信息是否正確,并錄入相應的收貨倉庫、審核人、經(jīng)手人信息,再點擊『退出』按鈕,系統(tǒng)會自動彈出一個“過賬提示框”如下圖: 此時,您只需要點擊『單據(jù)過賬』按鈕,及完成配送退貨入庫。 特別注意:該單據(jù)中配送退回入庫食品的單價可以根據(jù)實際情況進行更改。更改后的單價會根據(jù)不同的退貨門店性質(zhì)而發(fā)生不同的變化。 注意:單據(jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義
自營店繳款管理 配送中心配送食品給門店后,可通過[自營店繳款管理]查看門店的繳款情況,該記錄表的數(shù)據(jù)來源是門店每天將銷售情況通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞缴蟼鹘o配送中心,配送中心就可通過該記錄表進行查看與一系列的操作。該記錄表只針對自營店,如果是加盟店,則通過收/付款單進行結(jié)算。操作如下:
1.功能簡介 本功能主要是按照配送類單據(jù)進行統(tǒng)計查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)的配送單、配送退貨單的詳細銷售金額、銷售成本、銷售毛利等詳細內(nèi)容,并且同時還可以查詢出每筆業(yè)務的原始單據(jù)憑證。 2.權(quán)限設置 在使用該功能以前應該對操作人員進行授權(quán),點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設置]/[查賬權(quán)限],需要在“配送成本查詢權(quán)限”處打勾,便可以使用本功能;如不打勾則不能使用該功能,并且該功能處顯示為灰色,不能開啟! 3.操作方法 點擊[配送管理]/[配送成本表]進入,系統(tǒng)會彈出一個配送成本查詢條件錄入框,錄入所要查詢的時間,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便會自動進行查詢,并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。 操作技巧:如在“自動保存本次輸入的日期”處打勾,系統(tǒng)則會將本次錄入的查詢時間設為默認查詢時間;如不打勾,則系統(tǒng)會不記錄本次錄入的時間,在下次進行查詢時,系統(tǒng)所默認的時間是當時進行查詢的日期。 配送統(tǒng)計報表 功能簡介 在日常經(jīng)營活動中,往往都會要求配送中心將每天、每月或任意時間段的配送情況進行統(tǒng)計匯總,并上報相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計方法即費時又費力。也可能因為一時的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準確或不完整。此時,您可以通過該報表輕松而快捷的查詢到任意時間段的所有配送業(yè)務詳情。從而使您在任意時間都可以輕松的查詢到配送中心各食品的配送詳情,為您的各項經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。 該報表是按照食品進行相關(guān)配送詳情的統(tǒng)計,其可以查詢到指定時間段內(nèi)所有發(fā)生過配送業(yè)務食品的配送數(shù)量、均價、金額、稅額等詳情,并且還可以查詢到每別配送業(yè)務的原始憑證,同時可以讓系統(tǒng)將不需要統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù)不進行統(tǒng)計。配送統(tǒng)計報表作為配送業(yè)務中的萬能查詢報表,其主要統(tǒng)計的業(yè)務有:配送出庫+配送退貨 界面觀摩 點擊〖配送管理〗/【配送統(tǒng)計報表】進入如下界面:
查詢指南 本報表的查詢方式與注意事項與【銷售統(tǒng)計報表】相同,請參照進行查詢!
1.功能簡介 您是否遇到過配送中心在配送給門店食品時,門店實收的商品大于或小于實際配送數(shù)量,而此部分的配送差異不知道該到什么地方進行查詢呢?此時,您完全不用擔心,該報表能準確無誤的幫助您完成對該部分食品的查詢。此報表主要實按照門店對個門店的配送差異進行統(tǒng)計,您可以根據(jù)需要查詢到任意時間段內(nèi)任意門店的配送查詢詳情。同時,您還可以對每條配送查詢的原始憑證進行查詢。 2. 權(quán)限配置 但在使用該功能以前應首先在[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設置]/[查賬權(quán)限]中進行授權(quán)! 3.操作方法 點擊[配送管理]/[配送差異查詢]系統(tǒng)會彈出“差異查詢條件”,選擇是否錄入門店名稱,如錄入某門店名稱,則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是該門店的配送差異,如不錄入門店名稱,則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是全部門店的配送差異,并且可以根據(jù)實際情況錄入需要查詢的時間段。當選擇條件錄入完成以后點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會將查詢到的內(nèi)容反映出來。 本表格主要可以查詢到發(fā)生配送差異食品的日期、門店名稱、名稱、生產(chǎn)廠商配送數(shù)量、入庫數(shù)量等內(nèi)容,并且可以通過批量處理按扭錄入差異原因、處理結(jié)果和備注。 門店要貨計劃查詢 功能簡介 您是否需要對任意時間段內(nèi),各門店已審核和未審核的門店要貨計劃情況進行查詢呢?此時,本功能可以非常輕松便捷的幫助您完成上述愿望。本功能可以對已審核和未審核的門店要貨計劃單進行統(tǒng)計查詢,并且還可以將門店要貨計劃草稿生成同價調(diào)撥單,從而快速的幫助您完成配送業(yè)務。同時本功能還可以對查看任意一條門店要貨計劃的原始憑證。除此之外本功能還可以將已審核的門店要貨計劃單進行反審核。 點擊〖配送管理〗/【門店要貨計劃查詢】進入。 操作指南 進入界面后您首先需要選擇所要查詢的門店名稱和配送狀態(tài),并點擊『查詢』按鈕系統(tǒng)便會嚴格按照您所設置的條件進行查詢。如不進行門店與配送狀態(tài)的選擇,則系統(tǒng)會自動默認為查詢所有門店的要貨計劃。 1.如何將門店要貨計劃草稿生成【同價調(diào)撥單】、【配送單】草稿和采購訂單 以生成同價調(diào)拔單為例,配送單的操作類似。在要貨商品列表中用鼠標選中需要生成調(diào)撥單的商品,再點擊“生成”按鈕,選擇‘同價調(diào)撥單’,系統(tǒng)將門店要貨計劃批量生成【同價調(diào)撥單】草稿,再進入〖其他〗/【業(yè)務草稿】中將該張草稿進行過賬即完成該筆配送業(yè)務。首先您需要進入【門店要貨計劃查詢】界面中,選中需要執(zhí)行配送的門店要貨計劃并點擊『生成同價調(diào)撥』按鈕,當生成同價調(diào)撥單成功后系統(tǒng)回自動提示您:“成功生成同價調(diào)撥單草稿,請到業(yè)務草稿中查看”。此時,您需要進入【業(yè)務草稿】中對該張業(yè)務單據(jù)進行過賬處理,完成過賬業(yè)務后即完成該筆配送業(yè)務。 2.如何查看門店要貨計劃的原始憑證 首先您要選中需要進行查詢的門店要貨記錄,再點擊【查看憑證】按鈕,系統(tǒng)便會自動將該條要貨計劃的原始憑證呈現(xiàn)出來。 3.如何對已審核的要貨計劃進行反審核 首先您要選中需要進行反審核的門店要貨計劃草稿,再點擊『反審核』按鈕,當反審核成功后,系統(tǒng)便會自動提示您:“反審核單據(jù)成功!”此時,即完成對該條門店要貨計劃的反審核。 4.對庫存可配數(shù)量不足時的配送規(guī)則說明。 按門店要貨數(shù)量直接配送:與現(xiàn)在方式一致,直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送 5、表體中配送中心可配庫存數(shù)量,指的是配送中心庫存中所有可以用來銷售配送的數(shù)量,不包括了不合格倉庫的和已經(jīng)停用的商品。 生成方式:包括三種模式. 1、按門店要貨數(shù)量直接配送:與現(xiàn)在方式一致,直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送
如當你需要查詢某一時間段內(nèi)對各門店的配送情況和配送退貨情況時,本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。 1.功能簡介 本功能可以通過錄入商品名稱、銷售單位、存貨倉庫和任意時間段條件,查詢到該時間段內(nèi)的每筆詳細的銷售業(yè)務情況、銷售退貨情況和銷售代銷入庫情況。 2.權(quán)限設置 在使用該功能前,首先應進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設置]/[報表功能使用權(quán)限]中進行授權(quán),如在使用前不進行權(quán)限設置,將無法使用該功能,并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進行了授權(quán)后,才能進行相關(guān)單據(jù)的查詢! 3.操作說明 點擊[銷售管理]/[銷售明細查詢]進入,系統(tǒng)會出現(xiàn)一個銷售明細查詢條件錄入框,分別錄入食品查詢、經(jīng)手人選擇、制單人、門店名稱、生產(chǎn)廠商、供應商和查詢時間,然后進入報表。 提示:在該查詢報表中,用戶可以直接查看到與錄入條件相符的配送單、配送退貨單。 門店新品需求查詢 功能簡介 門店新品需求查詢顧名思義是對門店新品需求食品的統(tǒng)計與查詢功能,其主要是對門店新品需求食品進行統(tǒng)計,并且還通過此功能查詢到任意一張新品需求單的原始憑證。 點擊〖配送管理〗/【門店新品需求查詢】進入。 查詢指南 『查看單據(jù)』:可以對選中新品需求記錄原始憑證進行查詢。 『修改單據(jù)』:可以對該條新品需求記錄進行修改與過賬。 『刪除單據(jù)』:可以刪除對任意一條新品需求記錄刪除。 配送中心年結(jié)存的注意事項 一般企業(yè)在每年年終都會對本企業(yè)的所有賬物、庫存等進行結(jié)存,以計算出本年的利潤、費用等內(nèi)容。而在軟件中同樣每年需要對系統(tǒng)進行一次年結(jié)存,結(jié)存后系統(tǒng)會將本年的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年,作為下一年的期初值。所有本年的單據(jù)信息將不復存在,系統(tǒng)將回答期初錄入狀態(tài),這標志這新一年的業(yè)務即將開始。 特別注意:在進行年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)備份,并且必須保證所有門店都已經(jīng)將所有業(yè)務數(shù)據(jù)上傳配送中心!因為在配送中心進行年結(jié)存后,下傳數(shù)據(jù)至門店,門店會自動進行系統(tǒng)重建,系統(tǒng)重建時將執(zhí)行單據(jù)清空、選擇清空期初值、選擇清空草稿、選擇清楚監(jiān)管報表四項操作。此時會造成為及時上傳的門店業(yè)務數(shù)據(jù)丟失。丟失后的數(shù)據(jù)將無法找回! 所以在對配送中心進行年結(jié)存之前,一定要做好數(shù)據(jù)備份和保證所有門店的所有業(yè)務單據(jù)都全部上傳配送中心!否則將造成非常嚴重的后果! 如何處理新增門店期初 在某些食品企業(yè)中,可能會有1、2、3個零售門店,而開始只有1、2兩個門店使用軟件進行管理,3門店使用手工賬物管理,但配送中心中已經(jīng)對3門店的庫存數(shù)量進行了管理?,F(xiàn)在因為某些原因需要將3門店也使用軟件進行管理。但此時3門店已經(jīng)存在庫存商品,必須將現(xiàn)有的庫存作為期初商品錄入軟件中,才能開展正常的零售業(yè)務。 此時,因為配送中心門店倉庫已經(jīng)存在3門店的庫存情況,沒有辦法讓其現(xiàn)有庫存作為期初傳到3門店中。唯一的解決辦法是保存配送中心第一次對門店1、2進行數(shù)據(jù)下傳輸時的數(shù)據(jù)包。在3門店使用軟件管理的時候再接收該數(shù)據(jù)包即可。 特別提示: 1.上述方法使用必須是保證配送中心下傳的數(shù)據(jù)包中3門店是庫存與現(xiàn)在3門店的實際庫存相同,否則還必須在門店進行報損或報溢,并將數(shù)據(jù)上傳配送中心,在配送中心接收到3門店數(shù)據(jù)后,同樣在進行相應的報損或報溢處理。 2.如果在配送中心對3門店進行過入庫操作后,其發(fā)生購進業(yè)務的該批商品庫存是無法進行下傳的。 |