貴州凱里管家婆食品管理軟件,配送管理

連鎖配送設(shè)置向?qū)?/span>

  功能簡(jiǎn)介

   在以往的配送過程中，您是否遇到過因下傳的門店信息設(shè)置不完整而造成不能順利的進(jìn)行對(duì)門店數(shù)據(jù)下傳呢？是否因下傳信息錯(cuò)誤而不能進(jìn)行下傳呢？此時(shí)，您只需要在對(duì)門店下傳的信息設(shè)置好以后，進(jìn)入該功能進(jìn)行下傳信息的檢索。系統(tǒng)便能準(zhǔn)確無(wú)誤的將您未設(shè)置到的門店信息提示您，您可以在此處對(duì)缺少的信息進(jìn)行維護(hù)，便可以順暢的與門店間進(jìn)行數(shù)據(jù)的上下傳輸。從而避免了因?yàn)樵O(shè)置原因而造成不能對(duì)門店進(jìn)行下傳數(shù)據(jù)的可能性。

   點(diǎn)擊〖配送管理〗/【連鎖配送設(shè)置向?qū)А窟M(jìn)入如下界面：

   如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查

   1.如何進(jìn)行門店信息的設(shè)置

   在沒有使用網(wǎng)內(nèi)配送功能時(shí)，在使用配送功能前，您需要對(duì)軟件的四處信息進(jìn)行設(shè)置，否則將會(huì)對(duì)您所使用的配送功能產(chǎn)生較大的影響，因此在進(jìn)行第一次對(duì)銷售門店進(jìn)行數(shù)據(jù)下傳時(shí)您必須對(duì)下列四項(xiàng)信息進(jìn)行設(shè)置：

   1）銷售門店信息：進(jìn)入〖基本信息〗/【銷售門店】進(jìn)行門店信息的設(shè)置。

   2）門店存貨倉(cāng)庫(kù)：進(jìn)入〖基本信息〗/【存貨倉(cāng)庫(kù)】的門店類型倉(cāng)庫(kù)為該門店分配一個(gè)存貨倉(cāng)庫(kù)。

   3）門店職員：進(jìn)入〖基本信息〗/【內(nèi)部職員】?jī)?nèi)對(duì)該門店的所屬職員進(jìn)行分配。

   4）權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級(jí)用戶〗/〖用戶口令及權(quán)限設(shè)置〗中對(duì)該門店的所屬職員進(jìn)行授權(quán)。

   2.如何對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的下傳信息進(jìn)行檢查并維護(hù)

   當(dāng)對(duì)下傳的門店信息進(jìn)行設(shè)置完成后，為了在下傳時(shí)產(chǎn)生下傳失敗。您可以在下傳前對(duì)所設(shè)置的信息進(jìn)行檢索。進(jìn)入該功能點(diǎn)擊『檢查』按鈕系統(tǒng)便會(huì)對(duì)上述信息進(jìn)行檢索。如發(fā)現(xiàn)又任何一項(xiàng)信息不完整系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)提示您。如門店職員信息不完整，系統(tǒng)提示；此時(shí)，您可以直接點(diǎn)擊『確定』按鈕，再連續(xù)點(diǎn)擊『下一步』按鈕，直到進(jìn)入銷售門店職員界面。進(jìn)入上述界面后，您可以直接通過『部門職員』按鈕，對(duì)門店職員信息進(jìn)行維護(hù)。點(diǎn)擊該按鈕后系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)門店職員框，此時(shí)，您只需要分配相關(guān)的人員進(jìn)入該門店即可（也就是將相關(guān)的人員的所屬門店設(shè)置為所下傳的門店）。

   提示：其余三項(xiàng)信息的檢索方式與門店職員信息的檢索方式相同，請(qǐng)參照進(jìn)行操作！

   當(dāng)對(duì)所有信息都檢索完成后，即可點(diǎn)擊『退出』按鈕，退出該界面進(jìn)行門店數(shù)據(jù)的下傳。

配送出庫(kù)流程簡(jiǎn)介

   配送出庫(kù)流程  

   門店要貨計(jì)劃>配送中心審批>配送中心配送出庫(kù)>門店配送收貨

    除了配送流程的更改以外，還新增了“遠(yuǎn)程門店”與“本地門店”的不同配送方式。  
   1）遠(yuǎn)程門店：與以前的配送方式相同，門店和配送中心使用不同賬套，并且需要通過數(shù)據(jù)上下傳來完成整個(gè)配送流程和配送退貨流程。

   2）本地門店：門店與配送中心使用同一個(gè)賬套，在配送的過程中部需要使用數(shù)據(jù)上下傳，也可以完成整個(gè)配送流程和配送退貨流程。

   但使用任意一種配送方式都需要進(jìn)入[基本信息]/[銷售門店]中進(jìn)行設(shè)置。

門店要貨計(jì)劃審核

  當(dāng)門店將要貨數(shù)據(jù)傳到配送中心后，配送中心需要對(duì)門店的要貨計(jì)劃進(jìn)行審核，點(diǎn)擊[配送管理]/[門店要貨計(jì)劃審核]。

   審核門店計(jì)劃主要是通過使用右邊界的功能按鈕進(jìn)行操作：

   查看計(jì)劃： 選中某張要貨計(jì)劃，點(diǎn)擊該按鈕可以查看該張單據(jù)。
   全部審核： 點(diǎn)擊該按鈕，對(duì)所有的要貨計(jì)劃全部審核通過。
   單筆審核： 點(diǎn)擊該按鈕，對(duì)某張選中的要貨進(jìn)行審核。
   門店要貨計(jì)劃審核以后，進(jìn)入到下一步驟填寫“配送出庫(kù)單”。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

門店收貨入庫(kù)單

  在配送中心配送出庫(kù)后，會(huì)將門店收貨入庫(kù)單草稿傳遞給對(duì)應(yīng)門店供門店收貨入庫(kù)處理。

   進(jìn)入門店收貨入庫(kù)單后，我們需要進(jìn)行商品數(shù)量清點(diǎn)，然后進(jìn)行收貨過賬處理。

   門店收貨入庫(kù)單過賬時(shí)，只會(huì)將合格部分商品和數(shù)量進(jìn)行過賬影響門店業(yè)務(wù)；不合格部分商品或者數(shù)量，會(huì)自動(dòng)生成總部配送退貨單草稿傳給總部，由總部進(jìn)行退貨處理。

   如果門店發(fā)現(xiàn)所有商品都不合格或者相全部拒收，則通過右鍵菜單進(jìn)行全部拒收。一旦全部拒收過賬，則會(huì)傳遞紅沖標(biāo)記給配送中心，對(duì)原配送中心配送單進(jìn)行紅沖處理。

門店收貨統(tǒng)計(jì)查詢

  功能簡(jiǎn)介

  客戶希望能在門店中查詢某食品在該門店具體的收貨數(shù)量，對(duì)門店收貨情況按商品匯總統(tǒng)計(jì)列出。因此我們提供門店收貨統(tǒng)計(jì)查詢解決以上查詢需求。（該功能只在門店版中存在）

  數(shù)據(jù)來源

  統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：門店收貨入庫(kù)單、門店退貨出庫(kù)單

 點(diǎn)擊〖配送管理〗/【門店收貨統(tǒng)計(jì)查詢】進(jìn)入如下界面：

  查詢指南

  當(dāng)進(jìn)入界面后該如何進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的查詢呢？此時(shí)，請(qǐng)您要仔細(xì)閱讀以下講解。

  1.如何設(shè)置查詢條件

  進(jìn)入【門店收貨統(tǒng)計(jì)查詢】后，系統(tǒng)會(huì)要求您對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置；此時(shí)，門店和倉(cāng)庫(kù)都是該門店對(duì)應(yīng)的門店信息為不可選項(xiàng)。您可以錄入相應(yīng)的經(jīng)手人、制單人、查詢?nèi)掌?，但也可以讓前兩?xiàng)選項(xiàng)默認(rèn)為空，只錄入查詢的時(shí)間段進(jìn)行查詢，系統(tǒng)便會(huì)嚴(yán)格按照您所制定的查詢條件進(jìn)行查詢，并將結(jié)果真實(shí)的呈現(xiàn)出來。

  進(jìn)入界面后，您可以看見系統(tǒng)是按照食品的大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。此時(shí)您可以點(diǎn)擊[列表]，查詢某個(gè)大類的“部分列表”也可以查詢“全部列表”

  2.如何篩選不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)

  在查詢查詢的過程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計(jì)某種單據(jù)的情況。此時(shí)，您可以點(diǎn)擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出單據(jù)選項(xiàng)框，如下圖：

門店退貨出庫(kù)單

  配送中心審核了門店的退貨申請(qǐng)以后，將數(shù)據(jù)下傳到門店，門店根據(jù)審核的申請(qǐng)?zhí)顚戦T店退貨出庫(kù)單。點(diǎn)擊[配送中心]/[門店退貨出庫(kù)單]。
   此時(shí)，我們將按照“退貨按嚴(yán)格流程控制”進(jìn)行講解。

   因此錄制該退貨出庫(kù)單時(shí)只能調(diào)用審核過的的退貨申請(qǐng)，點(diǎn)擊界面右上方的調(diào)單按鈕，用戶可以看到在上一流程審核的退貨申請(qǐng)單，數(shù)據(jù)下傳以后，此時(shí)可以選擇該張審核過的單據(jù)。

   雙擊該張單據(jù)或點(diǎn)擊功能按鈕，返回到出庫(kù)單錄制界面，在該張單據(jù)中，可以修改退貨數(shù)量，但修改的退貨數(shù)量必須小于同意退貨的數(shù)量，然后點(diǎn)擊“退出”讓單據(jù)過賬。

   過賬以后，門店該食品的庫(kù)存減少，此時(shí)將數(shù)據(jù)上傳，等待配送中心進(jìn)行下一步的監(jiān)管流程處理。至此，配送退貨流程中，門店的相關(guān)步驟就進(jìn)行完畢了。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

配送退回入庫(kù)單

   功能簡(jiǎn)介

   在食品流通企業(yè)中，常常會(huì)因?yàn)闇N、漏液、破損或其他原因需要將門店中的食品退貨配送中心進(jìn)行相應(yīng)的出來。當(dāng)門店退貨到配送中中心時(shí)，您只需要進(jìn)入該單據(jù)調(diào)用配送退貨的數(shù)據(jù)并進(jìn)行審核過賬，即可完成配送退貨工作，

   點(diǎn)擊〖配送管理〗/【配送退回入庫(kù)單】進(jìn)入界面。

   操作向?qū)?/strong>

   進(jìn)入上述界面后，您可以雙擊需要過賬的零售退貨單也可選中需要過賬的零售退貨單在點(diǎn)擊『選單』按鈕，打開該單據(jù)的原始憑證；此時(shí)，您只需要核對(duì)退貨食品的名稱、批號(hào)、數(shù)量、金額等信息是否正確，并錄入相應(yīng)的收貨倉(cāng)庫(kù)、審核人、經(jīng)手人信息，再點(diǎn)擊『退出』按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“過賬提示框”如下圖：

   此時(shí)，您只需要點(diǎn)擊『?jiǎn)螕?jù)過賬』按鈕，及完成配送退貨入庫(kù)。

   特別注意：該單據(jù)中配送退回入庫(kù)食品的單價(jià)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。更改后的單價(jià)會(huì)根據(jù)不同的退貨門店性質(zhì)而發(fā)生不同的變化。
   1.如是自營(yíng)店所退貨食品的差價(jià)進(jìn)行更改后其配送差價(jià)會(huì)記入“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)” 科目中，此時(shí)，您可以進(jìn)入〖決策支持〗/【經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表】中的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”科目中進(jìn)行查詢。
   2.如是加盟店所退回食品的單價(jià)進(jìn)行更改后其銷售利潤(rùn)記入“銷售收入” 科目中，此時(shí)，您可以進(jìn)入〖決策支持〗/【經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表】中的“銷售收入”科目中進(jìn)行查詢。

　  注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

自營(yíng)店繳款管理

   配送中心配送食品給門店后，可通過[自營(yíng)店繳款管理]查看門店的繳款情況，該記錄表的數(shù)據(jù)來源是門店每天將銷售情況通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞缴蟼鹘o配送中心，配送中心就可通過該記錄表進(jìn)行查看與一系列的操作。該記錄表只針對(duì)自營(yíng)店，如果是加盟店，則通過收/付款單進(jìn)行結(jié)算。操作如下：

   在門店賬套中，將銷售情況進(jìn)行門店數(shù)據(jù)結(jié)存，并選擇“文件方式”，然后上傳給門店。（數(shù)據(jù)傳送方式請(qǐng)參考配送管理）,配送中心接收門店數(shù)據(jù)后，操作如下：

   點(diǎn)擊[配送管理]/[自營(yíng)店繳款管理]進(jìn)入。
   繳款：對(duì)所選中的日期中金額進(jìn)行結(jié)算，并可分幾次繳清某一天的營(yíng)業(yè)款。輸入繳款人以及本次繳款金額，點(diǎn)擊確認(rèn)，本次結(jié)算就完成了。
   銷售日?qǐng)?bào)：查看所選門店的該筆金額所對(duì)應(yīng)的食品銷售情況。
   繳款明細(xì)：查看某筆款的繳款情況，如繳款日期以及本次繳款金額等。

   1.功能簡(jiǎn)介

   本功能主要是按照配送類單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)的配送單、配送退貨單的詳細(xì)銷售金額、銷售成本、銷售毛利等詳細(xì)內(nèi)容，并且同時(shí)還可以查詢出每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能以前應(yīng)該對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]，需要在“配送成本查詢權(quán)限”處打勾，便可以使用本功能；如不打勾則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色，不能開啟！

   3.操作方法

   點(diǎn)擊[配送管理]/[配送成本表]進(jìn)入，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)配送成本查詢條件錄入框，錄入所要查詢的時(shí)間，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。

  操作技巧：如在“自動(dòng)保存本次輸入的日期”處打勾，系統(tǒng)則會(huì)將本次錄入的查詢時(shí)間設(shè)為默認(rèn)查詢時(shí)間；如不打勾，則系統(tǒng)會(huì)不記錄本次錄入的時(shí)間，在下次進(jìn)行查詢時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的時(shí)間是當(dāng)時(shí)進(jìn)行查詢的日期。

配送統(tǒng)計(jì)報(bào)表

   功能簡(jiǎn)介

   在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，往往都會(huì)要求配送中心將每天、每月或任意時(shí)間段的配送情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并上報(bào)相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計(jì)方法即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。也可能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不完整。此時(shí)，您可以通過該報(bào)表輕松而快捷的查詢到任意時(shí)間段的所有配送業(yè)務(wù)詳情。從而使您在任意時(shí)間都可以輕松的查詢到配送中心各食品的配送詳情，為您的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的依據(jù)。

   該報(bào)表是按照食品進(jìn)行相關(guān)配送詳情的統(tǒng)計(jì)，其可以查詢到指定時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過配送業(yè)務(wù)食品的配送數(shù)量、均價(jià)、金額、稅額等詳情，并且還可以查詢到每別配送業(yè)務(wù)的原始憑證，同時(shí)可以讓系統(tǒng)將不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。配送統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為配送業(yè)務(wù)中的萬(wàn)能查詢報(bào)表，其主要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：配送出庫(kù)＋配送退貨

   界面觀摩

   點(diǎn)擊〖配送管理〗/【配送統(tǒng)計(jì)報(bào)表】進(jìn)入如下界面：

  查詢指南

  本報(bào)表的查詢方式與注意事項(xiàng)與【銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表】相同，請(qǐng)參照進(jìn)行查詢！

  1.功能簡(jiǎn)介

   您是否遇到過配送中心在配送給門店食品時(shí)，門店實(shí)收的商品大于或小于實(shí)際配送數(shù)量，而此部分的配送差異不知道該到什么地方進(jìn)行查詢呢？此時(shí)，您完全不用擔(dān)心，該報(bào)表能準(zhǔn)確無(wú)誤的幫助您完成對(duì)該部分食品的查詢。此報(bào)表主要實(shí)按照門店對(duì)個(gè)門店的配送差異進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，您可以根據(jù)需要查詢到任意時(shí)間段內(nèi)任意門店的配送查詢?cè)斍?。同時(shí)，您還可以對(duì)每條配送查詢的原始憑證進(jìn)行查詢。

   2. 權(quán)限配置

   但在使用該功能以前應(yīng)首先在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)！

   3.操作方法

   點(diǎn)擊[配送管理]/[配送差異查詢]系統(tǒng)會(huì)彈出“差異查詢條件”，選擇是否錄入門店名稱，如錄入某門店名稱，則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是該門店的配送差異，如不錄入門店名稱，則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是全部門店的配送差異，并且可以根據(jù)實(shí)際情況錄入需要查詢的時(shí)間段。當(dāng)選擇條件錄入完成以后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將查詢到的內(nèi)容反映出來。

 本表格主要可以查詢到發(fā)生配送差異食品的日期、門店名稱、名稱、生產(chǎn)廠商配送數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量等內(nèi)容，并且可以通過批量處理按扭錄入差異原因、處理結(jié)果和備注。

門店要貨計(jì)劃查詢

   功能簡(jiǎn)介

   您是否需要對(duì)任意時(shí)間段內(nèi)，各門店已審核和未審核的門店要貨計(jì)劃情況進(jìn)行查詢呢？此時(shí)，本功能可以非常輕松便捷的幫助您完成上述愿望。本功能可以對(duì)已審核和未審核的門店要貨計(jì)劃單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并且還可以將門店要貨計(jì)劃草稿生成同價(jià)調(diào)撥單，從而快速的幫助您完成配送業(yè)務(wù)。同時(shí)本功能還可以對(duì)查看任意一條門店要貨計(jì)劃的原始憑證。除此之外本功能還可以將已審核的門店要貨計(jì)劃單進(jìn)行反審核。

   點(diǎn)擊〖配送管理〗/【門店要貨計(jì)劃查詢】進(jìn)入。

   操作指南

   進(jìn)入界面后您首先需要選擇所要查詢的門店名稱和配送狀態(tài)，并點(diǎn)擊『查詢』按鈕系統(tǒng)便會(huì)嚴(yán)格按照您所設(shè)置的條件進(jìn)行查詢。如不進(jìn)行門店與配送狀態(tài)的選擇，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為查詢所有門店的要貨計(jì)劃。

   1.如何將門店要貨計(jì)劃草稿生成【同價(jià)調(diào)撥單】、【配送單】草稿和采購(gòu)訂單

   以生成同價(jià)調(diào)拔單為例，配送單的操作類似。在要貨商品列表中用鼠標(biāo)選中需要生成調(diào)撥單的商品，再點(diǎn)擊“生成”按鈕，選擇‘同價(jià)調(diào)撥單’，系統(tǒng)將門店要貨計(jì)劃批量生成【同價(jià)調(diào)撥單】草稿，再進(jìn)入〖其他〗/【業(yè)務(wù)草稿】中將該張草稿進(jìn)行過賬即完成該筆配送業(yè)務(wù)。首先您需要進(jìn)入【門店要貨計(jì)劃查詢】界面中，選中需要執(zhí)行配送的門店要貨計(jì)劃并點(diǎn)擊『生成同價(jià)調(diào)撥』按鈕，當(dāng)生成同價(jià)調(diào)撥單成功后系統(tǒng)回自動(dòng)提示您：“成功生成同價(jià)調(diào)撥單草稿，請(qǐng)到業(yè)務(wù)草稿中查看”。此時(shí)，您需要進(jìn)入【業(yè)務(wù)草稿】中對(duì)該張業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行過賬處理，完成過賬業(yè)務(wù)后即完成該筆配送業(yè)務(wù)。

   2.如何查看門店要貨計(jì)劃的原始憑證

   首先您要選中需要進(jìn)行查詢的門店要貨記錄，再點(diǎn)擊【查看憑證】按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該條要貨計(jì)劃的原始憑證呈現(xiàn)出來。

   3.如何對(duì)已審核的要貨計(jì)劃進(jìn)行反審核

   首先您要選中需要進(jìn)行反審核的門店要貨計(jì)劃草稿，再點(diǎn)擊『反審核』按鈕，當(dāng)反審核成功后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)提示您：“反審核單據(jù)成功！”此時(shí)，即完成對(duì)該條門店要貨計(jì)劃的反審核。

   4.對(duì)庫(kù)存可配數(shù)量不足時(shí)的配送規(guī)則說明。

   按門店要貨數(shù)量直接配送：與現(xiàn)在方式一致，直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送
   門店平均配送：選中的要貨計(jì)劃生成配送單草稿時(shí)，對(duì)庫(kù)存不足的品種根據(jù)要貨門店占所有要貨門店的數(shù)的比例對(duì)配送庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行合理分配配送。其計(jì)算公式為：門店品種配送比率=1/選中的要貨計(jì)劃需要該品種的門店數(shù)；生成配送單時(shí)該品種在每個(gè)門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計(jì)算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細(xì);如果平均數(shù)量大于門店要貨數(shù)量,則按門店要貨數(shù)量配送,然后將庫(kù)存余量在余下的門店間再進(jìn)行平均處理,依次遞歸,使各門店配送數(shù)量不超過要貨數(shù)量又盡可能平均合理.
   按各門店要貨數(shù)量比例配送：對(duì)選中的要貨計(jì)劃生成配送單草稿時(shí)，對(duì)庫(kù)存不足的品種根據(jù)門店要貨數(shù)量占所有選中要貨計(jì)劃的品種數(shù)量的比例對(duì)配送庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行合理分配配送。其計(jì)算公式為：門店品種配送比率=選中的要貨計(jì)劃中該門店該品種的要貨數(shù)量/選中的要貨計(jì)劃該品種的合計(jì)數(shù)量；生成配送單時(shí)該品種在每個(gè)門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計(jì)算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細(xì)

   5、表體中配送中心可配庫(kù)存數(shù)量，指的是配送中心庫(kù)存中所有可以用來銷售配送的數(shù)量，不包括了不合格倉(cāng)庫(kù)的和已經(jīng)停用的商品。

   生成方式:包括三種模式.

   1、按門店要貨數(shù)量直接配送：與現(xiàn)在方式一致，直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送
   2、門店平均配送：選中的要貨計(jì)劃生成配送單草稿時(shí)，對(duì)庫(kù)存不足的品種根據(jù)要貨門店占所有要貨門店的數(shù)的比例對(duì)配送庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行合理分配配送。其計(jì)算公式為：門店品種配送比率=1/選中的要貨計(jì)劃需要該品種的門店數(shù)；生成配送單時(shí)該品種在每個(gè)門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計(jì)算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細(xì);如果平均數(shù)量大于門店要貨數(shù)量,則按門店要貨數(shù)量配送,然后將庫(kù)存余量在余下的門店間再進(jìn)行平均處理,依次遞歸,使各門店配送數(shù)量不超過要貨數(shù)量又盡可能平均合理.
   3、按各門店要貨數(shù)量比例配送：對(duì)選中的要貨計(jì)劃生成配送單草稿時(shí)，對(duì)庫(kù)存不足的品種根據(jù)門店要貨數(shù)量占所有選中要貨計(jì)劃的品種數(shù)量的比例對(duì)配送庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行合理分配配送。其計(jì)算公式為：門店品種配送比率=選中的要貨計(jì)劃中該門店該品種的要貨數(shù)量/選中的要貨計(jì)劃該品種的合計(jì)數(shù)量；生成配送單時(shí)該品種在每個(gè)門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計(jì)算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫(kù)的合計(jì)數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細(xì)?！?/span>

   如當(dāng)你需要查詢某一時(shí)間段內(nèi)對(duì)各門店的配送情況和配送退貨情況時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。

   1.功能簡(jiǎn)介

   本功能可以通過錄入商品名稱、銷售單位、存貨倉(cāng)庫(kù)和任意時(shí)間段條件，查詢到該時(shí)間段內(nèi)的每筆詳細(xì)的銷售業(yè)務(wù)情況、銷售退貨情況和銷售代銷入庫(kù)情況。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能前，首先應(yīng)進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報(bào)表功能使用權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如在使用前不進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，將無(wú)法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進(jìn)行了授權(quán)后，才能進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的查詢！

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[銷售管理]/[銷售明細(xì)查詢]進(jìn)入，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)銷售明細(xì)查詢條件錄入框，分別錄入食品查詢、經(jīng)手人選擇、制單人、門店名稱、生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商和查詢時(shí)間，然后進(jìn)入報(bào)表。

   提示:在該查詢報(bào)表中，用戶可以直接查看到與錄入條件相符的配送單、配送退貨單。

門店新品需求查詢

  功能簡(jiǎn)介

  門店新品需求查詢顧名思義是對(duì)門店新品需求食品的統(tǒng)計(jì)與查詢功能，其主要是對(duì)門店新品需求食品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且還通過此功能查詢到任意一張新品需求單的原始憑證。

  點(diǎn)擊〖配送管理〗/【門店新品需求查詢】進(jìn)入。

  查詢指南

  『查看單據(jù)』：可以對(duì)選中新品需求記錄原始憑證進(jìn)行查詢。

  『修改單據(jù)』：可以對(duì)該條新品需求記錄進(jìn)行修改與過賬。

  『刪除單據(jù)』：可以刪除對(duì)任意一條新品需求記錄刪除。

配送中心年結(jié)存的注意事項(xiàng)

　　一般企業(yè)在每年年終都會(huì)對(duì)本企業(yè)的所有賬物、庫(kù)存等進(jìn)行結(jié)存，以計(jì)算出本年的利潤(rùn)、費(fèi)用等內(nèi)容。而在軟件中同樣每年需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次年結(jié)存，結(jié)存后系統(tǒng)會(huì)將本年的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年，作為下一年的期初值。所有本年的單據(jù)信息將不復(fù)存在，系統(tǒng)將回答期初錄入狀態(tài)，這標(biāo)志這新一年的業(yè)務(wù)即將開始。

　　特別注意：在進(jìn)行年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)備份，并且必須保證所有門店都已經(jīng)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳配送中心！因?yàn)樵谂渌椭行倪M(jìn)行年結(jié)存后，下傳數(shù)據(jù)至門店，門店會(huì)自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)重建，系統(tǒng)重建時(shí)將執(zhí)行單據(jù)清空、選擇清空期初值、選擇清空草稿、選擇清楚監(jiān)管報(bào)表四項(xiàng)操作。此時(shí)會(huì)造成為及時(shí)上傳的門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。丟失后的數(shù)據(jù)將無(wú)法找回！

　　所以在對(duì)配送中心進(jìn)行年結(jié)存之前，一定要做好數(shù)據(jù)備份和保證所有門店的所有業(yè)務(wù)單據(jù)都全部上傳配送中心！否則將造成非常嚴(yán)重的后果！