貴州凱里管家婆食品管理軟件,采購管理

采購訂單

   采購訂單的錄制方式如下：

   點(diǎn)擊[采購管理]/[采購訂單]進(jìn)入。

   表頭信息

   往來單位： 在該文本框中可以用鼠標(biāo)雙擊文本框或者單擊該文本框右邊的選擇按鈕，會(huì)彈出往來單位的選擇框，用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的往來單位。

   經(jīng) 手 人： 選擇所需的職員作為經(jīng)手人。

   審 核 人： 用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇所需的職員作為審核人。如果用戶在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]里選擇了“審核人為登錄用戶”，則“審核人”就只能為登錄用戶，不能進(jìn)行其他選擇。

   制 單 人： 該文本框系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)為登錄用戶。
   摘    要： 該單據(jù)審核以后，如果摘要為空自動(dòng)生成摘要；如果操作員手動(dòng)錄入了，則不會(huì)自動(dòng)生成。

   附加說明： 當(dāng)用戶需要對(duì)該單據(jù)做特殊說明時(shí)，此時(shí)就可以在附加說明中錄入需要批注的信息。
單據(jù)欄位信息

   商品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的商品，同時(shí)可以采用拼音模糊查詢法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”食品的第一個(gè)字的拼音是g開頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會(huì)出現(xiàn)所有第一個(gè)字的拼音是g開頭的食品?！笆称访Q”的錄入方法同理。

   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫存商品]中錄入了該種食品的所有詳細(xì)信息，在用戶選定了食品以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、產(chǎn)地、單位”的輸入同理。

   數(shù)    量： 在用戶選定了食品以后，數(shù)量會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為1，用戶根據(jù)實(shí)際情況修改。
   單    價(jià)： 單價(jià)欄是必錄的欄位。
   備    注： 該文本框是用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行錄入。
   注意：以上主要介紹了在用戶自行錄入單據(jù)時(shí)的操作，下面我們將介紹，通過調(diào)單的方式，調(diào)用由上一監(jiān)管流程生成的合同草稿。

   調(diào)單功能：

   在這里，我們單獨(dú)把單據(jù)錄制時(shí)可以使用的調(diào)單功能列出來講解，是希望用戶在使用過程中注意到。

   如果此張采購訂單保存為草稿，則可通過調(diào)草稿按鈕，將合同草稿調(diào)取出來使用。
   如果由于掉電等原因正在錄入的單據(jù)會(huì)保存臨時(shí)單據(jù)，我們可以通過調(diào)用臨時(shí)單據(jù)顯示出來；默認(rèn)情況下會(huì)的打開單據(jù)時(shí)自動(dòng)調(diào)用保存的臨時(shí)單據(jù)。

  單據(jù)權(quán)限配置

   要錄制該單據(jù)，超級(jí)用戶必須對(duì)該操作員進(jìn)行授權(quán)，該單據(jù)所牽涉到權(quán)限配置如下：  
   進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]，選中需要填寫監(jiān)管報(bào)表的操作者，每張監(jiān)管報(bào)表都會(huì)涉及到五項(xiàng)具體的操作權(quán)限“增加、修改、審核、刪除、查看”，如果操作者是“小李”，則選中小李以后，在“采購訂單”前打勾，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中五項(xiàng)具體權(quán)限，用戶可以根據(jù)實(shí)際具體情況，取消這五種具體權(quán)限中的任何一種，具體的操作請參考“超級(jí)用戶”的講解。
   3、贈(zèng)品處理。

   通過快捷鍵“CTRL+Z”或者右鍵菜單“0單價(jià)”，對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行標(biāo)記，并且默認(rèn)價(jià)格為0。只有顯示為贈(zèng)品后，0單價(jià)才允許保存處理。

   4、轉(zhuǎn)單處理

   采購訂單能夠自動(dòng)生成銷售訂單，只需要我們在系統(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡單設(shè)置就行。

    注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

采 購 入 庫 單

操作：點(diǎn)擊[采購管理]/[采購入庫單]，出現(xiàn)以下界面：

表頭信息

   調(diào)草稿：點(diǎn)擊“調(diào)用采購入庫單草稿”圖標(biāo)后，會(huì)彈出時(shí)間段選擇框，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)時(shí)間段的采購入庫單草稿數(shù)據(jù)。
   合同編號(hào)： 點(diǎn)擊“選擇合同”圖標(biāo)，選擇所需合同，此文本框?qū)@示所選合同的編號(hào)。
   錄單日期： 為系統(tǒng)默認(rèn)值，可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行修改。
   單據(jù)編號(hào)： 當(dāng)在“系統(tǒng)設(shè)置->錄賬設(shè)置”中選擇“過賬后產(chǎn)生單據(jù)編號(hào)”時(shí)，單據(jù)編號(hào)在過賬后自動(dòng)生成，即過賬后的單據(jù)才有編號(hào)；否則在進(jìn)入該單據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)。
   供貨單位： 在輸入時(shí)點(diǎn)擊選擇按鈕后，雙擊鼠標(biāo)選定項(xiàng)目即可，可雙擊該文本框，彈出可選界面；也可使用拼音模糊查詢法進(jìn)行選擇。“收貨倉庫、經(jīng)手人”的操作方法同理。
   收貨倉庫： 在表頭選擇收貨的倉庫后，表體的收貨倉庫字段就默認(rèn)為表頭的倉庫內(nèi)容，可以修改。表頭的收貨倉庫字段不填也沒有關(guān)系。
   稅率： 默認(rèn)為空，不輸入則商品的稅率默認(rèn)為【食品字典】中設(shè)置的稅率，表頭設(shè)置稅率后取表頭的稅率，但表體的稅率也可以修改。 此受單據(jù)配置影響。
   審 核 人： 該選擇框的操作方式與“供貨單位”同理，但如果在[系統(tǒng)設(shè)置]中選擇了“審核人為登錄人”，則在此處的審核人不能進(jìn)行選擇，只能默認(rèn)為當(dāng)前的操作者。
   制 單 人： 該文本框默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶。
   附加說明： 用戶根據(jù)實(shí)際需求在此處填入對(duì)該張單據(jù)的說明。
   摘    要： 用在單據(jù)過賬或生成業(yè)務(wù)草稿以后，摘要會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生；用戶也可以錄入。

表體信息

   食品編碼： 雙擊該文本框，彈出商品界面進(jìn)行選擇，也可以直接在文本框中輸入商品編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的商品，同時(shí)可以采用拼音模糊查詢法進(jìn)行選擇，如“蓋中蓋”食品的第一個(gè)字的拼音是g開頭的，那么在文本框中輸入g字母，就會(huì)出現(xiàn)所有第一個(gè)字的拼音是g開頭的食品?！笆称访Q”的錄入方法同理。
   規(guī)    格： 如果在[基本信息]/[庫存商品]中錄入了該種食品的所有詳細(xì)信息，在用戶選定了食品以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)規(guī)格，該文本框不能手工錄入，“劑型、生產(chǎn)廠家”的輸入同理。
   收貨倉庫： 此處選擇該種商品的入庫倉庫，本系統(tǒng)出、入庫都支持多倉庫管理。
   生產(chǎn)日期： 在系統(tǒng)選擇“手工指定法”下，必須錄入該食品的生產(chǎn)日期，“批號(hào)”同理?！坝行谥痢备鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行輸入。
   單    位： 當(dāng)該文本框處于編輯狀態(tài)后即會(huì)出現(xiàn)選擇箭頭，系統(tǒng)會(huì)提示該食品的兩種計(jì)量單位，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選取。 通過右鍵菜單進(jìn)行大小單位切換；
   單    價(jià)： “單價(jià)”確定后相應(yīng)計(jì)算公式為：
   “折扣”ד單價(jià)”＝“折后單價(jià)”；
   “數(shù)量”ד折后單價(jià)”＝“合計(jì)金額”；
   “折后單價(jià)”×（ 1+“稅率”％ ）＝“含稅單價(jià)”；
   “含稅單價(jià)”ד數(shù)量”＝“價(jià)稅合計(jì)”；
   軟件支持以稅后價(jià)格反算稅前單價(jià)和稅前合計(jì)，只是此時(shí)的稅前單價(jià)顯示在“折后單價(jià)”處，稅前合計(jì)顯示在“合計(jì)金額”處，用戶可根據(jù)需要在[單據(jù)格式配置]處改變上述字段名稱。此功能在銷售出庫單中尤為重要。
   小提示：在采購單與銷售單的“單價(jià)”字段支持簡單的四則運(yùn)算。如：輸入‘3500/200＋2.5’后回車，則自動(dòng)算出結(jié)果‘20.00’，這樣，簡單的運(yùn)算就可以直接在單據(jù)中計(jì)算，而不必在切換到計(jì)算器的界面進(jìn)行計(jì)算。

   折    扣：入庫單中的“折扣”默認(rèn)值為1，如果需要錄入的折扣率是0.80或80％，需要在折扣處輸入0.80，而不是80。
   質(zhì)量狀況： 單據(jù)中質(zhì)量狀況默認(rèn)為“合格”，但該錄入框可以通過下拉箭頭進(jìn)行選擇，選項(xiàng)為“合格”和“不合格”兩項(xiàng)。
   零 售 價(jià)： 用戶在[基本信息]中錄入食品的基本信息時(shí)，如果錄入了該種食品的零售價(jià)，則在錄制該張單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在該欄目顯示零售價(jià)。

表尾信息：

   庫存余量： 錄入單據(jù)時(shí)，在界面左下角有“庫存余量”的顯示，用于顯示選定商品或選定批次的食品的庫存余量。各業(yè)務(wù)單據(jù)中均有此功能。
   付款賬戶： 如果商品在采購入庫的同時(shí)，進(jìn)行了采購付款，則只需在該采購入庫單左下角選取相應(yīng)付款賬戶填寫相應(yīng)付款金額，即可實(shí)現(xiàn)與[付款單]相同的作用，發(fā)生相關(guān)會(huì)計(jì)科目的變化。此操作主要用于貨款兩清的情況。如果結(jié)算賬戶不止一個(gè)，則點(diǎn)付款金額旁邊的按鈕彈出多賬戶進(jìn)行結(jié)算。
   付款期限： 此處的期限默認(rèn)為操作用戶的錄單日期，也可以點(diǎn)擊下拉箭頭根據(jù)需求自行選定。

   優(yōu)惠：即對(duì)應(yīng)收賬款的零頭進(jìn)行優(yōu)惠，此優(yōu)惠額度受操作員每單優(yōu)惠限額限制，同時(shí)不超過整單金額的20%。

按鈕：

   航天金穗接口。點(diǎn)擊該按鈕錄入航天金穗配置的“復(fù)核人”和“收款人”,用戶可使用該接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入航天金穗專用軟件以開具防偽增值稅票。
   選擇合同。點(diǎn)擊該按鈕可以選取已生成的采購訂單。
   幫助。點(diǎn)擊該按鈕，查看幫助文檔。
   單據(jù)配置：選擇“記憶上次錄入” 后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶前一張單據(jù)的公共信息部分，如經(jīng)手人、審核人及倉庫等信息；選擇“使用條碼輸入”后，即可使用條碼掃描儀等設(shè)置進(jìn)行商品的錄入；選擇“總是使用大單位輸入”，則在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)默認(rèn)使用大單位；還可以設(shè)置稅率顯示；

   注意：在所有已存在稅額的業(yè)務(wù)單據(jù)草稿或已過賬的單據(jù)中，不能屏蔽稅率、稅額及相關(guān)字段不顯示。

單據(jù)操作技巧
   在單據(jù)的錄制過程中，為了方便用戶的操作，我們加強(qiáng)了以前錄制單據(jù)時(shí)使用的數(shù)據(jù)挖掘功能，
   在錄制單據(jù)選中食品后，光標(biāo)停留在食品編碼或者食品名稱的地方時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)下拉菜單。

   在圖中用戶看到了，下拉菜單中，軟件提供了10個(gè)詳細(xì)功能，點(diǎn)擊‘商品信息’，將會(huì)出現(xiàn)該商品的基本信息框，但該信息框同錄入食品基本信息的錄入框有一定的區(qū)別，那就是在信息框的下方，多了一個(gè)功能按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，用戶就可以修改該食品的所有基本信息。該修改功能通過‘用戶口令及權(quán)限設(shè)置/錄賬權(quán)限’中‘庫存商品基本信息修改權(quán)限’進(jìn)行控制。

   ‘單品分析’的功能用戶可以參考‘決策支持/單品分析’。
   ‘庫存狀況’將顯示該食品在各個(gè)倉庫的庫存數(shù)量以及庫存金額。
   ‘單品進(jìn)價(jià)分析’的顯示內(nèi)容請參考‘決策支持/單品進(jìn)價(jià)查詢’。
   ‘單品售價(jià)分析’的顯示內(nèi)容請參考‘決策支持/單品售價(jià)查詢’
   ‘剪切’、‘拷貝’、‘粘貼’、‘刪除’、‘選擇’是可以對(duì)光標(biāo)所在位置的食品進(jìn)行的相關(guān)操作。
   

   單據(jù)錄入完成后在窗口按下ESC鍵或點(diǎn)擊退出按鈕，會(huì)彈出“過賬提示”。          

   B單據(jù)過賬：直接對(duì)已經(jīng)錄入的單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無錯(cuò)誤則進(jìn)行過賬，發(fā)生相應(yīng)會(huì)計(jì)科目變化，同時(shí)該單據(jù)進(jìn)入[其他]/  [經(jīng)營歷程]；進(jìn)入經(jīng)營歷程的單據(jù)無法修改。
   S存入草稿：對(duì)單據(jù)進(jìn)行合法性檢查，若無錯(cuò)誤將單據(jù)保存在[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]中，以便隨時(shí)調(diào)用、修改或刪除，存入草稿的單據(jù)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)科目產(chǎn)生影響；
   C廢棄退出：不對(duì)單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，直接退出窗口
   R返    回：不對(duì)單據(jù)進(jìn)行檢查和保存，返回到正在錄入的單據(jù)中。  
   注：帶下劃線的字母表示為支持快捷鍵方式，如B表示支持B 。此過賬提示在進(jìn)行每一張業(yè)務(wù)錄單時(shí)都會(huì)出現(xiàn)，以后不再詳述。
   

   采購入庫單的賬務(wù)處理：
   增加“庫存狀況”中相應(yīng)食品的數(shù)量和庫存總價(jià)；

   增加“往來管理”是相應(yīng)供貨單位的應(yīng)付款（先貨后款）；

   減少“現(xiàn)金銀行”中的金額（貨款兩清）。
  科目詳情：單據(jù)過賬后，引起了哪些科目信息的變化，則可以通過單據(jù)右上角的科目詳情進(jìn)行查詢。

   轉(zhuǎn)單處理：采購入庫單能夠自動(dòng)生成配送單、銷售單或者調(diào)撥單，只需要我們在系統(tǒng)維護(hù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)負(fù)設(shè)置里進(jìn)行簡單設(shè)置就行。

   此轉(zhuǎn)單的應(yīng)用價(jià)值示例：我們的業(yè)務(wù)形態(tài)是比較固化的，就是某一次采購?fù)褪菐湍骋婚T店進(jìn)行的采購，因此，采購回來的這一些貨需要馬上配送到門店。如何更快速處理呢？通過此自動(dòng)生成，采購入庫單自動(dòng)生成配送單草稿，我們只需要調(diào)整一下有關(guān)門店信息，就能夠?qū)崿F(xiàn)配送了。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

  注意：要價(jià)格跟蹤的，請?jiān)趩螕?jù)配置里選擇價(jià)格跟蹤跨調(diào)整順序就是。

采購?fù)素泦?/span>

功能簡介

   您是否遇到過采購后發(fā)現(xiàn)某食品出現(xiàn)包裝破損、效期將至或其他原因需要將其退回的情況呢？此時(shí)就需要進(jìn)行退貨處理。

   點(diǎn)擊〖采購管理〗/【采購?fù)素泦巍窟M(jìn)入. 此時(shí)，該張單據(jù)又兩種錄入方式：手工錄入和調(diào)用采購單數(shù)據(jù)

  1）手工錄入式

   您只需要錄入相應(yīng)的供應(yīng)單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人、審核人、退貨食品信息等內(nèi)容進(jìn)行錄入，在點(diǎn)擊『退出』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“過賬提示框”,您只需要點(diǎn)擊『單據(jù)過賬』按鈕，將該張單據(jù)進(jìn)行過賬，便完成該筆采購?fù)素洏I(yè)務(wù)！

   2）如何調(diào)用原采購單數(shù)據(jù)

   您可以點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)彈出一個(gè)“單據(jù)時(shí)間選擇框”，您只需要所所退食品發(fā)生采購的具體時(shí)間段，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該時(shí)間段內(nèi)所有的采購入庫單呈現(xiàn)出來供您進(jìn)行選擇。此時(shí)，您可以雙擊選中您所需要的采購入庫單，系統(tǒng)便會(huì)將該張單據(jù)中所采購的食品呈現(xiàn)出來，此時(shí)，您只需要需要進(jìn)行退貨的食品并返回【采購?fù)素泦巍拷缑嬷小?/span>

   返回界面后，還需要進(jìn)行相關(guān)的人員簽字。完成簽字后，便可以點(diǎn)擊『退出』按鈕對(duì)該張過賬處理，即完成該筆采購?fù)素洏I(yè)務(wù)。

   注意：一旦需要對(duì)零頭進(jìn)行處理，則請使用優(yōu)惠功能。優(yōu)惠額度受操作員每單優(yōu)惠限額約束。并且受整單金額比例約束。

　
   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

采購訂單查詢

  點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[采購訂單]，出現(xiàn)時(shí)間段選擇框．
   在該查詢條件錄入框中，用戶可以根據(jù)“經(jīng)手人”和“查詢?nèi)掌凇边M(jìn)行選擇，經(jīng)手人可以默認(rèn)為空，“確認(rèn)”以后進(jìn)入報(bào)表。

   表頭信息
   在單據(jù)上方，用戶可以看到單據(jù)的查詢?nèi)掌?，如上圖為“查詢?nèi)掌凇?003-07-01〗至〖2003-07-24〗”；可以選擇單據(jù)的排序方式“日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、經(jīng)手人”，既是可以按照以上四個(gè)字段中的任何一個(gè)進(jìn)行排序，排序的方式為升序。通過“單據(jù)過濾”可以選擇顯示合同的類型，類型包括“銷售訂單、采購訂單、所有合同”。

   按鈕功能  
   查詢過濾：該功能按鈕的操作及作用。
   查看憑證： 選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“查看憑證”可以查看到該張單據(jù)。
   單據(jù)修改： 選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“單據(jù)修改”可以對(duì)該張采購訂單進(jìn)行修改。
   單據(jù)刪除：  選定某張單據(jù)以后，點(diǎn)擊“單據(jù)刪除”可以刪除該張單據(jù)。

采購訂單統(tǒng)計(jì)查詢

   點(diǎn)擊[采購管理]/[單據(jù)查詢]/[采購訂單統(tǒng)計(jì)查詢]，出現(xiàn)條件選擇框
   在該選擇框中，系統(tǒng)為用戶提供了五個(gè)可以選擇的查詢條件：往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、時(shí)間段，雙擊文本框或點(diǎn)擊文本框右邊的選擇按鈕，在出現(xiàn)的選擇框中，選擇需要查看的往來單位或經(jīng)手人等；但四個(gè)文本框中都可以默認(rèn)為空，則出現(xiàn)的查詢結(jié)果將是該時(shí)間段所有的采購訂單數(shù)據(jù)。選定所需條件以后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入查詢報(bào)表。

我們可以看到查詢結(jié)果顯示的是根據(jù)審核過賬的采購訂單統(tǒng)計(jì)出的采購數(shù)量，通過界面右邊界的功能按鈕，我們可以查詢到更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。下面我們將介紹功能按鈕的作用及操作：

   列   表：點(diǎn)擊該功能按鈕，可以顯示出詳細(xì)的子類食品數(shù)量，同時(shí)用戶還可以選擇是顯示一部分還是全部顯示。
   查   詢： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)查詢條件輸入框，用戶可以重新輸入查詢條件。
   父   類： 點(diǎn)擊該按鈕可以從該級(jí)菜單返回到上一級(jí)菜單。同時(shí)，“子類”功能按鈕的作用就是從這一級(jí)菜單進(jìn)入到下一級(jí)，如上圖中選種了中成藥以后，點(diǎn)擊“子類”可以看到中成藥所包含的詳細(xì)食品。此時(shí)，雙擊選中的大類食品，和點(diǎn)擊“子類”按鈕出現(xiàn)的結(jié)果是相同的。

進(jìn)貨開票查詢

   我們采購了多少商品？我們有多少貨物已經(jīng)開回了發(fā)票，還有多少?zèng)]有開回發(fā)票呢？我們可以通過進(jìn)貨開票查詢處理。

  開票狀態(tài)：包括所有單據(jù)、未開票單據(jù)和已開票單據(jù)。

　　單據(jù)類型：包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退補(bǔ)單、進(jìn)貨退貨退補(bǔ)單、受托結(jié)算單。

　　對(duì)于出庫庫商品，其金額方向顯示為負(fù)，開票金額也顯示為負(fù)。

　　要進(jìn)行開票，則到往來對(duì)賬中進(jìn)行開票，或者在錄單時(shí)直接錄入開票金額。

 [采購成本表]是對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的實(shí)際采購過賬商品的合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額、含稅金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢。

采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表

   功能簡介

   您是否需要對(duì)今天、昨天、本月、上月或指定時(shí)間段內(nèi)，按照食品進(jìn)行采購相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢呢？此時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您完成所有的查詢，采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是按照食品的類型進(jìn)行采購類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并且還可以查詢到任意一個(gè)選中商品的采購業(yè)務(wù)的原始憑證，同時(shí)您還可以對(duì)報(bào)表所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置（即可以將不需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)去掉，只對(duì)需要部分的業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。該報(bào)表中主要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)有：采購入庫、采購?fù)素?、受托代銷入庫、受托代銷退貨。

     點(diǎn)擊〖采購管理〗/【采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，彈出一個(gè)查詢條件錄入框，您可以指定所要查詢的往來單位名稱、經(jīng)手人、制單人、倉庫和查詢時(shí)間，也可以將所有查詢條件默認(rèn)為空進(jìn)行查詢，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。

   1.采購明細(xì)與原始憑證的查詢

   采購明細(xì)與原始憑證的查詢系統(tǒng)為您提供了兩種查詢方法：

   1）當(dāng)您需要查詢類食品中該時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的食品明細(xì)（如：中成藥類），您可以通過『明細(xì)賬本』按鈕，實(shí)現(xiàn)查詢功能。您只需要錄入查詢的時(shí)間段并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)將會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的食品統(tǒng)計(jì)出來。

  提示：您還可以通過『查詢憑證』按鈕，查詢到該條記錄的原始憑證！

   2）當(dāng)您需要對(duì)一大類食品中的一種食品的采購明細(xì)進(jìn)行查詢（如：羚羊感冒片）時(shí)，您可以直接雙擊打開該食品，再點(diǎn)擊『明細(xì)賬本』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)將該食品再指定時(shí)間段內(nèi)發(fā)生過的所有采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出來。
   提示：其查詢方法與注意事項(xiàng)與第一種查詢方式相同，請參照進(jìn)行查詢！

   2.如何篩選部分不需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表

   在查詢的過程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計(jì)某種單據(jù)的情況。此時(shí)，您可以點(diǎn)擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出單據(jù)選項(xiàng)框，此時(shí)，您只需要將不需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表前面的勾去掉，并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)相關(guān)采購業(yè)務(wù)明細(xì)時(shí)，便不會(huì)將該單據(jù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)入內(nèi)。如下次再需要，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以直接在該單據(jù)的前面打勾并點(diǎn)擊『確定』按鈕即可。

   按鈕說明

  『查詢』：可以對(duì)對(duì)查詢的條件進(jìn)行重新設(shè)置。

  『過濾』：可以對(duì)食品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。

  『單位變換』：可以將食品的大、小單位進(jìn)行任意轉(zhuǎn)換，但系統(tǒng)所默認(rèn)顯示的是該食品的基本單位（小單位）。如：羚羊感冒片在食品字典中設(shè)置了基本單位（?。┖驼挝唬ù螅﹥蓚€(gè)單位，則此系統(tǒng)所顯示該食品的數(shù)量是按照該食品的基本單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，如需要查看該食品的大單位時(shí)，則可以直接點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該商品的單位轉(zhuǎn)換為大單位，若需要再次將大單位轉(zhuǎn)換會(huì)小單位時(shí)，同樣也只需要點(diǎn)擊該按鈕即可完成大、小單位的轉(zhuǎn)換。

   1.功能簡介    

   進(jìn)價(jià)分析其主要是用于查詢分析某一時(shí)間段內(nèi)所有供貨單位或生產(chǎn)廠商所供應(yīng)食品的所有進(jìn)貨價(jià)格。并且可以通過此表格對(duì)某種食品的進(jìn)貨單價(jià)、含稅金額、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行升降排序設(shè)置。其統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)是所有過賬到【經(jīng)營歷程】中的采購入庫單和受托代銷入庫單。

   2.權(quán)限配置

   使用該單據(jù)以前應(yīng)該首先在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)。

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[采購管理]/[進(jìn)價(jià)分析]中，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇窗口， 該窗口主要提供了食品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠商和查詢?nèi)掌谒膫€(gè)選項(xiàng)進(jìn)行查詢，其中前三項(xiàng)可以不錄入，但最后一項(xiàng)必須錄入。如只錄入查詢時(shí)間那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有采購的食品反映出來。如四個(gè)選項(xiàng)都錄入，那么系統(tǒng)便會(huì)按照錄入的條件進(jìn)行查找，并將查詢到的結(jié)果反映出來。

   記憶查詢條件：如在此打勾，系統(tǒng)便會(huì)記憶本次所錄入的查詢條件，當(dāng)下次進(jìn)入該界面時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該次錄入的內(nèi)容反映出來。

   當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕后會(huì)進(jìn)入到進(jìn)價(jià)分析單據(jù)界面中。

   “排序設(shè)置欄”：用戶可以通過該設(shè)置將表格中的所有食品按不同的列名進(jìn)行升降的排序，并且可以按需要設(shè)置表格內(nèi)列表的顯示數(shù)量。

  查詢條件：主要是用以錄入查詢條件，點(diǎn)擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)圖一，具體操作請參照上述講解。

  過濾數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“過濾數(shù)據(jù)將恢復(fù)以前格式，你是否確定過濾？”，此時(shí)只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框；通過此對(duì)話框用戶可以將單據(jù)中的食品根據(jù)食品名稱、食品編號(hào)、食品通用名等進(jìn)行重新排序和過濾，也可錄入多個(gè)過濾條件進(jìn)行組合過濾。具體操作方法如下：

    在“字段排序”點(diǎn)擊“列選擇”右邊的下拉菜單，會(huì)出現(xiàn)食品名稱、食品編碼、食品通用名稱等選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，再選擇排序方式。在“字段過濾”中，同理在“列選擇”和“過濾方法”處點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)行選擇錄入，在“值”處錄入過濾值，如數(shù)字0、1、2等，點(diǎn)擊右邊＂添加條件＂按鈕，即會(huì)添加過濾條件，如要添加兩個(gè)或以上的過濾條件還需要選擇“連接方式”。如要?jiǎng)h除某條過濾條件可以通過點(diǎn)擊＂刪除條件＂按鈕來實(shí)現(xiàn)，如需要?jiǎng)h除所有過濾條件可以通過點(diǎn)擊＂清空條件＂按鈕來實(shí)現(xiàn)。

  定位查找：可以通過錄入單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)單據(jù)進(jìn)行查找。

  查看憑證：主要是用于查看表格中任意一條列表的原始[采購入庫單]，但不能對(duì)所查詢的單據(jù)進(jìn)行任何修改。

  表格配置：可以修改表格中配置的列寬距離。

  如當(dāng)你需要查詢某一時(shí)間段內(nèi)采購情況和采購?fù)素浨闆r時(shí)，本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。

  1.功能簡介

   本功能可以通過錄入商品名稱、供貨單位、經(jīng)手人、存貨倉庫和任意時(shí)間段條件，查詢到該時(shí)間段內(nèi)的每筆詳細(xì)的采購業(yè)務(wù)情況、采購?fù)素浨闆r和采購代銷入庫情況。

  2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能前，首先應(yīng)進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報(bào)表功能使用權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如在使用前不進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，將無法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進(jìn)行了授權(quán)后，才能進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的查詢！

  3.操作說明

   點(diǎn)擊[采購管理]/[采購明細(xì)查詢]進(jìn)入。

   提示:在該查詢報(bào)表中，用戶可以直接查看到與錄入條件相符的采購單、采購?fù)素泦魏褪芡写N入庫單，如此時(shí)再雙擊展開后單據(jù)，還可以查詢到該筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。

  查詢條件：可以重新錄入查詢的條件

   查看憑證：可以查看任意一條明細(xì)列表的原始單據(jù)

   選擇單據(jù)：可以選擇該報(bào)表統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型，可選的單據(jù)類型有：采購單、采購?fù)素泦?、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單。

   注意：通地 右鍵菜單可以實(shí)現(xiàn)各種分組、合并、分布處理。參見第快速入門。

商品進(jìn)貨銷售分析

 　如果說‘單位進(jìn)貨銷售分析’是以往來單位為基礎(chǔ)查看該往來單位的進(jìn)貨銷售情況，則‘食品進(jìn)貨銷售分析’則是以購進(jìn)的食品為基礎(chǔ)查看該食品從那些單位進(jìn)行了采購以及相應(yīng)的銷售情況。

　　點(diǎn)擊[采購管理]/[商品進(jìn)貨銷售分析]，錄入查詢條件以后，點(diǎn)擊‘確定’按鈕，進(jìn)入如下視圖;用戶可以看到有兩個(gè)主菜單，“食品匯總列表”將顯示所有食品的采購情況，“食品單位列表”顯示的是選定食品的供貨商，同樣也會(huì)顯示詳細(xì)的采購情況和銷售情況，其余的具體操作可以參考供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析，使用過程中，用戶可以注意到‘單位進(jìn)貨銷售分析’和‘食品進(jìn)貨銷售分析’兩張報(bào)表的分析角度都較為全面，其分析結(jié)果都能為管理者的經(jīng)營決策起到很大的輔助作用。  

供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析

功能簡介

   在食品流通企業(yè)中往往您需要每一個(gè)月或每三個(gè)月與相應(yīng)的供應(yīng)商核對(duì)供銷賬務(wù)作為結(jié)賬依據(jù)（即查看該在指定時(shí)間段內(nèi)該供應(yīng)商所供A食品多少盒，一共賣出多少盒）；或采購主管、經(jīng)理需要查看某一供應(yīng)商所供的食品在指定時(shí)間段的內(nèi)的供銷情況，以便指定下次采購數(shù)量等情況。此時(shí)，該功能便可以輕松的幫助您實(shí)現(xiàn)上述想法。該功能主要是可以對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)指定某一供應(yīng)商或全部供應(yīng)商所供食品和所供食品的實(shí)際銷售情況進(jìn)行查詢，如供貨品種數(shù)、供貨數(shù)量、采購比重、利潤、在庫天數(shù)等詳細(xì)信息。并且該功能還可以查詢到實(shí)際供貨或銷售業(yè)務(wù)單據(jù)的原始憑證。

   本功能所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)單據(jù)有：采購單、采購?fù)素泦巍N售單、銷售退貨單、配送單(只針對(duì)加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì))、配送退貨單（只針對(duì)加盟店進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）、零售出庫匯總單、零售退貨單、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、委托代銷結(jié)算單、商品期初單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢時(shí)段只控制采購類單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫食品的銷售單據(jù)不受查詢時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購入庫了A食品100個(gè)，08年1月5日銷售5個(gè)，08年2月3日銷售4個(gè)，08年2月4日再采購入庫A食品80個(gè)，如查詢時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購數(shù)量應(yīng)該為100，銷售數(shù)量為9個(gè)。
   2.若需要查詢期初商品的詳情，所設(shè)置的查詢時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開賬的時(shí)間。
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

   操作指南

   點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨銷售分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢條件錄入框，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、食品五項(xiàng)查詢條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來。

   1.食品列表查詢

   如您還需要對(duì)所采購的多家供貨商查詢詳細(xì)的供貨食品情況，可以雙擊該行或點(diǎn)擊『食品列表』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢時(shí)段內(nèi)的采購情況以及這些食品的全部銷售情況分別列出來，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢

   您此時(shí)，還可以通過『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來。

   3.原始憑證的查詢

   進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來。

   功能按鈕說明

  『重置』：在沒有進(jìn)入查詢界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢』：在進(jìn)入查詢界面后，同樣也可以對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來。

供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析

功能簡介

   您是否想對(duì)以下兩種情況進(jìn)行查詢嗎？1）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品的詳情，2）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品在貴企業(yè)中實(shí)際配送詳情！其能對(duì)供應(yīng)品種數(shù)、供應(yīng)數(shù)量、采購比重、配送數(shù)量、配送稅率、利潤和調(diào)撥差價(jià)、庫存數(shù)量等詳細(xì)信息，同時(shí)還能對(duì)每筆進(jìn)貨及配送業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行查詢。其主要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)如下：采購入庫單、采購?fù)素泦?、配送單（只針?duì)加盟店）、配送退貨單（只針對(duì)加盟店）期初錄入單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢時(shí)段只控制采購類單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫食品的配送單據(jù)不受查詢時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購入庫了A食品100個(gè)，08年1月5日配送5個(gè)，08年2月3日配送4個(gè)，08年2月4日再采購入庫A食品80個(gè)，如查詢時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購數(shù)量應(yīng)該為100，配送數(shù)量為9個(gè)。

   2.如需要查詢期初錄入單的相關(guān)食品詳情，其設(shè)置的查詢時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開賬的時(shí)間段！
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  操作指南

  點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢條件錄入框，此時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、食品五項(xiàng)查詢條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來。

   1.食品明細(xì)的查詢

   如您還需要對(duì)在成都地奧所采購的5種商品進(jìn)行查詢，可以選中成都地奧并點(diǎn)擊『食品列表』按鈕或雙擊該行，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢時(shí)段內(nèi)的采購情況以及這些食品的全部配送情況分別列出來，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢

   您此時(shí)，還可以通過『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來。

  3.原始憑證的查詢

  進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來。

  功能按鈕說明

  『重置』：在沒有進(jìn)入查詢界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢』：在進(jìn)入查詢界面后，同樣也可以對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。  

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來。

生產(chǎn)廠商供貨情況分析

1.功能簡介

   本單據(jù)主要是用于統(tǒng)計(jì)查詢所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)往來的生產(chǎn)廠商在任意段時(shí)間內(nèi)食品進(jìn)、銷、存的詳細(xì)情況，但如果是以期初形式入庫的食品不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要查詢的內(nèi)容有：該廠家所供食品的數(shù)量、金額、稅價(jià)合計(jì)、銷售數(shù)量、利潤額等。

 2.權(quán)限配置

   要使用該功能用戶首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中的“生產(chǎn)廠商進(jìn)貨銷售情況分析權(quán)限”處打勾 用戶進(jìn)行授權(quán)后便可以使用此功能。反之則不能，該功能便會(huì)顯示為灰色，不能打開。

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[采購管理]/[生產(chǎn)廠商供貨情況分析]，進(jìn)行生產(chǎn)廠商、倉庫、食品和開始日期四個(gè)選項(xiàng)。此表格用戶可以根據(jù)所要查詢的實(shí)際情況進(jìn)行選擇錄入。

   如錄入“生產(chǎn)廠家”為：“哈爾并制藥六廠”、“開始時(shí)間”為“2004-06-01至2004-06-08”點(diǎn)擊“確定”按鈕，那么系統(tǒng)便按所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并且將查詢到的結(jié)果反映到生產(chǎn)廠家供貨情況分析表中。  

   查詢：點(diǎn)擊該按鈕會(huì)出現(xiàn)圖二，可以重新設(shè)置所要查詢的條件。

   食品詳情：可以查看到所有采購業(yè)務(wù)往來商品的所有業(yè)務(wù)賬務(wù)。具體操作方法：選中所要查看的食品點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一張[生產(chǎn)廠家供貨情況分析—食品詳情表]，其主要是將該食品的單據(jù)類型、采購數(shù)量、往來單位、采購稅額、銷售金額、當(dāng)前庫存數(shù)量等，并且可以通過點(diǎn)擊表格中的查看憑證按鈕，查看到該食品的所有原始憑證。

   那么依次類推，如果錄入倉庫和起始時(shí)間，則系統(tǒng)也會(huì)像上述一樣將所錄入時(shí)間段內(nèi)該倉庫所有食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；如錄入食品和時(shí)間段同理，系統(tǒng)會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；但若只錄入時(shí)間段，那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)的所有倉庫中的食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來。

供應(yīng)商采購結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)

   我們向供應(yīng)商采購多少，一共獲得優(yōu)惠多少，結(jié)算金額如何呢？于此，我們就可以通過此報(bào)表來查看。

  單據(jù)類型，包括采購入庫、采購?fù)素?、受托代銷結(jié)算、付款單。

智能補(bǔ)貨

 如何更加科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是一件非常重要的事情。補(bǔ)貨過多，造成資金占用，也造成庫存占用；補(bǔ)貨太少，容易造成脫銷，影響銷售業(yè)績。因此，科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是采購部門非常作用的工作。

 此智能補(bǔ)貨，針對(duì)總部來講，能夠以銷售、采購、庫存上下限、訂貨周期等來實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨量的核算，從而比較科學(xué)地保證總部有采購進(jìn)度；針對(duì)門店，也可以通過此，比較有效地提出要貨申請，以保證門店有貨可銷，又不占用資金和庫存。

 應(yīng)用方法：

 1、查詢條件中，如果你的采購需求要需要根據(jù)采購或者銷售情況來定，必須要錄入采購天數(shù)、銷售天數(shù)，以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。

 2、進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)默認(rèn)的采購補(bǔ)貨公式，自動(dòng)生成建議補(bǔ)貨量，供使用。

 3、表體最近X天采購、最近X天銷售、日均銷售，都是統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果。

 4、表尾按鈕采購類單據(jù)，用于定義你需要用到的單據(jù)類型選擇；銷售類單據(jù)按鈕，同樣用于定義你需要的銷售類單據(jù)類型；通過這些定義，以明確數(shù)據(jù)來源，從而影響最近采購銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

 5、修改公式，用于定義建議補(bǔ)貨量。你希望自己的補(bǔ)貨量如何運(yùn)算獲得，就自己去定義公式。你可以以庫存下限為標(biāo)準(zhǔn)定義，也可以是庫存上限為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是安全庫存天數(shù)內(nèi)的銷售備貨為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是期望的N天的銷售目標(biāo)備貨為標(biāo)準(zhǔn)。你定義好公式后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你定義的公式核算出建議補(bǔ)貨量。

 6、雙擊表體實(shí)際補(bǔ)貨量單元格，彈出修改窗體，你能夠根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整你的補(bǔ)貨量。

 7、生成，即根據(jù)表體實(shí)際補(bǔ)貨量情況，生成采購訂單、采購入單、同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥。并且，在選擇生成采購訂單或者采購入庫單時(shí)，能夠選擇根據(jù)最近供應(yīng)商處理，還是最近1月供應(yīng)商最低供價(jià)供應(yīng)單位處理。

注意：對(duì)于查詢出來的結(jié)果，我們往往只需要建議補(bǔ)貨量大于0的商品，其它商品不需要，怎么辦呢？

    方法1：表體右鍵選擇過濾，然后針對(duì)建議補(bǔ)貨量設(shè)置大于0條件進(jìn)行過濾。

    方法2：點(diǎn)開表頭自定義過濾條件欄，右鍵菜單新增過濾條件，然后建立一個(gè)補(bǔ)貨量大于的過濾條件常用執(zhí)行按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕獲得建議補(bǔ)貨量大于0的統(tǒng)計(jì)分析值。方法參見： 常用過濾條件自定義    

商品缺貨率分析

如何考核我們的采購員呢？簡單的做法是采購量，但更深一層次的考核，就必須要考慮其負(fù)責(zé)的商品缺貨率情況了。

商品的及時(shí)保證是采購員最重要的職責(zé)，一旦出現(xiàn)缺貨，則影響銷售，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，我們需要對(duì)商品直接缺貨率進(jìn)行分析，也要對(duì)采購員所負(fù)責(zé)的商品的缺貨比例進(jìn)行分析，以更好地掌握采購員的采購能力，提升公司的采購水平。

商品缺貨率分析，以某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存為考核點(diǎn)，以銷售備貨天數(shù)依據(jù)，核算是否缺貨。即，統(tǒng)計(jì)時(shí)間起點(diǎn)的庫存+統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)采購員與備貨數(shù)量的比例，大于等于1為足量，小于則缺貨。備貨數(shù)量的核算，則以統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)銷售量和備貨天數(shù)為依據(jù)進(jìn)行核算。

采購員缺貨率分析  

對(duì)于采購員的評(píng)比競爭，除了常規(guī)的采購量考核外，很重要的一點(diǎn)也是缺貨率分析。即分析采購員所負(fù)責(zé)的商品的采購滿足率情況，以評(píng)估該采購員是否能夠以公司最低庫存成本保證公司正常營銷。

采購員缺貨率分析，則是統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，采購員所負(fù)責(zé)的所有商品品種，缺貨嚴(yán)重程度分布?，F(xiàn)貨率高的商品量越大，說明采購員的循職能力就值得公司注意了，或者該類商品值得是否退市。

商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析  

       在經(jīng)營活動(dòng)中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷售價(jià)格變化空間就大，在市場中就相對(duì)處于更加有利的地位。

　　對(duì)于商品進(jìn)貨來講，我們一方面要知道某個(gè)供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動(dòng)情況，另上方面，我們同時(shí)要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢的供應(yīng)商。

　　基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：單位編號(hào)、單位全名、商品編號(hào)、商品全名、7個(gè)最近進(jìn)價(jià)、最近最低進(jìn)價(jià)。

      并且，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供圖形化展示，讓我們更直觀的進(jìn)價(jià)走勢分析。

單位進(jìn)貨分布

   不同商品有不同的供貨商，由于市場原因，同一商品也會(huì)有不同的供貨商，那么，我們的商品都是由哪些供貨商提供的呢？都提供了多少呢？這個(gè)，我們便通過單位進(jìn)貨分布來處理。 并且，通過圖形化分析，我們能夠良好掌握各商品在各供應(yīng)商間進(jìn)貨的比例，為我們的采購決策提供依據(jù)。

供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析

功能簡介

   您是否想對(duì)以下兩種情況進(jìn)行查詢嗎？1）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品的詳情，2）任意時(shí)間段內(nèi)任意供應(yīng)商所供食品在貴企業(yè)中實(shí)際配送詳情！其能對(duì)供應(yīng)品種數(shù)、供應(yīng)數(shù)量、采購比重、配送數(shù)量、配送稅率、利潤和調(diào)撥差價(jià)、庫存數(shù)量等詳細(xì)信息，同時(shí)還能對(duì)每筆進(jìn)貨及配送業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行查詢。其主要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)如下：采購入庫單、采購?fù)素泦?、配送單（只針?duì)加盟店）、配送退貨單（只針對(duì)加盟店）期初錄入單。

   特別注意：

   1.該報(bào)表的查詢時(shí)段只控制采購類單據(jù)的時(shí)間，對(duì)應(yīng)時(shí)段入庫食品的配送單據(jù)不受查詢時(shí)段的控制。例如：08年1月3日采購入庫了A食品100個(gè)，08年1月5日配送5個(gè)，08年2月3日配送4個(gè)，08年2月4日再采購入庫A食品80個(gè)，如查詢時(shí)段為08年1月1日至08年1月20日，則該報(bào)表中的采購數(shù)量應(yīng)該為100，配送數(shù)量為9個(gè)。

   2.如需要查詢期初錄入單的相關(guān)食品詳情，其設(shè)置的查詢時(shí)間段必須是包含系統(tǒng)所開賬的時(shí)間段！
   3.紅沖后的單據(jù)不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  操作指南

  點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商進(jìn)貨配送分析】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢條件錄入框，此時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的查詢時(shí)間段為當(dāng)天時(shí)間，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫、食品五項(xiàng)查詢條件，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的錄入，也可以默認(rèn)為空進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照您所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并將查詢到的結(jié)果真是的呈現(xiàn)出來。

   1.食品明細(xì)的查詢

   如您還需要對(duì)在成都地奧所采購的5種商品進(jìn)行查詢，可以選中成都地奧并點(diǎn)擊『食品列表』按鈕或雙擊該行，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，再呈現(xiàn)出來。系統(tǒng)會(huì)列出指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的食品在查詢時(shí)段內(nèi)的采購情況以及這些食品的全部配送情況分別列出來，并進(jìn)行了相關(guān)數(shù)量的合計(jì)。為您的查詢提供了更加清晰直觀數(shù)據(jù)。

   2.單據(jù)明細(xì)的查詢

   您此時(shí)，還可以通過『食品詳情』按鈕或雙擊任意食品對(duì)其詳情進(jìn)行查詢。您可以點(diǎn)擊『食品詳情』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)并將相關(guān)該食品的詳情呈現(xiàn)出來。

  3.原始憑證的查詢

  進(jìn)入以上界面后您還可以對(duì)任意一條食品明細(xì)記錄的原始憑證進(jìn)行查看。此時(shí)，您可以雙擊該列商品明細(xì)，也可以點(diǎn)擊『查看憑證』按鈕，系統(tǒng)都會(huì)將該列詳情的原始憑證呈現(xiàn)出來。

  功能按鈕說明

  『重置』：在沒有進(jìn)入查詢界面時(shí)，可以重新對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『查詢』：在進(jìn)入查詢界面后，同樣也可以對(duì)查詢的條件進(jìn)行設(shè)置。

  『過濾』：可以對(duì)所所有的食品明細(xì)進(jìn)行查詢過濾，具體操作方法請參照【進(jìn)價(jià)分析】中的講解。  

  『定位查找』：可以對(duì)指定條件的食品進(jìn)行定位查找。

  『食品列表』：可以將食品明細(xì)以列表的方式羅列出來。

生產(chǎn)廠商供貨情況分析

1.功能簡介

   本單據(jù)主要是用于統(tǒng)計(jì)查詢所有發(fā)生過采購業(yè)務(wù)往來的生產(chǎn)廠商在任意段時(shí)間內(nèi)食品進(jìn)、銷、存的詳細(xì)情況，但如果是以期初形式入庫的食品不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要查詢的內(nèi)容有：該廠家所供食品的數(shù)量、金額、稅價(jià)合計(jì)、銷售數(shù)量、利潤額等。

 2.權(quán)限配置

   要使用該功能用戶首先應(yīng)該在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中的“生產(chǎn)廠商進(jìn)貨銷售情況分析權(quán)限”處打勾 用戶進(jìn)行授權(quán)后便可以使用此功能。反之則不能，該功能便會(huì)顯示為灰色，不能打開。

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[采購管理]/[生產(chǎn)廠商供貨情況分析]，進(jìn)行生產(chǎn)廠商、倉庫、食品和開始日期四個(gè)選項(xiàng)。此表格用戶可以根據(jù)所要查詢的實(shí)際情況進(jìn)行選擇錄入。

   如錄入“生產(chǎn)廠家”為：“哈爾并制藥六廠”、“開始時(shí)間”為“2004-06-01至2004-06-08”點(diǎn)擊“確定”按鈕，那么系統(tǒng)便按所錄入的查詢條件進(jìn)行查詢，并且將查詢到的結(jié)果反映到生產(chǎn)廠家供貨情況分析表中。  

   查詢：點(diǎn)擊該按鈕會(huì)出現(xiàn)圖二，可以重新設(shè)置所要查詢的條件。

   食品詳情：可以查看到所有采購業(yè)務(wù)往來商品的所有業(yè)務(wù)賬務(wù)。具體操作方法：選中所要查看的食品點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一張[生產(chǎn)廠家供貨情況分析—食品詳情表]，其主要是將該食品的單據(jù)類型、采購數(shù)量、往來單位、采購稅額、銷售金額、當(dāng)前庫存數(shù)量等，并且可以通過點(diǎn)擊表格中的查看憑證按鈕，查看到該食品的所有原始憑證。

   那么依次類推，如果錄入倉庫和起始時(shí)間，則系統(tǒng)也會(huì)像上述一樣將所錄入時(shí)間段內(nèi)該倉庫所有食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；如錄入食品和時(shí)間段同理，系統(tǒng)會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)所有食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來；但若只錄入時(shí)間段，那系統(tǒng)便會(huì)將該時(shí)間段內(nèi)的所有倉庫中的食品的進(jìn)、銷、存情況反映出來。

供應(yīng)商采購結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)

   我們向供應(yīng)商采購多少，一共獲得優(yōu)惠多少，結(jié)算金額如何呢？于此，我們就可以通過此報(bào)表來查看。

  單據(jù)類型，包括采購入庫、采購?fù)素?、受托代銷結(jié)算、付款單。

智能補(bǔ)貨

 如何更加科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是一件非常重要的事情。補(bǔ)貨過多，造成資金占用，也造成庫存占用；補(bǔ)貨太少，容易造成脫銷，影響銷售業(yè)績。因此，科學(xué)有效地補(bǔ)貨，是采購部門非常作用的工作。

 此智能補(bǔ)貨，針對(duì)總部來講，能夠以銷售、采購、庫存上下限、訂貨周期等來實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨量的核算，從而比較科學(xué)地保證總部有采購進(jìn)度；針對(duì)門店，也可以通過此，比較有效地提出要貨申請，以保證門店有貨可銷，又不占用資金和庫存。

 應(yīng)用方法：

 1、查詢條件中，如果你的采購需求要需要根據(jù)采購或者銷售情況來定，必須要錄入采購天數(shù)、銷售天數(shù)，以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。

 2、進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)默認(rèn)的采購補(bǔ)貨公式，自動(dòng)生成建議補(bǔ)貨量，供使用。

 3、表體最近X天采購、最近X天銷售、日均銷售，都是統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果。

 4、表尾按鈕采購類單據(jù)，用于定義你需要用到的單據(jù)類型選擇；銷售類單據(jù)按鈕，同樣用于定義你需要的銷售類單據(jù)類型；通過這些定義，以明確數(shù)據(jù)來源，從而影響最近采購銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

 5、修改公式，用于定義建議補(bǔ)貨量。你希望自己的補(bǔ)貨量如何運(yùn)算獲得，就自己去定義公式。你可以以庫存下限為標(biāo)準(zhǔn)定義，也可以是庫存上限為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是安全庫存天數(shù)內(nèi)的銷售備貨為標(biāo)準(zhǔn)，也可以是期望的N天的銷售目標(biāo)備貨為標(biāo)準(zhǔn)。你定義好公式后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你定義的公式核算出建議補(bǔ)貨量。

 6、雙擊表體實(shí)際補(bǔ)貨量單元格，彈出修改窗體，你能夠根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整你的補(bǔ)貨量。

 7、生成，即根據(jù)表體實(shí)際補(bǔ)貨量情況，生成采購訂單、采購入單、同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥。并且，在選擇生成采購訂單或者采購入庫單時(shí)，能夠選擇根據(jù)最近供應(yīng)商處理，還是最近1月供應(yīng)商最低供價(jià)供應(yīng)單位處理。

注意：對(duì)于查詢出來的結(jié)果，我們往往只需要建議補(bǔ)貨量大于0的商品，其它商品不需要，怎么辦呢？

    方法1：表體右鍵選擇過濾，然后針對(duì)建議補(bǔ)貨量設(shè)置大于0條件進(jìn)行過濾。

    方法2：點(diǎn)開表頭自定義過濾條件欄，右鍵菜單新增過濾條件，然后建立一個(gè)補(bǔ)貨量大于的過濾條件常用執(zhí)行按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕獲得建議補(bǔ)貨量大于0的統(tǒng)計(jì)分析值。方法參見： 常用過濾條件自定義    

商品缺貨率分析

如何考核我們的采購員呢？簡單的做法是采購量，但更深一層次的考核，就必須要考慮其負(fù)責(zé)的商品缺貨率情況了。

商品的及時(shí)保證是采購員最重要的職責(zé)，一旦出現(xiàn)缺貨，則影響銷售，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，我們需要對(duì)商品直接缺貨率進(jìn)行分析，也要對(duì)采購員所負(fù)責(zé)的商品的缺貨比例進(jìn)行分析，以更好地掌握采購員的采購能力，提升公司的采購水平。

商品缺貨率分析，以某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存為考核點(diǎn)，以銷售備貨天數(shù)依據(jù)，核算是否缺貨。即，統(tǒng)計(jì)時(shí)間起點(diǎn)的庫存+統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)采購員與備貨數(shù)量的比例，大于等于1為足量，小于則缺貨。備貨數(shù)量的核算，則以統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)銷售量和備貨天數(shù)為依據(jù)進(jìn)行核算。

采購員缺貨率分析  

對(duì)于采購員的評(píng)比競爭，除了常規(guī)的采購量考核外，很重要的一點(diǎn)也是缺貨率分析。即分析采購員所負(fù)責(zé)的商品的采購滿足率情況，以評(píng)估該采購員是否能夠以公司最低庫存成本保證公司正常營銷。

采購員缺貨率分析，則是統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，采購員所負(fù)責(zé)的所有商品品種，缺貨嚴(yán)重程度分布?，F(xiàn)貨率高的商品量越大，說明采購員的循職能力就值得公司注意了，或者該類商品值得是否退市。

商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析  

       在經(jīng)營活動(dòng)中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷售價(jià)格變化空間就大，在市場中就相對(duì)處于更加有利的地位。

　　對(duì)于商品進(jìn)貨來講，我們一方面要知道某個(gè)供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動(dòng)情況，另上方面，我們同時(shí)要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢的供應(yīng)商。

　　基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：單位編號(hào)、單位全名、商品編號(hào)、商品全名、7個(gè)最近進(jìn)價(jià)、最近最低進(jìn)價(jià)。

      并且，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供圖形化展示，讓我們更直觀的進(jìn)價(jià)走勢分析。

單位進(jìn)貨分布

   不同商品有不同的供貨商，由于市場原因，同一商品也會(huì)有不同的供貨商，那么，我們的商品都是由哪些供貨商提供的呢？都提供了多少呢？這個(gè)，我們便通過單位進(jìn)貨分布來處理。 并且，通過圖形化分析，我們能夠良好掌握各商品在各供應(yīng)商間進(jìn)貨的比例，為我們的采購決策提供依據(jù)。

倉庫進(jìn)貨分布  

    倉庫進(jìn)貨分布，即統(tǒng)計(jì)出各商品在各倉庫的進(jìn)貨情況。在一定程度上，倉庫進(jìn)貨情況可以反應(yīng)出倉庫的銷售情況。以方便了解我們采購回來的商品在各倉庫的放置情況。針對(duì)以倉庫為標(biāo)記的分公司業(yè)務(wù)，通過此也能夠大概了解各分公司的采購狀態(tài)。

商品進(jìn)貨月分析  

    商品進(jìn)貨月分析,用于幫助用戶分析商品每一個(gè)會(huì)計(jì)月的進(jìn)貨數(shù)量與所需要的采購資金情況,便于用戶操作采購趨勢,合理準(zhǔn)備采購資金,安排采購任務(wù).

    并且，通過圖形化分析，能夠幫助我們進(jìn)一步了解商品在各會(huì)計(jì)月的采購量變化與資金占用變化，以方便了解商品是否有季節(jié)性采購銷售變化，為后續(xù)經(jīng)營做好決策分析。