貴州凱里管家婆食品管理軟件,基本信息管理

《管家婆食品版TOP系列》的基本信息管理是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；因此，基本信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進行基本信息錄入時，一定要做到準(zhǔn)確、詳細?；A(chǔ)信息的建立，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。

   在建立正確的基本信息前，用戶應(yīng)該意識到基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細。

   特別提示：您在進行【往來單位】與【銷售門店】信息錄入時，往來單位編號與銷售門店編號不能重復(fù)，否則在進行信息保存時系統(tǒng)會提示您：“發(fā)現(xiàn)重復(fù)編號，不能保存！”。

   商品字典一定注意手工指定法下的成本出庫規(guī)則設(shè)置。

商品字典

功能簡介

  建立一套完整的食品信息檔案，對每個食品企業(yè)來說都是必不可少的。在一個食品企業(yè)中可能有幾千上萬種食品，要建立一套完整的食品檔案需要花費許多的時間、人力和物力。但也可能因為保管不善而導(dǎo)致部分食品檔案殘缺、遺失。此時本功能即能幫助您輕松快速的完成食品信息檔案的錄入與保管，為您解決了后顧之憂！并且本功能還為您提供了復(fù)制信息功能，讓您在錄入時可以不必要重復(fù)進行操作。大大提高了您工作效率！同時，在對食品信息進行修改的操作人員必須是有相關(guān)權(quán)限的操作人員才能對其進行修改。從而保證了食品信息的安全性！

操作：點擊〖基本信息〗/【商品字典】進入：

操作指南

  您想快速便捷且準(zhǔn)確無誤的錄入食品的相關(guān)信息嗎？那請您務(wù)必要仔細閱讀以下講解！

  1.如何進行食品的分類

  食品分類的正確建立可方便庫存管理，銷售報表及各種統(tǒng)計報表。因此用戶在使用軟件前，最好對不同的庫存商品有一個大的分類，在這里我們建議分類方式如下：

  第一級：按生鮮干雜等大類進行分類；
  第二級：在第一大類基礎(chǔ)上按煙酒茶糖等進行分類；
  第三級：根據(jù)食品分類輸入每種食品的詳細信息。

  2.如何進行食品信息的錄入

  系統(tǒng)將食品的食品的信息劃分為四類，分別為：商品信息、價格信息、輔助信息和其他信息。方便您在錄入是能夠分類進行錄入避免造成信息的混亂。

  1）商品信息的錄入

1）商品信息的錄入

商品信息中包含商品的名稱、編號、條碼、單位、效期等內(nèi)容，您只需要分門別類的將各項信息錄入即可。對于信息的錄入，大家要特別注意以下幾點。

前面帶*號的信息為必須錄入的項目。

在基本信息管理的功能中，添加修改頁面上有些字段名稱顯示為藍色，表示這些字段是可以根據(jù)企業(yè)的要求修改顯示名稱，修改以后在系統(tǒng)中所有報表中關(guān)于該字段的顯示名稱會顯示為修改后的內(nèi)容。例如，我就可以把“商品名稱”修改為“食品名稱”或“飲料名稱”：

¨         錄入食品的有效期（月、日）和有效期至格式后，在進行該商品采購單據(jù)錄入時，系統(tǒng)會直接按照該食品的實際生產(chǎn)日期生成該食品的到效日期。例如：某醬油的生產(chǎn)日期為2009.04.2，有效期為12個月，則系統(tǒng)便會在“有效期至” 欄中顯示2010.04，即該食品在2010.04即失效。不能銷售，同時系統(tǒng)也會將其停售。

¨         大小單位的切換主要是用于在實際銷售或零售業(yè)務(wù)中可以出現(xiàn)同一種食品以大、小兩種單位進行銷售的情況（如：件、箱），而換算比率是指單位之間的換算值。例如：醬油一箱中包含12瓶，則此時他們之間的換算比率即應(yīng)該為12。

¨         商品條碼，基本單位、輔助單位1、輔助單位2，每種單位都支持多個條碼；并且，根據(jù)系統(tǒng)配置，允許不同商品使用同一條碼。

2）如何快捷的錄入商品信息

食品版已內(nèi)置超過17萬中常用食品的基本信息庫，在新增商品信息時只要在‘商品條碼’字段掃描或輸入商品條碼回車，如該商品條碼對應(yīng)的商品信息是內(nèi)置商品信息庫中的，則系統(tǒng)自動把庫中的該商品信息填入到商品信息界面。

（注意，如果您的賬套是在V8.0之前版本就創(chuàng)建的，在使用該功能前必須使用【系統(tǒng)維護】---【數(shù)據(jù)管理】---【導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)商品庫】功能后才可使用）

3）如何進行價格信息的錄入

通過價格信息管理，我們能夠針對不同的計量單位我們建立起對應(yīng)的預(yù)設(shè)價格體系，并且能夠新增預(yù)設(shè)價格以滿足實際需要。

錄入時的注意事項：

¨         預(yù)設(shè)售價1、2、3、4是指該食品有四個不同的售價，在銷售業(yè)務(wù)中可以對不同的往來單位實行不同的售價。系統(tǒng)提供最多15種預(yù)售價，你可以根據(jù)企業(yè)的需要進行啟用其它價格。啟用方法：在【商品字典】主界面表體單擊鼠標(biāo)右鍵→“預(yù)設(shè)價格設(shè)置”。在這個功能中除了可以啟用最多15種價格外，也可以自定義價格名稱。

¨         零售價是該食品進行零售開票時的價格，主要用于零售管理及門店零售銷售。

¨         最低售價是該食品在進行銷售時的最低價格，用戶可自行設(shè)置，食品銷售時低于該價格系統(tǒng)會自動提示。

¨         會員價是指會員所享受的價格，當(dāng)設(shè)置了實行會員價時，在進行零售業(yè)務(wù)時系統(tǒng)所讀取的價格為該食品的會員價格。

¨         稅率必須在各個食品中輸入。

注：針對大小單位預(yù)設(shè)價格，如果只錄入基本單位價格，則大單位的價格按“基本單位”乘“單位換算率”來處理；如果兩個單位的價格都設(shè)置了，則單據(jù)中根據(jù)商品單位各自讀取對應(yīng)價格；價格跟蹤只記錄基本單位價格；

注：單據(jù)上的默認讀取價格方式，可以通過單據(jù)上的設(shè)置進行優(yōu)先級別設(shè)置；

4）如何進行輔助信息的錄入

輔助信息中主要處理是否執(zhí)行會員價、是否打折等選項：

¨         是否執(zhí)行會員價：會員卡客戶進行零售消費時，如果針對某商品要使用會員價，則必須要選擇此，并且通過商品信息或者會員價設(shè)置進行會員價錄入，方可在零售中讀取會員價。此二者缺一不可。

¨         是否會員積分：指商品是否參加零售積分，當(dāng)某商品選中該選項，則持有積分會員卡的客戶在零售中購買該商品，其消費金額進行積分，反之消費該商品則不進行積分。

¨         是否打折：指選擇了該選項后該食品在零售時有權(quán)限的操作人員可以對其進行打折，不打勾則該食品將不允許打折。

¨         可低于成本價銷售：該選項控制食品能否低于成本價銷售， 當(dāng)操作員在開具銷售類單據(jù)時，操作員有‘低于成本價過賬權(quán)限’并且銷售的食品也可以低于成本價銷售時，才可以以低于成本的價格銷售該食品。

¨         是否停用：選擇此，則表示該商品停止購銷活動；

¨         食品：選擇此，表示該商品是食品，否則該商品不是食品；我們利于此標(biāo)記來區(qū)別，我們管理的商品是否食品；

¨         提成公式必須選擇后，在做銷售單或零售單選擇該商品后業(yè)務(wù)員才會根據(jù)所選的提成公式進行提成。

注：商品約定提成公式后，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)會自動記錄該提成規(guī)則；事后修改提成公式，不影響之前的提成規(guī)則，只影響修改后的提成核算。

¨         出庫規(guī)則：針對手工指定法商品有效。在零售業(yè)務(wù)中，針對手工指定法商品，尤其某種原因，我們不想選擇批次，則可以采用此出庫規(guī)則，根據(jù)需要來處理。

¨         商品采購員：為每一商品指定采購員，則為采購員的采購范圍進行指定，也為采購員的采購工作提供考評依據(jù)。尤其是針對自己負責(zé)的商品的采購滿足率或者缺貨率情況分析提供依據(jù)。

5）如何新增商品新的屬性字段

由于某種原因，可能我們在管理中需要對商品新增一些特殊的管理字段，比如裝箱重量、裝箱尺寸等系統(tǒng)未默認提供屬性時，我們就可以通過自定義的方式進行處理。

點擊界面下的設(shè)置，彈出字段定義窗口，錄入我們需要的“字段名”、“字段類型”、“錄入方式”、“長度”和“保存SQL或者下拉的字符串”。

錄入方式提供了手工錄入、下拉列表、職員、倉庫、往來單位和食品；選擇手工錄入，則此字段允許我們自由錄入有關(guān)信息；選擇下拉列表，則需要我們在后面的“保存SQL或者下拉的字符串”單元格錄入選擇項，不同選擇項間以逗號或者空格分開；

3. 如何快速、高效的錄入食品信息

本系統(tǒng)為您提供了 “復(fù)制新增”，用于只有食品編碼和條碼不想同的食品信息錄入。選中需要復(fù)制的食品信息，點復(fù)制新增，然后修改有關(guān)編號條碼，然后進行保存就是。

4. 安全設(shè)置

為了保證商品信息的安全性，我們可以對不同崗位的操作人員賦予不同的信息修改權(quán)限，也可以對其賦予全部權(quán)限，其余沒有權(quán)限的人員只能查詢而不能修改錄入完成的食品信息。

5. 功能按鈕說明

『查詢』：根據(jù)商品的名稱、拼音碼、規(guī)格、編號等信息查詢出符合條件的商品。

『添加』：添加新的信息明細。

『修改』：修改已經(jīng)存在的商品信息，其修改范圍受權(quán)限約束

『刪除』：刪除未使用的商品信息。

『分類』：將光標(biāo)選中的商品作為類信息，添加其下一級分類或者明細商品。

『父類』：返回上一級信息列表。

『子類』：進入下一級信息列表。通過雙擊行號帶*號的父類行，也可以進入下一級商品。

『打印』：進行打印格式設(shè)置，信息導(dǎo)出，受權(quán)限約束。

6. 右鍵菜單說明

右鍵菜單分通用功能和特性功能兩部分。通用部分，請參見本章第九節(jié)。后面?zhèn)戎貙μ匦怨δ苷f明。

『刷新數(shù)據(jù)』：刷新表體數(shù)據(jù)顯示。

『設(shè)置圖片』：設(shè)置或查看商品圖片。

『列表選擇』：對信息進行明細展開，可以選擇部分列表展開，也可以選擇全部。

『標(biāo)簽打印』：即對所選擇的商品進行價簽之類的標(biāo)簽進行編輯打印。

『打印條碼』：對商品按約定的條碼格式進行條碼打印，能夠指定打印的份數(shù)。

『條碼設(shè)置』：用戶可對打印條碼的長度、寬度以及邊界進行設(shè)置，建議使用標(biāo)準(zhǔn)的條碼打印紙。

『基本信息顯示配置』：即對基本信息字段的顯示與否、顯示內(nèi)容進行配置管理。

『庫存上下限設(shè)置』：設(shè)置選中商品的庫存上下限。

『設(shè)置關(guān)聯(lián)』：設(shè)置商品與倉庫貨位間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。商品一旦關(guān)聯(lián)倉庫貨位，則入庫時，錄入商品，就自動默認當(dāng)前關(guān)聯(lián)的倉庫貨位信息；此功能與錄賬設(shè)置]里的“使用食品與倉庫關(guān)聯(lián)”配套使用。

『商品分類』：即對商品分類信息進行管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行新增或者修改刪除。

『自定義字段設(shè)置』：即新增管理字段用于商品管理?？梢远x基本信息字段，也可以日期字段，可以下拉選擇字段，也可以是手動錄入字段。并且，定義出來的字段，在其它單據(jù)報表中能夠自由引用。

『預(yù)設(shè)價格設(shè)置』：即設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)啟用多少個預(yù)設(shè)價格。啟用價格，能夠在有關(guān)單據(jù)和報表中引用。啟用了，商品字典中才能進行價格定義。

『零售數(shù)量限量設(shè)置』：由于某種原因，我們對某些商品進行限量銷售，則需要設(shè)置此零售數(shù)量限量。從而零售時，只能在此限量范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。

『質(zhì)檢報告』：用于針對商品的每一批次質(zhì)檢報告登記。任何流通的商品，都必須是質(zhì)檢合格證明。我們也應(yīng)該只經(jīng)營質(zhì)檢合格有保證的商品。

7. 如何應(yīng)用日常零售特價？

日常經(jīng)營活動中，有一些商品，我們會常規(guī)性地執(zhí)行特殊的價格；這些商品，往往是我們用來吸引客戶的，不盈利的商品。如果用促銷來做，會有時間限制，比較麻煩，修改起來也不方便。

因此，我們就用日常零售特價來處理。并且，針對此特殊價格，我們同樣能夠設(shè)置限量約束。

8. 對于一些限量銷售的食品如何約束？

對于一些特殊的食品銷售限量要求，每次不允許超過多少量。針對這些商品，我們就需要應(yīng)用常規(guī)限量設(shè)置來處理。有了些常規(guī)限量，則不管是促銷政策，還是其它任何價格政策下，都必須遵循此限量；不允許超限銷售。

9. 商品條碼與計量單位

每一商品條碼，我們可以約定其對應(yīng)的計量單位，從而能夠快速地錄入條碼后，自動帶出計量單位，尤其適用于不同包裝單位條碼一不同的情況。

方法，請在商品信息頁條碼后，點按鈕，彈出條碼錄入框，與基本單位關(guān)聯(lián)的條碼錄入基本單位條碼位置，與輔助單位關(guān)聯(lián)的條碼錄入輔助單位條碼錄入框。

10.多口味食品的管理

在食品行業(yè)，多種商品存在一種特性----多口味，比如脈動飲料，有5種口味，益達瓶裝木糖醇口香糖至少有6種口味。多口味的食品在管理上有些特殊的要求，所以在基本信息建立時不能簡單通過按口味建立不同的商品解決。

食品版針對多口味專門做了處理，以脈動飲料為例，在建立商品信息時，首先新增一個脈動的商品信息，在“輔助信息”中，勾選‘多口味’選項，并且在‘口味’字段，錄入：橘子、菠蘿、水蜜桃、荔枝、青檬，這5種口味，保存后，系統(tǒng)會把脈動飲料作為特殊的父類商品，其子類為這5種口味的5個商品。

多口味商品，支持口味相同條碼相同、口味不同條碼不同；支持在訂貨時，對各口味分別訂貨，也支持按商品訂貨；在決策分析中，也可按口味或按品種查詢、分析。

  更多右鍵菜單功能說明，參見快速入門說明。

信息作廢

  由于一些特殊原因，信息需要進行作廢處理，此時，我們可以通過右鍵菜單的作廢動作，將光標(biāo)指定的信息作廢。要查看作廢信息，只需要恢復(fù)作廢信息就行。

  自定義字段設(shè)置，參見：基本信息自定義字段

  更多右鍵菜單功能說明，參見快速入門說明。

內(nèi) 部 職 員

   操作：[基本信息]/[內(nèi)部職員]：

   用戶初次使用軟件時，則該對話框中無任何信息。從該界面中，用戶可以看到右邊界有9個功能按鈕，其操作和作用可以參考食品字典。
錄入員工基本信息

   要錄入員工信息是通過“添加”按鈕來實現(xiàn)的

   職員全名： 此錄入框為必填項，不錄入信息無法保存。
   編    號： 該錄入框也為必填項，不同的員工編號不能相同。
   信用額度： 該錄入框錄入的數(shù)值是指針對該職員做為經(jīng)手人發(fā)生銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的累計值限額；該錄入框和[系統(tǒng)設(shè)置]中的“使用個人信用額度”選項是結(jié)合起來使用的，如果選擇了“使用個人信用額度”，則該錄入值在以后的業(yè)務(wù)錄入中是有效的，否則就是無效的。
   所屬門店： 該錄入框的操作同上，我們的建議也同上，但用戶此時需要注意的是，如果該職員是某個門店的操作員，則此處必須選擇所屬門店，否則會導(dǎo)致前臺和后臺的數(shù)據(jù)不能正常傳輸。
   通過職員控制最低售價：當(dāng)對應(yīng)操作員設(shè)置‘通過職員設(shè)置控制’時，該操作員錄單時最低售價判斷根據(jù)該職員設(shè)置的最低售價控制。

  每單優(yōu)惠限額： 用于此職員作為制單人時能夠進行優(yōu)惠的限額控制.

   右鍵菜單“受限食品范圍”：能夠錄入針對該職員受限的食品，可以是一個，也可以是一類。一旦受限，則該職員不能對受限食品進行簽字審核。

銀行賬戶主要記錄公司的銀行存款情況，當(dāng)用戶前臺使用銀行刷卡系統(tǒng)時，在此賬戶下應(yīng)以卡類名稱建立多個賬戶，以便于銀行對賬與統(tǒng)計。系統(tǒng)允許三級分類。

注意：“科目全名”及“科目編號”不能為空！“期初余額”將影響現(xiàn)金銀行期初值的變化，該數(shù)據(jù)也可以在[基本信息]/[期初建賬]進行錄入！

 倉庫是用來存放企業(yè)的庫存商品的，如果對倉庫能進行嚴(yán)格的管理，那么對控制企業(yè)成本將起到舉足輕重的作用，因此用戶在使用軟件時，應(yīng)該對建立倉庫有一個清晰的認識，良好的倉庫劃分會為以后的庫存管理帶很多方便。

 1.功能介紹

 本功能主要可以對存貨倉庫進行錄入、修改、刪除與分類，并且還提供了貨位管理方式和貨位信息功能的設(shè)置及將倉庫按照倉庫編碼、倉庫全名、錄入先后進行升降的排序。食品庫存管理分為貨位管理和倉庫管理兩種，需要在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，可以自由切換，在采用貨位管理時，倉庫按貨位性質(zhì)分為嚴(yán)格貨位管理型倉庫和松散貨位管理型倉庫兩種，可以自由切換。默認倉庫性質(zhì)為松散貨位管理型倉庫。配送中心只能維護配送中心類型倉庫的貨位信息，門店類型倉庫的貨位信息由門店自己維護。

 2.如何進入該功能

 點擊[基本信息]/[存貨倉庫]進入該功能.

 3.操作說明

   添加：可以對存貨倉庫的相關(guān)內(nèi)容進行添加錄入。

   此表格只需要按照實際情況進行錄入，其中用戶需要重點注意的地方是：

   食品庫存管理分為貨位管理和倉庫管理兩種，需要在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，并且可以進行自由切換。在采用貨位管理時，倉庫按貨位性質(zhì)分為嚴(yán)格貨位管理型倉庫和松散貨位管理型倉庫兩種，可以在此處進行自由切換。 在未進行選擇之前系統(tǒng)所默認的倉庫性質(zhì)為松散貨位管理型倉庫。

 管理方式—是貨位的管理方式，系統(tǒng)提供了松散貨位管理和嚴(yán)格貨位管理兩種方式。

•   松散貨位管理：當(dāng)采用貨位管理，倉庫性質(zhì)為松散貨位管理型倉庫時，所有單據(jù)的貨位不選時默認采用待分配貨位區(qū)。

•    嚴(yán)格貨位管理：當(dāng)采用貨位管理，倉庫性質(zhì)為嚴(yán)格貨位管理型倉庫時，所有入庫類單據(jù)貨位必須錄入該食品相關(guān)聯(lián)的貨位信息，不允許使用待分配貨位區(qū)；但出庫類單據(jù)可以允許使用待分配貨位。

   修改：可以對現(xiàn)有的存貨倉庫內(nèi)容進行修改。但配送中心只能修改配送中心類倉庫的管理方式，而不能修改門店類倉庫的管理方式，門店類倉庫的管理方式要由門店自行修改。

   刪除：可以刪除沒有進行過任何業(yè)務(wù)往來的存貨倉庫。

   分類：可以對現(xiàn)有的存貨倉庫進行分類，但所分類倉庫的庫存數(shù)量不能為零。如庫存數(shù)量為零時進行分類系統(tǒng)會自動提示：“所分類的庫存數(shù)量不能為零不能向下分類??！”

   貨位信息：可以對倉庫貨位的信息進行添加、修改和刪除。

   提示：

   1.若您需要將待分配貨位上的食品放置到一般貨位上去，此時系統(tǒng)為您提供了兩種方法：可以使用同價調(diào)撥單進行貨位的搬移，具體操作方法請查閱[同價調(diào)撥單]幫助；也可以進入[庫存管理/[庫存商品狀況]/[貨位查詢]中通過“貨位調(diào)撥”按鈕來實現(xiàn)貨位的搬移。操作： 進入[庫存管理]/[庫存商品狀況]/[貨位查詢]處理。

   此時，您可以點擊“貨位調(diào)撥”按鈕將待分配貨位上的食品搬移到您指定的貨位上去。這時，系統(tǒng)會自動提示您“此操作將生成同價調(diào)撥單草稿（把所有待分配貨位上的食品調(diào)撥到普通貨位），是否繼續(xù)？”，您只需要點擊“確定”按鈕，再到[其他]/[業(yè)務(wù)草稿]中進行過賬，系統(tǒng)便會自動將待分配貨位上的食品搬移到你所指定的貨位上去了。
   2.配送中心只能修改自身的倉庫和不合格食品倉庫的貨位信息，而不能修改門店倉庫的貨位信息，并且該功能按鈕顯示為灰色！同理門店也只能修改自身的倉庫信息，不能修改配送中心倉庫和不合格食品倉庫的會為信息，同樣該功能按鈕也會顯示位灰色！
   3. 例如某用戶采用貨位管理，所選擇的管理方式為：嚴(yán)格貨位管理，因為某種原因取消了使用貨位管理，但后來又因為種種原因，需要繼續(xù)采用嚴(yán)格貨位管理。當(dāng)該用戶選擇了使用貨位管理后，還需要進行管理方式的設(shè)置，否則，系統(tǒng)將默認使用的是松散貨位管理！

   公司部門記錄公司各部門名稱及編號，具體輸入方法可參考銷售片區(qū)的輸入方法。

銷售門店

   用戶可通過“銷售門店”，將門店信息錄入到系統(tǒng)中。該銷售門店用于食品的零售與零售退貨以及收銀工作。

   操作：點擊[基本信息]/[銷售門店

   添加：添加一個新的門店。

   門店編號：該項目為帶*號項目，即為必填項目。用戶可自定義輸入該銷售門店的編號，以便于管理。

   門店名稱：該項目為帶*號項目，即為必填項目。在此輸入銷售門店的名稱。

   門店倉庫：該項目為帶*號項目，即為必填項目。在此輸入框中用戶無法自行輸入，只能點擊右側(cè)的手形按鈕，點擊手形按鈕以后， 系統(tǒng)會調(diào)出用戶已錄入的“倉庫信息”供用戶使用，操作者在選定某一倉庫為該銷售門店的倉庫后點擊右側(cè)的“選擇”按鈕進行選擇，返回到銷售門店信息輸入的界面。 如用戶未在該倉庫信息中找到該門店所對應(yīng)的倉庫，則可通過右側(cè)的“添加”按鈕進行添加一個新倉庫.

   配送價格方式：設(shè)置好價格方式，則在開配送單時，會默認使用此設(shè)置的價格方式。

  管理員：指定該門店的管理員。只有該管理員能夠?qū)υ撻T店操作員進行授權(quán)處理,門店的其它操作員將無法對其他人員進行授權(quán)。

   零售單對應(yīng)的往來單位：該項目為帶*號項目，即為必填項目。用戶在此設(shè)定該門店所開具的零售單對應(yīng)的往來單位。在此錄入框中，用戶無法自行錄入，只能通過右側(cè)的手形按鈕進行選擇;            

   系統(tǒng)將調(diào)取基本信息中“往來單位”信息供操作者使用，在框中選擇門店所對應(yīng)的往來單位并點擊右側(cè)的“選擇”按鈕。如果用戶未在選擇中找到對應(yīng)的往來單位，則可通過點擊右側(cè)的“添加”按鈕添加該門店所對應(yīng)的往來單位。具體操作可參照門店所對應(yīng)的倉庫選擇。

   退貨按嚴(yán)格流程控制：該功能針對銷售門店向配送中心實行退貨時，必須提交退貨申請到配送中心，且配送中心審核通過，門店方可進行退貨。

   門店類型：用戶可根據(jù)實際情況，將門店設(shè)定成為自營店或者加盟店，自營店通過每天上繳營業(yè)款與配送中心結(jié)算，而加盟店則通過收款單與配送中心結(jié)算。

  自營店與加盟店的區(qū)別：

   1.配送中心配送食品給加盟店：配送中心，庫存減少，銷售成本增加，銷售收入增加，應(yīng)收賬款增加，應(yīng)交稅金增加。而加盟店收貨入庫則庫存商品增加，而且加盟店的零售，銷售，零售退貨，銷售退回業(yè)務(wù)不會影響配送中心的核算；加盟店對配送下來的商品進行退貨處理則會直接影響配送中心的銷售成本減少、銷售收入減少、應(yīng)收賬款減少，應(yīng)交稅金減少。

   2.配送中心配送食品給自營店：配送中心庫存減少，不產(chǎn)生應(yīng)收賬款，但配送中心根據(jù)每日自營店返回的零售、銷售單據(jù)匯總產(chǎn)生銷售日報進行繳款；自營店收貨入庫則庫存增加，而自營店零售、銷售后則返回到配送中心，直接影響配送中心銷售成本增加、銷售收入增加、應(yīng)交稅金增加，現(xiàn)金銀行增加；自營店的零售退貨、銷售退回對配送中心的影響則相反。

   連接方式：用戶可以根據(jù)門店的實際情況，選擇連接方式。兩種連接方式的區(qū)別如下：

   1.獨立門店：當(dāng)自營店選擇使用獨立門店時，該門店即不能與配送中心使用一個相同的賬套，即不能使用網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)。（網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)是指配送中與門店同用一個賬套，當(dāng)發(fā)生配送業(yè)務(wù)時，可以不用數(shù)據(jù)上下傳輸，也直接讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù)完成整個配送業(yè)務(wù)）；而加盟店只能選擇使用獨立門店！

   2.實時門店：此種連接方式只有自營店可以使用，加盟店是不能選用此種連接方式的。當(dāng)自營店選用此種連接方式時，該門店可以和配送中心使用同一個賬套，即可以使用網(wǎng)內(nèi)配送業(yè)務(wù)！

   特別提示：您在進行【往來單位】與【銷售門店】信息錄入時，往來單位編號與銷售門店編號不能重復(fù)，否則在進行信息保存時系統(tǒng)會提示您：“發(fā)現(xiàn)重復(fù)編號，不能保存！”。

  此處錄入POS機的信息，在同一個門店中，可能有多個pos機，用戶可根據(jù)自己的意愿，定義pos機的編號，機號及所屬門店。

商品關(guān)聯(lián)

   通過‘商品關(guān)聯(lián)’可以建立起食品與倉庫、貨位之間的關(guān)聯(lián)，在使用建立關(guān)聯(lián)之前，用戶需要到“系統(tǒng)設(shè)置”中選擇‘使用食品與倉庫關(guān)聯(lián)’與‘使用食品與貨位關(guān)聯(lián)’的設(shè)置，以便在此處建立的商品關(guān)聯(lián)能夠被有效運用。
   商品建立了與倉庫和貨位的關(guān)聯(lián)以后，在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，單據(jù)將不會顯示收/發(fā)貨倉庫，在選中了商品以后，單據(jù)將自動顯示設(shè)置了關(guān)聯(lián)的倉庫，并且自動分配到設(shè)置好的貨位上，因此建立商品關(guān)聯(lián)以后，在錄制單據(jù)時能很大程度上的提高錄單效率，充分體現(xiàn)了信息化管理的便捷度。

   進入[基本信息]/[庫存商品]，選中某項商品以后，點擊[設(shè)置關(guān)聯(lián)]，進入設(shè)置窗口進行設(shè)置。

   在界面的表頭上，用戶可以選擇顯示的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，上圖顯示的是鎮(zhèn)腦靈的‘全部關(guān)聯(lián)’，即包括建立的關(guān)聯(lián)和未建的關(guān)聯(lián)，如果用戶沒有采用貨位管理，則在該表格中將不會顯示‘關(guān)聯(lián)貨位’欄，只會顯示關(guān)聯(lián)倉庫；在表格的最后欄顯示的是‘關(guān)聯(lián)關(guān)系’。在使用時注意圖標(biāo)功能的操作：

   建立關(guān)聯(lián)： 如果要建立鎮(zhèn)腦靈（如上圖）與某個倉庫、某個貨位之間的關(guān)聯(lián)，點擊該按鈕，將出現(xiàn)設(shè)置窗口如下：

   如果要建立鎮(zhèn)腦靈與E倉庫以及E倉庫中的中成藥貨位的關(guān)聯(lián)，則點擊‘關(guān)聯(lián)倉庫’錄入框右邊的選擇按鈕，出現(xiàn)所有的倉庫選擇框，選中E倉庫，同樣的方式選擇中成藥貨位，點擊‘保存’按鈕以后，返回到查詢顯示界面，用戶就可以看到表格最后一欄‘關(guān)聯(lián)關(guān)系’顯示的將是已關(guān)聯(lián)的字樣。

   修改關(guān)聯(lián)： 點擊該按鈕，對已經(jīng)建立的倉庫貨位關(guān)聯(lián)進行修改。
   刪除關(guān)聯(lián)： 點擊該按鈕，可以對刪除到建立好的關(guān)聯(lián)。
   過濾數(shù)據(jù)： 該按鈕的功能及其操作用戶可以參考“庫存盤點（自動盤盈盤虧）/數(shù)據(jù)過濾”。
   定位查找： 點擊該按鈕，可以根據(jù)具體的查詢條件，將光標(biāo)定位在查找的記錄上。
   設(shè)為默認： 因為一個商品可以與幾個倉庫和貨位建立關(guān)聯(lián)，而在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，軟件要自動顯示一個該食品對應(yīng)的關(guān)聯(lián)倉庫，所以使用該按鈕，就可以將其中一個關(guān)聯(lián)倉庫設(shè)置為單據(jù)中顯示的倉庫，如上圖中，將鎮(zhèn)腦靈與B倉庫之間設(shè)為默認，則在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)將會顯示收/發(fā)貨倉庫為B倉庫。

   設(shè)置關(guān)聯(lián)： 對該食品未建立關(guān)聯(lián)的倉庫或者只建立倉庫而未建立貨位關(guān)聯(lián)的記錄，使用該按鈕都能快速進行倉庫和貨位的設(shè)置。
   ★ 在[基本信息]中的[商品關(guān)聯(lián)]模塊的作用及操作與上相同。

   1.功能簡介  

   基本信息編號配置主要作用是為了方便用戶更加規(guī)范的管理基本信息中食品字典、往來單位、內(nèi)部職員、存貨倉庫、與會計科目中的編號?？梢酝ㄟ^該功能對上述五項的編號規(guī)則進行設(shè)置，并且可以通過該設(shè)置使上述五項中的編號自動生成。

   2.如何進入操作界面

   點擊[基本信息]/[基本信息編號配置]進入。

   3.操作說明

   項目名稱：記錄了可以進行設(shè)置項的名稱

   最大級數(shù)：可以對所有項目的分類的級數(shù)進行設(shè)置，但最大的分類級數(shù)為五位，進行設(shè)置時不能錄入大于五以上的數(shù)字。如錄入的數(shù)字大于五系統(tǒng)會自動提示：“當(dāng)前最大級數(shù)是5，請重新設(shè)置！”（例：A食品所設(shè)置的最大級數(shù)為4級，則在[基本信息]/[食品字典]中對該食品進行分類時，分類到第五級時，系統(tǒng)會自動提示：“A食品設(shè)置的分類最多為3級??！請選擇其他類進行添加！”此時便不能對該食品進行第五級的分類。）

   最大長度：是指所有內(nèi)容的名稱最多可以錄入26位字符。

   提示：該設(shè)置是系統(tǒng)所默認的，并且該設(shè)置不能進行任何更改。

   自動編號：可以選擇系統(tǒng)是否自動生成所設(shè)置的編號規(guī)則。如打勾，在設(shè)置保存后對相關(guān)內(nèi)容進行分類錄入時，系統(tǒng)會嚴(yán)格按照設(shè)置好的編號規(guī)則自動生成相應(yīng)的編號；如不打勾，在進行相關(guān)內(nèi)容分類錄入時，則系統(tǒng)將不會自動生成任何編號。

   第一、二、三、四、五級：可以分別對五級的編號位數(shù)進行設(shè)置，編號位數(shù)的增加方式為：第一級+第二級+第三級+第四級+第五級。（例：第一級為1、第二級為2、第三級為：2、第四級為2、第五級為2，那么在進行分類錄入時，若第一級編號為1則第二級編號應(yīng)該為101第三級編號應(yīng)為10101第四級編號應(yīng)為1010101則第五級編號應(yīng)為101010101）。

   檢測：可以對選擇使用了自動生成編號功能所設(shè)置的最大級數(shù)與各級之間的內(nèi)容進行檢測，但前提條件是必須使用了“自動編號”。（例如：在“自動編碼”處打勾，在最大級設(shè)置為5，但在第五級處錄入為0，則系統(tǒng)會自動提示：“第五行的各長度必須設(shè)置，請更正！”，應(yīng)為必須對所設(shè)置的最大級數(shù)進行相應(yīng)的編號錄入?。?/span>

   更新編碼：可以按照現(xiàn)在所設(shè)置的編號規(guī)則，更新以前所錄入的編號。

   保存：可以保存設(shè)置的內(nèi)容。

   退出：可以退出該功能。

1.功能簡介  

   如果您想提前對零售單的業(yè)務(wù)員進行值班安排設(shè)置，那么該報表提供了業(yè)務(wù)員值班計劃的設(shè)置，也同時提供了查詢功能。

   值班計劃設(shè)置好后還需要受【零售管理】/[零售系統(tǒng)設(shè)置]/“啟用業(yè)務(wù)員值班表”控制

 2.如何進入操作界面

   點擊【基本信息】/【零售業(yè)務(wù)員值班表】，進入到值班設(shè)置界面．

   『模板管理』：該功能主要用于解決門店的營業(yè)人員的排班問題，即該門店的該貨位某個時間段內(nèi)營業(yè)人員是誰？在錄入了某個模板以后，在某個時間段內(nèi)都可以按照這個設(shè)置的模板進行排班。具體操作將在下面介紹。

   『值班添加』：此功能可以添加值班信息。具體操作將在下面介紹。

   『值班修改』：對設(shè)置好的值班計劃進行修改操作。

   『值班刪除』：可以通過‘公式名稱’或‘備注’查找設(shè)置完成的提成公式。　　

   【注意】：  進行值班刪除的操作時間，如果剛好屬于被刪除的值班信息的時間段，則不允許刪除該條值班信息，必須等該條值班信息的時間過了，才能進行刪除。　

   3.操作說明　　

　　點擊進入【零售業(yè)務(wù)員值班表】后，系統(tǒng)會自動彈出一個查詢條件錄入框，如下圖：

　　貨位名稱：選擇需要查詢的具體貨位。如果系統(tǒng)設(shè)置中沒有使用‘貨位管理’，則該項不顯示。

　　值班人員：選擇需要查詢的具體值班人員?！　?/span>

　　查詢?nèi)掌冢合到y(tǒng)所默認的查詢時間段為當(dāng)前查詢?nèi)掌谥廉?dāng)前查詢?nèi)掌?span style="font-size:14px">，您可以根據(jù)實際情況進行更改。

　　確定查詢條件后，進入值班表界面，現(xiàn)在我們詳細介紹『模板管理』和『值班添加』功能。

　　1）『模板管理』

　　點擊[模板管理]按鈕，進入模板管理界面；如果該門店有已經(jīng)設(shè)置好的模板信息，則顯示的內(nèi)容即為設(shè)置好的模板信息，如果之前沒有進行設(shè)置，則需要點擊[添加]，進入設(shè)置界面，系統(tǒng)采用貨位管理時如下圖：

   如果不使用貨位，則相關(guān)貨位設(shè)置信息自動屏蔽。

   值班編號：軟件自動生成，也可以手動錄入，此編號唯一不能重復(fù)的。

   值班人員：選擇具體的門店以后，選擇的值班人員范圍就是從屬于該門店的職員信息。如果用戶在錄入職員信息時未選擇門店名稱，則需要進行門店設(shè)置?！咀⒁狻客婚T店同一貨位，同一時間段允許設(shè)置多個值班人員；同一門店店同一時間段，同一值班人員允許管理多個貨位。

   貨位名稱：用戶采用了貨位管理，則此處需要錄入具體的貨位名稱，如果用戶沒有采用貨位管理，則此時的貨位名稱錄入框就為灰色。貨位可以多選，并提供全選功能。

   值班時間段：采用24小時制，用戶可以在00：00：01～～23：59：59范圍內(nèi)設(shè)置值班時間段。

   值班順序：這里的第幾天，比如輸入第1天，并不是真正意義上上班的第1天，而是表示操作者在設(shè)置模板時，錄入的該值班人員在排班設(shè)置中排在第一個。

   在模板管理中設(shè)置好模板以后，就可以對模板設(shè)置的情況進行循環(huán)執(zhí)行，既可以讓某個門店在某個時間段內(nèi)都按照模板設(shè)置的順序進行排班，此時點擊“生成值班報表”。

　　從第_天開始生成值班報表：提供下拉框進行選擇，系統(tǒng)生成值班報表時，在選定時間段內(nèi)，從選中的值班順序開始進行循環(huán)執(zhí)行。

   執(zhí)行時間：輸入值班表的執(zhí)行時間，然后軟件會根據(jù)模板在該時間段內(nèi)進行循環(huán)排班。后面的日期一定要前面的日期之后，否則，軟件應(yīng)提示“錄入的日期順序不正確，請從新錄入！”，點擊“確定”之后，退出提示框?！　?/span>

   以上操作完成后，點擊“確定”就生成了值班報表。

【注意】

• 在模板執(zhí)行過程中，既生成了業(yè)務(wù)員值班報表以后，可以刪除該門店設(shè)置的模板信息和對已設(shè)置的模板信息進行修改，不會對本次生成的業(yè)務(wù)員值班報表產(chǎn)生影響，只會對下一次執(zhí)行模板時產(chǎn)生影響。

• 過了選擇執(zhí)行時間以后，設(shè)置的值班信息就會無效，直到操作者從新設(shè)置。

• 在執(zhí)行模板保存時，如果輸入的時間段有重復(fù)，系統(tǒng)就會彈出相關(guān)提示，點擊“確定”，則覆蓋已經(jīng)存在的值班信息，點擊“退出”，則軟件不做任何處理，退出信息提示框。

2）『值班添加』

此功能可以添加值班信息，點擊“值班添加”。

操作與模板添加類似，只缺少值班循環(huán)次序的添加。設(shè)置完成后，會將信息記錄到業(yè)務(wù)員值班表中。

【注意】

• 在使用“值班添加”功能之前，如果已經(jīng)存在值班信息，則添加的信息就追加到已有的值班信息后面。

• 在添加的信息進行保存時，系統(tǒng)需要對已有的值班信息進行檢測，如果發(fā)現(xiàn)完全相同的信息，系統(tǒng)會有提示。

• 不允許同一時間同一倉庫或貨位有兩個人員同時值班。

   權(quán)限控制：【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】/【錄賬權(quán)限】/【零售業(yè)務(wù)員值班報表設(shè)置權(quán)限】控制是否能對【零售業(yè)務(wù)員值班表】模塊進行操作，如果沒有選擇該權(quán)限，則該模塊是不可見的。

4.其他功能：

• 值班報表的設(shè)置期限要到期的前5天或已經(jīng)過期，用戶在進入軟件時會彈出提示框，提示內(nèi)容為“零售業(yè)務(wù)員值班報表的設(shè)置期間即將到期，為方便您的使用，請?zhí)崆霸O(shè)置。”，點擊“確定”，則直接進入到“零售業(yè)務(wù)員值班報表”，點擊“退出”，則退出提示框。

• 倉庫管理模式從“貨位管理”切換到“倉庫管理”。系統(tǒng)自動檢測業(yè)務(wù)員值班報表和業(yè)務(wù)員值班模版中是否存在貨位欄目，存在將提示“您是否需要自動轉(zhuǎn)換值班報表（值班模版）？否則系統(tǒng)將清除今后的值班報表（值班模版）?！边x“是”，系統(tǒng)自動將貨位信息改成倉庫的待分配貨位區(qū)；選“否”，系統(tǒng)自動刪除值班模板信息和今天以后的值班報表信息。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“啟用業(yè)務(wù)員值班報表”選項，打勾表示系統(tǒng)首先會根據(jù)值班報表查找該食品對應(yīng)的業(yè)務(wù)員，若查找結(jié)果為空，則繼續(xù)搜索屬于該門店的職員；如果不打勾，系統(tǒng)只搜索屬于該門店的職員。

• 在【系統(tǒng)設(shè)置】－【零售設(shè)置】－“零售單營業(yè)員為空時產(chǎn)生提示”選項，對在零售開單時，表體的商品明細后面跟的業(yè)務(wù)員如果為空，則操作員在結(jié)算零售單時，系統(tǒng)彈出提示“單據(jù)中業(yè)務(wù)員為空，是否進行修改？”點擊“是”，則單據(jù)的光標(biāo)停留在第一條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，操作員選擇了業(yè)務(wù)員以后，光標(biāo)自動進入到第二條業(yè)務(wù)員為空的商品記錄上，這樣直至完成修改；操作者如果點擊“否”，則退出提示框，單據(jù)自動進行結(jié)算。