貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------其它專題

原理及運行條件

IP精靈是動態(tài)解析您公司服務(wù)器的小工具。它構(gòu)架在Internet網(wǎng)絡(luò)上，是一種嶄新的數(shù)據(jù)交換技術(shù)，利用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊，可以連通互聯(lián)網(wǎng)上任意計算機之間的通訊。它在服務(wù)端不需要有固定的IP，客戶端可以通過IP精靈域名解析后隨時訪問連接在互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器，減少了租賃和托管服務(wù)器的費用，解決了沒有固定IP的計算機之間的通訊問題。

?  它要正確的運作需要以下幾個條件：

?  向我公司申請一個唯一的二級域名如：jxc.weway.com；

?  您公司的Web服務(wù)器必須安裝在直接連接Internet的網(wǎng)關(guān)上；

?  告訴我們您Web服務(wù)器的虛擬目錄，也就是在系統(tǒng)安裝中設(shè)置的虛擬目錄；如：您在Web服務(wù)器上瀏覽本地的網(wǎng)頁http://localhost/fz2/能看到您安裝的本公司軟件的登錄界面，那么/fz2/就是其虛擬目錄

?  告訴我們您要求設(shè)置的密碼，此密碼僅作為您使IP精靈的安全保證

使用

直接運行IPClient.exe程序即藍(lán)綠色燈塔標(biāo)志的圖標(biāo)，如下圖：

啟動IP精靈具體有三個步驟：

1、添加域名

在IP精靈客戶端上有添加域名按鈕，在選擇該項后，出現(xiàn)下圖：

請按要求填入完整的域名、密碼和虛擬目錄，確定后退出，IP精靈的“系統(tǒng)設(shè)置”中將顯示已存在的域名，如下圖。同時，若要刪除域名，可以選擇該域名后點擊刪除域名。

1、請選擇自動啟動，使服務(wù)器在啟動的時候自動啟動IP精靈；

2、點擊啟動自動注冊，使服務(wù)器在重新進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接時自動啟動IP精靈。

登錄成功，程序?qū)⒖s小右下腳圖標(biāo)變?yōu)樾【G燈。

   此時，本機登陸則在地址欄中輸入“127.0.0.1/fz2(fz2即在安裝系統(tǒng)時默認(rèn)設(shè)置的虛擬目錄名)”或“l(fā)ocalhost/fz2”。若在廣域網(wǎng)上在IE6.0及以上的瀏覽器上鍵入您申請的二級域名，即可瀏覽您本地服務(wù)器上的網(wǎng)頁了 (如http://www.weway.com/二級域名)，若在局域網(wǎng)上訪問本機則在瀏覽器上輸入“192.168.0.1/虛擬路徑”。

如果，您所在的Internet網(wǎng)區(qū)域無法正確解析我們的域名。那么請使用“http://www.weway.com/您申請的二級域名” (如：http://www.weway.com/jxc)。

單據(jù)使用

系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)的處理都是通過單據(jù)來完成的，各業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，但錄入的方法基本類似，在此以采購入庫單為例先對單據(jù)的錄入進(jìn)行介紹。

一、表頭、表尾部分

1、表頭部分

圖（12-4）

錄單日期：單據(jù)中默認(rèn)顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期，可直接在“錄單日期”里修改；

單據(jù)編號：錄單時單據(jù)自動根據(jù)用戶設(shè)置的編號規(guī)則生成編號，如“JHD-2005-04-12-001”，也可手工修改或直接輸入單據(jù)編號。

機構(gòu)、單位、經(jīng)手人和倉庫都是基本信息中的項目，只要在基本信息中有的，點擊按鈕，在彈出的列表框中進(jìn)行選擇即可，也可以直接在錄入框中錄入基本信息的編號或全名，確認(rèn)后系統(tǒng)直接檢索到對應(yīng)信息；如在基本信息中沒有本單需選中信息，可以直接在列表框中添加，不影響單據(jù)錄入操作。

條碼、掃描數(shù)量：系統(tǒng)支持條碼槍錄入單據(jù)，默認(rèn)數(shù)量為1，商品數(shù)量根據(jù)掃描個數(shù)自動變化。

基本信息：查詢機構(gòu)、經(jīng)手人、往來單位、入庫倉庫的詳細(xì)信息；

2、表尾部分

表尾部分包括與單據(jù)結(jié)算相關(guān)的信息。包括收付款賬戶和收付款金額，如下圖：

圖（12-5）

系統(tǒng)允許做業(yè)務(wù)單據(jù)（如銷售單、采購單）的同時進(jìn)行收付款結(jié)算，錄入收付金額，（如上圖12-5），也可以在業(yè)務(wù)完成后再通過單獨的收、付款單據(jù)進(jìn)行收款。

二、表體部分

表體是單據(jù)中的主要部分，記錄每筆業(yè)務(wù)的明細(xì)，如下圖中的“采購入庫單”表體，記錄具體的采購商品、單價、數(shù)量等商品明細(xì)進(jìn)貨狀況。表體中商品編號、數(shù)量、單價為必錄項，以下將詳細(xì)介紹各項的錄入方式。

圖（12-6）

1、商品的輸入

將鼠標(biāo)放在“商品編號”或者是“商品名稱”單元格，敲Enter鍵或者是直接雙擊“商品編號”和“商品名稱”單元格，彈出“庫存商品選擇框”，雙擊需要的商品或查到該商品后點確定將商品取到表體中；如果需要的是新商品，點擊添加按鈕，彈出“商品信息”輸入框，添加庫存商品信息。

在“庫存商品選擇框”中可以通過編號、全名、拼音碼等商品信息對庫存商品進(jìn)行過濾，輸入條件后點查找進(jìn)行過濾。條件為空時，點擊查找顯示最明細(xì)一級的所有商品。

2、商品數(shù)量的輸入

本系統(tǒng)單據(jù)中商品支持總量、標(biāo)準(zhǔn)、明細(xì)三種錄入方式。每種單據(jù)的默認(rèn)錄入方式，可以在單據(jù)格式配置中設(shè)置。

總量錄入方式：在單據(jù)的數(shù)量欄雙擊鼠標(biāo)右鍵彈出顏色尺碼二維表格，錄入顏色尺碼的明細(xì)數(shù)量，系統(tǒng)自動計算數(shù)量合計。顏色尺碼明細(xì)數(shù)量錄入界面如下圖：

標(biāo)準(zhǔn)錄入方式：單據(jù)直接將商品按顏色尺碼標(biāo)準(zhǔn)顯示格式展開，用戶在對應(yīng)的顏色尺碼對應(yīng)表格中錄入商品數(shù)量。此種錄入方式下如需查看商品的庫存量可在數(shù)量欄雙擊鼠標(biāo)右鍵查詢。

明細(xì)錄入方式：單據(jù)直接將商品按顏色尺碼明細(xì)顯示格式展開，用戶在對應(yīng)的顏色尺碼對應(yīng)表格中錄入商品數(shù)量。此種錄入方式下如需查看商品的庫存量可在數(shù)量欄雙擊鼠標(biāo)右鍵查詢。

3、單價、折扣、稅率的輸入

在對應(yīng)的單元格中直接錄入商品的單價、折扣和稅率，其中折扣以百分?jǐn)?shù)表示，如對“貝貝外套”打95折，則輸入“95”。

4、右鍵功能按鈕

對齊方式和顯示格式：左對齊，右對齊，劇中三種方式。

轉(zhuǎn)成excel：將當(dāng)前單據(jù)轉(zhuǎn)為EXCEL表。

恢復(fù)表格原始狀態(tài)：單據(jù)做了變動后，可以恢復(fù)到原來的狀態(tài)。比如隱藏某列后，恢復(fù)后隱藏的列又顯示出來。

三、編號提示

多人同時錄單時，如單據(jù)編號已用，該系統(tǒng)將提示生成新的編號。

負(fù)庫存

本系統(tǒng)為適合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，對一些看似“不規(guī)范”的商業(yè)活動提供了處理方案。例如允許“先賣后買”等不規(guī)范的商業(yè)行為，為了能對這種行為提供系統(tǒng)支持，本系統(tǒng)允許商品庫存為負(fù)數(shù)，并可在此情況下繼續(xù)錄入單據(jù)。

但在一些特殊情況下，會造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如：庫存余量為正，而庫存金額為負(fù)（或庫存余量為負(fù)而庫存金額為正）；發(fā)生一筆銷售卻造成利潤的減少（甚而出現(xiàn)利潤為負(fù)的情況）。以下將對造成這些現(xiàn)象的原因和補救措失進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、盡量避免負(fù)庫存

   在一般情況下，是不會出現(xiàn)庫存負(fù)庫存的。我們建議用戶盡量避免使用負(fù)庫存。但在以下情況下仍然可能出現(xiàn)負(fù)庫存：

1、庫存報溢

  處理辦法：先做報溢單再做銷售，如果時間來不及，可以先將銷售單存為草稿。等做完報溢單后再將銷售單過賬。

2、未達(dá)賬項，未錄采購單時已做銷售單（和先賣后買相似）

處理辦法：先查明原因，然后再作銷售單，或先將銷售單存為草稿，暫不過賬。

二、如何使用負(fù)庫存  

l 使用負(fù)庫存，存貨的核算方法只能采用移動平均法。

l  在“系統(tǒng)管理—系統(tǒng)配置”中選中使用負(fù)庫存項，就可以使用負(fù)庫存了。它允許庫庫存不足時繼續(xù)過賬。

l  在庫存數(shù)量由正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù)時，系統(tǒng)會給予提示，但庫存數(shù)量在負(fù)數(shù)內(nèi)變動，系統(tǒng)不給予提示。

l  當(dāng)商品數(shù)量為零時，出現(xiàn)出貨的情況，系統(tǒng)內(nèi)部為每一個商品保存了一個最近進(jìn)價作為參考成本價：

l  某商品的最近進(jìn)價的來源依次為：期初建賬時的成本價；上一次采購的單價；

l  如果沒有以上價格（如期初建賬剛完成），系統(tǒng)將會要求用戶輸入一個成本價格。

三、使用負(fù)庫庫存可能造成的成本異常

在使用負(fù)庫時，有時會出現(xiàn)成本異常的情況，如商品數(shù)量為正數(shù)，而成本卻為負(fù)數(shù)，或商品數(shù)量為負(fù)數(shù)，而成本為正數(shù)的“奇怪”現(xiàn)象。

四、成本異?，F(xiàn)象產(chǎn)生原因

本系統(tǒng)對商品進(jìn)出成本單價按移動加權(quán)平均法進(jìn)行計算，其具體公式如下：

n  商品成本單價（簡稱成本單價）= 商品庫存金額/商品庫存余量

n  銷售時：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數(shù)量

n  采購時：庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進(jìn)庫數(shù)量

n  銷售成本=銷售量*成本單價

n  銷售收入=銷售量*銷售單價

n  銷售毛利=銷售收入—銷售成本

下面我們將以一具體實例來說明上述貌似不合理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因：

五、負(fù)庫存異常的解決方法：

?  當(dāng)前庫存商品數(shù)量為正：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時可以調(diào)用“庫存管理”中的調(diào)價：設(shè)定成本單價功能, 即時調(diào)整商品單價，既可改變以上情況，如：上例在第四筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時進(jìn)行單價調(diào)整將5臺986游戲機的成本單價調(diào)為800.00(元)，此時系統(tǒng)會自動對有關(guān)部份進(jìn)行修改，使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。

?  當(dāng)前庫存商品數(shù)量為負(fù)：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時用戶可以使用以下方法進(jìn)行修整。

1）先在“倉儲管理”模塊中錄一<報溢單>將庫存數(shù)量改為零，過帳后系統(tǒng)會自動將商品庫存數(shù)量和庫存金額改為零。如：在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)量為9的<報溢單>，過賬后商品庫存數(shù)量和金額均會變?yōu)榱恪?/span>

2）再錄入一<報損單>(或<增送單>)其商品數(shù)量等于原庫存數(shù)量的絕對值，錄入時系統(tǒng)會自動提示您輸入成本單價，此時只需輸入正常單價即可。   如：在上例中再錄入一<報溢單>，報溢商品數(shù)量為9，并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價（800元/臺），過賬后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。

特別提示

建議用戶經(jīng)常對庫存情況進(jìn)行檢測，當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時（如：庫存數(shù)量為負(fù)而庫存金額為正），即時用調(diào)價單對商品成本單價進(jìn)行調(diào)整。

訂單管理

一、為什么要使用訂單

在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，經(jīng)常會遇到過去的交易或事項形成的企業(yè)將在未來得到的資產(chǎn)或承擔(dān)的義務(wù)。例如采購訂單與銷售訂單，這些事項大多情況下企業(yè)是不能以或有事項在財務(wù)中進(jìn)行確認(rèn)的。

一般地，訂單是經(jīng)過合同確認(rèn)的，訂單影響了人們對企業(yè)未來獲利能力的預(yù)期，也會影響決策者對未來形勢的判斷，也可以讓企業(yè)提前整合其經(jīng)濟資源，以適應(yīng)未來可能發(fā)生的需求。因此，在相關(guān)性上，訂單無疑具有重要的作用。

二、訂單可以幫助您干什么？

系統(tǒng)中，有三類訂單，一是采購訂單，二是銷售訂單、三是配貨訂單。

   訂單可以查詢在未來一時點某商品將會到貨數(shù)量，也可以查詢在未來某一時點內(nèi)的銷售數(shù)量。進(jìn)一步地可以查詢未來某一時點內(nèi)的商品缺貨情況與庫存情況（現(xiàn)有庫存數(shù)量+訂單入庫數(shù)量-訂單出庫數(shù)量）。讓企業(yè)了解其資源未來的情況,以調(diào)整目前的業(yè)務(wù)行為，如減少或增加庫存。

通過訂單管理，可以達(dá)到優(yōu)化庫存，減少資金積壓，加快資金周轉(zhuǎn)，避免供貨不足等諸多優(yōu)點。

三、訂單的基本使用

以下以采購訂單為例，介紹訂單的基本操作。

1、錄入采購訂單：錄入供貨單位、商品品名數(shù)量、到貨日期等，操作方式與其它單據(jù)錄入基本相同。

2、采購訂貨的收貨：

l  直接進(jìn)入采購單界面，在采購單中點擊調(diào)入訂單按鈕，系統(tǒng)會彈出訂單查詢條件對話框，輸入未完成訂單查詢條件后，訂單未完成的數(shù)據(jù)會自動跳入采購單中，核對實際的價格、數(shù)量后保存單據(jù)。

l  采購訂貨的收貨就是做采購單，如果此次的數(shù)量不小于或等于訂貨數(shù)量，則系統(tǒng)會記憶住此張訂單已經(jīng)完成，否則系統(tǒng)仍然認(rèn)為沒有完成，下一次選擇此訂單時，會自動計算未完成的訂貨數(shù)量。

l  在“單據(jù)中心—訂單查詢”中查詢、統(tǒng)計采購訂單的情況。

訂單保存對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何影響。其作用主要是：一是查詢訂貨情況；二是在采購單中可以直接從調(diào)入訂單中選擇訂單，而不用重新錄入。

四、訂單查詢

點擊“單據(jù)中心—訂單查詢”菜單，進(jìn)入訂單查詢主界面，界面的上部為查詢條件設(shè)置部分，如下圖

在輸入確定的查詢條件以后，點“統(tǒng)計”進(jìn)入報表中顯示符合查詢條件的訂單：

如果需要進(jìn)一步了解每筆訂單的詳細(xì)訂貨情況，可以雙擊打開訂單，查詢原始單據(jù)和顏色尺碼明細(xì)。

功能介紹：

調(diào)閱訂單：具體查看查詢出來的某一張原始訂單。

修改訂單：對當(dāng)前訂單進(jìn)行修改。

刪除訂單：刪除當(dāng)前指定訂單。

訂單轉(zhuǎn)換：可以對當(dāng)前光標(biāo)所在行訂單指定轉(zhuǎn)換為其它類型的訂單。

訂單復(fù)制：可對當(dāng)前光標(biāo)所在行訂單進(jìn)行復(fù)制。

強制完成：將當(dāng)前未完成的單據(jù)強制性視為完成狀態(tài)。

合并訂單：根據(jù)用戶選擇將相同類型的訂單合并生成新的訂單，合并后被合并訂單自動刪除，只保留新的訂單；

五、訂貨統(tǒng)計

訂貨統(tǒng)計包括：采購訂貨統(tǒng)計、銷售訂貨統(tǒng)計、配貨訂貨統(tǒng)計，菜單位置在對應(yīng)管理模塊中。

報表中以商品為主線，統(tǒng)計各商品的訂貨、發(fā)貨、未發(fā)貨數(shù)量和金額。

Xiwa特色功能

本系統(tǒng)是任我行公司在XIWA平臺上開發(fā)的新產(chǎn)品。這個產(chǎn)品更能適應(yīng)客戶的個性化操作要求，更好的對用戶操作及權(quán)限進(jìn)行控制。解決了用戶更多的應(yīng)用問題。

   主要特色功能如下：

功能一：報表右鍵菜單的增加

報表右鍵菜單項主要有：

隱藏此列、增加一列：用于列字段的隱藏與增加。

鎖定此列、取消列鎖定：用于將所選列左的列鎖定，及取消。

定位：可以根據(jù)選擇的條件，將光標(biāo)定位在所選信息上。

過濾：可以根據(jù)所選條件將符合條件的信息進(jìn)行過濾顯示。查詢條件可以是多個組合條件。

對齊方式和顯示格式：可以設(shè)置表體的某一列顯示為左對齊、居中或右對齊，也可以設(shè)置數(shù)字型的列顯示為普通格式、會計格式、末尾補零格式或大寫式

增加公式字段、修改公式字段、刪除公式字段：用于在報表中增加新的字段，并設(shè)置該新增字段的計算公式，并可以修改及刪除。

報表分布、分組及合并：選擇某一字段后，可以選擇按該字段分布、分組及合并顯示。分布、分組及合并功能可以增加報表的顯示方式，使各種統(tǒng)計報表更能適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用。

轉(zhuǎn)成EXCEL：可以把表體數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為EXCEL格式的文件

功能二、其他功能

1、單據(jù)及報表字段順序調(diào)整。列名前后順序的調(diào)整，直接使用拖拽方式，即可完成。

2、在業(yè)務(wù)單據(jù)及查詢報表中，單擊字段名稱，即可按所選字段進(jìn)行排序。

Xiwa特色功能

本系統(tǒng)是任我行公司在XIWA平臺上開發(fā)的新產(chǎn)品。這個產(chǎn)品更能適應(yīng)客戶的個性化操作要求，更好的對用戶操作及權(quán)限進(jìn)行控制。解決了用戶更多的應(yīng)用問題。

   主要特色功能如下：

功能一：報表右鍵菜單的增加

報表右鍵菜單項主要有：

隱藏此列、增加一列：用于列字段的隱藏與增加。

鎖定此列、取消列鎖定：用于將所選列左的列鎖定，及取消。

定位：可以根據(jù)選擇的條件，將光標(biāo)定位在所選信息上。

過濾：可以根據(jù)所選條件將符合條件的信息進(jìn)行過濾顯示。查詢條件可以是多個組合條件。

對齊方式和顯示格式：可以設(shè)置表體的某一列顯示為左對齊、居中或右對齊，也可以設(shè)置數(shù)字型的列顯示為普通格式、會計格式、末尾補零格式或大寫式

增加公式字段、修改公式字段、刪除公式字段：用于在報表中增加新的字段，并設(shè)置該新增字段的計算公式，并可以修改及刪除。

報表分布、分組及合并：選擇某一字段后，可以選擇按該字段分布、分組及合并顯示。分布、分組及合并功能可以增加報表的顯示方式，使各種統(tǒng)計報表更能適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用。

轉(zhuǎn)成EXCEL：可以把表體數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為EXCEL格式的文件

功能二、其他功能

1、單據(jù)及報表字段順序調(diào)整。列名前后順序的調(diào)整，直接使用拖拽方式，即可完成。

2、在業(yè)務(wù)單據(jù)及查詢報表中，單擊字段名稱，即可按所選字段進(jìn)行排序。

退換貨管理－功能描述

退換貨管理是鞋服行業(yè)管理中比較重要，相對棘手的領(lǐng)域，也是很多服裝管理軟件久久不敢觸及的，管家婆服裝軟件的退換貨管理不僅功能強大，還結(jié)合了鞋服行業(yè)的特色和管理流程，切實做到了為客戶排憂解難。

管家婆的服裝管理軟件實現(xiàn)了以下功能：

1、每個客戶可以有不同的退換貨政策

2、不同商品可以有不同的退換貨控制，有的100%換貨、有的不許換貨、有的按換貨率換貨

3、退換貨策略可以是控制到商品級的，也可以是只控制金額或數(shù)量

4、進(jìn)行退貨周期管理，有換貨周期的設(shè)置，周期內(nèi)退換貨率、周期外退換貨率都可做不同的設(shè)置

5、對追單后的商品的，系統(tǒng)可以提供換貨率不變、不許換貨、換貨率隨后單三種政策

6、根據(jù)不同的發(fā)貨類型設(shè)置不同的退換貨周期和退換貨率

7、可以及時查詢統(tǒng)計可退換貨的數(shù)量和金額

8、在退換貨的業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行嚴(yán)格的管控

退換貨管理－設(shè)置說明

主要分4大類，分別是全局設(shè)置、商品退換貨規(guī)則、客戶退換貨設(shè)置和發(fā)貨類型退換貨設(shè)置。

一 全局設(shè)置

1、“系統(tǒng)設(shè)置-退換貨管理”退換貨啟用為退換貨的總體控制項，默認(rèn)為未啟用狀態(tài)，不控制退換貨。只有當(dāng)此項啟用后界面中其他部分才可以設(shè)置，否則均不能使用。當(dāng)“退換貨控制啟用”未選中時，整個系統(tǒng)不對退換貨進(jìn)行控制，不論系統(tǒng)其他地方是否進(jìn)行了退換貨設(shè)置。

2、“系統(tǒng)設(shè)置-退換貨管理”可設(shè)置全局的固定的換貨周期、周期內(nèi)換貨率、換貨期外換貨率，這些設(shè)置對所有客戶統(tǒng)一執(zhí)行，如果客戶有自定義的退換貨設(shè)置，那么優(yōu)先于系統(tǒng)統(tǒng)一的設(shè)置。

3、換貨周期：銷售單的周期內(nèi)退換貨時間（以銷售單據(jù)上的錄單日期為基準(zhǔn)+換貨周期即可得出周期內(nèi)退換時間）

4、換貨周期內(nèi)換貨率：指定銷售單換貨單在退換貨周期內(nèi)的換貨率

5、換貨周期外換貨率：指定銷售單在（系統(tǒng)允許最長可換貨時間－換貨周期）所得天數(shù)內(nèi)的換貨率

6、換貨計算方式有金額和數(shù)量兩種，可以單選也可以同時選中，當(dāng)選擇金額控制+數(shù)量控制時，以金額控制為前提，在金額滿足的前提下再判斷數(shù)量是否滿足換貨要求，如金額不滿足，不論數(shù)量是否滿足，均不允許退換貨。如系統(tǒng)選擇的換貨計算方式是金額，那么換貨時不控制不允許退換貨的商品和100%退換貨的商品，則客戶當(dāng)前可換貨金額＝∑有效發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨總金額×單據(jù)有效換貨率，有效發(fā)貨單據(jù)＝系統(tǒng)當(dāng)前日期－發(fā)貨單據(jù)日期<最長可換貨天數(shù)的所有單據(jù)。如系統(tǒng)設(shè)定的換貨規(guī)則是數(shù)量，其規(guī)則為：客戶當(dāng)前某商品可換貨數(shù)量＝∑有效發(fā)貨單據(jù)中該商品發(fā)貨總數(shù)量×單據(jù)有效換貨率

7、追單后前單商品的換貨率包括：不變、不許換貨、換貨率隨后單，三種選項。此規(guī)則只有當(dāng)換貨方式設(shè)定為數(shù)量或金額數(shù)量時才有效，不變：補貨后，補貨商品在補貨日期之前的發(fā)貨其換貨數(shù)量不變；不許換貨：補貨后，補貨商品在補貨日期之前的發(fā)貨其換貨數(shù)量全部刷為零；換貨率隨后單：補貨后，補貨商品在補貨日期之前的發(fā)貨其換貨率變更為補貨單的換貨率，以此規(guī)則重算商品可換貨數(shù)量。

二 商品退換貨規(guī)則設(shè)置

 在商品基本信息的商品資料選項卡中有換貨規(guī)則選項，有不可換貨、按換貨率換貨和100%換貨內(nèi)容，可供選擇。不可換貨：該商品不響應(yīng)任何換貨規(guī)則，不允許換貨；按換貨率換貨：該商品按有效換貨率換貨；100%換貨：該商品不響應(yīng)任何換貨規(guī)則，百分百換貨.

三 客戶退換貨設(shè)置

 客戶和加盟商的基本信息中，不同的客戶可設(shè)置不同的發(fā)貨類型不同的退換貨率

四 發(fā)貨類型退換貨設(shè)置

“系統(tǒng)設(shè)置-退換貨管理”中，可添加不同發(fā)貨類型的退換貨

注：商品換貨>客戶退換貨>發(fā)貨類型明細(xì)控制>系統(tǒng)換貨設(shè)置。

退換貨管理－控制單據(jù)

退換貨控制相關(guān)的單據(jù)包括銷售出庫單、銷售退貨單、銷售退換貨單、加盟商配貨單、加盟商配貨退貨單。

       1、當(dāng)系統(tǒng)為金額控制的時候，銷售退貨單、銷售退換貨單、加盟商配貨退貨單過賬時判斷退貨金額是否在可換貨范圍內(nèi)，如果超出按系統(tǒng)配置進(jìn)行提示，或提示后不允許過賬。銷售出庫單、加盟商配貨單過賬后可換貨金額增加，銷售退貨單、加盟商退貨單過賬后可換貨金額減少；銷售退換貨單過賬后根據(jù)單中銷售和退貨的數(shù)據(jù)分別計算可換貨額，可能增加可換貨額，也可能減少可換貨額。

  2、當(dāng)系統(tǒng)為數(shù)量控制的時候，銷售退貨單、銷售退換貨單、加盟商配貨退貨單過賬時判斷單據(jù)中具體商品的退貨數(shù)量是否在可換貨范圍內(nèi)，如果超出按系統(tǒng)配置進(jìn)行提示，或提示后不允許過賬。當(dāng)系統(tǒng)為金額控制的時候，假如按照換算率計算的該產(chǎn)品可退貨數(shù)量小于本次退貨數(shù)量，依然不管理，只要在金額范圍內(nèi)，即可允許退貨；

  備注：當(dāng)本次換貨超出設(shè)置的可換貨范圍時，根據(jù)用戶在系統(tǒng)退換貨設(shè)置中選擇的控制方式可以僅提示，或不允許過賬，分別進(jìn)行處理。選擇“僅提示”，即使超過可換貨范圍也可以過賬，否則超過可換貨的范圍不能過賬只能存為草稿或提交審核。

退換貨管理－調(diào)整及查詢

1、在往來管理中有“退換貨調(diào)整”菜單，提供退換貨調(diào)整功能，可針對某一客戶的退換貨范圍進(jìn)行調(diào)整，增加或者減少可退還的金額或者數(shù)量。

2、銷售報表里面的客戶退換貨查詢，可針對不同的客戶不同的商品統(tǒng)計可退換貨、已退換貨的情況和調(diào)整的情況

安全鑰匙管理

一、安全鑰匙應(yīng)用價值

我們先來聽聽管理者非常敏感的兩個問題。

1、要是我的密碼被人偷窺了，其他人不是可以輕松地進(jìn)入我的系統(tǒng)嗎，我怎么樣保護(hù)我的信息呀？

2、我的服務(wù)器要24小時開著，但我不希望員工回家后還可以操作系統(tǒng)，怎么辦？

面對這兩個問題，我們怎么樣來解決呢？使用安全鑰匙。

安全鑰匙是什么呢？安全鑰匙是一種硬件加密鎖，由于它不易破解、加密性能更高，從而能夠更好地保護(hù)信息安全。安全鑰匙與密碼的配合使用，就是目前信息安全專家們推薦的雙因素認(rèn)證。使用雙因素認(rèn)證，操作者要登錄系統(tǒng)，不僅要檢查密碼是否正確，而且要檢查安全鑰匙是否正確，二者缺一不可。

現(xiàn)在，我們再來看看使用安全鑰匙后，對于兩個問題的控制效果。

對于問題1，只要我綁定了安全鑰匙，對我的身份進(jìn)行雙因素認(rèn)證，那么，即使你知道密碼，也無法登錄系統(tǒng)，因為你無法通過安全鑰匙認(rèn)證。于是，我的信息安全了。

對于問題2，只要給操作員綁定了安全鑰匙，下班時我把安全鑰匙收回了，你回家或其它任何地方都無法登錄了，因為你無法通過安全鑰匙認(rèn)證。因此，我想進(jìn)行的控制管理目標(biāo)也實現(xiàn)了。

由此可見，安全鑰匙認(rèn)證，是企業(yè)信息安全的又一種重要選擇，是操作員身份認(rèn)證的又一道安全屏障。

二、安全鑰匙的級別

用戶安全鑰匙外自身帶有鑰匙號，鑰匙級別標(biāo)識。

鑰匙級別分為：高級和普通級

區(qū)別：綁定高級安全鑰匙的操作員擁有系統(tǒng)重建、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)恢復(fù)、年結(jié)存功能。而綁定普通級安全鑰匙的操作員則不具有前面所述的功能，并且即使權(quán)限上分配給該操作員，只要綁定普通安全鑰匙，則也失去了這些權(quán)限。

三、綁定操作

1.由管理員登陸系統(tǒng)后對操作員進(jìn)行綁定。

2.管理員插入安全鑰匙。

3.綁定操作。

路徑：系統(tǒng)管理－權(quán)限管理－權(quán)限配置

綁定安全鑰匙：在新增一個操作員后，點擊綁定安全鑰匙按鈕，軟件自動讀取安全鑰匙號碼和級別標(biāo)示，綁定安全鑰匙狀態(tài)為鉤選狀態(tài)。

取消安全鑰匙：對光標(biāo)指向當(dāng)前的用戶行，點擊取消安全鑰匙按鈕，則該用戶與安全鑰匙綁定取消，鉤選的綁定狀態(tài)消失。

特別說明

1.沒有綁定安全鑰匙的操作員，登陸系統(tǒng)時，直接輸入密碼就可以登陸

2.綁定了安全鑰匙的操作員，登陸系統(tǒng)時，安全鑰匙需要插入電腦，輸入登陸密碼后，系統(tǒng)還需要識別該操作員與安全鑰匙是否匹配，確定匹配成功，該操作員才能進(jìn)入系統(tǒng)。