貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------往來管理 二維碼
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往來管理采購、銷售、配貨為企業(yè)的基本業(yè)務,伴隨著這些業(yè)務的發(fā)生,與往來單位之間會產(chǎn)生相應的往來賬款,那么可以通過"往來管理"系統(tǒng)對往來款進行處理或核銷。 主要內(nèi)容: ? 往來管理類單據(jù) ? 往來管理查詢報表 收付款單據(jù)一、付款單 在系統(tǒng)中可以使用“付款單”支付供應商貨款或其它需支付的款項。付款單的表頭中有“業(yè)務類型”選項,以下拉列表方式顯示付款單業(yè)務類型,采購付款、預付賬款、其他付款,押金,默認為采購付款,付款單的業(yè)務類型更方便客戶管理采購付款和預付款以及押金的管理。 系統(tǒng)中付款單可以按照單據(jù)進行結算,對跳出的采購單和采購退貨單進行對勾,以達到按單結算目的。 操作:進入“往來管理—付款單”。在付款單中,錄入付款單位后下表格自動顯示出此往來單位未結算完成的采購單、采購退貨單和期初應付款。上表格中錄入此次收款金額,點擊自動分配按鈕,自動將此筆付款對應未結清的、賬齡最長的幾筆單據(jù),也可以手動輸入每筆單據(jù)的結算金額。 結算金額輸入方式: 操作員可以手工在各張單據(jù)中填入對應的“結算金額”后點擊確定按鈕,系統(tǒng)自動結算對應的“未結算金額”;同時,系統(tǒng)也允許采用自動結算的方式,按照“先發(fā)生的未結算金額先結算”的原則進行結算。 二、收款單 “收款單”用于處理與銷售業(yè)務、加盟機構配貨業(yè)務相關的收款或預收款業(yè)務。其原理及操作方式與“付款單”相似,收款單的表頭中有“業(yè)務類型”選項,以下拉列表方式顯示收款單業(yè)務類型,銷售收款、預收賬款、其他收款,押金,默認為銷售收款,收款單的業(yè)務類型更方便客戶管理銷售收款和預收款。相關內(nèi)容請相看“收款單”,此處不再詳細介紹。 往來核銷單 一、操作 進入“往來管理—往來核銷單”,專門處理同一機構不同往來單位的往來核銷業(yè)務。 處理不同往來單位間應收、應付的轉移及抵消。按應收應付轉移方向分為三種情況:應收轉應收、應付轉應付、應收沖抵應付。 表頭字段說明: 錄單日期+單據(jù)編號+核銷類型+機構+轉出客戶/供應商+轉入客戶/供應商+經(jīng)手人+摘要+附加說明 (1)錄單日期:默認為當前日期,可下拉選擇。 (2)單據(jù)編號:根據(jù)規(guī)則自動生成。點擊按鈕可重新生成。 (3)核銷類型:下拉選擇,默認為三種類型可選“應收沖應收”、“應付沖應付”、“應收沖應付”。 (4)機構:同現(xiàn)有單據(jù)機構意義??芍С志幋a、名稱、拼音碼模糊查詢。不同的類型會控制表頭往來單位、轉出(入)金額及表體顯示。 (5)經(jīng)手人:選擇經(jīng)手職員,可支持編碼、名稱、拼音碼模糊查詢。 (6)轉出客戶:選擇往來單位,支持編碼、名稱、拼音碼模糊查找。受“核銷類型”、所選機構控制。 (7)轉入客戶:選擇往來單位,支持編碼、名稱、拼音碼模糊查找。受“核銷類型”控制。 (8)摘要、附加說明:文本類型,手動輸入。摘要可以自動生成。 表體說明: 表體按單據(jù)匯總顯示,顯示字段有單據(jù)類型、單據(jù)編號、單據(jù)日期、金額、已結金額、未結金額、核銷金額。根據(jù)表頭選擇單位,表體自動列出產(chǎn)生應收.或應付.的單據(jù),及其相關字段狀況 往來調(diào)整類單據(jù)
在我們的經(jīng)營過程中,由于多種原因,經(jīng)常會遇應收款、應付款變化的情況,這時,我們就需要進行調(diào)帳處理。本系統(tǒng)用于調(diào)帳處理的單據(jù)包括:應收款減少、應收款增加、應付款增加、應付款減少四種。 一、應收款增加 應收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款。應收款增加是指公司應該向客戶收取的款項增加。單據(jù)形式如下圖(8-2)所示:按要求在單據(jù)內(nèi)輸入相應內(nèi)容后,審核過賬即可。 二、應收款減少 應收款減少是指在公司與客戶之間原有的應收款項收回,應收款賬面減少。操作方式與上面“應收款增加”相似。 三、應付款增加 應付款增加是指在公司與供應商之間應支付的款項增加。操作方式與上面“應收款增加”相似。 四、應付款減少 應付款減少是指在公司與供應商之間應付款項減少。操作方法與上面“應收款增加”相似。 商場專柜結算調(diào)整單代銷業(yè)務具有一定的特殊性,公司與代銷單位間的結算通常是分時段進行,如一月結算一次或一季度結算一次等,由于實際業(yè)務的多變性,結算時結算扣點通常會與事先約定的有變動,為解決此類問題,系統(tǒng)提供“代銷結算調(diào)整”單用于結算時進行部分調(diào)整。 系統(tǒng)中代銷結算處理單據(jù)僅包括代銷零售單。 1、操作步驟 進入“往來管理-商場專柜結算調(diào)整單”,選擇結算單位和結算起止時間段,系統(tǒng)彈出“代銷結算調(diào)整”錄入界面。代銷結算調(diào)整單允許統(tǒng)一設置抽成率和稅率,也可以針對對不同商品、不同品牌、不同銷售性質(zhì)的商品設置抽成率。 2、操作說明 在作結算調(diào)整時先選擇需結算的代銷單位,錄入結算起始和終止日期,確認后,符合條件的單據(jù)將自動在上部份的表格中列出,并顯示該單據(jù)的成交金額、抽成額、應收金額等結算信息; 在界面下部的表格自動顯示單據(jù)中商品的成交金額、結算稅率、預設抽成率,預設抽成額,用戶可以錄入“確認抽成率”、“結算稅率”對應收款和稅額進行調(diào)整。 |