貴州凱里管家婆服裝管理軟件-------為外加工

一、期初設置

通過在應用中心下載委外管理注冊碼進行安裝使用

二、委外期初

路徑：【基礎信息】-【期初建帳】-【委外期初】

委外領用期初”，用于錄入建賬前已經(jīng)領用出庫但尚未核銷的委外物資。在錄入委外領用期初時，首先要錄入外協(xié)單位，按照外協(xié)單位進行輸入，委外期初物料的庫存數(shù)量直接從庫存期初獲取，委

外領用期初物料庫存數(shù)量=庫存期初物料庫存數(shù)量

一、BOM單概述

   物料清單（Bill of Material）指商品的明細組成及其構(gòu)成數(shù)量，簡稱BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的商品由哪些材料組成。定義了物料清單，才可以根據(jù)BOM單匹配商品的組成并進行配比采購、配比領料。
正確使用與維護BOM是系統(tǒng)運行期間十分重要的工作，對BOM的準確性要求也很高，企業(yè)必須對此引起足夠的重視。

二、操作路徑

【委外管理】-【BOM單】

三、功能說明

表頭信息：該單據(jù)的表頭含有的內(nèi)容有單據(jù)編號、單據(jù)日期、機構(gòu)、部門、經(jīng)手人、商品、顏色、參考尺碼、推擋量，耗損率、摘要、附加說明、覆蓋按鈕

制單人 ：錄入單據(jù)的業(yè)務人員，系統(tǒng)自動取當前系統(tǒng)用戶，不可修改。

錄單日期：單據(jù)錄入日期，系統(tǒng)默認為當前日期，可修改

單據(jù)編號： 由系統(tǒng)根據(jù)“單據(jù)編號格式設置”中設置的單據(jù)的編碼自動生成。并按規(guī)則遞增。允許手動修改。

機構(gòu) ：固定為總部機構(gòu)，不允許修改

經(jīng)手人： 是指提出該筆訂貨業(yè)務的職員，不包括加盟商職員

部門 ：是指該筆業(yè)務所處理的部門，選擇經(jīng)手人，系統(tǒng)自動帶出經(jīng)手人所屬部門，也支持直接調(diào)部門TC類選擇部門

商品： 只能錄入最底層的商品

顏色 ：錄入完商品，再錄入顏色，若選擇的商品沒有顏色，則可以不錄入，若選擇的商品有顏色，則必須錄入顏色

參考尺碼：選擇錄入商品的其中一個尺碼，可以不錄入，若沒有錄入?yún)⒖汲叽a，則不允許錄入推擋量

推擋量： 用于推擋相同的款式，相同的顏色，不同的尺碼之間，用料的推擋情況，可以輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)，默認是支持2位小數(shù)，不受系統(tǒng)配置的制約；復選框選中才可以錄入推擋量，默認的推擋量是零，可以修改，單據(jù)會按照錄入的推擋量去推擋；若不選中的情況下，是灰化的，不能錄入推擋量，系統(tǒng)不會去做推擋工作，單據(jù)表體也不顯示推擋量的字段；若輸入了推擋量，單據(jù)上的推擋量默認自動帶出表頭錄入的推擋量，可以修改；若沒有錄尺碼，推擋量同樣不支持錄入

損耗率：只能錄入百分比

覆蓋按鈕： 同一商品顏色相同的情況下，更新原有的BOM清單，可以通過覆蓋的方式，產(chǎn)生新的BOM清單

表體信息：單據(jù)表體分為三個頁簽，包含：物料構(gòu)成、物料用量明細、物料用量匯總

物料構(gòu)成：是按照表頭所選商品顏色尺碼顯示物料明細構(gòu)成

物料用量明細：包含同一商品同一顏色不同尺碼的物料明細構(gòu)成

物料用量匯總：不同尺碼相同物料匯總顯示

一、物料需求單

   物料需求單：主要用于系統(tǒng)根據(jù)采購、銷售、配貨、委外等訂單與庫存數(shù)量自動匹配計算生產(chǎn)某一商品，還需要采購多少物料的單據(jù)，可以幫助管理者正確采購物料，及時補齊物料，從而不會導致生產(chǎn)的中止

二、操作路徑

【委外管理】-【物料需求單】

三、功能說明

　　單據(jù)的表頭包含的信息有錄單日期+單據(jù)編號+機構(gòu)+經(jīng)手人+部門+摘要+說明，表體中包含2個頁簽，商品匯總和物料需求明細，商品匯總可以手工錄入商品，通過商品關(guān)聯(lián)BOM清單，自動獲取物料需求量，也可以通過獲取訂單功能，完成物料需求量的計算。

   表體中包含的字段有：匯總頁簽：貨號+商品名稱+顏色+尺碼+單位+數(shù)量

                     明細頁簽：物料代碼+物料名稱+基本單位+顏色+尺碼+標準量+庫存量+需求量

字段說明：

標準量=商品數(shù)量*物料清單

庫存量：即時庫存

需求量=標準量-庫存量

一、委外訂單

委外訂單是企業(yè)與外協(xié)單位共同簽署的、以確認委外加工活動的標志，在委外加工管理中處于核心地位。 委外訂單，是物資在委外加工活動中的起點，委外訂單可以反映商品在加工過程中的一系列管理流程，委外訂單，在本版本中處理的業(yè)務類型主要是普通委外工作，即主要指，由我方提供物料，外協(xié)單位收取加工費的方式

• 委外加工管理系統(tǒng)充分考慮用戶的多樣化的使用要求，能處理各種來源的委外加工：
     手工錄入的委外訂單；
     調(diào)用采購訂單、銷售訂單、加盟商配貨申請單、配貨訂單
  　　用戶可以根據(jù)自身業(yè)務需求定義委外訂單生成方式，如啟用嚴格控制，可配置委外訂單只能由某類訂單生成。
  　　委外訂單審核后自動生成“委外物料單”

二、操作路徑

【委外管理】-【委外訂單】

 三、功能說明

表頭字段; 錄單日期+單據(jù)編號+機構(gòu)+外協(xié)單位+經(jīng)手人+部門+建議發(fā)料日期+交貨日期+源單類型+源單號+摘要+附加說明

制單人 ：錄入單據(jù)的業(yè)務人員，系統(tǒng)自動取當前系統(tǒng)用戶，不可修改。

錄單日期 ：單據(jù)錄入日期，系統(tǒng)默認為當前日期，可修改。

單據(jù)編號： 由系統(tǒng)根據(jù)“單據(jù)編號格式設置”中設置的單據(jù)的編碼自動生成。并按規(guī)則遞增。允許手動修改。

機構(gòu) ：默認為總部機構(gòu)，不允許修改

外協(xié)單位： 委外訂單的加工商，調(diào)供應商TC類，從供應商列表中進行選擇。

經(jīng)手人 ：是指提出該筆訂貨業(yè)務的職員，不包括加盟商職員，調(diào)經(jīng)手人TC類

部門 ：是指該筆業(yè)務所處理的部門，選擇經(jīng)手人，系統(tǒng)自動帶出經(jīng)手人所屬部門，也支持直接調(diào)部門TC類選擇部門

建議發(fā)料日期：用戶手動錄入，系統(tǒng)默認為開單日期

交貨日期 ：用戶手動錄入，系統(tǒng)默認為開單日期

源單類型： 系統(tǒng)跟據(jù)調(diào)用的上游單據(jù)自動帶出，不允許手動錄入、修改。如此單是手工錄入的，則此項為空。

源單號： 系統(tǒng)跟據(jù)調(diào)用的上游單據(jù)自動帶出，不允許手動錄入、修改。如此單是手工錄入或調(diào)用了多張單據(jù)，則此項為空。

摘要 ：系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成摘要，可手動修改。

附加說明： 默認為空，用戶手動錄入

 四、委外訂單匯總分析

　　委外領料單匯總分析是針對委外領料單進行匯總分析的報表，報表的查詢條件有三頁組成，查詢條件頁、輔助查詢頁和表格配置頁

一、委外物料單

委外物料單:委外訂單審核后，生產(chǎn)管理人員按訂貨計劃，對委外產(chǎn)品進行物料的分配。一個委外產(chǎn)品生成一張委外物料單，委外物料單可以反映物料的消耗情況，損耗情況及領用情況

備注：當委外訂單的商品未定義BOM清單的情況下，不能生成委外物料單

     訂單反審核后，自動刪除訂單所關(guān)聯(lián)的委外物料單

二、操作路徑

【委外管理】-【委外物料單查詢】

三、功能說明

表頭字段：貨號+商品全名+顏色+生產(chǎn)數(shù)量+完工數(shù)量+狀態(tài)

生產(chǎn)數(shù)量：自動獲取委外訂單數(shù)量

完工數(shù)量：自動獲取和訂單關(guān)聯(lián)的委外入庫單入庫數(shù)量

表體字段：物料代碼+顏色+尺碼+單位+單位用量+標準用量+計劃損耗率+計劃用量+已領數(shù)量+可領數(shù)量+報廢數(shù)量+實際損耗率+已核銷數(shù)量+未核銷數(shù)量+領用均價+領用金額

單位用量：由BOM單計算出的單件成品用量，允許修改；不含損耗量；(即BOM單上的數(shù)量)

 一、委外退料單

一、委外廢料/補料單

委外廢料/補料單主要用于在加工過程中，物料預算不夠、或加工過程中報廢物料增加造成物料短缺的業(yè)務情況下，可使用該張單據(jù)及時補料，通過廢料補料單發(fā)出的物料，參與成本計算，同時也參與計算物料的損耗率。

備注：委外廢料/補料單，只支持調(diào)委外訂單生成，不支持手工錄入

支持自定義業(yè)務類型，默認業(yè)務類型為：委外補料，委外補料產(chǎn)生的會計科目同委外發(fā)料單相同

二、操作路徑

【委外管理】-【委外廢料/補料單】

三、功能說明

單據(jù)分為兩個頁簽，明細頁簽和匯總頁簽

明細頁簽：顯示字段包含：委外訂單號+委外物料單號+物料代碼+物料名稱+顏色+尺碼+單位+已領數(shù)量+報廢數(shù)+報廢原因+補料數(shù)量+單位2+數(shù)量2+副單位+副單位數(shù)量+備注

匯總頁簽：顯示字段包含：物料代碼+物料名稱+基本單位+顏色+尺碼+己領數(shù)量+報廢數(shù)量

報廢數(shù)量：控制不能大于己領數(shù)量

補料數(shù)量：控制不能大于報廢數(shù)量

報廢原因：手動錄入，文本格式

一、收貨檢驗單

收貨檢驗單：委外加工完成后，受托加工方發(fā)回完工品，質(zhì)檢部門收貨檢驗，并填制收貨檢驗單，檢驗單可以調(diào)委外訂單生成，也可以手動錄入；收貨檢驗為可選流程，用戶可以啟用驗收，也可以不啟用檢驗，不啟用檢驗直接進入委外入庫單環(huán)節(jié)，啟用收貨檢驗后，菜單欄才可見，不啟用的情況下，菜單欄不可見

二、操作路徑

【委外加工】-【收貨檢驗單】

三、功能說明

收貨檢驗單表體也包含明細頁簽和匯總頁簽

明細頁簽：訂單號+貨品編號+貨品名稱+顏色+尺碼+單位+單價＋批次＋生產(chǎn)日期＋失效日期正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)+檢驗總數(shù)+總金額+備注

匯總頁簽：貨品編號+貨品名稱+顏色+尺碼+單位+單價+批次＋生產(chǎn)日期＋失效日期＋正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)+檢驗總數(shù)+總金額

正品數(shù)：手工錄入，為合格品

次品數(shù)：手工錄入

廢品數(shù);手工錄入，不合格品

檢驗總數(shù)=正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)

總金額=單價*檢驗總數(shù)

批次、生產(chǎn)日期、失效日期，由用戶手動錄入，允許為空

訂單號：對應訂單的單據(jù)編號。完工檢驗單中不同訂單編號的商品不合并，相同的訂單相同的商品也不合并。

一、收貨檢驗單

收貨檢驗單：委外加工完成后，受托加工方發(fā)回完工品，質(zhì)檢部門收貨檢驗，并填制收貨檢驗單，檢驗單可以調(diào)委外訂單生成，也可以手動錄入；收貨檢驗為可選流程，用戶可以啟用驗收，也可以不啟用檢驗，不啟用檢驗直接進入委外入庫單環(huán)節(jié)，啟用收貨檢驗后，菜單欄才可見，不啟用的情況下，菜單欄不可見

二、操作路徑

【委外加工】-【收貨檢驗單】

三、功能說明

收貨檢驗單表體也包含明細頁簽和匯總頁簽

明細頁簽：訂單號+貨品編號+貨品名稱+顏色+尺碼+單位+單價＋批次＋生產(chǎn)日期＋失效日期正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)+檢驗總數(shù)+總金額+備注

匯總頁簽：貨品編號+貨品名稱+顏色+尺碼+單位+單價+批次＋生產(chǎn)日期＋失效日期＋正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)+檢驗總數(shù)+總金額

正品數(shù)：手工錄入，為合格品

次品數(shù)：手工錄入

廢品數(shù);手工錄入，不合格品

檢驗總數(shù)=正品數(shù)+次品數(shù)+廢品數(shù)

總金額=單價*檢驗總數(shù)

批次、生產(chǎn)日期、失效日期，由用戶手動錄入，允許為空

訂單號：對應訂單的單據(jù)編號。完工檢驗單中不同訂單編號的商品不合并，相同的訂單相同的商品也不合并。

一、委外費用分配單

委外費用分配單主要是對委外加工費進行分配核算的依據(jù)，委外加工除了正常消耗的物料外，還需要付給對方加工費、運費等，因此對入庫的成品進行成本核算時，也需要對這部分費用進行核算。

本系統(tǒng)提供按完工入庫單分配費用，支持按入庫單先后順序自動分配。

二、操作路徑

【委外管理】-【委外費用分配】

三、功能說明

調(diào)單：支持調(diào)完工入庫單和一般費用單兩種單據(jù)進行分配

分攤方式：按金額分攤和按數(shù)量分攤