采購(gòu)管理

主要內(nèi)容

?  采購(gòu)訂貨管理

?  采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

?  采購(gòu)查詢統(tǒng)計(jì)

采購(gòu)訂貨管理

系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理包括兩種情況：先下訂單后入庫(kù)的情況和直接入庫(kù)不需要訂

單的情況。

系統(tǒng)提供采購(gòu)訂單對(duì)先下訂單后入庫(kù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，同時(shí)提供對(duì)某供應(yīng)商的供貨訂貨情況、某商品的采購(gòu)訂貨情況以及訂單完成情況的查詢。采購(gòu)訂單不影響實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。

一、采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂貨可直接在下訂單，查詢收貨和發(fā)貨情況，對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤。采購(gòu)訂單可以通過(guò)錄單日期、到貨時(shí)間、單據(jù)編號(hào)、經(jīng)手人、供應(yīng)商、入貨倉(cāng)庫(kù)、摘要、說(shuō)明等詳細(xì)的記錄貨物的運(yùn)輸情況(詳見(jiàn)第十三章訂單管理)。

二、商品采購(gòu)訂貨統(tǒng)計(jì)

　　按商品對(duì)采購(gòu)訂貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供多種查詢條件，用戶可按需要設(shè)置查詢條件，進(jìn)行各種查詢。（詳見(jiàn)第十二章訂單管理）

三、采購(gòu)訂單查詢

針對(duì)采購(gòu)訂貨的查詢統(tǒng)計(jì)，通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單調(diào)用用訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，分為已完成訂單、未完成訂單。用戶可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)、錄單日期、經(jīng)手人、供貨商、倉(cāng)庫(kù)、審核狀態(tài)、摘要、說(shuō)明查詢采購(gòu)訂單。（詳見(jiàn)第十二章訂單管理）

采購(gòu)入庫(kù)單

一、操作

進(jìn)入“采購(gòu)管理—采購(gòu)入庫(kù)單”，如果沒(méi)有訂單業(yè)務(wù)，可直接在單據(jù)中輸入相關(guān)的內(nèi)容；如果先下訂單，可點(diǎn)擊調(diào)入訂單彈出的采購(gòu)訂單選擇界面選擇需要調(diào)入的訂單，可將該訂單的往來(lái)單位、存貨倉(cāng)庫(kù)、商品信息等取到采購(gòu)入庫(kù)單中，可在采購(gòu)入庫(kù)單中修改訂單的數(shù)量信息，也可添加新的商品。

二、功能說(shuō)明

1、在表頭的字段中錄單日期、單據(jù)編號(hào)、經(jīng)手人、機(jī)構(gòu)、供貨單位、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)是必填項(xiàng)目。

2、在表體中系統(tǒng)可以根據(jù)商品編號(hào)自動(dòng)填寫出商品名稱，或是可以根據(jù)商品名稱自動(dòng)填寫商品編號(hào)，指定商品的單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出金額。

3、付款賬戶是選擇采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，采購(gòu)資金是從哪個(gè)賬戶支付貨款。金額：錄入本筆業(yè)務(wù)實(shí)際已付款金額；

4、做采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)候，還可以查看商品的庫(kù)存分布，還可以查詢具體的倉(cāng)庫(kù)組的庫(kù)房分布。

三、單據(jù)過(guò)賬后系統(tǒng)數(shù)據(jù)變化

  當(dāng)機(jī)構(gòu)和結(jié)算機(jī)構(gòu)相同時(shí)：

1、庫(kù)存商品數(shù)量、金額增加,過(guò)賬后，可以在“庫(kù)存狀況表”、“進(jìn)銷存變動(dòng)表”中查詢到采購(gòu)商品的庫(kù)存數(shù)量、金額增加；可以在“庫(kù)存分布表”中查詢到商品在各倉(cāng)庫(kù)的分布的變化情況；如果此次采購(gòu)超過(guò)了庫(kù)存上限，可以在庫(kù)存上下限報(bào)警中查詢到上限報(bào)警等。另外，還可在“商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)”、“供貨商供貨統(tǒng)計(jì)”中可以查看到商品采購(gòu)入庫(kù)的情況。

2、應(yīng)付賬款增加（若同時(shí)付款，則表現(xiàn)為貨幣資金減少）。

過(guò)賬后，可以在“應(yīng)付賬查詢”中查詢到應(yīng)付賬款的變化額，同時(shí)“資產(chǎn)負(fù)債表”中的應(yīng)付款也將隨增加。

當(dāng)機(jī)構(gòu)和結(jié)算機(jī)構(gòu)不相同時(shí)：

過(guò)賬后，收貨機(jī)構(gòu)庫(kù)存商品增加，內(nèi)部結(jié)算減少，對(duì)于結(jié)算機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部結(jié)算增加，應(yīng)付款增加（若同時(shí)付款，則表現(xiàn)為貨幣資金減少）。

采購(gòu)?fù)素?/span>

在完成采購(gòu)入庫(kù)單的操作后，若實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)商品的退貨處理，則可在本單據(jù)中進(jìn)行操作。

其原理及操作方式與“采購(gòu)入庫(kù)單”相似。

單據(jù)過(guò)賬后系統(tǒng)數(shù)據(jù)變化 ：

  對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)商品數(shù)量減少；如已退款，則現(xiàn)金或銀行存款增加；如未退款或未退完則應(yīng)付款減少。

采購(gòu)付款單

在系統(tǒng)中可以使用“付款單”支付供應(yīng)商貨款。系統(tǒng)中付款單可以按照單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，對(duì)跳出的采購(gòu)單和采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行對(duì)勾，以達(dá)到分單結(jié)算目的。  

操作：進(jìn)入“往來(lái)管理—付款單”。付款單分為上下兩張明細(xì)單，上方為付款支付界面，錄入付款賬戶、付款金額。下方為付款結(jié)算，列出本張付款單付款單位需要結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)。

結(jié)算金額輸入方式：

本系統(tǒng)提供兩種結(jié)算金額分配方式，分別為自動(dòng)分配和手動(dòng)分配。

自動(dòng)分配：點(diǎn)擊自動(dòng)分配按鈕，系統(tǒng)按照“先發(fā)生的未結(jié)算金額先結(jié)算”的原則，自動(dòng)將此筆付款對(duì)應(yīng)未結(jié)清的單據(jù)分配結(jié)算金額，完成結(jié)算。

手工分配：操作員可以手工在各張單據(jù)中填入對(duì)應(yīng)的“本次結(jié)算金額”后點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算對(duì)應(yīng)的“未結(jié)算金額”。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)查詢

服裝.netTOP系統(tǒng)提供給用戶強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)與分析功能，并支持各種形式的組合查詢，使用戶在查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)得心應(yīng)手。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)查詢中共分為兩部分，分別是采購(gòu)訂貨分析和采購(gòu)報(bào)表分析。采購(gòu)訂貨分析主要是對(duì)采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，采購(gòu)報(bào)表分析主要是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

采購(gòu)訂貨分析

   采購(gòu)訂貨統(tǒng)計(jì)

  分為按供貨商和商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所以分為商品采購(gòu)訂貨統(tǒng)計(jì)和供應(yīng)商采購(gòu)訂貨采購(gòu)，針對(duì)不同的供貨商或者商品對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)訂貨的數(shù)量、金額等信息。

    操作：進(jìn)入“采購(gòu)管理－采購(gòu)訂貨統(tǒng)計(jì)”，選擇是按商品還是供貨商，輸入查詢時(shí)間段、分支機(jī)構(gòu)、商品、供貨商、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)等條件，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”，即可得到相應(yīng)查詢表。

采購(gòu)報(bào)表分析

采購(gòu)管理是企業(yè)管理的核心之一，采購(gòu)的合理與否直接影響到企業(yè)的銷售和庫(kù)存狀況，因此做好采購(gòu)管理至關(guān)重要，而采購(gòu)報(bào)表的呈現(xiàn)和使用是采購(gòu)的支撐和依據(jù)。采購(gòu)管理報(bào)表，一共有9張報(bào)表，商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、商品采購(gòu)分析、采購(gòu)建議表、采購(gòu)明細(xì)分析、采購(gòu)匯總分析、供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)分析、供應(yīng)商供貨對(duì)照表、機(jī)構(gòu)采購(gòu)分布匯總統(tǒng)計(jì)。

一、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)各商品的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、采購(gòu)均價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等情況。

1、操作

進(jìn)入“采購(gòu)管理－商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)”，輸入查詢時(shí)間段、機(jī)構(gòu)、商品、供貨商、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)等查詢條件，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”，即可得到相應(yīng)查詢表。

2、功能說(shuō)明

列表：對(duì)統(tǒng)計(jì)的商品不分類別直接列表顯示最末級(jí)商品。

明細(xì)單據(jù)：系統(tǒng)要求選擇“查詢時(shí)間范圍”。進(jìn)入明細(xì)賬窗口，可查看某一商品采購(gòu)明細(xì)情況，并可直接調(diào)用原始單據(jù)。

明細(xì)：查看選中的具體商品的顏色尺碼明細(xì)采購(gòu)數(shù)量。

二、供貨商供貨統(tǒng)計(jì)

針對(duì)不同供貨商對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商的供貨數(shù)量、供貨金額等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

操作：進(jìn)入“采購(gòu)管理－供貨商供貨統(tǒng)計(jì)”，輸入查詢時(shí)間段、分支機(jī)構(gòu)、商品、供貨商、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)等條件，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”，即可得到相應(yīng)查詢表。

三、商品采購(gòu)分析

提供商品進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助用戶即時(shí)了解商品進(jìn)退貨情況。準(zhǔn)確掌握商品采購(gòu)節(jié)奏，控制采購(gòu)成本提供依據(jù)。

路徑：采購(gòu)管理－商品采購(gòu)分析

       可以根據(jù)設(shè)置的公式，自定義生成采購(gòu)訂單，智能、快捷。采購(gòu)數(shù)量每個(gè)客戶都可以根據(jù)自己的情況自定義公式。

       路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－商品采購(gòu)分析

五、采購(gòu)明細(xì)分析

      采購(gòu)明細(xì)分析將采購(gòu)入庫(kù)單或者采購(gòu)?fù)素泦沃忻恳粭l明細(xì)逐行顯示，并按一定的條件進(jìn)行分組可以從商品、供貨商、經(jīng)手人三個(gè)不同的角度來(lái)分析某個(gè)時(shí)間段公司的采購(gòu)入庫(kù)或者采購(gòu)?fù)素浀拿骷?xì)情況。

       路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－采購(gòu)明細(xì)分析

六、采購(gòu)匯總分析

   采購(gòu)匯總分析用于統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單的匯總情況，可根據(jù)收貨類型、退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

       路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－采購(gòu)匯總分析

路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)分析

七、供應(yīng)商供貨對(duì)照表

  通過(guò)供應(yīng)商供貨對(duì)照表，可以清晰的了解哪個(gè)商品是由哪幾個(gè)供應(yīng)商提供，從每個(gè)供應(yīng)商所采購(gòu)情況等等；每個(gè)供應(yīng)商又能提供哪些產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)情況等，一目了然。

    路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－供應(yīng)商供貨對(duì)照表

八、機(jī)構(gòu)采購(gòu)分布匯總統(tǒng)計(jì)

   報(bào)表可以清晰的查詢某段時(shí)間每個(gè)機(jī)構(gòu)采購(gòu)貨品的情況，也可以查詢某段時(shí)間供應(yīng)商給每個(gè)機(jī)構(gòu)的供貨情況，可以從商品和供應(yīng)商等不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

   路徑：采購(gòu)管理－采購(gòu)報(bào)表－機(jī)構(gòu)采購(gòu)分布匯總統(tǒng)計(jì)

采購(gòu)超收比例設(shè)置

      采購(gòu)超收比例主要是與流程設(shè)置里啟用"允許采購(gòu)超收"結(jié)合使用的，當(dāng)設(shè)置了具體的采購(gòu)超收比例后，從訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單時(shí)，就會(huì)嚴(yán)格按照超收

比例收貨，當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量大于采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí)，單據(jù)不允許保存，采購(gòu)超收比例支持按照不同的機(jī)構(gòu)批量設(shè)置，同時(shí)也支持按照不同的機(jī)構(gòu)具體的商品設(shè)

置。設(shè)置好的商品的采購(gòu)超收比例可以通過(guò)機(jī)構(gòu)復(fù)制，復(fù)制到其他機(jī)構(gòu)，

操作路徑：【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)超收比例】